Pengadaan L ngsung

Secara Elektronik

Vidi Januardani
Pengelola PBJ Muda

your date here Your [company] name here

 ALUR PENGADAAN BARANG JASA
PEMERINTAH

Disusun PPK dan

ditetapkan PA/KPA PP PPK
Persiapan SPPBJ,
Identifikasi Setelah menerima SPPBJ, Persiapan
Kebutuhan, perintah pengadaan Kontrak, Kontrak,
Penetapan B/J, Cara, dari PPK kepada PP Pengendalian
Jadwal dan Anggaran Kontrak

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN PELAKSANAAN

SERAH TERIMA
PENGADAAN PENGADAAN PEMILIHAN PENYEDIA KONTRAK

PPK/ KPA
PPK PP Penyerahan Hasil
Menyusun dan Proses Pemilihan Pekerjaan dari
menetapkan HPS, Penyedia Penyedia ke PPK dan
Spek dan PPK Ke KPA
Rancangan
Kontrak

2
Tahapan
Perencanaan Pengadaan

• Penetapan Spesifikasi teknis /KAK • Revieu dok. Persiapan pengadaan

• Penyusunan&Penetapan HPS • Penetapan metode pemilihan Penyedia
• Penyusunan &Penetapan Ranc. Kontrak • Penetapan metode Kualifikasi
• Penetapan Uang Muka, Jaminan Sertifikat • Penetapan metode evaluasi penawaran
Garansi dan/atau Penyesuaian Harga • Penetapan metode penyampaian
• Identifikasi apakah B/J termasuk dalam dokumen penawaran
Pengadaan Langsung, E-Purchasing atau • Penetapan jadwal pemilihan; dan
Pengadaan Khusus • Penyusunan Dokumen Pemilihan

Pelaksanaan Kontrak meliputi • PPK melaksanakan E-Purchasing dengan

kegiatan sejak penetapan SPPBJ nilai paling sedikit di atas Rp. 200 Juta
sampai dengan Penghentian • PP melaksanakan E-Purchasing dengan nilai
Kontrak, berakhirnya kontrak atau paling banyak Rp. 200Juta, Pengadaan
Langsung dan Penunjukan Langsung dengan
pemutusan kontrak
nilai sesuai ketentuan
• Pokja Pemilihan melaksanakan
Tender/Seleksi, Tender Cepat dan PL

Serah Terima Hasil Pekerjaan

Serah terima hasil pekerjaaan dilaksanakan setelah
Serahpekerjaan selesai
Terima Hasil 100% (seratus persen) sesuai ketentuan yang
Pekerjaan
termuat dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk serah terima barang/jasa
 PERSIAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN
PENGADAAN PEMILIHAN SECARA
PENGERTIAN LANGSUNG ELEKTRONIK
DAN
KETENTUAN

1 2 3

AGENDA
BAGIAN PERTAMA
LATAR BELAKANG DAN KETENTUAN
 Dasar
1. Perpres Nomor 16 Tahun 2018 Jo Perpres 12 Tahun 2021
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Lembaga Nomor 3 Tahun 2021 Tentang
Pedoman Swakelola
Hukum
3. Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2021 Tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang Dikecualikan pada
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
4. Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko
Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
5. Perlem LKPP Nomor 11 Tahun 2021 tentang Pedoman
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa;
6. Perlem LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui
Penyedia;
Pengertian

Peraturan Presiden No 16 Tahun

2018 Ketentuan Umum Pasal 1
ayat 40 dan 41 ➢ Pengadaan Langsung Jasa
Konsultasi adalah metode
➢ Pengadaan Langsung Barang/ pemilihan untuk mendapatkan
Pekerjaan Konstruksi/ Jasa
lainnya adalah metode Penyedia jasa Konsultasi yang
pemilihan untuk mendapatkan bernilai paling Banyak
Penyedia Barang/ Pekerja RP100.000.000 (seratus juta
Konstruksi/ Jasa Lainnya yang rupiah).
bernilai paling banyak
Rp200.000.000 (Dua ratus juta
rupiah).

