Sosialisasi

PETUNJUK PELAKSANAAN
UJI KOMPETENSI
BAGI PERSONEL LAINNYA
WINDY DIAN TRISARI
Plt. Direktur Sertifikasi Profesi
16 November 2023
DAFTAR ISI

KETENTUAN DAN
01 PENDAHULUAN 02 PERSYARATAN

PELAKSANAAN DOKUMEN HASIL

03 UJI KOMPETENSI 04 KERJA
 01
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
Berdasarkan Pasal 74 Perpres 12 Tahun 2021, SDM PBJ terdiri dari :
1. 1. Sumber Daya Pengelola Fungsi PBJ
2. Sumber Daya Perancang Kebijakan dan Sistem PBJ
3. Sumber Daya Pendukung Ekosistem PBJ.
Personel Lainnya wajib memiliki Sertifikat Kompetensi di bidang PBJ paling lambat 31
2. Desember 2023.
Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Bagi Personel Lainnya dengan Pengalaman Minimal 2
3. (dua) Tahun atau Memiliki Minimal 10 (sepuluh) Paket untuk 1 (satu) Jenis Pengadaan
atau Memiliki Minimal 5 (lima) Paket untuk 2 (dua) Jenis Pengadaan.

Ruang Lingkup Juklak :

4. 1. Persyaratan Peserta Sertifikasi 5. Tempat Uji Kompetensi
2. Metode Uji Kompetensi 6. Waktu Pelaksanaan
3. Kriteria Penilaian 7. Pembiayaan
4. Pelaksanaan Uji Kompetensi
02
KETENTUAN DAN
PERSYARATAN
KETENTUAN
Uji Kompetensi Personel Lainnya ditujukan
bagi SDM pada :
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
yang menjalankan tugas di bidang
Pengadaan Barang/Jasa sebagai PPK;

Kepolisian Negara Republik Indonesia/

Tentara Nasional Indonesia/Badan Intelijen
Negara yang menjalankan tugas di bidang
Pengadaan Barang/Jasa sebagai Pokja
Pemilihan/PP namun tidak sebagai Pejabat
Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa.
PERSYARATAN
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 PBJ;
Ijazah paling rendah S1 / D4 atau memiliki golongan ruang paling rendah III/a
atau disetarakan dengan golongan III/a;
Peserta Sertifikasi mempunyai pengalaman sebagai PPK dengan:
• pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
• 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket atau;
• 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket.;
Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi;
dan
Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman
sebagai PPK (Khusus Jenis Kompetensi Swakelola apabila belum ada
hasil kerja pengalaman, dapat menggunakan kajian)
PERSYARATAN
POKJA PEMILIHAN
Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 PBJ;
Ijazah paling rendah S1 / D4 atau memiliki golongan ruang paling rendah III/a
atau disetarakan dengan golongan III/a;
Peserta Sertifikasi mempunyai pengalaman sebagai Pokja Pemilihan dengan:
• pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
• 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket atau;
• 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket. ;
Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi; dan
Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman sebagai
Pokja Pemilihan (Khusus Indikator Kompetensi melakukan pekerjaan
Evaluasi Penawaran dan melakukan Pengelolaan Sanggahan apabila
belum ada hasil kerja pengalaman, dapat menggunakan kajian)
PERSYARATAN
PEJABAT PENGADAAN

Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 PBJ;

Ijazah paling rendah S1 / D4 atau memiliki golongan ruang paling rendah III/a
atau disetarakan dengan golongan III/a;
Peserta Sertifikasi mempunyai pengalaman sebagai PP dengan:
• pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
• 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket atau;
• 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket;
Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi;
dan
Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman
sebagai PP
 03
PELAKSANAAN
UJI KOMPETENSI
KETENTUAN UMUM
Pelaksana Uji Kompetensi adalah Direktorat Sertifikasi Profesi LKPP
yang dalam pelaksanaannya dapat bekerja sama dengan Lembaga
Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) sebagai Pelaksana Uji
Kompetensi Tipe A.

Uji Kompetensi hanya dilakukan bagi Peserta Sertifikasi yang memenuhi

persyaratan.

