Materi Metode E-Purchasing Dan Penyusunan Surat Pesanan

1
2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 3

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................. 5
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .................................................................................................. 6
A. Petunjuk Bagi Peserta ........................................................................................................ 6
B. Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator ............................................................................. 6
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 7
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 7
B. Deskripsi Singkat ................................................................................................................ 8
C. Tujuan Pembelajaran ......................................................................................................... 8
1. Kompetensi Dasar ......................................................................................................... 8
2. Indikator Keberhasilan .................................................................................................. 8
D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok ................................................................................ 9
BAB II NEGOSIASI HARGA ............................................................................................................... 10
A. Uraian Materi ................................................................................................................... 10
B. Latihan .............................................................................................................................. 16
C. Rangkuman ....................................................................................................................... 17
D. Evaluasi Materi Pokok ..................................................................................................... 17
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ....................................................................................... 20
BAB III MINI KOMPETISI DAN COMPETITIVE CATALOGUE ............................................................ 21
A. Uraian Materi ................................................................................................................... 21
1. Mini Kompetisi ............................................................................................................ 21
2. Competitive Catalogue ............................................................................................... 24
B. Latihan .............................................................................................................................. 24
C. Rangkuman ....................................................................................................................... 25
BAB IV SURAT PESANAN................................................................................................................. 28
A. Uraian Materi ................................................................................................................... 28
B. Latihan .............................................................................................................................. 45
C. Rangkuman ....................................................................................................................... 45
3
BAB V PENUTUP.............................................................................................................................. 50
A. Simpulan........................................................................................................................... 50
B. Implikasi ........................................................................................................................... 50
C. Tindak Lanjut .................................................................................................................... 50
KUNCI JAWABAN ............................................................................................................................ 51
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................................... 52
GLOSARIUM .................................................................................................................................... 53
4
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Ketentuan Dalam Surat Pesanan ......................................................... 30

Gambar 2. Form Surat Pesanan Pengadaan Barang .............................................. 45
5
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
A. Petunjuk Bagi Peserta
Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal bagi peserta, maka modul
ini digunakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Peserta membaca dan memahami dengan seksama uraian-uraian
materi dalam modul ini. Bila ada materi yang kurang jelas, peserta dapat
bertanya pada Widyaiswara/Fasilitator yang mengampu kegiatan belajar.
2. Kerjakan setiap tugas formatif (soal latihan) yang ada dalam modul ini,
untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki
terhadap materi yang akan dibahas dalam kegiatan belajar.
B. Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator
Dalam setiap kegiatan belajar Widyaiswara/Fasilitator harus:

1. Membaca dan memahami isi modul ini.
2. Menyusun bahan ajar dan skenario pembelajaran untuk mata pelatihan
dalam modul ini.
3. Membantu peserta dalam merencanakan proses belajar.
4. Membimbing peserta melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap materi dalam modul.
5. Membantu peserta dalam memahami konsep, praktik dan menjawab
pertanyaan peserta mengenai proses belajar.
6. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan
lain yang diperlukan untuk belajar.
7. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
6
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Keberadaan Katalog Elektronik beserta proses E-Purchasing

dimaksudkan sebagai media/platform dan alternatif proses pengadaan
yang mudah bagi para pelaku pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Katalog Elektronik yang transparan dan terbuka menciptakan iklim usaha
yang kompetitif, mendorong pengembangan mutu produk dengan harga
produk yang wajar, sehingga mendorong pertumbuhan kinerja mitra
Pelaku Usaha Dalam Negeri. Selain itu, melalui penyelenggaraan Katalog
Elektronik, Pemerintah juga memperoleh laporan transaksi pembelian
Barang/Jasa pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang
akurat.
Pembelian secara Elektronik yang selanjutnya disebut E-purchasing
adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik
atau toko daring. Merujuk pada Keputusan Kepala LKPP Nomor 122
Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik, E-
purchasing katalog dapat dilaksanakan dengan metode :
1. Negosiasi harga
2. Mini-Kompetisi
3. Competitive Catalogue
Pada modul ini akan dijelaskan tentang bagaimana metode E-

purchasing katalog yang dilakukan melalui negosiasi harga, mini-
kompetensi dan competitive catalogue. Pada modul ini juga akan
dijelaskan bagaimana penyusunan Surat Pesanan yang digunakan dalam
metode E-Purchasing.
Katalog Elektronik| 7
B. Deskripsi Singkat
Materi Metode E-Purchasing dan Penyusunan Surat Pesanan

merupakan salah satu materi pada Pelatihan Katalog Elektronik yang
dilakukan dengan model pembelajaran blended learning. Model
pembelajaran blended learning ialah model pembelajaran untuk pelatihan
yang menggunakan penggabungan model pembelajaran berbasis online
(e-learning) dan tatap muka (classroom). Model pembelajaran ini
mengharuskan peserta belajar mandiri secara online dan juga peserta
harus hadir di kelas tatap muka (tatap muka klasikal atau tatap muka
online untuk pendalaman dan mengkonfirmasi materi dengan durasi
pembelajaran E-learning 3 Jam Pembelajaran (JP) dan untuk tatap muka
3 JP.
C. Tujuan Pembelajaran
1. Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan dapat

menjelaskan tentang Metode E-Purchasing dan Penyusunan Surat
Pesanan.
2. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan diharapkan

dapat menjelaskan:
a) Negosiasi Harga
b) Mini kompetisi dan Competitive Catalogue
c) Surat Pesanan
D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok
Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Mengelola Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah yaitu sebagai berikut:
1) Negosiasi Harga
a) Persiapan E-Purchasing Katalog
b) Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
2) Mini kompetisi dan Competitive Catalogue
a) Mini kompetisi meliputi memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia,
memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi
pada aplikasi SIKaP dan melakukan klarifikasi terhadap
spesifikasi teknis/fungsi/kinerja/ketentuan terkait produk yang
tercantum pada Aplikasi Katalog Elektronik kepada Penyedia
Katalog Elektronik;
b) Competitive Catalogue
3) Surat Pesanan
a) Persiapan Penyusunan Surat Pesanan
b) Penyusunan Surat Pesanan
c) Penandatangan Surat Pesanan
BAB II
NEGOSIASI HARGA
Indikator Keberhasilan: Peserta mampu menjelaskan

Metode E-Purchasing melalui Negosiasi Harga dengan
Tahapan Persiapan E-Purchasing Katalog dan
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
A. Uraian Materi
Negosiasi berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah proses

tawar-menawar dengan jalan berunding guna mencapai kesepakatan
bersama antara satu pihak (kelompok atau organisasi) dan pihak (kelompok
atau organisasi) yang lain. Pada kegiatan E-Purchasing, metode negosiasi
harga dilakukan untuk mendapatkan harga terbaik terhadap harga satuan
produk yang ada di Katalog Elektronik dengan mempertimbangkan kuantitas
produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau ketersediaan
produk.
PPK/PP dalam melaksanakan negosiasi dengan Penyedia Katalog
Elektronik, dapat memanfaatkan informasi harga produk dari sumber
informasi yang dipercaya lainnya sebagai referensi untuk melakukan
negosiasi. Secara garis besar tahapan E-Purchasing Katalog dibagi menjadi
2 (dua) tahapan yaitu tahap Persiapan dan Pelaksanaan E-Purchasing
Katalog.
1. Persiapan E-Purchasing Katalog

