Biro Perencanaan

Kementerian Agama RI

Petunjuk Penggunaan
Aplikasi ePlanning

2016
Daftar Isi
Pendahuluan ................................................................................................................................................. 3
Alur Proses .................................................................................................................................................... 4
Petunjuk penggunaan Aplikasi. ..................................................................................................................... 6
Memulai Aplikasi Level 1 (Pusat) .................................................................................................................. 9
Memulai Aplikasi Level 2 (Kanwil) .............................................................................................................. 20
Memulai Aplikasi Level 3 (Lembaga Pendidikan/Madrasah/KanKemenag) ............................................... 31
Pendahuluan
e-Planning dikembangkan dalam rangka mendapatkan data kebutuhan pokok anggaran dalam
penyusunan RAPBN dan RKP Kementerian Agama. Diharapkan dengan implementasi e-Planning
dihasilkan data usulan anggaran Kementerian Agama yang relevan, akurat, akuntabel, tepat
waktu dan didapat melalui partisipasi seluruh satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama.
Implementasi e-Planning diharapkan dapat meminimalisir kekurangan dalam penyusunan
anggaran yang selama ini terjadi, khususnya dalam hal akurasi pengusulan anggaran yang
berdampak pada tingkat relevansi, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan program dan anggaran.
Aplikasi e-Planning ini merupakan versi pertama yang masih terbatas ruang lingkupnya dengan
fokus hanya untuk mendapatkan data usulan anggaran pokok yang diperlukan bagi pembiayaan
penyelenggaraan program yang menjadi tugas dan fungsi Kementerian Agama, yaitu:
1. Usulan Belanja Pegawai yang mencakup data besaran usulan anggaran yang dibutuhkan
untuk membiayai pembayaran gaji dan tunjangan pegawai PNS yang bekerja bagi
Kementerian Agama, baik yang diangkat oleh Kementerian Agama, maupun PNS yang
berasal dari instansi lain.
2. Usulan Belanja Operasional yang mencakup data besaran usulan anggaran yang dibutuhklan
untuk membiayai kegiatan operasional rutin satuan kerja – satuan kerja di lingkungan
Kementerian Agama, antara lain untuk pembiayaan kebutuhan sehari-hari perkantoran;
langganan daya dan jasa; pemeliharaan kantor; dan pembayaran terkait pelaksanaan
operasional kantor.
3. Usulan Belanja Prioritas yang mencakup data besaran usulan anggaran yang dibutuhklan
untuk membiayai kegiatan prioritas yang masuk dalam Rencana Kerja Pemerintah (RKP) dan
atau kegiatan kunci yang dirasakan sangat penting serta manfaatnya dirasakan langsung
oleh masyarakat yang dilayani.
Alur Proses
a. Input usulan anggaran satuan kerja

b. Usulan verifikasi tingkat Kanwil

c. Verifikasi usulan tingkat eselon I pusat

d. SOP e-Planning Kanwil

Petunjuk penggunaan Aplikasi.
Langkah-langkah mengakes aplikasi e-planning :
1. Buka browser
2. ketik alamat di url : http://e-mpa.kemenag.go.id/eplanning/ , maka akan terlihat
tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 1 Beranda

Halaman awal/beranda terdiri menu :

a. Halaman beranda/awal
Halaman beranda/awal berisikan data gambar berganti/image slider
b. Halaman tentang eplanning
Berisikan informasi e-planning
c. Kontak kami
Berisikan kontak dari pengelola Aplikasi e-Planning
d. Login
Jendela login/masuk ke aplikasi

Adapun tampilan-tampilan dari menu diatas adalah sebagai berikut :

a. Halaman beranda/awal

Gambar 2 Beranda

b. Halaman tentang ePlanning

Gambar 3 Tentang e-Planning

c. Halaman Kontak Kami

Gambar 4 Kontak Kami

 d. Halaman Login

Gambar 5 Jendela Login

3. Login ke aplikasi dengan memasukan kode satker dan password dari user, sebelum
menekan tombol ok, diwajibkan mengisikan data ’Captcha’ (angka dan atau huruf yang
terlihat secara acak)

Istila-istilah/singkatan yang akan ditemukan dalam aplikasi ini adalah :

RM : Rupiah Murni
PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak
BLU : Badan Layanan Umum
PHLN : Pinjaman/Hibah Luar Negeri
RMP : Rupiah Murni Pendamping
SBSN : Surat Berharga Syariah Negara
Memulai Aplikasi Level 1 (Pusat)
Untuk memulai menggunakan aplikasi silahkan login terlebih dahulu, berikut tampilan awal aplikasi:

Gambar 6 Jendela Login

Isikan dengan Kode Satker (sebagai username) dan password dan masukan kode captcha, lalu klik masuk
(penulisan kode Captcha harus sesuai/besar kecil huruf yang digunakan harus sama).
Jika proses login gagal, maka pengguna akan diminta untuk memasukan nama, password dan capcha
kembali. Sedang jika berhasil maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
 Gambar 7 Menu Awal/Dashboard

Terdiri dari menu :

a. Home
b. Usulan Satker
1. Belanja gaji pegawai
2. Belanja Operasional
3. Belanja RKP
c. Rekap Usulan
d. Usulan Verifikasi
e. Lembar Pengesahan
f. Dokumen

a. Home
Berisikan dashboard aplikasi dari masing-masing pengguna, adapun tampilannya adalah sebagai
berukit :
 Gambar 8 Dashboard

b. Usulan satker
Berisikan data-usulan satker, adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
1. Belanja Pegawai

Gambar 9 Usulan Belanja Pegawai

Adapun item-item yang diisi pada bagian ini adalah :

A. Pendidikan
 1. Jumlah PNS yang menerima gaji dan tunjangan
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan profesi, tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
2. Jumlah PNS Kemenag penerima tunjangan profesi
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
3. Jumlah PNS Non Kemenag penerima tunjangan profesi
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
4. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
5. Jumlah PNS yang menerima tunjangan khusus (daerah 3T)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
6. Belanja Honor Tetap
7. Belanja Lembur
8. Belanja Uang makan
B. Non Pendidikan
1. Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan *)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
2. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
3. Belanja Honor Tetap
4. Belanja Lembur
5. Belanja Uang Makan
 Data yang diisikan merupakan data bertipe Angka, (Numerik). Tidak boleh menggunakan
tanda petik apapun baik koma ataupun titik.

2. Belanja operasional

Gambar 10 Usulan Belanja Operasional

Terdiri dari :
 Fungsi Pendidikan
1. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
2. Langganan Daya Jasa
3. Pemeliharaan Kantor
4. Penggantian Barang Inventaris
5. Pembayaran terkait Operasional Kantor

 Fungsi Agama
1. Listrik Tahun Kebutuhan sehari-hari perkantoran
2. Langganan Daya Jasa
3. Pemeliharaan Kantor
4. Penggantian Barang Inventaris
 5. Pembayaran terkait Operasional Kantor

3. Belanja RKP

Gambar 11 Usulan Belanja RKP

 Pembinaan Kerukunan Hidup Umat Beragama

1. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
2. Penyelenggaraan Pembinaan dan PengembanganKegiatan
3. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
4. Penyaluran Bantuan Tunjangan bagi Penyuluh Agama Konghucu Non PNS
 Pembinaan Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan <sesuai dgn bidang agama>
1. Penyediaan Tunjangan Khusus bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
2. Penyediaan Tunjangan Fungsional bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
3. Penyediaan Tunjangan Profesi bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>

Pada menu ini terdapat menu yang menampilkan contoh dari tor dan rab, adapun letak dan
tampilannya dalah sebagai berikut :
 Upload TOR

Upload RAB

Gambar 12 Download Contoh Dokumen dan Upload Dokumen

Jika pada contoh tor di klik, maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 13 Hasil Download Dokumen TOR

Sedangkan jika bagian contoh rab diklik akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 14 Hasil Downlaod Dokumen RAB

c. Rekap Usulan
Berisikan data rekapitulasi usulan satker dibawah koordinasinya, missal. Untuk tingkat kanwil bidang
pendidikan islam maka akan membawahi lembaga pendidikan (madrasah) dan bidang pendidikan
islam pada kantor kemenag.
Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
d. Verifikasi Usulan
Setelah satuan kerja mengisikan data-data, selanjutnya adalah kanwil melakukan verifikasi terharap
usulan yang sudah disampaikan.
Verifikasi dilakukan terhadap :
 Belanja Pegawai

Terdapat tombol “Copy Data dari Rekap” yang berfungsi mengcopy data dari rekapitulasi pada
submenu rekap usulan.
  Belanja Operasional

Terdapat tombol “Copy Data dari Rekap” yang berfungsi mengcopy data dari rekapitulasi pada
submenu rekap usulan.

 Belanja RKP

e. Lembar Pengesahan
Pada menu ini, pengguna dapat mendownload rekap dari inputan formulir-formulir, kemudian
dicetak dan ditandatangani serta diupload kembali sebagai bukti pengesahan pengajuan anggaran.
 Gambar 15 Download Rekap dan Upload Pengesahan

File hasil download Lembar Pengesahan

f. Cetak Dokumen
Menu Cetak dokumen, berisikan file-file yang terkait dengan aplikasi ePlanning.

