5) Aplikasi e-Kinerja wajib digunakan pada bulan November 2023 dan

menjadi dasar pembayaran tunjangan kinerja.

c. Mekanisme Dalam Hal Terjadi Kegagalan Fungsi Aplikasi.

1) Dalam hal terjadi kegagalan fungsi aplikasi setelah periode diwajibkannya
penggunaan aplikasi, maka pelaksanaan pengelolaan kinerja dapat
dilaksanakan secara manual;
2) Pelaksanaan pengelolaan kinerja secara manual dilaksanakan setelah
memperoleh rekomendasi dari unit kerja yang menangani pengelolaan
dan integrasi data, sistem dan teknologi informasi setelah sebelumnya
mengajukan surat pengaduan sebagaimana dimaksud pada huruf b
angka 3).
d. DiseminasiPenggunaan Aplikasi e-Kinerja.
1) Pimpinan unit kerja eselon I cq. Kepala Biro SDM dan Organisasi/
Sekretaris Inspektorat Jenderal/Sekretaris Direktorat Jenderal/
Sekretaris Badan bertanggung jawab atas pelaksanaan diseminasi
penggunaan aplikasi kinerja di lingkungan kewenangan masing-masing;
2) Diseminasi penggunaan aplikasi e-Kinerja wajib dilaksanakan kepada
seluruh pegawai paling kurang selama masa uji coba penggunaan aplikasi
e-Kinerja berlangsung;
3) Diseminasi sebagaimana dimaksud pada angka 2) dapat dilaksanakan
oleh masing-masing pimpinan unit kerja.
e. Monitoring dan EvaluasiPenggunaan Aplikasi e-Kinerja.
1) Kepala Biro SDM dan Organisasi/Sekretaris Inspektorat Jenderal/
Sekretaris Direktorat Jenderal/Sekretaris Badan melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan kinerja melalui
penggunaan aplikasi e-Kinerja;
2) Monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada angka 1) meliputi
kepatuhan unit kerja dalam penggunaan aplikasi e-Kinerja dan
pembayaran tunjangan kinerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;

6. Penutup

Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Surat Edaran ini sewaktu-waktu dapat diubah dan dilakukan perbaikan

sebagaimana mestinya sesuai dengan petunjuk/pemberitahuan dari instansi
yang berwenang.

Demikian disampaikan, untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung

jawab.

Ditetapkan di Jakarta pada

tanggal 14 Juni 2023
TERIPERHUBUNGAN
RIS JENDERAL,

RIYANTO R.
�==�pr,-;..""'
., 19661111 199503 1 001
Tembusan:
MenteriPerhubungan.
PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI E-KINERJA
KEMENHUB
User Pegawai

Abstract
Penyesuaian berdasarkan Permenpan No. 6 Tahun 2022
dan
KM 254 Tahun 2022

Pusat Data dan Teknologi Informasi

2023
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 1

1. PENDAHULUAN .......................................................................................................... 2
2. Login .......................................................................................................................... 3
3. Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ................................................................ 4
a. User Pimpinan/Kepala Kantor .......................................................................................... 4
1) Penyusunan SKP Pimpinan/Kepala Kantor ......................................................................................4
2) Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil (MPPH) Level 1 ........................................................... 9
3) Persetujuan dan Revisi SKP ...........................................................................................................11
b. User Pimpinan di bawah Kepala Kantor (Pejabat Penilai) dan User Pegawai (JF) .............. 13
1) Penyusunan SKP Pimpinan di bawah Kepala Kantor (Pejabat Penilai) dan Pegawai .....................13
2) Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil (MPPH) Level 2 ......................................................... 18
4. Pelaksanaan dan Evaluasi ......................................................................................... 18
A. Menyusun Rencana Aksi ................................................................................................ 18
B. Mendokumentasikan Kinerja Per Bulan .......................................................................... 21
C. Evaluasi Kinerja Pegawai ................................................................................................ 22
D. Melihat hasil penilaian ................................................................................................... 23