Tahap persiapan merupakan tahapan yang dilakukan untuk
menentukan barang/jasa sesuai kebutuhan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan serta mempersiapkan referensi harga untuk
penyelenggaraan E-Purchasing Katalog. Tahap persiapan dilakukan
dengan urutan sebagai berikut:
a) Penyusunan Spesifikasi Teknis
Penyusunan spesifikasi teknis oleh PPK dilakukan dengan
memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
(1) Spesifikasi teknis mengacu pada spesifikasi teknis yang disusun
pada tahap perencanaan pengadaan. Spesifikasi teknis tersebut
dapat disesuaikan berdasarkan data/informasi pasar terkini untuk
mengetahui ketersediaan barang/jasa, harga, pelaku usaha dan
lternatif barang/jasa sejenis. Termasuk dalam hal ini perlu
memperhatikan ketersediaan produk dalam negeri dan produk dari
Penyedia dengan kualifikasi Usaha Kecil.
(2) Penyusunan spesifikasi teknis dimungkinkan menyebut merek
barang/jasa yang tercantum pada Katalog Elektronik, dengan
didukung justifikasi teknis secara tertulis yang ditetapkan PPK.
Justifikasi teknis tersebut menjelaskan alasan, pertimbangan,
bukti/fakta terhadap kebutuhan atas suatu merek tertentu.
b) Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
Berdasarkan Pasal 66 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Presiden Nomor
12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor
16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka
PPK/PP yang akan melakukan E-Purchasing Katalog memilih
barang/jasa pada Katalog Elektronik dengan urutan/prioritas sebagai
berikut:
(1) Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
terdapat produk dalam negeri yang memiliki jumlah nilai TKDN dan
nilai BMP minimal 40% (empat puluh persen) maka PPK/PP
memilih produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 25%
(dua puluh lima persen);
(2) Dalam hal kondisi pada angka (1) di atas tidak dapat dipenuhi maka
PPK/PP dapat memilih produk dalam negeri dengan nilai TKDN
kurang dari 25% (dua puluh lima persen);
(3) Dalam hal kondisi pada angka (1) dan (2) di atas tidak dapat
dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk dengan label PDN
namun belum mempunyai nilai TKDN;
(4) Dalam hal kondisi pada angka (1), (2) dan (3) di atas tidak dapat
dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk impor; dan
(5) Dalam hal kondisi pada angka (1), (2), (3) dan (4) di atas tidak
dapat dipenuhi maka PPK/PP dapat menggunakan metode lain
selain E-Purchasing Katalog sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
c) Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil serta Koperasi
Apabila PPK/PP telah memperhatikan ketentuan terkait prioritas
penggunaan produk dalam negeri sebagaimana ketentuan di atas,
selanjutnya berdasarkan Pasal 65 ayat (2) dan ayat (4) Peraturan
Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, maka PPK/PP yang akan melakukan E-Purchasing
Katalog dengan memilih barang/jasa pada Katalog Elektronik dengan
urutan/prioritas sebagai berikut:
(1) Apabila nilai paket pengadaan barang/jasa dengan nilai pagu
anggaran sampai dengan Rp15.000.000.000,00 (lima belas miliar
rupiah) maka PPK/PP memilih Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil atau Koperasi untuk barang/jasa yang dibutuhkan yang
tersedia pada Katalog Elektronik.
(2) Dalam hal kondisi pada angka (1) di atas tidak dapat dipenuhi maka
PPK/PP dapat memilih Penyedia Katalog Elektronik dengan
Kualifikasi Usaha Non Kecil.
d) Pengumpulan Referensi Harga
PPK/PP mempersiapkan referensi harga yang berfungsi sebagai
referensi untuk melakukan Negosiasi Harga. Pengumpulan referensi
harga dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
(1) Referensi harga disusun dengan sumber data sebagai berikut:
(a) Mencari produk dengan harga terbaik yang tercantum pada
Katalog Elektronik sesuai dengan spesifikasi teknis yang
dibutuhkan dengan memperhatikan ketentuan terkait Prioritas
Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Prioritas Penggunaan
Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha Kecil serta
Koperasi;
(b) Mencari harga pembanding produk sejenis di luar aplikasi
Katalog Elektronik (apabila ada);
(c) informasi biaya/harga satuan yang dipublikasikan secara resmi
oleh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (apabila ada);
dan
(d) Dokumen lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan (apabila
ada).
(2) Selain referensi harga, PPK/PP juga dapat mempersiapkan
kebutuhan terkait layanan teknis pendukung dari barang/jasa untuk
dijadikan referensi dalam melakukan negosiasi dengan Penyedia
apabila diperlukan. Layanan teknis pendukung adalah layanan
yang dapat diberikan Penyedia untuk mendukung penggunaan dari
barang/jasa yang akan dibeli. Negosiasi layanan teknis pendukung
tidak digunakan untuk menegosiasi teknis barang seperti
mengubah/menambah spesifikasi barang/jasa yang telah tayang
pada Katalog Elektronik.
(3) Pengumpulan referensi harga tidak diperlukan jika harga produk
yang tayang pada aplikasi Katalog Elektronik berupa fixed price
atau harga tidak bisa dinegosiasi.
Seluruh tahapan persiapan E-Purchasing Katalog melalui metode
negosiasi harga di atas didokumentasikan oleh PPK/PP.
2. Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
Tahap Pelaksanaan E-Purchasing Katalog merupakan tahapan
yang dilakukan untuk melakukan pembelian produk melalui Katalog
Elektronik. Pelaksanaan E-Purchasing Katalog dapat dimulai setelah
seluruh tahapan persiapan dilakukan oleh PPK/PP. PPK/PP sebelum
pelaksanaan E-Purchasing Katalog melakukan hal-hal sebagai berikut:
a) Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
b) Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi pada
aplikasi SIKaP; dan
c) Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi
teknis/fungsi/kinerja/ketentuan terkait produk yang tercantum pada
Aplikasi Katalog Elektronik kepada Penyedia Katalog Elektronik.
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog melalui metode negosiasi harga
dilakukan dengan memperhatikan hasil persiapan. Tahapan pelaksanaan
dilakukan dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
a) Tahapan pelaksanaan dimulai dengan membuat paket E-Purchasing
pada aplikasi Katalog Elektronik dengan memperhatikan tahapan
persiapan. Sesuai ketentuan yang berlaku, untuk paket dengan nilai
paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) maka
yang melakukan pemesanan/ pembuatan paket adalah PPK
sedangkan untuk paket dengan nilai paling banyak Rp200.000.000,00
(dua ratus juta rupiah) maka yang melakukan pemesanan/pembuatan
paket adalah PP.
b) Setelah membuat paket, PPK/PP melakukan Negosiasi Harga dengan
memperhatikan referensi harga serta jika diperlukan PPK/PP juga
dapat melakukan negosiasi harga dengan didasarkan pada:
(1) bukti transaksi terakhir atas produk yang tercantum pada Katalog
Elektronik;
(2) struktur pembentuk dari harga yang tercantum pada Katalog
Elektronik;
(3) riwayat harga transaksi Penyedia sebagaimana tersedia dalam fitur
harga terbaik pada aplikasi Katalog Elektronik (apabila tersedia);
dan/atau
(4) kebutuhan layanan teknis pendukung.
c) Metode negosiasi harga dilakukan terhadap harga satuan produk
dengan mempertimbangkan kuantitas produk yang diadakan, ongkos
kirim, biaya instalasi, atau ketersediaan produk.
d) Selain Negosiasi Harga, PPK/PP juga dapat melakukan negosiasi
Layanan Teknis Pendukung, yaitu:
(1) Pelatihan Penggunaan Barang (apabila belum termasuk dalam
harga barang/jasa);
(2) Instalasi (apabila belum termasuk dalam harga barang/jasa);
(3) Garansi/Layanan Purna Jual; dan/atau
(4) Menambah pemaketan (bundling) dengan produk lainnya selama
kompatibel serta mendukung fungsi dan kinerja barang/jasa.
e) Negosiasi Layanan Teknis Pendukung selain yang dimaksud dalam
huruf d) di atas dapat dinegosiasikan oleh PPK/PP dengan terlebih
dahulu berkonsultasi dengan Pengelola Katalog Elektronik.
f) Negosiasi Layanan Teknis Pendukung sebagaimana dimaksud dalam
huruf d) dicatatkan pada Aplikasi Katalog Elektronik serta dicantumkan
pada Surat Pesanan.
g) Kesepakatan Negosiasi Harga dan Layanan Teknis Pendukung antara
PPK/PP dengan Penyedia tidak boleh melebihi harga satuan tayang
yang tercantum dalam aplikasi Katalog Elektronik.
h) Proses Negosiasi Harga dan Layanan Teknis Pendukung yang
dilakukan oleh PPK/PP dicatatkan melalui fitur negosiasi pada aplikasi
Katalog Elektronik.
i) Apabila PPK/PP telah menyepakati hasil negosiasi, maka PPK
melanjutkan tahapan ke pembuatan dan penandatangan Surat
Pesanan dan melanjutkan proses E-Purchasing Katalog sesuai
ketentuan yang berlaku. Apabila proses pengadaan barang/jasa
sudah dilakukan serah terima barang/jasa, maka PPK menyelesaikan
paket E-Purchasing pada aplikasi Katalog Elektronik.
j) Apabila tidak terjadi kesepakatan Negosiasi Harga dan Layanan
Teknis Pendukung antara PPK/PP dengan Penyedia, maka PPK/PP
dapat membatalkan paket dan melakukan negosiasi kepada Penyedia
Katalog lainnya dengan tetap memperhatikan tahapan persiapan E-
Purchasing Katalog melalui metode negosiasi harga.
k) Pelaksanaan E-Purchasing Katalog melalui metode negosiasi harga
ini tidak diperlukan jika harga yang tayang pada aplikasi Katalog
Elektronik merupakan fixed price atau harga tidak bisa dinegosiasi.
Sehingga proses E-Purchasing dapat langsung dilanjutkan sesuai
tahapan yang diatur dalam tata cara penggunaan aplikasi Katalog
Elektronik.
B. Latihan
Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang negosiasi

