RENCANA

UMUM PENGADAAN (RUP)

TAHUN 2022
Berdasarkan Peraturan LKPP No 11 Tahun 2021

Vidi Januardani
081386024024

dalam webinar
M U DJI
SANTOSA
Pengadaan Barang /Jasa adalah proses perumusan
kegiatan yang dimulai dari identifikasi kebutuhan,
penetapan jasa, cara Pengadaan
jadwal
barang/ Pengadaan Barang/Jasa, angg aran Barang/Jasa
Barang/Jasa ,
Pengadaan

Perencanaan Pengadaan meliputi kegiatan yang dimulai

dari identifikasi Pengadaan B/J, penetapan Jenis
barang/ jasa, Penetapan cara Pengadaan Barang/Jasa,
pemaketan, konsolidasi, waktu pemanfaatan Barang/Jasa,
dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa
encana Umum Pengadaan Barang/Jasa
adalah daftar rencana Pengadaan
Barang/Jasa yang akan dilaksanakan
oleh Kementerian/ Lembaga/
Perangkat Daerah.
PELAKU PENGADAAN DALAM MENYUSUN
RENCANA UMUM PENGADAAN
PENGGUNA
ANGGARAN
1. menetapkan
Perencanaan Pengadaan;
2. Menetapkan dan
mengumumkan
RUP; dan
3. melaksanakan Konsolidasi
Pengadaan Barang/Jasa
KUASA PENGGUNA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
ANGGARAN 1. melaksanakan penyusunan Perencanaan Pengadaan untuk tahun anggaran
berikutnya sesuai kebutuhan K/L/PD yang tercantum dalam RKA K/L
Pejabat mendapatkan atau RKA PD
pendelegasian tugas dan
Kewenangan dalam Perencanaan 2. PPK membutuhkan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa atau personel
Pengadaan lainnya, tim teknis, atau agen pengadaan
3. Pada anggaran belanja APBD, PPK yang dirangkap oleh KPA dapat
menugaskan PPTK untuk menyusun Perencanaan Pengadaan. PPTK yang
ditugaskan dalam menyusun Perencanaan Pengadaan harus memenuhi
persyaratan kompetensi PPK
 SIKLUS
PENGADAAN BARANG JASA PEMERINTAH

01 03 05
Perencanaan Pengadaan Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Per LKPP No 11 Tahun 2021 Pemilihan
tentang pedoman Per LKPP No 12 Tahun 2021 tentang pedoman Pelaksanaan pengadaan barang jasa melalui penyedia dan Per LKPP No 3tahun
perencanaan pengadaan 2021 tentang Pedoman Swakelola
barang jasa

02 04 06
Persiapan Pengadaan Pemilihan Penyedia Serah terima

5
ALUR RENCANA UM UM
PE NGA DAAN
7.
RU
6. P
Anggaran
5
Pengadaan
.Jadw Baran
4.
Pengadaan
al g
Cara Barang/Jas
3
Pengadaa a
.Penetapan Barang/Jasa
2 n
Barang/Jas
.Identifikasi a
1.
Identifikasi Pengadaa
Kebutuhan n

PERENCANAAN
PERENCANAAN PENGADAAN
KEBUTUHAN
• Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBN dapat mulai bersamaan dengan pembahasan
Pada saat RUU APBN dan Nota Keuangan
penyusunan • Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBD, dapat mulai bersamaan dengan
anggaran pembahasan Rancangan Perda tentang APBD dengan DPRD.
REVIU
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
 FORMULIR
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN FORMULIR PERENCANAAN
Kementerian : PENGADAAN BARANG/JASA
A
Satuan Kerja/SKPD :
A
Prog :
ram A
Kegiata :
n
Outp A
:
ut A
Nama Kriteria Kriteria Uraian Lokasi Jenis Kodefikasi Cara Tipe Penyele Metode Jadual Anggaran Sum
N Nama Spesifi Kuantitas Sat
Bara Barang Pelaku Peker Peker Penga Barang Penga swak nggara Pemili Pelaks Penga ber
o Paket kasi uan
ng/ /Jasa Usaha jaan jaan daan /Jasa daan elola Swakelola han anaan daan Dana
1
Jasa
2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 1 15 16 17
1 Lapt Imp Ke Operasion Jaka 0 13 4 18
or cil al TU rta
2 op
P Imp Ke Operasion Jaka
or cil al TU rta
3 C
Sca Imp Ke Operasion Jaka
ner or cil al TU rta
4 Pembang PD No Bant Jaka
unan PIM N Kecil uan rta

5 Peren PD Ke Perenca Jaka

caan N cil naan rta
6 G PD Ke gedung
Members Jaka
Clean
edung
ing N cil ihkan rta
gedung
Servi
”ceNamun apabila dibutuhkan analisis lebih detil terhadap suatu kebutuhan barang/jasa”
 Waktu Penyusunan
Perencanaan
Pengadaan

APBN APBD PRA DIPA PERUBAHAN

Penyusunan Perencanaan Penyusunan Perencanaan Untuk barang/jasa yang Penyusunan Perencanaan
Pengadaan yang menggunakan Pengadaan yang menggunakan pelaksanaan kontraknya harus Pengadaan akibat dari perubahan
APBN dapat mulai bersamaan APBD, dapat mulai bersamaan dimulai pada awal tahun, strategi pencapaian target kinerja
dengan pembahasan RUU APBN dengan pembahasan Perencanaan Pengadaan dapat dan/atau perubahan anggaran
dan Nota Keuangan Perda tentang APBD dengan DPRD.
Rancangan dilakukan bersamaan dengan dilakukan pada Tahun Anggaran
penyusunan RKA K/L atau RKA PD. berjalan
*sebelumnya per LKPP No 7 Tahun 2018 *sebelumnya per LKPP No 7 Tahun 2018
Bersamaan dengan penyusunan RKA KL Bersamaan dengan penyusunan RKA PD
setelah penetapan Pagu Indikatif setelah nota kesepakatan (KUA PPAS)
 WAKTU PENYUSUNAN
PERENCANAAN PENGADAAN

Des/Jan Jan Feb Mar Mei

Evaluasi Tema, Sasaran, Arah dan • Reviu Angka Dasar, Rancangan Awal RKP & SB Pembicaraan Pendahuluan
Kebijakan dan Prioritas • KEM-PPKF dan Ketersediaan Pagu Indikatif Dpr (Permen RKP, KEM dan
Pembangunan Anggaran PPKF
APB

Des Nov Agst/Sept Jul/Agus Jun

N

Dipa dan UU APBN dan Alokasi Anggaran Pembahasan DPR RUU APBN Nota Keuangan dan RAPBN PERPRES RKP-SB Pagu Anggaran
Pemutakhiran
RKP

