Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................................................... 1

B. Maksud dan Tujuan .................................................................................................................... 1

C. Sasaran ...................................................................................................................................... 1

BAB II MENU APLIKASI SKP DAN CARA PENGGUNAANNYA (USER PEGAWAI) ............................ 3

A. Persyaratan Penggunaan Aplikasi ............................................................................................. 3

1. Kebutuhan Sistem .............................................................................................................. 3

2. Hak Akses ........................................................................................................................... 3

B. Fitur Aplikasi ............................................................................................................................... 3

1. Halaman Login .................................................................................................................... 3

2. Beranda (Halaman Awal Aplikasi) ...................................................................................... 5

3. Menu SKP ........................................................................................................................... 5

4. SKP Tahunan-Rencana SKP ............................................................................................. 6

5. SKP Tahunan-Realisasi SKP ...........................................................................................10

6. Verifikasi SKP ...................................................................................................................12

7. Laporan SKP ....................................................................................................................15

8. Menu Lainnya ...................................................................................................................18

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

i
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Peningkatan motivasi kerja pegawai sangat berkaitan dengan peningkatan kinerja

pegawai yang hasilnya akan menjadi peningkatan layanan yang diberikan terhadap
masyarakat.

Berdasarkan UU ASN No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dan Perka BKN
No. 46 tahun 2011 tentang Penilaian Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dan dalam
rangka meningkatkan kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil dan penilaian prestasi kerja pegawai
negeri sipil maka diperlukan adanya pemeliharaan aplikasi SKP dan fingerprintonline yang
semula digunakan untuk perhitungan tambahan penghasilan Pegawai Negeri Sipil yang
sekarang akan diupgrade menjadi SKP online dan fingerprintandroidagar lebih efisien dan
efektif.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Maksud dari kegiatan Pemeliharasn Aplikasi SKP dan Fingerprint online adalah agar para
pegawai dapat melihat bagaimana kinerja dan absensi setiap pegawai masing-masing secara
online dalam rangka peningkatan disiplin pegawai negeri sipil.

2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan pemeliharaan aplikasi SKP dan Fingerprint online di
Kabupaten Kendal antara lain:

a. Menyediakan informasi tentang SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) dengan berbasis web
sehingga dapat diakses oleh seluruh pegawai dengan mudah dan cepat;

b. Mempermudah dan tepat waktu untuk pegawai dalam menginput SKP (Sasaran
KinerjaPegawai) ;

c. Menyediakan data sasaran kerja pegawai sebagai referensi atasan menilai capaian
kinerjapegawai;

d. Memudahkan Pegawai Negeri Sipil tertentu untuk melakukan absensi android dilokasi
manapun sedang melaksanakan tugas;

e. Data Presensi OnlinePegawai melalui absensi android.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

1
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

C. Sasaran

1. Terpenuhinya kebutuhan pelayanan informasi kepegawaian yang semakin berkembang

2. Meningkatnya kinerja pegawai ditunjang dengan aplikasi yang lebih efektif danefisien

3. Meningkatnya kualitas SDM dengan penerapan teknologi terkini dalam aplikasi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

2
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

BAB II
MENU APLIKASISKP DAN CARA PENGGUNAANNYA
(USER PEGAWAI)

A. Persyaratan Penggunaan Aplikasi

1. Kebutuhan Sistem
Aplikasi ini dapat diakses dengan menggunakan komputer (laptop) spesifikasi
standar yang dilengkapi dengan fasilitas akses ke jaringan internet. Terdapat beberapa jenis
aplikasi browser yang dapat digunakan untuk mengakses internet seperti Internet Google
Chrome, Explorer, Firefox, Opera, dan sebagainya. Namun, untuk mendapatkan tampilan
terbaik dalam mengakses aplikasi inidisarankan untuk menggunakan aplikasi browser
Google Chrome. Jika pada komputer/laptop belum terdapat salah satu browser tersebut,
aplikasi browser dapat diunduh (download) di alamat:
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/

2. Hak Akses
Salah satu syarat dalam mengakses aplikasi ini adalah user/ pengguna aplikasi
terlebih dahulu memperoleh hak akses berupa ID pengguna (username) dan kode akses
(password) dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal.

