KERANGKA ACUAN KERJA

JASA KONSULTAN PENGEMBANGAN

PORTAL PPSDM FITUR SERTIFIKASI

Kementerian Negara/ Lembaga : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Unit Kerja Eselon I
Program
Unit Kerja Eselon II
Kegiatan
Sasaran Kegiatan
Indikator Kinerja Kegiatan
Klasifikasi Rincian Output (KRO)
Rincian Output (RO) Kegiatan
Indikator RO Kegiatan
Volume RO
Satuan RO
(LKPP)
: Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan
Sumber Daya Manusia
: Program Pengadaan Barang/Jasa Nasional
: Direktorat Sertifikasi Profesi
: Pengelolaan, Pengembangan SDM PBJ dan Kelembagaan
: Terwujudnya pemenuhan dan pemeliharaan operasional
pendukung uji sertifikasi
: Tingkat pemenuhan dan pemeliharaan operasional
pendukung uji sertifikasi
: Sarana Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
: 1. Pengadaan Sarana Sertifikasi
2. Pemeliharaan Sarana Sertifikasi
: Penyempurnaan aplikasi untuk meminimalisir penggunaan
kertas dan mempercepat proses layanan
: 1
: Paket

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kegiatan

a. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah oleh Peraturan Presiden Nomor 9
Tahun 2022 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
b. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
sebagaimana diubah oleh Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa;
c. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun
2020 tentang Rencana Strategis Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Tahun 2020 – 2024;
d. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun
2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
e. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun
2021 tentang Sumber Data Manusia Pengadaan Barang/Jasa;
f. Keputusan Deputi PPSDM Nomor 2 Tahun 2022 tentang Sistem Manajemen Mutu
Sertifikasi PBJP.

2. Gambaran Umum

Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) beserta perubahannya, LKPP
 bertugas melaksanakan pengembangan, perumusan, dan penetapan kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. LKPP sendiri telah melaksanakan berbagai layanan
terkait Pengadaan Barang/Jasa mulai dari menyusun kebijakan, membangun sistem
informasi untuk mempermudah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa, lalu mencetak dan
membina sumber daya manusia (SDM) di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,
membina para ahli pengadaan, hingga memberikan layanan konsultasi pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Setiap SDM yang terlibat dalam kegiatan Pengadaan Barang/Jasa harus memiliki
kompetensi yang dibuktikan dengan kepemilikan Sertifikat Kompetensi. Kegiatan Sertifikasi
Kompetensi dimulai dari kegiatan perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi. Dalam
rangka peningkatan layanan pengembangan SDM Pengadaan Barang/Jasa (PBJ),
Kedeputian PPSDM membangun aplikasi ppsdm.lkpp.go.id yang bertujuan untuk melayani
SDM PBJ dengan mengintegrasikan layanan pengembangan profesi pelatihan hingga
sertifikasi PBJ. Sejak aplikasi ppsdm.lkpp.go.id dibuat hingga saat ini, aplikasi ini masih
difokuskan untuk memfasilitasi digitalisasi dari proses Sertifikasi Kompetensi Level-1
(sebelumnya Sertifikasi PBJ Tingkat Dasar). Aplikasi ini melayani proses tata Kelola
Sertifikasi PBJ Level-1, di antaranya jadwal, pendaftaran, database dan logbook.
Sementara itu belum ada layanan digitalisasi untuk Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan
PBJ dan Personil Lainnya.
Pada tahun 2021 lalu, Direktorat Sertifikasi Profesi telah melaksanakan
pengembangan fitur Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan PBJ dan Personil Lainnya tahap
pertama yang dilakukan bersama dengan pengembangan fitur layanan Tempat Uji
Kompetensi (TUK). Pada tahun 2022 ini, Direktorat Sertifikasi Profesi bermaksud
melaksanakan pengembangan tahap kedua dengan rincian pengembangan sebagai
berikut :

