PANDUAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI

PENJENJANGAN
PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA MUDA
BAGI PESERTA

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

2022
I. PENDAHULUAN
A. DASAR HUKUM

1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/ Jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2020 tentang Standar Kompetensi Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;
4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun
2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor 8 Tahun 2019 tentang Kamus Kompetensi Teknis
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun
2021 tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa; dan
6. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2022
tentang Sistem Manajemen Mutu Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

B. TUJUAN
Panduan ditujukan bagi:
1. Peserta Sertifikasi dalam menyusun portofolio kajian/makalah sebagai syarat untuk
mengikuti Uji Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/jasa Muda; dan
2. Asesor kompetensi PBJ dalam melakukan penilaian/uji kompetensi.

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup panduan ini meliputi bentuk portofolio Uji Kompetensi Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa Muda dan sistematika penulisan kajian/makalah.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 2

II. HASIL KERJA (PORTOFOLIO)
A. Hasil Kerja (Portofolio) bagi Pengelola PBJ Muda
1. Bukti hasil pekerjaan (portofolio) berupa:
a. Surat Keputusan pengangkatan sebagai Pengelola PBJ minimal jenjang Pertama
dan dokumen yang memuat pengalaman kerja (hasil kerja sebagai pelaku PBJ)
sesuai indikator kompetensi Pengelola PBJ Muda;
b. Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai indikator kompetensi
Pengelola PBJ Muda yang menggambarkan pemahaman dan pengalaman
peserta, dilengkapi dengan dokumen pengesahannya; dan/atau
c. Sertifikat kelulusan dan dokumen hasil pelatihan penjenjangan Pengelola PBJ
Muda.
2. Dokumen yang diterima sebagai portofolio adalah dokumen hasil kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling lambat 5 (lima) tahun sebelum
pendaftaran uji kompetensi.

III. PENYUSUNAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

A. Sistematika Penulisan Kajian/Makalah bagi Pengelola PBJ Muda
1. BAB I Pendahuluan
Berisi penjelasan:
a. Gambaran pengalaman (sebagai Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda
dan/atau pembelajaran mandiri)
b. Penjelasan tentang tugas-tugas Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda dalam
Pengadaan Barang/Jasa; dan
c. Alasan/latar belakang pekerjaan yang dijadikan sebagai portofolio sesuai dengan
Standar Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda.

2. BAB II Jenis Kompetensi Perencanaan

Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan perencanaan PBJ melalui Penyedia; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Perencanaan level 3 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 1.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 3

 3. BAB III Jenis Kompetensi Pemilihan
Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan pemilihan Penyedia barang/jasa; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Pemilihan level 3 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 2.
4. BAB IV Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak
Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan Pengelolaan Kontrak PBJ; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada
Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak level 3 yang secara rinci terdapat dalam
Tabel 3.

5. BAB V Jenis Kompetensi Swakelola

Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan Barang/Jasa secara Swakelola; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Swakelola level 4 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 4.

6. BAB VI Penutup
Berisi kesimpulan dan saran.

7. Lampiran Kajian/Makalah
Lampiran kajian/makalah berupa dokumen lainnya yang terkait dengan penyusunan
kajian/makalah.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 4

 Tabel 1
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda

Jenis Kompetensi : Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen A. Penyusunan Spesifikasi Dokumen

