Direktorat Sertifikasi Profesi

Kebijakan Sertifikasi Kompetensi dan

Uji Kompetensi Pengangkatan dalam Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
melalui Perpindahan dari Jabatan Lain
Dasar Hukum
• Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;
• Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2020 tentang Standar
Kompetensi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa;
• Peraturan LKPP Nomor 7 Tahun 2021 tentang Sumber Daya
Manusia Pengadaan Barang/Jasa
• Keputusan Deputi Pengembangan dan Pembinaan SDM
Nomor Nomor 13 Tahun 2021 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Uji Kompetensi Pengangkatan dalam Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Perpindahan dari Jabatan Lain.
 Tujuan Memastikan Sumber Daya Pengelola
Fungsi Pengadaan Barang/Jasa memenuhi
Sertifikasi standar kompetensi yang ditetapkan

Kompetensi
 a. meningkatkan kualitas Sertifikasi
Kompetensi;
Kebijakan b. melaksanakan Sertifikasi
Kompetensi yang transparan,
Sertifikasi terbuka, dan efisien;
Kompetensi c. menggunakan teknologi informasi
dan komunikasi dalam Sertifikasi
Kompetensi; dan
d. meningkatkan kerjasama para
pihak dalam Sertifikasi Kompetensi
 a. melaksanakan tugas secara tertib,
disertai rasa tanggung jawab;

Etika para b. bekerja secara profesional, mandiri, dan

berintegritas;

pihak dalam
c. menjaga kerahasiaan materi uji
kompetensi dan informasi terkait
Sertifikasi Kompetensi;
Sertifikasi d. menghindari dan mencegah
penyalahgunaan wewenang dan/atau
Kompetensi e.
kolusi;
tidak menerima, tidak menawarkan, atau
tidak menjanjikan untuk memberi atau
menerima hadiah, imbalan, komisi, dan
apa saja dari atau kepada siapapun yang
diketahui atau patut diduga berakibat
menurunkan mutu Sertifikasi Kompetensi;
Jenis Sertifikasi Kompetensi
a. Sertifikasi Kompetensi level-1
prasyarat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di bidang pengadaan barang/jasa
b. Sertifikasi Kompetensi bagi Pengelola PBJ;
1) kenaikan jenjang
2) Promosi
3) perpindahan dari jabatan lain
c. Sertifikasi Kompetensi bagi Personel Lainnya
1) PPK
2) Pejabat Pengadaan
3) Pokja Pemilihan
Ketentuan Umum
• Pelaksana Uji Kompetensi adalah LKPP sebagai
Instansi Pembina
• Metode Uji Kompetensi berupa verifikasi
portofolio dan wawancara
• Hasil Uji Kompetensi diumumkan pada Sistem
Informasi
• Peserta yang dinyatakan lulus Uji Kompetensi
memperoleh Sertifikat Uji Kompetensi
Jenis Kompetensi
• Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
• Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola
Jenis Kompetensi yang Diujikan
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, terdiri atas indikator
kompetensi:
• Penyusunan Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK);
• Penyusunan Perkiraan Harga untuk Setiap Tahapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
• Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan Barang/Jasa;
• Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan, dan Cara Pengadaan; dan
• Perumusan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Jenis Kompetensi yang Diujikan
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah, terdiri atas indikator kompetensi:
• Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan;
• Evaluasi Penawaran;
• Penilaian Kualifikasi;
• Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Pengadaan secara e-purchasing dan pembelian melalui Toko Daring;
• Pengelolaan Sanggahan;
• Penyusunan Daftar Penyedia;
Jenis Kompetensi yang Diujikan
Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, terdiri atas
indikator kompetensi:
• Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
• Pembentukan Tim Pengelola Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
• Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Evaluasi Kinerja Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Jenis Kompetensi yang Diujikan
Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola, terdiri atas indikator kompetensi :
• Penyusunan Rencana Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara Swakelola untuk pekerjaan dengan basis input,
proses dan output.
Standar Kelulusan Uji Kompetensi
Penentuan kelulusan berdasarkan hasil Verifikasi Portofolio dan Wawancara yang memenuhi minimal
indikator kompetensi sebagai berikut :

