Proses

Sistem Informasi Monitoring TEPPA Pengembangan ( v.2 )

Pada bab ini akan dijelaskan tampilan-tampilan yang ada pada Aplikasi TEPPA ( Team Evaluasi
Dan Pengawasan Penyerapan Anggaran) KABUPATEN SUMENEP. Utilitas tambahan ini ditujukan
untuk menunjang beberapa proses penyerapan anggaran yang ada. Proses ini yang akan dibahas disini
adalah sebagai berikut :
Login Aplikasi
Edit data SKPD
Input, Edit, dan hapus data Program
Input, Edit, dan hapus data kegiatan
Input, Edit, dan hapus data belanja
Input, edit, dan hapus data uraian belanja
Input, edit, dan hapus data realisasi
Laporan bulanan

1. Login Aplikasi
Login ke dalam aplikasi berdasarkan username dan password yang sudah di sediakan oleh bagian
pembangunan, untuk melakukan perubahan password silahkan menghubungi bagian pembangunan.
Dalam login ke dalam aplikasi sebagai SKPD tentunya ada akses akses yang tidak bisa dibuka
karena bukan admin sistem dan admin SKPD ybs saja. Berikut kita gambarkan cara login ke dalam
aplikasi dengan contoh user milik BKPP; --- username ; bkpp ; password : admin ; tahun : 2015
Buka browser pada masing masing komputer/laptop/gadget anda. Contoh browser : Mozilla
firefox, Google chrome, Safari, dsb selain Internet Explorer.
Alamat aplikasi SIMONTEP v.2 ini adalah : pembangunansumenep.net
Lalu ketik username dan password yang sudah di berikan oleh bagian pembangunan.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 1

1. Ketik username di kolom atas, dan

password di kolom bawah, lalu tahun
disetting 2015, lalu klik login

2. klik login

Jika sudah masuk ke dalam aplikasi, maka akan terhubung ke dalam aplikasi dengan akses
SKPD yang bersangkutan, perhatikan gambar dibawah ini :

Keterangan :
1. Menunjukkan akses hanya pada SKPD yang bersangkutan, jadi tidak bisa membuka SKPD
Lain.
2. Kolom chat untuk tanya jawab dengan admin atau operator SKPD yang sedang aktif
membuka aplikasi.
3. Menu menu yang dapat di akses oleh SKPD.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 2

2. Edit data SKPD

Operator SKPD jika sudah masuk ke dalam aplikasi hal yang pertama kali dilakukan adalah mengisi
data master SKPD yang bersangkutan, data yang harus dan wajib di isi antara lain :
Kode SKPD, karena terkait dengan kode program dan pusat pada lap. Fisik dan keuangan
SKPD
Nama pejabat SKPD, Pangkat pejabat SKPD, NIP Pejabat, No. Telp pejabat, dan email
pejabat, karena data data pejabat akan tampil pada laporan TEPPA per SKPD yang
digunakan untuk rekapitulasi oleh bagian pembangunan kab sumenep.
Urusan satker, karena urusan satker akan link dengan program dan kegiatan yang di ajukan
dalam perencanaan DPA SKPD.
Berikut cara pengisian data data tersebut :
Setelah login berhasil, maka klik data master lalu klik SKPD.
1. Setelah klik data
master lalu klik SKPD

Setelah itu muncul pengisian data SKPD, perhatikan gambar di bawah ini :

Keterangan :
Tombol edit No. 1 digunakan untuk edit kode SKPD, Nama kepala SKPD ( Lap. Fisik dan
keu ), Pangkat kepala SKPD, NIP Kepala SKPD, dan Urusan satker.
Tombol edit No. 2 digunakan untuk edit Nama kepala SKPD ( Lap. Teppa ), No. HP kepala
SKPD, Email kepala SKPD, Nama Jabatan Kepala SKPD

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 3

 Berikut detil tombol edit no. 1, perhatikan gambar dibawah ini :

Keterangan :

Kode SKPD : di isi dengan kode SKPD

Nama SKPD : Sudah terisi otomatis

Nama Kepala : di isi nama kepala SKPD

Pangkat kepala : klik tanda

NIP Kepala : di isi NIP Kepala

Urusan satker : yang pertama wajib di pilih adalah Gaji Pegawai, untuk melaporkan

, lalu silahkan pilih pangkat kepala

gaji pegawai pada SKPD yang bersangkutan. Cara pengisiannya dibawah ini :

Yang pertama kali adalah setting urusan BTL Gaji Pegawai, lihat langkah di
bawah ini.