Para Pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Uji Kompetensi adalah

Deputi Bidang PPSDM LKPP, Asesor Kompetensi, Pelaksana Uji
Kompetensi, Instansi Pengusul (Unit Kerja yang memiliki tugas fungsi
pelatihan dan/atau pengembangan Pegawai atau UKPBJ), Peserta
Sertifikasi dan Pengawas Ujian
UJI KOMPETENSI
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
 JENIS KOMPETENSI
LEVEL-3

1. 2. 3.
PENGELOLAAN
PERENCANAAN KONTRAK SWAKELOLA

Penyusunan Spesifikasi Analisis dan

1. Teknis / KAK
Penyusunan Perkiraan
2. Harga
Perumusan Strategi
3. Pengadaan, Pemaketan dan
Cara Pengadaan
1. Perumusan Kontrak 1. Pemecahan Masalah
Operasional Teknis
2. Pengendalian Kontrak
Pengelolaan PBJ
2. secara swakelola
3. Serah Terima Hasil
Sumber : PerLKPP Nomor 7 Tahun 2021
 METODE UJI
1. VERIFIKASI PORTOFOLIO 2. TES TERTULIS
Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap jenis Tes tertulis menggunakan media
kompetensi. Bukti yang diberikan berupa: komputer dalam jaringan dan
• SK Pengangkatan sebagai PPK dan dokumen yang bersifat open book.
memuat pengalaman kerja sebagai PPK sesuai IK. Materi berupa Pilihan Ganda : 40
• Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian soal
untuk JK tertentu (JK Swakelola) yang
menggambarkan pemahaman dan analisa, Jadwal ditentukan oleh LKPP dan
dilengkapi dengan surat rekomendasi waktu pelaksanaan max 120 menit
menggunakan dokumen hasil kerja. Pelaksanaan secara daring
Portofolio → dokumen arsip (yang sudah dengan sarpras yang ditentukan
ditandatangani oleh pejabat berwenang) dan paling oleh LKPP
lama 5 tahun sebelum pendaftaran Uji Kompetensi. Bobot tes tertulis adalah 40%
Bobot verifikasi portofolio adalah 60%.
 DOKUMEN PORTOFOLIO
Peserta Sertifikasi yang mempunyai pengalaman/hasil kerja sendiri menyerahkan dokumen sesuai
dengan Lampiran II.
Apabila tidak mempunyai pengalaman/hasil kerja sendiri, maka Peserta Sertifikasi dapat
menyusun dokumen Kajian berdasarkan hasil kerja orang lain pada skema kompetensi khusus
JK Swakelola.
Isi Kajian mencakup penjelasan paket pekerjaan yang dikaji menggunakan metode STAR.
S (Situation & Task):
Apakah peran/tugas PPK dalam melakukan swakelola? Gambarkan paket pekerjaan tersebut
termasuk tipe swakelola yang dipilih.
T (Time):
Kapan dilakukan swakelola?
A (Action):
Apa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan swakelola? Pada tahap mana kendala tersebut
terjadi? Bagaimana cara mengatasi permasalahan teknis operasional tersebut?
R (Result):
Apakah upaya tersebut dapat mengatasi permasalahan?
UJI KOMPETENSI
POKJA PEMILIHAN
 JENIS KOMPETENSI
LEVEL-3