10 Sumber: Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2017 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga
 WAKTU PENYUSUNAN PERENCANAAN
13. PENGADAAN
Pelaksanaan 2. 03.
Forum SKPD, dan
APBD Januari Feb 3. Penyusunan Renja
Tahun Berikutnya 13. SKPD kab/Kota
Jan Mar
02
12. Musrembang
Penyusunan
DPA
12. Kecamatan 4. 04.
Musrembang
SKPD Des Mar Kota

01.
Musrembang Desa
APB

05.
11. 11. 5. Penetapan
Penetapan RKPD
Perda Des 1.Jan Mei
APBD
D

06.
10 Evaluasi 10. 08
6. Jun Pembahasan dan
Raperda Penyusunan kesepakatan KUA
APBD
Des RKA-SKPD dan antara KDH dengan
RAPBD DPRD

9.
Okt 7. Jun
09.
Pembahasan dan
8. Jul- 07
Pembahasan dan
Persetujuan Sep Sumber: Peraturan Pemerintah
RAPBD Nov kesepakatan PPAS
antara KDH dengan Nomor 12 Tahun 2019 tentang
dengan DPRD Pengelolaan Keuangan Daerah
DPRD
 RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
RKA KL/ RKA PD

12
KEGIATAN 1. IDENTIFIKASI PENGADAAN
2. PENETAPAN JENIS
PENYUSUNAN BARANG/JASA
PERENCANAAN 3. PENETAPAN CARA
PENGADAAN PENGADAAN
4. PEMAKETAN
5. KONSOLIDASI
6. WAKTU PEMANFAATAN
BARANG/JASA
7. ANGGARAN
8. RENCANA UMUM
PENGADAAN
 1. IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

PPK melakukan identifikasi pengadaan barang/jasa pada level Komponen/Sub komponen pada RKA K/L
atau Sub kegiatan pada RKA PD terdapat akun belanja pengadaan barang/jasa berdasarkan penugasan dari
PA/KPA

KEMENTERIAN/LEMBAGA PEMERINTAH DAERAH

 Level Komponen/Sub Komponen  Level Sub Kegiatan Pada RKA PD
Pada RKA K/L  Akun belanja yang terasosiasi dengan
 Akun belanja yang terasosiasi
pengadaan barang jasa
dengan pengadaan barang jasa
 Belanja Barang/Jasa  Belanja Barang/Jasa
 Belanja Modal  Belanja Modal
 Akun belanja lain ( Belanja  Akun belanja lain ( Belanja
bansos atau belanja hibah Tidak Terduga, bansos atau
dalam bentuk pengadaan belanja hibah dalam bentuk
barang/jasa) pengadaan barang/jasa)
14
 IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

“Cek akun akun terasosiasi

dengan pengadaan
barang jasa”
APB
D
 IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

“Cek akun akun terasosiasi

dengan pengadaan
barang jasa”
APB
N
PENETAPAN JENIS PENGADAAN

Penetapan Jenis Pengadaan

Pekerjaa Jas Jas Pekerjaa

Bara Konstruks
n a
Konsultans Lainn
a Tn
erintegrasi
ng i i ya
Keseluruhan Jasa non konsultansi Keseluruhan
setiap benda Layana
atau sebagian atau jasa yang atau
baik
kegiatan
yang meliputi
Profesional
n yang
berwujud membutuhkan
peralatan, sebagian
yang meliputi
tidak berwujud, membutuhkan
pembangunan kegiatan
pembangunan
maupunmaupun
bergerak keahlian tertentu metodologi
khusus,
pengoperasian, pengoperasian,
tidak bergerak yang keterampilan
dan/atau dalam
pemeliharaan, diberbagai bidang pemeliharaan,
dapat di suatu
perdagangkan,
pembongkaran keilmuan yang pembongkaran
dan
pembangunan mengtamakan sistem
telah tata
dikenal
kelola
luasyang
di dan
pembangunan
dipakai atau
dipergunakan
kembali adanya olah dunia usaha untuk kembali suatu
dimanfaatkan
suatu menyelesaikan bangunan
oleh pengguna pikir
bangunan pekerjaa
suatu
barang
n
KKOODDEEF
FIIKKAAS SII
JJee nnii ss
PP eenngg aaddaa
a a nn JJa JaJass Pekerjaan
Baran PPeekk Konsultans Terintegr
g eerrjjaa i ass aa asi
aann aa LLaaii

Identifikasi kebutuhan
Konstru
dituangkan ke dalam dokumennnnpenetapan
n barang/jasa dengan
ksi
memperhatikan kodefikasi pada : yyaa
- Klasifikasi Baku Komoditas Indonesia (KBKI) menyajikan sisi produk/komoditas
yang dihasilkan oleh suatu aktivitas/kegiatan ekonomi dari KBLI.
- Kodefikasi yang dikeluarkan Kementerian teknis terkait (KBLI/SBU)
KBKI/KBLI
BUKU 1 SAMPAI 5 KBKI 2012

LAPTOP
Seksi Divisi Kelompok Kelas Subkelas Deskripsi HS KBLI

4 45 452 4522 45221.00 8471.30.20.00 26210

Produk Mesin Mesin komputasi Mesin pengolah data Mesin pengolah data Mesin pengolah data
logam, perkantoran, dan bagian serta otomatis portabel otomatis portabel otomatis portabel
mesin dan akunting dan perlengkapannya dengan berat tidak dengan berat tidak lebih dengan berat tidak lebih
perlengkapa komputasi lebih dari 10 kg, dari 10 kg, seperti dari 10 kg, seperti
nnya seperti laptop, komputer laptop dan komputer laptop dan
notebook dan sub- notebook notebook
notebook

https://spkonline.bps.go.id/
KBKI/KBLI/SBU
KBKI 2013 TENTANG JASA

PEMBANGUNAN PASAR MODERN PALEMBANG

Seksi Divisi Kelompok Kelas Subkelas Deskripsi ISIC KBLI SBU

5 53 531 5312 53122 4100 41012 BG004

41014 BG006

Konstruksi Konstruksi Bangunan Bangunan Bangunan bangunan yang Konstruksi Gedung Perkantoran • Jasa Pelaksana
dan jasa bukan komersial digunakan Konstruksi Bangunan
konstruksi tempat terutama dalam Kelompok ini mencakup usaha Komersial
tinggal perdagangan pembangunan gedung yang dipakai
besar (grosir) untuk perkantoran, seperti kantor dan • Jasa Pelaksana
dan eceran rumah kantor (rukan). Termasuk
Konstruksi Bangunan
pembangunan gedung untuk
(retail): * pusat Hotel, Restoran, dan
perkantoran yang dikerjakan oleh
perbelanjaan, perusahaan real estat dengan tujuan Bangunan Serupa
mall, department untuk dijual dan kegiatan perubahan Lainnya
store, toko dan dan renovasi gedung perkantoran.
butik, indoor
market, dll -
gudang - ruang
pameran -
gedung
perkantoran)

https://spkonline.bps.go.id/
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
Kriteria KBKI/ KBLI/
Kriteria Jenis Barang/
No Nama Barang/ Jasa Uraian Pekerjaan Lokasi SBU
Barang/Jasa Jasa (6)
Pelaku (7)
Usaha
1 Laptop. Import Kecil Memenuhi.. Jakarta Barang 45221/ 26210
TKDN,
berkelanjutan……
2 PC Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