harga dalam Katalog Elektronik yang telah dipaparkan sebelumnya. Dalam
latihan ini, setiap peserta diminta untuk menjelaskan hal-hal di bawah ini:
1. Jelaskan secara singkat maksud negosiasi harga dalam Katalog
Elektronik!
2. Sebutkan garis besar tahapan E-Purchasing! Jelaskan masing-masing
tahapan tersebut!
3. Sebutkan urutan pada tahap Persiapan penyelenggaraan E-Purchasing
Katalog! Jelaskan!
4. Sebutkan kegiatan yang dilakukan PPK/PP sebelum pelaksanaan E-
Purchasing Katalog!
5. Jelaskan ketentuan-ketentuan dalam pelaksanaan E-Purchasing Katalog!
C. Rangkuman
Pada kegiatan E-Purchasing, metode negosiasi harga dilakukan

terhadap harga satuan produk yang ada di Katalog Elektronik dengan
mempertimbangkan kuantitas produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya
instalasi, atau ketersediaan produ. Secara garis besar tahapan E-Purchasing
Katalog dibagi menjadi 2 (dua) tahapan yaitu tahap Persiapan dan
Pelaksanaan E-Purchasing Katalog. Tahap persiapan dilakukan dengan
urutan sebagai berikut:
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis
2. Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
3. Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil serta Koperasi
4. Pengumpulan Referensi Harga
PPK/PP sebelum pelaksanaan E-Purchasing Katalog melakukan hal-hal
sebagai berikut:
1. Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
2. Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi pada
aplikasi SIKaP; dan
3. Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi teknis/fungsi/kinerja/ketentuan
terkait produk yang tercantum pada Aplikasi Katalog Elektronik kepada
Penyedia Katalog Elektronik.
D. Evaluasi Materi Pokok
Berilah tanda X pada pilihan A, B, C, atau D!

1. Tujuan negosiasi dalam penyelenggaraan Katalog Elektronik yaitu…
A. Untuk mendapatkan harga terbaik terhadap harga satuan produk
yang ada di Katalog Elektronik dengan mempertimbangkan kuantitas
produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk.
B. Untuk mendapatkan produk terbaik terhadap harga satuan produk
yang ada di Katalog Elektronik dengan mempertimbangkan kualitas
produk yang diadakan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau
C. Untuk mendapatkan harga terbaik terhadap harga satuan produk
yang ada di Katalog Elektronik dengan mempertimbangkan jumlah
produk yang dipesan, ongkos produksi, biaya instalasi, atau
D. Untuk mendapatkan produk terbaik terhadap harga satuan produk
yang ada di Katalog Elektronik dengan mempertimbangkan jumlah
produk yang dipesan, ongkos kirim, biaya instalasi, atau ketersediaan
produk.
2. Ketentuan prioritas penggunaan produk dalam negeri dalam

penyelenggaraan Katalog Elektronik yaitu…
A. Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
nilai BMP maksimal 40% (empat puluh persen) maka PPK/PP memilih
produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling banyak 25%
B. Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
nilai BMP minimal 40% (empat puluh persen) maka PPK/PP memilih
produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 25%
C. Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
nilai BMP minimal 25% (empat puluh persen) maka PPK/PP memilih
produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 40%
D. Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
nilai BMP maksimak 25% (empat puluh persen) maka PPK/PP
memilih produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling banyak 40%
3. Ketentuan Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi
Usaha Kecil serta Koperasi untuk nilai paket pengadaan barang/jasa
dengan nilai pagu anggaran yaitu…
A. Rp 2.500.000.000,00
B. Rp 5.000.000.000,00
C. Rp 15.000.000.000,00
D. Rp 50.000.000.000,00
4. Berikut adalah referensi yang dapat digunakan oleh PPK/PP dalam
negosiasi, KECUALI…
A. rancangan informasi biaya/harga satuan yang disusun oleh
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah terkait biaya konsultan
dan layanan pendukung
B. Mencari harga pembanding produk sejenis di luar aplikasi Katalog
Elektronik
C. Dokumen lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan
D. Mencari produk dengan harga terbaik yang tercantum pada Katalog
Elektronik sesuai dengan spesifikasi teknis yang dibutuhkan
5. Berikut adalah ketentuan dalam negosiasi dalam penyelenggaraan
Katalog Elektronik, KECUALI…
A. paket dengan nilai paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 maka yang
melakukan pemesanan/ pembuatan paket adalah PPK
B. PPK/PP melakukan Negosiasi Harga dengan memperhatikan
referensi harga dengan didasarkan pada riwayat harga transaksi
Penyedia pada aplikasi Katalog Elektronik
C. Kesepakatan Negosiasi Harga dan Layanan Teknis Pendukung
antara PPK/PP dengan Penyedia tidak boleh melebihi harga satuan
tayang yang tercantum dalam aplikasi Katalog Elektronik
D. Apabila tidak terjadi kesepakatan Negosiasi antara PPK/PP dengan
Penyedia, maka PPK/PP dapat melanjutkan ke pembuatan dan
penandatangan Surat Pesanan dan melanjutkan proses E-Purchasing
Katalog sesuai ketentuan yang berlaku
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok yang
terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar,
kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi pokok.
Rumus:
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟
Tingkat Penguasaan = x 100%
𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑎𝑙𝑎ℎ
Arti tingkat penguasaan yang anda capai:

100% = baik sekali
80% = baik
0-60% = kurang
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti

Anda telah memahami materi pokok 2. Tetapi bila tingkat penguasaan anda
anda masih di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi pokok 2
terutama bagian yang belum anda kuasai.
BAB III
MINI KOMPETISI DAN COMPETITIVE CATALOGUE
Indikator Keberhasilan: Peserta mampu

