DAN
EVALUASI PELAKSANAAN ASSESMEN MADRASAH
PADA MADRASAH BINAAN
DISUSUN OLEH:
Drs. SUROSO, M.Pd.I
NIP.196803101997031001
Disahkan Oleh :
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Banyuwangi ,
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kahadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan
hidayah-Nya yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan kepada penulis
dalam melaksanakan kegiatan penyusunan Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun Pelajaran : 2022/2023 khususnya pada
madrasah binaan. Laporan ini tersusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban
pengawas madrasah dalam melaksanakan tugas pemantauan dalam rangka
peningkatan mutu pendidikan di dalam lingkup madrasah binaan di Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Banyuwangi.
Proses pelaksanaan dan penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun Pelajaran : 2022/2023 pada madrasah binaan
terlaksana berkat hasil kerjasama yang baik antar berbagai pihak yaitu kepala
madrasah, panitia pelaksana AM maupun pihak terkait serta kerjasama antar
pengawas madrasah di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Banyuwangi. Pelaksanaan monev AM ini dilakukan secara terstruktur mulai dari
surat tugas pelaksanaan monev, proses penyusunan instrument monev AM, jadwal
pelaksanaan monev dan penyusunan rekapitulasi hasil monev secara internal, dan
penyusunan laporan monev. Pelaksanaan monev AM Tahu Pelajaran : 2022/2023
berlangsung sejak tanggal 08 – 13 Mei 2023.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Banyuwangi, Kasi Penma dan Ketua Pokjawas Madrasah yang telah
menugaskan untuk melakukan monev ini, serta juga kepada seluruh Pengawas
Madrasah yang telah bersinergi dan bekerja secara maksimal sehingga tersusun
menjadi “Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun
Pelajaran : 2022/2023 pada madrasah binaan.
Akhir kata, penulis menyadari dalam penyusunan laporan ini masih terdapat
kekeliruan serta kata yang salah. Untuk itu, penulis mohon saran dan kritikan guna
perbaikan di masa mendatang dan berharap laporan yang penulis buat dapat
bermanfaat pada semua pihak.
ii
RINGKASAN
Monitoring dan evaluasi Assesmen Madrasah pada Tahun Pelajaran : 2022/2023 ini
dimaksudkan agar pelaksanaan proses AM yang dilaksanakan pada masing-masing
madrasah binaan berlangsung efekif dan terselenggara sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur Penyelenggaraan Asesmen Madrasah TP. 2022/2023 yang
tertuang dalam SK Dirjen Pendis Nomor: Nomor 901 Tahun 2023. Monitoring dan
evaluasi pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun Pelajaran : 2022/2023 ini
dimaksudkan untuk memantau secara langsung pelaksanaan AM yang
diselenggarakan oleh masing-masing madrasah binaan dengan berpedoman pada SK
Dirjen Pendis tersebut. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Assesmen
Madrasah Tahun Pelajaran : 2022/2023 diawali dengan pembuatan instrumen
monitoring dan evaluasi oleh pengawas madrasah sesuai dengan format yang yang
telah dirumuskan oleh Pokjawas Madrasah dan didukung oleh semua bukti
pendukung, kemudian diserahkan kepada ketua Pokjawas Madrasah. Madrasah
penyelenggara yang kurang tepat dalam pelaksanaan proses Assesmen Madrasah
Tahun Pelajaran : 2022/2023 perlu mendapatkan bimbingan dan penjelasan dari
pengawas bina agar pelaksanaan yang ditetapkan oleh Dirjen Pendis sesuai SOP
dapat terlaksana dengan baik dan tercapai secara maksimal. Adapun mekanisme
pelaksanaan monitoring dan evaluasi AM adalah sebagai berikut: (1) Meaksanakan
sosialisasi tentang SOP AM kepada semua madrasah binaan sebagai penyelenggara
AM (2) Perancangan instrument Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan AM (3)
Jadwal Kunjungan Monitoring dan evaluasi (4) Pelaksanaan Monitoring dan
Evaluasi (5) Pengumpulan dan pengolahan data hasil Monitoring dan Evaluasi (6)
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (6) Pengiriman
Laporan kepada Ketua Pokjawas Madrasah . Data hasil Monitoring dan Evaluasi
pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun Pelajaran : 2022/2023 yang telah dievaluasi
dianalisis.
Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun
Pelajaran : 2022/2023 pada semua madrasah binaan dapat disimpulkan bahwa: (1)
SOP pelaksanaan AM TP.2022/2023 telah tersedia dan diinformasikan dengan cukup
baik; (2) Pendataan dan penetapan peserta AM sesuai di aplikasi PDUM
diinformasikan dengan cukup baik, (3) Kartu peserta AM yang diunduh dari PDUM
telah dicetak untuk setiap peserta AM (4) Terdapat beberapa mata pelajaran mulok
yang diujiakan diluar Jadwal AM yang telah disepakati KKM Kabupaten, yaitu
Aswaja dan bahasa Jawa (6) Umumnya soal AM yang diberikan sesuai dengan Kisi-
Kisi (7) Waktu pelaksanaan AM telah sesuai dengan waktu yang tertera pada roster
AM; (8) Pengawas AM yang bertugas dalam 1 ruang berjumlah 1 orang yang bukan
guru pengampu mapel yang sedang diujikan; (9) Peserta AM dalam 1 ruangan
maksimum 20 orang a; (10) Jumlah peserta AM yang tidak hadir dalam pelaksanaan
AM nihil pada setiap ruang AM (11) (12) Selama proses AM berlangsung selalu
diawali dengan pemeriksaan kartu AM oleh Pengawas ruang; (13) Setiap pengawas
ruang mematuhi Tata tertib ; (14) Berita Acara AM terpenuhi pada semua
madrasah penyelenggara;
iii
(15) Masih ada dua lembaga penyelenggara AM yang melakukan silang murni
pengawas ruang, yaitu MI Nurul Huda Cantuk dengan MI Islamiyah Singolatren (17)
Moda AM dengan online dengan 2 macam, yaitu CBT berbasis Examview dan
berbasis Google formulir (18) Pengawas ruang tidak menggunakan atribut sebagai
tanda pengenal penguas ruang AM (19) Belum semua MI penyelenggara AM
menyusun Buku Program Pelaksanaan AM dengan lengkap (20) Belum semua MI
penyelenggara AM melengkapi Surat Tugas bagi setiap Pengawas ruang AM (21)
(22) Masih ditemukan beberap MI penyelenggara AM yang tidak memasang baner
dengan tulisan Harap Tenang ada AM/AM yang terbaca jelas (23) Masih ditemukan
beberapa soal AM pada beberapa Mapel kurang sesuai dengan rumusan indikator soal
(24) Rasio proporsional Rumusan soal AM antara Level Kognitif (L1:L2:L3) belum
proporsional (25) Rumusan soal-soal AM masih banyak yang belum berbasis pada
pengembangan kemampuan literasi dan numerasi.
Oleh karena itupengawas bina sekaligus sebagai petugas moniev menyarankan (1)
Semua pihak yang terlibat langsung dalam proses pelaksanaan Assesmen Madrasah
Tahun Pelajaran : 2022/2023 ini terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam proses
pelaksanaan AM ; (2) Mod a AM berbasis CBT dinilai lebh efektif dibandingan
online berbasis website seperti google formulir yang lebih mengandalkan jaringan
internet yang stabil mengingat beberapa MI yang jaringan internetnya kurang lancar
dan kurang stabil akan mengganggu kepada peserta AM disaat mengerjakan soal-soal
AM (3) Honor pengawas ruang ditingkatkan agar lebih semangat untuk mengawas;
(4) Masing-masing pengawas ruang hendaknya dilengkapi dengan Surat Tugas dari
Kepala Madrasah (5) Semua Madrasah Penyelenggara AM hendaknya memasang
banner sebagai pemberitahuan dengan tulisan “Harap Tenang Ada AM terpasang dan
terbaca denga terang dan jelas; (6) Pendataan jumlah peserta AM agar tidak lagi
ditemukan kekurangan soal dan lembar jawaban atau soal yang banyak lebih; dan
(6) Buku Administrasi dan Program Kegiatan Pelaksanaan AM hendak tersusun
dengan baik dan sudah dijilid
iv
DAFTAR ISI
Ringkasan .................................................................................................... iv
v
4.2 Saran...................................................................................................... 22
Lampiran-lampiran
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Assesmen Madrasah (AM) Tahun Pelajaran : 2022/2023 dilaksanakan untuk
untuk mengetahui pencapaian hasil belajar peserta didik pada akhir jenjang
pendidikan sesuai standar kompetensi lulusan (SKL) yang telah ditetapkan. Adapun
fungsi Assesmen adalah :
Dasar hukum pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Assesmen Madrasah tahun 2023
adalah:
1) Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional,
3
BAB II
METODE EVALUASI
5
2.3 Aspek yang Dievaluasi
Aspek yang dievaluasi dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan
Assesmen Madrasah Tahun Pelajaran :2022/2023 mencakup 2 (dua) komponen/aspek
penilaian yang telah dipaparkan di atas, dengan total 20 butir item yang dikumpulkan
berdasarkan daftar checklist monitoring dan evaluasi pelaksanaan Assesmen
Madrasah.
