KOMPETENSI PBJ
CEK :
SKEMA KOMPETENSI
baca rincian unit kompetensi yang akan diujikan
SKKNI PENGADAAN BARANG/JASA (PBJ)
baca ruang lingkup unit kompetensi yang diujikan
rincian unit
kompetensi
yang diujikan
Pilih skema
kompetensi yang
akan diujikan
baca ruang lingkup setiap unit kompetensi yang diujikan, pada SKKNI PBJ (Kepmen Ketenagakerjaan 70/2016)
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja • BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta
ULP lampirannya, atau
• Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/PPK • BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta
untuk membantu melakukan kaji ulang lampirannya, atau
paket PBJ • Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil Kaji ulang paket PBJ yang telah
memuat materi kaji ulang paket PBJ ditandatangani oleh pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja • Summary Report PBJ lengkap , atau
ULP • Surat penetapan pemenang
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP • Summary Report PBJ lengkap , atau
untuk membantu melakukan pemilihan • Surat penetapan pemenang
penyedia barang/jasa
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil pemilihan penyedia barang/jasa yang
memuat materi pemilihan penyedia telah ditandatangani oleh pengajar
barang/jasa
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PPK Dokumen rancangan kontrak yang telah
diparaf PPK
2 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Dokumen rancangan kontrak yang telah
membantu menyusun rancangan diparaf PPK
kontrak PBJ pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil rancangan kontrak PBJ yang telah
memuat materi kontrak PBJ ditandatangani oleh pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan summary report PBJ, jika dengan lelang
• Dokumen Pengadaan jika selain proses
lelang (contoh Dokumen Pengadaan
Langsung)
2 Surat Rekomendasi dari Ketua • Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan
ULP/Pejabat Pengadaan untuk summary report PBJ, jika dengan lelang
membantu menyusun dokumen PBJ • Dokumen Pengadaan jika selain proses
pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY lelang (contoh Dokumen Pengadaan
Langsung)
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen PBJ yang telah ditandatangani
memuat materi dokumen PBJ oleh pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan • summary report PBJ yang memuat hasil
kualifikasi
2 Surat Rekomendasi dari Ketua • BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
ULP/Pejabat Pengadaan untuk • summary report PBJ yang memuat hasil
membantu melakukan kualifikasi pada kualifikasi
paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen PBJ yang telah ditandatangani
memuat materi kualifikasi penyedia oleh pengajar
barang/jasa
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • BA pemberian penjelasan, atau
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan • Summary report yang didalamnya memuat
adanya penjelasan dari Pokja Pemilihan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua • BA pemberian penjelasan, atau
ULP/Pejabat Pengadaan untuk • Summary report yang didalamnya memuat
membantu melakukan penjelasan pada adanya penjelasan dari Pokja Pemilihan
paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil penjelasan dokumen PBJ yang telah
memuat materi penjelasan dokumen ditandatangani oleh pengajar
PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • BA hasil lelang,
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan • BA Evaluasi Penawaran, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil
evaluasi dokumen penawaran
2 Surat Rekomendasi dari Ketua • BA hasil lelang,
ULP/Pejabat Pengadaan untuk • BA Evaluasi Penawaran, atau
membantu melakukan evaluasi • summary report PBJ yang memuat hasil
penawaran pada paket pekerjaan XX evaluasi dokumen penawaran
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil evaluasi dokumen penawaran yang telah
memuat materi evaluasi dokumen ditandatangani oleh pengajar
penawaran
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Summary Report yang didalamnya memuat
Pokja ULP pertanyaan dan jawaban sanggahan. Jika
dalam bentuk dokumen yang diunggah,
dilampirkan dokumen yang diunggah.
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP Summary Report yang didalamnya memuat
untuk membantu mengelola pertanyaan dan jawaban sanggahan. Jika
sanggahan pada paket pekerjaan XX dalam bentuk dokumen yang diunggah,
Tahun YYYY dilampirkan dokumen yang diunggah.
