Buku Petunjuk Penggunaan

Aplikasi
(User Manual)

Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise

Role: Dinas Kabupaten/Kota

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan

Versi 2.1
Tentang Panduan Ini
Petunjuk penggunaan aplikasi ini dibuat agar user dapat menginstal dan mengoperasikan
aplikasi Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari sistem ini tercapai.

~ ii ~
Daftar Isi
TENTANG PANDUAN INI ................................................................................................................ II
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... III
1 PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN............................................................................................... 1
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ....................................................................................................... 1
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN ............................................................................................................. 1
2 KEBUTUHAN SUMBER DAYA .................................................................................................. 2
2.1 PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG (SOFTWARE REQUIREMENT) .................................................... 2
2.2 PERANGKAT KERAS PENDUKUNG (HARDWARE REQUIREMENT) ................................................... 2
2.3 JARINGAN INTERNET (INTERNET NETWORK) .............................................................................. 2
2.4 SUMBER DAYA MANUSIA ......................................................................................................... 2
3 MEMULAI APLIKASI .................................................................................................................. 3
3.1 LOGIN APLIKASI ..................................................................................................................... 3
4 MENU SISWA............................................................................................................................. 4
5 MENU FILE SK (KONSIDERAN) ................................................................................................ 6
6 MENU STATUS DOWNLOAD FILE ............................................................................................ 7
7 MENU UPDATE BIODATA BIMTEK ........................................................................................... 8
8 MENU CEK NOMOR VA/PIPID................................................................................................. 10
9 MENU BERITA ......................................................................................................................... 11
10 MENU PENGADUAN ................................................................................................................ 12
11 MENU VERIFIKASI USULAN PIP............................................................................................. 14
12 MENU DAFTAR VERIFIKASI USULAN PIP ............................................................................. 16
13 MENU PERATURAN ................................................................................................................ 16
14 MENU USER MANUAL ............................................................................................................ 17
15 MENU GANTI PASSWORD ...................................................................................................... 17
16 MENU PROFILE ....................................................................................................................... 18
INFORMASI PERUBAHAN DOKUMEN......................................................................................... 19

~ iii ~
 Pendahuluan 1

1 Pendahuluan
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) ini dibuat dengan tujuan untuk
memberikan gambaran dan panduan bagi user dalam menjalankan Sistem Informasi
Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise secara maksimal kepada user. Dengan dapat
dioperasikanya aplikasi ini, diharapkan informasi dapat lebih cepat sampai kepada tujuan.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

Aplikasi ini berupa Dashboard Monitoring untuk menampilkan data penerima bantuan PIP,
yang digunakan oleh Dinas Kabupaten/Kota.

1.3 Deskripsi Dokumen

Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. Pendahuluan
Berisi informasi umum yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum
sistem, dan deskripsi dokumen.
2. Kebutuhan Sumber Daya
Berisikan informasi perangkat yang dibutuhkan untuk mengoperasikan Sistem
Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise, meliputi perangkat lunak dan
perangkat keras.
3. Mengoperasikan Aplikasi
Berisikan informasi yang menjelaskan langkah-langkah pengoperasian aplikasi oleh
user sesuai batasan akses yang diperoleh.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 1
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Kebutuhan Sumber Daya 2

2 Kebutuhan Sumber Daya

2.1 Perangkat Lunak Pendukung (Software Requirement)
Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi
(Nama Aplikasi) adalah:
1) Sistem Operasi (Operating System (OS))
• OS yang disarankan minimum Windows 7
2) Komponen
• Web Browser (Google Chrome, Opera, Microsoft Edge, dsb.)

2.2 Perangkat Keras Pendukung (Hardware Requirement)

Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses
Aplikasi (Nama Aplikasi) adalah:
1) Procesor : Dual Core
2) Kapasitas RAM : 2 GB, minimum 1 GB free
3) Harddisk : HDD 40GB
4) Monitor : VGA 64 Mb

2.3 Jaringan Internet (Internet Network)

Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan kebutuhan
akses jaringan internet sebagai berikut ;
1) Bandwidth Minimum : 256 Kbps
2) Akses internet : Modem USB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up modem.
3) Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan HSDPA
atau jaringan 3G.