menjelaskan metode E-Purchasing melalui Mini
Kompetisi dan Competitive Catalogue
A. Uraian Materi
1. Mini Kompetisi
E-Purchasing Katalog, selain melalui metode negosiasi harga, ada
2 metode lain yang bisa digunakan yaitu melalui metode mini-kompetisi
dan competitive catalogue. Mini-Kompetisi dilakukan terhadap 2 (dua)
atau lebih Penyedia Katalog Elektronik yang memiliki produk yang sama
atau produk dengan spesifikasi sejenis yang dibutuhkan oleh PPK/PP
dengan tujuan mendapatkan harga terbaik.
Tahapan dalam pelaksanaan mini-kompetisi produk dilakukan
sebagai berikut :
a. Pembuatan draft kompetisi produk terdiri dari 2 (dua) tahap yaitu
memilih RUP dan mengisi data kriteria kompetisi;
b. Pada pengisian data kriteria kompetisi, beberapa hal yang perlu
diperhatikan, yaitu :
1) total awal harga produk untuk paket mini-kompetisi dengan nilai
paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)
maka pembuatan paket dilakukan oleh PPK, sedangkan total
awal harga produk untuk paket mini-kompetisi dengan nilai
paling banyak Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) maka
yang melakukan pembuatan paket adalah PP.
2) Batas Akhir Waktu Penawaran Penyedia Katalog Elektronik tidak
boleh lebih dari Batas Akhir Serah Terima;
c. PPK/PP akan mengisikan kriteria dari kompetisi tersebut untuk
membuat kompetisi, nilai sebuah kompetisi tidak boleh melebihi dari
pagu anggaran RUP. Informasi paket mini-kompetisi akan memuat
Judul Kompetisi, Jenis Kompetisi, Nama Komoditas, Produk
Kompetisi, Batas Waktu Serah Terima, Batas Waktu Penawaran,
Pagu Anggaran dan Status Kompetisi.
d. Berdasarkan informasi paket mini-kompetisi produk, Penyedia
Katalog Elektronik akan mengajukan penawaran produk yang
memenuhi kriteria kompetisi;
e. Selanjutnya, Penyedia Katalog Elektronik mengajukan penawaran
harga dan ongkos kirim untuk bersaing dengan Penyedia Katalog
Elektronik lainnya;
f. Setelah selesai kompetisi, Penyedia Katalog Elektronik dapat
melihat peringkat dan pemenang dari masing-masing setiap produk
yang dikompetisikan;
g. PPK/PP akan mendapatkan hasil pemenang kompetisi berdasarkan
harga terbaik dari sistem;
h. Sistem akan mengelompokkan produk pemenang kompetisi menjadi
beberapa paket berdasarkan Penyedia Katalog Elektronik dan status
negosiasi.
i. Negosiasi pada mini kompetisi maka perubahan harga total tidak
boleh melebihi harga kesepakatan kompetisi.
Tahapan dalam pelaksanaan mini-kompetisi spesifikasi dilakukan
sebagai berikut :
a. Pembuatan draft kompetisi spesifikasi terdiri dari 2 (dua) tahap yaitu
memilih RUP dan mengisi data kriteria kompetisi;
b. Pada pengisian data kriteria kompetisi, beberapa hal yang perlu
diperhatikan, yaitu :
1) total awal harga produk untuk paket mini-kompetisi dengan nilai
paling sedikit di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)
maka pembuatan paket dilakukan oleh PPK, sedangkan total
awal harga produk untuk paket mini-kompetisi dengan nilai
paling banyak Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) maka
yang melakukan pembuatan paket adalah PP.
2) Batas Akhir Waktu Penawaran Penyedia Katalog Elektronik tidak
boleh lebih dari Batas Akhir Serah Terima;
c. PPK/PP akan mengisikan kriteria dari kompetisi tersebut untuk
membuat kompetisi, nilai sebuah kompetisi tidak boleh melebihi dari
pagu anggaran RUP. Pada pengisian kriteria data kompetisi, bagian
pemilihan etalase produk dibagi menjadi wilayah Nasional, Provinsi
dan Kabupaten. Pada pengisian Data kompetisi pemilihan etalase
produk berdasarkan wilayah Nasional, pengisian spesifikasi hanya
berisikan informasi produk dan jumlah produk yang dibutuhkan.
Informasi paket mini-kompetisi akan memuat Judul Kompetisi, Jenis
Kompetisi, Nama Komoditas, Produk Kompetisi, Batas Waktu Serah
Terima, Batas Waktu Penawaran, Pagu Anggaran dan Status
Kompetisi.
d. Berdasarkan informasi paket mini-kompetisi spesifikasi, Penyedia
Katalog Elektronik akan mengajukan penawaran spesifikasi yang
memenuhi kriteria kompetisi berdasarkan jenis etalase produk, yaitu
kelas harga Nasional, Provinsi dan Kabupaten / Kota;
e. Selanjutnya, Penyedia Katalog Elektronik mengajukan penawaran
harga dan ongkos kirim untuk produk spesifikasi dalam rangka
bersaing dengan Penyedia Katalog Elektronik lainnya;
f. Setelah selesai kompetisi, Penyedia Katalog Elektronik dapat
melihat peringkat dan pemenang dari masing-masing setiap produk
yang dikompetisikan;
g. PPK/PP akan mendapatkan hasil pemenang kompetisi berdasarkan
harga terbaik dari sistem;
h. Sistem akan mengelompokkan produk pemenang kompetisi menjadi
beberapa paket berdasarkan Penyedia Katalog Elektronik dan status
negosiasi.
i. Dalam Negosiasi pada mini kompetisi maka perubahan harga total
tidak boleh melebihi harga kesepakatan kompetisi.
PPK/PP setelah pelaksanaan Mini-Kompetisi melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a. Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
b. Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi
pada aplikasi SIKaP; dan
c. Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi
teknis/fungsi/kinerja/ketentuan terkait produk yang tercantum pada
Aplikasi Katalog Elektronik kepada Penyedia Katalog Elektronik.
2. Competitive Catalogue
Competitive Catalogue memuat data dan informasi yang

ditawarkan oleh Penyedia Katalog Elektronik dalam lingkup pekerjaan
konstruksi berupa komponen dasar konstruksi yang kemudian
dikompetisikan melalui sistem. Metode ini digunakan apabila fitur
Competitive Catalogue sudah tersedia pada aplikasi Katalog Elektronik.
Tata cara pelaksanaan E-Purchasing Katalog diatur dalam
ketentuan lainnya terkait E-Purchasing serta panduan penggunaan (user
guide) aplikasi Katalog Elektronik.
B. Latihan
Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang mini-

kompetisi dan competitive catalogue dalam Katalog Elektronik yang telah
dipaparkan sebelumnya. Dalam latihan ini, setiap peserta diminta untuk
menjelaskan hal-hal di bawah ini:
1. Jelaskan definisi dari mini-kompetisi dan competitive catalogue!
2. Jelaskan tahapan dalam pelaksanaan mini-kompetisi produk!
3. Jelaskan tahapan dalam pelaksanaan mini-kompetisi spesifikasi!
4. Jelaskan tahapan yang perlu dilakukan PPK/PP setelah pelaksanaan
Mini-Kompetisi!
C. Rangkuman
Metode E-Purchasing selain melalui tahapan negosiasi harga, dapat

juga dilakukan melalui mini-kompetisi dan competitive catalogue. Mini-
Kompetisi dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih Penyedia Katalog Elektronik
yang memiliki produk yang sama atau produk dengan spesifikasi sejenis
yang dibutuhkan oleh PPK/PP dengan tujuan mendapatkan harga terbaik.
PPK/PP setelah pelaksanaan Mini-Kompetisi melakukan hal-hal
sebagai berikut:
1. Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
2. Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi pada
aplikasi SIKaP; dan
3. Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi teknis/fungsi/kinerja/ketentuan
terkait produk yang tercantum pada Aplikasi Katalog Elektronik kepada
Penyedia Katalog Elektronik.
Competitive Catalogue memuat data dan informasi yang ditawarkan
oleh Penyedia Katalog Elektronik dalam lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang kemudian dikompetisikan melalui sistem.
Metode ini digunakan apabila fitur Competitive Catalogue sudah tersedia
pada aplikasi Katalog Elektronik.

1. Selain melalui metode negosiasi harga, ada 2 metode lain yang bisa
digunakan pada E-Purchasing melalui Katalog Elektronik yaitu…
A. Mini-tender dan competitive catalogue
B. Mini-kompetensi dan competitive catalogue
C. Mini-tender dan comparative catalogue
D. Mini-kompetisi dan comparative catalogue
2. Mini-Kompetisi dilakukan dengan mengundang Penyedia Katalog
Elektronik dengan ketentuan…
A. 1 (satu) Penyedia yang memiliki produk dengan spesifikasi sesuai
B. 2 (dua) atau lebih Penyedia yang memiliki produk yang sama atau
produk dengan spesifikasi sejenis
C. minimal 2 (dua) Penyedia yang memiliki produk dengan spesifikasi
beragam sesuai penawaran Penyedia
D. minimal 3 (tiga) Penyedia yang memiliki produk yang sama atau
produk dengan spesifikasi sejenis
3. Pada mini-kompetisi, pembuatan draft kompetisi produk terdiri dari 2 (dua)
tahap yaitu…
A. memilih RUP dan mengisi data kriteria kompetisi
B. menyusun spesifikasi teknis dan HPS
C. menyusun persiapan mini-kompetisi dan memastikan ketersediaan
anggaran
D. menyusun kriteria kompetisi dan mengisi persyaratan Penyedia
4. PPK/PP setelah pelaksanaan Mini-Kompetisi maka perlu melakukan hal-
hal sebagai berikut yaitu…
A. Menyusun rancangan Surat Pesanan
B. Melakukan pemeringkatan terhadap masing-masing produk yang
dikompetisikan
C. Melakukan klarifikasi terhadap harga yang tercantum pada Aplikasi
Katalog Elektronik kepada Penyedia Katalog Elektronik.
D. Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang belum terverifikasi pada
aplikasi SIKaP
5. Competitive Catalogue adalah metode E-Purchasing yang digunakan
dalam jenis pengadaan…
A. Barang
B. Pekerjaan Konstruksi
C. Jasa Lainnya
D. Jasa Konsultan
Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok

yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar,
Rumus:


100% = baik sekali
80% = baik
0-60% = kurang
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti
Anda telah memahami materi BAB VI. Tetapi bila tingkat penguasaan
anda anda masih di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi BAB
VI terutama bagian yang belum anda kuasai.
BAB IV
SURAT PESANAN
Indikator Keberhasilan: Peserta mampu menjelaskan

penyusunan Surat Pesanan mulai dari Persiapan
Penyusunan Surat Pesanan, Penyusunan Surat
Pesanan dan Penandatanganan Surat Pesanan
A. Uraian Materi
Perjanjian dalam Hukum Perdata, Kontrak disebut juga sebagai