pekerjaan Spesifikasi Teknis/KAK Teknis/KAK Spesifikasi
penyusunan berbasis masukan (input), Asesi dapat menyusun salah satu Teknis/KAK
Spesifikasi Teknis proses, dan keluaran (output) diantara spesifikasi teknis atau dan dokumen
dan Kerangka sesuai dengan analisis proses kerangka acuan kerja. Bagian ini pendukung
Acuan Kerja (KAK) produksi/ pelaksanaan berisi penjelasan tentang: antara lain:
berbasis masukan pekerjaan, untuk pekerjaan 1. Para pihak yang terlibat, KAK
(input), proses, dan yang tidak kompleks dan/atau dokumen yang disiapkan, kegiatan;
keluaran (output) tidak membutuhkan dan langkah-langkah dalam Standar yang
sesuai dengan kompetensi teknis yang menyusun Spesifikasi diterbitkan
analisis proses spesifik; Teknis/KAK; oleh Instansi
produksi/ 2. Mampu menjelaskan para 2. Latar belakang penyusunan Pemerintah/
pelaksanaan pihak yang terlibat, dokumen Spesifikasi Teknis/KAK Asosiasi
pekerjaan, untuk yang digunakan, dan langkah- berdasarkan analisis proses Industri;
pekerjaan yang tidak langkah dalam menyusun produksi atau analisis proses katalog produk
kompleks dan/atau spesifikasi teknis/KAK; pelaksanaan pekerjaan dan dari Penyedia;
tidak membutuhkan 3. Menjelaskan latar belakang sumber data digunakan; Jurnal/
kompetensi teknis penyusunan Spesifikasi 3. Perbedaan penyusunan informasi hasil
yang spesifik. Teknis/KAK berdasarkan Spesifikasi Teknis Barang/ penelitian/
analisis proses produksi atau Pekerjaan konstruksi/ Jasa pengujian/
analisis proses pelaksanaan lainnya dengan Kerangka kajian dari
pekerjaan dan sumber data Acuan Kerja (KAK) Jasa tenaga ahli,
digunakan; Konsultan (meliputi: pihak komunitas
4. Mampu menjelaskan yang terlibat, langkah- profesional
perbedaan penyusunan langkah, hal-hal yang atau peneliti;
Spesifikasi Teknis dimuat, dokumen yang Rencana
Barang/Pekerjaan konstruksi/ digunakan); Strategis/
Jasa lainnya dengan KAK Jasa 4. Anotasi/catatan perbaikan Rencana
Konsultansi (meliputi: langkah, atas ketidaklengkapan isi Kerja.
hal-hal yang dimuat, dokumen spesifikasi teknis/KAK (jika
yang disiapkan, pihak yang ada).
terlibat).
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen B. Penyusunan Perkiraan Harga Dokumen
pekerjaan Perkiraan Harga sesuai dengan Bagian ini berisi penjelasan Perkiraan Harga
penyusunan analisis proses tentang: dan dokumen
pendukung
Perkiraan Harga produksi/pelaksanaan, untuk
1. Para pihak yang terlibat, antara lain:
sesuai dengan pekerjaan yang tidak kompleks Kertas Kerja
dokumen/sumber data yang
analisis proses dan/atau tidak membutuhkan Perhitungan
digunakan, dan langkah-
produksi/pelaksanaa kompetensi teknis yang perkiraan
langkah dalam menyusun
n, untuk pekerjaan spesifik; harga;
perkiraan harga;
yang tidak kompleks 2. Mampu menjelaskan para Spesifikasi
2. Analisa pasar dan analisa
dan/atau tidak pihak yang terlibat, Teknis/KAK;
perhitungan pembentuk
membutuhkan dokumen/sumber data yang Dokumen
harga satuan dalam
kompetensi teknis digunakan, dan langkah- Anggaran
Perkiraan Harga;
yang spesifik. (DIPA/DPA);

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 5

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
langkah dalam menyusun
perkiraan harga;
3. Mampu menjelaskan analisa
pasar dan analisa perhitungan
pembentuk harga satuan dalam
Perkiraan Harga;
4. Mampu menjelaskan
kesesuaian perkiraan harga
yang telah disusun dengan
spesifikasi;
5. Mampu menjelaskan
penyusunan perkiraan harga
untuk jenis pengadaan selain
jenis pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
3. Mampu melakukan 1. Mampu merumuskan dokumen
perumusan Pemaketan dan Cara
Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi
Pengadaan sesuai Pengadaan;
Strategi Pengadaan. 2. Mampu menjelaskan konsep
pemaketan (tujuan dan
larangan pemaketan) dan cara
pengadaan;
3. Mampu menjelaskan para
pihak yang terlibat,
dokumen/sumber data yang
digunakan, dan langkah-
langkah dalam merumuskan
pemaketan dan menetapkan
cara pengadaan;
4. Mampu menjelaskan
keselarasan paket-paket yang
dibuat dengan kebutuhan,
tujuan pengadaan dan
organisasi.
5. Mampu menjelaskan konsep
konsolidasi pengadaan
meliputi: Pelaku Pengadaan
yang diberi kewenangan untuk
melakukan konsolidasi,
tahapan konsolidasi, dan
langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi.
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
3. Kesesuaian perkiraan harga Data/informasi
yang telah disusun dengan yang dapat
spesifikasi; digunakan
4. Penyusunan perkiraan harga untuk
untuk jenis pengadaan selain menyusun
jenis pengadaan yang perkiraan
menjadi kajian/makalah harga sesuai
(meliputi: pihak yang dengan
terlibat, langkah-langkah, ketentuan.
hal-hal yang dimuat,
dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan
atas ketidaklengkapan isi
perkiraan harga (jika ada).
C. Pemaketan Dokumen
Bagian ini berisi penjelasan Pemaketan
tentang: dan cara
1. Konsep pemaketan (tujuan pengadaan
dan larangan pemaketan) berupa
dan cara pengadaan; Rencana
2. Para pihak yang terlibat, Umum
dokumen/sumber data yang Pengadaan
digunakan, dan langkah- (RUP) dan
langkah dalam dalam dokumen
merumuskan pemaketan dan pendukung
menetapkan cara pengadaan; antara lain:
3. Keselarasan paket-paket Dokumen
yang dibuat dengan Rencana
kebutuhan, tujuan Strategis;
pengadaan, tujuan Dokumen
organisasi; Rencana Kerja
4. Konsep konsolidasi (Renja).
pengadaan meliputi: Pelaku
Pengadaan yang diberi
kewenangan untuk
melakukan konsolidasi,
tahapan konsolidasi, dan
langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi;
5. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap pemaketan yang
telah dirumuskan (jika ada).
6
 Tabel 2
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda

Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun hasil reviu A. Reviu Dokumen Persiapan Hasil reviu
pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Dokumen
terhadap Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Bagian ini berisi penjelasan Persiapan
Persiapan Pemerintah untuk pekerjaan tentang: PBJP (Berita
Pengadaan dengan proses Pengadaan Acara Reviu)
1. Para pihak yang terlibat,
Barang/Jasa Barang/Jasa yang tidak dan dokumen
dokumen yang digunakan,
Pemerintah untuk sederhana; pendukung
dan langkah-langkah dalam
pekerjaan dengan 2. Mampu menjelaskan para antara lain:
melakukan reviu terhadap
proses Pengadaan pihak yang terlibat, dokumen Dokumen
Dokumen Persiapan
Barang/Jasa yang yang digunakan, dan langkah- Persiapan
Pengadaan;
tidak sederhana. langkah dalam melakukan Pengadaan
2. Komponen yang perlu
reviu terhadap Dokumen (Spesifikasi
direviu pada Dokumen
Persiapan Pengadaan; Teknis/KAK,
Persiapan Pengadaan dan
3. Mampu menjelaskan HPS, dan
pertanyaan/usulan terhadap
komponen yang perlu direviu Rancangan
komponen yang direviu;
pada Dokumen Persiapan Kontrak);
3. Reviu Dokumen Persiapan
Pengadaan beserta kriterianya; Dokumen
Pengadaan untuk jenis
4. Mampu menjelaskan reviu Anggaran
pengadaan selain jenis
Dokumen Persiapan (DIPA/DPA);
pengadaan yang menjadi
Pengadaan untuk jenis KAK
kajian/makalah (meliputi:
pengadaan selain jenis Kegiatan;
pihak yang terlibat, langkah-
pengadaan yang menjadi Rencana
langkah, hal-hal yang
kajian/makalah. Umum
dimuat, dokumen yang
Pengadaan
digunakan);
(RUP);
4. Anotasi/catatan perbaikan
dokumen hasil
atas ketidaklengkapan hasil
analisis pasar.
reviu Dokumen Persiapan
Pengadaan (jika ada).

2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun Dokumen B. Penyusunan dan Penjelasan Dokumen

pekerjaan Pemilihan dan hasil Pemberian Dokumen Pemilihan Pemilihan dan
Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Bagian ini berisi penjelasan summary report
yang memuat
Penjelasan Pemilihan (aanwijzing) yang tentang:
hasil Pemberian
Dokumen dilakukan melalui metode Penjelasan
1. Para pihak yang terlibat,
Pemilihan yang pemilihan Tender/Seleksi dan serta dokumen
dokumen yang digunakan,
dilakukan melalui Penunjukan Langsung; pendukung
dan langkah-langkah dalam antara lain:
metode pemilihan 2. Mampu menjelaskan para
menyusun Dokumen Dokumen
Tender/Seleksi dan pihak yang terlibat, dokumen
Pemilihan dan Pemberian Persiapan
Penunjukan yang digunakan, dan langkah-
Penjelasan Dokumen Pengadaan;
Langsung langkah dalam menyusun
Pemilihan (aanwijzing) Berita Acara
Dokumen Pemilihan dan
yang dilakukan melalui Reviu Dokumen
Pemberian Penjelasan
metode pemilihan
Dokumen Pemilihan
(aanwijzing) yang dilakukan

