Sistem Informasi Manajemen (SIM) Integrasi sebagai upaya sinkronisasi rencana kegiatan

bidang Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (AMPL) Tahun 2020 dan 2021. Dalam business
process SIM Integrasi Pamsimas sebelumnya, peran pemerintah daerah belum tampak se-
hingga tingkat keterisian SIM Integrasi dan validitas data yang dimasukkan masih perlu diting-
katkan. Oleh karena itu, pengembangan data pada SIM Integrasi Pamsimas yang akan dilak-
sanakan pada Tahun 2021 akan melibatkan peran aktif pemerintah daerah maupun Kemente-
rian/Lembaga terkait sehingga data-data yang disajikan dalam SIM Integrasi Pamsimas dapat
lebih dimanfaatkan.
Untuk mempermudah dalam memahami alur aplikasi, berikut Diagram Alur/ Business Proc-
cess SIM Integrasi Pamsimas :

Diagram Alur utama SIM Integrasi Pamsimas

Dalam gambar diagram alur diatas, dapat dijelaskan bahwa ada proses input data di tingkat
kabupaten. Pemerintah kabupaten yang dibantu oleh District Coordinator (DC) melakukan in-
put data Capaian Air Minum dan Sanitasi, Data Kelompok Kerja (Pokja ), Data Rencana Pem-
bangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Data Rencana Kerja Pembangunan Daerah
(RKPD), dan data Rencana Aksi Daerah (RAD) Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (AMPL).
Setelah data diinput dan dilakukan verifikasi kebenarannya, selanjutnya Pemerintah Kabu-
paten melakukan pengiriman data ke Pemerintah Provinsi . Pemerintah Provinsi dibantu oleh
Local Government Specialist (LGS) akan melakukan verifikasi dan validasi atas data yang diter-
ima. Apabila data yang divalidasi tersebut sudah benar maka akan menjadi report/ laporan
yang akan dikirimkan ke Pemerintah Pusat, dan proses selesai. Namun jika data masih ada
yang kurang tepat, maka akan dikembalikan untuk diperbaiki Kembali oleh Pemerintah Kabu-
paten dan selanjutnya akan dikirim Kembali ke Pemerintah Provinsi.

Berikut Diagram alur proses input capaian air minum dan sanitasi

Pada diagram alur diatas, dijelaskan bahwa terdapat peran dari pemerintah kabupaten, pemerintah
provinsi dan pemerintah pusat. Pemerintah Kabupaten sebagai ujung tombak dalam peng-input-an
data SIM Integrasi menjadi sangat penting dalam kelancaran siklus data. Selanjutnya peran pemerin-
tah provinsi sebagai pengendali/ verifikator juga tidak kalah penting untuk menjamin validitas suatu
data. Data yang valid akan menjadikan informasi yang akurat. Pemerintah pusat akan melakukan
analisa data yang dikirim oleh pemerintah provinsi. Hasil Analisa akan menjadi dasar dalam pengmabi-
lan kebijakan oleh kementerian/ Lembaga terkait.

Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Integrasi Pamsimas dengan
mengakses alamat situs : sinkronisasi.id/pamsimas
Setelah aplikasi dijalankan, maka akan muncul tampilan depan sebagai berikut :
DASHBOARD

A. HOME

Tampilan Home ini berisikan informasi mengenai dashboard Sistem Informasi Manajemen
(SIM) Integrasi Pamsimas yang terdiri dari :
1. Profil
2. Berita
3. Data Pamsimas
4. Galeri
5. Login

B. BERITA
 Halaman Berita

C. PROFIL
 Halaman Profil

D. DATA PAMSIMAS
Pada menu Data Pamsimas terdiri dari empat sub menu, yaitu wilayah pamsimas, Ca-
paian Air Minum dan Sanitasi, Program dan Kegiatan serta Realisasi Kegiatan. Berikut
tampilan masing-masing sub Menu tersebut :
Wilayah Pamsimas
Capaian Air Minum dan Sanitasi
 Program dan Kegiatan
E. GALERI

Halaman Galeri
 F. LOGIN

Home untuk login user

Halaman Login terdiri atas :

 Username : Diisi dengan username yang telah diberikan oleh administrator

 Password : Diisi dengan password yang terlah diberikan oleh administrator

Pada halaman login terdiri atas tiga user, yaitu : user kabupaten, user provinsi, dan user pusat.
Masing-masing user mempunyai hak akses yang berbeda-beda tergantung level/ tingkatan
akses-nya. Ketika sudah login dalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Integrasi
Pamsimas, akan terdapat beberapa menu pengolahan data sebagai berikut :
1. Home
2. Input
3. Sinkronisasi
4. Laporan

