Anda di halaman 1dari 90

JENIS KOMPETENSI

MELAKUKAN MENGELOLA KONTRAK


PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (PBJP)
LEVEL 1

2021 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ


LKPP
PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Memiliki pemahaman terhadap pengelolaan kontrak PBJP

Indikator Keberhasilan
Mampu menjelaskan terkait:
o Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP)
o Pembentukan tim pengelola Kontrak
o Pengendalian Kontrak PBJP
o Serah Terima Hasil PBJP
o Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP
o Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk kuitansi, bukti pembayaran/pembelian dan Surat
Pesanan
o Risiko Pengelolaan Kontrak PBJP
o Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan/data/informasi untuk melakukan persiapan
pengendalian kontrak, serta evaluasi kinerja penyedia PBJP

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


2
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06 PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM


BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU


INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


3 3
Kontrak Berdasarkan KUHPERDATA
Pasal 1313 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) yaitu:
“Suatu perjanjian adalah suatu perbuatan di mana satu orang atau lebih
mengikatkan dirinya terhadap satu orang lain atau lebih.”

Pasal 1320 KUHPerdata dijelaskan mengenai syarat sah perjanjian:


1. sepakat mereka yang mengikatkan dirinya;
2. kecakapan untuk membuat suatu perikatan;
3. suatu hal tertentu;
4. suatu sebab yang halal.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


4
Definisi Kontrak

“Perjanjian tertulis antara “Sebuah perjanjian hukum antara


PA/KPA/PPK dengan dua pihak atau lebih yang
Penyedia Barang/Jasa atau bermaksud untuk membuat suatu
hubungan resmi yang berlaku
Pelaksana Swakelola”
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Pasal 1 ayat 44 menurut hukum”
International Trade Center (2010)

Pihak Pertama : Pihak Kedua :


Pejabat Penandatangan Kontrak Penyedia Barang/Jasa yang telah
(PA/KPA/PPK) ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


5
Kewenangan Pejabat Penandatangan Kontrak

No Pejabat Penandatangan Kewenangan


Kontrak
1 Pengguna Anggaran (PA) PA sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak.

2 Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) ❑ PA sebagai penanggungjawab kegiatan, KPA sebagai pejabat
penandatangan kontrak, mempersiapkan proses pengadaan
barang/jasa tanpa ada PPK; atau
❑ PA sebagai penanggungjawab kegiatan, KPA sebagai PPK sedangkan
PPK melaksanakan tugas sebagaimana tercantum dalam Pasal 11
Perpres Nomor 12 Tahun 2021..
3 Pejabat Pembuat Komitmen Selain melaksanakan tugas sebagaimana tercantum dalam Pasal 11
Perpres Nomor 12 Tahun 2021, PPK diberi kewenangan oleh PA/KPA
(PPK)
sebagai pejabat penandatangan kontrak, meliputi tindakan yang
mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja; dan mengadakan dan
menetapkan perjanjian dengan pihak lain dalam batas anggaran belanja
yang telah ditetapkan..

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


6
PPK merumuskan draft kontrak
sebelum dilakukan pelaksanaan
pemilihan, draft kontrak yang dibuat
oleh PPK dinamakan Rancangan
Kontrak, dengan memperhatikan
Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan
Sendiri (HPS).

Spesifikasi Teknis/KAK, HPS dan


Rancangan Kontrak yang telah
ditetapkan oleh PPK menjadi
Dokumen Persiapan Pengadaan,
kemudian disampaikan kepada
UKPBJ untuk dilaksanakan pemilihan
penyedia.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


7
Tujuan Perumusan Kontrak
Pedoman bagi Pokja Pemilihan/Pejabat
Pengadaan dalam proses pemilihan

Pedoman bagi Penyedia dalam menyusun


penawaran

Pedoman pengikatan dan hubungan kerjasama


antara PPK dan Penyedia dalam pelaksanaan
Pekerjaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1 Versi II


8
Tahapan Perumusan Kontrak

Mengidentifikasi dokumen perencanaan dan SDP,


Persiapan Perumusan menetapkan jenis pengadaan, memilih jenis dan bentuk
Kontrak kontrak sesuai ketentuan yang berlaku.

Merancang kontrak dengan berpedoman pada SDP,


Penyusunan ketentuan yang berlaku dan disesuaikan dengan
Rancangan Kontrak karakteristik pekerjaan.

Finalisasi Kontrak Menelaah, menetapkan dan menandatangani kontrak.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


9
Persiapan Perumusan Kontrak
Mempersiapkan dokumen
Rancangan Kontrak :
Menetapkan jenis Format templete Naskah
Pengadaan, Memilih SPK/Perjanjian, SSUK dan
Jenis Kontrak dan SSKK tercantum di dalam
Bentuk Kontrak Standar Dokumen Pemilihan
(SDP) berdasarkan jenis
pengadaanya

Dokumen
Pendukung :
Dokumen Perencanaan
yang terdiri dari RUP,
Spesifikasi Teknis/KAK,
Gambar, Daftar
kuantitas dan Harga

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


10
Kontrak Tahun Jamak

Tahun Anggaran 1 Tahun Anggaran 2


Tahun Anggaran 3
1 januari 2017 31 Desember 2018
Pekerjaan yang
Penyelesaiannya lebih dari
> 12 bulan 12 bulan atau lebih dari 1
tahun anggaran
< 12 bulan

Pekerjaan yang
memberikan manfaat lebih
12 bulan 12 bulan 12 bulan apabila dikontrakan lebih
dari 1 tahun anggaran dan
paling lama 3 tahun
anggaran

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


11
Penyusunan Rancangan Kontrak
Penyusunan rancangan kontrak dilaksanakan pada tahap Persiapan Pengadaan. Tahapan
ini format dokumen rancangan kontrak sudah disiapkan dan dilakukan penyusunan
dengan memperhatikan Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga
Perkiraan Sendiri (HPS). Dalam menyusun rancangan kontrak akan dibagi ke dalam dua
metode yaitu :
Rancangan Struktur Isi/Materi
Kontrak/Anatomi Kontrak Rancangan Kontrak Klausul yang terdapat dalam SSUK :
Judul kontrak, nomor kontrak, tanggal Definisi, Penerapan, Asal Material, Dok. Kontrak &
kontrak, kalimat pembuka, para pihak Pendahuluan Informasi, HAKI, Jaminan, Asuransi, Pembayaran,
dalam kontrak, latar belakang Harga, Personil, Penilaian Pekerjaan Sementara,
SSUK
Kewajiban para Pihak, Jadwal Pelaksanaan, Klausul
Pernyataan kesepakatan dan persetujuan para lain yang mendukung
pihak atas lingkup kontrak, nilai/harga kontrak,
penyelesaian pertentangan/perselisihan, Isi
kewajiban, jangka waktu efektif kontrak Klausul yang terdapat dalam SSKK :

SSKK Uang Muka, Jaminan, Sertifikat Garansi,


Sertifikat/Dokumentasi dalam Rangka Impor,
Pernyataan persetujuan
Penutup Penyesuaian Harga, Pembayaran Prestasi
dan tanda tangan
Pekerjaan, Denda, Penyelesaian Perselisihan,

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


12
Jenis Kontrak(1/5)
Jenis Pengadaan
Jasa
Pekerjaan Jasa
Jenis Kontrak Barang Jasa Lainnya Konsultan
Konstruksi Konsultansi
Konstruksi
Lumsum
Harga Satuan
Gabungan lumsum dan
Harga Satuan
Kontrak Payung
Biaya Plus Imbalan
Putar Kunci
Waktu Penugasan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


13
Jenis Kontrak (2/5)
Jenis Kontrak Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya

LUMSUM HARGA SATUAN KONTRAK PAYUNG


1. Ruang Lingkup waktu 1. Ruang Lingkup: kuantitas/volume Digunakan dalam hal pekerjaan
pelaksanaan, dan pekerjaan masih bersifat perkiraan yang akan dilaksanakan secara
produk/keluaran dapat pada saat kontrak ditanda tangani, berulang/pekerjaan yang rutin
didefinisikan dengan jelas tidak dapat dtetapkan secara tepat dengan spesifikasi yang pasti,
2. Pembayaran dengan harga yang disebabkan oleh namun volume dan waktu
pasti dan tetap senilai dengan sifat/karakteristik, kesulitan dan pesanan belum ditentukan
harga yang tercantum dalam risiko pekerjaan pada saat kontrak
kontrak 2. Pembayaran: berdasarkan harga ditandatangani.
3. Pembayaran dapat dilakukan satuan yang tetap untuk masing-
sekaligus berdasarkan masing volume pekerjaan dari
hasil/keluaran atau secara pengukuran hasil pekerjaan yang
bertahap berdasarkan bagian dituangkan dalam sertifikat hasil
keluaran yang dilaksanakan pengukuran
4. Semua risiko sepenuhnya 3. Total pembayaran tergantung
ditanggung oleh Penyedia kepada total kuantitas/volume dari
5. Berorientasi kepada keluaran hasil pekerjaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