Indikator Indikator Kompetensi

No Jenis Kompetensi Minimal
Kompetensi sebagai Persyaratan
Kelulusan
Pertama Muda Madya Pertama Muda Madya
1 Perencanaan Pengadaan 3 3 4 2 2 3
Barang/Jasa Pemerintah
2 Pemilihan Penyedia 6 7 3 4 4 2
barang/jasa pemerintah
3 Pengelolaan Kontrak 4 3 5 3 2 3
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
4 Pengelolaan Pengadaan 1 1 1 1 1 1
Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola
Metode Uji Kompetensi
• Verifikasi Portofolio
metode uji kompetensi yang dilakukan dengan menilai kesesuaian bukti
hasil pekerjaan terhadap jenis kompetensi. Bukti yang disampaikan
berupa :
a. Surat Keputusan Pengangkatan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari
Pejabat yang berwenang/Sertifikat Pelatihan Kompetensi.
b. Salinan hasil pekerjaan/kertas kerja pelatihan

• Wawancara
proses tanya jawab terhadap portofolio yang disampaikan peserta
dengan menggunakan panduan wawancara terstruktur berdasarkan
persyaratan kompetensi jabatan yang akan diduduki.
Verifikasi Portofolio
• Pemilihan dan Pengajuan Portofolio
Peserta wajib memilih dan mengajukan salah 1 (satu) dari 4
(empat) jenis kompetensi dan melampirkan dokumen
portofolio berdasarkan indikator kompetensi pada jenis
kompetensi yang dipilih.
• Penilaian Portofolio
Penilaian portofolio dilakukan terhadap dokumen portofolio
yang diajukan dengan menilai:
1) Keabsahan, keaslian, dan keterkinian dokumen; dan
2) kesesuaian substansi dengan indikator kompetensi.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
• menggunakan portofolio yang
diajukan;
• sesuai jadwal yang ditentukan;
• secara langsung/jarak jauh; dan
• pemberian rekomendasi.
 Tata Cara Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain

• Administrator memilih
jadwal dan mendaftarkan
peserta Uji Kompetensi • Administrator mengunggah
(perpindahan.lkpp.go.id)
2 • Asesor memverifikasi
terhadap portofolio yang
disampaikan
portofolio pada 1 jenis
kompetensi portofolio
paling lambat 5 hari kerja
sebelum tanggal
pelaksanaan Uji Kompetensi

1 3
 Tata Cara Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain

• Hasil awal Verifikasi Portofolio

disampaikan kepada
5 • LKPP menentukan jadwal
wawancara peserta.
Administrator • Administrator menyampaikan
kepada peserta. Dan jika ada
permintaan perbaikan
dokumen (peserta mengirim
dokumen perbaikan sesuai
dengan waktu yang ditentukan)

4 6
 Tata Cara Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain

• Administrator
menyampaikan jadwal
8 • Pembahasan hasil
wawancara kepada peserta. • Asesor melakukan penilaian,
membuat rekomendasi dan
menginformasikan hasil
Verifikasi Portofolio dan
Wawancara kepada peserta.
rekomendasi dilakukan
10
dalam Rapat Keputusan • Hasil pembahasan dalam
Sertifikasi. Rapat Keputusan Sertifikasi
menjadi dasar keputusan
hasil Uji Kompetensi.

7 9
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis dan 1. Dokumen Spesifikasi Teknis Pengadaan 1. Minimal 2 (dua) indikator
Perencanaan KAK. Langsung untuk Pengadaan Barang; kompetensi; dan
Pengadaan 2. Dokumen Spesifikasi Teknis Pengadaan E-
Purchasing;
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu) portofolio.
Barang/Jasa 3. Dokumen Spesifikasi Teknis untuk Tender
Cepat; atau
Pemerintah 4. KAK Konsultan Perorangan untuk Pengadaan
Langsung.
2. Penyusunan Perkiraan Harga untuk 1. Dokumen Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
setiap tahapan Pengadaan Pengadaan Langsung Barang;
Barang/Jasa Pemerintah. 2. Dokumen HPS Pengadaan Langsung
Konsultan Perorangan; atau
3. Dokumen HPS untuk Tender Cepat.