6
BAB III
HASIL MONITORING DAN EVALUASI
PELAKSANAAN ASSESMEN MADRASAH
TAHUN PELAJARAN : 2022/2023
Peserta
No. Nama Madrasah Jumlah
L P
1 MIN 2 Banyuwangi 40 25 65
6 MI Al-Fatah Sragi 12 9 21
7 MI Al-Hikmah Sragi 3 4 7
11 MI Islamiyah Singolatren 5 7 12
7
2. Ketersediaan Roster / Jadwal AM
Semua madrasah telah menyediakan informasi tentang jadwal atau roster AM.
ada yang ditempelkan di mading Madrasah/Papan Pengumuman, dan ada pula yang
diinformasikan di website Madrasah maupun via Whatsapp..
3. Ketersediaan Kartu Peserta AM
Semua Madrasah telah menyediakan kartu AM bagi peserta AM, Kartu AM
tersebut akan diperoleh oleh siswa apabila telah terdaftar pada aplikasi PDUM
sebagai peserta AM. Kartu peserta AM tersebut diunduh dari aplikasi PDUM dan
menjadi syarat wajib bagi siswa untuk dapat mengikuti AM. Apabila siswa tidak
menyertakan kartu peserta AM saat AM berlangsung maka siswa tersebut tidak
diperkenankan untuk mengikuti AM kecuali dengan alasan yang dapat dibenarkan
oleh panitia pelaksanaa AM, atau pengawas ruang akan memerintahkan siswa
bersangkutan untuk melapor kepada Ketua Panitia AM.
4. Ketersediaan Daftar Hadir Peserta AM
Semua Madrasah telah menyediakan daftar hadir dan nilai bagi siswa peserta
AM. Daftar hadir tersebut diisi secara manual oleh setiap peserta AM dan diedarkan
8
oleh pengawas ruang pada saat AM berlangsung meskipun AM dilkasanakan secara
online berbasis CBT ataupun Website seperti google formulir dan daftar hadir
Pengawas ruang AM. Semua madrasah telah menyediakan daftar hadir pengawas
ruang AM. Daftar hadir tersebut ditandatangani oleh pengawas ruang setelah
selesainya AM pada tiap sesi.
5. Ketersediaan Berita Acara AM
Berita Acara AM merupakan laporan singkat dari pengawas atau panitia AM
tentang pelaksanaan AM pada suatu ruang atau suatu jadwal tertentu, meliputi hari
dan tanggal pelaksanaan AM, ruang AM, nama mata pelajaran, seta rjumlah peserta
AM yang hadir dan tidak hadir. Berita Acara AM tersebut dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk perbaikan bagi pelaksanaan AM mendatang, atau dapat pula
menjadi bukti tertulis apabila ada pihak-pihak yang menggugat tentang proses
pelaksanaan AM tersebut. Berita Acara AM ini harus di isi oleh pengawas ruang AM
dan nantinya akan diberikan kepada guru pengampu mata pelajaran bersamaan
dengan daftar nilai secara otomatis yang diunduh dari aplikasi ujian secara online.
Sayangnya belum semua madrasah telah menyediakan form Berita Acara AM ini.
