E-Purchasing

KATALOG ELEKTRONIK

Belanja Tepat Cara Cepat

Disampaikan oleh:
ARDI KASMONO, S.STP, M.KP
 Biodata Fasilitator PBJP
Nama
1 ARDI KASMONO, S.STP, M.KP
Tempat/ Tgl Lahir
2 BANYUWANGI/ 03 OKTOBER 1990
Pendidikan Terakhir
3 PASCASARJANA (S2)
NO HP dan WA
4 JABATAN
085645393701
KOMPETENSI FASILITATOR
- Pengelola Katalog Elektronik Lokal
- Fasilitator tetap IAPI DPD Jatim
- Advisor LKPP
- Fasilitator Level 1
- Fasilitator Tk Lanjut
- Fasilitator Kompetensi Level 2 dan 3
- Mentor Pusat Keunggulan Pengadaan
Barang/Jasa
- Analis Kebijakan Ahli Muda pada Biro
Pengadaan Barang/Jasa Setda Prov Jatim
- Sub koordinator Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa
PEMBAHASAN

Kebijakan E-Purchasing Katalog

01 Elektronik

Persiapan E-Purchasing Katalog

02 Elektronik
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
03 Elektronik

3
PEMBAHASAN

Kebijakan E-Purchasing Katalog

01 Elektronik

Persiapan E-Purchasing Katalog

02 Elektronik
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
03 Elektronik

4
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik

1
Perpres Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Perpres Nomor 16
Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Inpres Nomor 2 Tahun 2022

2
Tentang Percepatan penggunaan PDN dan Produk UMK dan Koperasi Dalam
Rangka Menyukseskan Gernas BBI Pada Pelaksanaan PBJP

3 Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021

Tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

4 Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022

Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik

5
SE Deputi Monev PSI LKPP No 2 Tahun 2021
Panduan Penyelenggaraan E-Purchasing Katalog Melalui Negosiasi
Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik
Perpres Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan Perpres Nomor 16
Tahun 2018
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pasal 69
(1) Penyelenggaraan PBJ dilakukan secara elektronik menggunakan SPSE
dan sistem pendukung

Pasal 66
(1) K/L/PD wajib menggunakan PDN, termasuk rancang bangun dan
perekayaan nasional
(6) LKPP dan/ atau K/L/PD memperbanyak pencantuman produk dalam negeri
dalam katalog elektronik

Pasal 38
(1) Metode pemilihan penyedia B/Pekerjaan Konstruksi/JL terdiri atas :
a. E-Purchasing
b. Pengadaan Langsung
c. Penunjukan langsung
d. Tender Cepat; dan
e. Tender
 Inpres Nomor 2 Tahun 2022
Percepatan penggunaan PDN dan Produk UMK dan Koperasi Dalam
Rangka Menyukseskan Gernas BBI Pada Pelaksanaan PBJP

Instruksi
1 2
Roadmap peningkatan jumlah PDN
menuju 1 juta produk tayang dalam
katalog elektronik
Instruksi
Mendorong percepatan penayangan
PDN dan Produk UMK dan Koperasi
pada Katalog Sektoral / Katalog Lokal

Kepala LKPP Kepala LKPP

3 Meningkatkan jumlah penayangan 1
juta produk katalog terutama PDN 4 Mempercepat Pembentukan Katalog
Sektoral dan Lokal pada lebih dari 400
K/L dan PD

Kepala Daerah Kepala Daerah

5 Mendorong percepatan PDN/ produk
UMK Koperasi untuk Tayang dalam
katalog elektronik/ toko daring
6 memerintahkan OPD untuk belanja
produk dalam negeri melalui katalog
lokal atau toko daring
SE KPK Nomor 14 Tahun 2022 Pencegahan Korupsi Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Implementasi E-Katalog
Instruksi Gubernur Jatim Percepatan P3DN
Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur
Penyelesaian Status E-Purchasing
 Terminologi Istilah dalam Katalog

Katalog Elektronik (E-Katalog)

Adalah sistem informasi elektronik yang memuat informasi berupa 1) daftar, 2) jenis, 3)
spesifikasi teknis, 4) TKDN, 5) produk Dalam Negeri, 6) Produk SNI, 7) Produk Industri
Hijau, 8) Negara Asal, 10) Harga, 11) Penyedia dan 12) Informasi Lainnya terkait
barang/jasa Perpres 12 21 Pasal 72 Ayat 2

E-Purchasing
Adalah Tata cara pembelian barang/jasa melalui katalog elektronik
atau toko daring Perpres 12 21 Pasal 1 Angka 35