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 7

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
melalui metode pemilihan
Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung;
3. Mampu menjelaskan isi dari
Dokumen Pemilihan yang
dilakukan melalui metode
pemilihan Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung;
4. Mampu menjelaskan proses
Pemberian Penjelasan
Dokumen Pemilihan
(aanwijzing) yang dilakukan
melalui metode pemilihan
Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung;
5. Mampu menjelaskan
penyusunan Dokumen
Pemilihan dan Pemberian
Penjelasan Dokumen
Pemilihan (aanwijzing) untuk
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
3. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen
pekerjaan Evaluasi Evaluasi Penawaran dengan
Penawaran dengan metode evaluasi harga terendah
metode evaluasi ambang batas, sistem nilai,
harga terendah penilaian biaya selama umur
ambang batas, ekonomis, kualitas, kualitas dan
sistem nilai, biaya, pagu anggaran, dan biaya
penilaian biaya terendah;
selama umur 2. Mampu menjelaskan para pihak
ekonomis, kualitas, yang terlibat, dokumen yang
kualitas dan biaya, digunakan, dan langkah-langkah
pagu anggaran, dan dalam melakukan evaluasi
biaya terendah. penawaran;
3. Mampu menjelaskan metode
evaluasi penawaran yang
digunakan dalam portofolio dan
kesesuaian dokumen penawaran
yang dievaluasi dengan
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
Tender/Seleksi dan Persiapan
Penunjukan Langsung; Pengadaan.
2. Isi dari Dokumen
Pemilihan yang dilakukan
melalui metode pemilihan
Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung;
3. Isi dari Pemberian
Penjelasan Dokumen
Pemilihan (aanwijzing)
yang dilakukan melalui
metode pemilihan
Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung;
4. Penyusunan Dokumen
Pemilihan dan Pemberian
Penjelasan Dokumen
Pemilihan (aanwijzing)
untuk jenis pengadaan
selain jenis pengadaan yang
menjadi kajian/makalah
(meliputi: pihak yang
terlibat, langkah-langkah,
hal-hal yang dimuat,
dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan
atas ketidaklengkapan isi
Dokumen Pemilihan dan
Pemberian Penjelasan
Dokumen Pemilihan
(aanwijzing) (jika ada).
C. Evaluasi Penawaran Dokumen
Asesi dapat memilih salah satu evaluasi
metode Evaluasi Penawaran. penawaran
(Summary
Bagian ini berisi penjelasan
Report yang
tentang: memuat hasil
evaluasi
1. Para pihak yang terlibat,
penawaran)
dokumen yang digunakan, dan dokumen
dan langkah-langkah dalam pendukung
melakukan evaluasi antara lain:
penawaran; Kertas Kerja
2. Metode evaluasi penawaran Evaluasi
yang digunakan dalam Penawaran;
portofolio, dan kesesuaian Dokumen
dokumen penawaran yang Penawaran dari
dievaluasi dengan Dokumen peserta
Pemilihan beserta pemilihan;
alasannya;
8
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

Dokumen Pemilihan beserta 3. Metode evaluasi penawaran Dokumen

alasannya; untuk jenis pengadaan Pemilihan.
4. Mampu menjelaskan metode selain jenis pengadaan yang
evaluasi penawaran untuk jenis menjadi kajian/makalah
pengadaan selain jenis (meliputi: pihak yang
pengadaan yang menjadi terlibat, langkah-langkah,
kajian/makalah. hal-hal yang dimuat,
dokumen yang digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan
atas evaluasi penawaran
(jika ada).
4. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen D. Penilaian Kualifikasi Dokumen Hasil
pekerjaan Penilaian penilaian kualifikasi pada Bagian ini berisi penjelasan Penilaian
Kualifikasi pada Tender/Seleksi dan Penunjukan tentang: Kualifikasi
(Summary
Tender/Seleksi dan Langsung;
1. Para pihak yang terlibat, Report yang
Penunjukan 2. Mampu menjelaskan para pihak memuat hasil
dokumen yang digunakan,
Langsung yang terlibat, dokumen yang penilaian
dan langkah-langkah dalam
digunakan, dan langkah-langkah Kualifikasi)
penilaian Kualifikasi; dan dokumen
dalam penilaian Kualifikasi;
2. Metode kualifikasi yang pendukung
3. Mampu menjelaskan metode
digunakan dalam portofolio antara lain:
kualifikasi yang digunakan
beserta alasannya; Kertas Kerja
dalam portofolio beserta
3. Isi Dokumen Kualifikasi Evaluasi
alasannya; Kualifikasi;
beserta alasannya;
4. Mampu menjelaskan isi Dokumen
4. Kualifikasi untuk jenis
Dokumen Kualifikasi beserta Kualifikasi
pengadaan selain jenis peserta
alasannya;
pengadaan yang menjadi Pemilihan;
5. Mampu menjelaskan kualifikasi
kajian/makalah (meliputi: Dokumen
untuk jenis pengadaan selain
pihak yang terlibat, langkah- Pemilihan.
jenis pengadaan yang menjadi
langkah, hal-hal yang
kajian/makalah.
dimuat, dokumen yang
digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap penilaian
kualifikasi (jika ada).
5. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen E. Pengelolaan Sanggahan Dokumen
pekerjaan Pengelolaan Sanggahan; Bagian ini berisi penjelasan Pengelolaan
Pengelolaan 2. Mampu menjelaskan para pihak tentang: Sanggahan
Sanggahan. yang terlibat, dokumen yang (Summary
1. Para pihak yang terlibat,
digunakan, dan langkah-langkah Report yang
dokumen yang digunakan,
dalam pengelolaan sanggahan; memuat
dan langkah-langkah dalam
3. Mampu menjelaskan isi sanggahan dan
pengelolaan sanggahan;
sanggahan yang disampaikan jawaban)
2. Isi sanggahan yang
Peserta Pemilihan dan jawaban dan dokumen
disampaikan Peserta
yang disampaikan oleh Pokja pendukung
Pemilihan dan jawaban
Pemilihan beserta alasannya. antara lain:
yang disampaikan oleh
Dokumen
Pokja Pemilihan beserta
Sanggahan dari
alasannya;
peserta
pemilihan;

