Mudji Santosa

Training and Consulting

E-Purchasing
Per LKPP 122/22
Banjarbaru, 11 Mei 2022

Zoom Meeting

https://bit.ly/E-PurchasingMS
 BIODATA
❑ Ahli Muda K3 Konstruksi
EPICSLIDE
Biro PBJ, Setda Prov. Kalsel Jl. Dharma Praja 1 Banjarbaru
It's a good idea to write a project name at the top

❑ Certified Contract Management Specialist (CCMS)

❑ Advisor PBJ Pemerintah LKPP RI
❑ Fasilitator RUP LKPP RI
2
❑ Pendamping dan Narasumber SKPD Prov. Kalsel
❑ Pokja Pemilihan dan Pejabat PBJ Prov. Kalsel
: Pengurus IAPI DPD Kalsel, IFPI DPD Kalsel
: muhamadkasman@gmail.com
: 08125081231
: @em_kasman
H. M. Kasman, S.P., M.P., CCMS.
: Muhamad Kasman Pengelola PBJ Ahli Madya
Start
: mkasman.net
Pellentesque malesuada
BIODATA

neque viverra
fermentum convallis.
 Terminologi
Katalog Elektronik (e-Catalogue)
adalah sistem informasi elektronik yang
memuat informasi berupa daftar, jenis,
spesifikasi teknis, TKDN, produk dalam
negeri, produk SNI, produk ramah
lingkungan hidup, negara asal, harga,
Penyedia, dan informasi lainnya terkait
barang/jasa
Kontrak Katalog
adalah perjanjian kerjasama antara
Kepala LKPP/Menteri/Kepala Daerah
dengan penyedia untuk
pencantuman barang/jasa dalam
katalog elektronik sebagai dasar
melakukan e-Purchasing.
E-Market Place
PBJ adalah pasar elektronik yang
disediakan untuk memenuhi
kebutuhan B/J Pemerintah
Toko Daring
merupakan sistem informasi yang
dikembangkan LKPP untuk
memfasilitasi PBJ melalui
Penyelenggara Perdagangan
Melalui Sistem Elektronik
(PPMSE) yang berbentuk
marketplace atau ritel daring.
 e-Purchasing
Perpres 12 Tahun 2021

Pembelian secara
elektronik yang selanjutnya
disebut e-purchasing
adalah tata cara
pembelian barang/jasa
melalui sistem katalog
elektronik atau toko daring

Toko Daring & E-Catalogue

e-purchasing sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf a, dilaksanakan
untuk Barang/ Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya yang sudah
tercantum dalam katalog elektronik
atau Toko Daring.
4 EPICSLIDE Presentation Template
 E-Purchasing ?
E-Catalog + E-Purchasing
dimaksudkan sebagai media platform dan alternatif
proses pengadaan yang mudah bagi para pelaku
PBJP

Manfaat/Tujuan :
01 1 1. E-Catalog yang transparan dan terbuka akan
menciptakan iklim usaha yang kompetitif,
E-Purchasing 2 2 mendorong pengembangan mutu produk
dengan harga produk yang wajar, sehingga
(E-Catalog + Toko Daring) mendorong pertumbuhan kinerja mitra
03 3 pelaku Usaha Dalam Negeri.
04 b 2. Melalui penyelenggaraan Katalog Elektronik,
Pemerintah juga memperoleh laporan
transaksi pembelian BJ pada K/L/PD yang
akurat

Pedoman Tata Cara

Penyelenggaraan Katalog
elektronik
Guna percepatan dan kelancaran
penyelenggaraan Katalog Elektronik dan E-
5 Purchasing Katalog
EPICSLIDE Presentation Template
c
b
C
Dasar/
Peraturan
6

EPICSLIDE Presentation Template

 Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik

Perpres No. 16 Thn 2018 sebagaimana telah diubah

dengan Perpres No. 12 Thn 2021
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan LKPP No. 9 Th 2021

Penyelengaraan Toko Daring dan Katalog Elektronik

Kep. Kepala LKPP No. 122 Thn 2022

Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik

InPres. No. 22 Thn 2022

Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk Usaha Mikro
Usaha Kecil dan Koperasi dalam Rangka Menyukseskan Gerakan Nasional Bangga
Buatan Indonesia (BBI) Pada Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
PERPRES NO 16 TAHUN 2018

