LAPORAN HASIL PEMANTAUAN

PELAKSANAAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN

SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
TAHUN 2023

PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG

DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
Alamat : Jln. Lingkar Utara – Walitelon Selatan – Temanggung Telp (0293) 4903639
Website:smpn5temanggung.sch.id Email : smpnlimatemanggung@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT atas limpahkan rahmat, taufik dan hidayah-
Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil pemantauan pelaksanaan tugas
tenaga kependidikan SMP Negeri 5 Temanggung Tahun 2023 dengan baik.
Laporan hasil pemantauan pelaksanaan tugas tenaga kependidikan dalam pelaksanaannya
berisi data dan informasi tentang hasil pemantauan dan evaluasi sebagai dokumen yang akan
digunakan untuk memperbaiki kinerja tugas Tenaga Kependidikan dalam mendukung dan melayani
kebutuhan administrasi terkait pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan kegiatan yang berada
disekolah.
Kami menyadari bahwa laporan hasil pemantauan Tenaga Kependidikan SMP Negeri 5
Temanggung Tahun 2023 ini masih jauh dari sempurna. Berbagai pihak yang terkait kami harapkan
dapat memberikan saran yang membangun sehingga laporan hasil pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan SMP Negeri 5 Temanggung Tahun 2023 untuk tahun yang akan datang menjadi lebih
sempurna.
Kepada bapak/ibu Tenaga Kependidikan, kami sampaikan terima kasih atas kerjasama dan
partisipasinya dalam rangka memberikan masukan dan saran sehingga penyusunan laporan hasil
pemantauan dan evaluasi Tenaga Kependidikan SMP Negeri 5 Temanggung Tahun 2023 dapat
terselesaikan.
Bismillah semoga semua usaha kami melalui laporan hasil pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan SMP Negeri 5 Temanggung Tahun 2023 ini dapat meningkatkan mutu proses
pembelajaran dan layanan pendidikan di masa yang akan datang.

Temanggung , Oktober 2023

Kepala Sekolah,

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002
 DAFTAR ISI

Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I : PENDAHULUAN
A Latar Belakang
B Fokus Masalah
C Tujuan dan Sasaran
D Ruang Lingkup
BAB II : KERANGKA BERPIKIR PEMECAHAN MASALAH

BAB III: PENDEKATAN DAN METODE

A Pendekatan
B Metode
BAB IV: PEMBAHASAN HASIL ........
A Hasil....
B Pembahasan Hasil.....
BAB V : PENUTUP
A Simpulan
B Rekomendasi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Tahap ke tiga setelah pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan adalah pelaporan. Pada tahap ini kami menyusun laporan tertulis yang
berisi data dan informasi tentang hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi sebagai
dokumen yang akan digunakan untuk memperbaiki kinerja kinerja Tenaga Kependidikan
dalam proses pembelajaran dan kinerja tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas
kependidikan di masa yang akan datang. Laporan disusun dengan format yang telah
ditetapkan. Laporan pengawasan/pemantauan dan evaluasi menggambarkan secara
ringkas tapi komprehensif bagaimana program kegiatan pengawasan/pemantauan dan
evaluasi Tenaga Kependidikan telah dilaksanakan.
Format laporan pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga Kependidikan
selalu berkembang. Perkembangan itu bertujuan untuk menentukan bagian mana yang
harus dilaporkan dan bagaimana pelaporannya. Laporan yang disusun memuat proses dan
hasil pelaksanaan kegiatan pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga Kependidikan
dan tenaga kependidikan. Di samping itu, laporan berisi temuan-temuan, kesimpulan dan
rekomendasi. Rekomendasi hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan dan tenaga kependidikan disusun berdasarkan hasil analisis dan temuan-
temuan. Substansi rekomendasi difokuskan pada upaya perbaikan dan pemecahan
masalah yang ditemukan dalam pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan dan tenaga kependidikan. Formulasi rekomendasi seyogyanya disusun
dalam bentuk program tindak lanjut.

B. LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan program prmantauan / pengawasan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan dan tenaga kependidikan SMP Negeri 5 Temanggung Tahun 2023 adalah :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
 Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor
66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang Standar Pelayanan
Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 2,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6178);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 87,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6676);
5. Permendikbud No 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah
6. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan, Riset dan Teknologi No 16 Tahun 2022
tentang Standar Proses
7. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan, Riset dan Teknologi No 21 Tahun 2022
tentang Standar Penilaian
8. Permendikbud No 15 tahun 2018 tentang Pemenuhan Beban Kerja Tenaga
Kependidikan , Kepala Sekolah, dan Pengawas
9. Program kerja kepala sekolah

C. FOKUS MASALAH
Fokus Masalah Laporan hasil Pemantauan Dan Evaluasi Tenaga Kependidikan
Tahun 2023 secara umum dapat diartikan sebagai suatu kegiatan penyampaian informasi
yang dilakukan secara teratur tentang proses dan hasil suatu kegiatan pada pihak yang
berwenang dan bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan pengawasan tersebut.

D. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan Laporan hasil pengawasan/pemantauan dan evaluasi Tenaga
Kependidikan Tahun 2023 adalah :
1. memberikan gambaran tentang peningkatan mutu proses pelayanan pembelajaran
dan mutu pelaksanaan tugas kependidikan setelah dilaksanakannya
pengawasan/pemantauan;
 2. mengkomunikasikan secara jelas mengenai kekuatan dan kelemahan Tenaga
Kependidikan dalam proses pelayanan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan
tugas kependidikan, dan apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki hal yang
dibutuhkan
3. Memberikan gambaran mengenai keterlaksanaan setiap butir kegiatan yang menjadi
tugas Tenaga Kependidikan dalam proses melayani administrasi pembelajaran dan
kegiatan persekolahan
4. Sasaran Pemantauan Tenaga Kependidikan ini adalah 90 % Tenaga Kependidikan
dapat melaksanakan tugas menyusun administrasi dan melaksanakan tugas
dilapangan pekerjaanya mengacu pada panduan pemantauan kinerja Tata usaha
Sekolah
E. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup sebagai Responden pengawasan / pemantauan dan evaluasi adalah
Tenaga Kependidikan meliputi, Wakil Kepala sekolah, Tenaga atau Kepala
Laboratorium, Kepala Perpustakaan, Pustakawan, dan tenaga administrasi SMP Negrei 5
Temanggung Semester 2 Tahun Pelajaran 2022/2023 Dan Semester 1 Tahun Pelajaran
2023/2024
 BAB II
KERANGKA PIKIR PEMECAHAN MASALAH

Kegiatan pengawasan (supervisi dan pemantauan) sekolah diawali dengan

mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis sumber daya, serta permasalahan-permasalahan
yang ada di sekolah dan yang diketahui pada tahun sebelumnya. Berdasarkan hasil analisis
tersebut, perlu disusun program kerja pengawasan untuk tahun berjalan.
Pelaksanaan program pengawasan dilakukan dengan kegiatan pembinaan, bimbingan,
dan penilaian melalui supervisi akademik dan supervisi manajerial dengan berbagai teknik,
metode, dan strategi. Dari data yang terkumpul, dilakukan analisis untuk mengetahui berhasil
tidaknya pelaksanaan program pengawasan/ pemantauan.Berdasarkan hasil analisis data
tersebut, disusun hasil pelaksanaan program pengawasan dalam bentuk laporan yang diakhiri
dengan simpulan dan rekomendasi. Simpulan dan rekomendasi ini digunakan sebagai bahan
penyusunan program kerja pengawasan pada tahun berikutnya.
Pencapaian mutu satuan pendidikan/sekolah dapat terwujud jika seluruh proses yang
mencakup perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporannya dapat terlaksana
secara efektif. Sekolah berkewajiban membuat kebijakan dan program yang terarah dan tepat
sasaran dengan memaksimalkan kekuatan (strength) dan peluang (opportunity) yang dimiliki
serta menanggulangi kelemahan dan ancaman yang mungkin dapat menjadi faktor
penghambat.