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 9

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

3. Anotasi/catatan perbaikan Dokumen

terhadap pengelolaan Pemilihan;
sanggahan (jika ada). Jawaban
Sanggah dari
Pokja
Pemilihan.
6. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen F. Negosiasi Teknis dan Harga Dokumen Hasil
pekerjaan Negosiasi Teknis dan Harga Bagian ini berisi penjelasan Negosiasi
Negosiasi Teknis dalam Pengadaan Barang/Jasa tentang: Teknis dan
dan Harga dalam Pemerintah dengan mengacu 1. Para pihak yang terlibat, Harga (Berita
Pengadaan pada analisis proses produksi, dokumen yang digunakan, Acara Hasil
Barang/Jasa metode pelaksanaan dan/atau dan langkah-langkah dalam Negosiasi)
Pemerintah dengan harga pokok penjualan (HPP); negosiasi teknis dan harga; dan dokumen
mengacu pada 2. Mampu menjelaskan para 2. Hal-hal yang dinegosiasikan pendukung
analisis proses pihak yang terlibat, dokumen dan hasilnya serta analisis antara lain:
produksi, metode yang digunakan, dan langkah- teknis dan harga sebagai Dokumen
pelaksanaan langkah dalam negosiasi dasar penentuan hasil Pemilihan;
dan/atau harga teknis dan harga; negosiasi; Dokumen hasil
pokok penjualan 3. Mampu menjelaskan hal- hal 3. Negosiasi teknis dan harga analisis pasar;
(HPP). yang dinegosiasikan dan untuk jenis pengadaan Dokumen
hasilnya serta analisis teknis selain jenis pengadaan yang Penawaran;
dan harga sebagai dasar menjadi kajian/makalah Dokumen
penentuan hasil negosiasi; (meliputi: pihak yang Kualifikasi
4. Mampu menjelaskan negosiasi terlibat, langkah-langkah, peserta
teknis dan harga untuk jenis hal-hal yang dimuat, pemilihan.
pengadaan selain jenis dokumen yang digunakan);
pengadaan yang menjadi 4. Anotasi/catatan perbaikan
kajian/makalah. terhadap negosiasi teknis
dan harga (jika ada).

7. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen G. Penyusunan Daftar Penyedia Dokumen

pekerjaan daftar Penyedia barang/jasa Bagian ini berisi penjelasan Daftar Penyedia
Penyusunan Daftar Pemerintah; tentang: dan dokumen
Penyedia 2. Mampu menjelaskan para 1. Para pihak yang terlibat, pendukung
Barang/Jasa pihak yang terlibat, dokumen dokumen yang digunakan, antara lain:
Pemerintah. yang digunakan, dan langkah- dan langkah-langkah dalam Data penilaian
langkah dalam penyusunan melakukan penyusunan kinerja Penyedia
daftar Penyedia Barang/Jasa daftar Penyedia; sesuai dengan
Pemerintah; 2. Hasil analisis ketersediaan kualifikasi pada
3. Mampu menganalisis dan kinerja Pelaku Usaha Sistem
ketersediaan dan kinerja sesuai dengan kualifikasi; Informasi
Pelaku Usaha sesuai dengan 3. Anotasi/catatan perbaikan Kinerja
kualifikasi; atas penyusunan daftar Penyedia
4. Mampu menjelaskan Penyedia (jika ada). (SiKAP); Data
penyusunan daftar Penyedia penilaian kinerja
untuk jenis pengadaan selain Penyedia sesuai
jenis pengadaan yang menjadi dengan
kajian/makalah. kualifikasi dari
PPK.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 10