Pasal 38 Ketentuan Terkait Katalog Elektronik

Pasal 70
(1) Metode pemilihan Penyedia Pasal 50
Barang/Pekerjaan Konstruksi / Jasa
Lainnya terdiri atas : (1) Pengadaan barang/jasa secara

a. E-purchasing elektronik dengan

(5) Pelaksanaan e-purchasing
b. Pengadaan Langsung memanfaatkan E-marketplace
wajib dilakukan untuk
c. Penunjukan Langsung (2) E-marketplace Pengadaan B/J
barang/jasa yang
d. Tender Cepat
menyediakan infrastruktur teknis
menyangkut pemenuhan
e. Tender
dan layanan dukungan transaksi
kebutuhan nasional
(7) Tender sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bagi K/L/PD dan penyedia
dan/atau strategis yang
huruf e dilaksanakan dlm hal tidak dapat berupa :
ditetapkan oleh menteri,
menggunakan metode pemilihan Penyedia
K/L/PD a. Katalog Elektronik;
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf
b. Toko Daring; dan
a sampai dengan huruf d.
c. Pemilihan Penyedia.
PERPRES NO 16 TAHUN 2018
Ketentuan Terkait Penyelenggaraan Katalog Elektronik
Pasal 72

(1) Katalog elektronik dapat berupa katalog

elektronik nasional, katalog elektronik sektoral,

dan katalog elektronik lokal
(2) Katalog elektronik sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) memuat informasi berupa daftar, jenis,
spesifikasi teknis, TKDN, produk dalam negeri,
produk SNI, produk ramah lingkungan hidup*),
negara asal, harga, Penyedia, dan informasi
lainnya terkait barang/jasa.
3) Pengelolaan katalog elektronik dilaksanakan
oleh K/L/PD atau LKPP.

*)semula : produk industri hijau

 JENIS DAN PENGERTIAN KATALOG ELEKTRONIK

Katalog Elektronik yang

disusun dan dikelola

KATALOG ELEKTRONIK oleh LKPP

NASIONAL
Barang/Jasa
01 Katalog Elektronik yang Umum
KATALOG ELEKTRONIK
disusun dan dikelola oleh
SEKTORAL
Kementerian/ Lembaga
Inovasi
02 KATALOG ELEKTRONIK PerLKPP No. 9/2021
LOKAL Pasal 11 Ayat (1)
Katalog Elektronik yang

03 disusun dan dikelola oleh

Pemerintah Daerah

PerLKPP No. 9/2021 Pasal 10

Tampilan E-Catalog V.5.0.
 A
01 Produk Katalog Ketentuan Umum
B/J yang disediakan oleh penyedia yang
tercantum pada e-cat dengan
spesifikasi/fungsi/ kinerja/harga tertentu
E-Purchasing + E-Katalog

B
02 Produk yang tercantum
pada e-cat N/S/L dapat dibeli oleh
K/L/P/D, kecuali B/J pada fitur iklan
katalog dan/atau diatur lain dalam
keputusan penelaahan produk

C
03
Harga Satuan
yang ditayangkan pada e-cat merupakan
harga satuan tertinggi yg dapat dilakukan
pembelian e-puchasing

12 EPICSLIDE Presentation Template

 Jumlah Produk dan Vendor

13 EPICSLIDE Presentation Template

 Jumlah Produk dan Vendor

14 EPICSLIDE Presentation Template

 Jumlah Produk dan Vendor

15 EPICSLIDE Presentation Template

 UKM dan PDN

16 EPICSLIDE Presentation Template

Jenis Metode E-Purchasing Katalog Elektronik

Negosiasi Harga

dilakukan terhadap harga satuan

produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan,
ongkos kirim, biaya instalasi, atau Competitive
ketersediaan produk. Catalogue

memuat data dan informasi yang

ditawarkan oleh Penyedia e-cat dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
Mini Kompetisi kemudian dikompetisikan melalui
sistem
dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih
Penyedia e-cat yang memiliki produk
yang sama atau produk dengan
spesifikasi sejenis yang dibutuhkan
oleh PPK/PP dengan tujuan
mendapatkan harga terbaik PerLKPP No. 9/2021 Pasal 18
Kep Kepala LKPP No. 122/2022
 Tahapan E-Purchasing (Negosiasi Harga)

Step 01 Step 02 Step 03 Step 04

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pelaksanaan

Pelaksananaan Pemilihan Pekerjaan
Pemilihan

1 3
PPK 2 PPK/PP 4
PPK/PP PPK
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan Pemilihan

Tahap 1

Dilakukan oleh PPK yang meliputi :

a. Penyusunan Spesifikasi Teknis
(1) Mengacu pada spesifikasi teknis yang telah disusun pada tahap
perencanaan, dapat disesuaikan berdasarkan data/info pasar terkini
untuk mengetahui ketersediaan B/J, harga, pelaku usaha dan
alternatif B/J sejenis, PDN, produk UK;
(2) Penyusunan spesifikasi teknis dimungkinkan menyebut merek
barang/jasa yang tercantum pada Katalog Elektronik, dengan
didukung justifikasi teknis secara tertulis yang ditetapkan PPK.
Justifikasi teknis tersebut menjelaskan alasan, pertimbangan,
bukti/fakta terhadap kebutuhan atas suatu merek tertentu.
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan Pemilihan