Klik

, lalu klik

, lalu akan muncul pilihan master urusan, seperti dibawah ini :

1. Klik tanda
,
disamping BTL,

2. akan muncul 2 pilihan , dan pilih gaji

pegawai dengan klik

Lalu yang kedua setting urusan satker lebih fokus kepada urusan yang sering
digunakan dalam pembuatan DPA, urusan ada 3 yaitu Urusan wajib, urusan pilihan ,
dan BTL untuk urusan wajib nanti bisa di koordinasikan dengan pihak bag.
Pembangunan, cara mengisi urusan wajib sama dengan diatas, tinggal pilih urusan
wajib / pilihan lalu klik .

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 4

Jika data sudah di isi semua lalu yang terakhir klik

, jika ingin menghapus

semua data yang telah di isi hanya klik

3. Input, Edit, dan hapus data Program

Setelah operator SKPD selesai mengisi data master SKPDlangkah selanjutnya adalah mengisi data
program, berikut cara pengoperasiannya :
Klik menu program

Perhatikan gambar di bawah ini :

2. Klik

1. Klik
nama SKPD
tsb

Jika sudah diisi data program maka data

akan terlihat seperti ini

Ini adalah keterangan jumlah pagu seluruh

program

Jika sudah klik

, maka akan muncul form entry program pusat, perhatikan gambar

di bawah :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 5

Keterangan :
1. Klik

, digunakan untuk memilih data program pusat yang sudah di sesuaikan

urusan SKPD masing masing, namun jika urusan satker belum di isi di data master
SKPD maka ketika di klik

akan muncul semua data program pusat dari

seluruh urusan. Berikut gambar master program pusat dan cara memilih nya :

2. klik pilih

1. klik salah satu

program

Klik halaman, jika ingin melihat data

program selanjutnya
2.
3. Lalu setelah itu akan muncul seperti ini

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 6

Data muncul setelah di pilih

program pusat nya

Pengisian sasaran dan target di

sesuaikan dengan DPA
**
Pengisian Pagu di perhatikan
tidak usah pakai (.) karena otomatis
akan muncul titik pembagi
Klik submit jika sudah selesai

** : adalah pilihan yang digunakan apabila terdapat program yang mengalami PAK ,
di dalam meu tersebut ada 2 pilihan yaitu PAK ( + ) dan PAK (-), PAK (+) digunakan
untuk menambah pagu , PAK (-) digunakan untuk mengurangi pagu dana. Lalu di
kolom sebelah PAKadalah kolom uang yang di tambah dan uang yang akan
dikurangi. Perhatikan gambar di bawah ini :

Jika sudah terisi semua data program SKPD, maka klik

, klik

jika data

yang telah di inputkan akan di kembalikan semula.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 7

4. Input, Edit, dan hapus data Kegiatan

Setelah data program terisi seperti di atas maka hal selanjutnya adalah input data kegiatan
pada program. Sebagai contoh : BKPP memiliki data program 1.20.49 Program Pembinaan dan
Pengembangan Aparatur namun di dalam program tersebut belum ada data kegiatan nya, maka tugas
operator SKPD adlah mengisi data kegiatan pada program program yang telah di entry. Perhatikan
langkah langkah nya berikut ini :
Klik Menu program
Klik nama Program, lalu akan muncul di bawah ini :

2. klik

1. klik Nama prgram yang

akan di entry data
kegiatannya

Setelah klik

maka akan muncul form entry data kegiatan berserta data belanja.