PEMILIHAN PENYEDIA

Reviu terhadap dokumen

1. persiapan PBJ 5. Negosiasi dalam PBJP

Penyusunan dan penjelasan

6. Pengelolaan Sanggahan
2. dokumen pemilihan
7. Penyusunan Daftar Penyedia
3. Evaluasi Penawaran

4. Penilaian Kualifikasi
Sumber : PerLKPP Nomor 7 Tahun 2021
 METODE UJI
1. VERIFIKASI PORTOFOLIO 2. TES TERTULIS
Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap jenis Tes tertulis menggunakan media
kompetensi. Bukti yang diberikan berupa: komputer dalam jaringan dan
• SK Pengangkatan sebagai Pokja Pemilihan dan bersifat open book.
dokumen yang memuat pengalaman kerja sebagai Materi berupa Pilihan Ganda : 35
Pokja Pemilihan sesuai IK. soal
• Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian
untuk IK tertentu (IK Evaluasi Penawaran dan Jadwal ditentukan oleh LKPP dan
Pengelolaan Sanggahan) yang menggambarkan waktu pelaksanaan max 100 menit
pemahaman dan analisa, dilengkapi dengan surat Pelaksanaan secara daring
rekomendasi menggunakan dokumen hasil kerja. dengan sarpras yang ditentukan
Portofolio → dokumen arsip (yang sudah oleh LKPP
ditandatangani oleh pejabat berwenang) dan paling
Bobot tes tertulis adalah 40%
lama 5 tahun sebelum pendaftaran Uji Kompetensi.
Bobot verifikasi portofolio adalah 60%.
 DOKUMEN PORTOFOLIO
Peserta Sertifikasi yang mempunyai pengalaman/hasil kerja sendiri menyerahkan dokumen sesuai
dengan Lampiran II.
Apabila tidak mempunyai pengalaman/hasil kerja sendiri, maka Peserta Sertifikasi dapat
menyusun dokumen Kajian berdasarkan hasil kerja orang lain pada skema kompetensi khusus
IK Evaluasi Penawaran dan Pengelolaan Sanggahan.
Isi Kajian mencakup penjelasan paket pekerjaan yang dikaji menggunakan metode STAR.
S (Situation & Task):
Apakah peran/tugas Pokja Pemilihan dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran?
Gambarkan paket pekerjaan tersebut dan pertimbangan metode evaluasi yang digunakan.
T (Time):
Kapan dilakukan evaluasi penawaran? Apakah waktu yang dibutuhkan mencukupi?
A (Action):
Ceritakan secara singkat tahapan cara melakukan evaluasi dokumen penawaran, termasuk
dokumen/acuan yang digunakan dan kriteria penilaian?
R (Result):
Apakah terdapat sanggahan dari hasil evaluasi?
UJI KOMPETENSI
PEJABAT PENGADAAN
 JENIS KOMPETENSI
LEVEL-2

PEMILIHAN PENYEDIA

Reviu terhadap dokumen

1. persiapan PBJ 5. Negosiasi dalam PBJP

6. Melakukan Pengadaan secara

E-Purchasing (termasuk
2. Penyusunan dan penjelasan
dokumen pemilihan Pembelian melalui Toko Daring)

3. Evaluasi Penawaran

4. Penilaian Kualifikasi
Sumber : PerLKPP Nomor 7 Tahun 2021
 METODE UJI
1. VERIFIKASI PORTOFOLIO 2. TES TERTULIS
Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap jenis Tes tertulis menggunakan media
kompetensi. Bukti yang diberikan berupa SK computer dalam jaringan dan
Pengangkatan sebagai Pejabat Pengadaan dan bersifat open book.
dokumen yang memuat pengalaman kerja sebagai Materi berupa Pilihan Ganda : 30
Pejabat Pengadaan sesuai IK. soal
Portofolio → dokumen arsip (yang sudah Jadwal ditentukan oleh LKPP dan
ditandatangani oleh pejabat berwenang) dan paling waktu pelaksanaan max 90 menit
lama 5 tahun sebelum pendaftaran Uji Kompetensi.
Pelaksanaan secara daring
Peserta Sertifikasi yang mempunyai pengalaman/hasil dengan sarpras yang ditentukan
kerja sendiri menyerahkan dokumen sesuai dengan oleh LKPP
Lampiran II.
Bobot tes tertulis adalah 40%
Bobot verifikasi portofolio adalah 60%.
 TAHAPAN UJI KOMPETENSI
PERSIAPAN
LKPP menetapkan Peserta
LKPP menentukan waktu
dan TUK yang memenuhi
pelaksanaan Uji
persyaratan paling lambat
Kompetensi
H-7 kerja

1. 2. 3. 4.
Pimpinan/PyB mengajukan Peserta menyerahkan
permohonan ke DSP paling dokumen administrasi +
lambat H-20 kerja portofolio paling lambat
(Jumlah Peserta, skema, H-12 kerja
waktu, tempat, pembiayaan)
 TAHAPAN UJI KOMPETENSI
PELAKSANAAN PASCA PELAKSANAAN

1. LKPP melakukan verifikasi dan validasi 1. LKPP melakukan rekapitulasi penilaian

dokumen administrasi. hasil verifikasi dokumen administrasi,
portofolio dan hasil tes tertulis.
2. LKPP menetapkan Peserta Sertifikasi
yang memenuhi persyaratan administrasi.