1. User Kabupaten

a. Input
Pengolahan data yang paling dasar (end user) dalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Integrasi Pamsimas adalah user kabupaten. User kabupaten dapat melakukan iput data, sink-
ronisasi data dan melakukan pelaporan.
User Kabupaten dalam melakukan input data terdiri atas Capaian Air Minum dan Sanitasi, Data Pokja,
RPJMD, RKPD dan RAD AMPL. Berikut tampilan dari aplikasi pada item Pengelolaan :

Jenis-jenis Input Data

Dalam Input data ada empat item yang harus diinput yaitu : Capaian Air Minum dan Sanitasi, Data
Pokja, RPJMD, RKPD dan RAD AMPL. Berikut akan dibahas tiap-tiap item penginputannya.

1. Capaian Air Minum dan Sanitasi, terdapat dua item input data yaitu data primer dan data sekunder
seperti tampilan berikut :
 Input-Capaian Air Minum dan Sanitasi

Data Sekunder adalah data capaian akses air minum dan sanitasi yang merupakan hasil pengolahan
dari Badan Pusat Statistik (BPS) daerah pada tahun n-1. Berikut form input untuk data tersebut dengan
cara klik tambah data dan akan muncul tampilan seperti berikut :

Pengelolaan, capaian AM & Sanitasi-Data Sekunder-input tambah data

Selain data sekunder, pada Capaian Air Minum dan Sanitasi juga diinput data primer. Data Primer
adalah data yang diperoleh secara langsung berdasarkan kondisi sebenarnya sebelum dilakukan pen-
golahan. Setelah item-item yang dibutuhkan diisi kemudian di klik save
 Pengelolaan, capaian AM & Sanitasi-Data Primer

Pengelolaan, capaian AM & Sanitasi-Data Primer (lanjutan)

2. Data Pokja, data Pokja (Kelompok Kerja) Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (AMPL) Kabupaten
harus diinput dengan cara klik tambah pokja kemudian melengkapi field tahun pembentukan Pokja,
daerah, nomenklatur pokja, nomor SK, tanggal SK ditetapkan dan dokumen SK yang harus dilam-
pirkan seperti gambar berikut :
 Data Pokja Tambah Data

Setelah data diinput dan disimpan kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

Data Pokja

Setelah diinput data pokja masih bisa diedit/diubah dengan melakukan klik gambar pensil, kemudian
setelah selesai klik simpan.

3. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) adalah penjabaran dari visi, misi, dan
program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJPD serta memperhatikan Ren-
cana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN). Dalam penginputan RPJMD ada dua
tahapan, yang pertama melakukan upload dokumen RPJMD kemudian melakkan input isi dari do-
kumen RPJMD tersebut, seperti gambar berikut :
 RPJMD

Untuk melakukan input RPJMD klik tambah program, kemudian mengisi periode RPJMD, kode pro-
gram (Permendagri 90), Kode Program, Uraian Program dan Target. Setelah diinput klik simpan

Form input RPJMD

Dalam pengisian kode program yang sesuai dengan Permendagri 90, user dapat langsung memilih
jenis program yang sesuai, seperti gambar berikut :

Input data RPJMD-memilih kode program sesuai permendagri 90

4. Rencana Kerja Pemerintah Daerah atau yang disebut RKPD merupakan dokumen perencanaan
Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Dalam melakukan peng-inputan RKPD, user dapat mela-
kukan klik tombol kegiatan warna hijau di sebelah kanan atas pada form rekap RKPD dengan
tampilan seperti gambar berikut :
 Form Rekap RKPD

Setelah tombol kegiatan di klik, akan muncul form input RKPD seperti gambar berikut :
 Form input RKPD

User akan melakukan input kegiatan yang sesuai Permendagri 90, Kode kegiatan, uraian kegiatan, alo-
kasi belanja APBD, alokasi belanja APBD refocusing, nomenklatur OPD, berkas RKPD yang akan
diupload. Setelah data terisi lengkap lalu klik simpan.
Selain itu, jika user hanya akan upload berkas RKPD saja, bisa langsung upload berkas melalui klik
tombol upload berkas RKPD disebelah kiri atas, seperti gambar berikut :

Shortcut upload berkas RKPD

Kemudian setelah di klik tombol upload berkas RKPD disebelah kiri atas, akan muncul tampilan seperti
gambar berikut :
 Form untuk upload berkas RKPD

Dalam penginputan upload berkas RKPD dibutuhkan pengisian field Keterangan yang menerangkan
jenis berkas yang diupload, tahun entry RKPD dan upload file RKPD yang akan diupload. Kemudian jika
selesai klik simpan dan tutup.

