PANDUAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI

PERSONEL LAINNYA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
BAGI PESERTA

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah 2022
I. PENDAHULUAN
A. DASAR HUKUM

1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/ Jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 6 Tahun
2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 8 Tahun 2019 tentang Kamus Kompetensi Teknis Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun
2021 tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa; dan
4. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2022 tentang
Sistem Manajemen Mutu Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

B. TUJUAN
Panduan ditujukan untuk:
1. Peserta Sertifikasi dalam menyusun portofolio kajian/makalah sebagai syarat untuk
mengikuti uji kompetensi Personel Lainnya - Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); dan
2. Asesor kompetensi PBJ dalam melakukan penilaian/uji kompetensi.

C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup panduan ini meliputi bentuk portofolio Uji Kompetensi Personel Lainnya
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan sistematika penulisan kajian/makalah.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 2

 II. HASIL KERJA (PORTOFOLIO) PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Hasil kerja (portofolio) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) berupa:
A. Bukti hasil pekerjaan (portofolio) berupa:
1. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai PPK atau Surat Tugas/Rekomendasi
membantu tugas PPK dan dokumen yang memuat pengalaman kerja (sebagai PPK,
atau membantu PPK) sesuai dengan indikator kompetensi PPK Tipe B. Dokumen
pengalaman kerja berupa:
a. Sebagai PPK: dokumen salinan hasil pekerjaan, dan dapat ditambahkan
dokumen kajian/makalah.
b. Membantu PPK: dokumen salinan hasil pekerjaan PPK yang dibantu, dan
dokumen kajian/makalah.
2. Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai indikator kompetensi PPK
Tipe B yang menggambarkan pemahaman dan pengalaman peserta, dilengkapi
dengan dokumen pengesahannya; dan/atau
3. Sertifikat Keikutsertaan Pelatihan Kompetensi PPK/Pelatihan jenis kompetensi
tertentu dan dokumen hasil Pelatihan Kompetensi PPK Tipe B.
B. Dokumen yang diterima sebagai portofolio adalah dokumen hasil kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah paling lama 5 (lima) tahun sebelum pendaftaran uji
kompetensi.

III. PENYUSUNAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

A. Sistematika Penulisan Kajian/Makalah bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
1. BAB I Pendahuluan
Berisi penjelasan:
a. Gambaran pengalaman (sebagai PPK, membantu PPK, dan/atau pembelajaran
mandiri);
b. Penjelasan tentang tugas-tugas PPK dalam Pengadaan Barang/Jasa; dan
c. Alasan/latar belakang mengapa pekerjaan yang dijadikan sebagai portofolio sesuai
dengan Standar Kompetensi PPK.
2. BAB II Jenis Kompetensi Perencanaan
Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan perencanaan PBJ melalui Penyedia; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Perencanaan Level 3 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 1.

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 3

3. BAB III Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak
Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan Pengelolaan Kontrak PBJ; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Pengelolaan Kontrak Level 3 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 2.
4. BAB IV Jenis Kompetensi Swakelola
Berisi penjelasan:
a. Kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan Barang/Jasa secara Swakelola; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi Swakelola level 4 yang secara rinci terdapat dalam Tabel 3.
5. BAB V Penutup
Berisi kesimpulan dan saran.
6. Lampiran Kajian/Makalah
Lampiran kajian/makalah berupa dokumen lainnya yang terkait dengan penyusunan
kajian/makalah.
Tabel 1
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Jenis Kompetensi : Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen A. Penyusunan Spesifikasi Dokumen