3. Identifikasi/ Reviu Kebutuhan dan 1. Berita Acara Rapat Reviu/Kaji Ulang Rencana
Penetapan Barang/Jasa. Umum Pengadaan (RUP); atau
2. Dokumen Perencanaan Pengadaan
(identifikasi kebutuhan).
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Reviu terhadap Dokumen 1. Berita Acara Rapat Reviu Dokumen Persiapan/Kaji Ulang 1. Minimal 4 (empat)
Pemilihan Persiapan Pengadaan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) pada Pengadaan indikator
Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
2.
Langsung; atau
Berita Acara Rapat Reviu Dokumen Persiapan Tender Cepat. 2.
kompetensi; dan
Tiap indikator
barang/jasa kompetensi
minimal 1 (satu)
pemerintah 2. Penyusunan dan Penjelasan 1. Dokumen Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembar Data portofolio.
Dokumen Pemilihan. Kualifikasi (LDK) dan Dokumen Hasil Pemberian Penjelasan
pada Pengadaan Langsung; atau
2. Dokumen LDP, LDK, dan Dokumen Hasil Pemberian Penjelasan
pada Tender Cepat.

3. Evaluasi Penawaran. 1. Berita Acara Evaluasi Penawaran pada Pengadaan Langsung;

atau
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung
4. Penilaian Kualifikasi. 1. Berita Acara Evaluasi Penilaian Kualifikasi pada Pengadaan
Langsung; atau
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung.

5. Negosiasi dalam Pengadaan 1. Berita Acara Negosiasi pada Pengadaan Langsung; atau
Barang/Jasa Pemerintah. 2. Berita Acara Negosiasi E-Purchasing.

6. Melakukan Pengadaan secara Surat Pesanan Pembelian pada Toko Daring (E-Purchasing).
E- Purchasing dan pembelian
melalui Toko Daring.
 CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA

SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Perumusan Kontrak Pengadaan Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) dan Syarat- 1. Minimal 3 (tiga) indikator
Pengelolaan Barang/Jasa Pemerintah. Syarat Khusus Kontrak (SSKK) kompetensi; dan
Kontrak 2. Pengendalian. 1. Laporan Kemajuan Berkala yang
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu) portofolio.
menggunakan bentuk Kontrak SPK; atau
Pengadaan 2. Laporan Akhir Pekerjaan yang
Barang/Jasa menggunakan bentuk Kontrak SPK.

Pemerintah
3. Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan pada
Pemerintah. Pengadaaan yang menggunakan bentuk
Kontrak SPK.