5. Rencana Aksi Daerah Penyediaan Air Minum dan Penyehatan Lingkungan selanjutnya disingkat
dengan RAD-AMPL adalah dokumen operasionalisasi kebijakan Daerah jangka menengah dalam
pengembangan pelayanan air minum dan sanitasi yang menerapkan pendekatan berbasis masyara-
kat dan pendekatan kelembagaan. Berikut adalah tampilan utama halaman input RAD AMPL/
Rekap hasil input RAD AMPL :
 Halaman utama RAD AMPL

Untuk menambahkan kegiatan/ melakukan input baru maka user dapat melakukan klik pada tombol
tambah program yang berada disebelah kiri atas warna biru, sehingga akan muncul tampilan seperti
gambar berikut :

Form untuk input Program RAD AMPL

Dalam melakukan input kegiatan RAD AMPL, user harus melengkapi field yang dibutuhkan antara lain :
mengisi tahun pelaksanaan kegiatan, memilih kode program yang sesuai dengan permendagri 90,
kode program, uraian program, dan mengisi target dan satuannya. Setelah selesai maa klik simpan
dan tutup.
Selanjutnya dapat di upload berkas RAD AMPL dengan melakukan klik pada tombol berkas RAD AMPL
pada sisi kiri atas warna hitam seperti tampilan berikut :

Setelah di klik, akan muncul tampilan seperti berikut:

Form untuk upload Berkas RAD AMPL

Dalam melakukan upload berkas, user harus melengkapi beberapa field, yaitu tahun input, tahun pe-
riode RAD AMPL, keterangan dan melakukan upload berkas. Setelah selesai klik simpan dan tutup.
b. Sinkronisasi
Dalam item Sikronisasi, user dapat melakukan beberapa proses, yaitu :
 Sinkronisasi Program
 Sinkronisasi Kegiatan
 Sikronisasi RKPD terhadap RPJMD,
 Sinkronisasi RPJMD terhadap RAD AMPL,
 Sinkronisasi RKPD terhadap RAD AMPL

Untuk lebih jelas fungsi dari masing-masing sinkronisasi akan dibahas lebih lanjut per proses nya.

 Sinkronisasi Program

Dalam melakukan sinkronisasi program, user akan ditampilkan hasil kompilasi oleh sistem
yang telah disinkronkan antara program yang di input dengan program yang ada pada per-
mendagri 90. Data ini juga masih bisa di edit dengan melakukan klik pada logo pensil warna
biru di sebelah kanan. Setelah di klik akan muncul tampilan seperti gmbar berikut :
 Setelah selesai di edit, user dapat melakukan klik simpan agar data yang diedit tersimpan dan
klik tutup untuk mengakhiri proses. Setelah selesai data-datanya akan tampil pada halaman
utama menjadi sebuah rekap seperti gambar berikut :

Data-data tersebut dapat disajikan dalam bentuk excel maupun pdf, bahkan dapat langsung
dicetak jika perangkat tersambung ke device tergantung kebutuhan user.
 Sinkronisasi Kegiatan
Dalam melakukan sinkronisasi kegiatan, user akan ditampilkan hasil kompilasi oleh sistem
yang telah disinkronkan antara kegiatan yang di input dengan program yang ada pada per-
mendagri 90. Sehingga user akan tahu kegiatan yang diinput sudah masuk dalam klasifikasi
program yang mana dalan permendagri 90. Berikut tampilan yang dimaksud :
Data ini juga masih bisa di edit dengan melakukan klik pada logo pensil warna biru di sebelah
kanan. Setelah di klik akan muncul tampilan seperti gmbar berikut :
 Setelah data diedit, user dapat menyimpan data tersebut dengan klik tombol simpan lalu di
tutup untuk mengakhiri proses. Selanjutnya data yang diedit akan tampil pada rekapitulasi
data hasil sinkronisasi kegiatan seperti gambar berikut :

Data yang tersaji dapat di exsport dalam bentuk excel maupun pdf, bahkan dapat langsung
dicetak jika perangkat terhubung dengan printer device.
 Sinkronisasi RKPD ke RPJMD
RKPD merupakan implementasi dari RPJMD dalam setiap tahunnya dalm bentuk kegiatan
yang detail. Sehingga dapat dilakukan sinkronisasi terhadap RPJMD yang merupakan master
program dan dapat diketahui program mana saja yang sudah diimplementasikan dalam ben-
tuk kegiatan dalam RKPD tahun n tersebut. Berikut tampilan utama sinkronisasi RKPD terha-
dap RPJMD :
 User dapat memilih tahun RKPD yang akan disinkronkan, dengan memilih tahun kemudian
klik tampil, sehingga akan muncul seperti gambar berikut :