Perjanjian Tertulis. Perjanjian menurut hukum Perdata diatur dalam Pasal
1313 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) yaitu: “Suatu
perjanjian adalah suatu perbuatan di mana satu orang atau lebih
mengikatkan dirinya terhadap satu orang lain atau lebih.” Selain itu, dalam
Pasal 1320 KUHPerdata dijelaskan mengenai syarat sah perjanjian:
1. sepakat mereka yang mengikatkan dirinya;
2. kecakapan untuk membuat suatu perikatan;
3. suatu hal tertentu;
4. suatu sebab yang halal.
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak,
berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Pasal 1 ayat 44
adalah perjanjian tertulis antara PA/KPA/PPK dengan Penyedia
Barang/Jasa atau Pelaksana Swakelola”. Lebih lanjut, berdasarkan Pasal 28
dijelaskan bentuk kontrak yaitu bukti pembelian/pembayaran, kuitansi, surat
perintah kerja, surat perjanjian, dan surat pesanan.
Surat Pesanan adalah bentuk kontrak pembelian yang digunakan untuk
Pengadaan Barang/Jasa melalui E-Purchasing antara Penyedia Katalog
Elektronik dengan PPK. Tahapan penyusunan Surat Pesanan meliputi:
1. Persiapan Penyusunan Surat Pesanan
2. Penyusunan Surat Pesanan
3. Penandatanganan Surat Pesanan.
Surat Pesanan merupakan bentuk perjanjian dalam pelaksanaan

pengadaan melalui e-purchasing atau pembelian melalui toko daring dan
katalog elektronik. Apabila PPK/PP telah menyepakati hasil negosiasi,
maka PPK melanjutkan tahapan ke pembuatan dan penandatangan
Surat Pesanan dan melanjutkan proses E-Purchasing Katalog sesuai
ketentuan yang berlaku. Apabila dalam negosiasi disepakati juga
negosiasi Layanan Teknis Pendukung, maka hasil negosiasi dicatatkan
pada Aplikasi Katalog Elektronik serta dicantumkan pada Surat
Pesanan. Pada penyusunan Surat Pesanan, PPK dapat mengunduh
format Surat Pesanan melalui aplikasi Katalog Elektronik.
a. Penyusunan Surat Pesanan

Dalam penyusunan Surat Pesanan, PPK dapat menyesuaikan
sesuai kebutuhan dari format Surat Pesanan yang telah diunduh dari
aplikasi Katalog Elektronik. Surat Pesanan memuat antara lain tetapi
tidak terbatas pada:
a. Hak dan kewajiban para pihak,
b. Waktu dan alamat pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan,
c. Harga, pembayaran,
d. Sanksi,
e. Denda keterlambatan,
f. Keadaan kahar,
g. Penyelesaian perselisihan, dan
h. Larangan pemberian komisi.
Adapun isi minimal Surat Pesanan dijelaskan pada gambar berikut:
Identitas para pihak

Nilai pembelian
Jenis dan jumlah barang/jasa
Hak dan kewajiban
N
Nilai pembelian
J
Surat Pesanan
Jenis dan jumlah
barang/jasa
T
Tanda tangan PPK sebagai
tanda mengetahui
n
Entitas penyedia
N
ilai pembelian
J
enis dan jumlah barang/jasa
T
Gambar 1. Ketentuan Dalam Surat Pesanan
anda tangan PPK sebagai
tanda mengetahui
b. Penandatangan Surat Pesanan

Setelah rancangan Surat Pesanan selesai disusun, maka tahapan
selanjutnya adalah finalisasi Surat Pesanan dan penandatanganan Surat
Pesanan oleh Para Pihak. Ruang lingkup finalisasi dokumen Surat Pesanan
adalah menyesuaikan rancangan Surat Pesanan terhadap dokumen-
dokumen lain yang timbul setelah proses melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa melalui e-purchasing dan menyusun rancangan Surat Pesanan
selesai dilakukan.
Dalam finalisasi Surat Pesanan, akan membahas mengenai

redaksional, substansi, bahasa, angka dan huruf dokumen kontrak,
persiapan penandatanganan kontrak, ketentuan penandatangan kontrak,
tata cara pendokumentasian dokumen kontrak, dan arsip dokumen.
Redaksional Surat Pesanan adalah suatu proses yang dilakukan guna
menyusun kata, struktur kalimat, dan sistematika naskah kontrak.
Redaksional meliputi berbagai aspek mulai dari pengumpulan ide, penilaian
(assessment), evaluasi, pengubahan atau penambahan (editing),
pengecekan kesalahan gramatikal, keserasian, dan ketepatan dalam
penempatan bagian-bagian kontrak. Setelah finalisasi Surat Pesanan
selesai dilakukan, maka tahapan selanjutnya adalah penandatangan kontrak
antara Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian dan
Penyedia.
Setelah penandatanganan Surat Pesanan, Penyedia Katalog Elektronik

memiliki kewajiban untuk memenuhi pesanan sesuai dengan kesepakatan
sebagaimana tercantum dalam Surat Pesanan, melaporkan kemajuan
realisasi transaksi setiap pelaksanaan E-Purchasing yang dilanjutkan
sampai dengan Surat Pesanan kepada Pengelola Katalog Elektronik melalui
Aplikasi Katalog Elektronik.
Dalam proses penandatanganan Surat Pesanan, apabila Pejabat

Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah tidak menindaklanjuti hasil
negosiasi antara Pejabat Pemesan dengan Penyedia Katalog Elektronik
paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak negosiasi dilakukan, maka
Penyedia Katalog Elektronik memiliki hak untuk tidak meneruskan proses
penandatanganan Surat Pesanan.
c. Contoh Rancangan Surat Pesanan

PP Kementerian ABC melakukan pembelian E-Purchasing untuk
pembelian laptop, setelah melakukan perbandingan harga dengan merujuk
spesifikasi yang dibutuhkan, PP Kementerian ABC melakukan pembelian
E-Purchasing laptop merk Axio Chromebook sebanyak 20 (dua puluh) unit.
Tahapan selanjutnya PPK menyusun rancangan Surat Pesanan. Adapun
rancangan surat pesanan adalah sebagai berikut:
SATUAN KERJA PEJABAT
PENANDATANGAN/PENGESAHAN
SURAT PESANAN (SP)
TANDA BUKTI PERJANJIAN:
JENIS PENGADAAN
NOMOR SP :
TANGGAL :
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : PPK Kementerian ABC
Jabatan : PPK
Alamat : Jalan Trimulyasari Jakarta
Selanjutnya disebut sebagai Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda

Bukti Perjanjian;
Nama Penyedia : PT. Laptop Nasional PDN
Alamat Penyedia : Jalan Sukatenang Jakarta
Yang dalam hal ini di wakili oleh:

Selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan

sebagai berikut:
Rincian Barang
No. Jenis Kuan Satuan Harga satuan Total (Rp.)
Barang titas Ukuran (Rp.)
1. Axioo
Chromeboo
k Processor
Intel N4020 20 Pieces Rp.5.550.000,00 Rp.111.000.000,00
Core: 2,
Frekuensi:
> 1,1 GHz,
Cache 1M,
RAM 4 GB
DDR4,
Storage 32
GB eMMC,
Koneksi
Intel Dual
Band
WL/BT
IEEE
802.11
ac/b/g/n;
Bluetooth
TERBILANG: Seratus Sebelas Juta Rupiah (termasuk pajak)
SYARAT DAN KETENTUAN:

1. Hak dan Kewajiban
a. Penyedia
1. Penyedia memiliki hak menerima pembayaran atas pembelian
barang sesuai dengan total harga dan waktu yang tercantum di
dalam SP ini.
2. Penyedia memiliki kewajiban:
a) tidak membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan Katalog Elektronik;
b) tidak menjual barang melalui e-Purchasing lebih mahal dari
harga barang yang dijual selain melalui e-Purchasing pada
periode penjualan, jumlah, dan tempat serta spesifikasi
teknis dan persyaratan yang sama;
c) mengirimkan barang sesuai spesifikasi dalam SP ini
selambat-lambatnya pada 30 (tiga puluh hari) sejak tanggal
ditandatanganinya surat pesanan;
d) bertanggungjawab atas keamanan, kualitas, dan kuantitas
barang yang dipesan;
e) mengganti barang setelah Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
melakukan pemeriksaan barang dan menemukan bahwa:
1) barang rusak akibat cacat produksi;
2) barang rusak pada saat pengiriman barang hingga
barang
diterima oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan T
anda Bukti Perjanjian; dan/atau
3) barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifika
si barang sebagaimana tercantum pada SP ini.
f) Memberikan layanan tambahan yang diperjanjikan seperti
instalasi, testing, dan pelatihan (apabila ada);
g) Memberikan layanan purnajual sesuai dengan ketentuan
garansi masing-masing barang.
b. PEJABAT PENANDATANGAN/PENGESAHAN TANDA BUKTI