Seperti gambar dibawah ini :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 8

Keterangan :
1. Klik

, digunakan untuk memilih data kegiatan pusat yang sudah di sesuaikan

program SKPD masing masing,. Berikut gambar master kegiatan pusat dan cara
memilih nya :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 9

2. klik pilih

1. klik salah satu

kegiatan

Kolom pencarian digunakan untuk

mencari list kegiatan yang akan di
pilih

Klik halaman, jika ingin melihat data

kegiatan selanjutnya
2.
Hasil dari pengisian
kegiatan
3.
4. Pengisian pagu di harapkan mengisi pada kolom sumber dana, karena sangat di
mungkinkan terdapat kegiatan SKPD yang sumber dana nya lebih dari satu, bisa dari
APBD dan DAK, atau APBD, BAN-PROP, DAU dan DAK dsb, maka dari itu lebih
efektif jika pengisian pagu dana langsung dari sumber dana, berikut contoh pengisian
:

2. pagu program, pagu kegiatan tidak boleh

melebihi pagu program

3. hasil entry an pagu

kegiatan dan sumber dana

1. pagu di isi di sumber

dana

5. Untuk pengisian lokasi kegiatan di isi lokasi dinas bersangkutan dengan kegiatan
tersebut, target awal dan akhir di isi awal tahun hingga akhr tahun, keterangan di
kosongi.
6. Untuk pengisianTarget dana di isi pada kolom tribulan, perhatikan contoh berikut
ini :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 10

Di isi disini, dan total

tribulan tidak boleh
melebihi pagu kegiatan

Jika melebihi pagu

kegiatan, maka ada
peringatan

7. Jika semua sudah terisi maka klik

, klik

jika data ingin dihapus

semua.

5. Input, Edit, dan hapus data belanja

Langkah selanjutnya adalah ketika memasukkan data kegiatan lalu memasukkan data belanja pada
kegiatan tersebut, contoh seperti pada DPA di bawah ini :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 11

Keterangan :
Dari DPA di atas maka dapat dijelaskan terdahulu, pembeda antara data kegiatan, data belanja, dan
data uraian belanja, dikarenakan 3 data ini yang sangat berpengaruh pada realisasi sampai dengan
pelaporan yang dibutuhkan oleh kepala daerah dan eksekutif daerah. Berikut keterangannya :

1.
Ini adalah data belanja, berikut
jumlah dana belanja

2.
Ini adalah data uraian belanja, berikut
jumlah dana uraian belanja

Dari gambar DPA di atas akan kita implementasikan ke dalam sistem, yaitu pengisian data belanja,
berikut cara pengoperasiannya :
Klik menu program
Perhatikan pada bar sebelah kiri, klik salah satu nama program yang akan di entry data
belanja nya
Double klik salah satu nama kegiatan yang akan di masukkan data belanja, perhatikan gambar
dibawah ini :

1. klik di salah satu

program

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

2. double klik di salah

satu kegiatan

Page 12

3. klik entri belanja

data belanja yang

telah di entry

Detil cara mengisi data belanja :

1. Klik tanda
2. Lalu akan muncul entry an seperti dibawah ini :

3. Klik tanda
4. Lalu akan muncul daftar rekening belanja, jika tidak ingin memlilih, maka silahkan
tulis nama rekening belanja di

5. tulis nama rekening

disini.

6. tulis nama uraian

belanja

7. tulis dana, tanpa

titik (.)

5. Jika sudah terisi semua data maka terlihat seperti ini :

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 13

6. Jika data yang tersaji sudah seperti diatas maka klik

, klik

jika data

ingin dihapus semua.