Setelah data ditampilkan, user juga dapat melakukan export ke excel ataupun pdf bahkan bisa
langsung dicetak jika perangkat sudah terhung ke printer device.
 Sinkronisasi RPJMD ke RAD AMPL
 Dalam pelaksanaan kegiatan, pada saat penyusunan RPJMD perlu ditinjau terhadap dokumen
RAD AMPL yang sudah tersusun. Sehingga tim penyusun RPJMD juga memasukkan program
RAD AMPL dalam dokumen RPJMD. Berikut tampilan awal Sinkronisasi RPJMD ke RAD AMPL
Setelah itu user dapat memilih tahun yang akan ditampilkan, sehingga akan muncul tampilan
seperti gambar berikut :
 User dapat mengetahui program mana saja yang ada di RAD AMPL dan ada pula di RPJMD
serta sudah disesuaikan kode programnya berdasarkan permendagri 90. Pada tampilan di
atas, user juga dapat melakukan export ke ecel dan pdf bahakn dapat melakukan cetak jika
perangkat terhung dengan printer device.

 Sinkronisasi RKPD ke RAD AMPL

Dalam penyusunan RKPD setiap tahunnya, yang merupakan implentasi dari RPJMD dapat pula
disinkronkan terhadap dokumen RAD AMPL. Mengingat dalam penyusunan RPJMD juga
dimungkinkan mengakomodir program-program yang ada pada RAD AMPL. Sehingga hasil
kegiatan yang disusun dalam penyusunan RPJMD dapat disinkronkan dengan dokumen RAD
AMPL. Berikut tampilan utam sinkronisasi RKPD dengan RAD AMPL :

Sinkronisasi RKPD dan RAD AMPL

Setealh user memilih tahun RKPD, maka dapat ditampilkan data hasil sinkronisasi dengan rAD AMPL
dengan klik tampil, seperti gambar berikut :
 Apabila terdapat program yang sama dalam penyusunan RKPD dan RAD AMPL maka data akan tampil
seperti gambar berikut :

Data-data yang sudah tersajikan tersebut dapat juga di export ke excel amaupun pdf bahkan dapat di
cetak juga jikas perangkat terhubung dengan device printer.

c. Laporan

Dalam aplikasi SIM integrasi Pamsimas, tersedia menu laporan untuk memberikan informasi hasil in-
put user yang telah diolah oleh system sehingga mempermudah pimpinan/ kementerian/ Lembaga
lainnya dalam memperoleh informasi yang diharapkan sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan.
Laporan terdiri dari dua jenis, yaitu laporan capaian dan laporan program. Berikut pembahasan dari
masing-masing laporan tersebut :

 Laporan Capaian
Laporan Capaian berisikan tentang capaian air minum dan capaian sanitasi dari masing-
masing wilayah, termasuk dokumen yang sudah ter-upload. Berikut tampilan laporan capaian
 Kemudian pilih tahun laporan yang diinginkan dan klik tombol tampil, makan akan muncul
tampilan gambar seperti berikut :

Hasil laporan tersebut juga dapat di export ke excel maupun pdf bahkan dapat di cetak jika
perangkat terhung dengan printer.

 Laporan Program

Laporan program berisi tentang ringkasan program dan kegiatan di suatu daerah, yang me-
muat item antara lain: tahun pelaksanaan, daerah, kode program sesuai permendagri 90,
nama program, indikator program,kode kegiatan, nama kegiatan, indikator kegiatan, alokasi
APBD, alokasi APBD Refocusing, Dinas terkait yang mengawal, target, dan target refocusing.
Berikut tampilan awal untuk laporan program:
Setelah user memilih tahun pelaksanaan program/ kegiatan maka akan tampil seperti gambar berikut :
 Setelah data laporan tampil seperti gambar di atas, maka user dapat melakukan export ke excel atau-
pun pdf. Bahkan dapat juga dicetak jika perangkat terhubung dengan printer.