PERJANJIAN
1) Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
memiliki hak:
a) Menerima barang dari Penyedia sesuai dengan spesifikasi
yang tercantum di dalam SP ini.
b) mendapatkan jaminan keamanan, kualitas, dan kuantitas
barang yang dipesan;
c) mendapatkan penggantian barang, dalam hal:
i. barang rusak akibat cacat produksi;
ii.barang rusak pada saat pengiriman barang hingga barang
diterima
oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti
Perjanjian; dan/atau
iii.barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi
barang sebagaimana tercantum pada SP ini.
d) Mendapatkan layanan tambahan yang diperjanjikan seperti
instalasi, testing, dan pelatihan (apabila ada);
e) Mendapatkan layanan purna jual sesuai dengan ketentuan
garansi masing-masing barang.
2) Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
memiliki kewajiban:
a) melakukan pembayaran sesuai dengan total harga yang
tercantum di dalam SP ini;
b) memeriksa kualitas dan kuantitas barang; dan
c) memastikan layanan tambahan telah dilaksanakan oleh
penyedia seperti instalasi, testing, dan pelatihan (apabila
ada).
2. Waktu Pengiriman Barang
Penyedia mengirimkan barang dan melaksanakan layanan sesuai
spesifikasi dalam SP ini selambat-lambatnya 30 (tiga puluh hari)
kalender sejak tanggal ditandatanganinya surat pesanan.
3. Alamat Pengiriman Barang

Penyedia mengirimkan barang ke alamat sebagai berikut:
Gedung LKPP Lt.6, Komplek Rasuna Epicentrum, JI Epicentrum Tengah
LoT 11B Jakarta Selatan.
4. Tanggal Barang Diterima

Barang diterima selambat-lambatnya 30 (tiga puluh hari) sejak tanggal
ditandatanganinya surat pesanan.
5. Penerimaan, Pemeriksaan, dan Retur Barang
a. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti menerima
barang dan melakukan pemeriksaan barang berdasarkan ketentuan
yang diatur di dalam SP ini.
b. Dalam hal pada saat pemeriksaan barang, Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian menemukan
bahwa:
1. barang rusak akibat cacat produksi;
2. barang rusak pada saat pengiriman barang hingga barang
diterima
oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perj
anjian; dan/atau
3. barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi bar
ang sebagaimana tercantum pada SP ini.
Maka
Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian da
pat menolak penerimaan barang dan menyampaikan
pemberitahuan tertulis kepada Penyedia atas cacat mutu atau
kerusakan barang tersebut.
c. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian dapat
meminta Tim Teknis untuk melakukan pemeriksaan atau uji mutu
terhadap barang yang diterima.
d. Pejabat Penandatangan/Pengesahan
Tanda Bukti Perjanjian dapat memerintahkan Penyedia untuk
menemukan dan mengungkapkan cacat mutu serta melakukan
pengujian
terhadap barang yang dianggap Pejabat Penandatangan/Penge
sahan Tanda Bukti Perjanjian mengandung cacat mutu atau
kerusakan.
e. Penyedia bertanggungjawab atas cacat mutu atau kerusakan
barang dengan memberikan penggantian barang selambat-
lambatnya berdasarkan ketentuan yang diatur dalam pesanan 7 hari
kerja.
6. Harga
a. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
membayar kepada Penyedia atas pelaksanaan pekerjaan sebesar
harga yang tercantum pada SP ini.
b. Harga SP telah memperhitungkan keuntungan, pajak, biaya
overhead, biaya pengiriman, biaya asuransi, biaya layanan
tambahan (apabila ada) dan biaya layanan purna jual.
c. Rincian harga SP sesuai dengan rincian yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga.
7. Perpajakan
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku
atas pelaksanaan SP. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap
telah termasuk dalam harga SP.
8. Pengalihan dan/atau subkontrak

a. Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal terdapat
pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger),
konsolidasi, atau pemisahan.
b. Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
1. Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak untuk barang/jasa
yang bersifat standar dilakukan untuk pekerjaan seperti
pengiriman barang (distribusi barang) dari Penyedia kepada
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Institusi; dan
2. Pengalihan sebagian pelaksanaan Kontrak dapat dilakukan
untuk barang/jasa yang bersifat tidak standar misalnya untuk
pekerjaan konstruksi (minor), pengadaan ambulans, ready mix,
hot mix dan lain sebagainya.
9. Perubahan Surat Pesanan

a. Surat Pesanan hanya dapat diubah melalui adendum Surat
Pesanan.
b. Perubahan Surat Pesanan dapat
dilakukan apabila disetujui oleh para pihak dan mengacu pada
klausul perubahan Surat Pesanan dalam hal terjadi perubahan
jadwal pengiriman barang atas permintaan Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian atau
permohonan Penyedia yang disepakati oleh Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian.
10. Peristiwa Kompensasi

a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal
Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
terlambat melakukan pembayaran prestasi pekerjaan kepada
Penyedia.
11. Hak Atas Kekayaan Intelektual

a. Penyedia berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang
dildrimkan/dipasok tidak melanggar Hak Atas Kekayaan Intelektual
(HAKI) pihak manapun dan dalam bentuk apapun.
b. Penyedia berkewajiban untuk menanggung Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian dari atau atas
semua tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian,
denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum,
dan biaya yang dikenakan terhadap Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian sehubungan
dengan klaim atas pelanggaran HAM, termasuk pelanggaran hak
cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk HAM lainnya yang
dilakukan atau diduga dilakukan oleh Penyedia.
12. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi

a. Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan (jika ada)
berkewajiban untuk menjamin bahwa selama penggunaan secara
wajar oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti
Perjanjian, Barang tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan
oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat
desain, bahan, dan cara kerja.
b. Jaminan bebas cacat mutu ini berlaku sampai dengan 12 (dua betas)
bulan setelah serah terima Barang atau jangka waktu lain yang
ditetapkan dalam SP e-purchasing.
c. Pejabat Penandatangan/Pengesahan
Tanda Bukti Perjanjian akan menyampaikan pemberitahuan cacat
mutu kepada Penyedia segera setelah ditemukan cacat
mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual.
d. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian, Penyedia
berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti Barang dalam
jangka waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan tersebut.
e. Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Barang akibat
cacat mutu dalam jangka waktu yang ditentukan, maka Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian akan
menghitung biaya perbaikan yang diperlukan dan Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian secara
langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian akan
melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk
membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai
dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian. Biaya tersebut
dapat dipotong oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda
Bukti Perjanjian dari nilai tagihan Penyedia.
13. Pembayaran
a. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan
oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian,
dengan ketentuan:
1. penyedia telah mengajukan tagihan;
2. pembayaran dilakukan dengan pembayaran secara sekaligus;
dan
3. pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak.
b. Pembayaran hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai
100% (seratus perseratus) dan bukti penyerahan pekerjaan
diterbitkan.
c. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
melakukan proses pembayaran atas pembelian barang selambat-
lambatnya 7 hari kerja setelah PPK menilai bahwa dokumen
pembayaran lengkap dan sah.
14. Sanksi
a. Penyedia dikenakan sanksi apabila:
1. Tidak menanggapi pesanan barang selambat-lambatnya 14 hari
kerja;
2. Tidak dapat memenuhi pesanan sesuai dengan kesepakatan
dalam transaksi melalui e-Purchasing dan SP ini tanpa disertai
alasan yang dapat diterima; dan/atau
3. menjual barang melalui proses e-Purchasing dengan harga yang
lebih mahal dari harga Barang/Jasa yang dijual selain melalui e-
Purchasing pada periode penjualan, jumlah, dan tempat serta
spesifikasi teknis dan persyaratan yang sama.
b. Penyedia yang melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a dikenakan sanksi administratif berupa:
1. peringatan tertulis;
2. denda; dan
3. pelaporan kepada LKPP untuk dilakukan:
a. penghentian sementara dalam sistem transaksi e-
Purchasing, atau
b. penurunan pencantuman dari Katalog Elektronik (e-
Catalogue).
c. Tata Cara Pengenaan Sanksi

Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
mengenakan sanksi sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan
huruf b berdasarkan ketentuan mengenai sanksi sebagaimana diatur
dalam Peraturan Kepala LKPP tentang e-Purchasing.
15. Penghentian dan Pemutusan SP

a. Penghentian SP dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai
atau terjadi Keadaan Kahar.
b. Pemutusan SP oleh Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda
Bukti Perjanjian
1. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
dapat melakukan pemutusan SP apabila:
a. kebutuhan barang/jasa tidak dapat ditunda melebihi batas
berakhirnya SP;
b. berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan/Penge
sahan Tanda Bukti Perjanjian, Penyedia tidak akan
mampu menyelesaikan keseluruhan pekerjaan walaupun
diberikan kesempatan sampai dengan 50 (lima puluh) hari
kalender sejak masa berakhirnya pelaksanaan pekerjaan
untuk menyelesaikan pekerjaan;
c. setelah diberikan kesempatan menyelesaikan pekerjaan
sampai dengan 50 (lima puluh) hari kalender sejak masa
berakhirnya pelaksanaan pekerjaan, Penyedia Barang/Jasa
tidak dapat menyelesaikan pekerjaan;
d. Penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajib
annya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka
waktu yang telah ditetapkan;
e. Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau
pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh
instansi yang berwenang; dan/atau
f. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN
dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang.
2. Pemutusan SP sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan
selambat lambatnya (10 hari) kerja setelah Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian
menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan SP seca
ra tertulis kepada Penyedia.
c. Pemutusan SP oleh Penyedia
1. Penyedia dapat melakukan pemutusan Kontrak jika terjadi hal-
hal sebagai berikut:
a. Akibat keadaan kahar sehingga Penyedia tidak dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan SP atau
adendum SP;
b. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti
Perjanjian gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian
perselisihan; atau
c. Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti
Perjanjian tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
dimaksud dalam SP atau Adendum SP.
2. Pemutusan SP sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan
selambat lambatnya 7 kerja setelah Penyedia menyampaikan
pemberitahuan rencana pemutusan SP secara tertulis kepada
Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian.
16. Denda Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan

Penyedia yang terlambat menyelesaikan pekerjaan dalam
jangka waktu sebagaimana ditetapkan dalam SP ini karena kesalahan
Penyedia, dikenakan denda keterlambatan sebesar 1/1000 (satu
perseribu) dari total harga atau dari sebagian total harga sebagaimana
tercantum dalam SP ini untuk setiap hari keterlambatan.
17. Keadaan Kahar

a. Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak
para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga
kewajiban yang ditentukan dalam SP menjadi tidak dapat dipenuhi.
b. Dalam hal terjadi Keadaan Kahar, Penyedia memberitahukan
tentang terjadinya Keadaan Kahar kepada Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian secara tertulis
dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender
sejak terjadinya Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh
pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
c. Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal merugikan yang
disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak.
d. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh
terjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi.
e. Setelah terjadinya Keadaan Kahar, para pihak dapat melakukan
kesepakatan, yang dituangkan dalam perubahan SP.
18. Penyelesaian Perselisihan

Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian dan
penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau
berhubungan dengan SP ini atau interpretasinya selama atau setelah
pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan
secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui
arbitrase, mediasi, konsiliasi atau pengadilan negeri dalam wilayah
hukum Republik Indonesia.
19. Larangan Pemberian Komisi

Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian telah atau akan
menerima komisi dalam bentuk apapun (gratifikasi) atau keuntungan
tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SP
ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan
pelanggaran yang mendasar terhadap SP ini.
20. Masa Berlaku SP

SP ini berlaku sejak tanggal SP ini ditandatangani oleh para pihak
sampai dengan selesainya pelaksanaan pekerjaan atau 30 (tiga puluh
hari) sejak tanggal ditandatanganinya surat pesanan.
Demikian SP ini dibuat dan ditandatangani dalam 2 (dua) rangkap

bermaterai dan masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama.
Untuk dan atas nama … Untuk dan atas nama Penyedia
Pejabat Penandatangan/
Pengesahan Tanda Bukti
Perjanjian
Pejabat Pembuat Komitmen Penyedia
Gambar 2. Form Surat Pesanan Pengadaan Barang
B. Latihan
Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang Surat

Pesanan dalam Katalog Elektronik yang telah dipaparkan sebelumnya.
Dalam latihan ini, setiap peserta diminta untuk menjelaskan hal-hal di bawah
ini:
1. Jelaskan definisi Surat Pesanan dalam Katalog Elektronik!
2. Jelaskan tahapan penyusunan Surat Pesanan dalam Katalog Elektronik!
3. Jelaskan isi/substansi dalam Surat Pesanan!
4. Susunlah Surat Pesanan berdasarkan paket E-Purchasing yang ada di
instansi Saudara atau dapat dilakukan simulasi penyusunan Surat
Pesanan!
C. Rangkuman
Surat Pesanan adalah bentuk kontrak pembelian yang digunakan untuk

Pengadaan Barang/Jasa melalui E-Purchasing antara Penyedia Katalog
Elektronik dengan PPK. Tahapan penyusunan Surat Pesanan meliputi:
2. Penyusunan Surat Pesanan
3. Penandatanganan Surat Pesanan.
Surat Pesanan merupakan bentuk perjanjian dalam pelaksanaan
pengadaan melalui e-purchasing atau pembelian melalui toko daring dan
katalog elektronik. Apabila PPK/PP telah menyepakati hasil negosiasi, maka
PPK melanjutkan tahapan ke pembuatan dan penandatangan Surat
Pesanan dan melanjutkan proses E-Purchasing Katalog sesuai ketentuan
yang berlaku. Apabila dalam negosiasi disepakati juga negosiasi Layanan
Teknis Pendukung, maka hasil negosiasi dicatatkan pada Aplikasi Katalog
Elektronik serta dicantumkan pada Surat Pesanan. Pada penyusunan Surat
Pesanan, PPK dapat mengunduh format Surat Pesanan melalui aplikasi
Katalog Elektronik. Surat Pesanan memuat antara lain tetapi tidak terbatas
pada:
1. Hak dan kewajiban para pihak,
2. Waktu dan alamat pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan,
3. Harga, pembayaran,
4. Sanksi,
5. Denda keterlambatan,
6. Keadaan kahar,
7. Penyelesaian perselisihan, dan
8. Larangan pemberian komisi.
Setelah rancangan Surat Pesanan selesai disusun, maka tahapan
selanjutnya adalah finalisasi Surat Pesanan dan penandatanganan Surat
Pesanan oleh Para Pihak. Dalam finalisasi Surat Pesanan, akan membahas
mengenai redaksional, substansi, bahasa, angka dan huruf dokumen
kontrak, persiapan penandatanganan kontrak, ketentuan penandatangan
kontrak, tata cara pendokumentasian dokumen kontrak, dan arsip dokumen.
1. Bentuk kontrak pembelian yang digunakan untuk Pengadaan
Barang/Jasa melalui E-Purchasing antara Penyedia Katalog Elektronik
dengan PPK yaitu…
A. Surat Pesanan
B. Surat Peritah Kerja
C. Surat Perjanjian
D. Kontrak Katalog
2. Berikut adalah muatan dalam Surat Pesanan KECUALI…
A. Hak dan kewajiban para pihak
B. Waktu dan alamat pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan
C. Denda keterlambatan
D. Pemberian Komisi
3. Tahapan penyusunan Surat Penyusunan meliputi…
A. Persiapan Penyusunan Surat Pesanan, Penyusunan Surat Pesanan,
Penandatanganan Surat Pesanan
B. Perencanaan Penyusunan Surat Pesanan, Penyusunan Surat
Pesanan dan Penandatangan Surat pEsanan
C. Persiapan pembahasan Kontrak Perjanjian, Legal Drafting,
Penandatangan Kontrak
D. Perencanaan pembahasan Surat Pesanan, Legal Drafting,
Penandatangan Surat Pesanan
4. Pada tahapan persiapan penyusunan Surat Pesanan, aktivitas yang
dilakukan yaitu…
A. PPK/PP menyepakati hasil negosiasi
B. PPK dapat mengunduh format Surat Pesanan melalui aplikasi Katalog
Elektronik setelah PPK/PP menyepakati hasil negosiasi
C. PPK menyusun Surat Pesanan menyesuaikan sesuai kebutuhan dari
format Surat Pesanan yang telah diunduh dari aplikasi Katalog
Elektronik
D. PPK melakukan finalisasi berupa redaksional, substansi, bahasa,
angka dan huruf dokumen kontrak
5. Setelah negosiasi sudah mencapai kesepakatan yang dilakukan antara
PPK/PP dengan Penyedia Katalog, namun Pejabat
Penandatangan/Pengesahan Tanda Bukti Perjanjian pada
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah tidak menindaklanjuti hasil
negosiasi dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari kerja, maka tindak
lanjut selanjutnya adalah…
A. Penyedia Katalog tetap melanjutkan proses penandatangan kontrak
dengan PPK
B. PPK/PP melakukan negosiasi ulang dengan Penyedia Katalog untuk
mencapai kesepakatan baru
C. Penyedia Katalog Elektronik memiliki hak untuk tidak meneruskan
proses penandatanganan Surat Pesanan
D. Penyedia Katalog mengirimkan pesanan PPK/PP sesuai hasil
negosiasi
Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok

yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar,
Rumus:


100% = baik sekali
80% = baik
0-60% = kurang
Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus !
Berarti Anda telah memahami materi BAB VI. Tetapi bila tingkat penguasaan
anda anda masih di bawah 80%, anda harus mengulangi lagi materi BAB VI
terutama bagian yang belum anda kuasai.
BAB V
PENUTUP
A. Simpulan
Pembelian secara Elektronik yang selanjutnya disebut E-purchasing adalah

tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik atau toko
daring. Merujuk pada Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022
tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik, E-purchasing
katalog dapat dilaksanakan dengan metode negosiasi harga, mini-kompetisi
dan competitive catalogue. Surat Pesanan adalah bentuk kontrak pembelian
yang digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa melalui E-Purchasing antara
Penyedia Katalog Elektronik dengan PPK.
B. Implikasi
Setelah mempelajari modul ini, para peserta pelatihan dapat menjelaskan

atau merenungkan dan menambah pengetahuan tentang metode E-
Purchasing yang dapat dilaksanakan melalui metode negosiasi, mini-
kompetisi dan competitive catalogue serta bagaimana melakukan
penyusunan Surat Pesanan yang digunakan dalam metode E-Purchasing
mulai dari persiapan penyusunan Surat Pesnan, penyusunan Surat Pesanan
dan penandatanganan Surat Pesanan.
C. Tindak Lanjut
Untuk lebih meningkatkan pemahaman dan pengetahuan tentang metode E-

Purchasing dan penyusunan Surat Pesanan, maka setelah mempelajari
modul ini peserta dapat memperdalam materi dengan mengikuti pelatihan
lanjutan/pelatihan kompetensi lainnya serta mempelajari berbagai referensi
yang berkaitan dengan materi dimaksud.
KUNCI JAWABAN
A. Bab II: Materi Negosiasi Harga

1. A.
2. B.
3. C
4. A
5. D
B. Bab III: Materi Mini-Kompetisi dan Competitive Catalogue

1. B
2. B
3. A
4. D
5. B
C. Bab IV: Materi Surat Pesanan

1. A
2. D
3. A
4. B
5. C
DAFTAR PUSTkkAKA
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12
tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022 tentang Percepatan Peningkatan

Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk Usaha Mikro, Usaha Kecil,
Koperasi
Peraturan LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik dalam
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Keputusan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Nomor 122 Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog
Elektronik.
Keputusan Kepala LKPP Nomor 44 Tahun 2022 tentang Penetapan

Persetujuan Pengelola Katalog Elektronik Sektoral
GLOSARIUM
Katalog Elektronik : Sistem informasi elektronik yang memuat informasi berupa

daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN), produk dalam negeri, produk Standar
Nasional Indonesia (SNI), produk industri hijau, negara asal,
harga, Penyedia, dan informasi lainnya terkait barang/jasa
Katalog Elektronik : Katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh Lembaga
Nasional Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Katalog Elektronik : Katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh

Sektoral Kementerian/Lembaga
Katalog Elektronik : katalog elektronik yang disusun dan dikelola oleh

Lokal Pemerintah Daerah
Pejabat Pembuat : Pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk

Komitmen mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/anggaran belanja daerah
Pejabat : Pejabat administrasi/pejabat fungsional/personil yang

Pengadaan bertugas melaksanakan Pengadaan Langsung, Penunjukan
Langsung, dan/atau E-purchasing
Pelaku dalam : Para pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan
Penyelenggaraan secara E-Purchasing Katalog
Katalog Elektronik
E-Purchasing : Tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog

elektronik atau toko daring
Negosiasi Harga : Metode E-Purchasing melalui proses tawar-menawar
dengan jalan berunding guna mencapai kesepakatan
bersama antara satu pihak (PPK) dan pihak yang lain
(Penyedia) untuk mendapatkan harga terbaik
Mini Kompetisi : Metode E-Purchasing yang dilakukan terhadap 2 (dua) atau

lebih Penyedia Katalog Elektronik yang memiliki produk
yang sama atau produk dengan spesifikasi sejenis yang
dibutuhkan oleh PPK/PP dengan tujuan mendapatkan harga
terbaik.
Competitive : Metode E-Purchasing memuat data dan informasi yang

Catalogue ditawarkan oleh Penyedia Katalog Elektronik dalam lingkup
pekerjaan konstruksi berupa komponen dasar konstruksi
yang kemudian dikompetisikan melalui sistem
Surat Pesanan : Bentuk kontrak pembelian yang digunakan untuk

Pengadaan Barang/Jasa melalui E-Purchasing antara
Penyedia Katalog Elektronik dengan PPK

Materi Metode E-Purchasing Dan Penyusunan Surat Pesanan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Metode E-Purchasing Dan Penyusunan Surat Pesanan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 3

Gambar 1. Ketentuan Dalam Surat Pesanan ......................................................... 30

A. Petunjuk Bagi Peserta

B. Petunjuk Bagi Widyaiswara/Fasilitator

Dalam setiap kegiatan belajar Widyaiswara/Fasilitator harus:

Keberadaan Katalog Elektronik beserta proses E-Purchasing

Pada modul ini akan dijelaskan tentang bagaimana metode E-

Materi Metode E-Purchasing dan Penyusunan Surat Pesanan

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan dapat

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta pelatihan diharapkan

Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Mengelola Kontrak Pengadaan

Indikator Keberhasilan: Peserta mampu menjelaskan

Negosiasi berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah proses

1. Persiapan E-Purchasing Katalog

Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang negosiasi

Pada kegiatan E-Purchasing, metode negosiasi harga dilakukan

D. Evaluasi Materi Pokok

Berilah tanda X pada pilihan A, B, C, atau D!

2. Ketentuan prioritas penggunaan produk dalam negeri dalam

Arti tingkat penguasaan yang anda capai:

Apabila tingkat penguasaan anda mencapai 80% ke atas, bagus ! Berarti

Indikator Keberhasilan: Peserta mampu

Competitive Catalogue memuat data dan informasi yang

Latihan ini dilakukan dalam rangka pendalaman materi tentang mini-

Metode E-Purchasing selain melalui tahapan negosiasi harga, dapat

D. Evaluasi Materi Pokok

Berilah tanda X pada pilihan A, B, C, atau D!

E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban evaluasi materi pokok

𝛴 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟

Arti tingkat penguasaan yang anda capai:

Indikator Keberhasilan: Peserta mampu menjelaskan

Perjanjian dalam Hukum Perdata, Kontrak disebut juga sebagai

1. Persiapan Penyusunan Surat Pesanan

Surat Pesanan merupakan bentuk perjanjian dalam pelaksanaan

a. Penyusunan Surat Pesanan

Identitas para pihak

b. Penandatangan Surat Pesanan

Dalam finalisasi Surat Pesanan, akan membahas mengenai

Setelah penandatanganan Surat Pesanan, Penyedia Katalog Elektronik

Dalam proses penandatanganan Surat Pesanan, apabila Pejabat

c. Contoh Rancangan Surat Pesanan

Selanjutnya disebut sebagai Pejabat Penandatangan/Pengesahan Tanda

Yang dalam hal ini di wakili oleh:

untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan

SYARAT DAN KETENTUAN:

b. PEJABAT PENANDATANGAN/PENGESAHAN TANDA BUKTI

3. Alamat Pengiriman Barang

4. Tanggal Barang Diterima

8. Pengalihan dan/atau subkontrak

9. Perubahan Surat Pesanan

10. Peristiwa Kompensasi

11. Hak Atas Kekayaan Intelektual

12. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi

c. Tata Cara Pengenaan Sanksi

15. Penghentian dan Pemutusan SP

16. Denda Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan

17. Keadaan Kahar

18. Penyelesaian Perselisihan

19. Larangan Pemberian Komisi

20. Masa Berlaku SP

Demikian SP ini dibuat dan ditandatangani dalam 2 (dua) rangkap