KATALOG ELEKTRONIK DAN

E-PURCHASING BAGI PEJABAT

PEMBUAT KOMITMEN DAN
PEJABAT PENGADAAN

Oleh :
Dr. Fahrurrazi, M.Si.
FASILITATOR

Nama : Dr. FAHRURRAZI, M.Si.

Lahir : Pontianak, 21 April 1980
Alamat : Puri Cibeureum Permai II, Jln. Flamboyan No. 7 Sukabumi
Pendidikan : S-3 Doktor Administrasi Pendidikan
Penugasan : 1. Instruktur / Trainer / Narasumber PBJ
2. Pemberi Keterangan Ahli / Saksi Ahli PBJ
3. Asesor Kompetensi Ahli PBJ
4. Advisor Ahli PBJ
5. Mentor COE Modernisasi Pengadaan
6. Mediator dan Arbiter Pengadaan
Tugas lainnya : 1. Dosen Institut Manajemen Wiyata Indonesia
2. Ketua Umum Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia
Email : erazeti@gmail.com
HP : 085624222715
Weblog : fahrurrazi.id
#PetuahPengadaan
#ProcureAsWorship
KETENTUAN UMUM &
ASPEK REGULASI
Instruksi Presiden
No. 2 Tahun 2022
Kewajiban Setiap
Gubernur/
Bupati/ Walikota
untuk :
a. mendorong percepatan
penayangan produk Mengalihkan
dalam negeri dan/atau proses
produk UKM dan pengadaan yang
Koperasi kedalam manual menjadi
Katalog Lokal atau
pengadaan
Toko Daring pada
masing- masing secara elektronik
daerah; paling lambat
b. memerintahkan tahun
Organisasi Perangkat 2023.
Daerah (OPD) untuk
belanja produk dalam
negeri melalui Katalog
Aspek Regulasi
Pengelolaan Katalog
Elektronik
Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahannya jo
Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021

Peraturan Kepala LKPP No. 9

Tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan Toko Daring
dan Katalog Elektronik

Keputusan Kepala LKPP Nomor

122 Tahun 2022 tentang Tata
Cara Penyelenggaraan Katalog
Elektronik
Tanpa
Batasan
Nilai

• s.d Rp. 50 jt dengan Pembelian Langsung

• Rp 50 juta – Rp 200 juta dengan Negosiasi Harga
 Pembelian Secara Elektronik
(E-purchasing)
• E-purchasing adalah
tata cara pembelian
barang/jasa melalui
sistem katalog elektronik
dan toko daring
• tidak diperlukan jaminan
penawaran & jaminan
pelaksanaan
• wajib dilakukan untuk
barang/jasa yang
menyangkut pemenuhan
kebutuhan nasional
dan/atau strategis yang
ditetapkan oleh menteri,
kepala lembaga, atau
kepala daerah.
• Bentuk kontrak berupa
Surat Pesanan
 KATALOG
ELEKTRONIK

DEFINISI
KatalogElektronik adalahsistem
informasi yangdikembangkanLKPP
JENIS
untuk memfasilitasi Pengadaan KATALO
Barang/Jasasecara elektronik yang G LOKAL
memuat informasi berupa daftar, jenis,
spesifikasi teknis, TKDN, produkdalam
negeri, produk SNI,produk industri
hijau,negaraasal,harga,Penyedia,dan
informasi lainnyaterkait barang/jasa.
MANFAAT KATALOG ELEKTRONIK LOKAL

Menggerakkan dan menyejahterakan ekonomi lokal

lewat optimalisasi pelibatan pelaku usaha daerah
dalam pengadaan barang/jasa Pemda.

Memudahkan mekanisme belanja Pemda untuk

mempercepat realisasi anggaran dengan tetap
mengacu pada tata kelola pemerintahan yang baik.

Sebagai basis data untuk pengambilan kebijakan

pengembangan ekonomi daerah.