3. Asesor Kompetensi melakukan penilaian 2. Direktur Sertifikasi Profesi menetapkan

dan mengumumkan hasil pelaksanaan Uji
dokumen portofolio sesuai kriteria
Kompetensi.
penilaian.

4. Pengawas Ujian mengatur dan 3. Deputi Bidang PPSDM menandatangani

mengawasi Tes tertulis. Sertifikat Kompetensi bagi Peserta
Sertifikasi yang Lulus.
5. Peserta Sertifikasi mengikuti Tes tertulis
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
TATA CARA
PENILAIAN
ADMINISTRASI & PORTOFOLIO
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

KESESUAIAN
DOKUMEN DOKUMEN PORTOFOLIO &
ADMINISTRASI PORTOFOLIO PENDUKUNG
NILAI MAKSIMAL : 20 MASING-MASING IK NILAI 10 • Jika dokumen utama dan
pendukung lengkap, nilai 10;
Masing-masing Nilai 4 : • Indikator kompetensi yang • Jika dokumen utama ada
• APL 01 dan 02 hanya memerlukan dokumen namun tidak ada data
• SK / Surat Perintah utama, nilai 10 pendukung, nilai 5;
• Foto dan akun • Indikator kompetensi yang • Jika tidak ada dokumen
ppsdm.lkpp.go.id memerlukan dokumen utama utama walaupun ada data
• KTP dan dokumen pendukung pendukung, nilai 0.
• Sertifikat Dasar/PBJ maka nilai 10, merupakan
Level-1 gabungan dari keduanya.
Penyampaian dokumen tetap sesuai dengan batas waktu yang ditentukan
 TES TERTULIS
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

2 SOAL SIMULASI
/ STUDI KASUS

40 5 SKOR
TERTINGGI

SOAL SOAL
PER INDIKATOR
KOMPETENSI 3 SOAL
PENGETAHUAN
96
ADMINISTRASI & PORTOFOLIO
POKJA PEMILIHAN

KESESUAIAN
DOKUMEN DOKUMEN PORTOFOLIO &
ADMINISTRASI PORTOFOLIO PENDUKUNG
NILAI MAKSIMAL : 20 NILAI 10 • Jika dokumen utama dan
Untuk IK Reviu, Penyusunan pendukung lengkap, nilai 10
Masing-masing Nilai 4 : dan Penjelasan Dokpil, atau 15;
• APL 01 dan 02 Sanggahan, Negosiasi dan • Jika dokumen utama ada
• SK / Surat Perintah Penyusunan Daftar Penyedia namun tidak ada data
• Foto dan akun pendukung, nilai 5 atau 7,5;
ppsdm.lkpp.go.id NILAI 15 • Jika tidak ada dokumen
• KTP utama walaupun ada data
• Sertifikat Dasar/PBJ Untuk IK Evaluasi Penawaran pendukung, nilai 0.
Level-1 dan Penilaian Kualifikasi
Penyampaian dokumen tetap sesuai dengan batas waktu yang ditentukan
 TES TERTULIS
POKJA PEMILIHAN