14
Jenis Kontrak (3/5)
Jenis Kontrak Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya

GABUNGAN LUMSUM DAN


HARGA SATUAN PUTAR KUNCI BIAYA PLUS IMBALAN
Ruang Lingkup terdapat bagian Perjanjian megenai pembangunan Digunakan untuk Pengadaan
pekerjaan yang dapat dikontrakkan suatu proyek dalam hal Penyedia Barang/Pekerjaan
menggunakan kontrak Lumsm dan setuju untuk membangun proyek
terdapat bagian pekerjaan yang Konstruksi/Jasa Lainnya dalam
dikontrakkan menggunakan Kontrak
tersebut secara lengkap sampai rangka penanganan keadaan
Harga Satuan, jenis ini memiliki selesai termasuk pemasangan semua darurat dengan nilai kontrak
gabungan antara: perlengkapannya sehingga proyek merupakan perhitungan dari
1. Komponen pekerjaan yang tersebut siap dioperasikan atau biaya actual ditambah dengan
perhitungan volumenta untuk dihuni. persentase tetap atas biaya
masing-masing unsur/jenis/item
actual atau imbalan dengan
pekerjaan sudah dapat diketahui
dengan pasti berdasarkan gambar jumlah tetap.
rencana dan spesifikasi teknisnya;
dan
2. Komponen pekerjaan yang
perhitungan volumenya belum
dapat diketahui dengan pasti
sebelum pelaksanaan pekerjaan
dilakukan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


15
Jenis Kontrak (4/5)
Jenis Kontrak Pengadaan Jasa Konsultan/Konsultan Konstruksi

LUMSUM WAKTU PENUGASAN KONTRAK PAYUNG


1. Ruang Lingkup waktu 1. Ruang Lingkup: bentuk dapat didefinisikan dengan Digunakan untuk mengikat
pelaksanaan, dan jelas dan mungkin berubah secara substansial
Penyedia Jasa Konsultansi
produk/keluaran dapat 2. Waktu pelaksanaan pekerjaan belum dapat
ditetapkan dalam periode waktu tertentu
didefinisikan dengan jelas 3. Nilai akhir kontrak tergantung dengan lama waktu untuk menyediakan jasa,
2. Pembayaran dengan jumlah penugasan dimana waktunya belum dapat
pasti dan tetap, senilai 4. Pekerjaan yang ruang lingkupnya kecil dan/atau ditentukan dan telah
dengan harga yang jangka waktunya pendek dimana kompensasi memenuhi/lulus persyaratan
dicantumkan dalam kontrak cenderung berbasis harga per jam, per hari, per yang ditetapkan.
tanpa memperhatikan rincian minggu atau per bulan
biaya 5. Pekerjaan yang tidak umum/spesialis yang
membutuhkan keahlian khusus
3. Berdasarkan produk/keluaran 6. Biaya personeil dibayarkan berdasarkan remunerasi
seperti laporan kajian, yang pasti dan tetap sesuai yang tercantum dalam
gambar desain atau kontrak untuk setiap saluran waktu penugasan.
berdassrkan hasil/tahapan
pekerjaan yang dilaksanakan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


16
Jenis Kontrak (5/5)

PPK dapat menggunakan


kontrak selain jenis Di dalam menetapkan
kontrak diatas, jenis kontrak lain
disesuaikan dengan tersebut, PPK:
karakteristik pekerjaan
yang akan dilaksanakan. • Memperhatikan prinsip
efisien
• Memperhatikan prinsip
efektif
• Tidak bertentangan
dengan ketentuan
peraturan perundang-
undangan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


17
Bentuk Kontrak 1/2

Bentuk kontrak Barang Konstruksi Jasa Konsultansi


lainnya
Bukti pembelian/
≤ 10 juta n/a ≤ 10 juta n/a
pembayaran

Kuitansi ≤ 50 juta n/a ≤ 50 juta n/a

Surat Perintah > 50 juta s.d > 50 juta s.d


≤ 200 juta ≤ 100 juta
Kerja (SPK) 200 juta 200 juta

Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta

e-purchasing/pembelian melalui toko


Surat pesanan
daring
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
18
Bentuk Kontrak 1/2

Bukti Surat Perintah Kerja Surat Surat


Pembelian/Pembayaran
Kuitansi (SPK) Perjanjian Pesanan
Isi minimal kontrak : Isi minimal kontrak : Isi minimal kontrak : Isi minimal kontrak : Isi minimal kontrak :

• Identitas Identitas • Identitas para pihak • Identitas para pihak • Identitas para pihak • Identitas para
penyedia • Nilai pembelian/nilai • Nilai pembelian/nilai
• Nilai pembelian pihak
kontrak
• Jenis dan jumlah kontrak
• Jenis dan jumlah
• Nilai pembelian barang/jasa barang/jasa • Jenis dan jumlah • Nilai pembelian
• Tanda tangan penyedia • Hak dan kewajiban barang/jasa
• Jenis dan jumlah di atas materai sesuai menjadi lampiran dari • Hak dan kewajiban • Jenis dan jumlah
barang/jasa ketentuan yang berlaku SPK dalam bentuk menjadi lampiran barang/jasa
yang lebih rinci (Syarat dari surat perjanjian
• Tanda tangan PPK
Umum Kontrak)
• Tanda tangan PPK sebagai tanda dalam bentuk yang • Hak dan
• Kata penutup dan
sebagai tanda mengetahui ruang tanda tangan lebih rinci (SSUK, kewajiban
mengetahui • Dilakukan dengan cara para pihak di atas SSKK, Spesifikasi,
• Dilakukan dengan cara pembelian langsung materai dan Dokumen lain)
pembelian langsung tanpa negosiasi teknis • Dilakukan dengan • Kata penutup dan
tanpa negosiasi teknis negosiasi teknis dan ruang tanda tangan
dan harga
harga yang dituangkan
dan harga para pihak di atas
dalam Berita Acara
materai

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


19
Uang Muka

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


20
Jaminan Pengadaan Barang/Jasa (1/2)

Jaminan tertulis yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan


Penjaminan/ Perusahaan Asuransi/ lembaga keuangan khusus yang
menjalankan usaha di bidang pembiayaan, penjaminan, dan
asuransi untuk mendorong ekspor Indonesia sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang lembaga
pembiayaan ekspor Indonesia
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1 Versi II
21
Jaminan Pengadaan Barang/Jasa (2/2)

Sifat Jaminan Bentuk Jaminan Penerbit Jaminan

• tidak bersyarat Bank Garansi Bank Umum, Perusahaan


• mudah dicairkan atau Surety Penjaminan, Perusahaan
• harus dicairkan bond Asuransi. Lembaga keuangan
oleh penerbit khusus ekspor/impor
jaminan paling Indonesia yang memiliki ijin
lambat 14 hari usaha dan pencatatan
kerja produk suretyship di OJK

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


22
Jaminan Penawaran

▪ Hanya untuk pekerjaan konstruksi untuk nilai


HPS paling sedikit diatas Rp. 10 Miliar
▪ Besarnya antara 1 % sd 3 % dari nilai HPS
▪ Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi besarnya
antara 1 % hingga 3 % dari Nilai Pagu Anggaran

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


23
Jaminan Sanggah Banding

▪ Hanya untuk pekerjaan konstruksi


▪ Besarnya 1 % dari nilai HPS
▪ Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi besarnya 1 %
dari Nilai Pagu Anggaran

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


24
Jaminan Pelaksanaan
▪ Ketentuan Besaran jaminan Pelaksanaan

Jenis Nilai Penawaran Terkoreksi Nilai Jaminan


Pekerjaan Pelaksanaan
Pekerjaan ≥ 80 % sd 100 % dari nilai HPS 5 % dari nilai kontrak
B/PK/JL
< 80 % dari nilai HPS 5 % dari nilai HPS

Untuk Pekerjaan Terintegrasi nilai jaminanan dihitung bukan dari nilai HPS tetapi dari nilai Pagu
Anggaran

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


25
Jaminan Pelaksanaan
Yang tidak memerlukan Jaminan Pelaksanaan

Aset Penyedia sudah dikuasai

JL oleh Pengguna pada


Pengadaan Jasa Lainnya JK Jasa konsultansi

Kontrak pengadaan
B/J E-Purchasing B/PK/JL B/PK/JL paling
tinggi 200 juta

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


26
Jaminan Uang Muka

• Jaminan Uang Muka diserahkan Penyedia kepada PPK,


senilai uang muka
• Nilai Jaminan Uang Muka bertahap dapat dikurangi
secara proporsional sesuai dengan sisa uang muka yang
diterima.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