Belanja barang/jasa tercatat secara elektronik

sehingga lebih transparan dan akuntabel.
Kebi jakan
Katalog Elektronik
dengan Proses Bisnis Baru
PERCEPATAN PEMBENTUKAN
PENGELOLA KATALOG ELEKTRONIK LOKAL

KEBIJAKANLAMA KEBIJAKANBARU

1. UsulanMenjadiPengelolaKatalog 1. UsulanMenjadiPengelolaKatalog
2. PenilaianKesiapanMenjadiPengelolaKatalog 2.PenilaianKesiapanMenjadiPengelolaKatalog

3. PemenuhanDokumenKesiapan 3. PemenuhanDokumenKesiapan

4. PersetujuanMenjadiPengelolaKatalog 4. PersetujuanMenjadiPengelolaKatalog

Seluruh Pemerintah
Daerah sudah menjadi
Pengelola Katalog
Elektronik Lokal
Bagan Alur Proses
Pencantuman Produk pada
Katalog Elektronik
KEBIJAKANLAMA
Bagan Alur Proses
Pencantuman Produk pada
Katalog Elektronik
KEBIJAKANBARU
Inisiasi Pencantuman B/J
Contoh Etalase Tersedia
(disediakan dari LKPP)
LANGKAH MUDAH
JADI PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK (E-KATALOG)
WAJIB DIBACA
 PROSES DAN STRATEGI
PERSIAPAN PENGELOLAAN
KATALOG ELEKTRONIK
 Strategi Percepatan Implementasi
Katalog Elektronik

Market Sounding Purchasing

Kolaborasi dengan Inventarisasi Pelaku Identifikasi Produk Melakukan Transaksi

Satuan Kerja Usaha Potensial Pilihan di E-Katalog
• Setiap Satuan Kerja • Setiap Satuan Kerja • Produk Dalam Negeri • Jika jenis produk yg
merekrut penyedia yg menyampaikan • Produk dari UMKK sama terdapat dalam
biasa bertransaksi Anggaran Pengadaan Toko Daring, maka untuk
untuk masuk ke E- Barang yang belum Nilai Pembelian sd 50
Katalog sesuai Etalase etalasenya untuk usulan juta melalui Toko Daring,
Produk yang tersedia dibuatkan Etalase di atas 50 juta melalui E-
Rencana Pengadaan Produk Baru Katalog Lokal
Hal yang perlu disiapkan oleh K/L/PD sebagai Pengelola
Katalog Elektronik Sektoral/Lokal

Siapkan SDM di UKPBJ

• Kepala UKPBJ dapat menetapkan anggota UKPBJ atau personil ASN di lingkungan K/L/PD
sebagai Tim Pengelola Katalog Elektronik Sektoral/Lokal.
• Salah satu Pengelola adalah sebagai Admin Pengelola.
• Admin Pengelola memiliki kewenangan akun untuk akses layanan pada Katalog Elektronik,
diantaranya:
Hal yang perlu disiapkan oleh Pemerintah Daerah
sebagai Pengelola Katalog Elektronik Lokal
Hal yang perlu disiapkan oleh K/L/PD sebagai
Pengelola Katalog Elektronik Sektoral/Lokal

Pendampingan Proses Pendaftaran dan Penayangan Produk

PENELAHAAN PRODUK
Penyelenggaraan
E-Purchasing Berdasarkan
Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun
2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan
Katalog Elektronik
Ketentuan Umum
E-Purchasing Katalog

Produk Katalog (produk) merupakan Barang/Jasa yang disediakan oleh

Penyedia Katalog Elektronik yang tercantum pada Katalog Elektronik
dengan spesifikasi/fungsi/kinerja maupun harga tertentu.

Produk yang telah tercantum pada Katalog Elektronik Nasional/Katalog

Elektronik Sektoral/Katalog Elektronik Lokal dapat dibeli oleh seluruh
K/L/PD, kecuali Barang/Jasa pada fitur iklan Katalog dan/atau diatur
lain dalam keputusan Penelaahan Produk.

Harga satuan yang ditayangkan pada Katalog Elektronik merupakan

harga satuan tertinggi yang dapat dilakukan pembelian melalui E-
Purchasing.
Jenis Metode
E-Purchasing Katalog
Tahapan E-Purchasing (Negosiasi Harga)

Step 01 Step 02 Step 03 Step 04

Persiapan Pemilihan Pra Pelaksanaan Pelaksanaan

Pelaksananaan Pemilihan Pekerjaan
Pemilihan

1 3
PPK 2 PPK/PP 4
PPK/PP PPK
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Persiapan
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Persiapan

