PERSIAPAN PBJP
Bersama : Deby Sandra
AGENDA PEMBAHASAN
Mampu Melakukan
Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan
Perencanaan Penetapan Barang/Jasa;
Persiapan
Mampu Melakukan Penyusunan Harga
Perkiraan Sendiri
MELAKUKAN IDENTIFIKASI /
REVIU KEBUTUHAN &
PENETAPAN BARANG/JASA
3
OUTPUT KEGIATAN PER LEVEL
Level 2
JENIS
KOMPETENSI KEGIATAN OUTPUT DOKUMEN
Perencanaan 1 Penyusunan Spesifikasi Teknis dan 1. Dokumen spesifikasi teknispengadaan langsung untuk pengadaanbarang;
Pengadaan KAK. 2. Dokumen spesifikasi teknis pengadaan e-purchasing;
Barang/Jasa 3. Dokumen spesifikasi teknis untuk tender cepat; atau
Pemerintah 4. KAK konsultan perorangan untukpengadaan langsung.
2 Penyusunan Perkiraan Harga 1. Dokumen HPS pengadaan langsungbarang;
2. Dokumen HPS pengadaan langsungkonsultan perorangan; atau
3. Dokumen HPS untuk tender cepat.
3 Identifikasi/ Reviu Kebutuhan dan 1. Berita acara rapat reviu/kaji ulang RUP;atau
Penetapan Barang/Jasa. 2. Dokumen perencanaan pengadaan(identifikasi kebutuhan)
Level 3
JENIS KEGIATAN OUTPUT DOKUMEN
KOMPETENSI
Perencanaan 1 Penyusunan Spesifikasi 1. Dokumen spesifikasi teknis dan summary report untuk tender pekerjaan yang menggunakan
Pengadaan Teknis dan KAK. metode penilaian pascakualifikasi;
Barang/Jasa 2. Dokumen spesifikasi teknis untuk penunjukan langsung;
Pemerintah 3. KAK untuk seleksi jasa konsultan perorangan; atau
4. KAK untuk pengadaan jasa konsultansi badan usaha dengan metode pengadaan langsung.
2 Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap 1. Dokumen HPS dan summary report untuk tender pekerjaan yang menggunakan metode
tahapan PBJP. penilaian pascakualifikasi;
2. Dokumen HPS untuk penunjukan langsung;
3. Dokumen HPS untuk seleksi jasa konsultansi perorangan; atau
4. Dokumen HPS untuk pengadaan jasa konsultansibadan usaha dengan metode pengadaan langsung.
3 Identifikasi/ Reviu Kebutuhan dan 1. Berita acara rapat reviu/kaji ulang RUP; atau
Penetapan Barang/Jasa. 2. Dokumen perencanaan pengadaan (identifikasi kebutuhan)
4 Perumusan Strategi Pengadaan, Dokumen Rencana Umum Pengadaan yang disertai dengan rekomendasi dari PA/KPA.
Pemaketandan Cara Pengadaan. 4
OUTPUT KEGIATAN PER LEVEL
Level 4
JENIS KEGIATAN OUTPUT DOKUMEN
KOMPETENSI
Perencanaan 1 Penyusunan Spesifikasi Teknis dan KAK. 1. Dokumen spesifikasi teknis untuk tender pekerjaan yang
Pengadaan menggunakan metode prakualifikasi;
Barang/Jasa
2. Dokumen spesifikasi teknis untuk pengadaan terintegrasi;
Pemerintah
3. KAK untuk seleksi konsultansi badan usaha; atau
4. KAK untuk seleksi internasional.
2 Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap tahapan 1. Dokumen HPS untuk tender pekerjaan yang
PBJP. menggunakan metode prakualifikasi;