Klasifikasi Katalog Elektronik

Katalog Elektronik Nasional LKPP
Katalog Elektronik Sektoral DIkelola Oleh Kementerian/ Lembaga
Katalog Elektronik Lokal Pemerintah Daerah
Perpres 12 21 Pasal 72 Ayat 1
 Menetapkan pemenang E-Purchasing untuk paket
pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya
dengan nilai Pagu Anggaran paling sedikit 100 M
PA

Melaksanakan E-Purchasing untuk nilai paling sedikit di

atas 200 Juta

PPK

Melaksanakan E-Purchasing yang bernilai paling banyak

PELAKU 200 Juta
E-Purchasing Pejabat Pengadaan

Menyediakan barang/jasa pada katalog elektronik

berdasarkan surat pesanan

Peyedia

Perpres 12 21 Pasal 9,11,12,17,28 surat pesanan : bentuk kontrak untuk pengadaan barang/jasa melalui e purchasing
 Ketentuan E-Purchasing

 Penyusunan HPS di kecualikan untuk pengadaan B/J

dengan pagu anggaran paling banyak 10 Jt, E-Purchasing,
dan Tender Pekerjaan Terintegrasi (pasal 26 ayat 7)

 Jaminan Pelaksanaan tidak diperlukan dalam hal : a)

pengadaan jasa lainnya yang aset penyedia dikuasai oleh
pengguna; atau b) pengadaan barang/jasa melalui E-
Purchasing (pasal 33 ayat 2)

 Metode Pemilihan Penyedia Barang/ pekerjaan konstruksi/

jasa lainnya terdiri atas : a) E-Purchasing, b) pengadaan
langsung, c) penunjukan langsung, d) tender cepat; dan e)
tender. (pasal 38 ayat 1)

 Pelaksanaan E-Purchasing w aj i b di l ak ukan unt uk

barang/jasa yang menyangkut pemenuhan kebutuhan
nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri,
kepala lembaga, atau kepala daerah. (pasal 50 ayat 5)
Perpres 12 21
Tanggung Jawab Penyedia dalam Katalog Elektronik &
E Purchasing

1. bertanggung jawab atas informasi produk, spesifikasi

teknis, gambar dan lampiran yang diunggah melalui
Katalog Elektronik
2. Bertanggung jawab atas laporan atau pengaduan
mengenai konten yang diunggah
3. Harga tayang produk merupakan harga terbaik untuk
Pemerintah. Kami bertanggung jawab atas kewajaran
harganya
4. Menjamin garansi produk (sepanjang memiliki garansi
dan tidak dilakukan modifikasi/perubahan yang
mengakibatkan hilangnya garansi tersebut)
5. Membebaskan Pengelola Katalog atas tuntutan
hukum dari pihak manapun akibat sengketa merek
yang timbul atas produk yang ditawarkan
6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pesanan e-
purchasing katalog dan telah memastikan kesesuaian
informasi barang/jasa yang diunggah pada Katalog
Elektronik dengan yang dikirimkan ke Pemesan
Himbauan PPK/PP pelaksanaan E-Purchasing
 Tahapan E-Purchasing Katalog Elektronik

Pemilihan dengan : a) E-
Penetapan : a) Spek/KAK, b) purchasing, b) pengadaan
HPS, c) Rancangan Kontrak, langsung, c) penunjukan
d) uang muka, e) garansi dll langsung, d) tender cepat,
e) tender
RUP

Perencanaan Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Serah

Pengadaan Pengadaan Pemilihan Pemilihan Kontrak
Terima

PA/KPA
PPK PPK PPK
Pokja Pemilihan/ Pejabat Pengadaan
 Identifikasi kebutuhan Penetapan metode
Penandatanganan kontrak:
 Penetapan barang/jasa mempertimbangkan: Jenis b/j,
 Perwakilan PPK
 Cara, jadwal & Anggaran spek, Kompleksitas, HPS,
 Masing-masing PPK
rancangan kontrak, Analisis
pasar, hasil konsolidasi

Perpres 16 18 jo Perpres 12 21
Perencanaan
Pengadaan
Jenis Metode E-Purchasing

Ketentuan E-Purchasing :
 Barang/jasa yang telah tercantum pada
Katalog Elektronik Nasional/ Sektoral/
Lokal dapat dibeli oleh seluruh
K/L/PD, kecuali barang/jasa pada fltur
Iklan Katalog
 Harga Satuan yang tayang adalah
Harga Satuan tertinggi
PEMBAHASAN