4. Evaluasi Kinerja Penyedia Pengadaan Formulir/Lembar Penilaian Evaluasi Kinerja

Barang/Jasa Pemerintah. Penyedia PBJP yang telah diisi dan
ditandatangani oleh Pejabat Pembuat
Komitmen.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ PERTAMA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Laporan Kegiatan Swakelola yang Memenuhi indikator kompetensi dan 1
Pengelolaan Pengawasan pada Pengadaan Barang/Jasa memuat Penyusunan Rencana, (satu) portofolio.
Pengadaan Pemerintah secara Swakelola sesuai Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan pada PBJP secara Swakelola
pedoman/panduan dan ketentuan pelaksanaan
Barang/Jasa untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa pada pekerjaan seperti:
personil dengan keahlian tertentu dan bahan/  pendidikan atau pelatihan;
Pemerintah material sederhana, proses/ metode telah jelas  kursus;
 penataran;
secara standar/ pedomannya dengan variasi pelaksanaan
 seminar;
yang rendah dan keluara (output) yang dapat
Swakelola  lokakarya;
diukur secara kuantitatif.
 penyuluhan; dan/atau
 pembinaan kelompok.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ MUDA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Penyusunan Spesifikasi 1. Dokumen Spesifikasi Teknis dan Summary Report 1. Minimal 2 (dua) indikator
Perencanaan Teknis dan KAK. untuk tender pekerjaan yang menggunakan kompetensi; dan
Pengadaan 2.
metode Penilaian Pascakualifikasi;
Dokumen Spesifikasi Teknis untuk Penunjukan
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu) portofolio.
Barang/Jasa Langsung;
3. KAK untuk Seleksi Jasa Konsultan Perorangan;
Pemerintah atau
4. KAK untuk Pengadaan Jasa Konsultansi Badan
Usaha dengan metode Pengadaan Langsung.
2. Penyusunan Perkiraan Harga 1. Dokumen HPS dan Summary Report untuk
untuk setiap tahapan tender pekerjaan yang menggunakan metode
Pengadaan Barang/Jasa Penilaian Pascakualifikasi;
Pemerintah. 2. Dokumen HPS untuk Penunjukan Langsung;
3. Dokumen HPS untuk Seleksi Jasa Konsultansi
Perorangan; atau
4. Dokumen HPS untuk Pengadaan Jasa Konsultansi
Badan Usaha dengan metode Pengadaan
Langsung.
3. Perumusan Strategi Pengadaan, Dokumen Rencana Umum Pengadaan yang disertai
Pemaketan dan Cara dengan rekomendasi dari Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengadaan. Pengguna Anggaran.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PBJ MUDA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Reviu terhadap Dokumen Berita Acara Rapat Reviu Dokumen Persiapan/Kaji Ulang Rencana 1. Minimal 4 (empat)
Pemilihan Persiapan Pengadaan Barang/ Pelaksanaan Pengadaan (RPP) pada Tender/Seleksi/ Penunjukan indikator
Penyedia Jasa Pemerintah. Langsung.
2.
kompetensi; dan
Tiap indikator
2. Penyusunan dan Penjelasan 1. Dokumen LDP, LDK, dan Summary report yang memuat
Barang/Jasa Dokumen Pemilihan. penjelasan pada Tender/Seleksi; atau kompetensi
2. Dokumen LDP, LDK dan Dokumen Hasil Pemberian Penjelasan minimal 1 (satu)
Pemerintah Penunjukan Langsung. portofolio
3. Evaluasi Penawaran. 1. Berita Acara Evaluasi Penawaran pada Tender/Seleksi/Pen
unjukan Langsung;
2. Berita Acara Hasil Tender/Seleksi/Pen unjukan Langsung; atau
3. Summary Report yang di dalamnya memuat Evaluasi
Penawaran pada Tender/Seleksi.
4. Penilaian Kualifikasi. 1. Berita Acara Evaluasi Penilaian Kualifikasi pada
Tender/Seleksi/Pen unjukan Langsung;
2. Berita Acara Hasil Tender/Seleksi/Pen unjukan Langsung; atau
3. Summary Report yang di dalamnya memuat Penilaian
Kualifikasi pada Tender/Seleksi.
5. Pengelolaan Sanggahan. Summary report Tender/Seleksi yang di dalamnya memuat
Sanggahan dan Jawaban Sanggahan.
6. Negosiasi dalam Pengadaan 1. Berita Acara Negosiasi Pemilihan Penyedia untuk Katalog
Barang/ Jasa Pemerintah. Elektronik; atau
2. Berita Acara Negosiasi Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung.
7. Penyusunan Daftar Penyedia Daftar Penyedia Barang/Jasa yang disusun berdasarkan urutan Kinerja
Penyedia Barang/Jasa.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN
DARI JABATAN LAIN
JF PBJ MUDA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Perumusan Kontrak Pengadaan 1. Dokumen Batang Tubuh Surat Perjanjian dan SSKK 1. Minimal 2 (dua) indikator
Pengelolaan Barang/ Jasa Pemerintah Pengadaan Barang/Jasa yang menggunakan Tender kompetensi; dan
Kontrak metode Pascakualifikasi disertai dengan Summary
Report; atau
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu)
Pengadaan 2. Dokumen Batang Tubuh Surat Perjanjian dan SSKK portofolio.
PBJP yang menggunakan Seleksi Jasa Konsultansi
Barang/Jasa disertai dengan Summary Report.
Pemerintah
2. Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Dokumen Kemajuan Progres Pekerjaan pada
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pengadaaan yang menggunakan bentuk kontrak Surat
Perjanjian, metode Pascakualifikasi (disertai dengan
Summary Report), diantaranya dapat berupa :
1. Berita
Acara/Notulen Rapat dan Daftar Hadir Rapat
Pembahasan Kontrak Kritis;
1. Laporan Kemajuan Pekerjaan mingguan/bulanan;
atau
2. Progress Pekerjaan dalam Kurva S.
3. Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/ Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan pada
Jasa Pemerintah Pengadaaan yang menggunakan bentuk kontrak Surat
Perjanjian, metode pemilihan Pascakualifikasi (disertai
dengan Summary Report).
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PBJ MUDA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
Analisa dan pemecahan masalah teknis Laporan Kegiatan Swakelola yang memuat analisis dan Memenuhi indikator
Pengelolaan operasional Penyusunan Rencana, pemecahan masalah pada pekerjaan seperti: kompetensi dan 1 (satu)
Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan  pembangunan kontruksi bangunan portofolio.
Pengadaan untuk pekerjaan dengan masukan (input)

