SIPPa Online
1. Register Kab/Kota untuk user pengguna baru 3. Login Kab/Kota bila sudah memiliki username dan password
Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi (Randal
Provinsi)
data user dan untuk melengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user
kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.
Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data
user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol
Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di
tambahkan
1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database KPJM, Data Dasar, Data Wilayah, dan
Data User di download Oleh user Kabupaten/Kota
*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi/Randal Provinsi sudah bisa di
Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa versi Offline, Database
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
update-an aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
1.2.2. Download Data KPJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1
ini mendapat 5 file, yakni: Software aplikasi SIPPa Offline, Data KPJM, Data Dasar, Data
*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa
Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses
pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.
SIPPa offline yang tadi di download kemudian Klik kanan pilih “run as administrator”
Setup aplikasi SIPPa, pilih “Accept”, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Pastikan hasil “Extract” aplikasi ke direktori C:\ pilih install untuk melanjutkan pemasangan
aplikasi
Setelah pemasangan aplikasi SIPPa selesai maka akan otomatis keluar pesan yakni untuk
pengguna aplikasi menggunakan komputer/laptop windows 10 di haruskan menginstall
fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bila komputer/laptop yang anda
Untuk pengguna windows 10 fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bisa di
dapat dari hasil installasi aplikas SIPPa yakni di folder fonts “local Disk (C:) > SIPPaKPJM >
Aplkasi > Fonts”
Kemudian cari control panel fonts pada komputer/laptop, dapat dilihat pada contoh
Kemudian paste untuk installasi fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” tunggu
hingga proses pemasangan fonts selesai
Bila sudah melakukan pemasangan fonts selanjutnya membuka file “exe” aplikasi SIPPa
pilih folder “SIPPaKPJM” pada direktori C:\. Dapat dilihat pada contoh gambar seperti
dibawah ini:
*Kemudian pilih file exe bertuliskan SIPPav3, double klik dan dapat dilakukan Send To
Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.
Bila sudah keluar tampilan seperti dibawah ini maka proses installasi/pemasangan aplikasi
SIPPa offline sudah berhasil
Pilih restore data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi di download di
aplikasi SIPPa versi Online.
2
3
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih
menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Klik restore data kemudian pilih “restore data KPJM” untuk mencari file hasil download
data KPJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data KPJM
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah
1
2
1.5. Review/update Realisasi Pendanaan, Data Matriks RPIJM, Data Non RPIJM dan
Program Keterpaduan
Untuk mengisi data pada Realisasi Pendanaan, Data Matriks RPIJM, Data Non RPIJM dan
ini untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
1. Usulan kegiatan yang berwarna orange muda adalah sumber usulan dari RKAKL
bila data usulan ini di link-an dengan data RPIJM maka warna usulannya akan
2. Usulan kegiatan yang berwarna orange tua adalah sumber usulan dari Matriks
RPIJM.
3. Usulan kegiatan yang berwarna ungu adalah sumber usulan dari Non RPIJM yang
Untuk “sumber usulan” dari RKAKL dapat melakukan “link” dengan data usulan dari RPIJM
hal ini bisa dilakukan dengan cara memilih usulan kemudian pilih tombol “link to RPIJM”
6. secara otomatis
warna usulan akan
berubah warna
menjadi ungu tua dan
statusnya berubah
menjadi RPIJM
Untuk mengisi data keterpduan didalam menu realisasi pendanaan bisa di lakukan
dengan cara Sebagai berikut:
5. secara otomatis Kawasan keterpaduan akan terisi didalam list kegiatan realisasi
pendanaan
RPIJMnya yang telah diverifikasi pusat, untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada
realisasikan, maka usulan tersebut ada didalam list tab menu “realisasi pendanaan”,
bila usulan tersebut di hapus didalam list realisasi pendanaan makan usulan
review/usulan tersebut masuk ke data KPJM, bila usulan tersebut di hapus di list tab
menu data KPJM secara otomatis usulan tersebut akan kembali ke warna asal yakni
Merah kembali.
3. Usulan kegiatan yang berwarna Merah adalah usulan murni matriks RPIJM (belum
ditentukan statusnya).
Untuk meng-KPJM-kan usulan yang berada di list menu “Data Matriks RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Untuk merealisasikan usulan yang berada di list menu “Data Matriks RPIJM” dapat
3. lengkapi data (tahun realisasi harus di bawah 2019, jenis realisasi anggaran harus
dipilih, jumlah realisasi harus di isi). Bila berhasil maka usulan tersebut akan berubah
warna menjadi hijau, dan usulan tersebut akan muncul di list menu realisasi
pendanaan dengan warna orange tua.
Direktif dan external lainnya, untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada contoh
realisasikan, maka usulan tersebut ada didalam list tab menu “realisasi pendanaan”,
bila usulan tersebut di hapus didalam list realisasi pendanaan makan usulan
3. Usulan kegiatan yang berwarna Hitam adalah usulan yang berstatus sudah di
review/usulan tersebut masuk ke data KPJM, bila usulan tersebut di hapus di list tab
menu data KPJM secara otomatis usulan tersebut akan kembali ke warna asal yakni
Merah kembali.
4. Usulan kegiatan yang berwarna Merah adalah usulan yang belum di review (belum
ditentukan statusnya).
Untuk meng-KPJM-kan usulan yang berada di list menu “Data Non RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Untuk merealisasikan usulan yang berada di list menu “Data Non RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
1. Pilih usulan
kegiatannya yang akan
di realisasikan.
3. lengkapi data (tahun realisasi harus di bawah 2019, jenis realisasi anggaran harus
dipilih, jumlah realisasi harus di isi). Bila berhasil maka usulan tersebut akan berubah
warna menjadi hijau, dan usulan tersebut akan muncul di list menu realisasi
pendanaan dengan warna orange tua.
Untuk menambahkan data usulan baru realisasi pendanaan dapat di lakukan di menu
ini (Data Non RPIJM) dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Untuk menambahkan data usulan baru KPJM dapat di lakukan di menu ini (Data Non
RPIJM) dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Orange Tua) dan data Non RPIJM (usulannya berwarna Ungu) untuk keterangannya
lakukan di menu ini, pilih menu “Laporan” dapat dilihat pada contoh gambar seperti
dibawah ini:
Pilih laporan Matriks RPIJM untuk mencetak report RPIJM, pilih laporan Matriks KPJM
untuk mencetak report Matriks KPJM dan pilih laporan realisasi untuk mencetak report
1.7. Tentang
Menu tentang digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi
SIPPa
Pilih Backup data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Pilih menu backup data, pilih Backup data Realisasi dan KPJM kemudian klik tombol
sebelah kanan “simpan sebagai file data Realisasi dan KPJM”
1
2
3
Pilih tempat penimpanan file untuk data Realisasi dan KPJM untuk penamaan file biarkan
saja seperti itu.
Selanjutnya backup “data dasar” cara sama dengan backup data realisasi dan KPJM
Selanjutnya backup “file” cara sama dengan backup data realisasi dan KPJM
1.9. Upload Data Realisasi dan KPJM, data dasar dan Backup File
Cara: login kembali kedalam aplikasi SIPPa online ke alamat URL sebagai berikut
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Kemudian pilih upload database pilih Upload database data dasar untuk mengupload
data dasar, upload file offline untuk mengupload file dan pilih upload database review
KPJM untuk mengupload file realisasi dan KPJM