Workshop Uji Kompetensi Jabatan

Fungsional PPBJ

Direktorat Sertifikasi Profesi

LSP LKPP
 PIHAK YANG TERLIBAT DALAM UJI
KOMPETENSI PEJABAT FUNGSIONAL

UNSUR ORGANISASI PEJABAT FUNGSIONAL

KEPEGAWAIAN

Melakukan Permohonan Uji Melakukan Permohonan Uji Kompetensi

Kompetensi Muda atau Madya kepada kepada Unsur Kepegawaian dan
LKPP Menyiapkan Persyaratan Uji Kompetensi
dan PORTOFOLIO PENGALAMAN
BIDANG PBJ
 SKEMA SERTIFIKASI PENGELOLA PBJ (PERTAMA,
MUDA, MADYA)

SKEMA SKEMA KOMPETENSI SKEMA KOMPETENSI

KOMPETENSI PENGELOLA PBJ PENGELOLA PBJ
PENGELOLA PBJ MUDA MADYA
PERTAMA
6 UNIT
8 UNIT
9 UNIT

Mengkaji Ulang Paket PBJ Menyusun Spesifikasi Teknis Menelaah Lingkungan PBJ
Memilih Penyedia Barang/
Jasa Menyusun Harga Perkiraan
Menyusun Rancangan Kontrak Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ
PBJ Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia B/J
Menyusun Dokumen PBJ Merumuskan Organisasi PBJ

Melakukan Kualifikasi Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak

PBJ Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ
Penyedia B/J
Menyampaikan Penjelasan Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak
Dokumen PBJ PBJ
Mengevaluasi Dokumen Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ
Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ
Penawaran
Mengelola Sanggahan Melakukan Penerimaan Hasil PBJ Mengelola Kinerja

Melakukan Negosiasi Mengelola Resiko

3
 PERSYARATAN DASAR
Pemohon Sertifikasi
Uji Kompetensi
1 Memiliki Keputusan Pengangkatan sebagai Pejabat Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama atau Muda atau
Madya; dan
2 Pengalaman di bidang pengadaan yang dibuktikan dengan
portofolio terkait pekerjaan Unit Kompetensi Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa Muda atau Madya dan/atau memiliki
Sertifikat Pelatihan Kompetensi Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa Muda;
 PERSYARATAN BERKAS YANG DILAMPIRKAN
PENDAFTARAN PADA SAAT AKAN MELAKUKAN PENDAFTARAN
UJI KOMPETENSI
1 Mengisi Formulir Permohonan Sertifikasi APL 01 yang sudah terisi
Kompetensi (APL 01)
2 Mengisi Formulir Asesmen Mandiri (APL 02) APL 02 yang sudah terisi

3 Menyerahkan Fotokopi identitas diri; Fotokopi KTP/kartu Identitas lainnya

4 Menyerahkan Fotokopi Keputusan Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan
Pengangkatan sebagai Pejabat Fungsional sebagai Pejabat Fungsional PPJP
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama Pertama/Muda/Madya
atau Muda atau Madya
5 Menyerahkan Fotokopi Sertifikat Pelatihan -Fotokopi dokumen Portofolio hasil kerja
terkait pekerjaan Unit Kompetensi PPBJ
Kompetensi Pengelola Pengadaan
Muda/Madya
Barang/Jasa Muda dan/atau Portofolio
-Fotokopi Sertifikat Pelatihan Kompetensi
terkait pekerjaan Unit Kompetensi Pengelola
PPBJ
Pengadaan Barang/Jasa Muda.
 Proses Uji Kompetensi

Pra Asesmen

Pelaksanaan Uji Kompetensi

Penilaian dan Pemberian Rekomendasi

Pas Photo terbaru
2 lembar

Tuliskan Data
Diri Peserta
 Tuliskan Bukti Dukung
dari Setiap Unit
Kompetensi yang
diujikan

Contoh:
1. Sertifikat PBJP Tingkat Dasar
2. SK sebagai Pokja ULP
3. Surat Rekomendasi dari PPK
4. Surat Rekomendasi dari PPHP
5. Dokumen Spesifikasi
6. dst

Pastikan Seluruhnya Telah

Berikan diisi dengan Benar dan Lengkap
Tanda Tangan Cetak/Print APL 01
dan Tangal Tempelkan Pas Photo
(3x4cm)
 Tuliskan Bukti Dukung yang
telah ditulis pada APL 01

Pelajari terkait Unit Kompetensi dan

berikan penilaian sendiri K/BK

Catatan:
Jika Peserta Uji Kompetensi
menyatakan BK, maka tidak dapat
dilanjutkan ke Proses Asesmen
Peserta sebelum melakukan Asesmen
Mandiri dapat melihat Unit Kompetensi
pada SKKNI
 Berikan Tanda Tangan dan
Tangal

Pastikan Seluruhnya Telah diisi

dengan Benar dan Lengkap
Cetak/Print APL 02
 PORTOFOLIO
PENGALAMAN
PBJ
 Portofolio Pertama
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
Mengkaji Ulang Paket - Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
1
Pengadaan Barang/Jasa - Notulensi rapat kaji ulang.
Memilih Penyedia
2 Summary Report.
Barang/Jasa
Menyusun Rancangan
3 Kontrak Pengadaan Dokumen rancangan kontrak.
Barang/Jasa
Menyusun Dokumen
4 Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).
Pengadaan Barang/Jasa Surat
Melakukan Kualifikasi keputusan/Surat
5 hasil seleksi kualifikasi penyedia.
Penyedia Barang/Jasa tugas/surat
Menyampaikan Penjelasan rekomendasi/
sertifikat pelatihan Summary report yang didalamnya
6 Dokumen Pengadaan
memuat adanya penjelasan.
Barang/ Jasa
Mengevaluasi Dokumen
7 Berita acara hasil lelang.
Penawaran
Summary Report yang didalamnya
8 Mengelola Sanggahan
memuat sanggahan.