27
Jaminan Pemeliharaan
Diberlakukan untuk Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Lainnya yang membutuhkan masa pemeliharaan

Diberlakukan bila penyedia menerima uang retensi pada


serah terima pekerjaan pertama (PHO)

Dikembalikan 14 hari kerja setelah masa pemeliharaan selesai

Nilainya 5% dari kontrak

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


28
Sertifikat Garansi

Diberikan Diterbitkan oleh


Menjamin terhadap kelaikan Produsen atau
kelaikan barang penggunaan Pihak yang
barang hingga ditunjuk secara
jangka waktu sah oleh
dalam kontrak Produsen
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
29
Ketentuan Penggunaan Jaminan/Sertifikat Garansi
Jenis Waktu PIC B PK JL JK Pekerjaan
Jaminan Terintegrasi
Jaminan Uang Persiapan
muka Pengadaan
PPK √ √ √ √ n/a

Jaminan Persiapan √
Penawaran Pemilihan
Pokja n/a √ n/a n/a

Jaminan n/a
Pelaksanaan
Kontrak PPK √ √ √ n/a

Jaminan PPK n/a


Pemeliharaan
Kontrak n/a √ √ n/a

Jaminan Sanggah √ n/a


Banding Pemilihan Pokja n/a n/a n/a

Sertifikat Garansi Kontrak PPK √ * * * n/a

*Sertifikat garansi dapat diberikan dalam pekerjaan konstruksi atau jenis pengadaan yang lainnya apabila terdapat
pengadaan barang

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


30
Penyesuaian Harga
13 18
Tahun 1 Tahun 2
Dihitung mulai diberlakukan untuk
bulan ke-13 masa pelaksanaan
> 18 bulan

diberlakukan terhadap Kontrak Tahun Jamak


dengan jenis Kontrak Harga Satuan atau Kontrak
berdasarkan Waktu Penugasan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


31
Ketentuan Penyesuaian Harga
• Untuk kontrak harga satuan atau kontrak waktu penugasan
• Tata cara perhitungannya dicantumkan dengan jelas dalam dokumen pemilihan dan/atau
perubahannya
• Berlaku bagi seluruh kegiatan/mata pembayaran, kecuali komponen keuntungan, biaya tidak
langsung dan harga satuan timpang
• Diberlakukan sesuai jadwal pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak
• Komponen pekerjaan yang berasal dari luar negeri menggunakan indeks dari negara asal
• Jenis pekerjaan baru akibat adanya addendum kontrak diberikan mulai bulan ke 13 sejak
addendum kontrak ditanda tangani
• Indeks yang digunakan dalam hal terjadi keterlambatan pelaksanaan kontrak akibat
kesalahan penyedia adalah indeks terendah antara jadwal kontrak dengan realisasi pekerjaan
yang memiliki nilai terendah

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


32
Syarat-Syarat Umum Kontrak
Definisi:
SSUK merupakan ketentuan umum dalam pelaksanaan
Kontrak. Ketentuan umum ini berlaku untuk seluruh
jenis kontrak masing-masing jenis Pengadaan
Barang/Jasa yang mengatur tentang hak dan
kewajiban para pihak. Salah satu hal penting yang
diatur dalam SSUK adalah adanya klasula mengenai
hierarki kontrak.

Catatan:
Dalam hal SSUK untuk Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Konsultansi Konstruksi berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh
Menteri yang membidangi Jasa Konstruksi.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


33
Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Definisi:
Syarat-syarat Khusus Kontrak adalah ketentuan khusus
dalam pelaksanaan Kontrak. SSKK menjelaskan lebih
rinci ketentuan yang tertuang di dalam SSUK yang
terkait dengan Pengadaan Barang/Jasa yang diadakan.
Dalam menyusun SSKK mencantumkan nomor klausul
yang diperinci pada SSUK.

Catatan:
Dalam hal SSKK untuk Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Konsultansi Konstruksi berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh
oleh Menteri yang membidangi Jasa Konstruksi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


34
Pembayaran Prestasi Pekerjaan

• Diberikan kepada Penyedia setelah dikurangi angsuran


pengembalian uang muka, retensi, dan denda

• Retensi sebesar 5% digunakan sebagai Jaminan Pemeliharaan


Pekerjaan Konstruksi atau Jaminan Pemeliharaan Jasa Lainnya
yang membutuhkan masa pemeliharaan

• Dalam hal Penyedia menyerahkan sebagian pekerjaan kepada


subkontraktor, permintaan pembayaran harus dilengkapi bukti
pembayaran kepada subkontraktor sesuai dengan realisasi
pekerjaannya

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


35
Pembayaran Prestasi Pekerjaan

Bulanan Pembayaran dapat dilakukan sebelum


prestasi pekerjaan untuk PBJ yang
karena sifatnya dilakukan pembayaran
terlebih dahulu sebelum barang/jasa
Sekaligus setelah pekerjaan selesai diterima, setelah Penyedia
menyampaikan jaminan atas
pembayaran yang akan dilakukan
sesuai dengan ketentuan peraturan
Tahapan Penyelesaian Pekerjaan/ Termin perundang-undangan.

Pembayaran dapat dilakukan untuk peralatan dan/atau bahan yang


belum terpasang yang menjadi bagian dari hasil pekerjaan yang berada
di lokasi pekerjaan dan telah dicantumkan dalam Kontrak.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


36
Denda Keterlambatan

1) 1 ‰ (satu permil) per hari dari harga bagian Kontrak yang tercantum dalam Kontrak;
atau

2) 1‰ (satu permil) per hari dari harga Kontrak.

Pengertian Bagian Kontrak:


Bagian pekerjaan dari satu pekerjaan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


37
Penyelesaian Sengketa Kontrak
Penyelesaian sengketa kontrak antara PPK dan Penyedia dalam
pelaksanaan kontrak dapat dilakukan melalui:
⮚ Layanan penyelesaian sengketa kontrak;
⮚ Arbitrase;
⮚ Dewan Sengketa Konstruksi; atau
⮚ Penyelesaian melalui pengadilan.

LKPP menyelenggarakan layanan penyelesaian


sengketa kontrak

Dewan Sengketa Konstruksi diatur melalui peraturan Menteri


yang membidangi pekerjaan umum dan perumahan rakyat

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


38
Penetapan Rancangan Kontrak
PPK
Menetapkan rancangan kontrak dengan memperhatikan
Persetujuan/Penetapan oleh Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga
Perkiraan Sendiri (HPS)
PPK
Lembar Ringkasan
Rancangan Kontrak
Dokumen yang telah ditetapkan
kemudian dibuat menjadi
Dokumen Persiapan
Dokumen
Persiapan
Disampaikan kepada Pokja
Pemilihan atau Pejabat
Pengadaan
Dokumen
Pemilihan
Pelaksanaan Pemilihan
Penyedia Barang/Jasa
Hasil Pemilihan Penyedia

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


39
Proses Penetapan SPPBJ
Jika tidak
Jika PPK tercapai
tidak setuju ? sepakat ?
diserahkan kepada PA/KPA paling
lambat 6 (enam) hari kerja setelah
tidak tercapai kesepakatan

Bahan rapat berdasarkan a. Menyetujui penolakan oleh PPK,


Berita Acara Hasil PA/KPA memerintahkan Pokja
Pemilihan (BAHP) Pemilihan/Pejabat Pengadaan untuk
melakukan evaluasi ulang,
Maka PPK harus : penawaran ulang, atau Tender
ulang; atau.
PPK menyampaikan penolakan tersebut kepada b. Menyetujui hasil pemilihan
Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan disertai Penyedia, PA/KPA memerintahkan
dengan alasan dan bukti, dan melakukan PPK untuk menerbitkan SPPBJ
pembahasan bersama Pokja Pemilihan/Pejabat paling lambat 5 (lima) hari kerja.
Pengadaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


40
Penetapan SPPBJ
PPK
Melakukan reviu atas laporan hasil pemilihan
Penyedia dari Pokja Pemilihan/Pejabat
Persetujuan/Penetapan oleh PPK Pengadaan

SPPBJ

Penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar


5% yang di terbitkan oleh Bank Umum/Perusahaan
Penjaminan/Perusahaan Asuransi/Lembaga Keuangan
khusus yang yang menjalankan usaha di bidang
pembiayaan, penjaminan, dan asuransi
Jaminan
Jika Tender/Seleksi dilakukan mendahului tahun Pelaksanaan
anggaran, SPPBJ dapat diterbitkan setelah rencana
tahun anggaran disetujui oleh Dewan Perwakilan
Rakyat (DPR) atau Rencana Kinerja Anggaran
Perangkat Daerah SPPBJ