3 Scaner Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

4 Printer Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

5 Mobil Operasional Import Non Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 49112/29100

6 Perencanaan Dalam Negeri Kecil Menyusun Jakarta Jasa 83213/ 71100/

Pembangunan PIM perencaan ……. Konsultansi AR101
7 Pembangunan PIM. Dalam Negeri Non Kecil Pembangunan Jakarta Konstruksi 53122/41012/
pasar yang 41014 BG004/
BG006

8 Pengawasan Dalam Negeri Kecil Mengawasi Jakarta Jasa RE201

Pembangunan PIM proses Konsultansi
pembangunan
9 Cleaning Service Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
10 Cleaning Service Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
11 Security Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
12 Sosialisasi Gemar Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
Makan Ikan.
 3. CARA PENGADAAN

Pekerjaan Jasa Jasa Pekerjaan

Baran Konstruks Konsulta Lainn Terintegr
g i nsi ya asi

SWAKELOLA
PENYEDIA
 SWAKELOLA APA PENYEDIA?
BARANG/JASA
APB
D
CO N TO H PENYUSUNAN KEGIATAN
SWAKELOLA TIPE I

Kode MAK Rincian biaya dan uraian kegiatannya Biaya

032.01… Sosialisasi cara pengolahan ikan hidup 500.000.000,00
masyarakat nelayan
5321111 honor Tim 15.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar honor
532111 belanja ATK 15.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
belanja bahan komputer 15.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
konsumsi rapat 10.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
Honor Narasumber 45.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar honor
Perjalanan Dinas 400.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar perdin dan kuitansi tiket
pesawat atau hotel
3.2. PENYEDIA

PURCHASING (TOKO DARING DAN KATALOG)

Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia adalah cara
memperoleh barang/jasa yang oleh Pelaku
Usaha disediakan PENGADAAN LANGSUNG

PENUNJUKAN LANGSUNG

TENDER

SELEKSI

PENGA
DAAN
DIKECU
ALIKAN
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
Kriteria Kriteria
Uraian Jenis KBKI/ Penyedia/ Kuantitas dan
No Nama Barang/ Jasa Barang/ Lok Spesifikasi Metode Pemilihan
Pek B/J KBLI/SBU Satuan
Jasa Pelaku
Swakelola
Usaha
1 Laptop. I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
2 PC I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
3 Scaner I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
4 Printer I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
5
Mobil I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
Operasional
Perencanaan Pengadaan
J
6 Pembangunan DN K MS JK
K Penyedia RAM 16 1 Paket Langsung
PIM
Pembangunan P
41012/
Tender
7 DN NK MS JK
K 41014 Penyedia RAM 16 1 Unit
PIM.
Pengawasan Pengadaan
8 Pembangunan DN K MS JK
J
K Penyedia RAM 16 1 Paket Langsung
PIM
Pengadaan
9
Cleaning DN K JK
J
Penyedia RAM 16 1 Paket Langsung
L
Service Pengadaan
Cleaning J Langsung
10 DN K JK
L Penyedia RAM 16 1 Paket
Service Pengadaan
J Langsung
11 Security DN K JK
L Penyedia RAM 16 1 Paket
Swakelola
Sosialisasi 1 Paket Tipe I
J
12 Gemar Makan DN K JK
L Swakelola RAM 16
Ikan.
4. PEMAKETAN
Barang, Konsultansi Non Konstruks Konsultansi Pekerjaan
dan Jasa Lainnya Konstruksi Konstruksi
Kualifikasi
Perusahaan Pagu Pagu

PPK meneliti kembali pemaketan barang/jasa Usaha Kecil/

melalui penyedia berdasarkan RKA dan KAK Koperasi <1M < 15 M

Pemaketan berorientasi: Usaha Menengah 1-2,5 M 15-50 M

1. Keluaran atau hasil yang mengacu pada kinerja Usaha Besar Non
dan kebutuhan KLPD BUMN 50-100 M

2. Volume barang/jasa berdasarkan kebutuhan dan

ketersediaan barang/jasa di KLPD serta Usaha Besar > 2.5 M > 100 M
kemampuan dari pelaku usaha

27
STRATEGI PENGADAAN
Strategi pengadaan merupakan cara terbaik yang dilakukan dalam mencapai tujuan
pengadaan barang/jasa

Pemaketan Pemaketan berdasarkan

berdasarkan Pemaketan lokasi pelaku usaha atau Pemaketan
komoditas berdasarkan lokasi kebutuhan; Berdasarkan
barang/jasa sejenis; kebutuhan rutin dan dan kepentingan
pemerintah dalam
kebutuhan
pengembangan
tidak rutin;
usaha kecil
 5. KONSOLIDASI
PA dapat menggabungkan
pelaksanaan pengadaan untuk
beberapa paket pengadaan sejenis
dengan mempertimbangkan
Best Value
• Efisiensi penggunaan sumber daya (waktu, tenaga kerja)
For dalam melaksanakan pengadaan barang jasa
Money • Keberpihakan kepada produk dalam negeri dan penyedia
dalam negeri
• Sisi komersial, pengadaan barang/jasa dengan jumlah
besar akan lebih menarik bagi calon penyedia dan
mengurangi penawaran harga satuan barang/jasa

• “Optimalisasi pelaksanaan pengadaan dan mengurangi biaya

pengadaan”
 KONSOLIDASI

PA/KPA PPK UKPBJ

• Konsolidasi Pengadaan • PPK melakukan review • Konsolidasi Pengadan
Barang/Jasa oleh UKPBJ dengan
Barang/Jasa oleh PA/KPA terhadap dokumen
menggabungkan paket-paket
dilakukan dengan perencanaan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa sejenis,
menggabungkan paket- Pengadaan Barang/Jasa, menjadi satu atau beberapa
paket Pengadaan dengan paket yang dilakukan sebelum
persiapan pemilihan Penyedia
Barang/Jasa sejenis, menggabungkan paket-
oleh Pokja Pemilihan
menjadi satu atau paket Pengadaan
beberapa paket yang Barang/Jasa sejenis,
dilaksanakan bersamaan, menjadi satu atau
dengan perencanaan beberapa paket yang
Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan bersamaan
melalui Penyedia dengan persiapan
Pengadaan Barang/Jasa
6. WAKTU PEMANFAATAN BARANG/JASA