 Tabel 3
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda

Jenis Kompetensi : Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen A. Perumusan Kontrak Dokumen

pekerjaan perumusan kontrak Pengadaan Bagian ini berisi penjelasan perumusan
Perumusan Barang/Jasa Pemerintah dalam tentang: kontrak
(Dokumen
Kontrak Pengadaan bentuk Surat Perjanjian; 1. Para pihak yang terlibat,
Rancangan
Barang/Jasa 2. Mampu menjelaskan para dokumen/sumber data yang Kontrak dan
Pemerintah dalam pihak yang terlibat, digunakan, dan langkah- Dokumen
bentuk Surat dokumen/sumber data yang langkah menyusun rumusan Kontrak)
Perjanjian. digunakan, dan langkah- kontrak dalam bentuk Surat dan dokumen
langkah menyusun rumusan Perjanjian (mulai dari pendukung
kontrak dalam bentuk Surat persiapan penandatanganan antara lain:
Dokumen
Perjanjian (mulai dari kontrak sampai dengan
Pemilihan;
persiapan penandatanganan kontrak ditandatangani); Dokumen
kontrak sampai dengan 2. Jenis kontrak yang Keputusan
kontrak ditandatangani); digunakan pada portofolio Penandatangan
3. Mampu menjelaskan jenis beserta alasannya; Kontrak;
kontrak yang digunakan pada 3. Isi dan latar belakang dari Berita Acara
portofolio beserta alasannya; Surat Perjanjian; Hasil Negosiasi;
Dokumen
4. Mampu menjelaskan isi dan 4. Perumusan kontrak dalam
Jaminan
latar belakang dari Surat bentuk Surat Perjanjian Pelaksanaan.
Perjanjian; untuk jenis pengadaan
5. Mampu menjelaskan selain jenis pengadaan yang
perumusan kontrak dalam menjadi kajian/makalah
bentuk Surat Perjanjian untuk (meliputi: pihak yang
jenis pengadaan selain jenis terlibat, langkah-langkah,
pengadaan yang menjadi hal-hal yang dimuat,
kajian/makalah. dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan
atas ketidaklengkapan isi
Surat Perjanjian (jika ada).
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen B. Pengendalian Kontrak Dokumen
pekerjaan pengendalian pelaksanaan Bagian ini berisi penjelasan pengendalian
Pengendalian kontrak Pengadaan tentang: pelaksanaan
Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah 1. Para pihak yang terlibat, kontrak
Kontrak Pengadaan terhadap masukan (input), dokumen/sumber data yang dan dokumen
Barang/Jasa proses produksi/ pelaksanaan, digunakan, dan langkah- pendukung
Pemerintah dan keluaran (output) hasil langkah dalam antara lain:
terhadap masukan pekerjaan berupa Barang/Jasa mengendalikan pelaksanaan Dokumen
(input), proses yang tidak kompleks; kontrak pengadaan Rencana/ Target
produksi/pelaksana 2. Mampu menjelaskan para barang/jasa; Pelaksanaan
an, dan keluaran pihak yang terlibat, 2. Pengendalian kontrak Pekerjaan;
(output) hasil dokumen/sumber data yang terhadap input, proses, Dokumen
pekerjaan berupa digunakan, dan langkah- output mencakup hal yang Kontrak;
langkah dalam mengendalikan dikendalikan, Dokumen