Tahap 1

Dilakukan oleh PPK yang meliputi :

b. Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
(1) B/J pada e-cat terdapat PDN TKDN + nilai BMP min
40% maka PPK/PP memilih PDN TKDN≤ 25 %.
(2) Apabila (1) tidak dapat dipenuhi, maka PPK/PP dapat
memilih PDN < 25%.
(3) Apabila (1) dan (2) tidak dapat dipenuhi maka PPK/PP
dapat memilih produk dengan label PDN namun
belum mempunyai nilai TKDN.

Pasal 66 ayat (1), (2) Perpres No. 12/2021

Filter e-catalogue
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan Pemilihan

Tahap 1

Dilakukan oleh PPK yang meliputi :

c. Prioritas Penyedia Kualifikasi Usaha Kecil serta
Koperasi
(1) ≤ 15 M, Penyedia UK atau Koperasi
(2) (1) tidak dapat dipenuhi maka yg dipilih pada e cat
penyedia kualifikasi usaha NK

Pasal 65 ayat (2), (4) Perpres No. 12/2021

Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan Pemilihan

Tahap 1

Dilakukan oleh PPK yang meliputi :

d. Pengumpulan Referensi Harga (untuk Negosiasi
Harga)
(1) Referensi harga disusun dengan sumber data :
(a) Mencari Produk terbaik sesuai spesifikasi, PDN,
Penyedia UK/koperasi;
(b) Mencari harga pembanding produk sejenis di luar e-
cat (bila ada)
(c) Informasi biaya/harga satuan yang dipublikasi resmi
K/L/PD.
(d) Dokumen lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan
(bila ada)
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan Pemilihan

Tahap 1

Dilakukan oleh PPK yang meliputi :

(2) Layanan teknis pendukung untuk referensi negosiasi,
negosiasi teknis bukan mengubah/menambah spesifikasi
yang tayang di e-cat.
(3) Referensi harga tidak diperlukan untuk harga produk
dengan harga Fix Price (harga tidak bisa dinegosiasi)
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan
Pemilihan

Tahap 2

Dilakukan oleh PPK/PP, sebelum pelaksanaan e-

purchasing :
a. Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
b. Memverifikasi data kualifikasi penyedia yang belum
terverifikasi pada SIKaP.
b. Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi teknis/
fungsi/kinerja/ketentuan terkait produk yang tercantum
pada Aplikasi Katalog Elektronik kepada Penyedia Katalog
Elektronik
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan
Pemilihan

Tahap 3

Dilakukan oleh PPK/PP, pelaksanaan e-purchasing :

a. Membuat paket e-purchasing;
≥ 200 juta pemesanan/pembuatan paket oleh PPK
≤ 200 juta pemesanan/pembuatan paket oleh PP
b. Negosiasi harga, dengan dasar :
(1). Bukti transaksi terakhir;
(2). Struktur pembentuk harga;
(3). Riwayat harga transaksi penyedia;
(4). Kebutuhan layanan teknis pendukung
c. Metode negosiasi harga dilakukan terhadap harga satuan
produk dengan mempertimbangkan kuantitas produk yang
diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau ketersediaan
produk
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan
Pemilihan

Tahap 3

Dilakukan oleh PPK/PP, pelaksanaan e- purchasing :

d) Selain Negosiasi Harga, PPK/PP juga dapat melakukan
negosiasi Layanan Teknis Pendukung, yaitu: (1) Pelatihan
Penggunaan Barang (apabila belum termasuk dalam harga
barang/jasa); (2) Instalasi (apabila belum termasuk dalam
harga barang/jasa); (3) Garansi/Layanan Purna Jual;
dan/atau (4) Menambah pemaketan (bundling) dengan
produk lainnya selama kompatibel serta mendukung fungsi
dan kinerja barang/jasa.
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan
Pemilihan

Tahap 3

e). Negosiasi Layanan Teknis Pendukung selain yang dimaksud

dalam huruf d) di atas dapat dinegosiasikan oleh PPK/PP dengan
terlebih dahulu berkonsultasi dengan Pengelola Katalog
Elektronik.
f. Negosiasi Layanan Teknis Pendukung sebagaimana dimaksud
dalam huruf d) dicatatkan pada Aplikasi Katalog Elektronik serta
dicantumkan pada Surat Pesanan.
g. Kesepakatan Negosiasi Harga dan Layanan Teknis Pendukung
antara PPK/PP dengan Penyedia tidak boleh melebihi harga
satuan tayang yang tercantum dalam aplikasi Katalog Elektronik.
Tahapan E-Purchasing dengan Negosiasi Harga