Dalam menyusun perencanaan pengadaan, perlu ditentukan waktu pemanfaatan

barang/jasa yang akan menjadi dasar pelaksanaan pengadaan

Jadwal Persiapan Jadwal Pelaksanaan Jadwal

Pengadaan Jadwal Pemilihan Jadwal Pemanfaatan
Persiapan Pelaksanaan Barang/Jas
Kontrak a
Pemilihan
7. PEN YUSUNAN ANG G A RAN

Komponen Biaya:
Komponen Biaya: 1. Biaya langsung
1. Biaya barang; personel
2. Biaya pengepakan; Barang Konsultansi (Remuneration);
3. Biaya pengiriman; 2. Biaya langsung non
4. Biaya pemasangan; personel (Direct
5. Biaya pengujian; biaya Reimbursable Cost);
6. Biaya pelatihan; dan/atau barang/jasa dan/atau
7. Biaya pemeliharaan yang 3. Biaya pendukung
dibutuhkan
(biaya administrasi
dan biaya
pendukung dan biaya
lainnya).
Komponen Biaya: 1.Biaya upah;
1. Biaya perencanaan; 2.Biaya bahan;
Konstruksi Jasa 3.Biaya peralatan;
2. Biaya pengawasan;
3. Biaya konstruksi; dan/atau Lainny 4.Biaya tarif
4. Biaya pendukung (biaya a 5.Biaya dan/atau
layanan; pendukung (biaya
administrasi dan biaya administrasi biaya
lainnya). dan lainnya).
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
K Uraian KBKI/ Kuantitas Metode
No Nama Barang/ Jasa KPU Lok Jenis B/J P/S Spesifikasi JP Anggaran Sumber
B/J Pek KBLI/SBU dan Satuan Pemilihan
RAM 30
1 Laptop. I K MS JK B P
16
1 Unit P Fe APBN
Jt
2 PC I K MS JK B P
RAM
1 Unit P Fe
30
16 Jt
3 Mobil Operasional I K MS JK B P
RAM
1 Unit P Jan
30
16 Jt
4
Perencanaan D
K MS JK JK P
RAM 1
Pela Apr
30
Pembangunan PIM 16 Paket Jt
N
410
12/
D N 410 RAM 30
5 Pembangunan PIM. MS JK PK P 1 Unit T Mei
N K
14 16 Jt

Pengawasan D RAM 1 30
6 K MS JK JK P Pela Fe
Pembangunan PIM 16 Paket Jt
N

7 Cleaning Service D
K JK JL P
RAM 1
Pela Fe
30
N 16 Paket Jt
8 Cleaning Service D
K JK JL P
RAM 1
Pela Jan
30
16 Paket Jt
N

9 Security D
K JK JL P
RAM 1
Pela Jan
30
16 Paket Jt
N
Sosialisasi Gemar 1 30
D RAM Swa
10 K JK JL S Paket Ma
Makan Ikan. 16 Tipe I Jt
N
 FORMULIR PERENCANAAN PENGADAAN
FORMULIR PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Kem enterian : Kementerian Kelautan dan Perikanan
Satuan Kerja/SKPD : Direktorat Logistik
P rogram :
Kegiatan :
Output :

Kriteria Kriteria Pelaku Uraian Lokasi Kodefi kasi Tipe Penyelenggaran Metode Jadual Anggaran Su m ber
No Nama Barang/ Jasa Jenis Pengadaan Nama Paket Spesifi kasi Kuantitas Satuan
Barang/Jasa Usaha P ekerjaan P ekerjaan Barang/Jasa swakelola Swakelola Pem ilihan P elaksanaan P engadaan D ana

(Produk (Kecil/ Non (P enjelasan (Tempat (Barang, (Klasifikasi (Swakelola/ (Mutu/ (Jumlah (Unit/ Jangka Rp AP BN
Dalam Kecil) singkat lokasi Pekerjaan Baku Penyedia) Kualitas) Kebutuhan) O rang/ Waktu
Negeri/ tentang pekerjaan) Konstruksi, Kom oditas P elaksanaan
Impor/ pekerjaan Jasa Indonesia P ax/…) Pengadaan
Pabrikan/ yang akan Konsultansi, (KBKI)/ Swakelola/
Kerajinan) dilakukan) Jasa Klasifikasi Penyedia
Lainnya) Lainnya)

1 La pto p Im por Usaha Kecil Pengadaan Kan tor Barang 45221 P enyedia RAM 16 GB, 3 Unit P urchasing 2 Minggu 16,000,000 AP BN
Lapotop
Untuk
kebu tuhan
TU

2 PC Im por Usaha Kecil P en gadaan Kan tor Barang 45221 P enyedia 2 Unit P urchasing 2 Minggu 20,000,000 AP BN
Lapotop
Untuk
kebutuhan
TU

3 Jasa Ko ns ulta nsi Pe r e nc a na a n Dalam Negeri Kecil Menyusun Palembang Jasa Konsultansi P enyedia 1 Paket Pengadaan 3 Bulan 100,000,000 AP BN
DED, Konstruksi Langsung
Spesifi kasi/K
AK, RKS, RAB

4 P e m b a n g u n a n Pa sa r I kan M o de r n Dalam Negeri Non Kecil Pembangun Palembang Pekerjaan KBKI 53122 P enyedia 1 Paket Tender 5 Bulan 2,700,000,000 AP BN
an Pasar Kosntruksi KBLI 41012
Ikan Modern 41014
SBU BG004
BG006

5 Sosialisasi Ge m a r M a k a n Ik an Dalam Negeri Kecil Mensosialisa Palembang Jasa Lainnya Swakelola 1 Paket Tipe I Pengguna Anggaran 2 Bulan 200,000,000 AP BN
sikan
program
gemar
makan ikan
6 3,036,000,000

Jakarta………………… ………………… …… …………… …… ………..2019

Pejabat Pembuat Komitmen

… … …… … … …… … …… ..
NIP
 KOP K/L/PD

SURAT PENETAPAN
Nomor………………………………
Tentang
DOKUMEN PERENCANAAN PENGADAAN
SATKER.................................
MENETAPKAN

Menimbang : bahwa untuk menindaklanjuti dokumen Perencanaan Pengadaan yang telah disusun oleh PPK, maka diperlukan penetapan
Perencanaan Pengadaan