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


41
Persiapan Penandatangan Kontrak

Finalisasi Rancangan Rencana Penandatanganan Kontrak


Kontrak
kelengkapan dokumen
pendukung Kontrak, seperti
Jaminan Pelaksanaan telah
diterima sebelum
penandatanganan Kontrak,
asuransi, dsb

PPK Melakukan verifikasi secara hal-hal yang telah diklarifikasi


tertulis kepada penerbit jaminan dan/atau dikonfirmasi pada
sebelum penandatanganan saat evaluasi penawaran
Kontrak. Setelah Jaminan
Pelaksanaan dinyatakan sah dan
diterima, Pokja Pemilihan dapat
mengembalikan Jaminan
Penawaran (apabila ada)

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


42
Penetapan Rancangan Kontrak

Redaksional
Redaksional meliputi berbagai aspek mulai dari pengumpulan ide, penilaian (assessment),
Finalisasi evaluasi, pengubahan atau penambahan (editing), pengecekan kesalahan gramatikal,
keserasian, dan ketepatan dalam penempatan bagian-bagian kontrak
Dalam organisasi
pemerintahan, proses Substansi
finalisasi dokumen
kontrak dilakukan pada Kemungkinan terjadi perubahan isi kontrak, terutama pada saat klarifikasi dan
fase persiapan negosiasi dengan Penyedia. Misalnya terjadi perubahan yang dituangkan dalam
pelaksanaan kontrak. addendum dokumen pemilihan
Setelah proses pemilihan
penyedia selesai, POKJA
Pemilihan
Bahasa
menyampaikan hasil Menyusun kata, struktur kalimat, dan sistematika naskah kontrak
dokumen pemilihan
kepada PPK. PPK
kemudian melakukan Angka dan Huruf
finalisasi dokumen
kontrak Sesuai dengan kaidah bahasa yang digunakan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


43
Penandatangan Kontrak
Ketentuan :
Semua pihak mendapatkan versi dokumen kontrak
yang benar

Penandatanganan
kontrak adalah bagian Pihak yang memiliki otoritas sah yang dapat
yang sangat kritis dari melakukan penandatanganan
akhir proses finalisasi
kontrak dokumen PBJP.
Setelah melakukan
seluruh rangkaian Setelah ditandatangan, dokumen dilengkapi dengan
verifikasi dan validasi, membubuhkan meterai/stempel organisasi (opsi saja)
saatnya semua pihak
menempatkan tanda
tangan dalam
dokumen kontrak
dengan berbagai syarat Dilakukan bersamaan berhadapan dengan ijab qobul
dan kondisi yang telah
disetujui.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


44
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
LEVEL 1 03 PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

04 SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA


PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06 PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM


BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU


INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


45 45
Pembentukan Tim Pengelola Kontrak

TUJUAN FUNGSI

▪ Proses berjalan baik, tepat, dan ▪ Perumusan Kontrak


sesuai ketentuan ▪ Persiapan Kontrak
▪ Mengurangi resiko timbulnya ▪ Pelaksanaan Pekerjaan
permasalahan ▪ Mengelola Perubahan Kontrak PBJ
▪ Menyelesaikan permasalahan sedini ▪ Serah Terima Hasil Pekerjaan
mungkin ▪ Menangani gugatan (claim) atas
▪ Mengelola perubahan dalam ketidaksepahaman
kontrak

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


46
Tugas Tim Pengelola Kontrak (1/2)

Membantu PPK untuk mengelola pelaksanaan kontrak termasuk dalam pengawasan, antara lain
sebagai berikut:

1. Memberikan solusi terhadap masalah-masalah 6. Mengawasi dan mendokumentasikan kinerja

kinerja kontrak 7. Meyakinkan bahwa dana tersedia sebelum

2. Meyakinkan bahwa barang, peralatan, pekerjaan meminta penambahan nilai kontrak

dan jasa diserahkan sesuai dengan apa yang 8. Menginspeksi penyerahan hasil pekerjaan bar

disebutkan dalam kontrak ang/jasa

3. Mengelola komunikasi operasional dengan 9. Menelaah dan mengesahkan invoice sebelum

penyedia pembayaran

4. Menjawab pertanyaan-pertanyaan teknis 10. Menerima produk akhir

5. Memberikan arahan 11. Melengkapi pengakhiran kontrak

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


47
Tugas Tim Pengelola Kontrak (2/2)

Tugas lainnya, antara lain:

1. Menerima dan mengkaji kelengkapan dokumen

dan spesifikasi barang/jasa yang diperlukan oleh


6. Mengawasi penyerahan B/J sampai dilakukannya
pengguna pekerjaan dalam acara berita serah berita acara serah terima
terima pekerjaan 7. Memfasilitasi jika terdapat perselisihan dan
perubahan dokumen kontrak
2. Merencanakan dan melakukan negosiasi 8. Membuat laporan kegiatan yang berkaitan dengan
3. Menyampaikan dokumen kontrak yang telah dokumen kontrak

disahkan PPK kepada penyedia barang/jasa.


4. Meyakinkan bahwa dokumen kontrak diterima
dengan baik

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


48
Tugas Tim Pengelola Kontrak

Tim Pendukung
Membantu untuk urusan yang
bersifat administrasi/keuangan
kepada PA/KPA/PPK/Pokja Tim Teknis
Pemilihan Membantu menyusun
perencanaan pengadaan,
03 02 01 spesifikasi teknik/KAK,
menetapkan rancangan
kontrak, menetapkan HPS

Tim/Tenaga Ahli
Membantu melakukan perubahan desain, quality
assurance dan quality control, menyiapkan
sebagian bahan untuk preconstruction meeting

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


49
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
LEVEL 1 03 PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06
PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM
BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07
RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1 Versi II


50 50
Pengelola Kontrak adalah….
terjadi perbedaan antara
Pengendalian adalah proses
perencanaan (yang tertera
dalam kontrak) dan
pengawasan disertai proses
pelaksanaannya dilapangan tindak lanjut dari hasil
pengawasan pelaksanaan pekerjaan
ditemui penyimpangan dilapangan
berdasarkan hasil
pengawasan

Membandingkan Dilakukan Secara


Tindakan Aktif
Hasil & Sasaran Teratur

Manfaat : mendapatkan pemenuhan dan hasil


Tujuan : memastikan bahwa sasaran pekerjaan yang sesuai dengan persyaratan teknis
atau target yang ditetapkan di dalam dan dilaksanakan berdasarkan pemenuhan
kontrak pengadaan Barang/Jasa akan terhadap persyaratan kualitas, persyaratan waktu
tercapai sesuai yang direncanakan dan persyaratan biaya

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


51
Tahapan Pelaksanaan Kontrak (1/2)

1 Reviu Laporan Hasil Pemilihan Penyedia 6 SPMK / SPP


2 2 Penetapan SPPBJ 77 Pemberian Uang Muka

3 3 Rapat Persiapan Penandatangan Kontrak


8 8 Penyusunan Program Mutu

4 Pelaksanaan Penandantangan Kontrak 9 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak

4
5 Penyerahan Lokasi Kerja dan Personel 10 Mobilisasi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


52
Tahapan Pelaksanaan Kontrak (2/2)

11 Pemeriksaan Bersama 16 Penyesuaian Harga

2 12 Pengendalian Kontrak 7 17 Keadaaan Kahar

13 Inspeksi Pabrikasi 18 Penghentian Kontrak atau Berakhirnya


3 (apabila diperlukan) 8 Kontrak

14 Pembayaran Prestasi Pekerjaan 19 Pemutusan Kontrak


4
15 Perubahan Kontrak 20 Pemberian Kesempatan

Denda dan Ganti Rugi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


53
Aktivitas dalam Pelaksanaan Kontrak (1/2)
Lokasi Pekerjaan
PPK menyerahkan lokasi SPMK/SPP Pemberian Uang Muka

1 kerja pada Penyedia yang


dituangkan dalam BAST
Lokasi Kerja 2
Dterbitkan selambat-
lambatnya 14 hari kerja
setelah tanda tangan 3 o Paling tinggi 30% dari nilai kontrak untuk usaha kecil
o Paling tinggi 20% dari nilai kontrak untuk usaha non-kecil dan
Penyedia Jasa Konsultansi
kontrak o Paling tinggi 15% dari nilai kontrak untuk Kontrak tahun jamak
o Paling rendah 50% untuk pagu anggaran /nilai kontrak 50 – 200
juta untuk kontrak yang dikerjakan UMK serta kopeasi
o Paling rendah 30% untuk pagu anggaran /nilai kontrak 200 juta–