9 Melakukan Negosiasi Berita Acara Hasil Negosiasi.

 Portofolio Muda
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
1 Menyusun Spesifikasi
Teknis •Dokumen Spesifikasi Teknis
dan/atau
•Berita Acara Kaji Ulang Spesifikasi
Teknis

2 Menyusun Harga Perkiraan • Dokumen Rencana Anggaran

Biaya (RAB)atauDokumen Harga
Surat keputusan/Surat Perkiraan Sendiri (HPS);dan
tugas/surat rekomendasi/ • Hasil analisis pasar.
sertifikat pelatihan
3 Melakukan Evaluasi laporan hasil evaluasi kinerja
Kinerja Penyedia penyedia.

4 Melakukan finalisasi dokumen kontrak.

dokumen kontrak

5 Menyusun Rencana Berita acara/ notulensi rapat

Pengelolaan Kontrak persiapan pelaksanaan kontrak.
 Portofolio Muda
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
6 Mengendalikan Pelaksanaan • Berita acara pelaksanaan kontrak;
Kontrak • Berita acara panitia peneliti
pelaksanaan kontrak;
• Notulensi rapat pelaksanaan
kontrak; dan/atau
• Laporan monitoring pelaksanaan
kontrak.
Surat keputusan/Surat
7 Melakukan penerimaan tugas/surat • Berita acara serah terima;
hasil pengadaan rekomendasi/ sertifikat • Hasil kerja dalam penerimaan
pelatihan hasil; dan/atau
• Ceklist penerimaan hasil
penerimaan.
8 Mengelola risiko • Dokumen pengelolaan risiko;
dan/atau
• Form/notulensi rapat yang
membahas risiko
pengadaan/pekerjaan.
 Portofolio Madya
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
1 Menelaah Lingkungan - Dokumen Hasil telaahan profil
Pengadaan Barang/Jasa organisasi, baik budaya, visi, misi
tujuan dan renstranya;
- Dokumen hasil telaahan
lingkungan pengadaan termasuk
didalamnya para pihak, peraturan
pengadaan sesuai kebutuhan
organisasi serta nilai pengadaan
Surat keputusan/Surat
dan dampaknya; dan/atau
tugas/surat rekomendasi/
- Hasil telaahan hal-hal yang
sertifikat pelatihan
mempengaruhi lingkungan
pengadaan.

2 Melakukan Penyelarasan - Dokumen hasil identifikasi

Kebijakan Pengadaan kebijakan PBJ organisasi;
Barang/ Jasa dan/atau
- Dokumen hasil analisa
penyelarasan kebijakan dengan
tujuan organisasi.
 Portofolio Madya
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
3 Merumuskan Organisasi Dokumen hasil identifikasi tujuan
Pengadaan Barang/ pengadaan yang menghasilkan nilai
Jasa manfaat tinggi, rumusan fungsi
organisasi PBJ yang telah
disesuaikan dengan tujuan PBJ,
susunan organisasi dan uraian tugas
perangkat organisasi PBJ.
4 Menyusun Kebutuhan - Hasil identifikasi pengadaan dan
Surat keputusan/Surat
dan Anggaran kondisi penyedia pada tahun-tahun
tugas/surat
Pengadaan sebelumnya dan dikelompokkan
rekomendasi/ sertifikat
Barang/ Jasa sesuai jenis, nilai, risiko dan
pelatihan
dampaknya;
- Daftar identifikasi kebutuhan
pengadaan untuk mendukung
tujuan organisasi (jangka pendek,
menengah dan panjang)
berdasarkan spend analysis,
dokumen penyusunan paket dan
priritas pengadaan; dan/atau
- Dokumen RAB.
 Portofolio Madya
Portofolio
No Unit Kompetensi
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
5 Membentuk Tim Pengelola - Konsep draf SK TIM;
Kontrak - SK Tim pengelola kontrak;
dan/atau
- Dokumen perumusan uraian
jabatan/tugas tim serta persyaratan
/kualifikasi personil tim.

6 Mengelola kinerja Surat keputusan/Surat

- Dokumen penetapan parameter
tugas/surat
kinerja,
rekomendasi/ sertifikat
- metode dan target pengukuran
pelatihan
kinerja, instrumen pengukuran
kinerja;
- Dokumen identifikasi faktor
pendukung dan penghambat
kinerja; dan/atau
- Dokumen penetapan program/
kegiatan perbaikan kinerja.
 D O K U M E N WO R K S H O P

FORM APL 01 &

FORM APL 02 PORTOFOLIO
PERTAMA
PORTOFOLIO
MUDA

PORTOFOLIO
MADYA

** Seluruh Dokumen telah dibagikan kepada peserta

 HAL-HAL YANG DILAKUKAN TERHADAP BERKAS
PERMOHONAN JABFUNG YANG AKAN MENGIKUTI UJI
KOMPETENSI

1 Mengisi Form APL 01 dan APL 02

Memahami contoh Dokumen

Portofolio terkait unit Kompetensi
2 yang akan diujikan
Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi :
Email : uji.kompetensi@lkpp.go.id
sertifikasi@lkpp.go.id

Call Center : 021-29935577 / 144

Penjadwalan Ujian : 081219403360
Website : ppsdm.lkpp.go.id