2. User Provinsi
Selanjutnya untuk user Provinsi memiliki peran utama sebagai verifikator. User Provinsi akan melakukan
verifikasi dan validasi data hasil input dari Kabupaten. Provinsi berhak untuk menyetujui atau mengem-
balikan data yang sudah dikirim oleh Kabupaten. Tampilan utama pada aplikasi SIM Integrasi sebagai
user Provinsi hampir sama dengan user kabupaten seperti pada gambar berikut :
 Tampilan awal user Provinsi
Sedikit perbedaan interface antara user Provinsi dan user Kabupaten yaitu user Kabupaten hanya ada
tiga menu sedangkan pada user Provinsi terdapat empat menu. Perbedaannya ada pada menu Pelapo-
ran. Pada user Provinsi ada tambahan fasilitas menu pelaporan yang berfungsi untuk melakukan verifi-
kasi dan validasi atas laporan dari Kabupaten.

a. Pengelolaan
Pada menu pengelolaan pada user Provinsi juga ada sedikit perbedaan dibanding user Kabupaten,
yaitu tidak ada fasilitas sub menu RAD AMPL, sehingga hanya terdapat empat sub menu yaitu Ca-
paian Air Minum dan Sanitasi, Data Pokja, RPJMD dan RKPD seperti tampak pada gambar berikut :

Menu Pengelolaan user Provinsi

 Dalam menu pengelolaan user Provinsi, user tidak melakukan input data, melainkan hanya melaku-
kan upload dokumen saja. Ini berlaku untuk semua sub menu yang ada di menu pengelolaan, baik itu
Capaian Air Minum dan Sanitasi, Data Pokja, RPJMD maupun RKPD.

b. Pelaporan
Pada menu pelaporan terdapat empat sub menu, yaitu capaian pamsimas, program pamsimas,
status capaian, dan status program seperti pada gambar berikut :

Sub menu capaian pamsimas berisi capaian air minum dan sanitasi dari masing-masing kabupaten,
seperti terlihat pada gambar berikut :
Pada tahap inilah user Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data terhadap hasil input yang su-
dah dikirim oleh Kabupaten. Dalam status pelaporan akan terlihat berapa kabupaten yang belum
melapor, menunggu persetujuan, menunggu perbaikan, disetujui atau bahkan tidak ada status.
Masing-masing status akan berubah sesuai dengan aksi yang dilakukan oleh Kabupaten.
Sementara pada sub menu Program Pamsimas, akan menampilkan seluruh program dan kegiatan
yang telah diinput dan dikirim oleh masing-masing Kabupaten.pada sub menu Program Pamsimas
juga terdapat status pelaporan, dimana dalam status pelaporan akan terlihat berapa kabupaten
yang belum melapor, menunggu persetujuan, menunggu perbaikan, disetujui atau bahkan tidak ada
status. Masing-masing status akan berubah sesuai dengan aksi yang dilakukan oleh Kabupaten.
Berikut tampilan gambar yang dimaksud :
Pada sub menu Status Capaian akan terlihat rekapitulasi capaian dari masing-masing kabupaten baik
itu capaian air minum maupun sanitasi yang tertuang dalam sebuah tabel yang memuat semua Ka-
bupaten penerima bantuan di provinsi tersebut. Berikut gambar tampilan status capaian pamsimas
dalam satu provinsi :
 Demikian pula untuk sub menu status program, akan menampilkan rekapitulasi seluruh program
dan kegiatan yang sudah diinput dan dikirim ke provinsi beserta alokasi APBD pada kegiatan terse-
but. Berikut tampilan gambar untuk rekapitulasi kegiatan dan program :

c. Sinkronisasi
Pada menu sinkronisasi terdapat tiga sub menu yaitu Sinkronisasi RKPD ke RPJMD, Sinkronisasi
RPJMD ke RAD AMPL dan Sinkronisasi RKPD ke RAD AMPL. Berikut tampilan masing-masing sub
menu tersebut yang merupakan hasil sinkronisasi dari masing-masing sub menu rekapitulasi dari
masingmasing kabupaten
Sinkronisasi RKPD ke RPJMD tingkat Provinsi
Sinkronisasi RPJMD ke RAD AMPL

Sinkronisasi RKPD ke RAD AMPL

d. Laporan

Menu laporan memiliki dua sub menu, aitu sub menu laporan capaian dan laporan program. Lapo-
ran capaian berisi rekapitulasi capaian kabupaten penerima bantuan pamsimas di satu provinsi
tersebut, berikut tampilan interface nya :

Sementara laporan program berisi rekapitulasi program dan kegiatan dari seluruh kabupaten dalam
satu provinsi yang dilengkapi dengan indicator program, indicator kegiatan, alokasi APBD, target
dan dinas terkait pengampu kegiatan, berikut tampilan interface nya :
3. User Pusat
Setelah user Kabupaten dan user Provinsi, berikutnya adalah user pusat. User pusat berperan sebagai
analis terhadap data/ informasi yang dikirimkan oleh Kabupaten melalui Provinsi. Berikut halaman tam-
pilan untuk data capaian dan kegiatan :
Halaman grafik capaian dan program kegiatan
Status Capaian Pamsimas

Status Program Kegiatan