Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

MANUAL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN

ANALISIS BEBAN KERJA

Kota Madiun
1
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

Langkah 1
1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat : situs
aplikasi(192.168.0.100/anjabmadiunkota/). Maka akan tampil halaman ANJAB
seperti pada gambar 1

Gambar 1.1 Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK

Kota Madiun
2
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

2. Klik menu AplikasiSistem, Maka akan menuju Menu Login Sistem.

Gambar 1.2: Tampilan Login Aplikasi Sistem

Langkah 2
1. Masukkan Kode Wilayah dan Password Sesuai SKPD Masing-masing.

Gambar 1.3 Masukkan Kode Wilayah dan Password, kemudian Klik Login

Kota Madiun
3
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

2. Setelah Login berhasil, maka muncul form menu hijau akan tampil beberapa menu,
yaitu : PRINT BAGAN, TAMBAH, UNIT ORG

Gambar 1.7 : Tampilan Menu Anjab & ABK

Gambar 1.8 Tampilan Nama-nama Jabatan dalam Unit Organisasi

Kota Madiun
4
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

a. PRINT BAGAN : berfungsi mencetak bagan yang tampil pada layar

b. TAMBAH : form ini akan menuju halaman untuk menambah jabatan dan
mengisi kuisioner analisis jabatan
c. UNIT ORG : menuju halaman penambahan unit organisasi yang ada pada
setiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD)
d. KEMBALI : berfungsi kembali ke halaman utama

3. Untuk menambah unit organisasi, klik tombol UNIT ORG, yang harus diinputkan
adalah eselon dan nama unit organisasi

Gambar 1.9 : Menambahkan Unit Organisasi

4. Klik tombol TAMBAH untuk menuju ke form kuisioner analisis jabatan. Dalam form ini
terlebih dahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan
panduan), kemudian klik tombol masukkan data.

Gambar 1.10 : Menuju Form Kuisioner Analisis Jabatan

Kota Madiun
5
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

5. Data-data yang terkait dengan analisis jabatan, Setelah semua data terisi, klik tombol
Masukkan Data

Gambar 1.11 : Tampilan Kuisioner Informasi Jabatan

Gambar 1.12 : Tampilan Setelah Nama Jabatan dimasukkan

6. Kemudian Klik Kembali ke Form Anjab

Kota Madiun
6
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

Gambar 1.13 : Tampilan untuk melakukan editing (Tambah; Rubah; Hapus)

Data.

Gambar 1.14 : Kuisioner-kuisioner yang diisi dalam Anjab & ABK

Gambar 1.15 : Identitas Jabatan

Kota Madiun
7
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

Gambar 1.16 : Form Uraian

Tambah Data : Untuk Menambahkan Data
Edit : Untuk Merubah Data
Delete : Untuk menghapus Data

Kota Madiun
8
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

Gambar 1.17 : Syarat Jabatan, Klik Ubah Data untuk mengubah Data

Gambar 1.18 : Menuju Halaman ABK, Klik Simpan Form A untuk menyimpan
data yang telah diisi.

Kota Madiun
9
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

7. Lakukan Langkah No 5-Terakhir untuk penambahan dan Pengisian Jabatan-jabatan

selanjutnya
8. Klik Nama Jabatan untuk melakukan Editing Data.

Langkah 3
Pada Langkah atau bagian ini terdiri dari :

a. Pengguna mengakses Form A Analisa Beban Kerja untuk

Memasukkan/mengentrikan data Waktu Penyelesaian, Beban Kerja dan
Waktu Efektif Tahapan Kegiatan setiap uraian Tugas.
b. Pengguna mengakses Form B Analisa Beban Kerja untuk
memasukkan/mengentrikan data jumlah atau banyaknya pemangku jabatan
pada setiap unit organisasi

1. Setelah semua data dimasukkan, klik tombol Form Beban Kerja

Gambar 1.19 Menuju Menu Beban Kerja

Kota Madiun
10
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

2. Akan tampil Form Beban Kerja seperti pada gambar dibawah ini, inputkan
beban kerja, waktu penyelesaian dan waktu efektif di setiap uraian tugas, kemudian
klik tombol Simpan Tahapan, setelah berhasil Klik Simpan Form A

Gambar 1.20 : Tampilan Form ABK Simpan Form A

3. Untuk pindah ke Form Jumlah Pegawai, klik tombol Form Jumlah Pegawai
kemudian inputkan jumlah pemangku jabatan setelah itu simpan dengan meng-klik
tombol Simpan Form B

Gambar 1.21 : Tampilan ABKSimpan Form B

4. Setelah semuanya selesai diinputkan, klik Bagan Organisasipilih Logout

Kota Madiun
11
 Manual Aplikasi Anjab dan ABK 2014

Gambar 1.22 : Logout dari Sistem

Kota Madiun
12