5
Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak
Hal-hal yang dibahas:
Reviu kontrak, pemutakiran
4 Penyusunan Program Mutu
Minimal berisi: informasi
pekerjaan, Organisasi penyedia,
jadwal pelaksanaan, prosedur
2,5 M untuk kontrak yang dikerjakan UMK serta kopeasi
o Paling tinggi 30% untuk pagu anggaran/nilai kontrak 2,5 – 15 M
untuk kontrak yang dikerjakan UMK serta kopeasi
rencana pekerjaan, reviu rencana kerja, prosedur instruksi kerja, o Paling tinggi 20% untuk nilai pagu anggaran/kontrak lebih dari
penilaian kinerja, pelaporan, dan/atau pelaksana kerja 15M
klarifikasi dan koordinasi prosdur Pengendalian Kontrak
Pemeriksaaan Bersama • Dalam hal terjadi deviasi antara realisasi dengan

7
Para pihak Bersama-sama target pelaksanaan kontrak atau terjadi kontrak

6
Mobilisasi
Mobilisasi dilakukan sesuai
waktu yang ditetapkan dan
lingkup pekerjaan.
melakukan pengukuran
dan pemeriksaan detail
untuk setiap tahapan
8 kritis maka para pihak melakukan Rapat
Pembuktiaan (Show Cause Meeting/SCM)
• Apabila penyedia tidak mampu mencapai target
pekerjaan dan rencana pada SC, maka diberi Surat Peringatan, Apabila
Mobilisasi dilakukan
mata pembayaran sampai SP3 maka kontrak diputus sepihak dan
terhadap: peralatan,
dikenakan sanksi
fasilitator, personil, dll
Pembayaran prestasi Pekerjaan Perubahan Kontrak
Inspeksi Pabrikasi
10 Pembayaran prestasi pekerjaan
diberikan kepada Penyedia setelah
11
Perubahan bersifat administratif dan perubahan bersifat
substansif. PPK mutlak melakukan analisis biaya manfaat

9
Jadwal, tempat dan ruang sebelum menyetujui perubahan kontrak.
dikurangi angsuran pengembalian
lingkup inspeksi harus
uang muka, retensi dan denda
sesuai dengan ketentuan
dalam kontrak
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
54
Aktivitas dalam Pelaksanaan Kontrak (2/2)
Penyesuaian harga
PPK menyerahkan lokasi Keadaan Kahar

12
Penghetian/Berakhir Kontrak

13
kerja pada Penyedia yang Kontrak dapat dihentikan o Jika berhenti karena keadaan kahar, penyedia
dituangkan dalam BAST atau dilanjutkan setela
Lokasi Kerja kondisi kahar berakhir.
❖ Jika lanjut, dilakukan
perubahan kontrak
14 dibayar sesuai prestasi
o Kontrak berakhir setelah hak & kewajiban
terpenuhi
❖ Jika dihentkan penyeda
berhak dibayar sesuai
Pemutusan Kontrak prestasi

15 ➢ Pemutusan Kontrak oleh PPK


➢ Pemutusan Kontrak oleh
Penyedia
Pemberian Kesempatan
✓ Dituangkan dalam addendum kontrak

16 ✓ Memperpanjang jaminan pelaksanaan


✓ Maksimal 50 hari kalender sejak masa berakhir
kontrak

Penyelesaian Perselisihan
Denda dan Ganti Rugi Melalui:
❖ Denda yang dikenakan kepada Penyedia: 10/00 (satu ❑ Layanan Penyelesaian Sengketa

17 permil) (tdk termasuk PPN).


❖ Ganti Rugi yang dikenakan kepada Penyedia:
Besarnya sanksi ganti rugi adalah sebesar nilai
18 oleh LKPP
❑ Peradilan umum
❑ Badan Arbitrasi Nasional Indonesia
(BANI) atau Arbitrase Internasional
kerugian yang ditimbulkan
❖ Ganti rugi yang dikenakan kepada PPK ❑ Dewan Sengketa Konstruksi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


55
PENGENDALIAN KONTRAK PADA TAHAP PENYUSUNAN
JADWAL RENCANA PELAKSANAAN (OLEH PENYEDIA B/J)

metode yang umum digunakan :


Mei Juni Diagram Batang terdiri atas sumbu Y (vertikal) yang
No. Tahapan
1 2 1 2 menyatakan tahapan pekerjaan/kegiatan dari
1. Pek. Pondasi suatu pekerjaan, sedangkan sumbu X (horisontal)
2. Pek. Beton menyatakan satuan waktu dalam hari, minggu, atau
3. Pek. Atap bulan sebagai tahapan pekerjaan/kegiatan. Pada bagan ini
4. Pek. Lantai juga dapat ditentukan milestone sebagai bagian

5. Pek. Pintu
target secara keseluruhan.
6. Pek. Pengecatan

Diagram Batang

sumbu X menampilkan satuan waktu rencana pelaksanaan


pekerjaan. Satuan waktu yang umum digunakan adalah hari, minggu, atau bulan.
sumbu Y menampilkan bobot kumulatif rencana pelaksanaan, yang
diperoleh dengan menghitung volume rencana dan biaya rencana setiap aktifitas.
Kemudian selanjutnya ditetapkan bobotnya dalam persentase kumulatif biaya. Kurva S

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


56
KONTRAK KRITIS DI DALAM PENGENDALIAN KONTRAK

Dalam hal terjadi deviasi antara realisasi dengan target pelaksanaan Kontrak
atau terjadi Kontrak Kritis maka para pihak melakukan Rapat Pembuktian
(Show Cause Meeting/SCM).

1. Dalam periode I (rencana fisik pelaksanaan 0% - 70% dari Kontrak), selisih keterlambatan
antara realisasi fisik pelaksanaan dengan rencana lebih besar 10%.
2. Dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak), selisih keterlambatan
antara realisasi fisik pelaksanaan dengan rencana lebih besar 5%.
3. Dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 70% - 100% dari Kontrak), selisih keterlambatan
antara realisasi fisik pelaksanaan dengan rencana pelaksanaan kurang dari 5% dan akan
melampaui tahun anggaran berjalan.

4. Pada saat kontrak dinyatakan kritis, Pengawas Pekerjaan memberikan peringatan secara
tertulis kepada Penyedia an selanjutnya menyelenggarakan Rapat Pembuktian (SCM) tahap I

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


57
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1

04 SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA


PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06 PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM


BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07
RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


58 58
Definisi Prinsip Proses :
Penerimaan hasil pengadaan Menyiapkan apa saja yang perlu
sebagai suatu proses penerimaan diperiksa sesuai kontrak
hasil kerja dari penyedia kepada
Pejabat Penandatangan Kontrak Membandingkan antara pelaksanaan
manakala produk akhir yang dan isi kontrak
dihasilkan sudah memenuhi aturan Apabila terdapat perbedaan/deviasi
dan syarat-syarat yang tertuang maka perlu ditindaklanjuti, dapat
dalam kontrak. berupa perbaikan, pembongkaran,
ataupun pembuatan kembali

Dapat dilakukan oleh PPK dibantu oleh Tim Teknis dan Konsultan
Tujuan :
Produk yang dihasilkan sesuai dengan kontrak

Sesuai dengan rentang kerja (Scope of Works) kontrak

barang/jasa tersebut berfungsi dengan baik,


memberikan manfaat dan berdampak positif bagi
masyarakat
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
59
Alur Penerimaan Hasil Pengadaan

VERIFIKASI METODE PERIKSA BAST


Menentukan metode dan
instrumen yang digunakan Dalam proses pemeriksaan,
Menggunakan dokumen untuk melakukan pemeriksa diperlukan adanya standar Menerbitkan berita acara
kontrak sebagai acuan an terhadap kegiatan kualitas dan standar proses serah terima dari pejabat
untuk melakukan pengendalian kualitas (Quality yang dituangkan dalam yang berwenang sebagai
verifikasi penerimaan Control) dan penjaminan bentuk pengendalian dokumen resmi yang
barang/jasa kualitas (Quality Assurance) kualitas (Quality Control) menyatakan pekerjaan/
pada setiap proses dan hasil dan penjaminan kualitas penyerahan barang telah
pelaksanaan pekerjaan. (Quality Assurance) selesai
Metode dan instrumen yang
dapat digunakan diantaranya
pembandingan, penelusuran,
inspeksi, dan hasil tes dari
sample test