7
 PENGERTIAN
KETENTUAN UMUM PASAL 1 AYAT 13

“PEJABAT PENGADAAN ADALAH PEJABAT ADMINISTRASI / PEJABAT

FUNGSIONAL/PERSONAL YANG BERTUGAS MELAKSANAKAN PENGADAAN LANGSUNG,
PENUNJUKAN LANGSUNG , DAN /ATAU E-PURCHASING ”

8
Ketentuan Penggunaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia

dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE) dan sistem pendukung
Perpres 16 Tahun 2018 Pasal 3

9
SPSE

PPK
 BAGIAN KEDUA
PERSIAPAN PENGADAAN
ALUR
MENYUSUN
RENCANA UMUM PENGADAAN
7.
RUP
5.
4. Anggaran
Pengadaan
3. Jadwal Barang
Pengadaan
2. Cara Barang/Jasa
RKAKL Pengadaan
1. Penetapan Barang/Jasa
Barang/Jasa
Identifikasi
Identifikasi
Kebutuhan Pengadaan

PERENCANAAN PENGADAAN
PERENCANAAN
KEBUTUHAN

Pada saat • Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBN dapat mulai bersamaan dengan pembahasan RUU APBN
penyusunan dan Nota Keuangan
anggaran • Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBD, dapat mulai bersamaan dengan pembahasan Rancangan
Perda tentang APBD dengan DPRD.
ID RUP
1
4
Kapan Persiapan
Pengadaan Dilakukan ?
Persiapan Pengadaan dapat dilaksanakan
setelah RKA-K/L disetujui oleh DPR
Untuk Pengadaan Barang/Jasa yang
pelaksanaan kontraknya harus dimulai pada
awal tahun, persiapan pengadaan dan/atau
pemilihan Penyedia dapat dilaksanakan
setelah penetapan Pagu Anggaran K/L
Dalam hal dibutuhkan persiapan pengadaan dan
proses pemilihan mendahului persetujuan RKA-K/L
oleh DPR, pemilihan penyedia dapat dilakukan
sepanjang mendapat persetujuan PA dan kontrak
bersifat tidak mengikat dan tindaklanjutnya sebagai
berikut
• Pejabat Penandatangan Kontrak, mengadakan
ikatan perjanjian atau menandatangani Kontrak
dengan Penyedia setelah DIPA/DPA disahkan
• Apabila pagu anggaran yang tersedia dalam RKA-
K/L disetujui oleh DPR lebih kecil dari penawaran
harga terkoreksi pemenang, proses pemilihan
dapat dilanjutkan dengan melakukan negosiasi
teknis dan harga;
• Apabila kegiatan tidak tersedia dalam DIPA/DPA
maka hasil pemilihan/proses pemilihan harus
dibatalkan
Alur
Persiapan Pengadaan Barang/Jasa dapat dibantu
oleh tim ahli
atau tenaga ahli,
Pengelola
Pengadaan
Barang/Jasa,
dan/atau Tim
Pendukung atau
tenaga
pendukung

Penetapan
RKAKL, Reviu dan Penyusunan
Penyusunan UM, Jaminan, Dokumen
Dokumen Penetapan dan
Rancangan Garanis &/ Persiapan
Perencanaan Spesifikasi Penetapan
Kontrak Penyesuaian Pengadaan
Pengadaan Teknis/ KAK HPS
Harga
MEMORANDUM
UNTUK PROSES
PEMILIHAN
Resume Dokumen
Persiapan Pengadaan
Dokumen yang dikirim oleh PPK ke Pejabat Pengadaan

