APLIKASI SIRUP

TERINTEGRASI DENGAN SIPD

Oleh : Cak Mustofa

JFT BPJ Biro PBJ Setdaprov Jatim
Cak MUSTOFA
 Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis
Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk
mengumumkan RUP
 Sistem Informasi Pembangunan Daerah
Adalah suatu Sistem yang mendokumentasikan, mengadministrasikan, serta
mengolah data pembangunan daerah menjadi informasi yang disajikan
kepada masyarakat dan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan
 Untuk memperoleh kesamaan pemahaman dan dapat Membuat &
Mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) pada Aplikasi SiRUP
yang terintegrasi dengan aplikasi SIPD
 RUP
Perlu ditetapkan
Sebagai sumber informasi bisnis prospek
(peluang usaha) bagi pelaku usaha & diumumkan
SUMBER
03 INFORMASI

01 PENGENDALI
04 03 02 01
Sebagai unsur pengendali
dalam proses PBJ

02 INDIKATOR

Sebagai indikator kapan dimulai

dan selesainya proses PBJ
 MASALAH YANG SERING TERJADI

PPK tidak/terlambat menyusun dok RUP

1

PA lalai/lupa tidak umumkan

RUP pada aplikasi SiRUP 2

Salah pendelegasian kepada PPK 3

Data RUP pada

Kesalahan Pemaketan 4 SiRUP tidak valid

Tidak merubah RUP pada aplikasi SiRUP 5

saat ada perubahan anggaran
 AKUN PENGGUNA PADA PEMDA
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pengguna Anggaran (PA) Pejabat yang diberikan kewenangan oleh
Pejabat pemegang kewenangan penggunaan PA/KPA untuk mengambil keputusan dan/atau
anggaran K/L/PD melakukan tindakan yang dapat
mengakibatkan pengeluaran anggaran
belanja negara/daerah

Admin PPE Admin RUP

Adalah administrator system dari perwakilan Berperan untuk membantu PPK dalam
suatu instansi yang mengelola aplikasi dan melakukan identifikasi pemaketan RUP atau
insfrastruktur terkait pengadaan secara input manual paket RUP apabila pendelegasian
elektronik (Admin Pusat Pelayanan Elektronik) pekerjaan telah dilakukan oleh PPK

SiRUP

AKUN PENGGUNA SiRUP

PEMDA
 Peran Admin PPE dalam Aplikasi SIRUP

Mengupload File RKAD Moner

Dilakukan oleh Admin Dapat memanfaatkan
Daerah fitur Moner

Kelola OPD Cetak RUP

Menambahkan OPD, Ubah Dapat melakukan cetak rekap
Data OPD, Menghapus OPD paket RUP untuk masing-masing
& Reset Pemetaan OPD OPD ataupun keseluruhan data
pada instansi

Kelola Pengguna Jadwal Penginputan

Manambahkan Akun PA, Mengatur jadwal penginputan !!!
Mengubah Data Pengguna & RUP per SKPD
Mengubah Password Pengguna
 Peran PA Dalam Aplikasi SIRUP

Melakukan Verifikasi Mengumumkan Membatalkan Final Konsolidasi Paket

& Unverifikasi PPK Paket RUP Draft Paket RUP Dalam OPD

2 4 6 8

1 3 5 7 9

Melakukan Kelola Melakukan Kelola PKS Melakukan Tarik Melakukan Revisi Memanfaatkan fitur
Pengguna (Program, Kegiatan & Data RKAD Paket Moner & Cetak RUP
Sub Kegiatan di Satuan Kerja
 Peran PPK Dalam Aplikasi SIRUP

Melakukan Update Menyusun RUP di Inisiasi Revisi

Data PPK Aplikasi SIRUP Paket RUP

01 02 03 04 05

Delegasi PKS Melakukan Finalisasi

kepada Admin RUP Draft Paket RUP
01 Melakukan Identifikasi Pemaketan

Peran Admin RUP

Membuat Paket Penyedia, Swakelola

02 & Penyedia dalam Swakelola
 Kode SKPD pada SIPD harus sama dengan SIRUP

Kode SKPD yang terdapat di

Aplikasi SIRUP harus sama
dengan Kode SKPD yang
terdapat dari Aplikasi SIPD
 Format Kode SKPD

Ubah Kode SKPD di SIPD

Login akun Admin Daerah -> Pilih Profil Perangkat Daerah -> Pilih OPD yang akan dirubah
kodenya -> Pilih Ubah -> Klik Save (Otomatis 2 digit akhir dibelakang berubah menjadi 4 digit)
SiRUP Mengenal Kode Dalam RKA

5.05.02.2.03.07.5.1.02.01.01.0024.1.1.7.01.03.01.001.00030
5 Kode Urusan 01 digit