Tata tertib AM merupakan salah satu hal penting yang harus diketahui oleh
siswa peserta AM maupun pengawas ruang AM. Semua Madrasah telah menyediakan
informasi tentang peraturan atau tata tertib bagi peserta yang mengikuti Assesmen
Madrasah. Untuk tata tertib pengawas AM, semua madrasah penyelenggara AM telah
menyusun Tata Tertib yang mengacu pada SOP AM Tahun Pelajaran : 2022/2023.
Tata tertib pelaksanaan AM bagi siswa tersebut ada yang ditempel di mading
bersamaan dengan informasi tentang roster AM, ada pula yang menyertakan dalam
amplop soal AM dan dibacakan oleh pengawas ruang sebelum AM dimulai.
7. Ketersediaan Informasi Jadwal Pelaksanaan Assesmen Madrasah Tahun
Pelajaran : 2022/2023 kepada Siswa dan Guru
10
sekretariat pelaksanaan AM sebagian besar masih bercampur dengan ruang guru.
Bebarap madrasah yang telah menyediakan ruang keskretariatan pelaksanaan AM,
antara lain MI Bustanul Abror Sumberbaru, MI Hidayatul Mubtadiin Balak, MI
Husnul Huda Bedewang dan MIN 2 Banyuwangi, MI Al-Fatah Sragi, MI Al-Hikmah
Sragi. Ruang tersebut digunakan sebagai tempat pengelolalan semua kegiatan selama
proses pelaksanaan AM berlangsung dan tempat mengumpulkan semua administrasi
kegiatan AM, pengembalian berkas daftar hadir dan berita acara, tempat
penandatanganan daftar hadir pengawas AM, serta tempat istirahatnya pengawas AM
menjelang sesi AM selanjutnya.
2. Naskah AM
Naskah AM berbasis CBT dan Website (dengan menggunakan aplikasi google
formulir) , yang dikendalikan oleh seorang proktor. Peserta AM akan mengakses soal
AM berdasarkan Link soal yang akan dibagikan oleh seorang proktor dari Panitia AM
melalui Whatssap group peserta AM yang terkoneksi pada HP Android masing
masing peserta AM. Adapun daftar hadir peserta AM akan diisi secara manual oleh
masing-masing peserta setelah Pengawas ruang mengedarkan daftar hadir tersebut
kepada peserta begitu juga dengan berita acara yang wajib diisi secara manual oleh
setiap pengawas ruang. Daftar hadir hadir dan berita acara yang sudah diisi akan
diserahkan kepada panitia AM setiap selesai batas waktu mengerjakan soal AM.
Berdasar hasil monev berlangsung komponen tersebut terpenuhi dan tidak ditemukan
kejanggalan maupun pelanggaran sesuai tata tertib
Jawaban soal yang telah dikirim oleh masing-masing peserta akan terekam
secara otomatis berikut nilai yang diperoleh dalam bentuk spreedsheet. Dan nilai itu
belum bisa diketahui oleh peserta AM secara otomatis kecuali setelah diumumkan
atau dibagikan oleh Panitia AM sesuai jadwal yang ditentukan oleh masing-masing
madrasah penyelenggara.
3. Peserta AM dan Kehadiran
Jumlah peserta AM dalam setiap ruang maksimal 20 siswa. Jika jumlah
peserta lebih dari 20, maka akan dibagi dalam dua ruang. Dalam ketentuan ini
sebagaimana termuat dalam SOP AM Tahun Pelajaran :2022/2023, tidak ditemukan
yang menyalahi ketentuan dari semua madrasah penyelenggara AM.
11
Jumlah peserta AM terbanyak adalah MIN 2 Banyuwangi berjumlah 65
peserta dan yang paling sedikit adalah MI Al-Hikmah Sragi berjumlah 7 peserta
(terlampir).
Berdasarkan tata tertib, maka peserta AM yang terlambat datang untuk
mengikuti AM tetap diperkenankan mengikuti ujian dengan catatan tidak ada
penambahan waktu dengan catatan setelah diijinkan oleh panitia AM dengan
menunjukkan Kartu Tanda Peserta ujian yang selanjutnya akan dikonfirmasikan
kepada pengawas ruang agar peserta yang terlambat diijinkan untuk mengikuti ujian
selama sisa waktu yang tersedia tanpa ada penambahan jam. Bagi siswa yang tidak
bisa hadir mengikuti ujian Utama karena alasan yang dibenarkan oleh panitia, maka
yang bersangkutan akan diikutsertakan dalam waktu pelaksanaan ujian susulan sesuai
jadwal yang telah ditentukan. Berdasarkan hasil monev pada jadwal AM utama
esmua peserta hadir 100%.