Sumber Daya Sekolah Perencanaan dan

dan permalahannya Penyusunan Program

Rekomendasi Pelaksanaan Program

Kepengawasan

Simpulan Supervisi/Monitoring/
Pembinaan Akademik dan
Manajerial

Pelaporan
(Penyajian Data) Pengumpulan dan
Analisis Data

Siklus Kerangka Berpikir Pemecahan Masalah

 BAB III
PENDEKATAN DAN METODE

A. Pendekatan
Pendekatan yang digunakan dalam melaksanakan Pemantauan Tenaga
Kependidikan di SMP Negeri 5 Temanggung dalam pengawasan akademik maupun
manajerial adalah dengan mengamatai perilaku dan kinerja Tenaga Kependidikan secara
langsung dan tidak langsung namun tidak mengganggu jalannya proses kegiatan yang
dilaksanakan. Melalui pengamatan/ pemantauan yang dilaksanakan, dapat diperoleh
berbagai informasi sebagai bahan masukan kepada sekolah sehingga Kepala Sekolah dapat
memberikan pelayanan pendidikan kepada peserta didik dengan sebaik-baiknya.
Dari temuan-temuan yang ada, digunakan oleh Kepala Sekolah sebagai bahan
dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada Tenaga Kependidikan dalam
usahanya meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Melalui Pemantauan yang
dilaksanakan dapat membantu kepala sekolah untuk memperoleh informasi baru sehingga
dapat digunakan dalam pengelolaan kegiatan akademik dan manajerial di sekolahnya.

B. Metode
Dalam melaksanakan program kepengawasan, Kepala Sekolah menggunakan
berbagai metode yaitu antara lain:
Metode yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pengawasan adalah gabungan
dari berbagai jenis metode sesuai dengan data yang diperlukan. Berbagai metode yang
dimaksud, antara lain:
1. Metode ceramah, diskusi, dan tanya jawab diguakan untuk menyampaikan informasi-
informasi dan pengetahuan masa kini kepada warga sekolah.
2. Observasi
Observasi dimaknai sebagai pengamatan dan pencatatan secara sistematik
terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian. Keunggulan metode ini adalah
banyak gejala yang hanya dapat diselidiki dengan observasi, hasilnya lebih akurat dan
sulit dibantah, banyak objek yang hanya bersedia diambil datanya hanya dengan
observasi.
Kelemahan metode ini adalah observasi tergantung pada kemampuan
pengamatan dan mengingat, metode tersebut oleh pengawas digunakan untuk
 melakukan supervisi kunjungan kelas untuk mengamati penampilan Tenaga
Kependidikan dalam pelaksanaan pembelajaran.
3. Studi Dokumen
Studi dokumen merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun
dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis, gambar maupun
elektronik. Dokumen yang telah diperoleh kemudian dianalisis, dibandingkan dan
dipadukan (sintesis) membentuk satu hasil kajian yang sistematis, padu, dan utuh.
Dengan demikian, studi dokumen tidak sekedar mengumpulkan dan menuliskan
atau melaporkan dalam bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumuen yang
dilaporkan dalam penelitian adalah hasil analisis terhadap dokumen-dokumen
tersebut.Metode tersebut digunakan untuk meneliti RPP untuk dianalisis dibandingkan
dengan aturan standar proses.
4. Wawancara
Metode ini digunakan untuk menggali data oleh kepala sekolah mengenai
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Tenaga Kependidikan di sekolah.. Data hasil
wawancara merupakan alat untuk cross check dengan data yang diperoleh dari
pengisian instrumen. Berbagai pendekatan dan metode di atas, pada intinya digunakan
untuk saling melengkapi dalam upaya mendapatkan data yang valid dan akuntabel
untuk dijadikan dasar pembuatan pelaporan.
 BAB IV

PEMBAHASAN HASIL PEMANTAUAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DI SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
TAHUN 2023

A. HASIL PELAKSANAAN PEMANTAUAN

1. Bulan Januari Sampai Bulan Juni 2023

No Keter
Aspek Kegiatan Sasaran Target Metode
. capaian
Semua Tenaga
Kependidikan meliputi 90 % Tenaga
Pemantauan Wakil Kepala sekolah, Kependidikan
dilaksana Tenaga atau Kepala mampu
Administra kan diawal Laboratorium, Kepala menyediakan Observasi
1 si Program semester 2 Perpustakaan, administrasi dan studi 75,38%
Pelayanan tahun Pustakawan, dan tenaga pelaksanaan dokumen
Pelajaran administrasi SMP Negrei ketatausahaan
2022/2023 5 Temanggung Semester diawal
2 Tahun Pelajaran semester
2022/2023