Gambar 16 Dokumen terkait ePlanning

Memulai Aplikasi Level 2 (Kanwil)
Untuk memulai menggunakan aplikasi silahkna login terlebih dahulu berikut adalah tampilan halaman
login:

Gambar 17 Jendela Login

Isikan dengan Kode Satker (sebagai username) dan password dan masukan kode captcha, lalu klik masuk
(penulisan kode Captcha harus sesuai/besar kecil huruf yang digunakan harus sama).
Jika proses login gagal, maka pengguna akan diminta untuk memasukan nama, password dan capcha
kembali. Sedang jika berhasil maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 18 Menu Awal/Dashboard

Terdiri dari menu :
g. Home
h. Usulan Satker
4. Belanja gaji pegawai
5. Belanja Operasional
6. Belanja RKP
i. Rekap Usulan
j. Usulan Verifikasi
k. Report
l. Lembar Pengesahan
m. Dokumen

a. Home
Berisikan dashboard aplikasi dari masing-masing pengguna, adapun tampilannya adalah sebagai
berukit :

Gambar 19 Dashboard

b. Usulan satker
Berisikan data-usulan satker, adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
1. Belanja Pegawai
 Gambar 20 Usulan Belanja Pegawai

Adapun item-item yang diisi pada bagian ini adalah :

A. Pendidikan
9. Jumlah PNS yang menerima gaji dan tunjangan
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan profesi, tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
10. Jumlah PNS Kemenag penerima tunjangan profesi
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
11. Jumlah PNS Non Kemenag penerima tunjangan profesi
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
12. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
13. Jumlah PNS yang menerima tunjangan khusus (daerah 3T)
 - Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
14. Belanja Honor Tetap
15. Belanja Lembur
16. Belanja Uang makan
B. Non Pendidikan
6. Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan *)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
7. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
8. Belanja Honor Tetap
9. Belanja Lembur
10. Belanja Uang Makan

Data yang diisikan merupakan data bertipe Angka, (Numerik). Tidak boleh menggunakan
tanda petik apapun baik koma ataupun titik.

2. Belanja operasional

Gambar 21 Usulan Belanja Operasional

 Terdiri dari :
 Fungsi Pendidikan
1. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
2. Langganan Daya Jasa
3. Pemeliharaan Kantor
4. Penggantian Barang Inventaris
5. Pembayaran terkait Operasional Kantor

 Fungsi Agama
6. Listrik Tahun Kebutuhan sehari-hari perkantoran
7. Langganan Daya Jasa
8. Pemeliharaan Kantor
9. Penggantian Barang Inventaris
10. Pembayaran terkait Operasional Kantor

3. Belanja RKP

Gambar 22 Usulan Belanja RKP

 Pembinaan Kerukunan Hidup Umat Beragama

5. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
 6. Penyelenggaraan Pembinaan dan PengembanganKegiatan
7. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
8. Penyaluran Bantuan Tunjangan bagi Penyuluh Agama Konghucu Non PNS
 Pembinaan Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan <sesuai dgn bidang agama>
4. Penyediaan Tunjangan Khusus bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
5. Penyediaan Tunjangan Fungsional bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
6. Penyediaan Tunjangan Profesi bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>

Pada menu ini terdapat menu yang menampilkan contoh dari tor dan rab, adapun letak dan
tampilannya dalah sebagai berikut :

Upload TOR

Upload RAB

Gambar 23 Download Contoh Dokumen dan Upload Dokumen

Jika pada contoh tor di klik, maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 24 Hasil Download Dokumen TOR

Sedangkan jika bagian contoh rab diklik akan terlihat tampilan sebagai berikut :
 Gambar 25 Hasil Downlaod Dokumen RAB

c. Rekap Usulan
Berisikan data rekapitulasi usulan satker dibawah koordinasinya, missal. Untuk tingkat kanwil bidang
pendidikan islam maka akan membawahi lembaga pendidikan (madrasah) dan bidang pendidikan
islam pada kantor kemenag.
Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
d. Verifikasi Usulan
Setelah satuan kerja mengisikan data-data, selanjutnya adalah kanwil melakukan verifikasi terharap
usulan yang sudah disampaikan.
Verifikasi dilakukan terhadap :
 Belanja Pegawai
 Terdapat tombol “Copy Data dari Rekap” yang berfungsi mengcopy data dari rekapitulasi pada
submenu rekap usulan.

 Belanja Operasional

Terdapat tombol “Copy Data dari Rekap” yang berfungsi mengcopy data dari rekapitulasi pada
submenu rekap usulan.

 Belanja RKP
e. Lembar Pengesahan
Pada menu ini, pengguna dapat mendownload rekap dari inputan formulir-formulir, kemudian
dicetak dan ditandatangani serta diupload kembali sebagai bukti pengesahan pengajuan anggaran.