Kebijakan E-Purchasing Katalog

01 Elektronik

Persiapan E-Purchasing Katalog

02 Elektronik
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
03 Elektronik

20
 Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
Amanat Pasal 66 ayat (1) dan (2) Perpres No.
LATAR BELAKANG 16 Tahun 2018 beserta perubahannya

PANDUAN
NEGOSIASI
E-PURCHASING
KATALOG

Prioritas Penyedia Usaha Kecil Dokumentasi Proses E-Purchasing

Amanat Pasal 65 ayat (2) dan (4) Perpres No. Memandu PPK/PP dalam mendokumentasikan
16 Tahun 2018 beserta perubahannya Proses E-Purchasing mulai dari persiapan s.d
pelaksanaan
 TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG

1. Penyusunan Spesifikasi Teknis

2. Prioritas Penggunaan PDN
Neptune is the farthest one
3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil
PERSIAPAN 4.
from the Sun
Pengumpulan Referensi Harga

Mercury is the
smallest
planet
1. Membuat Paket E-Purchasing
2. Negosiasi Harga
PELAKSANAAN 3. Negosiasi Layanan Teknis
Pendukung (apabila diperlukan)
E-Purchasing Katalog 4. Penandatangan Surat Pesanan
Mars is a cold place full of
(Kontrak)
Elektronik iron oxide dust
(Metode Negosiasi) 5. Update Keseluruhan Progres
pada Aplikasi Katalog Elektronik
 1
Spesifikasi Teknis

SPESIFIKASI TEKNIS

adalah karakteristik
total dari
barang/jasa, yang
dapat memenuhi
kebutuhan dan
keinginan pengguna
barang/jasa yang
dinyatakan secara
tertulis.

44
11
1 Contoh Penetapan Spesifikasi Teknis
 PERSIAPAN E-PURCHASING
2
PRIORITAS PENGGUNAAN PDN

Terdapat Produk dengan TKDN +

BMP = 4 0 % m ak a b el i Pro d u k
dengan Nilai TKDN > 25% Jika Tidak dapat
dipenuhi

Jika Tidak dapat dipenuhi, metode selain

purchasing melalui katalog elektronik

PermenPerin 2 2014 Pedoman

P3DN pada PBJP
 2
PERSIAPAN E-PURCHASING
INFORMASI PDN, TKDN, & BMP PADA ATRIBUT PRODUK

LABEL PDN

Data TKDN dan BMP udah

terintegrasi dengan sistem
Kementerian Perindustrian
 3 PERSIAPAN E-PURCHASING

PRIORITAS PENYEDIA USAHA KECIL

NON
ATAU
USAHA
USAHA KECIL KOPERASI KECIL
Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Milyar maka Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
PPK/PP memilih terlebih dahulu Penyedia Usaha Kecil atau Koperasi maka dapat memilih
Kecil atau Koperasi Penyedia Usaha Non Kecil

Pasal 65 ayat 4) Perpres 12 21: Pasal 65 ayat 5) Perpres 12 21:

Paket B/PK/JL dengan nilai pagu sd 15 M Nilai pagu pada ayat 4) dikecualikan untuk paket
diperuntukkan bagi usaha kecil dan/ atau koperasi pekerjaan yang menurut kemampuan teknis tidak
dapat dipenuhi oleh usaha kecil dan koperasi
 3 PERSIAPAN E-PURCHASING

PENGELOMPOKAN USAHA KECIL

Terdapat
“Tagging Khusus”
yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
KUKM.
 4 PERSIAPAN E-PURCHASING

PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

01 02
Produk dengan Harga Harga Pembanding
Terbaik pada Katalog Produk sejenis di luar
Elektronik Aplikasi Katalog
Elektronik (apabila ada)

03
Informasi Biaya/Harga Satuan
yang dipublikasikan secara
resmi oleh K/L/PD (apabila
ada)
04
Dokumen lainnya yang dapat
dipertanggungjawabkan
(apabila ada)
 4 PERSIAPAN E-PURCHASING
PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

Membandingkan harga Produk yang tayang dalam Katalog

4 PERSIAPAN E-PURCHASING

DOKUMENTASI

Seluruh Tahapan persiapan E-Purchasing Katalog

melalui Negosiasi Harga didokumentasikan oleh
PPK/PP
4 Contoh Perkiraan Harga
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (1)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (2)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (3)
4 Contoh Rancangan Surat Pesanan (4)