sederhana/jalan desa/kampong;
pemeliharaan kontruksi bangunan
berupa personil dengan keahlian tertentu
Barang/Jasa dan bahan/material umum, proses/metode
pelaksanaan telah memiliki 
sederhana/jalan desa/kampung;
pembangunan saluran irigasi mikro/kecil;
 pemeliharaan saluran irigasi mikro/kecil;
Pemerintah standar/pedoman yang spesifik sesuai
bidang pekerjaan dengan variasi
 pengelolaan sampah di pemukiman; atau
 pembangunan/peremajaan kebun rakyat
secara pelaksanaan tergantung pada kondisi
lapangan, dan/atau keluaran (output) yang
akan dihasilkan dapat diukur secara
Swakelola kuantitatif dan/atau kualitatif.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PBJ MADYA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis dan KAK 1. Dokumen Spesifikasi Teknis untuk tender 1. Minimal 3 (tiga) indikator
Perencanaan pekerjaan yang menggunakan metode kompetensi; dan
Pengadaan 2.
Prakualifikasi;
Dokumen Spesifikasi Teknis untuk Pengadaan
2. Tiap indikator kompetensi
minimal 1 (satu)
Barang/Jasa Terintegrasi;
3. KAK untuk Seleksi Konsultansi Badan
Pemerintah Usaha; atau
4. KAK untuk Seleksi Internasional.
2. Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap 1. Dokumen HPS untuk tender pekerjaan yang
tahapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menggunakan metode Prakualifikasi;
2. Dokumen HPS untuk Pengadaan Terintegrasi;
3. HPS untuk Seleksi Konsultansi Badan
Usaha; atau
4. HPS untuk Seleksi Internasional.
3. Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan Dokumen Rencana Umum Pengadaan yang
dan Cara Pengadaan didalamnya memuat konsolidasi paket
pengadaan yang disertai dengan rekomendasi
dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
Anggaran
4. Perumusan Organisasi Pengadaan Barang/ Jasa Dokumen organisasi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah yang memuat struktur, tugas dan fungsi.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ MADYA
INDIKATOR SYARAT
JENIS KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KOMPETENSI KELULUSAN
1. Penyusunan dan Summary Report/Dokumen Pemilihan Pengadaan
Pemilihan Penjelasan Dokumen Pekerjaan Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi 1. Minimal 2 (dua)
Penyedia Pemilihan Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana Kerja
Sama Pemerintah dan Badan Usaha (KPBU).
indikator kompetensi;
dan
barang/jasa 2. Evaluasi Penawaran 1. Berita Acara Evaluasi Penawaran pada Pengadaan 2. Tiap indikator
Pekerjaan Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi kompetensi minimal 1
pemerintah Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana (satu) portofolio.
KPBU;
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU; atau
3. Summary Report yang di dalamnya memuat Evaluasi
Penawaran pada Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
Internasional/Pengadaan Badan Usaha Pelaksana KPBU.