Gambar 26 Download Rekap dan Upload Pengesahan

File hasil download Lembar Pengesahan

f. Cetak Dokumen
Menu Cetak dokumen, berisikan file-file yang terkait dengan aplikasi ePlanning.
Gambar 27 Dokumen terkait ePlanning
Memulai Aplikasi Level 3 (Lembaga Pendidikan/Madrasah/KanKemenag)
Untuk memulai menggunakan aplikasi silahkan login terlebih dahulu, berikut tampilan awal aplikasi :

Gambar 28 Jendela Login

Isikan dengan Kode Satker (sebagai username) dan password dan masukan kode captcha, lalu klik masuk
(penulisan kode Captcha harus sesuai/besar kecil huruf yang digunakan harus sama).
Jika proses login gagal, maka pengguna akan diminta untuk memasukan nama, password dan capcha
kembali. Sedang jika berhasil maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 29 Menu Awal/Dashboard

Terdiri dari menu :
a. Home
b. Usulan Satker
7. Belanja gaji pegawai
8. Belanja Operasional
9. Belanja RKP
c. Rekap Usulan
d. Lembar Pengesahan
e. Dokumen

a. Home
Berisikan dashboard aplikasi dari masing-masing pengguna, adapun tampilannya adalah sebagai
berukit :

Gambar 30 Dashboard

b. Usulan satker
Berisikan data-usulan satker, adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
i. Belanja Pegawai
 Gambar 31 Usulan Belanja Pegawai

Adapun item-item yang diisi pada bagian ini adalah :

A. Pendidikan
1. Jumlah PNS yang menerima gaji dan tunjangan
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan profesi, tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
2. Jumlah PNS Kemenag penerima tunjangan profesi
(Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan, tidak termasuk penghitungan
tunjangan kinerja, dan tunjangan khusus)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
3. Jumlah PNS Non Kemenag penerima tunjangan profesi
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
4. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
5. Jumlah PNS yang menerima tunjangan khusus (daerah 3T)
 - Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
6. Belanja Honor Tetap
7. Belanja Lembur
8. Belanja Uang makan
B. Non Pendidikan
11. Jumlah PNS yang mendapat gaji dan tunjangan *)
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
12. Jumlah PNS yang menerima tunjangan kinerja
- Tahun Berjalan
-Hutang tahun-tahun sebelumnya
13. Belanja Honor Tetap
14. Belanja Lembur
15. Belanja Uang Maka

Data yang diisikan merupakan data bertipe Angka, (Numerik). Tidak boleh menggunakan
tanda petik apapun baik koma ataupun titik.

ii. Belanja operasional

Gambar 32 Usulan Belanja Operasional

 Terdiri dari :
 Fungsi Pendidikan
1. Kebutuhan sehari-hari perkantoran
2. Langganan Daya Jasa
3. Pemeliharaan Kantor
4. Penggantian Barang Inventaris
5. Pembayaran terkait Operasional Kantor

 Fungsi Agama
11. Listrik Tahun Kebutuhan sehari-hari perkantoran
12. Langganan Daya Jasa
13. Pemeliharaan Kantor
14. Penggantian Barang Inventaris
15. Pembayaran terkait Operasional Kantor

iii. Belanja RKP

Gambar 33 Usulan Belanja RKP

 Pembinaan Kerukunan Hidup Umat Beragama

1. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
 2. Penyelenggaraan Pembinaan dan PengembanganKegiatan
3. Penyaluran Bantuan Operasional Kepada Forum Komunikasi
4. Penyaluran Bantuan Tunjangan bagi Penyuluh Agama Konghucu Non PNS
 Pembinaan Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan <sesuai dgn bidang agama>
7. Penyediaan Tunjangan Khusus bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
8. Penyediaan Tunjangan Fungsional bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>
9. Penyediaan Tunjangan Profesi bagi Guru Non PNS <sesuai dgn bidang agama>

Pada menu ini terdapat menu yang menampilkan contoh dari tor dan rab, adapun letak dan
tampilannya dalah sebagai berikut :

Upload TOR

Upload RAB

Gambar 34 Download Contoh Dokumen dan Upload Dokumen

Jika pada contoh tor di klik, maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Gambar 35 Hasil Download Dokumen TOR

Sedangkan jika bagian contoh rab diklik akan terlihat tampilan sebagai berikut :
 Gambar 36 Hasil Downlaod Dokumen RAB

c. Lembar Pengesahan
Pada menu ini, pengguna dapat mendownload rekap dari inputan formulir-formulir, kemudian
dicetak dan ditandatangani serta diupload kembali sebagai bukti pengesahan pengajuan anggaran.

Gambar 37 Download Rekap dan Upload Pengesahan

d. Cetak Dokumen
Menu Cetak dokumen, berisikan file-file yang terkait dengan aplikasi ePlanning.

Gambar 38 Dokumen terkait ePlanning