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 1

1. PENDAHULUAN
Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan merupakan pengembangan dari Aplikasi
Penilaian dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) yang disesuaikan dengan peraturan
terbaru PERMENPAN NO. 6 Tahun 2022 Tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur
Sipil Negara (ASN) dan KM 254 Tahun 2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kinerja
Pegawai Di Lingkungan Kementerian Perhubungan. Aplikasi e-Kinerja Kemenhub
digunakan oleh pegawai aparatur sipil negara di lingkungan Kementerian Perhubungan
untuk melakukan pelaporan terkait kinerja pegawai pada masing-masing unit kerja, serta
sebagai sarana untuk melakukan penilaian kinerja pegawai yang merupakan dasar dari
perhitungan tunjangan kinerja.
Aplikasi e-Kinerja Kemenhub sudah terintegrasi dengan Aplikasi e-Performance dan
Sistem Informasi Kepegawaian. Oleh karenanya sebelum melakukan proses pengisian
pada Aplikasi e-Kinerja, maka unit kerja wajib melakukan input dan menetapkan
Perjanjian Kinerja Organisasi pada masing-masing kantor serta memastikan data Struktur
Organisasi pada aplikasi SIK sudah sesuai.

Aplikasi e-Kinerja Kemenhub dapat diakses melalui halaman https://e-

kinerja.kemenhub.go.id dengan menggunakan username dan password pada Aplikasi
SIK. Proses pengisian aplikasi e-Kinerja Kemenhub terdiri dari beberapa tahapan sebagai
berikut:
a. Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai(SKP);
b. Penyusunan dan Pelaksanaan Rencana Aksi;
c. Evaluasi Kinerja Bulanan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 2

2. Login
Pegawai ASN di Lingkungan Kementerian Perhubungan dapat mengakses aplikasi e-
Kinerja Kemenhub melalui halaman web berikut : https://e-kinerja.kemenhub.go.id
melalui browser.

Silahkan melakukan pengisian username dan password yang digunakan pada aplikasi SIK.
Jika lupa password, silahkan melakukan reset password melalui aplikasi SIK. Selanjutnya,
checklist mCAPTCHA. Kemudian Klik Masuk, sehingga muncul popup sebagai berikut :

Klik OK, maka akan diarahkan ke halaman awal Dashboard Aplikasi e-Kinerja sebagai
berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 3

 Pengguna Aplikasi terdiri dari :
a. User Admin Eselon I
Admin eselon I ini memiliki akses untuk mengelola data data kinerja pada unit kerja
Eselon I.
b. User Admin Eselon II/Kantor
Admin eselon II ini memiliki akses untuk mengelola data kinerja pegawai pada unit
eselon II atau Kantor.
c. User Pimpinan/Pejabat Penilai
d. User Pegawai

3. Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Berikut ini adalah alur proses penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) :

a. User Pimpinan/Kepala Kantor

1) Penyusunan SKP Pimpinan/Kepala Kantor

Sebelum melakukan penyusunan SKP pada aplikasi e-Kinerja, pimpinan atau
kepala kantor wajib membuat dan menetapkan Perjanjian Kinerja pada aplikasi
e-performance.
Berikut ini adalah tahapan penyusunan SKP:
- Klik Menu SKP, sehingga muncul halaman berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 4

 Sebelum melanjutkan proses pengisian SKP, silahkan dipastikan penilainya sudah
sesuai, jika belum sesuai silahkan menghubungi Admin SIK Unit Kerja untuk
disesuaikan Penempatan Unit Organisasi.
Untuk membuat SKP, klik menu Tambah SKP, sehingga muncul halaman Tambah
SKP Baru sebagai berikut:

Tanggal Awal disesuaikan dengan TMT Jabatan jika tidak dimulai dari awal tahun,
sedangkan Tanggal Akhir Periode diisikan Akhir Tahun Periode (Misal : 31
Desember 2023).
Khusus Kepala Kantor Pendekatan otomatis terpilih “Kuantitatif”, selanjutnya klik
“Simpan” untuk melanjutkan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 5

 Pada proses ini, SKP akan mengambil data Perjanjian Kinerja dari Aplikasi e-
Performance sesuai dengan tahun pembuatan SKP.
Selanjutnya Klik “Detail SKP”, sehingga menampilkan halaman “Detail SKP”. Pada
halaman ini akan ditampilkan data pegawai, pejabat penilai, Rencana Hasil Kerja
Utama dan Tambahan, Perilaku Kerja dan Lampiran SKP dengan Status SKP adalah
“DRAFT”.