pekerjaan Spesifikasi Teknis/KAK Teknis/KAK Spesifikasi
penyusunan berbasis masukan (input), Asesi dapat menyusun salah satu Teknis/KAK
Spesifikasi Teknis proses, dan keluaran (output) diantara spesifikasi teknis atau dan dokumen
dan Kerangka sesuai dengan analisis proses kerangka acuan kerja. Bagian ini pendukung
Acuan Kerja (KAK) produksi/ pelaksanaan berisi penjelasan tentang: antara lain:
berbasis masukan pekerjaan, untuk pekerjaan 1. Para pihak yang terlibat, KAK
(input), proses, dan yang tidak kompleks dokumen yang disiapkan, kegiatan;
keluaran (output) dan/atau tidak membutuhkan dan langkah-langkah dalam Standar yang
sesuai dengan kompetensi teknis yang menyusun Spesifikasi diterbitkan
analisis proses spesifik; Teknis/KAK; oleh Instansi
produksi/ 2. Mampu menjelaskan para 2. Latar belakang penyusunan Pemerintah/
pelaksanaan pihak yang terlibat, dokumen Spesifikasi Teknis/KAK Asosiasi
pekerjaan, untuk yang digunakan, dan berdasarkan analisis proses Industri;
pekerjaan yang langkah- langkah dalam produksi atau analisis katalog produk
tidak kompleks menyusun spesifikasi proses pelaksanaan dari Penyedia;
dan/atau tidak teknis/KAK; pekerjaan dan sumber data Jurnal/
membutuhkan 3. Menjelaskan latar belakang digunakan; informasi hasil
kompetensi teknis penyusunan Spesifikasi 3. Perbedaan penyusunan penelitian/
yang spesifik. Teknis/KAK berdasarkan Spesifikasi Teknis Barang/ pengujian/
analisis proses produksi atau Pekerjaan konstruksi/ Jasa kajian dari
analisis proses pelaksanaan lainnya dengan Kerangka tenaga ahli,
Acuan Kerja (KAK) Jasa
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 4
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

pekerjaan dan sumber data Konsultan (meliputi: pihak komunitas

digunakan; yang terlibat, langkah- profesional
4. Mampu menjelaskan langkah, hal-hal yang atau peneliti;
perbedaan penyusunan dimuat, dokumen yang Rencana
Spesifikasi Teknis digunakan); Strategis/
Barang/Pekerjaan konstruksi/ 4. Anotasi/catatan perbaikan Rencana
Jasa lainnya dengan KAK Jasa atas ketidaklengkapan isi Kerja.
Konsultansi (meliputi: langkah, spesifikasi teknis/KAK
hal-hal yang dimuat, dokumen (jika ada).
yang disiapkan, pihak yang
terlibat).
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen B. Penyusunan Perkiraan Harga Dokumen
pekerjaan Perkiraan Harga sesuai dengan Bagian ini berisi penjelasan Perkiraan Harga
penyusunan analisis proses tentang: dan dokumen
pendukung
Perkiraan Harga produksi/pelaksanaan, untuk
1. Para pihak yang terlibat, antara lain:
sesuai dengan pekerjaan yang tidak Kertas Kerja
dokumen/sumber data yang
analisis proses kompleks dan/atau tidak Perhitungan
digunakan, dan langkah-
produksi/pelaksanaa membutuhkan kompetensi perkiraan
langkah dalam menyusun
n, untuk pekerjaan teknis yang spesifik; harga;
perkiraan harga;
yang tidak kompleks 2. Mampu menjelaskan para Spesifikasi
2. Analisa pasar dan
dan/atau tidak pihak yang terlibat, Teknis/KAK;
analisa perhitungan
membutuhkan dokumen/sumber data yang Dokumen
pembentuk harga satuan
kompetensi teknis digunakan, dan langkah- Anggaran
dalam Perkiraan Harga;
yang spesifik. langkah dalam menyusun (DIPA/DPA);
3. Kesesuaian perkiraan
perkiraan harga; Data/informasi
harga yang telah disusun
3. Mampu menjelaskan analisa yang dapat
dengan spesifikasi;
pasar dan analisa perhitungan digunakan
4. Penyusunan perkiraan harga
pembentuk harga satuan dalam untuk
untuk jenis pengadaan
Perkiraan Harga; menyusun
selain jenis pengadaan yang
4. Mampu menjelaskan perkiraan
menjadi kajian/makalah
kesesuaian perkiraan harga sesuai
(meliputi: pihak yang
harga yang telah disusun dengan
terlibat, langkah-langkah,
dengan spesifikasi; ketentuan.
hal-hal yang dimuat,
5. Mampu menjelaskan
dokumen yang digunakan);
penyusunan perkiraan harga
5. Anotasi/catatan perbaikan
untuk jenis pengadaan selain
atas ketidaklengkapan isi
jenis pengadaan yang
perkiraan harga (jika
menjadi
ada).
kajian/makalah.
3. Mampu melakukan 1. Mampu merumuskan dokumen C. Pemaketan Dokumen
perumusan Pemaketan dan Cara Bagian ini berisi penjelasan Pemaketan
Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi tentang: dan cara
Pengadaan sesuai Pengadaan; 1. Konsep pemaketan (tujuan pengadaan
Strategi Pengadaan. 2. Mampu menjelaskan konsep dan larangan pemaketan) berupa
pemaketan (tujuan dan dan cara pengadaan; Rencana
larangan pemaketan) dan cara 2. Para pihak yang terlibat, Umum
pengadaan; dokumen/sumber data yang Pengadaan
3. Mampu menjelaskan para digunakan, dan langkah- (RUP) dan
pihak yang terlibat, langkah dalam dalam dokumen
dokumen/sumber data yang