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


60
Alur Penerimaan Hasil Pengadaan
Proses Serah Terima menurut Peraturan Presiden
Nomor 12 Tahun 2021

Peranan Quality Control dan Quality Assurance dalam


penerimaan hasil pengadaan barang/jasa

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


61
Alur Penerimaan Hasil Pengadaan

✓ Menyiapkan dan
✓ Membuat definisi dari mempelajari dokumen ✓ Menyiapkan dan ✓ Menyiapkan dan
spesifikasi barang gambar dan spesifikasi mempelajari dokumen mempelajari dokumen
✓ Menetapkan daftar ✓ Menetapkan daftar simak Kerangka Acuan Kerja Kerangka Acuan Kerja
simak untuk barang untuk konstruksi (KAK) (KAK)
✓ Melakukan pengujian ✓ Melakukan pemeriksaan ✓ Menetapkan daftar ✓ Menetapkan daftar
atas barang tersebut dan pengujian simak simak
✓ Menyusun berita acara ✓ Menyusun berita acara ✓ Menyusun berita acara ✓ Menyusun berita acara
pengujian pemeriksaan dan hasil penerimaan hasil penerimaan
✓ Menyusun berita acara pengujian pengadaan jasa pengadaan jasa lainnya
hasil penerimaan ✓ Menyusun berita acara konsultansi
pengadaan barang hasil penerimaan
pekerjaan konstruksi

Pengadaan Pengadaan Pengadaan Jasa Pengadaan


Barang Konstruksi Konsultansi Jasa Lainnya

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


62
Pelaku Tim Penerimaan Hasil Pengadaan

Tim Ahli

Konsultan
Pengawas

Tim Teknis

Tim Penerimaan Hasil


Pengadaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


63
INSTRUMEN PENERIMAAN HASIL PENGADAAN
Instrumen pemeriksaaan antara lain berisi: checklist (daftar simak), hasil pembandingan, hasil analisa, berita
acara inspeksi atau uji/tes, surat konfirmasi, surat pernyataan keterangan ahli, kertas kerja rekapitulasi
pendukung perhitungan-perhitungan dan lain-lain

TEKNIS
ADMINISTRASI KEUANGAN
meliputi segala aspek
meliputi segala aspek teknik yang berkaitan
meliputi segala aspek
yang berkaitan dengan dengan pelaksanaan
yang berkaitan dengan
biaya dalam kontrak kontrak
dokumen terkait kontrak
dan pelaksanaannya

• Uraian pekerjaan secara detail


• Melihat kembali kesesuaian
• Waktu pelaksanaan kontrak
• Lingkup & jangka waktu bukti pembayaran dengan • Referensi syarat dan kondisi kontrak
pekerjaan realisasi fisik pekerjaan dan • Persyaratan pelaksanaan &
laporan kemajuan penerimaan pekerjaan
• Hak & kewajiban Pihak
pekerjaan/opname • Pengendalian Kualitas dan
• Pelaporan pekerjaan • Mengecek besaran uang Penjaminan kualitas
• Denda, sanksi, perselisihan muka dan jaminan • Kuantitas barang
• Hasil akhir dari pekerjaan
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
64
DOKUMEN PENDUKUNG SERAH TERIMA PEKERJAAN
ANTARA PPK DAN PA/KPA

Dokumen mutu berbasis peraturan, standarisasi, dan pedoman kualitas

Dokumen perencanaan yang antara lain terdiri dari identifikasi kebutuhan, tata cara
Dokumen pengadaan, jadwal pelaksanaan pengadaan, rencana penganggaran, pemaketan dan
konsolidasi
Pendukung
Dokumen pengadaan yang terdiri dari dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dokumen
Dokumen pendukung penawaran penyedia barang/jasa dan dokumen hasil pemilihan penyedia barang/jasa
yakni dari tahap
perencanaan hingga
kontrak disiapkan agar Dokumen kontrak yang terdiri hak dan kewajiban para pihak, garansi/jaminan purna jual, sanksi,
pada saat melakukan kompensasi, denda keterlambatan dan surat jaminan
penerimaan hasil
pengadaan barang/jasa
dapat menilai apakah Dokumen pengiriman yang terdiri surat jalan
hasil pengadaan
barang/jasa tersebut
dapat kita terima atau Dokumen pemeriksaan mutu yang terdiri dari dokumen hasil pengujian dan pengetesan
kita tolak.

Dokumen audit

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


65
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06
PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM
BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07
RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1 Versi II


66 66
Tanggung Jawab Penyedia dilakukan Penilaian Kinerja Penyedia terkait
Barang/Jasa Tanggung Jawabnya sesuai amanah Perpres
Evaluasi penilaian kinerja penyedia barang/jasa
sesuai Perpres Nomor 16 Tahun 2018
adalah proses mengukur, menganalisis, dan
Pasal 17 adalah : maka
• Pelaksanaan kontrak mengelola kinerja penyedia yang bertujuan
• Menjamin kualitas barang/jasa mengurangi biaya, mengurangi risiko, dan
• Ketepatan perhitungan jumlah/volume mengarahkan perbaikan berkelanjutan dalam
• Ketepatan Waktu Penyerahan nilai dan operasional.
• Ketepatan Tempat Penyerahan
Penilaian kinerja penyedia adalah:
• Cara menentukan apakah penyedia akan

Hasil dari penilaian dan


berkinerja seperti yang diharapkan
analisa kinerja penyedia ini outputnya • Dasar mengembangkan daftar penyedia
berupa yang disetujui
tingkatan/rating • Dasar mengembangkan program
penyedia
perbaikan bagi penyedia

sehingga

kinerja utama para penyedia b/j selalu didorong untuk memberikan yang
terbaik, bila ingin terus berhubungan dengan instansi pemerintah baik dipusat,
daerah maupun lembaga pemerintah
Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1
67
TUJUAN DAN MANFAAT PENILAIAN KINERJA

Tujuan pokok pengukuran kinerja adalah untuk membantu


dalam menetapkan standar dan target, sarana untuk
kemajuan, memotivasi, mengkomunikasikan strategi dan
organisasi serta mempengaruhi perubahan perilaku.
Pengukuran kinerja diperlukan agar setiap proses dapat dikontrol.
Jika sebuah kegiatan tidak dapat diukur,
artinya tidak dapat dikontrol.
Jika tidak dapat mengontrol,
maka tidak dapat dikelola
Manfaat pengukuran kinerja penyedia adalah (Gordon, 2008):
dengan baik
•Mengidentifikasi apakah penyedia dapat memenuhi persyaratan
pengguna.
•Untuk mengetahui dimana perbaikan dibutuhkan
•Mengetahui apakah perbaikan telah terjadi
•Untuk memahami proses yang telah dilakukan penyedia
•Memperbaiki pembuatan keputusan
•Mengembangkan hubungan yang lebih baik dengan penyedia

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


68
METODE PENILAIAN KINERJA

Mengapa Indikator Kinerja Penting ?

❖ Indikator kinerja memberikan bukti obyektif


terjadinya perubahan.
❖ Indikator kinerja merupakan jantung
pengembangan manajemen kinerja yang efektif,
karena dapat mendefinisikan data yang akan
dikumpulkan dan memungkinkan hasil aktual yang
Kuantitatif : terukur/bisa dicapai dapat dibandingkan dengan hasil yang
diukur/numerik direncanakan dari waktu ke waktu.
❖ Indikator kinerja adalah alat manajemen yang
Kualitatif : memerlukan evaluasi sangat diperlukan untuk membuat keputusan
berdasarkan bukti tentang strategi dan program
kegiatan

Penilaian penyedia juga dapat dilakukan jika terdapat penyedia potensial baru.
Jika penilaian bagi suatu penyedia adalah positif, maka penyedia tersebut dapat
dimasukkan pada “daftar penyedia baru sah”, dan penyedia dapat dimasukkan
sebagai penyedia terundang untuk pekerjaan / kontrak yang baru.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


69
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06 PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM


BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07
RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


70 70
Pengelola Pengadaan perlu memahami
Bukti Pembelian/Pembayaran, Kuitansi
dan Surat Pesanan sebagai bagian dari
bentuk kontrak.
Bukti Pembelian Kuitansi Surat Pesanan Pemahaman ini diperlukan agar tidak
keliru pada saat pertanggungjawaban
• Identitas para pihak • hak dan kewajiban pelaksanaan pengadaan barang/jasa,
• Identitas Identitas • Nilai pembelian para pihak, verifikasi bukti kelengkapan pembayaran,
penyedia • Jenis dan jumlah • waktu dan alamat dan tentunya agar menghindari
• Nilai pembelian barang/jasa pengiriman permasalahan yang mungkin
• Jenis dan jumlah • Tanda tangan penyedia barang/pelaksanaan terjadi, salah satunya permasalahan pada
barang/jasa di atas materai sesuai pekerjaan, saat pelaksanaan audit
• Tanda tangan PPK ketentuan yang berlaku • harga, pembayaran,
sebagai tanda • Tanda tangan PPK • sanksi,
mengetahui sebagai tanda • denda keterlambatan,
• Dilakukan dengan cara mengetahui • keadaan kahar,
pembelian langsung • Dilakukan dengan cara • penyelesaian
tanpa negosiasi teknis pembelian langsung perselisihan, dan
dan harga tanpa negosiasi teknis • larangan pemberian
dan harga komisi.