Dasar : 1. Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa (LKPP) Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Perencanaan Pengadaan
3. Keputusan Deputi II Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa (LKPP) Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Kesatu : Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam lingkup (Satuan Kerja) Tahun Anggaran 20…
Kedua : Hasil Perencanaan Pengadaan dituangkan ke dalam Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun Anggaran 20… Penetapan ini
Ketiga : mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Salinan Surat Keputusan ini diberikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Satker/ OPD………………………………

……………………………………
C. PENYUSUNAN
Rencana Umum Pengadaan
RENCANA
UMUM
PENGADAAN
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN

BATAS WAKTU PENGUMUMAN

Maret • PA/KPA menetapkan dan mengumumkan RUP

31
untuk pengadaan barang/jasa tahun
berikutnya paling lambat 31 Maret pada
tahun anggaran tersebut
• Contoh DIPA tahun anggaran 2022 diumumkan
paling lambat 31 Maret 2022.
 Admin PPE
1 Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Akun 2
Pengguna Anggaran (PA)
Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran K/L/PD

Pengguna 3
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk
melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung

Aplikasi jawab PA pada KL yang bersangkutan untuk PD

tidak ada akun KPA

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

SIRUP
4 Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara
Kementerian/Lembaga/Pemerintah
daerah Admin RUP
5 Admin RUP berperan untuk membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam
melakukan identifikasi pemaketan RUP atau input manual paket RUP apabila
pendelegasian pekerjaan telah dilakukan oleh PPK
 Kelola Satuan Kerja/OPD:
1
Menambahkan Satuan Kerja, Ubah Data Satuan Kerja,

Peran Admin dan Menghapus Satuan Kerja

Kelola Pengguna:
2

PPE dalam Menambahkan Akun PA dan KPA, Mengubah Data Pengguna,

Menonaktifkan Pengguna, dan Mengubah Password Pengguna

Aplikasi
Dapat Memanfaatkan Fitur Moner
3
Dapat Memanfaatkan Fitur Monitoring-Evaluasi Report
(Moner) dengan data keseluruhan Satuan Kerja

SIRUP 4
Dapat Melakukan Cetak Rekap Paket RUP di seluruh
Satuan Kerja
Kementerian/Lembaga/
Pemerintah daerah
Untuk APBD admin PPE tidak perlu mengatur
5
Jadwal Penginputan RUP per SKPD dan
tidak mengupload file RKAD
Peran PA dalam
Aplikasi SIRUP
Kementerian/Lembaga
1

Konsolidasi Paket Mengumumkan Paket Konsolidasi

PA dapat melakukan Paket Konsolidasi Lintas Satuan Kerja

konsolidasi Paket diumumkan oleh PA
lintas Satuan Kerja
 Melakukan Kelola Pengguna
Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna,

Peran PA dalam
menonakt if kan data pengguna, melakukan ubah password

Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi

Aplikasi SIRUP PPK

PA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi
atas akun PPK
Pemerintah Daerah yang berada dibawahnya
Membatalkan Final Draft Paket RUP Melakukan Kelola PKS (Program, Kegiatan, Sub
Kegiatan)
Melakukan Revisi Paket Menambah PKS, mengubah PKS, dan melakukan delegasi PKS ke PPK
Pem bat al Paket RUP, Rev
isi sat u ke sat u, Rev isi sat • Mengumumkan Paket
u ke banyak, RUP
dan Pengakt
Konsolidasi Paketifa n kembali
dalam OPD Mengumumkan Paket
paket Penyedia dan Swakelola
Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa paket Pengadaan
atas draft paket RUP yang
Barang/Jasa sejenis. Konsolidasi tingkat PA dalam lingkup antar
Menarik
telah dataoleh
di finalisasi dari
PPK
PPK di OPDnya masing-masing SIPD

Memanfaatkan Fitur Moner dan Cetak Paket RUP di Satuan

Kerja
 Melakukan Kelola Pengguna
Menambah akun Admin RUP,
Mengubah data pengguna,
menonaktifkan data pengguna,
Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK
melakukan ubah password
1
Melakukan Revisi Paket
Pembatal Paket RUP, Revisi
6 satu ke satu, Revisi satu ke
2 banyak, dan Pengaktifan

Peran
kembali paket
KPA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi
atas akun Konsolidasi Paket dalam
7 Satuan Kerja
PPK yang berada dibawahnya
Melakukan Unggah File RKAKL 3 KPA Barang/Jasa yang
menggabungkan beberapa paket

dalam 8
Pengadaan Barang/Jasa sejenis
Membatalkan Final Draft
Paket RUP
Melakukan Kelola PKKR
Menambah PKKR, mengubah PKKR, dan melakukan
4 Aplikasi
delegasi PKKR ke PPK
Mengumumkan Paket RUP
SiRUP 9
Memanfaatkan Fitur Moner
dan Cetak Paket RUP di
Satuan Kerja
5
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola
Kementerian/Lembaga
Peran PPK dalam Aplikasi
SIRUP
Kementerian/ Lembaga Pemerintah Daerah

1 Melakukan Update Data PPK

Delagasi PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan) Kepada Admin RUP

2
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan)
setelah PPK menerima delegasi dari PA (Pengguna Anggaran)
Menyusun RUP di Aplikasi SIRUP
3
PPK melakukan identifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola, dalam
swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam OPD
Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP
4
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP,
maka PPK dapat melakukan finalisasi draft paket
Inisiasi Revisi Paket RUP
5
PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh PA
Peran Admin RUP
dalam Aplikasi SIRUP
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah

1 2

Melakukan Identifikasi Membuat Paket Penyedia,

Pemaketan Swakelola dan Penyedia
dalam Swakelola
SKPD
Kelola data
SKPD dilakukan
oleh PPE
SKPD
Kode SKPD
yang terdapat di
aplikasi SIRUP
sebaiknya sama
dengan kode
SKPD yang
terdapat dari
aplikasi SIPD
 Format Kode Bagaimana jika
SKPD
Contoh Format kode SKPD : kode SIPD tidak
1.01.0.00.0.00.01.0000 sama dengan
format ini
1.01 : Kode Bidang Urusan 1
0.00 : Kode Bidang Urusan 2
0.00 : Kode Bidang Urusan 3
01.000 : Kode Organisasi/SKPD

Ubah kode SKPD di SIPD

1. Login akun admin daerah
2. pilih profil perangkat daerah
3. pilih opd yang akan diubah kodenya
4. pilih ubah
5. klik save (otomatis 2 digit akhir
belakang berubah menjadi 4 digit)
Di Keloladi akun
PA
Kode Real 4.01.03 2.03 01 5.1.01.03.07.0002 0.0.0.00.00.02.001 00000