6. Input, Edit, dan hapus data uraian belanja

Setelah data belanja dan uraian belanja dari kegiatan masing masing SKPD sudah selesai terisi,
maka hal selanjutnya adalah mengisi data detil dari masing masing uraian belanja, dan data
pengadaan nya. Berikut pengoperasiannya :
Klik Menu format utama => Rincian Belanja

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 14

 Klik SKPD yang bersangkutan, dan pilih program dan kegiatan

Lalu akan muncul data uraian belanja di kolom sebelah kanan

Double klik di salah satu

uraian belanja yang akan
di isi data nya

Setelah di double klik maka akan muncul data seperti data kegiatan ( lihat halaman 8-11 )
Isi kan data uraian belanja seperti mengisi data pada halaman 8-11
Lalu klik Uraian Belanja

Muncul form
pengisian data
uraian belanja

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 15

 Untuk pengisian uraian belanja adalah seperti ini, Misal pada DPA terdapat belanja ATK
Komponen-komponen ATK seperti Pensil, Bolpoin dsb itu yang di masukkan ke dalam uraian
belanja, akan tetapi ada cara cepat daripada harus menulis satu per satu item belanja, yaitu
dengan klik

. Mari kita simak secara detil :

Setelah klik

Lalu isikan Jenis belanja :

, maka akan muncul item belanja ATK secara global.

1. Pilih salah satu

Lalu isikan Jenis pengadaan :

2. Pilih salah satu

Lalu isikan Metode pemilihan :

3. Pilih salah satu, disamping
adalah pilihan untuk kode
rekening belanja 5.2.1

4. Pilih salah satu, disamping

adalah pilihan untuk kode
rekening belanja 5.2.2, dan
5.2.3

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 16

Lalu isikan Jenis Kegiatan :

Lalu isikan Biaya Kontrak :

Lalu isikan Tanggal Mulai dan Selesai pekerjaan :

Klik ini jika ingin
mengisi tanggal

Jika mengisi uraian belanja yang kode rekening nya 5.2.1 maka pengisian uraian
belanja hanya sampai tanggal mulai dan selesai, jika kode rekening 5.2.2 dan 5.2.3
maka pengisian data uraian belanja sampai dengan Tanggal serah terima pekerjaan,
mari kita simak secara detil pengisian data uraian belanja yang kode rekening nya
5.2.2 dan 5.2.3 :

Setelah pengisian tanggal mulai dan selesai pekerjaan, maka selanjut nya isi kan
nama rekanan dan No. SPK.

Lalu isi Tgl SPK

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 17

Lalu isi Tgl Proses Pengadaan Mulai dan Selesai

Lalu isi Tgl TTD SPK dan Serah terima pekerjaan

Jika semua sudah terisi maka hal yang dilakukan selanjutnya adalah klik

jika ingin menghapus data uraian belanja klik tanda

Klik tanda ini jika ingin

menghapus data uraian
belanja

7. Input, Edit, dan hapus data realisasi

Input Data Realisasi
Setelah data anggaran di inputkan semua mulai dari input program kegiatan belanja uraian
belanja maka data anggaran sudah selesai, maka selanjutnya adalah realisasi dari anggaran tsb.
Berikut pengoperasiannya :
Klik menu format utama realisasi

1. Klik menu
realisasi

Lalu lihat panel disebelah kiri disitu ada nama program dan kegiatan, klik salah satu
program lalu klik tanda
TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

) seperti tanda play.

Page 18

 Lalu akan muncul nama nama kegiatan yang ada didalam program tersebut

2. Klik salah satu kegiatan yang

akan di realisasikan

Setelah di klik nama kegiatan maka di panel sebelah kanan akan muncul data data belanja
yang telah di entrykan di menu rincian belanja

3. Ini data belanja yang akan di

realisasikan

Setelah muncul data belanja, lalu klik salah satu data belanja, klik nya tepat di nomor
rekening.

4. Klik di nomor rekening nya

Lalu klik
Lalu klik
Akan muncul form seperti ini.
5. isi progress
kegiatannya

6. isi uang SP2D

nya disini

7. Klik submit

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 19

 Untuk kolom Permasalahan dan Solusidi isi jika dibutuhkan.