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pemilihan Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan
Pemilihan

Tahap 3

h). Proses Negosiasi Harga dan Layanan Teknis

Pendukung yang dilakukan oleh PPK/PP dicatatkan
melalui fitur negosiasi pada aplikasi Katalog Elektronik.
i). Bila Sepakat, Pembuatan dan penandatangan surat
pesanan dan melanjutkan proses e-purchasing
j. Bila tidak sepakat (b) dan (d) PPK/PP membatalkan
paket dan negosiasi kepada penyedia katalog lainnya
sesuai tahapan dari awal (persiapan).
k). Nego tidak perlu jika harga yang tayang fixed price atau
harga yang tidak bisa dinegosiasi.
 Penyedia setuju
PPK Pelaksana
PPK/PP negosiasi dan
Negosiasi setujui Pembuatan pekerjaan Barang
mengecek menujuk
ketersediaan
Pilih produk dengan paket dan SPK/Kontrak oleh diterima Penerbit Proses Paket
dan kuantitas pelaksana an BAST. pembayaran selesai
penyedia buat surat PBJ penyedia/ Satker
Produk di kegiatan/
pesanan distibutor
aplikasi distributor setuju

Alur Proses e-Purchasing

 PPK PP Penyedia Distributor

Lihat e-Catalogue & Buat Login pada LPSE dan akses Lihat Notifikasi email dan Lihat Notifikasi email dan
Rencana Pengadaan Offline E Purchasing v.5.0 Login e Catalogue v.5.0 Login e Catalogue v.5.0

Login Pada LPSE dan akses Buat Paket,

Input & Kirim Lihat Permintaan Pembelian Lihat Permintaan Pembelian
E-Purchasing v.5.0
Permintaan Pembelian

e-purchasing tidak Input & Kirim

Negosiasi
dengan negosiasi Status Pengiriman

(PP selaku setuju

Persetujuan Persetujuan
Pemesan dan Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian
Pilih Distributor/Pelaksana
Pekerjaan,
Persetujuan Permintaan

PPK selaku Pembelian

Pembeli) Download
Surat Perjanjian
Download/Cetak
Surat Pesanan

Input Status Penerimaan

dan RiwayatPembayaran
 PPK Penyedia Distributor

Lihat eCatalogue & Buat Login Pada LPSE dan akses Lihat Notifikasi email dan Lihat Notifikasi email dan
Rencana Pengadaan Offline e Purchasing v.5.0 Login eCatalogue v.5.0 Login eCatalogue v.5.0

e-purchasing Login Pada LPSE dan akses

ePurchasingv.3
Buat Paket,
Input & Kirim
Lihat Permintaan Pembelian Lihat Permintaan Pembelian

dengan negosiasi Permintaan Pembelian

(PPK selaku tidak Input & Kirim

Negosiasi
Pemesan dan Status Pengiriman

Pembeli) setuju

Persetujuan Persetujuan Pilih Distributor/Pelaksana

Permintaan Pembelian Permintaan Pembelian Pekerjaan,
Persetujuan Permintaan
Pembelian

Download Download/Cetak
Surat Perjanjian Surat Pesanan

Input Status Penerimaan

dan RiwayatPembayaran
 Tahapan E-Purchasing dengan (Mini Kompetensi)

01 02
option
03
option

Melakukan
klarifikasi
Memeriksa Memverifikasi terhadap
Status data kualifikasi spesifikasi
Daftar Hitam Penyedia yang teknis/fungsi/kin
Penyedia belum erja/ketentuan
terverifikasi terkaitM\ produk
yang tercantum
pada aplikasi
pada Aplikasi
SIKaP;.
Katalog
Elektronik
kepada Penyedia
Katalog
Elektronik

32
b C s EPICSLIDE Presentation Template
 Competitive Catalogue
memuat data dan informasi yang
ditawarkan oleh Penyedia Katalog
Elektronik dalam lingkup pekerjaan
konstruksi berupa komponen dasar
konstruksi yang kemudian dikompetisikan
melalui sistem. Metode ini digunakan
apabila fitur Competitive Catalogue sudah
tersedia pada aplikasi Katalog Elektronik.

Go Shopping C

33 EPICSLIDE Presentation Template

 EPICSLIDE Presentation Template
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT

34

Legal (Sesuai Peraturan) Logis (Logika Terbaik) Lengkap (Dokumen

C Lengkap
b
c