Nama Program Kegiatan Subkegiatan Kode Akun Klasifikasi SH Standar

Harga
Contoh 4.01.03 2.03 01 5.1.02.01.01.0024 1.1.7.01.03.02.001 00004
4 Kode 4 Kode urusan 4
urusan
4.01 Kode 4.01 Kode Bidang 4.01
Bidang Urusan
Urusan
4.01.03 Kode 4.01.03 Kode 4.01.03
Program Program
4.01.03.2.03 Kode 4.01.03.2.03
Kegiatan

Kode Sub 4.01.03.2.03.01

Kegiatan
KelolaPKS Via
SIPD
KelolaPKS Via
SIPD

Tarik Data
Anggaran oleh
PA
Sebelum
melakukan
tarik data
anggaran
pastikan
Kode SKPD
 FORMAT MAK 22 DIGIT
SUB KEGIATAN + KODE AKUN
4.01.03 2.03 01 5.1.01.03.07.0002
 Rencana Umum Pengadaan
SWAKELOL PENYEDIA
A
Nama dan alamat PA/KPA Nama dan alamat PA/KPA
Nama paket Swakelola Nama paket Penyedia
Kebutuhan penggunaan produk dalam negeri

Peruntukan paket untuk Usaha Kecil/Non Kecil

Tipe Swakelola
Uraian pekerjaan
Nama penyelenggara Swakelola
Volume Pekerjaan
Uraian pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
.
RUP
Volume pekerjaan Sumber Dana
Lokasi pekerjaan Total Perkiraan Biaya Pekerjaan
Sumber dana Spesifikasi Teknis
.

Total perkiraan biaya Swakelola Metode Pemilihan

Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa
.
Perencanaan pengadaan
dituangkan ke dalam RUP
oleh PPK
FORMULIR RENCANA UMUM PENGADAAN
MELALUI SWAKELOLA

Program :
K e g ia t a n :
Output :
N a m a PA / K PA :
A l a m at PA / K PA :

Nama T o ta l Jadwal
Tipe P e la k s a n a U r a ia n Vo l u m e Lo k a s i Su m b er
No Paket Perkiraan Pelaksanaan
S w a k e lo l a Pekerjaan P e k erja a n Pekerjaan Dana
Swakelo la B ia y a Pekerjaan
S w a k e lo l a
1 Awal
Akhir
2
3
4
5
6

J a k a rta … … … … … … … … … … … … . . 2 0 1 9
Disusun oleh, Disetujui oleh,
Pejabat Pe m bu at Komitmen PA / K u a s a P e n g g u n a A n g g a r a n

…………………………….. ……………………………..
N IP N IP

Catatan
R e n c a n a U m u m P e n g a d a a n Swa kelola tersebut d a p a t disesuaikan berdas ar kan ke b ut u h a n
 FORMULIR RENCANA UMUM PENGADAAN
MELALUI PENYEDIA

RENCANA U M U M PENGADAAN
PENYEDIA
K e m e n t e r ia n :
Satuan Kerja :
P ro gra m :
Kegiatan :
Output :
N a m a PA / K PA :
Alam at PA / K PA :

Jadwal Ja d w a l
P ro d u k To t a l Rencana
U sah a U r a ia n Volume Lokasi Su m b er S p e s i fik a si Jadwal P e la k s a n a a n P e la k s a n a a n
No N a m a Paket P e r k ir a a n Metode
Kecil Pekerjaan P e k erja a n P e k erja a n Dana Te k n i s P e m a n fa a t a n Kontrak Pekerjaan
Dalam Biaya P e m ilih a n
Negeri Awal Aw al A k h ir
1 Akhir
2
3
4
5
6

Jakarta……………………………………………………………………..2019
Disusun oleh, Disetujui oleh,
Pejabat Pembuat Komitmen PA / K u a s a P e n g g u n a A n g g a r a n

…………………………….. ……………………………..
NIP NIP

Catatan
R e n c a n a U m u m P e n g a d a a n Swakelo la tersebut d ap at disesuaikan b erdasarkan ke b u t u h a n
 PERUBAHAN RENCANA UMUM PENGADAAN

Perubahan RUP dapat dilakukan apabila Perubahan

terjadi perubahan Perencanaan 1. paket pengadaan;
Pengadaa yang antara lain disebabkan 2. nilai paket pengadaan;
n oleh: 3. cara pengadaan; dan/atau
1. Perubahan strategi pencapaian target 4. waktu pemanfaatan barang/jasa.
kinerja oleh penanggungjawab
kegiatan; dan/atau
2. Perubahan anggaran

Perubahan perencanaan dapat berasal dari hasil reviu atau kaji ulang oleh PPK atau UKPBJ
Indeks Tata Kelola Pengadaan Minimal
Baik
2021-2024
PEMANFAATAN SYSTEM PENGADAAN NILAI
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP a. 100
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP b. 75
90% sd 100%
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP c. 50
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP d. 0
90% sd 100%
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP
90% sd 100% METODE PENILAIAN
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP • Total pagu RUP dalam SIRUP/ total nilai
90% sd 100%
belanja pengadaan
• Data sirup per awal April 2021
FA
Q
(Frequently Asked Questions)

APBN
ADMIN
PPE
❖ Satuan kerja tidak aktif di Tahun Anggaran Berjalan

❖ Admin PPE belum ada di KLPD dikarenakan

LPSE belum terbentuk
❖ Bagaimana jika ada pergantian personel Admin
PPE?
❖ Bagaimana cara aktifkan Satuan Kerja yang
terhapus?

3
1 Langkah-Langkah Aktifkan Tahun Anggaran Satuan Kerja

1. Admin PPE “LOGIN” ke sirup.lkpp.go.id

2. Klik Menu “Kelola Data”
3. Pilih sub menu "Kelola Satker“
4. Pilih “actions”
5. Pilih “Ubah Satuan Kerja”
6. Checklist “✔” Tahun Aktif sesuai masa berlaku Satuan
Kerja
7. Klik “Simpan”

1
 Admin PPE belum ada di KLPD dikarenakan
2 LPSE belum terbentuk

• Membuat Surat Resmi Permohonan Pembuatan akun admin PPE/

pergantian personel Admin PPE/Pengaktifan Kembali satuan
kerja
• Surat ditujukan kepada Direktur Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan yang berisi:
1. Permohonan permintaan pembuatan akun admin PPE/ pergantian
personel Admin PPE/Pengaktifan Kembali satuan kerja
2. Melampirkan pada surat permohonan SK
penunjukan dan biodata personil yang ditunjuk sebagai
admin PPE

1
3 Bagaimana cara aktifkan Satuan Kerja yang terhapus?