Pada proses ini Rencana Hasil Kerja Kepala Kantor akan terisi otomatis dengan
Sasaran Kinerja, sedangkan untuk Indikator Kinerja Individu akan terisi otomatis
dengan Indikator Kinerja pada Perjanjian Kinerja Aplikasi e-Performance.
• Mengisikan Perspektif (Wajib diisi)
Selanjutnya, Klik “Edit Indikator” pada masing-masing Indikator Kinerja
Individu untuk mengisikan “Perspektif” sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 6

 Selanjutnya klik “Simpan”.
Silahkan mengisikan semua Perspektif pada masing-masing indikator
kinerja individu.
• Mengisikan RHK Tambahan
Pimpinan atau Kepala Kantor dapat menambahkan RHK pada RHK
Tambahan.
Untuk menambahkan RHK, Klik Tombol “Tambah RHK”

Pilih Jenis RHK : Tambahan, selanjutnya isikan Rencana Hasil Kerja.

Kemudian “Simpan”.
Setelah mengisikan RHK Tambahan, selanjutkan isikan Indikator Kinerja
Tambahan sebagai berikut klik Tombol Tambah Indikator, selanjutnya
lengkapi Uraian Indikator, Target Indikator dan Pilih Perspektif.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 7

 • Mengisikan Data Lampiran SKP (Wajib diisi)
Selanjutnya, Input Data Lampiran SKP
o Dukungan Sumber Daya
o Skema Pertanggungjawaban
o Konsekuensi

Klik tombol pada masing-masing lampiran untuk mengisikan data

lampiran. Jika ada poin baru pada data yang diisikan, gunakan “Enter” pada
keyboard.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 8

 Selanjutnya Klik “Simpan”.

Setelah semua terisi, SKP diajukan ke Pejabat Penilai untuk dilakukan

Persetujuan dengan Klik tombol , sehingga tampil

notifikasi sebagai berikut :

Jika sudah yakin, Klik “YA”.

Status SKP berubah menjadi “Pengajuan”

Pada proses ini SKP dikirimkan ke Pejabat Penilai untuk dilakukan persetujuan.

2) Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil (MPPH) Level 1

Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil (MPPH) Level 1 dapat dilakukan jika
Status SKP sudah disetujui oleh pejabat penilai. Pada proses ini, pejabat penilai
dapat melakukan proses pembagian peran hasil kepada pegawai yang dinilai
sehingga SKP pegawai tersebut dibuat secara otomatis berdasarkan MPPH yang
disusun pejabat penilai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 9

 Berikut ini adalah Langkah-langkah untuk menyusun MPPH :
- Klik Tombol MPPH pada halaman SKP atau pada halaman Detail SKP

- Selanjutnya akan tampil halaman MPPH sebagai berikut :

a) Nama Pegawai, pada kolom ini akan ditampilkan semua data pegawai yang
dilakukan penilaian dan melakukan Pencarian dengan mengisikan Nama/NIP
pegawai.
b) RHK dan Indikator yang akan diintervensi oleh bawahan.
c) Untuk menambahkan RHK terintervensi, Klik tombol “Tambah Intervensi”.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 10

 d) Selanjutnya isikan RHK bawahan, klik “Simpan RHK Baru”. Lakukan hal yang
sama jika ingin menambah RHK bawahan dengan RHK terintervensi yang
sama. Jika sudah terisi, klik “Kembali”
e) Pada kolom RHK Terintervensi, jika sudah terisi maka akan ada perubahan
tombol menjadi “Lihat Detail RHK”. Klik untuk melihat atau menambahkan
RHK bawahan.
3) Persetujuan dan Revisi SKP
Proses Persetujuan atau Revisi SKP dapat dilakukan setelah SKP Bawahan diajukan
ke pejabat penilai untuk dilakukan persetujuan.
• Persetujuan SKP
Untuk melakukan persetujuan SKP, Klik Menu “Persetujuan SKP”, selanjutnya
akan tampil halaman “Persetujuan SKP” sebagai berikut :

Klik “Aksi” , sehinggan tampil halaman berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 11

 Selanjutnya pejabat penilai akan mengisikan “Ekspektasi Khusus Pimpinan”
masing-masing Nilai pada Perilaku Kerja sesuai harapan pejabat penilai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 12

 Setelah mengisikan ekspektasi khusus pimpinan, proses selanjutnya adalah
melakukan persetujuan.
• Jika Setuju dengan SKP yang diajukan, Klik “Setujui”, maka akan muncul
halaman berikut :

Selanjutnya klik “YA”, sehingga status SKP Bawahan menjadi “Disetujui”

• Jika memerlukan perbaikan Klik “Revisi”, maka akan muncul halaman
berikut :

Silahkan mengisikan catatan, selanjutnya klik “Kembalikan SKP”.