Adapun rincian jumlah dan Kehadiran peserta AM pada masing-masing
madrasah penyeelenggara di wilayah binaan Kecamatan Songgon dan
Singojuruh dapat dilihat pada tabel 2.
4. Kualifikasi Pengawas AM
Pengawas AM yang bertugas sebagai pengawas ruang adalah guru internal
masing-masing madrasah penyelenggara. Pengawas ruang akan ditugaskan adalah
bukan guru yang sedang mengampu mata pelajaran yang sedang diujikan. Jika
pengawas ruang berhalangan hadir sesuai jadwal , maka akan digantikan guru lain
yang bukan pengampu mata pelajaran yang sedang diujikan atau digantikan oleh
tenaga kependidikan. Selama pelaksanaan monev berlangsung tidak ditemukan
pengawas ruang yang berhalangan hadir sehingga pengawas ruang dapat
melaksanakan tugasnya sesuai jadwal yang telah ditentukan.
13
Berdasarkan hasil monev selama pelaksanaan AM bahwa Mata pelajaran yang
diujikan sudah sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
20
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Assesmen Madrasah
Tahun Pelajaran :2022/2023 pada semua Madrasah penyelenggara AM di wilayah
binaan Kecamatan Songgon dan Singojuruh dapat disimpulkan bahwa.
1) Ruang khusus sekretarias AM sebagian besar masih bercampur dengan ruang
guru
2) Roster /Jadwal AM telah tersedia dan diinformasikan dengan cukup baik.
3) Tata Tertib AM telah tersedia dan diinformasikan dengan cukup baik, ada
yang ditempel di Mading dan ada pula yang dibacakan pada awal AM
dimulai.
4) Kartu AM telah tersedia dan menjadi syarat mengikuti Assesmen Madrasah.
5) Jadwal mata pelajaran yang diujikan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan
7) Pengawas ruang ditemukan masih membawa gadget di dalam ruang ujian hal
ini akan mengganggu dalam menjalankan tugas-tugas kepengawasan.
8) Pengawas AM yang bertugas dalam 1 ruang berjumlah 1 orang.
9) Peserta AM dalam 1 ruangan maksimum 20 orang siswa.
10) Jumlah peserta AM yang tidak hadir dalam pelaksanaan AM adalah nihil
pada semua Madrasah penyelenggara
11) Pengawas AM dari unsur guru dan ditugaskan pada saat mata pelajaran yang
diampu sedang tidak diujikan
12) Ditemukan beberapa madrasah penyelenggara AM tidak memberikan arahan
kepada pengawas ruang dan tidak membacakan tata tertib AM
13) Semua Madrasah telah meyediakan Berita Acara AM.
21
14) Kepala madrasah tidak menyusun instrumen monev.
15) Tidak adanya arahan dari Kepala Madrasah/Ketua Panitia tentang larangan
pengawas ruang membawa gadget pada saat melaksanakan pengawasan di
ruang ujian .
16) Pengawas ruang tidak dilengkapi Surat Tugas sebagai pengawas ruang oleh
Kepala Madrasah
17) Pengawas ruang tidak dilengkapi dengan Kartu Identitas sebagai Pengawas
ruang ujian
18) Kepala Madrasah sebagai penanggung jawab pelaksanaan AM tidak menyusun
Instrumen Monev secara mandiri dan tidak melaksanakan monitoring pada
setiap ruang ujian
4.2. Saran
Semua temuan selama pelaksanaan AM pada Tahun Pelajaran
2022/2023 pada setiap madrasah penyelenggara segera untuk menindak lanjuti dan
melakukan perbaikan-perbaikan agar pelaksanaan ujian dapat berjalan dengan baik
dan optimal pada tahun berikutnya. Semua temuan hendaknya dijadikan acuan
untuk melakukan evaluasi diri madrasah agar tata kelola madrasah lebih baik dan
lebih akuntabel.
22