2. Dokumen HPS untuk pengadaan terintegrasi;
3. HPS untuk seleksi konsultansi badan usaha; atau
4. HPS untuk seleksi internasional.
5 Perumusan Organisasi PBJP. Dokumen organisasi PBJ yang memuat struktur, tugas dan fungsi.
5
BAGAN ALUR PERENCANAA PBJ
Identifikasi Perlu Penyusunan
Formulir Identifikasi
Kebutuhan identifikasi detil? Ya Kebutuhan Anggaran
Tidak
Formulir Perencanaan
Penetapan Pengadaan
Alur Barang/Jasa
Tahapan Penentuan
Penetapan
Perencanaan
Cara Pengadaan Pengadaan
Penetapan Tipe
Swakelola Penyusunan Spesifikasi
Swakelola Swakelola dan/atau Penyedia? Penyedia Teknis/KAK Penyusunan
Penyusunan Perkiraan
Biaya/Rencana Anggaran
RUP
Penyusunan
Spesifikasi Biaya (RAB)
Teknis/KAK Pemaketan Pengadaan
Penyusunan Konsolidasi Pengadaan
Perkiraan Barang/Jasa Penetapan dan
Biaya/Rencana Penyusunan Jadwal Biaya Pendukung Pengumuman
Anggaran Biaya RUP
(RAB)
BAGAN ALUR PERSIAPAN
7
Identifikasi Kebutuhan
Pengadaan Barang
Secara Khusus memperhatikan :
Identifikasi Kebutuhan 9
Identifikasi Kebutuhan
Pekerjaan Konstruksi
Secara Khusus memperhatikan :
Identifikasi Kebutuhan 10
Identifikasi Kebutuhan
Jasa Konsultan
Secara Khusus memperhatikan :
Identifikasi Kebutuhan 11
Identifikasi Kebutuhan
Jasa Lainnya
Secara Khusus memperhatikan :
Identifikasi Kebutuhan 12
PENETAPAN BARANG/JASA
Identifikasi Kebutuhan 13
Reviu Kebutuhan dan Penetapan B/J
Tujuan Reviu
Kuantitas Kualitas
Kualitas
Waktu Ketersediaan
Penggunaan Pasar
Identifikasi Kebutuhan 14
OUTPUT
Reviw Kebutuhan
Penetapan B/J
Spesifikasi / KAK
1. Kertas kerja Surat
identifikasi Penetapan
Kebutuhan Perencanaan
2. Formulir Pengadaan
Perencanaan
Pengadaan
3. Berita Acara
Reviw
Spek/KAK
17
Waktu Penyusunan
Penyusunan
10
60
Spesifikasi Teknis /
KAK dilakukan pada
Tahapan Perencanaan
Pengadaan
JENIS SPESIFIKASI
Perencanaan Pengadaan
1 Baru bersifat pagu anggaran
Persiapan Pengadaan
2 Penetapan berdasarkan penyusunan yang dapat
dipertanggungjawabkan dan menjadi evaluasi
Kecukupan dana
Pemilihan Penyedia
3
Menjadi bagian dari perangkat evaluasi
sesuai fungsi HPS
Evaluasi
4 Bukan sebagai dasar menentukan besaran
kerugian negara
HPS
TANTANGAN
Penyusun dan Penetap Proses Kerja
01 03
0
02 4
Kalkulasikan dengan tepat.
Setiap perhitungan disertai
Gunakan pendapat Ahli bila
justifikasi yang jelas
tidak menguasai
HPS
Titik Rawan Pelanggaran Dalam Persiapan
Pengadaan
Informasi lain.
HPS untuk pelelangan/seleksi internasional
dapat menggunakan informasi harga
barang/jasa di luar negeri
Penggunaan
Keuntungan & Biaya
Upah Tenaga Kerja Bahan/Material/ Upah Tenaga Kerja
Overhead*
Peralatan
Biaya lain
Biaya Transportasi berdasarkan jenis
jasa lainnya
Referensi biaya langsung personil dan non personil untuk jasa konsultansi dapat menggunakan Pedoman Standar Minimal
dari INKINDO yang selalu diperbaharui setiap tahunnya, baik untuk Undangan Pelelangan Internasional (ICB) ataupun
Nasional (NCB)
ANALISIS PASAR
LOGO
Penawaran (Supply)
Berbagai Kemungkinan Kombinasi
persaingan Pasar Banyak Penjual Sedikit Penjual Satu Penjual
Persaingan
Banyak Pembeli Oligopoli Monopoli
Sempurna
Permintaan Oligopoli / Monopoli
Sedikit Pembeli Oligopsoni
(Demand) Oligopsoni Terbatas
Monopsoni Monopoli /
Satu Pembeli Monopsoni
Terbatas Monopsoni
UK 06
DS / 13 & 15 Maret 2021
STRATEGI PPK MENGHADAPI PASAR
MONOPOLI LOGO
PABRIKAN
PEDAGANG BESAR
DISTRIBUTOR
SUB DISTRIBUTOR
PELANGGAN
UK 06
DS / 13 & 15 Maret 2021
ANALISIS PASAR
LOGO
1 2 3 4
PPN
kalibrasi
Rumus standar Biaya Total
Kepemilikan LOGO
Harga _ Nilai
+ Pemakaian
+ Pembuangan
Sisa
• Biaya pembelian • Biaya operasi • Biaya • Nilai sisa alat
awal • Biaya pembuangan/ pada saat
• Depresiasi pemeliharaan penghentian penjualan
• Biaya pengiriman alat kembali atau
• Biaya instalasi pembuangan
• Biaya pelatihan
• Biaya asuransi
• Biaya pajak
https://debysandra.id
www.debysandra.com