2 SOAL SIMULASI
/ STUDI KASUS

35 5 SKOR
TERTINGGI

SOAL SOAL
PER INDIKATOR
KOMPETENSI 3 SOAL
PENGETAHUAN
84
ADMINISTRASI & PORTOFOLIO
PEJABAT PENGADAAN

KESESUAIAN
DOKUMEN DOKUMEN PORTOFOLIO &
ADMINISTRASI PORTOFOLIO PENDUKUNG
NILAI MAKSIMAL : 20 NILAI 10
Untuk IK Reviu dan Penilaian • Jika dokumen utama
Masing-masing Nilai 4 : lengkap, nilai 10/15;
• APL 01 dan 02 Kualifikasi • Jika tidak ada dokumen
• SK / Surat Perintah utama, nilai 0.
• Foto dan akun NILAI 15
ppsdm.lkpp.go.id Untuk IK Penyusunan dan penjelasan
• KTP Dokumen Pemilihan, Evaluasi
• Sertifikat Dasar/PBJ Penawaran, Negosiasi, E-Purchasing
Level-1
Penyampaian dokumen tetap sesuai dengan batas waktu dan tanpa ada masa perbaikan dokumen
 TES TERTULIS
PEJABAT PENGADAAN

2 SOAL SIMULASI
/ STUDI KASUS

30 5 SKOR
TERTINGGI

SOAL SOAL
PER INDIKATOR
KOMPETENSI 3 SOAL
PENGETAHUAN
72
 PERHITUNGAN NILAI AKHIR
Konversi hasil tes tertulis merupakan perhitungan skor hasil tes tertulis Peserta Sertifikasi dibagi
jumlah skor tertinggi pada masing-masing Skema Kompetensi.

Perhitungan Nilai Akhir, menggunakan rumus rata-rata tertimbang / terbobot

:
Hasil Verifikasi Dokumen Administrasi dan Portofolio x 60 + (Konevrsi Hasil Tes Tertulis x 40ሻ
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑎𝑘ℎ𝑖𝑟 =
100

KRITERIA PENILAIAN :
a) Hasil penilaian Uji Kompetensi yaitu “Kompeten” atau “Belum Kompeten”
b) Nilai akhir berdasarkan perhitungan rata-rata tertimbang/terbobot lebih
besar atau sama dengan 70.
TEMPAT UJI KOMPETENSI
Sarana prasarana yang harus
disiapkan :
1. Ruang Uji Tertulis
2. Personal Komputer/Laptop 1
3. Personal Komputer/Laptop/
Gawai pintar/Tablet 2
sesuai spesfikasi yang ditentukan
oleh LKPP.
WAKTU PELAKSANAAN