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 5

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
digunakan, dan langkah-
langkah dalam merumuskan
pemaketan dan menetapkan
cara pengadaan;
4. Mampu menjelaskan
keselarasan paket-paket
yang dibuat dengan
kebutuhan, tujuan pengadaan
dan organisasi.
5. Mampu menjelaskan konsep
konsolidasi pengadaan
meliputi: Pelaku Pengadaan
yang diberi kewenangan
untuk melakukan konsolidasi,
tahapan konsolidasi, dan
langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi.
Tabel 2
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Jenis Kompetensi : Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen
pekerjaan perumusan kontrak Pengadaan
Perumusan Barang/Jasa Pemerintah dalam
Kontrak Pengadaan bentuk Surat Perjanjian;
Barang/Jasa 2. Mampu menjelaskan para
Pemerintah dalam pihak yang terlibat,
bentuk Surat dokumen/sumber data yang
Perjanjian. digunakan, dan langkah-
langkah menyusun rumusan
kontrak dalam bentuk Surat
Perjanjian (mulai dari
persiapan penandatanganan
kontrak sampai dengan
kontrak ditandatangani);
3. Mampu menjelaskan jenis
kontrak yang digunakan
pada portofolio beserta
alasannya;
4. Mampu menjelaskan isi dan
latar belakang dari Surat
Perjanjian;
5. Mampu menjelaskan
perumusan kontrak dalam
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
merumuskan pemaketan dan pendukung
menetapkan cara pengadaan; antara lain:
3. Keselarasan paket-paket Dokumen
yang dibuat dengan Rencana
kebutuhan, tujuan Strategis;
pengadaan, tujuan Dokumen
organisasi; Rencana Kerja
4. Konsep konsolidasi (Renja).
pengadaan meliputi:
Pelaku Pengadaan yang
diberi kewenangan untuk
melakukan konsolidasi,
tahapan konsolidasi, dan
langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi;
5. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap pemaketan yang
telah dirumuskan (jika ada).
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
A. Perumusan Kontrak Dokumen
Bagian ini berisi penjelasan perumusan
tentang: kontrak
1. Para pihak yang terlibat, (Dokumen
Rancangan
dokumen/sumber data yang
Kontrak dan
digunakan, dan langkah- Dokumen
langkah menyusun rumusan Kontrak)
kontrak dalam bentuk Surat dan dokumen
Perjanjian (mulai dari pendukung
persiapan penandatanganan antara lain:
kontrak sampai dengan Dokumen
Pemilihan;
kontrak ditandatangani); Dokumen
2. Jenis kontrak yang Keputusan
digunakan pada Penandatangan
portofolio beserta Kontrak;
alasannya; Berita Acara
3. Isi dan latar belakang dari Hasil Negosiasi;
Dokumen
Surat Perjanjian;
Jaminan
4. Perumusan kontrak dalam Pelaksanaan.
bentuk Surat Perjanjian
untuk jenis pengadaan
selain jenis pengadaan yang
menjadi kajian/makalah
6
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 7
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
bentuk Surat Perjanjian untuk
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen
pekerjaan pengendalian pelaksanaan
Pengendalian kontrak Pengadaan
Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah
Kontrak Pengadaan terhadap masukan (input),
Barang/Jasa proses produksi/
Pemerintah pelaksanaan, dan keluaran
terhadap masukan (output) hasil pekerjaan
(input), proses berupa Barang/Jasa yang
produksi/pelaksana tidak kompleks;
an, dan keluaran 2. Mampu menjelaskan para
(output) hasil pihak yang terlibat,
pekerjaan berupa dokumen/sumber data yang
Barang/Jasa yang digunakan, dan langkah-
tidak kompleks. langkah dalam mengendalikan