5.05 Kode Bidang Urusan 03 digit

5.05.02 Kode Program 05 digit

5.05.02.2.03 Kode Kegiatan 08 digit

5.05.02.2.03.07 Kode Sub Kegiatan 10 digit

5.05.02.2.03.07.5.1.02.01.01.0024 Kode Akun / Rekening 22 digit

5.05.02.2.03.07.5.1.02.01.01.0024.1.1.7.01.03.01.001 Kode Klasifikasi Standar Harga 34 digit

5.05.02.2.03.07.5.1.02.01.01.0024.1.1.7.01.03.01.001.00030 Kode Standar Harga 39 digit

Contoh Formulir Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui PENYEDIA
Contoh Formulir Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui PENYEDIA
Contoh Formulir Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui SWAKELOLA
Contoh Formulir Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Melalui SWAKELOLA
Memulai Praktek Aplikasi
Sebagai PA - APBD

https://sirup.lkpp.go.id/
 Klik tombol Masuk sbg PA
SiRUP

1. Klik tombol “MASUK”

SiRUP 1. Masukkan User Name & Kata Sandi
2. Klik Submit

2. masukkan
USER NAME & KATA
SANDI

3. Klik SUBMIT
SiRUP Langkah I : TARIK RKAD SIPD

1. Klik “Kelola Data”

2. Klik “TARIK RKAD SIPD”
SiRUP Klik tombol TARIK RKA

Klik “TARIK RKA”

SiRUP Proses Tarik RKA

Notifikasi Tunggu sampai 100%

1. Tunggu proses unduh
RKA selesai
SiRUP RKA sudah “terdownload / tertarik”

RKA Berhasil 1. Notifikasi Progres 100%

Ditarik
SiRUP Melakukan Cek RKA yang sudah “terdownload / tertarik”

1. Klik “RUP” 2. Klik “Rencana

Kerja Anggaran”
SiRUP Tampilan RKA yang sudah “terdownload / tertarik”
SiRUP Langkah II : memperbaiki “Struktur Anggaran”

1. Klik “RUP”

2. Klik “STRUKTUR ANGGARAN”

SiRUP Memperbaiki “Struktur Anggaran”

1. Jika file RKAD tidak diupload,

klik “Perbarui Struktur Anggaran”
& input secara MANUAL

2. Jika file RKAD diupload, klik

“Gererate data dari SIPD”
SiRUP Memperbaiki “Struktur Anggaran” secara Manual

Copy dari jumlah Rekap RKA

Untuk input secara manual
SiRUP Lengkapi “Struktur Anggaran” sesuai Rekap RKA

1. Input secara manual sesuai

Rekap RKA
2. Klik “SIMPAN”
SiRUP Struktur Anggaran berhasil diperbarui

Notifikasi “Struktur Anggaran

Satker berhasil dirubah”
DELEGASI PROGRAM, KEGIATAN & SUB KEGIATAN
KEPADA PPK

https://sirup.lkpp.go.id/
SiRUP Delegasi PKS kepada PPK

PA Perangkat Daerah dapat melakukan pendelegasian

PPK setelah file RKAD diunggah/ditarik; atau
File
RKAD PA dapat menambahkan PKS secara manual

Delegasi PKS
Kpd PPK
1 Pendelegasian dapat dilakukan per kegiatan
PA
Apabila dalam 1 (satu) kegiatan membutuhkan lebih
PPK dari 1 (satu) PPK maka PA Perangkat Daerah dapat
>1 melakukan pendelegasian PPK sampai di tingkat Rinci
Sub Kegiatan
SiRUP Delegasi PKS kepada PPK
Kelola PKS
(Program, Kegiatan & Sub Kegiatan)
1. Klik menu “Kelola Data” kemudian klik “Kelola PKS”

1. Klik “Kelola Data” 2. Klik “Kelola PKS”

SiRUP Delegasi PKS kpd PPK

3. Pilih nama Program yang kegiatannya akan didelegasikan kepada PPK dengan klik aksi
untuk masuk ke halaman Kegiatan

3. Pilih Nama Program

4. Klik aksi
SiRUP Delegasi kpd PPK – Tingkat Kegiatan
3. Pilih nama Kegiatan yang akan didelegasikan kepada PPK dengan klik aksi

5. Pilih nama Kegiatan

6. Klik aksi
SiRUP Delegasi kpd PPK – Tingkat Kegiatan

4. Selanjutnya tampil halaman “Formulir Kegiatan”. Klik di drop box “Delegasikan Kepada”
untuk memilih PPK yang akan diberikan pendelegasian kemudian klik Simpan