2 HARI
• Tes Tertulis pada hari PERTAMA
• Verifikasi Portofolio pada hari KEDUA

Pelaksanaan Tes tertulis dilaksanakan secara tersebar

dalam waktu yang bersamaan secara jarak jauh dengan
lokasi Peserta Sertifikasi berbeda/tersebar
BIAYA
Bersumber dari anggaran LKPP dan/atau Instansi pengusul.
Komponen Pembiayaan :
• Perangkat Materi Uji Kompetensi;
• Evaluasi hasil uji kompetensi;
• Aplikasi pada pelaksanaan uji kompetensi;
• Penerbitan Sertifikat Kompetensi apabila dinyatakan
kompeten;
• Sarana/prasarana uji kompetensi;
• Honorarium Asesor Kompetensi, Tenaga Admin, Tenaga
IT dan Pengawas Ujian
Penugasan Honorarium Keterangan
Asesor Kompetensi Rp3.600.000 Untuk setiap 10 Peserta
Admin, Pengawas dan IT Rp300.000 Untuk setiap Petugas
 04
DOKUMEN
HASIL KERJA
(LAMPIRAN 1)
DOKUMEN HASIL KERJA
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN
JK PERENCANAAN
Indikator Kompetensi Dokumen Hasil Kerja
1. Mampu melakukan pekerjaan penyusunan A. Dokumen utama berupa dokumen Spesifikasi Teknis/
Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) KAK; dan
berbasis masukan (input), proses, dan keluaran B. dokumen pendukung antara lain:
(output) sesuai dengan analisis proses produksi • KAK kegiatan;
/pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak • Standar yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah/
kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi Asosiasi Industri;
teknis yang spesifik. • Katalog produk dari Penyedia;atau
• Jurnal/informasi hasil penelitian/ pengujian/ kajian dari
tenaga ahli, komunitas profesional atau peneliti.
2. Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan A. Dokumen utama berupa dokumen Perkiraan Harga; dan
Harga sesuai dengan analisis proses produksi/ B. dokumen pendukung antara lain:
pelaksanaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks • Kertas Kerja Perhitungan perkiraan harga satuan;
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang • Spesifikasi Teknis/ KAK; atau
spesifik. • Data/informasi yang dapat digunakan untuk
menyusun perkiraan harga sesuai dengan ketentuan.
3. Mampu melakukan perumusan Pemaketan dan Cara A. Dokumen utama berupa Pemaketan dan cara pengadaan
Pengadaan sesuai Strategi Pengadaan. berupa Rencana Umum Pengadaan (RUP).
JK KONTRAK …(1)
Indikator Kompetensi
1. Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak A.
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dalam B.
bentuk Surat Perjanjian.
2. Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian A.
Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang /Jasa
Pemerintah terhadap masukan (input), proses
produksi /pelaksanaan, dan keluaran (output) B.
hasil pekerjaan berupa Barang/Jasa yang tidak
kompleks.
Dokumen Hasil Kerja
Dokumen utama berupa Dokumen Kontrak; dan
Dokumen pendukung antara lain:
• Dokumen Rancangan Kontrak;
• Berita Acara rapat persiapan penandatangan
kontrak;
• Dokumen Pemilihan;
• Surat Penetapan Pemenang; atau
• Dokumen Summary Report.
Dokumen utama berupa dokumen pengendalian
pelaksanaan kontrak (laporan pengawasan dan
pengendalian); dan
Dokumen pendukung antara lain:
• Instrumen pengendalian kontrak (kurva S, diagram
batang, network planning, monitoring jadwal);
• Dokumen Rencana/ Target Pelaksanaan Pekerjaan
dan realisasi pelaksanaan;atau
• Dokumen Laporan Kemajuan/output Pelaksanaan
Pekerjaan.
JK KONTRAK …(2)
Indikator Kompetensi
3. Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil A.
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berupa
Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui B.
proses penjaminan mutu (quality assurance).
Dokumen Hasil Kerja
Dokumen utama berupa dokumen serah terima hasil
PBJP (Berita Acara Serah Terima Hasil PBJP); dan
dokumen pendukung antara lain:
• Dokumen pemeriksaan hasil pekerjaan (uji
mutu/kualitas);atau
• Dokumen kertas kerja pemeriksaan barang/jasa.
JK SWAKELOLA
Indikator Kompetensi
1. Mampu melakukan analisis dan pemecahan A.
masalah teknis operasional Penyusunan
Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan pada Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara Swakelola.
2. Mampu melakukan pengelolaan A.
Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola
untuk pekerjaan dengan masukan (input)
berupa personil dengan keahlian
tertentu dan bahan/material umum, B.
proses/metode pelaksanaan telah
memiliki standar/ pedoman yang spesifik
sesuai bidang pekerjaan dengan variasi
pelaksanaan tergantung pada kondisi
lapangan, dan/atau keluaran (output)
yang akan dihasilkan dapat diukur
secara kuantitatif dan/atau kualitatif.
Dokumen Hasil Kerja
Dokumen utama berupa dokumen analisis permasalahan
teknis operasional dan pemecahan masalah pada tahapan
swakelola.
Dokumen utama berupa dokumen Laporan Pelaksanaan
Pekerjaan Swakelola dengan input berupa personil dengan
keahlian tertentu dan bahan/material umum, proses/metode
pelaksanaan telah memiliki standar/ pedoman; dan
Dokumen pendukung antara lain:
• Dokumen RUP yang menunjukkan pekerjaan swakelola;
• Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK swakelola;atau
• Dokumen Persiapan diantaranya : Penetapan sasaran
Swakelola; SK Penyelenggara Swakelola; Penetapan
Rencana Kegiatan; Penetapan Jadwal Kegiatan; Penetapan
RAB; Penetapan dokumen kerjasama/ MOU (Khusus Tipe
II);atau Penetapan rancangan kontrak Swakelola.
DOKUMEN HASIL KERJA
POKJA PEMILIHAN
JK PEMILIHAN ..(1)
Indikator Kompetensi
1. Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap
Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses
Pengadaan Barang/ Jasa yang tidak sederhana.
2. Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan
Penjelasan Dokumen Pemilihan yang dilakukan
melalui metode pemilihan Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung
3. Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi
Penawaran dengan metode evaluasi harga
terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian
biaya selama umur ekonomis, kualitas,
kualitas dan biaya, pagu anggaran, dan biaya
terendah.
Dokumen Hasil Kerja
A. Dokumen utama berupa hasil reviu Dokumen Persiapan
PBJP (Berita Acara Reviu).
A. Dokumen utama berupa dokumen Pemilihan (LDP dan
LDK) dan summary report.
A. Dokumen utama berupa dokumen evaluasi penawaran
(Berita Acara Evaluasi Penawaran / Summary Report
yang memuat hasil evaluasi penawaran); dan
B. Dokumen pendukung berupa Kertas Kerja Evaluasi
Penawaran.
JK PEMILIHAN ..(1)
Indikator Kompetensi Dokumen Hasil Kerja
4. Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi A. Dokumen utama berupa dokumen Hasil Penilaian
pada Tender/Seleksi dan Penunjukan Langsung Kualifikasi (Berita Acara Penilaian Kualifikasi / Summary
Report yang memuat hasil penilaian Kualifikasi); dan
B. Dokumen pendukung berupa Kertas Kerja Evaluasi
Kualifikasi.
5. Mampu melakukan pekerjaan Pengelolaan A. Dokumen utama berupa Summary Report yang memuat
Sanggahan. sanggahan dan jawaban serta dilampirkan Surat dan
jawaban Sanggahan apabila terpisah dari Summary
Report.
6. Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi Teknis A. Dokumen utama berupa Berita Acara Hasil Negosiasi;
dan Harga dalam Pengadaan Barang/Jasa dan
Pemerintah dengan mengacu pada analisis B. Dokumen pendukung berupa Kertas Kerja Negosiasi.
proses produksi, metode pelaksanaan
dan/atau harga pokok penjualan (HPP).
7. Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan Daftar A. Dokumen utama berupa dokumen Daftar Penyedia.
Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
DOKUMEN HASIL KERJA
PEJABAT PENGADAAN
JK PEMILIHAN ..(1)
Indikator Kompetensi Dokumen Hasil Kerja
1. Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap A. Dokumen utama berupa hasil reviu Dokumen Persiapan
Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa PBJP (Berita Acara Reviu).
Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses
Pengadaan Barang/Jasa yang sederhana.

2. Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan A. Dokumen utama berupa dokumen Pemilihan (LDP) dan
Penjelasan Dokumen Pemilihan yang dilakukan Summary Report.
melalui metode pemilihan Pengadaan Langsung
dan Tender Cepat.

3. Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi A. Dokumen utama berupa dokumen evaluasi penawaran
Penawaran dengan metode evaluasi harga (Berita Acara Evaluasi Penawaran/ Summary Report
terendah sistem gugur. yang memuat hasil evaluasi penawaran).
4. Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi A. Dokumen utama berupa dokumen Hasil Penilaian
pada Pengadaan Langsung. Kualifikasi (Berita Acara Penilaian Kualifikasi/ Summary
Report yang memuat hasil penilaian Kualifikasi).
JK PEMILIHAN ..(1)
Indikator Kompetensi Dokumen Hasil Kerja
5. Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi dalam A. Dokumen utama berupa Berita Acara Hasil Negosiasi.
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan
mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
dan standar harga/biaya.
6. Mampu melakukan Pengadaan Barang/Jasa A. Dokumen utama berupa Surat Pesanan E-
secara E-Purchasing dan Pembelian melalui Toko Purchasing/tangkapan layar pembelian melalui toko
Daring. daring.
 TERIMA
KASIH
POKJA PANDUAN DAN POKJA PERSONEL LAINNYA
DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI

16 NOVEMBER 2023