Langkah Langkah mengaktifkan menu action

1. Admin PPE “LOGIN” ke sirup.lkpp.go.id
2. Klik Menu “Kelola OPD”
3. Pilih OPD yang ingin diaktifkan
4. PPE pilih icon pencil untuk edit kelola
OPS
5. Lalu unceklist Integrasi Satker/OPD
6. Klik “Simpan”

1
KP
AHasil unggah
❖ RKAMonsakti tidak tampil di menu RUP - Rencana
Kerja Anggaran
❖ Hasil Unggah File RKAMonsakti double data
❖ Cara Pendelegasian PKKR ke PPK
❖ Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu lebih besar dari PKKR

7
Hasil unggah RKA Monsakti tidak tampil
di menu RUP - Rencana Kerja Anggaran

Tunggu Pastikan tidak ada

1x24 baris kosong
jam

Unggah
Ulang
RKA 8
Hasil Unggah File RKA Monsakti double
data

Kosongkan Hapus Nama

RKA Program

Unggah
Ulang
RKA
9
Pendelegasian PKKR ke
PPK

Klik

Pendelegasian tertinggi di tingkat “Kegiatan” terendah di “Sub Komponen”

10
Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu lebih besar
dari PKKR

Pagu Program – Pagu paket

1. Login PA/KPA
2. Buka Menu kelola data
3. Pilih kelola PKKR

4. Lakukan revisi/u pdate PKKR/ "Sesuaikan Pagu Program,

kegiatan, dan seterusnya yang akan digunakan pembuatan
paket"

11
PPK
❑ Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA atau PAKPA
❑ Mutasi PPK atau Pindah Satuan Kerja
❑ Kendala pencatatan RUP Swakelola di SPSE tidak tampil
❑ Hasil delegasi PKKR dari KPA tidak tampil pada halaman PPK
dan terdapat notifikasi “KPA/PAKPA belum melakukan upload
RKA”
❑ Cara input RUP untuk pengadaan penanganan (Darurat) terkait
Covid-19
❑ Paket RUP tidak tampil di aplikasi Katalog

1
Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA atau
PAKPA
Langkah-Langkah:
1. PPK Login ke Aplikasi SPSE
2. Pilih menu "Aplikasi-Eproc lainnya”
3. Pilih tombol link SiRUP->klik username ->klik Perbarui ->pilih nama
K/L/P/D dan Satker/OPD yang sesuai dengan instansi KPA/PAKPA

1
Mutasi PPK atau Pindah Satuan
Kerja
Langkah Langkah:

1. Lakukan “unverifikasi” PPK di Akun KPA/PAKPA. Login

sebagai KPA/PAKPA -> klik kelola Data-> klik Kelola
Pengguna-> pada kolom action klik icon Batalkan
verifikasi pengguna.
2. Jika PPK sudah di unverifikasi oleh KPA/PAKPA yang
sebelumnya, maka ketika PPK login akan diminta untuk
mengisi data PPK seperti PPK pertama kali login
kedalam Aplikasi SIRUP (Pilih Satker yang baru)
1
Kendala pencatatan RUP
Swakelola di SPSE tidak
tampil
Melapor ke email helpdesk: helpdesk.pmep@lkpp.go.id
, dengan menginformasikan asal K/L/PD.
Tim IT / IT Helpdesk melakukan update data RUP
Swakelola yang sudah terumumkan pada database agar
terupdate di aplikasi SPSE.

1
Hasil delegasi PKKR dari KPA tidak tampil
pada halaman PPK dan terdapat notifikasi
“KPA/PAKPA belum melakukan upload
RKA”
1. Pastikan apakah instansi menggunakan mekanisme Upload
RKA/input PKKR dan PKS manual secara manual
2. PKKR yang didelegasikan hasil inputan manual bukan
PKKR/PKS hasil upload RKA

1
Cara input RUP untuk pengadaan
penanganan (Darurat) terkait Covid-
19
Pada isian form RUP Penyedia sudah terfasilitasi pada
metode Pemilihan *Darurat*

1
Paket RUP tidak tampil di aplikasi
Katalog
1. Pastikan metode penginputan di SiRUP (E-purchasing)
2. Pastikan Paket RUP sudah diumumkan oleh user PAKPA di
SiRUP minimal 24 jam sebelum pemilihan melalui
Katalog.
3. Di aplikasi katalog ada menu data master, silahkan pilih
lalu input kode rup lalu simpan dan lanjutkan tahapan
pencarian rup
4. Jika lebih dari 1x24 jam berkirim email
ke helpdesk.katalog@lkpp.go.id

1
FA
(Frequently Asked

Q
Questions)

APBD
 ADMIN
PPE
1. Satuan kerja tidak aktif di Tahun Anggaran
2. Berjalan?
Admin PPE belum ada di KLPD karena LPSE belum terbentuk?
3. Bagaimana jika ada pergantian personel Admin PPE?
4. Bagaimana cara aktifkan Satuan Kerja yang terhapus?
5. Pada akun KPA tidak ada menu action input anggaran PKS
dan TA sebelumnya melakukan integrasi dengan SIRUP
LKPP?

3
Langkah-Langkah Mengaktifkan Tahun Anggaran Satuan
Kerja
1. Admin PPE “ Login “ ke Sirup
2. Klik Menu “Kelola Data”
3. Pilih sub menu "Kelola Satker“
1 4. Pilih “actions”
5. Pilih “ ubah satuan kerja”
6. Checklist “✔” Tahun Aktif sesuai masa berlaku Satuan
Kerja
7. Klik” Simpan”

4
 Langkah-Langkah:
❖ Membuat Surat Resmi Permohonan Pembuatan akun admin PPE/
pergantian personel Admin PPE/Pengaktifan Kembali
satuan kerja
❖ Surat ditujukan kepada Direktur Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan yang berisi:
1.Permohonan permintaan pembuatan akun admin PPE/
2, 3, pergantian personel Admin PPE/Pengaktifan
4 Kembali satuan
kerja
2. Melampirkan pada surat permohonan SK
penunjukan dan biodata personil yang ditunjuk sebagai
admin PPE
Langkah-Langkah Mengaktifkan Menu Action Input Anggaran PKS
(manual)
1. Admin PPE “LOGIN” ke sirup.lkpp.go.id
2. Pilih menu Kelola OPD
3. Pilih OPD yang ingin diaktifkan
5 4. PPE pilih ikon pencil untuk edit kelola OPD
5. Lalu Unceklis Integrasi Satker/OPD
6. Kemudian Klik Simpan

6
 Kuasa Pengguna Anggaran
1. Cara input Anggaran di SiRUP TA
2. 2021/2022
Cara Pendelegasian PKS ke PPK
3. Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu lebih besar dari
4. PKS
Kendala Satker tidak aktif Saat KPA Login di
5. SiRUP akun PA/KPA Lupa
Kendala
6. password
Terdapat notifikasi kode SKPD dan PKS tidak sesuai format saat
edit perubahan anggaran PKS dan revisi paket RUP