Pada tahun 2023, BPS Nusa Tenggara Barat akan mengadakan

jasa pencetakan Buku Pedoman dan Kuesioner Pelatihan Petugas
Susenas Maret 2023, dengan informasi sesuai SIRUP sebagai
berikut: Produk Dalam Negeri : Ya
Usaha Kecil : Tidak
Nama Paket Pra DIPA / DPA : Tidak
Pengadaan : Pencetakan Buku Pedoman dan Kuesioner Sumber Dana : APBN Tahun 2023 BPS NTB
Pelatihan Petugas Susenas Maret 2023 Nilai Pagu Anggaran : Rp. 135.210.000
K/L/PD : BPS Nusa Tenggara Jenis Pengadaan : Jasa Lainnya
Satuan Kerja : BPS Nusa Tenggara Barat Waktu :
Tahun Anggaran : 2023 - Pemanfaatan : Juni 2023
Lokasi Pekerjaan : NTB - Pelaksanaan Kontrak : Mei 2023
Volume Pekerjaan : 1 Paket - Pemilihan Penyedia : April 2023
Uraian Pekerjaan : pencetakan buku pedoman kepala bps
provinsi, kepala bidang statistik sosial, dan
kepala bps kabupaten/kota untuk Lampiran
pelatihan petugas; pencetakan buku
pedoman pencacah untuk pelatihan KAK/ Spesifikasi : ada
petugas susenas maret 2023; pencetakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : ada
buku pedoman pengawas untuk pelatihan Rancangan kontrak : ada
petugas susenas maret 2023; pencetakan DIPA/ RKAKL : ada
buku konsep definisi untuk pelatihan Kode RUP : ada
petugas susenas maret 2023; Analisa pasar : ada
 BAGIAN KETIGA
PERSIAPAN PEMILIHAN
PENYEDIA
 KELENGKAPAN
DOKUMEN UNTUK
PENGADAAN LANGSUN
 Tahapan
•Penetapan Spesifikasi teknis /KAK • Revieu dok. Persiapan pengadaan
•Penyusunan&Penetapan HPS • Penetapan metode pemilihan Penyedia
•Penyusunan &Penetapan Ranc. Kontrak • Penetapan metode Kualifikasi
•Penetapan Uang Muka, Jaminan Sertifikat • Penetapan metode evaluasi penawaran
Garansi dan/atau Penyesuaian Harga • Penetapan metode penyampaian
•Identifikasi apakah B/J termasuk dalam dokumen penawaran
Pengadaan Langsung, E-Purchasing atau • Penetapan jadwal pemilihan; dan
Pengadaan Khusus • Penyusunan Dokumen Pemilihan

• PPK melaksanakan E-Purchasing dengan

Pelaksanaan Kontrak meliputi nilai paling sedikit di atas Rp. 200 Juta
kegiatan sejak penetapan SPPBJ • PP melaksanakan E-Purchasing dengan
sampai dengan Penghentian nilai paling banyak Rp. 200Juta,
Kontrak, berakhirnya kontrak atau Pengadaan Langsung dan Penunjukan
pemutusan kontrak Langsung dengan nilai sesuai ketentuan
• Pokja Pemilihan melaksanakan
Tender/Seleksi, Tender Cepat dan PL

Serah Terima Hasil Pekerjaan

Serah terima hasil pekerjaaan dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan yang
termuat dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk serah terima barang/jasa
 # Langkah Pertama
REVIU DPP
 Melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan
Dokumen Persiapan Pemilihan
REVIU DPP

Bersifat memastikan
01

PPK
dan/atau mengusulkan

02 Dibatasi kewenangan
masing-masing pihak

03 Teknis proses pembahasan

sesuai SOP UKPBJ

Produk akhir adalah Berita Acara

04 Reviu
 BERITA ACARA REVIU
DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

www.presentationgo.com
Persiapan
Pemilihan
menetapkan metode pemilihan Penyedia dengan memperhatikan jenis
Penetapan
barang/jasa, Spesifikasi Teknis/KAK dan kompleksitas pekerjaan, Pagu
Metode
Pemilihan Anggaran/HPS rancangan kontrak, hasil analisis pasar dan/atau hasil
konsolidasi “ Pengadaan Langsung”

a. Pascakualifikasi merupakan proses evaluasi kualifikasi yang

dilakukan setelah penyampaian penawaran
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan
Persiapan Penetapan
evaluasi administrasi.
Metode
Pemilihan Kualifikasi
c. Calon Penyedia tidak diwajibkan untuk menyampaikan formulir isian
kualifikasi, apabila menurut pertimbangan Pejabat Pengadaan,
Pelaku Usaha dimaksud memiliki kemampuan untuk melaksanakan
pekerjaan.

a. menyusun persyaratan Penyedia dengan memperhatikan jenis

barang/jasa, nilai Pagu Anggaran, dan ketentuan yang berkaitan
Penetapan dengan persyaratan Pelaku Usaha barang/jasa tertentu yang
Persyaratan ditetapkan oleh instansi yang berwenang
Kualifikasi
Penyedia
b. persyaratan kualifikasi untuk memastikan Pelaku Usaha yang akan
menjadi Penyedia barang/jasa mempunyai kemampuan untuk
menyediakan barang/jasa. Persyaratan kualifikasi terdiri dari
persyaratan administrasi/legalitas, teknis, dan keuangan
Persiapan
Pemilihan Penetapan
Metode Sistem Gugur
Evaluasi Evaluasi kualifikasi menggunakan metode sistem gugur (pass and fail).
Penawaran