6. Pilih Delegasi kepada PPK

7. Pilih PPK yang menerima delegasi

8. Klik SIMPAN
 SiRUP Delegasi kpd PPK – Tingkat Sub Kegiatan
5. Jika kegiatan terdiri dari beberapa sub kegiatan dan akan didelegasikan kepada
beberapa PPK, maka dapat didelegasikan sampai tingkat sub kegiatan

5. Pilih nama Kegiatan

6. Klik aksi
SiRUP Delegasi kpd PPK – Tingkat Sub Kegiatan

Pilih Sub Kegiatan yang akan didelegasikan, selanjutnya klik aksi

Pilih nama Sub Kegiatan

Klik aksi
SiRUP Delegasi kpd PPK – Tingkat Sub Kegiatan
Selanjutnya tampil halaman “Formulir Kegiatan”. Klik di drop box “Delegasikan Kepada”
untuk memilih PPK yang akan diberikan pendelegasian kemudian klik Simpan

1. Pilih Delegasi kepada PPK

2. Pilih PPK yang menerima delegasi

4. Klik SIMPAN
PPK memulai Aplikasi

https://lpse.jatimprov.go.id/eproc4/
Disesuaikan dengan SPSE masing-masing
 1. Klik LOGIN

2. Klik Non Penyedia

3. Input User ID PPK 5. Input password PPK

6. Input kode CAPCHA

4. Klik LOGIN

7. Klik LOGIN
SiRUP PPK harus melengkapi DATA E-KONTRAK

Sejak TA 2021, PPK harus melengkapi

DATA E-KONTRAK

6. Input kode SETUJU

SiRUP Untuk SiRUP versi Latihan, harus pilih Sesi SIRUP

Klik SESI DEFAULT, pilih #999 - SIRUP

SiRUP Selanjutnya klik Aplikasi e-Procurement Lainnya

Klik APLIKASI E-PROCUREMENT LAINNYA

SiRUP Pilih Link SIRUP, klik tombol MASUK LATIHAN

Klik MASUK LATIHAN

2. Tampil halaman Portal Pengadaan Nasional (INAPROC)

3. Klik pada tombol “Masuk Latihan” untuk dapat masuk ke dalam Link SiRUP
PPK melakukan Identifikasi
Paket Penyedia / Swakelola

https://lpse.jatimprov.go.id/eproc4/

Disesuaikan dengan SPSE masing-masing

SiRUP PPK malakukan identifikasi
paket PENYEDIA atau SWAKELOLA

2. Klik “RKA”

1. Klik “RUP”
 Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan
SiRUP Kemudian klik PENYEDIA (P) atau SWAKELOLA (S)

1. Pilih Program, Kegiatan

& Sub Kegiatan

2. Klik “P” atau “S)

& Multiyears jika
paket tsb tahun
jamak

3. Klik Lihat Status Identifikasi

 Selanjutnya Tampil Data
SiRUP Jumlah nilai paket PENYEDIA (P) atau SWAKELOLA (S)

1. Status Identifikasi Paket

2. Klik Generate Paket

SiRUP Klik RUP, selanjutnya Pilih RKA

1. Klik “RUP”

2. Klik “RKA”
 Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan,
SiRUP Selanjutnya

1. Pilih Program, Kegiatan

& Sub Kegiatan

2. Klik “P” atau “S)

& Multiyears jika
paket tsb tahun
jamak

3. Klik Lihat Status Identifikasi

 Selanjutnya Tampil Data
SiRUP Jumlah nilai paket PENYEDIA (P) atau SWAKELOLA (S)

Klik GENERATE PAKET

SiRUP Selanjutnya Klik OK

Klik OK
PPK Membuat Paket PENYEDIA
Berdasarkan Identifikasi Integrasi SIRUP & SIPD
SiRUP Selanjutnya Klik RUP selanjutnya pilih PENYEDIA

1. Klik “RUP”

2. Klik “PENYEDIA”
 Selanjutnya Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan,
SiRUP selanjutnya klik TERAPKAN FILTER

1. Klik “Pilih Program,

Kegiatan & Sub Kegiatan
2. Klik “TERAPKAN FILTER”
SiRUP Selanjutnya klik tombol +PEKET PENYEDIA

Klik “+ PAKET PENYEDIA”

 1. Selanjutnya Tampil Daftar paket PENYEDIA
SiRUP 2. Lengkapi Paket Penyedia pada masing-masing paket, dengan klik aksi

Klik tombol
SiRUP Lengkapi DATA PAKET
SiRUP Lengkapi DATA PAKET
SiRUP Lengkapi DATA PAKET
SiRUP Lengkapi DATA PAKET
SiRUP Lengkapi DATA PAKET
SiRUP Lengkapi DATA PAKET Pengadaan Yang Dikecualikan