Dapat
ditambahkan
SSUK dan SSKK
Persiapan Reviu Dokumen Persiapan E-Purchasing
Pemilihan
Persiapan Reviu Dokumen Persiapan E-Purchasing
Pemilihan
PEMBAHASAN

Kebijakan E-Purchasing Katalog

01 Elektronik

Persiapan E-Purchasing Katalog

02 Elektronik
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
03 Elektronik

39
 PELAKSANAAN E-PURCHASING
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada
Aplikasi SiRUP
Content Here
Mengisi Informasi K/L/PD
Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan E-Purchasing :
NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll

Content Here
Mengisi Informasi PPK
Mengisi Form data PPK/Pembeli

Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta dapat
Memproses Paket menambah catatan khusus pada produk

Klik tombol Mulai Proses Paket pada

index daftar paket

Paket E-Purchasing Paket E-Purchasing

PP PPK dengan Nilai > 200 Juta
dengan Nilai < 200 Juta
Rupiah Rupiah
 PELAKSANAAN E-PURCHASING

TANDA TANGAN SURAT PESANAN

KESEPAKATAN DICATATKAN
: :
APLIKASI KATALOG
NEGOSIASI HARGA
ELEKTRONIK

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS RANCANGAN SURAT

PENDUKUNG (APABILA ADA) PESANAN

UNGGAH SURAT
PESANAN PADA FINALISASI
TANDA TANGAN
APLIKASI RANCANGAN
SURAT PESANAN
KATALOG SURAT PESANAN
ELEKTRONIK
 PELAKSANAAN E-PURCHASING

UPDATE PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN

PADA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)
PELAKSANAAN E-PURCHASING
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
dimasukan dalam keranjang belanja

Content Here
PELAKSANAAN E-PURCHASING
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
dimasukan dalam keranjang belanja

Content Here
 PELAKSANAAN E-PURCHASING
Add Text

NEGOSIASI HARGA
Negosiasi Harga
dilakukan dengan
REFERENSI
memperhatikan Referensi
Harga yang sudah
HARGA
dikumpulkan

JIKA DIPERLUKAN

Meminta kepada Penyedia un Melakukan Pengecekan

Meminta Struktur Pemb Mempertimbangkan ada
tuk memberikan Bukti Transa Riwayat Harga Transak
entuk Harga dari Produk nya Layanan Teknis Pe
ksi Terakhir atau produk yan si Penyedia pada Aplias
g di negosiasi yang dinegosiasi ndukung
i Katalog Elektronik (Apa
bila sudah tersedia)
Layanan Teknis Pendu
Transaksi Terakhir Struktur Harga
kung
Riwayat Harga
PELAKSANAAN E-PURCHASING

RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA

Harga Terbaik
yang pernah
dilakukan E-
Purchasing
PELAKSANAAN E-PURCHASING
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA
 PELAKSANAAN E-PURCHASING

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Instalasi Garansi/Layanan Purna Jual

Melakukan instalasi Menambah ruang linkup maupun
barang/jasa di lokasi (apabila jangka waktu garansi/layanan
belum termasuk dalam harga purnajual
barang)

Pelatihan Penggunaan Barang Bundling

Pelatihan Penggunaan Menambah Pemaketan
Barang (apabila belum (Bundling) dengan produk
termasuk dalam harga lainnya selama kompatibel
barang) serta mendukung fungsi dan
kinerja barang/jasa

Negosiasi Teknis Layanan Pendukung selain 4

(empat) hal diatas dikonsultasikan terlebih dahulu
dengan Pengelola Katalog
 PELAKSANAAN E-PURCHASING

KESEPAKATAN
NEGOSIASI HARGA & LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Kesepakatan Harga Satuan pada saat

Negosiasi Harga dan Negosiasi Layanan
Teknis Pendukung antara PPK/PP
dengan Penyedia Tidak Boleh melebihi
Harga Satuan tayang yang tercantum
dalam Aplikasi Katalog Elektronik
Kontrak E-PURCHASING
Adendum Kontrak E-PURCHASING
 Pengiriman dan Penerimaan E-PURCHASING
Pengiriman Penerimaan

1
2
Selesaikan Paket E-PURCHASING &
Penilaian Kinerja Penyedia
 Akun Latihan PP/ PPK
https://latihan-e-katalog.lkpp.go.id/home
pp.latihan : lat123
ppk_latihan : lat123
 Akun Latihan Pelaku Usaha
https://latihan-e-katalog.lkpp.go.id/home

User : SUAKABUMI
Pasword : lat123

User : penyedia_testing
Pasword : lat123