Fitur 2021 2022

Sertifikasi 1. Pengajuan Kegiatan Uji 1. Pembuatan role dan privilege
Kompetensi Kompetensi akun asesor kompetensi dan
Penjenjangan a. Daftar Pengajuan Kegiatan dashboard asesor.
dan Personil b. Tambah Pengajuan 2. Koneksi akun peserta dengan
Lainnya Kegiatan Admin LPPBJ dan Asesor.
c. Input Data Ujian 3. Notifikasi pengisian form
d. Verifikasi Pengajuan peserta ke Admin LPPBJ dan
Kegiatan Asesor dan Asesor dapat
e. Fasilitasi Desain Form memberikan penilaian dari tiap
Pelaksana Ujian form peserta.
2. Pendaftaran Uji Kompetensi 4. Notifikasi progress uji
a. Jadwal Uji Kompetensi kompetensi ke peserta uji
b. Pendaftaran Uji kompetensi yang dapat dilihat
Kompetensi terbuka oleh Peserta, Admin LPPBJ dan
c. Form APL 01 & APL 02 Asesor (status tahapan akan
Ujikom Pengelola PBJ dan diinfokan oleh Direkrorat
Personil Lainnya Sertifikasi Profesi).
d. Manage Form APL 01 & 5. Sertifikat Elektronik Pengelola
APL 02 PBJ dan Personil Lainnya
3. Pra Asesmen (Membuat template sertifikat,
Membuat fungsi generate
sertifikat sesuai data yang
 a. Membuat Formulir MMA diminta dan proses penerbitan
Ujikom Pengelola PBJ dan sertifikat yang sudah di
Personil Lainnya tandatangani oleh pimpinan).
b. Membuat Formulir MAK 6. Database Asesor, formulir
Ujikom Pengelola PBJ dan pendaftaran Asesor untuk
Personil Lainnya membantu input ke database
4. Berita Acara Ujikom Pengelola Asesor.
PBJ dan Personil Lainnya 7. Pra Asesmen
a. Mengatur akses ke user
untuk Formulir MMA Ujikom
Pengelola PBJ dan Personil
Lainnya
b. Akses koneksi ke user untuk
Formulir MAK Ujikom
Pengelola PBJ dan Personil
Lainnya
8. Koneksi form pendaftaran
peserta (Portofolio dengan
logbook).
9. Koneksi atau menerima update
data dari aplikasi UBK.

Tempat Uji 1. Daftar Pengajuan TUK 1. Penyesuaian Akun LPPBJ

Kompetensi 2. Tambah Pengajuan TUK berdasarkan ketentuan istilah
(TUK) 3. Desain Form Pengajuan TUK yang diatur pada Kepdep
4. Pengajuan Berkas TUK PPSDM No 2 Tahun 2022
5. Visitasi Pengajuan TUK a. Penyesuaian nama TUK
6. Penetapan Nomor SK TUK menjadi Pelaksana Uji
Mandiri Kompetensi
b. Penyesuaian isian Wilayah
yang sebelumnya
pilihannya per
Kabupaten/Kota diganti
menjadi per Provinsi.
c. Penyesuaian pada proses
pengajuan ulang TUK yang
ditolak
2. Penyesuaian akun Verifikator
a. Penyesuaian Nama TUK
menjadi Pelaksana Uji
Kompetensi
b. Penyesuaian persetujuan
3. Pada akun Pengawas ada fitur
untuk :
a. Penyembangan Formulir
Serah Terima Server
b. Pencatatan hasil verifikasi
lapangan TUK Sewaktu
 c. Formulir umpan balik atas
Pelaksana Uji Kompetensi
4. Pada akun admin server (Admin
UBK) diberikan akses view
pada formulir Sarana
Prasarana/TUK Sewaktu.

Program pengembangan ini membutuhkan keterlibatan tenaga ahli yang memiliki

kemampuan dan pengalaman dalam pengembangan fitur dimaksud. Kebutuhan pengadaan
konsultan ini perlu dilakukan agar pengembangan fitur berjalan maksimal dan target
pengembangan dapat tercapai.

B. Maksud
Maksud kegiatan ini adalah untuk memperoleh jasa konsultan IT yang akan menjalankan fungsi
sebagai tenaga ahli untuk mengembangkan fitur pada Sistem Informasi PPSDM berbasis web.

C. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah membangun mengembangkan dan menyempurnakan fitur-fitur pada
aplikasi ppsdm.lkpp.go.id, antara lain: Pembuatan role dan privilege akun Asesor kompetensi,
Dashboard Asesor, Sertifikat Elektronik Pengelola PBJ dan Personil Lainnya, Notifikasi
progress ujikom ke peserta uji kompetensi, Penyesuaian Akun LPPBJ berdasarkan ketentuan
istilah yang diatur pada Kepdep PPSDM No 2 Tahun 2022, Penyesuaian akun Verifikator dan
akun admin server diberikan akses view pada formulir Sarana Prasarana/TUK Sewaktu.

D. Penerima Manfaat
Penerima manfaat kegiatan ini adalah Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa, instansi
pemerintah pusat dan daerah serta para pengelola PBJ.

