BUKU KERJA STUDI KASUS KOMPREHENSIF

PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE C – 2024

STANDAR KOMPETENSI PPK TIPE C

1. Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 2
2. Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 2
3. Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 2

SKENARIO:
Dinas Kesehatan Kota X Tahun 2024 akan melakukan kegiatan
Penyuluhan Pencegahan Stunting bagi Ibu Hamil di 10 kecamatan
sebagai berikut :
No Kecamatan Jumlah Ibu
1 Kecamatan A 100
2 Kecamatan B 150
3 Kecamatan C 120
4 Kecamatan D 200
5 Kecamatan E 250
6 Kecamatan F 300
7 Kecamatan G 180
8 Kecamatan H 220
9 Kecamatan I 330
10 Kecamatan J 250

2100

Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan secara swakelola pada tanggal

18 Mei 2024 (1 hari) dengan melibatkan Ikatan Bidan Indonesia (IBI).
Saudara sebagai PPK Dinas Kesehatan Kota X.

Kepala Dinas Kesehatan Kota X telah menetapkan Tim Penyelenggara

Swakelola meliputi :
1. Tim Persiapan
a. Yoga Firmansyah (Ketua)
b. Novi Ramadhani
c. Lisa Nurbaiti
2. Tim Pengawas
a. Dani Siswadi (Ketua)
b. Beni Setiawan
c. Sinta Nurhayati

Ketua IBI Kota X telah menetapkan Tim Pelaksana Swakelola meliputi :

a. Okta Handriyansah (Ketua)

1 dari 5
 b. Dwi Handayani
c. Kartoni

Dalam kegiatan tersebut dibutuhkan kegiatan pengadaan melalui

penyedia:
1. Penyediaan Jamuan kegiatan berupa kudapan/snack dan makan
siang untuk ibu hamil (peserta kegiatan penyuluhan) dengan
anggaran yang berasal dari DPA Dinas Kesehatan Kota X sebesar Rp.
140.000.000 (seratus empat puluh juta rupiah).
2. Pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan untuk pembuatan video
kreatif tentang pencegahan stunting bagi Ibu hamil

PPK Dinas Kesehatan Kota X yang dibantu staf telah melakukan

identifikasi kebutuhan dan analisis pasar yang diperlukan untuk
menyusun spesifikasi teknis dan harga perkiraan penyedia, serta KAK
Jasa Konsultansi Perorangan tersebut.

Informasi yang didapatkan sebagai berikut:

A. Penyediaan Jasa Catering Makan Minum

1. Kualitas:
a. makan siang berupa nasi kotak yang terdiri dari menu makanan
sehat: nasi berat 100 gram, sayuran berkuah, lauk hewani
(ikan/ayam/sapi halal minimal berat 100 gram), lauk nabati
(tempe/tahu/bakwan sayur/perkedel) dan buah (pisang/
jeruk/semangka);
b. kudapan/snack terdiri dari 3 jenis (manis, asin dan rebus) dan air
mineral ukuran 300 ml;
c. Kemasan berupa boks yang tahan air
2. Pengiriman makanan dilakukan maksimal 30 menit sebelum jadwal
pemberian makan siang dan kudapan/snack:
a. kudapan/ Snack pagi : jam 10.00 WIB
b. Makan siang : jam 12.00 WIB
3. 1 orang petugas katering standby saat pembagian kudapan maupun
makan siang di setiap lokasi kegiatan (10 kecamatan)
4. Informasi Standar Satuan Harga tahun 2024 berdasarkan SK
Gubernur untuk makan minum adalah:
- Nasi kotak : Rp.50.000,-/porsi
- Kudapan/ snack (isi 3) dan air mineral 300 ml: Rp.25.000,-/porsi
5. Informasi dari kontrak tahun 2023 adalah sebagai berikut:
- Nasi Kotak :Rp.44.000,-/porsi
- Kudapan/ snack (isi 3) dan air mineral 300 ml :Rp.22.500,-/porsi

2 dari 5
 *note: harga sudah termasuk PPn 11%, pelayanan petugas katering dan
ongkos kirim

Hasil pengumpulan data dari katalog elektronik dan toko daring

dengan hasil sebagai berikut:

Sumber Harga per

No. Item Ket
Data porsi/perbuah
1 CV A Nasi Kotak Rp.50.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.25.000,-
300 ml
2 CV B Nasi Kotak Rp.45.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.28.000,-
300 ml
3 CV C Nasi Kotak Rp.55.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.25.000,-
300 ml
* Keterangan: harga sudah termasuk pemenuhan kewajiban perpajakan, pelayanan
petugas katering dan ongkos kirim

Selain itu didapatkan data penawaran dari pelaku usaha catering di

Kota X dengan hasil sebagai berikut:

Sumber Harga per

No. Item Ket
Data porsi/perbuah
1 CV D Nasi Kotak Rp.45.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.20.000,-
300 ml
2 CV E Nasi Kotak Rp.40.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.20.000,-
300 ml
* Keterangan: harga sudah termasuk pemenuhan kewajiban perpajakan, pelayanan
petugas katering dan ongkos kirim

Pejabat Pengadaan memilih CV …. sebagai calon penyedia untuk

melaksanakan pekerjaan jasa katering jamuan rapat. PPK dan penyedia
terpilih (CV ….) menandatangani perikatan dalam bentuk Surat Perintah
Kerja (SPK) untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan jasa katering
jamuan rapat sesuai spesifikasi yang telah ditentukan.
Dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan jasa katering jamuan rapat
oleh CV …., terdapat beberapa permasalahan sebagai berikut:
1. Pada Kecamatan C, CV ….. menyajikan makan siang melebihi waktu
dari jadwal yang ditentukan yaitu pada jam 12.30 siang dikarenakan
mobil mogok.

3 dari 5
2. Pada kecamatan I dan J, ditemukan tidak ada petugas catering yang
stand by.

B. Pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan untuk Penyusunan Modul

pencegahan stunting bagi ibu hamil
1. Hasil pekerjaan Konsultan Perorangan akan digunakan sebagai
bahan penyuluhan pada kegiatan penyuluhan pencegahan stunting
pada Ibu hamil di minggu ke – 2 bulan Mei tahun 2024
2. output yang dibutuhkan dari Konsultan Perorangan berupa
penyusunan modul penyuluhan pencegahan stunting pada Ibu
hamil meliputi pemberian ASI Eksklusif pada bayi hingga berusia 6
bulan, memantau perkembangan anak dan membawa ke posyandu
secara berkala, mengkonsumsi secara rutin Tablet tambah darah,
serta memberikan MPASI yang bergizi dan kaya protein hewani
untuk bayi yang berusia di atas 6 bulan.
3. Anggaran bersumber dari DPA Dinas Kesehatan Kota X Tahun 2024
yaitu sebesar Rp 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) dan
dilaksanakan pada pertengahan Januari - pertengahan Maret 2024.
4. Kualifikasi konsultan perorangan:
a. Pendidikan minimal S1 Ahli Gizi
b. Memiliki pengalaman sejenis minimal sebanyak 2x

C. Dokumen yang disiapkan oleh PPK meliputi:

1. Lampiran 1 - KAK Swakelola
2. Lampiran 2 - KAK Jasa Konsultansi Perorangan
3. Lampiran 3 - Form Identifikasi Kebutuhan
4. Lampiran 4 - Form Spesifikasi Teknis Jasa Katering
5. Lampiran 5 - Form Harga Perkiraan Sendiri Jasa Katering
6. Lampiran 6 - Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung dan Form
Surat Perintah Kerja (SPK) Jasa Katering
7. Lampiran 7 - Form Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Jasa Katering
8. Lampiran 8 - Form Berita Acara Serah Terima (BAST) Jasa Katering
9. Lampiran 9 - Form evaluasi kinerja jasa katering
10. Lampiran 10 – Persiapan Swakelola
11. Lampiran 11 – Kontrak Pelaksana Swakelola
12. Lampiran 12 – Pelaksanaan Swakelola

TUGAS:
Berdasarkan skenario, data/ informasi dan dokumen pendukung di atas,
Saudara sebagai PPK diminta untuk:

1. Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP

4 dari 5
 a. Melengkapi Lampiran 3 - Form identifikasi kebutuhan pengadaan
jasa katering jamuan rapat melalui penyedia
b. Melengkapi Lampiran 4 - Form Spesifikasi Teknis pengadaan
jamuan rapat
c. Melengkapi Lampiran 5 - Form Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Pengadaan Jasa Katering Jamuan Rapat Bimbingan Teknis
d. Melengkapi Lampiran 2 - KAK Jasa Konsultansi Perorangan
Penyusunan Materi Bimbingan Teknis

2. Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP

a. Melengkapi Lampiran 6 - Form Surat Perintah Kerja (SPK)
b. Melengkapi Lampiran 7 - Form SPMK dan Instrumen Monitoring
jadwal
c. Melengkapi Lampiran 8 - Form Berita Acara Serah Terima (BAST)
Jasa Katering
d. Melengkapi Lampiran 9 - Form evaluasi kinerja jasa katering

3. Jenis Kompetensi Mengelola PBJ secara Swakelola

a. Melengkapi Lampiran 1 - KAK Swakelola
b. Melengkapi Lampiran 10 – Persiapan Swakelola
c. Melengkapi Lampiran 11 – Kontrak Pelaksana Swakelola
d. Melengkapi Lampiran 12 – Pelaksanaan Swakelola

- Selamat Mengerjakan -

5 dari 5