B. Fitur Aplikasi
Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang teknologi informasi,
yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi iniberfungsi untuk mempermudah dalam
menyajikan informasi bagi para pemangku kepentingan.
1. Halaman Login
Adapun untuk masuk ke aplikasi, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google
Chrome. Pada kolom isian alamat web browser tersebut ketikkan alamat aplikasi lalu tekan
tombol ENTERpada keyboard Anda.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

3
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Isikan alamat aplikasi

Cara Masuk ke Aplikasi

Selanjutnya akan ditampilkan halaman login Aplikasi seperti ditampilkan pada gambar berikut
ini:

Tampilan Form Login Aplikasi

Pada form login ini dilakukan pengisian nama pengguna (NIP) pada kolom isian
username dan kata sandi (Password) kolom isian Password sebagai user pegawai. Klik
pada tombol ‘Masuk’ atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard untuk masuk ke
halaman selanjutnya.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

4
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

2. Beranda (Halaman Awal Aplikasi)

Setelah proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan halaman beranda
aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Berfungsi untuk
mengupdate data atasan

Berfungsi untuk melihat

riwayat atasan pegawai

Tampilan Dashboard Administrator

3. Menu SKP
Menu ini berfungsi untuk mengisikan data sasaran kinerja pegawai (SKP). Berikut
tampilan dari menu SKP:

Berfungsi untuk
Berfungsi untuk mengakses
Berfungsi untuk
memverifikasi SKP dari laporan SKP
mengisikan SKP
sub/ bawahan pegawai
tahunan

Tampilan Menu SKP

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

5
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

4. SKP Tahunan-Rencana SKP

Untuk mengakses menu rencana SKP tahunan terlebih dahulu klik menu SKP. Menu
ini berfungsi untuk mengisikan data sasaran kinerja pegawai (SKP) tahunan. Berikut tampilan
dari menu SKP tahunan-rencana SKP:

Berfungsi untuk
Berfungsi untuk mengisikan realisasi SKP
mengisikan rencana SKP
Tampilan Pop-up Setelah Klik SKP Tahunan

Pilih Rencana SKP, dan akan muncul pop-up pilihan seperti pada gambar berikut :

Tampilan Pop-up Setelah Klik Rencana SKP

Keterangan:

1. Tombol berfungsi untuk mengisikan rencana tugas pokok pegawai

untuk SKP tahunan. Berikut merupakan tampilan inputan tugas pokok rencana SKP
tahunan :

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

6
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

c
b d

f
e

Tampilan Form Isian Tugas Pokok Rencana SKP Tahunan

Keterangan:

a. Tombol berfungsi untuk menambahkan tugas pokok lebih dari

satu dalam satu entrian.

b. Tombol berfungsi untuk membatalkan entrian tugas pokok rencana SKP

Tahunan Pegawai atau kembali ke halaman sebelumnya.

c. Tombol berfungsi untuk menyimpan data entrian tugas pokok Rencana

SKP Tahunan Pegawai.
Isikan data pada form tugas pokok SKP sebagai berikut:
- Isikan kegiatan tugas jabatan (bisa diisikan dengan mengetikan uraian tugas
kemudian memilih data yang sesuai),
- Isikan angka kredit,
- Isikan kuantitas/ uutput,
- Isikan waktu,
- Isikan kualitas/ mutu
- Isikan biaya dengan memilih satuan sesuai dengan isian tersebut.
Setelah data terisi secara lengkap kemudian klik tombol ‘Simpan’.

d. Tombol berfungsi untuk mereset/ mengosongkan data yang sudah

terisi pada form tugas pokok rencana skp tahunan.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

7
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

e. Tombol berfungsi untuk mengedit data Tugas Pokok Rencana SKP

Tahunan.
Untuk mengedit/ merubah data SKP, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul form
edit data sebagai berikut :

Tampilan Form Edit Data Tugas Pokok

Setelah melakukan perubahan data secara lengkap, kemudian klik pada tombol
‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk
membatalkan perubahan.
Berfungsi untuk Menghapus data Tugas Pokok Rencana SKP Tahunan

f. Tombol berfungsi untuk mengahapus data

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol ‘Hapus’,
setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada gambar di bawah
ini:

Konfirmasi Hapus Data Kegiatan Tugas Jabatan

Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Ya’ untuk dilakukan penghapusan data.
Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘Tidak’.

2. Tombol berfungsi untuk mengisikan data perilaku pegawai

untuk SKP tahunan. Berikut merupakan tampilan inputan perilaku rencana SKP tahunan:

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

8
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Tampilan Form Isian Perilaku pada Rencana SKP Tahunan

Lengkapi form di atas dengan mengisikan:

- Pilih nama pegawai
- Pilih tahun
- Pilih bulan
- Pilih Ya atau Tidak pada pegawai PLT
- Isikan orientasi pelayanan
- Isikan integritas
- Isikan komitmen
- Isikan displin
- Isikan kerjasama
- Isikan kepemimpinan
Selanjutnya klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan data atau klik tombol
Batal untuk membatalkan.

3. Tombol berfungsi untuk mengisikan data unsur penunjang untuk

SKP tahunan. Berikut merupakan tampilan inputan unsure penunjang rencana SKP
tahunan :

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

9
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

a b c

Tampilan Form Isian Unsur Penunjang SKP Tahunan

Lengkapi form di atas dengan mengisikan:

- Kegiatan tugas jabatan
- Angka kredit
- Target kuantitas/output dan pilih satuan
- Target kualitas/mutu (%)
- Target waktu dan pilih satuan
- Isikan biaya
Setelah data terisi secara lengkap kemudian klik tombol ‘Simpan’ untuk melakukan
penyimpanan data atau klik tombol Batal untuk membatalkan.

Tombol berfungsi untuk mereset/ mengosongkan data yang sudah

terisi pada form.

5. SKP Tahunan-Realisasi SKP

Menu ini berfungsi untuk mengisikan data sasaran kinerja pegawai (SKP)
tahunan.Untuk mengakses menu rencana SKP tahunan terlebih dahulu klik menu
SKPkemudian pilih SKP Tahunan. Berikut tampilan dari menu SKP tahunan-rencana SKP:

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

10
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Berfungsi untuk
Berfungsi untuk mengisikan realisasi SKP
mengisikan rencana SKP
Tampilan Pop-up Setelah Klik SKP Tahunan

Pilih Realisasi SKP, dan akan muncul pop-up pilihan seperti pada gambar berikut :

Tampilan Pop-up Setelah Klik Realisasi SKP

Keterangan:

1. Tombol berfungsi untuk mengisikan realisasi tugas pokok pegawai

untuk SKP tahunan. Berikut ini adalah tampilan form realisasi tugas pokok :

Tampilan Form Isian Realisasi Tugas Pokok SKP Tahunan

Keterangan:
a. Fitur inline edit tersedia pada masing-masing kolom

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

11
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Untuk mengisikan realisasi tugas pokok baik itu kuantitas/output, kualitas/mutu (%),
waktu maupun biaya. Untuk mengisikan datanya silahkan klik inline edit pada setiap
kolom, kemudian akan ditampilkan form berikut ini:

Form Isian Inline Edit

Isikan data pada form di atas, kemudian klik tombol untuk menyimpan data atau

klik tombol membatalkan.

Tombol untuk menutup form realiasi tugas pokok SKP.

2. Tombol berfungsi untuk mengisikan realisasi tugas

tambahan

3. Tombol berfungsi untuk mengisikan realisasi tugas

tambahan.