Selanjutnya SKP bawahan akan berubah menjadi “Draft”

b. User Pimpinan di bawah Kepala Kantor (Pejabat Penilai) dan User Pegawai (JF)
User Pimpinan/Penilai dibawah Kepala Kantor dapat membuat SKP jika Kepala
Kantor sudah menetapkan SKP (SKP disetujui), berlaku demikian juga untuk user
pegawai.
1) Penyusunan SKP Pimpinan di bawah Kepala Kantor (Pejabat Penilai) dan Pegawai
Penyusunan SKP ini dengan Pendekatan Kuantitatif, dapat dilakukan dengan 2
kondisi:
o Pegawai sudah menerima MPPH dari pejabat penilai, maka pegawai
tersebut dapat melanjutkan pengisian Detail SKP. Pendekatan SKP dan
Periode SKP disesuaikan pejabat penilai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 13

 o Pegawai belum menerima MPPH dari pejabat penilai, maka pegawai
tersebut harus membuat SKP baru. Periode SKP otomatis sesuai dengan
pejabat penilai. Mengisikan Pendekatan SKP
• Pengisian Detail SKP

Klik “Detail SKP” pada halaman SKP, selanjutnya akan tampil halaman detail
SKP.

Jika pegawai sudah menerima MPPH, maka RENCANA HASIL KERJA

PIMPINAN YANG DIINTERVENSI dan RENCANA HASIL KERJA sudah terisi.
Sebagaimana tampilan berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 14

 Rencana Hasil Kerja yang diberikan oleh Pejabat Penilai melalui MPPH masih
dapat dilakukan perubahan atau dihapus oleh pegawai.
Selanjutnya, jika ingin menambahkan RHK baru Klik “Tambah RHK”.

Lengkapi formulir ADD RHK :

o Pilih Rencana Hasil Kerja Atasan Terintervensi
o Pilih Jenis RHK
o Rencana Hasil Kerja
Selanjutnya Klik “Simpan”.

Menambahkan Indikator
Langkah selanjutnya mengisikan Aspek, Indikator Kinerja Individu dan Target
Tahunan dengan Klik “Tambah Indikator”.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 15

 Lengkapi formular ADD INDIKATOR :
o Pilih ASPEK yang akan diisikan
o Isikan INDIKATOR;
o Isikan Target
Selanjutnya klik “Simpan”

Semua Indikator Kinerja Individu pada masing-masing Rencana Hasil Kerja

wajib dilengkapi.
Mengisikan Lampiran SKP (Wajib diisi)
Selanjutnya, Input Data Lampiran SKP
o Dukungan Sumber Daya
o Skema Pertanggungjawaban
o Konsekuensi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 16

 Klik tombol pada masing-masing lampiran untuk mengisikan data
lampiran. Jika ada poin baru pada data yang diisikan, gunakan “Enter” pada
keyboard.

Selanjutnya Klik “Simpan”.

Setelah semua terisi, SKP diajukan ke Pejabat Penilai untuk dilakukan

Persetujuan dengan Klik tombol , sehingga tampil

notifikasi sebagai berikut:

Jika sudah yakin, Klik “YA”.

Status SKP berubah menjadi “Pengajuan”
Pada proses ini SKP dikirimkan ke Pejabat Penilai untuk dilakukan persetujuan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 17

 Jika pejabat penilai sudah melakukan persetujuan, maka proses selanjutnya
adalah Menyusun Matrik Pembagian Peran Hasil Level 2 untuk pejabat penilai
dibawah kepala kantor kepada bawahannya.
2) Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil (MPPH) Level 2
Untuk mekanisme sama dengan Penyusunan Matrik Pembagian Peran Hasil
(MPPH) Level 1, bisa dilihat pada halaman 9.