pelaksanaan kontrak
pengadaan barang/jasa;
3. Mampu menjelaskan
pengendalian kontrak terhadap
input, proses, output
mencakup hal yang
dikendalikan,
metode/instrumen
pengendalian pelaksanaan
kontrak yang dipilih dan
alasannya;
4. Mampu menjelaskan
pengendalian kontrak untuk
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
Milik Direktorat Sertifikasi Profesi
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
(meliputi: pihak yang
terlibat, langkah-langkah,
hal-hal yang dimuat,
dokumen yang
digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan
atas ketidaklengkapan isi
Surat Perjanjian (jika
ada).
B. Pengendalian Kontrak Dokumen
Bagian ini berisi penjelasan pengendalian
tentang: pelaksanaan
1. Para pihak yang terlibat, kontrak
dokumen/sumber data yang dan dokumen
digunakan, dan langkah- pendukung
langkah dalam antara lain:
mengendalikan pelaksanaan Dokumen
kontrak pengadaan Rencana/ Target
barang/jasa; Pelaksanaan
2. Pengendalian kontrak Pekerjaan;
terhadap input, proses, Dokumen
output mencakup hal Kontrak;
yang dikendalikan, Dokumen
metode/instrumen Laporan
pengendalian pelaksanaan Kemajuan/
kontrak yang dipilih dan output
alasannya; Pelaksanaan
3. Pengendalian kontrak untuk Pekerjaan.
jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah (meliputi:
pihak yang terlibat,
langkah- langkah, hal-hal
yang dimuat, dokumen yang
digunakan, instrumen
pengendalian kontrak yang
digunakan);
4. Instrumen pengendalian
kontrak dan
penggunaannya untuk
seluruh jenis pengadaan;
5. Anotasi/catatan perbaikan
terhadap proses
pengendalian kontrak
(jika
ada).
8
 3. Mampu melakukan 1. Menyusun dokumen serah C. Serah Terima Hasil Dokumen serah
pekerjaan Serah terima hasil pengadaan Pengadaan terima hasil
Terima Hasil Barang/Jasa Pemerintah Bagian ini berisi tentang: PBJP (Berita
Pengadaan berupa Barang/Jasa yang tidak 1. Para pihak yang terlibat, Acara Serah
Barang/Jasa kompleks setelah melalui dokumen/sumber data yang Terima Hasil
Pemerintah berupa digunakan, dan langkah- PBJP)

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 9

 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

Barang/Jasa yang proses penjaminan mutu langkah dalam melakukan dan dokumen
tidak kompleks (quality assurance); serah terima hasil pengadaan pendukung
setelah melalui 2. Mampu menjelaskan para barang/jasa; antara lain:
proses penjaminan pihak yang terlibat, 2. Jenis pemeriksaan dalam Surat
mutu (quality dokumen/sumber data yang serah terima hasil Pengadaan permintaan
assurance). digunakan, dan langkah- barang/jasa termasuk di Penyedia
langkah dalam melakukan dalamnya proses penjaminan kepada
serah terima hasil pengadaan mutu yang dilakukan; Pejabat
barang/jasa; 3. Serah terima hasil Penandatangan
3. Mampu menjelaskan jenis pengadaan untuk jenis Kontrak untuk
pemeriksaan dalam serah pengadaan selain jenis penyerahan
terima hasil Pengadaan pengadaan yang menjadi hasil pekerjaan;
barang/jasa; kajian/makalah (meliputi: Dokumen
4. Mampu menjelaskan serah pihak yang terlibat, Kontrak;
terima hasil pengadaan langkah- langkah, hal-hal Laporan
untuk jenis pengadaan selain yang dimuat, dokumen yang Kemajuan/
jenis pengadaan yang digunakan, instrumen serah output
menjadi kajian/makalah. terima hasil pengadaan Pelaksanaan
barang/jasa yang Pekerjaan;
digunakan); Dokumen
4. Anotasi/catatan perbaikan pemeriksaan
terhadap proses serah pekerjaan.
terima hasil pengadaan
barang/jasa
(jika ada).