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil pengelolaan sanggahan yang telah
memuat materi sanggahan ditandatangani oleh pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai BA yang memuat hasil negosiasi
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP BA yang memuat hasil negosiasi
/Pejabat Pengadaan untuk membantu
melakukan negosiasi pada paket
pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil negosiasi yang telah ditandatangani oleh
memuat materi negosiasi pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Dokumen Spesifikasi Teknis
PPK
2 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Berita Acara Kaji Ulang yang memuat usulan
Pokja ULP perubahan spesifikasi teknis
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Dokumen Spesifikasi Teknis yang telah diparaf
membantu menyusun spesifikasi teknis PPK
pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen spesifikasi teknis yang telah
memuat materi penyusunan spesifikasi ditandatangani oleh pengajar
teknis
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa
PPK pasar
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa
membantu menyusun harga perkiraan pasar yang telah diparaf PPK
pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen HPS dan analisa pasar yang
memuat materi penyusunan spesifikasi telah ditandatangani oleh pengajar
teknis
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai laporan hasil evaluasi kinerja penyedia dalam
PPK melaksanakan pekerjaan
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk laporan hasil evaluasi kinerja penyedia dalam
membantu menyusun evaluasi kinerja melaksanakan pekerjaan yang telah diparaf
penyedia pada paket pekerjaan XX PPK
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen evaluasi kinerja penyedia yang
memuat materi penyusunan spesifikasi telah ditandatangani oleh pengajar
teknis
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian
PPK dan SSKK)
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian
membantu menyusun dokumen dan SSKK)
kontrak PBJ pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat
memuat materi kontrak Perjanjian dan SSKK) yang telah
ditandatangani oleh pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Berita acara/notulensi rapat persiapan
PPK pelaksanaan kontrak disertai daftar hadir
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk Berita acara/notulensi rapat persiapan
membantu menyusun rencana pelaksanaan kontrak disertai daftar hadir
pengelolaan kontrak PBJ pada paket
pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen hasil persiapan pelaksanaan
memuat materi kontrak kontrak yang telah ditandatangani oleh
pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • BA kemajuan pelaksanaan pekerjaan;
PPK • Notulensi rapat yang membahas tentang
kemajuan pelaksanaan kontrak disertai
daftar hadir; atau
• Laporan monitoring pelaksanaan kontrak
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk • BA kemajuan pelaksanaan pekerjaan;
membantu mengendalikan • Notulensi rapat yang membahas tentang
pelaksanaan kontrak PBJ pada paket kemajuan pelaksanaan kontrak disertai
pekerjaan XX Tahun YYYY daftar hadir; atau
• Laporan monitoring pelaksanaan kontrak
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen pengendalian pelaksanaan
memuat materi kontrak kontrak PBJ yang telah ditandatangani oleh
pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai Berita acara serah terima pekerjaan
Pj/PPHP
3 Surat Rekomendasi dari Pj/PPHP untuk • Berita acara serah terima; atau
membantu melakukan penerimaan • Hasil kerja pemeriksaan pekerjaan
hasil PBJ pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen penerimaan pekerjaan yang
memuat materi penerimaan hasil telah ditandatangani oleh pengajar
pengadaan barang/jasa
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • notulensi rapat terkait pembahasan risiko
PPK/Pokja ULP/Pejabat yang disertai daftar hadir, atau
Pengadaan/PPHP • hasil telaahan yang membahas risiko
pengadaan/pekerjaan
3 Surat Rekomendasi dari hasil telaahan yang membahas risiko
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat pengadaan/pekerjaan yang telah diparaf dari
Pengadaan/PPHP untuk membantu pihak menugaskan
mengelola risiko pada paket pekerjaan
XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen pengelolaan risiko yang telah
memuat materi risiko PBJ ditandatangani oleh pengajar
PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat
Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
Catatan : pembahasan risiko terkait ruang lingkup kewenangan ybs berdasarkan
Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
18. MENELAAH LINGKUNGAN
PENGADAAN BARANG/JASA
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PA/KPA Dokumen hasil telaah profil organisasi
(budaya, visi, misi, tujuan dan renstra) dan
2 Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
hal-hal yang mempengaruhi lingkungan
PA/KPA untuk melakukan/membantu
pengadaan lingkungan pengadaan (para
penelaahan lingkungan PBJ pada
pihak, peraturan pengadaan, nilai pengadaan
instansi AAAAA Tahun YYYY
dan dampaknya) pada instansi AAAAA
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil telaahan lingkungan PBJ yang telah
memuat materi menelaah lingkungan ditandatangani oleh pengajar
PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PA/KPA - Dokumen hasil identifikasi kebijakan PBJ
dan hasil analisa penyelarasan kebijakan
2 Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
pada instansi AAAAA Tahun YYYY
PA/KPA untuk melakukan/membantu
penyelarasan kebijakan PBJ pada
instansi AAAAA Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil telaahan penyelarasan kebijakan PBJ
memuat materi penyelarasan yang telah ditandatangani oleh pengajar
kebijakan PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PA/KPA Dokumen hasil identifikasi tujuan pengadaan,
rumusan fungsi organisasi PBJ yang telah
2 Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
disesuaikan dengan tujuan PBJ, susunan
PA/KPA untuk melakukan/membantu
organisasi dan uraian tugas perangkat
perumusan organisasi PBJ pada
organisasi PBJ pada instansi AAAAA Tahun
instansi AAAAA Tahun YYYY
YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil rumusan organisasi PBJ yang telah
memuat materi perumusan organisasi ditandatangani oleh pengajar
PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PA/KPA • Daftar identifikasi kebutuhan pengadaan
sesuai hasil identifikasi pengadaan dan
2 Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
kondisi penyedia pada tahun-tahun
PA/KPA untuk melakukan/membantu
sebelumnya dan dikelompokkan sesuai
penyusunan kebutuhan dan anggaran
jenis/nilai/risiko dan dampaknya pada
PBJ pada instansi AAAAA Tahun YYYY
instansi AAAAA Tahun YYYY; dan/atau
• Dokumen RAB pada instansi AAAAA Tahun
YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil penyusunan kebutuhan dan anggaran
memuat materi penyusunan PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar
kebutuhan dan anggaran PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan sebagai PA/KPA/PPK • SK Tim pengelola kontrak paket pekerjaan
XXXX Tahun YYYY ; dan/atau
2 Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
• Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas
PA/KPA/PPK untuk
tim serta persyaratan /kualifikasi personil
melakukan/membantu penyusunan
tim pengelola kontrak paket pekerjaan
tim pengelola kontrak PBJ pada paket
XXXX Tahun YYYY.
pekerjaan XXXX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Dokumen pembentukan tim pengelola
memuat materi kontrak kontrak PBJ yang telah ditandatangani oleh
pengajar
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • Dokumen penetapan parameter kinerja,
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat • metode dan target pengukuran kinerja,
Pengadaan/PPHP instrumen pengukuran kinerja;
• Dokumen identifikasi faktor pendukung
2 Surat Rekomendasi dari
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat dan penghambat kinerja; dan/atau
• Dokumen penetapan program/ kegiatan
Pengadaan/PPHP untuk membantu
mengelola kinerja PBJ Tahun YYYY perbaikan kinerja.