4. Pelaksanaan dan Evaluasi

Proses Pelaksanaan dan Evaluasi Kinerja adalah proses pelaporan Rencana Aksi, Realisasi
Target dan Bukti Dukung yang akan digunakan sebagai bahan Evaluasi Kinerja oleh
Pejabat Penilai. Proses ini dilakukan setelah SKP disetujui oleh pejabat penilai.
Berikut ini adalah Alur Proses Pelaksanaan dan Evaluasi:

Pelaksanaan dan Evaluasi meliputi :

a. Rencana Aksi
b. Pelaporan Realisasi Target dan Bukti Dukung
c. Penilaian Evaluasi Kinerja (Hasil Kerja Utama/Tambahan)

A. Menyusun Rencana Aksi

Setelah SKP disetujui pejabat penilai, langkah selanjutnya adalah Menyusun Rencana
Aksi sebagai berikut :
- Klik Menu SKP, selanjutnya Klik Tombol “Rencana Aksi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 18

 - Selanjutnya akan tampil halaman Rencana Aksi sebagai berikut :

- Pengisian Rencana Aksi dapat dilakukan sekaligus selama periode SKP.

- Untuk mengisikan Rencana Aksi, Klik “Ajukan Rencana Aksi Kerja Bulan …..”,
kemudian akan muncul halaman Pilih Indikator yang akan dilaksanakan pada
bulan tersebut.
- Pilih indikator dengan cara melakukan Checklist pada indikator yang dipilih

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 19

 - Selanjutnya klik “Simpan”, maka akan tampil halaman berikut :

- Kemudian Klik Tombol “Isi Rencana Aksi”, untuk mengisikan rencana aksi pada
masing-masing indicator yang telah dipilih. Kemudian akan tampil formulis
pengisian sebagai berikut :

- Jika sudah terisi Klik “ Simpan”

- Selanjutnya pada halaman Rencana Aksi akan tampil sebagai berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 20

 B. Mendokumentasikan Kinerja Per Bulan
Setelah Menyusun Rencana Aksi, maka pegawai wajib melaporkan Realisasi Target
dan Bukti Data Dukung.
o Realisasi Target, Klik Tombol “Isi Realisasi”, sehingga tampil formulir
pengisian. Isikan Realisasi Target, kemudian klik “Simpan”.
o Bukti Data Dukung, Klik Tombol “Isi Bukti Data Dukung”, sehingga tampil
formulir pengisian. Isikan Bukti Data Dukung dengan menggunakan link alamat
penyimpanan bukti data dukung, kemudian klik “Simpan”.

Setelah semua indicator dilengkapi, maka silahkan mengirimkan Penilaian Kinerja

kepada Pejabat Penilai dengan Klik Tombol “Kirim penilaian ke Atasan”.

Setelah dikirimkan ke pejabat penilai, maka akan tampil Tanggal Pengajuan

Penilaian yang dihitung dari hari kerja.
Proses selanjutnya adalah Evaluasi oleh pejabat penilai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 21

 C. Evaluasi Kinerja Pegawai
Setelah pegawai mengirimkan Laporan Rencana Aksi dan Realisasi, maka proses
selanjutnya adalah Evaluasi oleh pejabat penilai.
User pejabat penilai dapat melakukan penilaian evaluasi kinerja bawahan yang sudah
dikirimkan sebagai berikut:
- Klik Menu SKP, selanjutnya klik tombol “Penilaian Bawahan” sebagi berikut :

- Selanjutnya akan tampil halaman berikut :

- Kemudian Klik “Input Penilaian”, sehingga tampil halaman berikut

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 22

 - Lengkapi feedback Hasil Kerja.
- Selanjutnya berikan penilaian Kinerja sesuai hasil realisasi target dan bukti data
dukung dengan memilih Nilai Kinerja.

- Setelah mengisikan feedback Hasil Kerja, lanjutan mengisi feedback perilaku

sesuai dengan pengamatan pejabat penilai.
- Selanjutnya klik “Simpan”.

D. Melihat hasil penilaian

Setelah dilakukan penilaian evaluasi kinerja oleh pejabat penilai, maka pegawai
bawahan dapat melihat hasil penilaian pada halaman SKP, selanjutmnya klik tombol
“Rencana Aksi”, maka setelah dilakukan penilaian akan tampil hasil penilaian dari
atasan langsung.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja Kementerian Perhubungan 23