BUKU KERJA STUDI KASUS KOMPREHENSIF

PELATIHAN KOMPETENSI PBJP UNTUK PPK TIPE C

STANDAR KOMPETENSI PPK TIPE C

1. Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 2
2. Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP Level 2
3. Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 2

SKENARIO:
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi X pada
Tahun 2022 akan melakukan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan
Keuangan sebanyak 3 angkatan secara paralel pada tanggal 23 - 27 Mei
2022 (5 hari) dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang setiap angkatan.
Pelaksanaan Bimtek akan dilakukan secara swakelola di ruang kelas
BPSDM Provinsi X. PPK BPSDM Provinsi X adalah Annisa Rahmawati.

Kepala BPSDM Provinsi X telah menetapkan Tim Penyelenggara

Swakelola meliputi :
1. Tim Persiapan
a. Okta Handriyansah (Ketua)
b. Novi Ramadhani
c. Lisa Nurbaiti
2. Tim Pelaksana
a. Imam Nawawi (Ketua)
b. Aji Setiaji
c. Andi Darmawan
3. Tim Pengawas
a. Dani Siswadi (Ketua)
b. Beni Setiawan
c. Sinta Nurhayati

Dalam kegiatan tersebut dibutuhkan kegiatan pengadaan melalui

penyedia:
1. Penyediaan Jasa katering jamuan rapat berupa makan siang dan 2
kali kudapan/snack dengan anggaran yang berasal dari DPA BPSDM
Prov X sebesar Rp. 62.000.000 (enam puluh dua juta rupiah).
2. Pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan untuk penyusunan materi
pembelajaran bimbingan teknis Pengelolaan Keuangan.

Pada akhir Tahun 2021, PPK BPSDM Provinsi X (Annisa Rahmawati) yang
dibantu staf telah melakukan identifikasi kebutuhan dan analisis pasar
yang diperlukan untuk menyusun spesifikasi teknis dan harga perkiraan

1 dari 5
penyediaan jamuan rapat, serta KAK Jasa Konsultansi Perorangan
tersebut.

Informasi yang didapatkan sebagai berikut:

A. Penyediaan Jasa Katering Jamuan Rapat

1. Kualitas jamuan rapat:
a. makan siang berupa nasi kotak yang terdiri dari menu makanan
sehat: nasi berat 100 gram, sayuran berkuah, lauk hewani
(ikan/ayam/sapi halal minimal berat 100 gram), lauk nabati
(tempe/tahu/bakwan sayur/perkedel) dan buah (pisang/
jeruk/semangka);
b. kudapan/snack terdiri dari 3 jenis (manis, asin dan rebus) dan air
mineral ukuran 300 ml;
c. menu makan siang dan kudapan/snack berbeda setiap harinya
2. Kemasan berupa boks yang tahan air
3. Pengiriman makanan dilakukan maksimal 30 menit sebelum jadwal
pemberian makan siang dan kudapan/snack:
a. kudapan/ Snack pagi : jam 10.00 WIB
b. Makan siang : jam 12.00 WIB
c. kudapan/ Snack sore : jam 15.00 WIB
4. 1 orang petugas katering standby saat pembagian kudapan maupun
makan siang
5. Informasi Standar Satuan Harga tahun 2022 berdasarkan SK
Gubernur untuk makan minum adalah:
- Nasi kotak : Rp.67.500,-/porsi
- Kudapan/ snack (isi 3) dan air mineral 300 ml: Rp.27.500,-/porsi
6. Informasi dari kontrak tahun 2021 adalah sebagai berikut:
- Nasi Kotak :Rp.48.000,-/porsi
- Kudapan/ snack (isi 3) dan air mineral 300 ml :Rp.26.500,-/porsi
*note: harga sudah termasuk PPn 11%, pelayanan petugas katering dan
ongkos kirim

2 dari 5
 Hasil pengumpulan data dari katalog elektronik dan toko daring
dengan hasil sebagai berikut:

Sumber Harga per

No. Item Ket
Data porsi/perbuah
1 CV A Nasi Kotak Rp.45.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.28.000,-
300 ml
2 CV B Nasi Kotak Rp.49.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.26.000,-
300 ml
3 CV C Nasi Kotak Rp.50.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.25.000,-
300 ml
* Keterangan: harga sudah termasuk PPn 11%, pelayanan petugas katering dan
ongkos kirim

Selain itu didapatkan data penawaran dari pelaku usaha katering

sekitar lokasi BPSDM Provinsi X dengan hasil sebagai berikut:

Sumber Harga per

No. Item Ket
Data porsi/perbuah
1 CV D Nasi Kotak Rp.45.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.25.000,-
300 ml
2 CV E Nasi Kotak Rp.52.000,-
Kudapan dan air mineral Rp.30.000,-
300 ml
* Keterangan: harga sudah termasuk PPn 11%, pelayanan petugas katering dan
ongkos kirim