2.4 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah:
1) Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer,
2) Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis Website,
3) Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 2
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Memulai Aplikasi 3

3 Memulai Aplikasi
3.1 Login Aplikasi
Berikut adalah prosedur untuk memulai akses terhadap aplikasi SIPINTAR ENTERPRISE,
diantara lain:
1. Buka sistem aplikasi SIPINTAR ENTERPRISE melalui web browser (Google
Chrome, Firefox, Opera atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:
https://pip.kemdikbud.go.id/enterprise/
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser,
maka akan tampil halaman login seperti berikut:

Gambar 1. Halaman Login SIPINTAR Enterprise

3. Masukan Username dan Password lalu pilih role sebagai Dinas Kabupaten dan klik

, maka tampil halaman utama aplikasi SIPINTAR Enterprise seperti berikut:

Gambar 2. Halaman Awal Aplikasi SIPINTAR Enterprise Role Dinas Kabupaten/Kota

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 3
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Siswa 4

4 Menu Siswa

Gambar 3. Halaman Menu Siswa

- Langkah Pengoperasian
Item Keterangan
Kecamatan Pilih kecamatan dari dropdown list berikut

Tahun Pilih tahun dari dropdown list berikut:

Tahap Pilih tahap berdasarkan tahun yang dipilih sebelumnya

Status Pencarian Pilih status pencarian dari dropdown list berikut

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 4
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Siswa 5

Masukan kata kunci yang akan dicari datanya pada kolom search

Berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan jumlah entri yang

dipilih

Berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan halaman yang

dipilih
- Setelah melakukan pengisian data berdasarkan Langkah Pengoperasian. Klik tombol

untuk menampilkan hasil.

- Dan klik tombol atau , untuk mengunduh data.

-
- Klik icon untuk menampilkan data detail.
- Klik link Cek Bank untuk melihat detail status bank seperti berikut

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 5
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu File SK (Konsideran) 6

5 Menu File SK (Konsideran)

Gambar 4. Halaman Menu File SK (Konsideran)

- Langkah Pengoperasian
Item Keterangan
Tahun Pilih tahun dari dropdown list berikut:

Tahap Masukan tahap yang akan dilihat dokumen SK

Klik tombol untuk menampilkan hasil dokumen
berdasarkan tahun dan tahap yang sudah dipilih
sebelumnya
Masukan kata kunci yang akan dicari datanya pada
kolom search
Berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan
jumlah entri yang dipilih

Berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan

halaman yang dipilih
Download Klik link download untuk mengunduh dokumen SK

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 6
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Status Download File 7

6 Menu Status Download File

Gambar 5. Halaman Menu Status Download File

- Klik tombol untuk memperbaharui data status download file.

- Klik link ‘download’ pada kolom aksi untuk mengunduh data status download file.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 7
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Update Biodata Bimtek 8

7 Menu Update Biodata Bimtek

Gambar 6. Halaman Menu Update Biodata Bimtek

- Langkah Pengoperasian:
Item Keterangan
Tahun Pilih tahun dari dropdown list
Nama Masukan nama
Tempat Lahir Masukan tempat lahir
Tanggal Lahir Masukan tanggal lahir berdasarkan format tahun-bulan-tanggal
(yyyy-mm-dd)
Nomor Handphone Masukan nomor handphone
E-mail Masukan e-mail
Alamat Rumah Masukan alamat rumah lengkap
NPWP Masukan nomor NPWP
Nomor Rekening Masukan nomor rekening
Nama Rekening Masukan nama rekening
Nama Bank Masukan nama bank
Jenis Kelamin Pilih dari dropdown list

NIP/NIK Masukan NIP atau NIK

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 8
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Update Biodata Bimtek 9

Instansi Masukan nama instansi

Unit Kerja Masukan unti kerja instansi
Golongan/Pangkat Masukan golongan/pangkat dalam instansi
Jabatan Masukan jabatan dalam instansi
Alamat Instansi Masukan alamat lengkap instansi
Pas Foto Klik kolom berikut

Lalu klik tombol , untuk mengunduh foto dan

tombol untuk melihat foto yang berhasil diunggah.

Surat Tugas Klik kolom berikut

Lalu klik tomvol untuk mengunduh surat

tugas
Klik tombol untuk menyimpan data

Klik tombol untuk membatalkan proses penyimpanan data

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 9
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Cek Nomor VA/PIPID 10

8 Menu Cek Nomor VA/PIPID

Gambar 7. Halaman Menu Cek Nomor VA/PIPID

- Masukan nomor Virtual Account pada kolom yang disediakan, makan akan tampil data
siswa seperti berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 10
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Berita 11

9 Menu Berita

Gambar 8. Halaman Menu Berita

- Klik link “view” pada kolom Aksi untuk menampilkan detail berita seperti berikut:

Gambar 9. Halaman Detail Berita

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 11
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Pengaduan 12

10 Menu Pengaduan

Gambar 10. Halaman Menu Pengaduan

- Langkah Pengoperasian
Item Keterangan
Tipe Pilih dari salah satu dari dropdown list