6. Verifikasi SKP
Menu ini berfungsi untuk memverifikasi sasaran kinerja pegawai (SKP) staff di
bawahnya.
Untuk mengakses menu verifikasi SKP terlebih dahulu klik menu SKPkemudian pilih
Verifikasi SKP,berikut ini adalah tampilan menu Verifikasi SKP:

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

12
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Data staff pegawi yang

memerlukan verifikasi
SKP

Tampilan Pop Up Setelah klik Verifikasi SKP

Pada tampilan di atas klik pada icon pegawai kemudian akan ditampilkan pop up berikut ini:

Berfungsi untuk
Berfungsi untuk
membuka form penilaian
membuka form verifikasi
Tampilan Pop up Verifikasi SKP kinerja pegawai
SKP tahunan

SKP Tahunan
Form
Pilih SKP Tahunan kemudian verifikasi
akan tugas form
ditampilkan pokok
verifikasi SKP tahunan berikut ini:
pegawai, baik rencana
maupun realiasasi

Form verifikasi tugas Form verifikasi unsur

tambahan pegawai, baik penunjang, baik rencana
rencana maupun realisasi maupun realisasi

Form Verifikasi SKP

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

13
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Pada form ini terdapat 3 bagian yaitu verifikasi tugas pokok, tugas tambahan dan unsur
penunjang.

Untuk memverifikasi SKP silahkan klik pada setiap bagian yang sesuai,

sehingga statusnya akan berubah menjadi menandakan bahwa rencana/ realisasi

SKP yang sesuai dengan kolomnya.

Penilaian Kinerja
Fitur ini berfungsi untuk mengisikan penilaian perilaku kinerja, pilih penilaian kinerja sehingga
akan ditampilkan form penilaian kinerja berikut ini:

Form Penilaian Perilaku Kinerja

Isikan data sesuai dengan isian form yang tersedia, kemudian klik tombol Simpan untuk
melakukan penyimpanan data penilaian perilaku kerjaatau klik tombol Batal untuk
membatalkan.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

14
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

7. Laporan SKP
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan SKP yang sudah diisikan oleh
pegawai.
Untuk mengakses menu laporan SKP terlebih dahulu klik menu SKP kemudian pilih
Laporan SKP,berikut ini adalah tampilan menu Laporan SKP:

Klik untuk menampilkan Klik untuk

laporan SKP tahunan menampilkan
laporan penilaian
Tampilan Pop Up Setelah klik Laporan SKP
kinerja

Tahunan
Pilih Tahunan kemudian akan ditampilkan form laporan SKP tahunan berikut ini:

Form Pencarian Laporan SKP Tahunan

Untuk menampilkan data laporan terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan mengisikan
memilih tahun kemudian klik tombol Cari.
Berikut ini adalah contoh hasil pencarian data laporan SKP tahunan pegawai:

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

15
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Tampilan Laporan SKP Tahunan

Keterangan:

- Tombol berfungsi untuk mencetak rencana SKP

Setelah klik tombol maka akan ditampilkan pilihan format

cetak berikut ini:

Pilihan Format Cetak

- Tombol berfungsi untuk mencetak realisasi SKP

Setelah klik tombol maka akan ditampilkan pilihan format cetak

berikut ini:

Pilihan Format Cetak

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

16
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

- Tombol berfungsi untuk mencetak penilaian prestasi

kerja

Setelah klik tombol maka akan ditampilkan pilihan

format cetak berikut ini:

Pilihan Format Cetak

Penilaian Kinerja
Pilih Penilaiankemudian akan ditampilkan form laporan penilaian kinerja berikut ini:

Form Pencarian Laporan Penilaian Kinerja

Untuk menampilkan data laporan terlebih dahulu lakukan pencarian data dengan memilih
tahun kemudian klik tombol Cari.
Berikut ini adalah contoh hasil pencarian data laporan penilaian kinerja:

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

17
Manual Panduan Pengguna | Pemeliharaan Aplikasi (SKPD dan Fingerprint Online)

Tampilan Hasil Pencarian Data Penilaian Kinerja

Keterangan:

- Tombol berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam format HTML

- Tombol berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam format Word

- Tombol berfungsi untuk laporan penilaian kinerja dalam format Excel

8. Menu Lainnya
: dipergunakan untuk membuat fullscreen

: dipergunakan untuk membuka dan menutup menu aplikasi.

: Dipergunakan untuk keluar dari aplikasi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal

18