Pejabat Pengadaan memilih CV …. sebagai calon penyedia untuk

melaksanakan pekerjaan jasa katering jamuan rapat. PPK dan penyedia
terpilih (CV ….) menandatangani perikatan dalam bentuk Surat Perintah
Kerja (SPK) untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan jasa katering
jamuan rapat sesuai spesifikasi yang telah ditentukan.
Dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan jasa katering jamuan rapat oleh
CV …., terdapat beberapa permasalahan sebagai berikut:
1. Pada hari ke 3, CV ….. menyajikan makan siang melebihi waktu dari
jadwal yang ditentukan yaitu pada jam 12.30 siang dikarenakan hujan
deras.
2. Pada hari ke 4, terdapat 15 Boks dari total 120 boks makan siang
mengalami kerusakan (pembungkus sayur yang bocor).

3 dari 5
B. Pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan untuk Penyusunan Materi
Pembelajaran Bimbingan Teknis
1. Hasil pekerjaan Konsultan Perorangan akan digunakan sebagai
materi pembelajaran pada bimbingan teknis pengelolaan keuangan
pada pertengahan bulan Mei 2022;
2. output yang dibutuhkan dari Konsultan Perorangan berupa
penyusunan modul, bahan tayang dan bahan evaluasi yang
mencakup beberapa materi yaitu ruang lingkup kebijakan keuangan
daerah, penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran,
penerapan kebijakan terkait pengelolaan barang, mekanisme
pendapatan dan belanja negara, penerapan akuntansi dan pelaporan
sistem penganggaran;
3. Anggaran bersumber dari DPA BPSDM Prov X Tahun 2022 yaitu
sebesar Rp 50.000.000 (lima puluh juta rupiah) dan dilaksanakan
pada pertengahan Januari - pertengahan Maret 2022.
4. Kualifikasi konsultan perorangan:
a. Pendidikan minimal S2 Manajemen Keuangan
b. Memiliki pengalaman dalam menulis modul sejenis minimal 3 kali
c. Memiliki sertifikat pengajar
d. Bertempat tinggal di kota domisili BPSDM Provinsi X

C. Dokumen yang disiapkan oleh PPK meliputi:

1. Lampiran 1 - KAK Swakelola
2. Lampiran 2 - KAK Jasa Konsultansi Perorangan
3. Lampiran 3 - Form Identifikasi Kebutuhan
4. Lampiran 4 - Form Spesifikasi Teknis Jasa Katering
5. Lampiran 5 - Form Harga Perkiraan Sendiri Jasa Katering
6. Lampiran 6 - Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung dan Form
Surat Perintah Kerja (SPK) Jasa Katering
7. Lampiran 7 - Form Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Jasa Katering
8. Lampiran 8 - Form Berita Acara Serah Terima (BAST) Jasa Katering
9. Lampiran 9 - Form evaluasi kinerja jasa katering
10. Lampiran 10 - Form Berita Acara Pemeriksaan
11. Lampiran 11 - Berita Acara Serah Terima (BAST) Swakelola

4 dari 5
TUGAS:
Berdasarkan skenario, data/ informasi dan dokumen pendukung di atas,
Saudara sebagai PPK diminta untuk:

1. Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP

a. Melengkapi Lampiran 3 - Form identifikasi kebutuhan pengadaan
jasa katering jamuan rapat melalui penyedia
b. Melengkapi Lampiran 4 - Form Spesifikasi Teknis pengadaan jamuan
rapat
c. Melengkapi Lampiran 5 - Form Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Pengadaan Jasa Katering Jamuan Rapat Bimbingan Teknis
d. Melengkapi Lampiran 2 - KAK Jasa Konsultansi Perorangan
Penyusunan Materi Bimbingan Teknis

2. Jenis Kompetensi Mengelola Kontrak PBJP

a. Melengkapi Lampiran 6 - Form Surat Perintah Kerja (SPK)
b. Melengkapi Lampiran 7 - Form SPMK dan Instrumen Monitoring
jadwal
c. Melengkapi Lampiran 8 - Form Berita Acara Serah Terima (BAST)
Jasa Katering
d. Melengkapi Lampiran 9 - Form evaluasi kinerja jasa katering

3. Jenis Kompetensi Mengelola PBJ secara Swakelola

a. Melengkapi Lampiran 1 - KAK Swakelola
b. Melengkapi Lampiran 10 - Form Berita Acara Pemeriksaan
c. Melengkapi Lampiran 11 - Berita Acara Serah Terima (BAST)
Swakelola

- Selamat Mengerjakan -

5 dari 5