Status Pilih dari salah satu dropdown list

Klik tombol untuk melakukan proses filter tipe dan status yang
sudah dipilih sebelumnya
Masukan kata kunci yang akan dicari datanya pada kolom
search

Berfungsi untuk menampilkan data berdasarkan jumlah entri

yang dipilih

- Klik tombol untuk menambah data pengaduan, maka akan tampil

halaman seperti berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 12
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Pengaduan 13

Gambar 11. Halaman Tambah Pengaduan

- Cara pengisian pengaduan

Item Keterangan
Tipe Pengaduan Pilih dari dropdown list

Bank Pilih dari dropdown list

Unit Kerja Bank Masukan unit kerja bank

No. Tlp Petugas Masukan nomor telepon petugas
No. VA/PIP ID Masukan nomor VA atau Identitas PIP
NISN Masukan nomor NISN
No. KIP Masukan nomor KIP
Klik tombol untuk memilih dokumen lampiran

Tanggal Kejadian Pilih tanggal kejadian

Judul Pengaduan Masukan judul pengaduan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 13
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Verifikasi Usulan PIP 14

Isi Pengaduan Masukan isi pengaduan

Klik tombol untuk menyimpan data pengaduan

Aksi - View
Klik link ‘view’ untuk menampilkan isi pengaduan
- Edit
Klik link ‘edit’ untuk merubah data pengaduan
- Delete
Klik link ‘delete’ untuk menghapus data pengaduan

11 Menu Verifikasi Usulan PIP

Gambar 12. Halaman Menu Verifikasi Usulan Sekolah

- Langkah pengoperasian:
Item Keterangan
Status Data Pilih dari dropdown list

Sekolah atau NPSN Masukan nama sekolah atau NPSN Sekolah yang akan diusulkan
Klik tombol search untuk mencari data Sekolah yang akan
diusulkan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 14
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Verifikasi Usulan PIP 15

- Data Usulan Sekolah akan tampil seperti berikut:

- Klik ikon yang terdapat pada table data, maka akan mencentang semua data siswa,
lalu tampilan informasi Data Usulan Sudah Sedang Diusulkan akan otomatis terisi
berdasarkan jumlah siswa yang dicentang seperti berikut:

- Klik tombol untuk mengusulkan data Siswa.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 15
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Daftar Verifikasi Usulan PIP 16

12 Menu Daftar Verifikasi Usulan PIP

Gambar 13. Halaman Menu Verifikasi Usulan

- Klik tombol untuk mencari daftar usulan PIP.

- Klik tombol untuk membatalkan proses verifikasi.

13 Menu Peraturan

Gambar 14. Halaman Menu Peraturan

- Klik link ‘view’ untuk menampilkan halaman detail peraturan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 16
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu User Manual 17

14 Menu User Manual

Menu ini berfungsi untuk mengunduh dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual)
berdasarkan role yang sedang login.

- Klik menu dan dokumen otomatis terunduh.

15 Menu Ganti Password

Gambar 15. Halaman Menu Ganti Password

- Ketik password saat ini

- Ketik password baru
- Ulangi password baru dan ketik pada kolom konfirmasi password
- Klik tombol untuk menyimpan password terbaru.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 17
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Menu Profile 18

16 Menu Profile

Gambar 16. Halaman Menu Profile

- Klik tombol untuk memilih dokumen SK yang akan diunduh.

- Jika sudah melakukan upload dokumen SK, maka klik link ‘Download’ untuk
mengunduh dokumen.

- Klik tombol untuk menyimpan dokumen SK dan tombol

untuk mempebarui dokumen SK.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 18
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1
 Informasi Perubahan Dokumen 19

Informasi Perubahan Dokumen

Tanggal Deskripsi Perubahan Versi DIbuat Oleh
02 Juni 2020 Pembuatan awal dokumen user manual 1.0 Nur Huzumah
01 Juli 2020 1. Penambahan Grafik Dashboard 1.1 Nur Huzumah
2. Penambahan menu File SK (Konsideran)
3. Penambahan Menu Cek Nomor VA/PIPID
4. Penambahan Menu Berita
5. Penambahan Menu Profile
08 Juli 2020 Penambahan menu Pengaduan 1.2 Nur Huzumah
30 Juli 2020 1. Penambahan Menu Status Download File 2.0 Nur Huzumah
2. Penambahan Menu Update Biodata Bimtek
3. Penambahan Menu Peraturan
4. Penambahan Menu User Manual
24 Agsutus 1. Penambahan Menu Verifikasi Usulan PIP 2.1 Nur Huzumah
2020 2. Penambahan Menu Daftar Verifikasi
Usulan PIP

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Hal | 19
Sistem Informasi Indonesia Pintar (SIPINTAR) Enterprise Versi 2.1