3. Penilaian Kualifikasi (Halaman berikutnya)

CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

JF PPBJ MADYA

INDIKATOR SYARAT
JENIS KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KOMPETENSI KELULUSAN

3. Penilaian Kualifikasi 1. Berita Acara Evaluasi Penilaian Kualifikasi pada

Pemilihan Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi/ Tender
Penyedia Internasional/Seleksi Internasional/Pengadaan Badan
Usaha Pelaksana KPBU;
barang/jasa 2. Berita Acara Hasil pada Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
pemerintah Internasional/ Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU; atau
3. Summary report yang di dalamnya memuat Penilaian
Kualifikasi pada Pengadaan Pekerjaan
Terintegrasi/Tender Internasional/Seleksi
Internasional/ Pengadaan Badan Usaha Pelaksana
KPBU.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ MADYA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
1. Perumusan Kontrak Dokumen Batang tubuh Surat Perjanjian dan SSKK pengadaan 1. Minimal 3 (tiga) indikator
Pengelolaan Pengadaan Barang/ Jasa barang/jasa untuk Kontrak Pekerjaan Terintegrasi, Kontrak Payung, kompetensi; dan
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Internasional, dan kontrak yang 2. Tiap indikator kompetensi
Kontrak Pengadaan Pemerintah
pemilihan penyedia barang/jasanya dilakukan itemized. minimal 1 (satu) portofolio
Barang/Jasa 2. Pengendalian Pelaksanaan Dokumen kemajuan progres pekerjaan pada pengadaaan yang
Kontrak Pengadaan menggunakan bentuk kontrak Surat Perjanjian, untuk Kontrak
Pemerintah Barang/Jasa Pemerintah Pekerjaan Terintegrasi, Kontrak Payung, Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Internasional, dan kontrak yang pemilihan penyedia
barang/jasanya dilakukan itemized, diantaranya dapat berupa:
1. Berita Acara/Notulen Rapat dan Daftar Hadir Rapat Pembahasan
Kontrak Kritis;
2. Laporan Kemajuan Pekerjaan mingguan/bulanan; atau
3. Progres Pekerjaan dalam Kurva S.
3. Pembentukan Tim Pengelola SK Tim Pengelola Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
Kontrak Pengadaan Barang/ disusun oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
Jasa Pemerintah
4. Serah Terima Hasil Pengadaan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan pada pengadaaan yang
Barang/ Jasa Pemerintah menggunakan bentuk kontrak Surat Perjanjian untuk Kontrak Pekerjaan
Terintegrasi, Kontrak Payung, Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Internasional, dan kontrak yang pemilihan penyedia barang/jasanya
dilakukan itemized.
5. Evaluasi Kinerja Penyedia 1. Notulen Rapat Pembahasan Instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa PBJP; dan
Pemerintah 2. Instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO UJI KOMPETENSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
JF PPBJ MADYA
SYARAT
JENIS KOMPETENSI INDIKATOR KOMPETENSI DOKUMEN PORTOFOLIO
KELULUSAN
Evaluasi efektifitas terhadap Laporan Kegiatan Swakelola yang memuat evaluasi efektifitas Memenuhi indikator kompetensi dan
Pengelolaan penggunaan sumber daya, terhadap penggunaan sumber daya, pencapaian sasaran/tujuan, 1 (satu) portofolio.
Pengadaan pencapaian sasaran/ tujuan, dan dan kinerja instansi pemerintah/ organisasi masyarakat/ kelompok
masyarakat pelaksana swakelola pada pekerjaan seperti:
kinerja instansi pemerintah/
Barang/Jasa organisasi masyarakat /kelompok • pemrosesan/pengolahan data;
masyarakat pelaksana swakelola • perumusan kebijakan publik; atau
Pemerintah secara untuk pekerjaan dengan masukan • pengujian laboratorium pengembangan sistem, aplikasi, tata
kelola, atau standar mutu.
Swakelola (input) berupa personil dengan
keahlian tertentu dan bahan/
material spesifik sesuai jenis
pekerjaan, proses/metode
pelaksanaan mengacu pada
kaidah keilmuan dibidang
tertentu dengan variasi
pelaksanaan yang tinggi,
dan/atau keluaran (output) yang
akan dihasilkan dapat diukur
secara kuantitatif.
 1. Dilakukan sebanyak 1 (satu) kali
Ketentuan Uji 2. Mengusulkan pelaksanaan uji kompetensi
Kompetensi Ulang ulang sesuai jadwal yang tersedia paling
cepat 1 (satu) bulan setelah penetapan
hasil Uji Kompetensi sebelumnya

3. Apabila masih belum lulus dan ingin

mengikuti kembali Perpindahan dari
Jabatan Lain, maka yang bersangkutan
harus diusulkan oleh instansinya melalui
pengusulan baru.
Sertifikat
1. LKPP menerbitkan Sertifikat Kompetensi dan Rekomendasi
Pengangkatan ke dalam JF PPBJ melalui Perpindahan dari Jabatan
Lain bagi peserta yang lulus;
2. Sertifikat berupa sertifikat digital elektronik;
3. Masa berlaku sertifikat sama dengan masa berlaku Rekomendasi
Pengangkatan JF PBJ;
4. Rekomendasi Pengangkatan JF PPBJ berlaku selama 1 (satu) tahun
sejak ditandatangani.
 1. Pembiayaan Uji Kompetensi terdiri atas:
a. anggaran LKPP; atau

b. anggaran LKPP dan instansi Pengusul

Pembiayaan 2. Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji

Pelaksanaan Kompetensi, antara lain:
a. sarana dan prasarana Uji

Uji Kompetensi Kompetensi;

b. transportasi dan akomodasi; dan

c. honorarium
TERIMA KASIH