Pilih “YA” jika Pengadaan Dikecualikan

SiRUP Bagaimana Menyusun JADWAL ?
SiRUP Selanjutnya PPK melakukan FINALISASI DRAFT

2. Klik FINALISASI DRAFT

1. Pilih paket dengan Centang Kolom FD

SiRUP Selanjutnya klik FINALKAN

Klik FINALKAN
SiRUP Tampilan Paket yang sudah DIFINALISASI
 PPK Membuat Paket SWAKELOLA
Berdasarkan Identifikasi Integrasi SIRUP & SIPD
SiRUP Klik RUP, selanjutnya Pilih RKA

1. Klik “RUP”

2. Klik “SWAKELOLA”
 Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan,
SiRUP Selanjutnya

1. Pilih Program, Kegiatan

& Sub Kegiatan

3. Klik TERAPKAN FILTETR

SiRUP Selanjutnya Lengkapi Data Paket dengan klik aksi

Klik Daftar Paket Penyedia

 Selanjutnya Tampil
SiRUP Daftar PAKET PENYEDIA DALAM SWAKELOLA

Klik Daftar Paket Penyedia

SiRUP Lengkapi PAKET
SiRUP Lengkapi PAKET
SiRUP Selanjutnya FINALISASI DRAFT

1. Pilih paket dengan Klik tombol

2. Klik FINALISASI DRAFT

SiRUP Selanjutnya Lengkapi Data Paket dengan klik aksi

Klik FINALKAN
SiRUP Selanjutnya tampil paket yang sudah Di-FD
 Selanjutnya seluruh PAKET PENYEDIA DALAM SWAKELOLA dilengkapi
SiRUP & di-FD agar Paket SWAKELOLA-nya dapat dilakukan FD
SiRUP Melengkapi PAKET SWAKELOLA

1. Pilih tombol Lengkapi Paket

Swakelola dengan Klik aksi
SiRUP Lengkapi Data Paket SWAKELOLA
SiRUP Lengkapi Data Paket SWAKELOLA
SiRUP Lengkapi Data Paket SWAKELOLA
SiRUP Selanjutnya Klik SIMPAN

Klik SIMPAN
SiRUP Finalisasi Draft PaKET SWAKELOLA

1. Pilih paket dengan Klik tombol

2. Klik FINALISASI DRAFT

SiRUP Finalisasi Draft PaKET SWAKELOLA

3. Klik FINALKAN
SiRUP PAKET SWAKELOLA sudah selesai dibuat dan sudah di FD
PA Mengumumkan Paket
PENYEDIA
SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

1. Klik “RUP” 2. Klik “PENYEDIA”

 Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan,
SiRUP selanjutnya Klik TERAPKAN FILTER

3. Pilih Program, Kegiatan

& Sub Kegiatan

4. Klik TERAPKAN FILTETR

SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

6. Klik UMUMKAN PEKET PENYEDIA

5. Pilih paket dengan Klik tombol

SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

7. Klik UMUMKAN
SiRUP PAKET PENYEDIA SUDAH TERUMUMKAN
PA Mengumumkan Paket
SWAKELOLA
SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

1. Klik “RUP”
2. Klik “SWAKELOLA”
 Pilih Program, Kegiatan & Sub Kegiatan,
SiRUP selanjutnya Klik TERAPKAN FILTER

3. Pilih Program, Kegiatan

& Sub Kegiatan

4. Klik TERAPKAN FILTER

SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

6. Klik UMUMKAN PEKET SWAKELOLA

5. Pilih paket dengan Klik tombol

SiRUP PA Login di Aplikasi SiRUP, kemudian klik RUP & pilih PENYEDIA

7. Klik UMUMKAN
SiRUP PAKET SWAKELOLA SUDAH TERUIMUMKAN
Cetak RUP
SiRUP Cetak RUP
PPK dapat melakukan cetak rekap paket RUP dengan cara sebagai berikut:

1 Klik menu “Unduh” kemudian pilih “Paket RUP”

1. Klik UNDUH
2. Klik PAKET RUP
SiRUP Cetak RUP
2 Tampil halaman “Unduh Berkas PDF Paket RUP” kemudian klik tombol “Buat Ulang Berkas”

3. Klik BUAT ULANG BERKAS

SiRUP Cetak RUP
3 Silahkan tunggu sampai progres mencapai 100% dan muncul simbol pada “Unduh Berkas
PDF” untuk menampilkan hasil cetak RUP.

4. Klik simbol
SiRUP Cetak RUP
4 Untuk mengunduh file PDF, klik tombol “Download” atau simbol pada kanan atas halaman

2. Klik DOWNLOAD
SiRUP RUP SUDAH TERCETAK
SEKIAN
Terima Kasih

Semoga bermanfaat