2. Bulan Juli Sampai Desember 2023

Keterca
No. Aspek Kegiatan Sasaran Target Metode
paian
1 Adminis Pemantauan Semua Tenaga 90 % Tenaga Observasi 86,31%
trasi dilaksanakan Kependidikan meliputi Kependidikan dan studi
Program diawal Wakil Kepala sekolah, mampu dokumen
Pelayana semester 1 Tenaga atau Kepala menyediakan
n tahun Laboratorium, Kepala administrasi
Pelajaran Perpustakaan, pelaksanaan
2023/2024 Pustakawan, dan tenaga ketatausahaan
administrasi SMP Negrei diawal
5 Temanggung Semester semester
1 Tahun Pelajaran
 2023/2024
B. PEMBAHASAN HASIL PEMANTAUAN BULAN JANUARI SAMPAI
DESEMBER TAHUN 2023

N Hasil Yang Rekomendasi

Aspek Temuan Hambatan
o Diharapkan Tindak Lanjut
1 Administrasi 90 % Tenaga 75,38% Ada sebagian Diadakan pembinaan
Program Kependidikan mampu tenaga yang kurang dan komunikasi
Pelayanan menyediakan memahami tugas dengan serius kepada
administrasi pokok dan pelaksana tugas baik
pelaksanaan fungsinya secara tenaga adminstrasi
ketatausahaan diawal serius maupun tenaga
semester 2 Tahun Dan sebagian layanan khusus yang
ajaran 2022/2023 pelaksana tugas dipantau kurang
ketatausahaan serius
dilaksanakan oleh
guru
Administrasi 90 % Tenaga 86,31% Ada beberapa 1. Perlu
Program Kependidikan mampu tenaga diadakan
Pelayanan menyediakan ketatausahaan yang pendekatan khusus
administrasi kurang memahami 2. Perlu diambil
pelaksanaan tugas pokok dan pernyataan
ketatausahaan diawal fungsinya secara konskwensi yang
semester 1 tahun ajaran serius tegas terhadap
2023/2024 tugas dan tanggung
jawabnya

Dari data diatas dapat ditarik keimpulan bahwa pelaksanaan pemantauan terhadap
pelaksanaan tugas tenaga kependidikan pada awal semester 2 tahun pelajaran 2022/2023
diperoleh hasil 75,38% dan ini belum memnuhi target yang diharapkan, kemudian
dilaksanakan tindak lanjut dan pelaksanaan pemanatauan tenaga kependidikan semester 1
tahun pelajaran 2023/2024 hampir memenuhi target yaitu 86,31%, namun demikian untuk
mewujudkan target diberikan tindak lanjut seperti yang sudah dituangkan diatas, dengan
harapan pemantauan ini akan berimbas positif terhadap pelaksanaan supervisi tenaga
kependidikan dengan muara akhir dapat melayani kegiatan persekolahan dengan baik sesuai
dengan harapan dan tujuan sekolah.

BAB V
PENUTUP

A. Simpulan
Pelaksanaan pemantauan terhadap pelaksanaan tugas tenaga kependidikan pada awal
semester 2 tahun pelajaran 2022/2023 diperoleh hasil 75,38% dan ini belum memnuhi
target yang diharapkan adalah 90%, kemudian dilaksanakan tindak lanjut dan pelaksanaan
pemantauan tenaga kependidikan semester 1 tahun pelajaran 2023/2024 hampir memenuhi
target yaitu 86,31%, kemudian perlu dilakukan tindak lanjut dengan pendekatan khusus
agar kinerja ketatausahaan bisa berjalan lebih optimal lagi dan target hasil pemantauan bis
terlaksana.

B. Rekomendasi
Perlunya pendampingan secara khusus untuk mencapai target yang diinginkan bagi
sekolah apabila dijumpai ada tenaga kependidikan yang tidak mau melaksanakan tugas nya
secara professional.

Kepala Sekolah

Ugi Utami,S.Pd,M.Pd
NIP.196608261988032002