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 11

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
Barang/Jasa yang pelaksanaan kontrak
tidak kompleks. pengadaan barang/jasa;
3. Mampu menjelaskan
pengendalian kontrak terhadap
input, proses, output mencakup
hal yang dikendalikan,
metode/instrumen
pengendalian pelaksanaan
kontrak yang dipilih dan
alasannya;
4. Mampu menjelaskan
pengendalian kontrak untuk
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
3. Mampu melakukan 1. Menyusun dokumen serah
pekerjaan Serah terima hasil pengadaan
Terima Hasil Barang/Jasa Pemerintah berupa
Pengadaan Barang/Jasa yang tidak
Barang/Jasa kompleks setelah melalui
Pemerintah berupa proses penjaminan mutu
Barang/Jasa yang (quality assurance);
tidak kompleks 2. Mampu menjelaskan para
setelah melalui pihak yang terlibat,
proses penjaminan dokumen/sumber data yang
mutu (quality digunakan, dan langkah-
assurance). langkah dalam melakukan
serah terima hasil pengadaan
barang/jasa;
3. Mampu menjelaskan jenis
pemeriksaan dalam serah
terima hasil Pengadaan
barang/jasa;
4. Mampu menjelaskan serah
terima hasil pengadaan untuk
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
metode/instrumen Laporan
pengendalian pelaksanaan Kemajuan/
kontrak yang dipilih dan output
alasannya; Pelaksanaan
3. Pengendalian kontrak untuk Pekerjaan.
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah (meliputi:
pihak yang terlibat, langkah-
langkah, hal-hal yang
dimuat, dokumen yang
digunakan, instrumen
pengendalian kontrak yang
digunakan);
4. Instrumen pengendalian
kontrak dan penggunaannya
untuk seluruh jenis
pengadaan;
5. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap proses
pengendalian kontrak (jika
ada).
C. Serah Terima Hasil Dokumen serah
Pengadaan terima hasil
Bagian ini berisi tentang: PBJP (Berita
1. Para pihak yang terlibat, Acara Serah
dokumen/sumber data yang Terima Hasil
digunakan, dan langkah- PBJP)
langkah dalam melakukan dan dokumen
serah terima hasil pengadaan pendukung
barang/jasa; antara lain:
2. Jenis pemeriksaan dalam Surat
serah terima hasil Pengadaan permintaan
barang/jasa termasuk di Penyedia
dalamnya proses penjaminan kepada
mutu yang dilakukan; Pejabat
3. Serah terima hasil Penandatangan
pengadaan untuk jenis Kontrak untuk
pengadaan selain jenis penyerahan
pengadaan yang menjadi hasil pekerjaan;
kajian/makalah (meliputi: Dokumen
pihak yang terlibat, langkah- Kontrak;
langkah, hal-hal yang Laporan
dimuat, dokumen yang Kemajuan/
digunakan, instrumen serah output
terima hasil pengadaan Pelaksanaan
barang/jasa yang Pekerjaan;
digunakan); Dokumen
4. Anotasi/catatan perbaikan pemeriksaan
terhadap proses serah terima pekerjaan.
12
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
Tabel 4
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda
Jenis Kompetensi : Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen
analisis dan analisis dan pemecahan
pemecahan masalah teknis operasional
masalah teknis Penyusunan Rencana,
operasional Persiapan, Pelaksanaan, dan
Penyusunan Pengawasan pada pengadaan
Rencana, barang/jasa secara Swakelola;
Persiapan, 2. Mampu menjelaskan para
Pelaksanaan, dan pihak yang terlibat,
Pengawasan pada dokumen/sumber data yang
Pengadaan digunakan, dan langkah-
Barang/Jasa langkah dalam melakukan
Pemerintah secara analisis dan pemecahan
Swakelola. masalah teknis operasional
dalam pengadaan barang/jasa
secara Swakelola;
3. Mampu menjelaskan masalah
yang dihadapi dan metode
yang digunakan dalam
melakukan analisis dan
pemecahan masalah teknis
operasional pada tahapan
penyusunan rencana,
Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan dalam pengadaan
barang/jasa secara Swakelola.
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen
pengelolaan pengelolaan pengadaan
Pengadaan barang/jasa secara Swakelola
Barang/Jasa secara untuk pekerjaan dengan
Swakelola untuk masukan (input) berupa
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
hasil pengadaan barang/jasa
(jika ada).
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
A. Analisis dan Pemecahan Dokumen
masalah pada PBJP secara analisis
Swakelola permasalahan
Bagian ini berisi tentang: dan
pemecahan
1. Para pihak yang terlibat,
masalah
dokumen/sumber data yang
dan dokumen
digunakan, dan langkah-
pendukung
langkah dalam melakukan
antara lain:
analisis dan pemecahan
Laporan
masalah teknis operasional
Pelaksanaan
dalam pengadaan
Pekerjaan
barang/jasa secara
Swakelola.
Swakelola;
2. Masalah yang dihadapi dan
metode yang digunakan
dalam melakukan analisis
dan pemecahan masalah
teknis operasional pada
tahapan penyusunan
rencana, Persiapan,
Pelaksanaan, dan
Pengawasan dalam
pengadaan barang/jasa
secara Swakelola;
3. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap analisis dan
pemecahan masalah teknis
operasional dalam
pengadaan barang/jasa
secara swakelola (jika ada).
B. Pengelolaan Pengadaan secara Dokumen
Swakelola Laporan
Bagian ini berisi penjelasan Pelaksanaan
tentang: Pekerjaan
Swakelola
13
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