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


71
PERUMUSAN KONTRAK PBJP DALAM BENTUK
SURAT PESANAN

Contoh Kasus
Sebuah Lembaga Negara membutuhkan jasa layanan internet
berupa fiber optic International 2400Mbps IP Tansit dengan
masa layanan selama 12 bulan kalender dengan masa aktivasi Sebuah RSUD membutuhkan pengadaan 10 (sepuluh)
maksimal 4 hari kalender. Garansi Service Level minimal 99,9%. unit sepeda Dental Surgical Instrument Enamel
Denda keterlambatan aktivasi untuk setiap hari keterlambatan preparation instrument dengan rincian sebagai berikut
adalah sebesar 1/1000 (satu perseribu) dari seluruh nilai
pekerjaan.
SLA (%) Kompensasi Terhadap Jangka Waktu Harga Total (Rp.)
Nilai Kontrak (%) Max/Bulan Jenis Barang Qty Sat satuan
(Rp.)
99,9 0% 0
Dental Surgical
99,75 – 99,89 2,5% > 45 Menit Instrument Enamel
99,60 – 99,74 5% > 170 Menit preparation
99,45 – 99,59 7,5% > 235 Menit instrument, Merk 10 Unit 14.700.000 144.700.000
99,30 – 99,44 10% > 300 Menit ChugataNomor
99,15 – 99,29 12,5% > 365 Menit produk 42000000-
<99,15 15% > 370 Menit AKS-004699933
Jumlah 144.700.000
Perhitungan jumlah kompensasi yang diberikan PENYEDIA kepada PJK *Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku

Pengadaan Jasa Lainnya Pengadaan Barang

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


72
RANCANGAN SURAT PESANAN
(CONTOH KASUS NO.1 JASA LAINNYA) 1/2

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


73
RANCANGAN SURAT PESANAN
(CONTOH KASUS NO.1 JASA LAINNYA) 2/2

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


74
RANCANGAN SURAT PESANAN
(CONTOH KASUS NO.2 PENGADAAN BARANG) 1/2

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


75
RANCANGAN SURAT PESANAN
(CONTOH KASUS NO.2 PENGADAAN BARANG) 2/2

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


76
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1 VERSI II

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06
PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM
BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07
RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU
INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1 Versi II


77 77
Tujuan memahami risiko pengelolaan kontrak adalah mengidentifikasi risiko kepada
pihak-pihak yang memang berkompeten dan bisa mengelola risiko dengan efektif dan efisien untuk
meminimalkan potensi kerugian dari suatu kejadian yang berakibat fatal atau
memaksimalkan kesempatan yang baik dari suatu kejadian

Perumusan Persiapan Pengendalian Serah


Kontrak Kontrak Kontrak Terima

Contoh Risiko Contoh Risiko Contoh Risiko Contoh Risiko


Klausul tidak lengkap, Dokumen tidak sesuai, Lingkup pek. berubah, Keterlambatan proses
Isi kontrak tidak adil, salah penulisan, SPPBJ addendum belum di ttd, serah terima, barang/jasa
jenis kontrak tidak terlambat, surat pemutusan kontrak tidak tidak sesuai kontrak,
sesuai, bahasa penunjukan terlambat, isi sesuai, tidak ada Surat barang rusak, serah terima
multitafsir, salah surat tidak lengkap, salah Peringatan, dll sementara, dll
mata anggaran, salah hitung jamlak, salah
lingkup, dll jangka waktu, dll

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


78
MATERI
01 KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

JENIS KOMPETENSI
MENGELOLA
02 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KONTRAK

KONTRAK PBJP
03
PENGENDALIAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

LEVEL 1 VERSI II

04
SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN/PEKERJAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH

05 EVALUASI KINERJA PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

06 PERUMUSAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DALAM


BENTUK KUITANSI, BUKTI PEMBAYARAN/PEMBELIAN DAN SURAT PESANAN

07 RISIKO PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

08 IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU


INFORMASI

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


79 79
Data
Perancangan
Data Persiapan
Kontrak
Definisi DATA
Kontrak
Catatan atas kumpulan fakta tentang orang,
tempat, kejadian, dan sesuatu yang penting
Informasi dalam sebuah organisasi

Data
Kontrak Data Serah
Terima Hasil
Pengendalian
Pekerjaan
Kontrak Definisi INFORMASI
Sekumpulan data/fakta yang telah
ditata dan diolah dengan cara tertentu
sehingga mempunyai arti bagi yang membaca

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


80
Tujuan Identifikasi dan Pengumpulan Data
dan Informasi

Membekali individu atau tim dengan pengetahuan dan keahlian


terkait dengan pengolahan dan analisis data sehingga semua
pihak dapat memahami makna dari kinerja setiap indikator,
kondisi dari data yang dikumpulkan, serta proses bagaimana data
pengadaan tersebut dikumpulkan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


81
DATA DAN INFORMASI : PERANCANGAN KONTRAK
(PERUMUSAN SSUK)

Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi


Penetapan Definisi Data Eksternal SPSE (Pilih SSUK dalam SBD Pemilihan)
Asal Material/Bahan Data Eksternal SPSE (Pilih SSUK dalam SBD Pemilihan)
Wakil Sah Yang Ditunjuk oleh Para Pihak Data Eksternal Data Kualifikasi penyedia, Data pendukung Kualifikasi, BA
Klarifikasi
Data Internal Surat Keputusan /pengangkatan PPK, Pengelola Kontrak
Tata Cara Sub Kontrak Data Eksternal SPSE (Pilih SSUK dalam SBD Pemilihan)
Data Internal Diatur dalam SSKK
Kerjasama Operasional Antar Penyedia Data 1. SPSE (Pilih SSUK dalam SBD Pemilihan)
Eksternal 2. Surat Perjanjian Kemitraan
Jadwal Pelaksanaan Data Internal Dokumen penetapan jangka waktu pelaksanaan oleh PA/PPK,
data RUP, Laporan Konsultan perencana DED
SPMK/SPP Data SPSE (Pilih SSUK dalam SBD Pemilihan)
Eksternal
Lingkup Pekerjaan Data 1. KAK/Spesifikasi Teknis/Gambar/RKS
Internal 2. Daftar Kuantitas dan harga
Peristiwa Kompensasi Data Internal SOP Organisasi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


82
DATA DAN INFORMASI : PERANCANGAN KONTRAK
(PERUMUSAN SSKK)
Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi
Jenis Kontrak Data Internal RUP (lihat jenis pengadaan), Spesifikasi Teknis/KAK

Bentuk Kontrak Data Internal RUP (lihat Metode Pemilihan dan pagu)

Jenis Pembayaran Data Internall KAK


Uang Muka Data Internal SBD Pemilihan, RUP (Lihat Jenis Pengadaan dan Nilai Pengadaan), Spesifikasi
Teknis/KAK, Daftar Kuantitas dan Harga
Data Eksternal SPSE (Pilih SSKK dalam SBD Pemilihan)
Kehadiran : Harian/Berbasis Data Internal Spesifikasi Teknis/KAK
Output Data Eksternal SPSE (Pilih SSKK dalam SBD Pemilihan)
Penyesuaian Harga Data Internal RUP (Lihat jangka waktu pelaksanaan), KAK, Jenis Kontrak (Harga Satuan dan Tahun
Jamak)
Data Eksternal SPSE (Pilih SSKK dalam SBD Pemilihan)
Denda Data Internal KAK/Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan harga
Data Eksternal SPSE (Pilih SSKK dalam SBD Pemilihan)
Penyelesaian Sengketa Kontrak Data Eksternal Sistem Pendukung SPSE (Pengelolaan Advokasi dan Penyelesaian Permasalahan Hukum

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


83
DATA DAN INFORMASI : PERANCANGAN KONTRAK
(PERUMUSAN SSKK)
No Komponen/ Proses Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi
1 Dokumen Pemilihan Penyedia
DATA DAN INFORMASI
Judul Pengadaan
: PERSIAPAN KONTRAK
Data Internal • KAK/RKS/dokumen spesifikasi teknis/BoQ
Nama Perusahaan dan Alamat
• Data kualifikasi
Perusahaan
Data Eksternal SPSE (Pengumuman Pemenang)
SPPBJ
Data Internal Dokumen penetapan pemenang
Dasar Penetapan Pemenang
Data Eksternal SPSE (Pengumuman Pemenang)
Nilai Kontrak BA Klarifikasi harga
Masa berlaku Jaminan Dokumen Pemilihan Penyedia
2 Jaminan Pelaksanaan • Judul Pengadaan Data Internal • SPPBJ
• Nilai Jaminan • Dokumen Pemilihan Penyedia
• Masa berlaku
• Pemberi tugas
3 Pre Award Meeting Dokumen Pemilihan Penyedia