Tabel 3
Kriteria Penilaian dan Isi Kajian/Makalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Jenis Kompetensi : Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara

Swakelola Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen A. Analisis dan Pemecahan Dokumen

analisis dan analisis dan pemecahan masalah pada PBJP analisis
pemecahan masalah teknis operasional secara Swakelola permasalahan
masalah teknis Penyusunan Rencana, Bagian ini berisi tentang: dan
operasional Persiapan, Pelaksanaan, dan pemecahan
1. Para pihak yang terlibat,
Penyusunan Pengawasan pada pengadaan masalah
dokumen/sumber data yang
Rencana, barang/jasa secara Swakelola; dan dokumen
digunakan, dan langkah-
Persiapan, 2. Mampu menjelaskan para pendukung
langkah dalam melakukan
Pelaksanaan, dan pihak yang terlibat, antara lain:
analisis dan pemecahan
Pengawasan pada dokumen/sumber data yang Laporan
masalah teknis operasional
Pengadaan digunakan, dan langkah- Pelaksanaan
dalam pengadaan
Barang/Jasa langkah dalam melakukan Pekerjaan
barang/jasa secara
Pemerintah secara analisis dan pemecahan Swakelola.
Swakelola;
Swakelola. masalah teknis operasional

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 1

0
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

dalam pengadaan barang/jasa 2. Masalah yang dihadapi

secara Swakelola; dan metode yang
3. Mampu menjelaskan masalah digunakan dalam
yang dihadapi dan metode melakukan analisis dan
yang digunakan dalam pemecahan masalah teknis
melakukan analisis dan operasional pada tahapan
pemecahan masalah teknis penyusunan rencana,
operasional pada tahapan Persiapan, Pelaksanaan,
penyusunan rencana, dan Pengawasan dalam
Persiapan, Pelaksanaan, dan pengadaan barang/jasa
Pengawasan dalam secara Swakelola;
pengadaan barang/jasa secara 3. Anotasi/catatan perbaikan
Swakelola. terhadap analisis dan
pemecahan masalah
teknis operasional dalam
pengadaan barang/jasa
secara swakelola (jika ada).
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen B. Pengelolaan Pengadaan secara Dokumen
pengelolaan pengelolaan pengadaan Swakelola Laporan
Pengadaan barang/jasa secara Swakelola Bagian ini berisi penjelasan Pelaksanaan
Barang/Jasa secara untuk pekerjaan dengan tentang: Pekerjaan
Swakelola untuk masukan (input) berupa Swakelola
1. Para pihak yang terlibat,
pekerjaan dengan personil dengan keahlian dan dokumen
dokumen/sumber data yang
masukan (input) tertentu dan bahan/material pendukung
digunakan, dan langkah-
berupa personil umum, proses/metode antara lain:
langkah dalam pengelolaan
dengan keahlian pelaksanaan telah memiliki Dokumen
pengadaan barang/jasa
tertentu dan standar/pedoman yang Anggaran
secara Swakelola pada
bahan/material spesifik sesuai bidang (DIPA/DPA);
tahapan perencanaan,
umum, pekerjaan dengan variasi Dokumen
persiapan, pelaksanaan, dan
proses/metode pelaksanaan tergantung pada Spesifikasi
pengawasan;
pelaksanaan telah kondisi lapangan, dan/atau Teknis/KAK;
2. Input, proses, output pada
memiliki keluaran (output) yang akan Dokumen
tahapan perencanaan,
standar/pedoman dihasilkan dapat diukur secara Persiapan
persiapan, pelaksanaan,
yang spesifik kuantitatif dan/atau kualitatif; diantaranya:
dan pengawasan dalam
sesuai bidang 2. Mampu menjelaskan para Penetapan
pekerjaan Swakelola;
pekerjaan dengan pihak yang terlibat, sasaran
3. Anotasi/catatan perbaikan
variasi pelaksanaan dokumen/sumber data yang Swakelola; SK
terhadap pengelolaan
tergantung pada digunakan, dan langkah- Penyelenggara
pengadaan barang/jasa
kondisi lapangan, langkah dalam pengelolaan Swakelola;
secara Swakelola (jika
dan/atau keluaran pengadaan barang/jasa secara Penetapan
ada).
(output) yang akan Swakelola pada tahapan Rencana
dihasilkan dapat perencanaan, persiapan, Kegiatan;
diukur secara pelaksanaan, dan Penetapan
kuantitatif dan/atau pengawasan; Jadwal
kualitatif. 3. Mampu menjelaskan input, Kegiatan;
proses, output pada tahapan Penetapan
perencanaan, persiapan, RAB;
pelaksanaan, dan Penetapan
pengawasan dalam pekerjaan dokumen
Swakelola. kerjasama/