8
1 Cara input Anggaran di SiRUP TA
2021/2022

• Saat ini hanya dapat menginput anggaran secara manual di Sirup dimulai
dari (Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan)
• Jika sudah terintegrasi maka menggunakan akun PA/KPA untuk Tarik data
SIPD

1
2 Cara Pendelegasian PKSke
PPK

Jika kondisi dalam 1 kegiatan terdapat lebih dari 1 PPK maka

Pendelegasian tertinggi di tingkat “Sub Komponen”
10
 Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu
3 lebih besar dari PKS
Pagu Program
1. Login PA/KPA Pagu paket
2. Buka Menu kelola data
3. Pilih kelola PKS (program - kegiatan - subkegiatan)
4. Lakukan revisi/update PKS/ dengan
menyesuaikan Pagu Program, Kegiatan dan
seterusnya yang akan digunakan pembuatan paket

11
4 Kendala Satker tidak aktif Saat KPA Login di
SiRUP
1. Berkoordinasi dengan admin PPE SiRUP di
2. Pastikan tahun aktif Satker/OPD
LPSE di
pilih oleh Admin PPE SiRUP
sudah dengan
tahun
sesuai berjalan
3. Klik Simpan dan KPA Login
kembali

12
5 Kendala akun PA/KPA Lupa
password

Berkoordinasi dengan admin PPE SiRUP

di LPSE untuk meminta bantuan reset
password untuk akun KPA.

13
 TERDAPAT NOTIFIKASI KODE SKPD DAN PKS TIDAK SESUAI FORMAT
6 SAAT EDIT PERUBAHAN ANGGARAN PKS DAN REVISI PAKET RUP

• Unduh panduan penyesuaian kode SKPD dan PKS di aplikasi SiRUP

• Menu pandua
• Informasi perubahan pada Kelola SKPD, Kelola PKS dan Input MAK pada
Pemda
• Ikuti petunjuk dan pastikan kode sesuai format dan jika belum sesuai
silahkan perbaiki terlebih dahulu dari tingkat kode SKPD, PKS sampai
kode MAK

14
PP
K1. Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA atau PAKPA
2. Apabila terjadi Mutasi PPK atau Pindah Satuan Kerja
3. Kendala paket RUP terumumkan namun tidak tampil di SPSE
4. Cara input RUP untuk pengadaan penanganan (Darurat) terkait Covid-19?
5. Paket RUP tidak tampil di aplikasi e-Katalog
6. Cara input RUP jika dalam satu kegiatan terdapat banyak PPK yang
menangani?
7. Terdapat notifikasi kode SKPD/PKS/MAK tidak sesuai saat edit perubahan
anggaran PKS dan revisi paket RUP
8. Terdapat Notifikasi "Sesuai aturan Perpres Nomor 12 Tahun 2021 paket
UMKM tidak boleh melebihi 15 M" saat penginputan RUP
16
1 Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA (tidak
tampil)
Langkah-Langkah:
1. PPK Login ke Aplikasi SPSE
2. Pilih menu "Aplikasi-Eproc lainnya”
3. Pilih tombol SiRUP Production -> klik username -> klik
Perbarui -
> pilih nama K/L/P/D dan Satker/OPD yang sesuai
dengan asal instansi KPA/PAKPA

17
2 Apabila terjadi Mutasi PPKatau Pindah Satuan
Kerja
Langkah-Langkah:
1. Lakukan “unverifikasi” PPK di Akun KPA/PAKPA.
Login sebagai KPA/PAKPA -> klik kelola Data-> klik Kelola Pengguna-
> pada kolom action klik icon Batalkan verifikasi pengguna.
2. Jika PPK sudah di unverifikasi oleh KPA/PAKPA yang sebelumnya,
maka ketika PPK login akan diminta untuk mengisi data
PPK seperti PPK pertama kali login kedalam Aplikasi
SIRUP (Pilih
Satker yang baru)
18
 Kendala paket RUP
3 terumumkan namun tidak tampil
di SPSE

Melapor ke email helpdesk: helpdesk.pmep@lkpp.go.id,

dengan menginformasikan asal K/L/PD. Tim IT / IT
Helpdesk melakukan update data RUP yang sudah
terumumkan pada database agar terupdate di aplikasi SPSE.

19
 Cara input RUP untuk pengadaan
4 penanganan (Darurat) terkait Covid-
19?

Pada isian form RUP Penyedia

sudah terfasilitasi pada metode
Pemilihan Darurat

20
5 Paket RUP tidak tampil di aplikasi e-
Katalog
1. Pastikan metode penginputan di SiRUP (E-purchasing)
2. Pastikan Paket RUP sudah diumumkan oleh user PAKPA di
SiRUP minimal 24 jam sebelum pemilihan melalui Katalog.
3. Di aplikasi katalog pilih menuh data master, lalu input kode rup
yang belum muncul lalu simpan lanjut mencari rup saat tahapan
membuat paket katalog
4. Jika lebih dari 1x24 jam berkirim email ke
helpdesk.katalog@lkpp.go.id

21
 Cara input RUP jika dalam satu
6 kegiatan terdapat banyak PPK yang
menangani?

Berkoordinasi dengan PA/KPA untuk

dapat melakukan delegasi ulang PKS di
level paling bawah yaitu pada level
Subkegiatan.

22
 Terdapat notifikasi kode SKPD/PKS/MAK
7 tidak sesuai format saat edit perubahan
anggaran PKS dan revisi paket RUP

• Unduh panduan penyesuaian kode SKPD dan PKS di aplikasi

SiRUP
• Menu panduan
• Informasi perubahan pada Kelola SKPD, Kelola PKS dan
Input MAK pada Pemda
• Ikuti petunjuk dan pastikan kode sesuai format dan jika
belum sesuai silahkan perbaiki terlebih dahulu dari tingkat
kode SKPD, PKS sampai kode MAK

23
 Terdapat Notifikasi "Sesuai aturan Perpres
8 Nomor 12 Tahun 2021 paket UMKM
tidak
boleh melebihi 15 M"saat penginputan
Sesuai
RUP dengan Peraturan Presiden 12/2021 Pasal
65 ayat 4 Paket pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai Pagu
Anggaran sampai dengan Rp15.000.000.000,00
(lima belas miliar rupiah) diperuntukan bagi usaha
kecil dan /atau koperasi. Sehingga di form rup
terdapat validasi sesuai perpres 12/2021.
24
 THANK YOU
BELAJAR MEMAHAMI UNTUK KEBAIKAN DIRI DAN ORANG LAIN