2. Prioritas Penggunaan PDN (Produk Dalam Negeri)

 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Persiapan

3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil

 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Persiapan

4. Pengumpulan Referensi Harga

 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan

1. Pengecekan Penyedia dan

Produk Katalog
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan

2. Pembuatan Paket E-Purchasing

Pada pembuatan paket E-Purchasing
bagi PP dan PPK yang membedakan
adalah nominal paket
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan

3. Negosiasi Harga
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan

4. Negosiasi Layanan
Teknis Pendukung
 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan

5. Tanda Tangan Surat Pesanan

 Tahapan Negosias
E-Purchasing i Harga
 Pelaksanaan
6. Update Progress Pelaksanaan Pekerjaan pada
Aplikasi E-Katalog
Pelaksanaan
Purchasing
Melalui
Metode Mini Kompetisi
 Tahapan Mini
E-Purchasing Kompetisi
Pelaksanaan
E-Purchasing Katalog
 PPK/PP setelah pelaksanaan Mini-Kompetisi

Mini Kompetisi
E-Purchasing Katalog dengan metode mini-kompetisi dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih
Penyedia Katalog Elektronik yang memiliki produk yang sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis yang dibutuhkan oleh PPK/Pejabat Pengadaan dengan tujuan mendapatkan harga
terbaik

Membuat Paket
1. untuk paket dengan nilai paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) maka yang
melakukan pemesanan/pembuatan paket adalah PPK
2. untuk paket dengan nilai paling banyak Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) maka yang melakukan
pemesanan/pembuatan paket adalah PP
 Tahapan Mini
E-Purchasing Kompetisi
1.Persia pan E-purchasing Pelaksanaan E-purchasing Pelaksanaan E-purchasing
Katalog Katalog Katalog (PPK)

• Mini kompetisi • Memeriksa Status Daftar • PPK melakukan pengisian

dilakukan terhadap 2 Hitam Penyedia informasi kontrak
(dua) atau lebih • Persetujuan kontrak oleh
penyedia katalog • Verifikasi data kualifikasi
penyedia yang belum PPK dan Penyedia
yang memiliki • Proses Pengiriman
produk yang sama terverifikasi pada SIKAP
atau produk • Membuat Paket Kompetisi • PPK menyetujui dan
spesifikasi sejenis. • Proses pemasukan menerima pesanan
• Penyusunan penawaran • E-purchasing selesai
Spesifikasi Teknis • Membuat Publikasi • Proses Pembayaran
• Pengumpulan Kompetisi
Referensi Harga • Memilih Pemenang
• Setelah mendapatkan
pemenang, paket dialihkan
kepada PPK untuk
pembuatan Surat Pesanan
 Tahapan Mini
E-Purchasing Kompetisi
Mini Kompetisi S
P
P E
R S
O I
D F
U I
K K
A
S
I
Catatan
E-Purchasing Katalog Sanksi
1. apabila Penyedia Katalog Elektronik melanggar kewajiban atas Syarat dan Ketentuan
Katalog Elektronik maka dikenakan surat peringatan pertama;
2. apabila Penyedia Katalog Elektronik melakukan pelanggaran yang sama dan/atau
melakukan pelanggaran lain sebagaimana disebutkan pada kewajiban atas Syarat dan
Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik untuk yang kedua kali maka dikenakan surat
peringatan kedua dan penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing
selama 6 (enam) bulan;
3. apabila Penyedia Katalog Elektronik melakukan pelanggaran yang sama dan/atau
melakukan pelanggaran lain sebagaimana disebutkan pada kewajiban Syarat dan
Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik untuk yang ketiga kali maka dikenakan surat
peringatan ketiga dan penurunan pencantuman Penyedia Katalog Elektronik dari
Katalog Elektronik selama 1 (satu) tahun;
4. apabila Penyedia Katalog Elektronik melakukan perbuatan yang dilarang sebagaimana
tercantum pada huruf E angka 3 akan dikenakan sanksi pencabutan sebagai Penyedia
Katalog Elektronik dan ketentuan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku; dan
5. apabila Penyedia Katalog Elektronik, berdasarkan hasil pemeriksaan oleh
Auditor/Aparat Penegak Hukum terdapat Kerugian Negara yang timbul akibat Syarat
dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik maka Penyedia Katalog Elektronik wajib
mengembalikan seluruh Kerugian Negara tersebut dan dikenakan sanksi berdasarkan
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
 Tahapan Compatitive
E-Purchasing Catalogue
T E R I M A
K A S I H