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 1

1
 Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung

MOU (Khusus
Tipe II);
Penetapan
rancangan
kontrak
Swakelola.

B. Penyampaian Dokumen Kajian/Makalah

Ketentuan penyampaian dokumen kajian/makalah adalah sebagai berikut:
1. Dokumen portofolio harus disertai dengan Lembar Pengesahan yang ditandatangani
oleh Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa atau Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) pada paket pekerjaan yang menjadi bahan kajian/makalah. Format Lembar
Pengesahan terdapat dalam Lampiran 1; dan
2. Dokumen portofolio merupakan hasil karya Peserta Sertifikasi sendiri yang
dibuktikan dengan Pernyataan Tidak Plagiat. Format Pernyataan Tidak Plagiat
terdapat dalam Lampiran 2.

Jakarta, 16 September 2022

Direktur Sertifikasi Profesi

R. Fendy Dharma Saputra

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 10

 LAMPIRAN 1 LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH

SKEMA PERSONEL LAINNYA - PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

Jenis Kompetensi*) Melakukan Perencanaan PBJP

: Mengelola Kontrak PBJP
Mengelola Pengadaan secara Swakelola

Menyatakan bahwa:
Nama Peserta Sertifikasi : Enos Patulak
NIP/NRP : 197610062006041006
Jabatan : Kasubbagminopsnal
Unit Kerja/Instansi : Ditpolairud Polda Sultra

telah menyusun kajian/makalah sesuai dengan Panduan Penyusunan Portofolio Uji

Kompetensi Personel Lainnya - Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan merekomendasikan
hasil kajian/makalah ini sebagai portofolio Uji Kompetensi Personel Lainnya - Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK).

Kendari, 13 Januari 2023

Pejabat yang Mengesahkan
DIREKTUR POLAIRUD POLDA SULTRA

Dr. ANDI ADNAN SYAFRUDDIN. S.H., S.I.K., M.M.

KOMISARIS BESAR POLISI NRP 79090712

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 11

 LAMPIRAN 2 PERNYATAAN TIDAK
PLAGIAT

PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

1. Dengan ini saya (Peserta Sertifikasi) menyatakan, bahwa:

a. Dokumen kajian/makalah yang saya susun ini adalah asli;
b. Dokumen kajian/makalah yang saya susun adalah karya sendiri atau tidak plagiat;
c. Dokumen kajian/makalah ini adalah murni rumusan dan pengamatan saya sendiri.
2. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, apabila dikemudian hari
terdapat ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi
berupa pencabutan sertifikat kompetensi, serta sanksi lainnya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.

Kendari, 13 Jamuari 2023

Yang membuat pernyataan,

ENOS PATULAK
NIP. 197610062006041006

Milik Direktorat Sertifikasi Profesi 12