pekerjaan dengan personil dengan keahlian 1. Para pihak yang terlibat, dan dokumen
masukan (input) tertentu dan bahan/material dokumen/sumber data yang pendukung
berupa personil umum, proses/metode digunakan, dan langkah- antara lain:
dengan keahlian pelaksanaan telah memiliki langkah dalam pengelolaan Dokumen
tertentu dan standar/pedoman yang spesifik pengadaan barang/jasa Anggaran
bahan/material sesuai bidang pekerjaan secara Swakelola pada (DIPA/DPA);
umum, dengan variasi pelaksanaan tahapan perencanaan, Dokumen
proses/metode tergantung pada kondisi persiapan, pelaksanaan, dan Spesifikasi
pelaksanaan telah lapangan, dan/atau keluaran pengawasan; Teknis/KAK;
memiliki (output) yang akan dihasilkan 2. Input, proses, output pada Dokumen
standar/pedoman dapat diukur secara kuantitatif tahapan perencanaan, Persiapan
yang spesifik dan/atau kualitatif; persiapan, pelaksanaan, dan diantaranya:
sesuai bidang 2. Mampu menjelaskan para pengawasan dalam Penetapan
pekerjaan dengan pihak yang terlibat, pekerjaan Swakelola; sasaran
variasi pelaksanaan dokumen/sumber data yang 3. Anotasi/catatan perbaikan Swakelola; SK
tergantung pada digunakan, dan langkah- terhadap pengelolaan Penyelenggara
kondisi lapangan, langkah dalam pengelolaan pengadaan barang/jasa Swakelola;
dan/atau keluaran pengadaan barang/jasa secara secara Swakelola (jika ada). Penetapan
(output) yang akan Swakelola pada tahapan Rencana
dihasilkan dapat perencanaan, persiapan, Kegiatan;
diukur secara pelaksanaan, dan pengawasan; Penetapan
kuantitatif dan/atau 3. Mampu menjelaskan input, Jadwal
kualitatif. proses, output pada tahapan Kegiatan;
perencanaan, persiapan, Penetapan
pelaksanaan, dan pengawasan RAB;
dalam pekerjaan Swakelola. Penetapan
dokumen
kerjasama/
MOU (Khusus
Tipe II);
Penetapan
rancangan
kontrak
Swakelola.

B. Penyampaian Dokumen Kajian/Makalah

Ketentuan penyampaian dokumen kajian/makalah adalah sebagai berikut:
1. Dokumen portofolio harus disertai dengan Lembar Pengesahan yang
ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa. Format Lembar
Pengesahan terdapat dalam Lampiran 1; dan

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 14

 2. Dokumen portofolio merupakan hasil karya Peserta Sertifikasi sendiri yang
dibuktikan dengan Pernyataan Karya Sendiri. Format Pernyataan Karya Sendiri
terdapat dalam Lampiran 2.

Jakarta, 2022
Direktur Sertifikasi Profesi

R. Fendy Dharma Saputra

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 15

 LAMPIRAN 1 LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

Jenis Kompetensi*) : Melakukan Perencanaan PBJP

Melakukan Pemilihan Penyedia PBJP
Mengelola Kontrak PBJP
Mengelola Pengadaan secara Swakelola

Menyatakan bahwa:
Nama Peserta Sertifikasi : ………………………………………………
NIP/NRP : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Unit Kerja/Instansi : ………………………………………………
………………………………………………

telah menyusun kajian/makalah sesuai dengan Panduan Penyusunan Portofolio Uji

Kompetensi Penjenjangan PPBJ Muda dan merekomendasikan hasil kajian/makalah ini
sebagai portofolio Uji Kompetensi Penjenjangan PPBJ Muda.

…………, ……………………………………….
Pejabat yang Mengesahkan
………………………………….(Kepala UKPBJ/PPK)

…………………………….(Nama Kepala UKPBJ/PPK)

………………........(NIP/NRP Pejabat yang Mengesahkan)

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 16

 LAMPIRAN 2 PERNYATAAN KARYA
SENDIRI

PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

1. Dengan ini saya (Peserta Sertifikasi) menyatakan, bahwa:

a. Dokumen kajian/makalah yang saya susun ini adalah asli;
b. Dokumen kajian/makalah yang saya susun adalah karya sendiri atau tidak plagiat;
c. Dokumen kajian/makalah ini adalah murni rumusan dan pengamatan saya sendiri.
2. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, apabila dikemudian hari
terdapat ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi
berupa pencabutan sertifikat kompetensi, serta sanksi lainnya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.

…………, ……………………………………….
Yang membuat pernyataan,

…………………………….(Nama Peserta Sertifikasi)

………………................(NIP/NRP Peserta Sertifikasi)

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 17