Lalu setelah mengisikliktombol submit untukmenyimpannya

Edit Data Realisasi

Pilih nama kegiatan yang ada didalam program tersebut

1. Klik salah satu kegiatan yang

akandi edit data realisasinya

Setelah di klik nama kegiatan maka di panel sebelah kanan akan muncul data data belanja
yang telah di entrykan di menu rincian belanja

2. Ini data belanja yang akan di

realisasikan

Setelah muncul data belanja, lalu klik salah satu data belanja, klik nya tepat di nomor
rekening.

3. Klik di nomor rekening nya

Lalu klik
Lalu klik
Akan muncul form seperti ini.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 20

4. Ubah data progress

kegiatannya

5. isi uang SP2D

nya disini

6. Klik submit

Untuk kolom Permasalahan dan Solusiubah data jika dibutuhkan.

Lalu setelah mengisikliktombol submit untukmenyimpannya

RekapBulanan
Pilih menu rekap laporan bulanan untuk melihat rekapnya.

Menu Rekap Laporan Bulanan

Daftarrekap

Uraian Pelaksanaan Kegiatan

Menu uraian pelaksanaan kegiatan ini, digunakan untuk mengentri data realisasi yang
nantinya akan masuk ke rekap laporan bulanan dan mengetahui sisa dari pagu kegiatan
tersebut. Berikut langkah untuk mengisi entrain uraian pelaksanaan kegiatan.
Pilih menu uraian pelaksanaan kegiatan

dan akan tampil

entrain seperti gambar dibawah ini.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 21

Pilih tombol ini

untuk entri

Setelah memilih tombol maka akan tampil entrain isikan entrain tersebut lalu tekan tombol
submit untuk menyimpan nya seperti gambar dibawah ini.

Isi tanpa titik dan koma

serta spasi

Lampiran Laporan Kegiatan

Menu Lampiran Laporan Kegiatan ini, digunakan untuk mengentri laporan kegiatan yang
sudah dicapai sampai berapa persen prosentasenya dan juga dilampirkan file laporannya
misalnya foto atau dokumen dalam bentuk file.
Berikut langkah untuk memasukkan data lampiran laporan kegiatan.
Klik menu lampiran laporan kegiatan seperti gambar dibawah ini.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 22

Menu Lampiran
Laporan Kegiatan

Setelah tampil formnya lalu klik tombol

maka akan tampil entrain seperti gambar Dibawah

ini.

Tombo lini digunakan

untuk upload file laporan
seperti dokumen atau
gambar

Status kegiatan dalam prosentase

8. Laporan Bulanan

Menu LaporanBulanan

Setelah data semua di masukkan langkah akhirnya dari entrian program ini adalah cetak laporan
bulanan. Berikut langkah untuk mencetak laporanbulanan.
Pilih menu Laporan yang berada di bagian pojok kanan atas dan akan tampil beberapa pilihan
laporan bulanan seperti gambar dibawah ini.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 23

Tentukan bulan
yang akan di
cetak

Menu
Laporan

Untuk mencetak laporan bulanan tentukan terlebih dahulu bulan dan tanggalnya kemudian
pilih sala hsatulaporan yang berada di bagian bawah diantaranya adalah sebagai berikut :
-

Lap. Fisik dan Keuangan Per SKPD Definitif

Lap. Kendala dan Solusi Per SKPD

Laporan Teppa

Kurva S

Kurva Batang

Untuk melihat laporan bulanannya, misal Lap. Fisik dan Keuangan Per SKPD Definitif dan
akan tampil laporannya seperti gambar dibawah ini dalambentuk Microsoft Excel.

Untuk tampilan Laporan Kendala dan Solusi Per SKPD caranya pilih bulan lalu pilih
Lap.Kendala dan Solusi Per SKPD dan akan tampil cetakan laporannyadibawahini.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 24

 Untuk mencetak laporan teppa caranya sama dengan mencetak yang laporan yang lain yaitu
pilih salah satu bulan pilih laporan teppa yang ada di bagian tengah seperti gambar dibawah
ini.

Laporan teppa

Setelah menentukan bulan dan memilih jenis laporan teppa maka hasil cetakan laporannya
adalah sebagai berikut.

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 25

TEPPA V.2 KAB. SUMENEP

Page 26