4 Penandatanganan Data Internal Dokumen Pemilihan Penyedia


Bukti Perjanjian (SPK/Surat Perjanjian)
Kontrak Data Eksternal SPSE (BA Hasil Pemilihan)
5 SSUK Data Internal Dokumen Pemilihan Penyedia
6 SSKK Data Internal Dokumen Pemilihan Penyedia

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


84
DATA DAN INFORMASI : PENGENDALIAN KONTRAK

No Komponen/ Proses Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi


− Nama Paket Dokumen Kontrak
Pre Construction Data Internal
1 − Jangka waktu pelaksanaan Dokumen Perencanaan
Meeting dan Eksternal
− Master Schedule Laporan dari End-User
− Nama Paket
Dokumen Kontrak
− Jangka waktu pelaksanaan Data Internal
2 Kick of Meeting Dokumen Perencanaan
− Master Schedule dan Eksternal
Laporan dari End-User
Pengiriman Barang
− Judul
− Nama Paket
− Nomor SPMK
− Nomor SPK/Surat Dokumen Kontrak
3 SPMK Perjanjian Data Internal Dokumen Perencanaan
− Nama para pihak Dokumen Pemilihan Penyedia
− Tanggal Mulai Pekerjaan
− Jangka waktu penyelesaian
pekerjaan
− Nama Paket
Dokumen PCM
3 SPL − Nama Para Pihak Data Internal
Dokumen SPMK
− Tanggal berlakunya SPL
− Daftar barang yang akan
dikirim Data Internal Dokumen Kick off Meeting
4 Surat Jalan
− Merk dan Spesifikasi dan Eksternal Dokumen SPMK
− Jumlah barang

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


85
DATA DAN INFORMASI : SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN

No Komponen/ Proses Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi


1 Daftar Simak − Nama Paket Data Internal dan Dokumen Kontrak dan Addendum Kontrak
Pemeriksaan − Daftar Kelengkapan Administrasi Eksternal Dokumen SPMK
dan Dokumentasi
− Progres Pekerjaan
− Rekomendasi dari PPHP ke PPK
(misal: pembuatan
addendum/serah terima
100%/data cacat minor untuk
perbaikan
2 BAPP − Nama Paket Data Internal dan Dokumen Kontrak dan Addendum Kontrak
− Nomor BAPP Eksternal Dokumen SPMK
− Nama PPHP
− Nama Wakil End User
− Nama Pengawas
− Nama Penyedia
− Nomor SPMK
− Tanggal Akhir Pekerjaan

3 BAST − Nama Paket Data Internal Dokumen Kontrak dan Addendum Kontrak
− Nomor BAST Dokumen SPMK
− Nama Para Pihak
− Nomor SPK/Surat Perjanjian
− Nomor BAPP
− Jangka Waktu Pelaksanaan
− Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir
Pekerjaan

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


86
DATA DAN INFORMASI : EVALUASI KINERJA PENYEDIA

Komponen/
No Jenis Informasi Sumber Bahan/Data/Informasi
Proses
1 Kualifikasi − Modal Data Internal - Dokumen Kualifikasi Penyedia
Penyedia − Pengalaman dan Eksternal - SIKAP di SPSE
2 Ketepatan − Jaminan Data Internal - Dokumen Kontrak (SSUK dan SSKK)
Dokumentasi − Sertifikat Garansi
− Sertifikat Kalibrasi
3 Ketepatan Jumlah − Form Pemeriksaan Fisik Data Internal - Daftar Kuantitas dan harga
dan Kuantitas - Dokumen Kontrak (Daftar Kuantitas)

4 Kualitas − Form Pemeriksaan Data Internal - KAK/Spesifikasi Teknis/Gambar


spesifikasi - Dokumen Kontrak
5 Ketepatan Waktu − Jadwal Pengiriman Data Internal - Dokumen Kontrak (SSUK dan SSKK)
Pekerjaan Barang
− Jadwal Penyelesaian
Pekerjaan
6 Layanan Prima − Laporan Pekerjaan Data Internal BAPP

7 Harga Kompetitif − Harga Kontrak Data Internal - Dokumentasi Penawaran


- Dokumen Kontrak
8 Ketepatan Lokasi − BA instalasi, uji fungsi Data Internal - KAK
dan training - Dokumen Kontrak

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


87
Daftar Dokumen Pelaksanaan Kontrak, antara lain:

Umum Perubahan Pemutusan Serah Terima


Kontrak Kontrak Pekerjaan

BA Pre Award Meeting, SPPBJ, Dokumen Surat Teguran Keterlambatan, Surat Permohonan Serah Terima
Kontrak, SK Pokja Pemilihan UKPBJ, SK
Direksi Teknis / Pengawas Lapangan,
SK Panitia Peneliti Kontrak, BA Penelitian/Kajian dari Penyedia, Surat Perintah
BA Serah Terima Lokasi (bila diperlukan), Surat Permintaan Adendum, Permasalahan Kontrak / kepada Konsultan Pengawas
SPMK, BA Pemeriksaan Bersama, BA Surat Perintah membuat Show Cause Meeting (SCM) untuk melakukan pemeriksaan,
Rapat Persiapan Pelaksanaan, Surat
Permohonan UM, Surat Persetujuan UM, Justifikasi Teknis kepada (Konstruksi Bangunan), BA Rekomendasi Konsultan
SPP + BAP UM, Laporan Harian, Konsultan Pengawas (bila Test Case / Uji Coba, BA Pengawas kepada PPK, Surat
Mingguan, Bulanan, Notulen Rapat Pemberitahuan PPK kepada
Kemajuan Pekerjaan, Surat Tagihan /
ada), BA Rapat Panitia Pengenaan Denda, Surat
Invoice, Data Pendukung Kualitas (Back Peneliti, BA Negosiasi Harga, Pemutusan Kontrak, Surat Penyedia, BA Rapat beserta
up Quality) (Pek. Konstruksi), Data Adendum Kontrak Pencairan Jaminan Penyedia, BA Kunjungan
Pendukung Kuantitas (Back up Quantity)
(Pek. Konstruksi), Data Pendukung Pelaksanaan, Surat Setoran Lapangan 1 (Konstruksi), BA
Tagihan (Invoice) (Jasa Konsultansi), Data Pencairan Jaminan Kunjungan Lapangan 2
Pendukung Tagihan (Invoice) (Konstruksi), BA Rapat Kedua
(Pengadaan Barang), BA Penetapan
Pelaksanaan, Surat Usulan
Prestasi Pekerjaan, SPP + BAP Prestasi Daftar Hitam beserta Penyedia, BA
(Termin / MC) Pemeriksaan Pekerjaan, BA Serah
Terima (Pertama) Pekerjaan, Surat
Permintaan Serah Terima Akhir,
Surat Pemberitahuan PPK kepada
Surat Pengajuan Pembayaran Penyesuaian Harga (Price Adjustment Panitia FHO, BA Rapat Penyedia
Penyesuaian Certificate), Rekomendasi Hasil Pemeriksaan back up Price Adjustment dg Panitia FHO, BA Pemeriksaan
Harga Certificate, BA Price Adjustment Certificate, SPP + BAP Price Adjustment Kegiatan Pemeliharaan, BA Serah
Certificate Terima Akhir Pekerjaan, SPP +
BAP Uang Retensi

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


88
MENDOKUMENTASIKAN HASIL REVIU

❑ Dokumen Permintaan Review Kontrak ke PPK Arsip dokumen kontrak berfungsi


❑ Dokumen Pra-kualifikasi sebagai alat pembuktian (bukti
otentik), sebagai bahan dasar
❑ Dokumen Pemilihan perencanaan dan pengambilan
keputusan, sebagai barometer
❑ Sub Dokumen Pemilihan - Penawaran Teknis kegiatan suatu organisasi, dan
❑ Sub Dokumen Pemilihan - Evaluasi Teknis sebagai bahan informasi kegiatan
ilmiah lainnya
❑ Sub Dokumen Pemilihan – Penawaran Administrasi/keuangan
❑ Sub Dokumen Pemilihan - Evaluasi administrasi/keuangan
❑ Sub Dokumen Proposal penunjukan pemenang
❑ Dokumen Format Kontrak (Contract Form)
❑ Dokumen Pelaksanaan Kontrak beserta revieunya
❑ Dokumen Penerimaan Hasil pelaksanaan kontrak
❑ Dokumen lampiran

Jenis Kompetensi Mengelola Kontak PBJP Level 1


89
Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2021 Pusdiklat PBJ LKPP

Anda mungkin juga menyukai