Penetapan
Metode
Penyampaian Satu file
Penawaran

Persiapan
Pemilihan

Penyusunan
Tahapan & Tidak ada ketentuan pasti terkait dengan jadwal, menyesuaikan dengan
Jadwal kebutuhan penyedia untuk upload penawaran
Pemilihan

Pejabat Pengadaan menyusun Dokumen Pemilihan berdasarkan dokumen

Penyusunan persiapan pengadaan yang ditetapkan oleh PPK dan telah direviu oleh
Dokumen Pejabat Pengadaan.
Pemilihan a. Dokumen Kualifikasi
b. Pengadaan Langsung
DOKUMEN PERSIAPAN PEMILIHAN
 Persiapan Pemilihan
• Pejabat Pengadaan mencari informasi
terkait pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan harga, antara lain
CARI SUMBER LAIN

melalui media elektronik dan/atau

non-elektronik.
• Dalam hal informasi tersedia,
Pejabat Pengadaan membandingkan
harga dan kualitas paling sedikit dari
2 (dua) sumber informasi yang
berbeda.

• Jika ada sebagai bahan referensi dikumpulkan

• Jika tidak ada buat Notulen bahwa PP tidak menemukan 2
harga dari sumber informasi yang berbeda
 BAGIAN KEEMPAT
PEMILIHAN PENYEDIA
 PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENGADAAN LANGSUNG DENGAN BUKTI PEMBELIAN ATAU KUITANSI

persyaratan kualifikasi administrasi memiliki identitas kewarganegaraan Indonesia seperti

Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Paspor/Surat Keterangan Domisili Tinggal
ALUR PEMILIHAN

1 2 3 4
PEMESANAN SERAH TERIMA PENYERAHAN PEMBAYARAN
Pejabat Pengadaan Penyedia dan PPK melakukan BUKTI PPK melakukan pembayaran
melakukan pemesanan serah terima Barang/Jasa Penyedia menyerahkan
Barang/Jasa Lainnya ke Lainnya; bukti pembelian/
Penyedia; pembayaran atau kuitansi
kepada PPK; dan/atau
PPK dalam
Dalam melakukan melaksanakan tahapan
pemesanan Pejabat Pengadaan Langsung
Pengadaan dapat dibantu dapat dibantu oleh tim
oleh tenaga pendukung pendukung
 PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENGADAAN LANGSUNG 50-200 JUTA

JASA KONSULTANSI BARANG/JASA LAINNYA PEKERJAAN KONSTRUKSI

dengan nilai paling banyak dengan nilai paling
Rp100.000.000 nilai di atas Rp50.000.000
sampai dengan nilai paling banyak Rp200.000.000
serta 100 Jt sd 200 jt untuk banyak Rp200.000.000;
Papua dan Papua 200.Jt sd 1 M untuk Papua
Barat.000, dan Papua Barat dan

36
Alur
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
 1

3
 Jika ada paket di Jika ada perubahan RUP
Konsolidasikan oleh PPK akibat Revisi
 Lihat Penawaran

Lihat Penawaran
Peserta

Lihat Penawaran
Harga

Lihat Surat Penawaran

Lihat
Penawaran
Admistrasi
& Teknis
Evaluasi Penyedia

Pilih
Penyedia
Evaluasi Administrasi

Checklist apabila
lulus

Isi jika tidak lulus

Klik simpan
Evaluasi Teknis

Checklist apabila
memenuhi

Isi jika tidak memenuhi

Klik simpan
Evaluasi Harga

Pilih Penilaian

Klik simpan
Undangan Untuk Verifikasi Penyedia

Kirim undangan

verifikasi ke
penyedia
Verifikasi Penyedia ke aplikasi SIKAP
Penetapan Pemenang

Klik penetapan
pemenang
Pengumuman Pemenang

Pemenang berhasil ditetapkan

Klik pengumuman pemenang

 BERITA ACARA HASIL
PENGADAAN BARANG/
LANGSUNG JASA

BAHPL

1. nama dan alamat Penyedia

2. harga penawaran terkoreksi dan harga
hasil negosiasi;
3. unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
4. hasil negosiasi harga (apabila ada);
5. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
6. tanggal dibuatnya Berita Acara
MEMORANDUM
ATAU LAPORAN
PELAKSANAAN
PEMILIHAN
SUMMARY REPORT
 THANK YOU!

Vidi Januardani
081386024024
vdnela@gmail.com