Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

ALUR PENGOPERASIAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI JABATAN & ABK

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

Mengakses Web
Anjab

Menginput Uraian
Analisis Jabatan

Menganalisa Beban
Kerja

Form A
Memasukkan :

a. Volume kerja

b. Norma Waktu (satuan

jam)

Form B

Memasukkan data jumlah

/banyaknya pemangku jabatan

Keterangan Alur Sistem Informasi Anjab dan ABK :

1. Langkah 1 : Membuka halaman web anjab Menggunakan browser (Mozilla Firefox,IE,Opera,dll)

2. Langkah 2 : Menginputkan Data Uraian Jabatan pada Form Anjab
3. Langkah 3 : Menganalisa Beban Kerja dengan Tahapan Mengisi Form A, Form B
4. Langkah 4 : Muncul Bagan/Peta Jabatan Baru dalam Struktur Oranisasi

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 1

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

LANGKAH 1

1. Mengakses Web Analisa Jabatan, Pada web browser anda ketikan alamat: situs
aplikasi. maka akan tampil halaman Anjab seperti pada Gambar 1

Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 2

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

2. Keterangan Tombol/Botton :

Gambar 2. Keterangan Tombol/Botton

Keterangan :

Home : Untuk mengakses halaman awal/muka situs Anjab & ABK

Anjab & ABK : Berisi tentang seputar Anjab dan ABK

Struktur Organisasi : Untuk mengakses Aplikasi Sistem Informasi Anjab & ABK

Galery : Berisikan tentang dokumentasi

Download : Berisikan file/data/informasi yang bias didownload/diunduh

Contact : Berisikan informasi kontak Bagian Organisasi Kab. Malang

3. Pada menu Home terdapat tombol Bagan Struktur Organisasi Klik tombol Struktur
Organisasi untuk menuju Bagan Struktur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten
Malang.

Klik Bagan Struktur Organisasi

Gambar 3. Akses Halaman Aplikasi

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 3

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

LANGKAH 2

1. Setelah meng-klik tombol Bagan Struktur Organisasi maka akan tampil Bagan Struktur
Organisasi Kabupaten Malang seperti pada gambar 4 berikut :

Gambar 4. Struktur Organisasi Kabupaten Malang

2. Klik pada salah satu bagan sesuai dengan kelompok Struktur Organisasi yang ada ,
Kemudian Pilih salah satu satuan kerja pada menu pop up, seperti gambar 5 berikut :

Gambar 5. Memilih Satuan Kerja Perangkat Daerah

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 4

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

3. Selanjutnya Klik tombol Login pada sisi kiri header seperti pada gambar 6, kemudian
masukkan kode wilayah dan password

LOGIN

Gambar 6. Login User dan Password

4. Setelah login sesuai dengan kode wilayah maka pada form menu hijau akan tampil
beberapa menu button yaitu Print Bagan, Tambah, Unit Org seperti pada gambar 7

Gambar 7. Penambahan data dan Informasi

a. Tambah : Form ini akan menuju halaman uraian jabatan

b. Print Bagan : Berfungsi mencetak bagan yang tampil pada layar
c. Unit ORGANISASI : Menuju halaman penambahan Unit Organisasi yang
ada pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
d. Kembali : Berfungsi kembali ke halaman utama

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 5

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

5. Kemudian untuk menambah unit organisasi klik tombol unit ORG seperti pada Form hijau
(gambar 7) dimana menginputkan Eselon dan Nama Unit Organisasi seperti gambar 8
dibawah ini.

Gambar 8. Penambahan Unit Organisasi dan Eselonisasi pada SKPD

6. klik tombol Tambah Untuk menuju ke form Uraian Jabatan. Dalam form uraian jabatan
terlebih dahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan)
kemudian kill tombol masukkan data

Gambar 9 . Memasukkan Kode Jabatan

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 6

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

7. Setelah langkah point 9 diatas, data-data terkait uraian jabatan di inputkan, seperti
gambar 10

Pangkat senyatanya saat

form ini diisi

Pangkat yg seharusnya
sesuai dengan jabatan yg
ada

Gambar 10. Form Anjab

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 7

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

8. Setelah langkah point 10 diatas, kemudian klik tombol Menuju ABK

Gambar 11. Mengakses Form ABK dari Form Anjab

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 8

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

LANGKAH 3
(Catatan Bila anda saat ini sudah login langsung menuju langkah
poin 6 halaman 10 )

Pada Langkah atau bagian ini terdiri dari :

Pengguna mengakses Form A Analisa Beban Kerja untuk memasukkan/mengentrikan
data norma waktu dan volume kerja setiap uraian jabatan

Pengguna mengakses Form B Analisa Beban Kerja untuk memasukkan/mengentrikan
data jumlah atau banyaknya pemangku jabatan pada setiap unit organisasi

1. Klik link Bagan Struktur Organisasi seperti pada gambar dibawah :

Klik Bagan Struktur Organisasi

Gambar 12. Mengakses Aplikasi Anjab dan ABK

2. Pilih Klasifikasi Satuan Kerja dengan meng-klik kolom pada bagan Struktur Organisasi

Gambar 13. Struktur Organisasi Seluruh Kab. Malang

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 9

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

3. Pilih SKPD yang akan di hitung dari list SKPD seperti gambar berikut

Gambar 14. Memilih SKPD

4. Maka akan tampil halaman berikut, untuk bisa mengubah data ABK, silahkan meng-klik
login seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 15. Akses menuju tampilan Login

5. Kemudian akan tampil konfirmasi untuk meng-inputkan kode wilayah/username dan

password seperti gambar berikut, setelah itu klik tombol Login

Gambar 16. Entri Login

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 10

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

6. Untuk mengakses form ABK, arahkan pointer mouse pada jabatan yang ingin di
inputkan/ diubah kemudian klik pada link ABK, seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 17. Akses menuju Form ABK

7. Akan tampil form A seperti pada gambar dibawah ini, inputkan Norma Waktu dan
Volume Kerja kemudian klik tombol Simpan Form A

Gambar 18. Menginput Norma Waktu dan Volume kerja

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 11

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

8. Untuk pindah ke Form B, klik tombol Form B kemudian inputkan jumlah

pemangkujabatan setelah itu simpan dengan meng-klik tombol Simpan Form B.

Gambar 19. Mengentrikan data Pemangku Jabatan Pada Form B

9. Untuk mencetak Form A maupun Form B, silahkan klik tombol Cetak Halaman ini.

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 12

Manual Aplikasi Sisitem Informasi Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja bagi SKPD

LANGKAH 4
Pada langkah ini, apabila data – data hasil Analisa Jabatan di entry ke dalam database (dengan
catatan jabatan menginduk kepada induk jabatan yang semestinya) maka peta jabatan akan muncul
dengan sendirinya. Sehingga struktur organisasi akan dapat dilacak keberadaanya.

1. Klik link Bagan Struktur Organisasi seperti pada gambar dibawah :

Gambar 20. Akses menuju Peta Jabatan

2. Setelah Klik link Bagan Struktur Organisasi seperti pada gambar diatas maka akan
muncul tampilan berikut:

Gambar 21. Tampilan Peta Jabatan Setelah dientri data sejumlah pemangku jabatan

Bagian Organisasi Kabupaten Malang - 2010 13