E. Ruang Lingkup Pekerjaan

Pengembangan fitur pada sistem informasi PPSDM meliputi:

Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan dan Personil Lainnya

1. Pembuatan role dan privilege akun asesor kompetensi dan dashboard asesor.
2. Koneksi akun peserta, admin LPPBJ dan asesor kompetensi.
3. Notifikasi pengisian form peserta ke admin dan asesor.
4. Notifikasi progres ujikom ke peserta uji kompetensi (dalam bentuk notif).
5. Sertifikat Elektronik Pengelola PBJ dan Personil Lainnya (menyusun template sertifikat,
fungsi generate sesuai data yang diminta dan proses penerbitan sertifikat yang sudah di
tandatangi oleh pimpinan).
6. Database asesor, formulir pendaftaran

Tempat Uji Kompetensi (TUK)

1. Penyesuaian Akun LPPBJ berdasarkan ketentuan istilah yang diatur pada Kepdep PPSDM
No 2 Tahun 2022
a. Penyesuaian nama TUK menjadi Pelaksana Uji Kompetensi
 b.
Penyesuaian isian Wilayah yang sebelumnya pilihannya per Kabupaten/Kota diganti
menjadi per Provinsi.
c. Penyesuaian pada proses pengajuan ulang TUK yang ditolak
2. Penyesuaian akun Verifikator
a. Penyesuaian Nama TUK menjadi Pelaksana Uji Kompetensi
b. Penyesuaian tombol
3. Pada akun Pengawas ada fitur untuk :
a. Pengembangan Formulir Serah Terima Server
b. Pencatatan hasil verifikasi lapangan TUK Sewaktu
c. Formulir umpan balik atas Pelaksana Uji Kompetensi
4. Pada akun admin server (Admin UBK) diberikan akses view pada formulir Sarana
Prasarana/TUK Sewaktu.

F. Kualifikasi Jasa Konsultan

Kualifikasi jasa konsultan yang dibutuhkan untuk dapat membangun aplikasi ini sebagai berikut:
1. Konsultan Perorangan;
2. Pendidikan Tenaga Konsultan minimal S1 jurusan Sistem Informasi/Teknologi
Informasi/Ilmu Komputer/setara;
3. Memiliki pengalaman dalam pembangunan aplikasi sistem informasi dalam kurun waktu
minimal 5 (lima) tahun terakhir, dibuktikan dengan melampirkan portofolio;
4. Memiliki pengetahuan pemrograman berorientasi objek yang kuat dan Pengalaman dalam
pembangunan aplikasi berbasis MVC PHP, dibuktikan saat tes wawancara;
5. Memiliki keterampilan tentang pembangunan aplikasi menggunakan framework Laravel,
database MySQL, Javascript, Web Service (REST), front-end design serta
implementasinya, dibuktikan saat tes wawancara;
6. Mampu mengoperasikan Linux Server (Ubuntu/CentOS) serta Git Version Control System,
dibuktikan saat tes wawancara;
7. Memahami pembuatan dokumen teknis proyek IT, dibuktikan saat tes wawancara;
8. Mampu melakukan respon cepat saat terjadi troubleshoot;
9. Memiliki ketelitian dan dapat menyusun laporan pelaksanaan kegiatan.

G. Keluaran
Keluaran dari kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan Pengembangan Aplikasi Fitur Pada Sistem
Informasi PPSDM adalah web portal Sistem Informasi PPSDM. Berikut ini kebutuhan umum
dari fitur yang akan dikembangkan tersebut:
1. Tersedianya Platform PHP
2. Tersedianya basis data yang capable (contoh : Postgresql)
3. Tersedia role dan privilege akun asesor kompetensi dan dashboard asesor.
4. Tersedia koneksi akun peserta, admin LPPBJ dan asesor kompetensi.
5. Tersedia notifikasi pengisian form peserta ke admin dan asesor
6. Tersedia notifikasi progres ujikom ke peserta uji kompetensi (dalam bentuk notif)
 7. Tersedia sertifikat elektronik Pengelola PBJ dan Personil Lainnya (menyusun template
sertifikat, fungsi generate sesuai data yang diminta dan proses penerbitan sertifikat yang
sudah di tandatangi oleh pimpinan)
8. Tersedia database asesor, formulir pendaftaran
9. Tersedia penyesuaian nama TUK menjadi Pelaksana Uji Kompetensi
10. Tersedia penyesuaian isian wilayah yang sebelumnya pilihannya per Kabupaten/Kota
diganti menjadi per Provinsi.
11. Terlaksana penyesuaian pada proses pengajuan ulang TUK yang ditolak
12. Terlaksana penyesuaian nama TUK menjadi Pelaksana Uji Kompetensi
13. Terlaksana Penyesuaian tombol di akun Verifikator
14. Tersedia Formulir Serah Terima Server
15. Tersedia pencatatan hasil verifikasi lapangan TUK Sewaktu
16. Tersedia formulir umpan balik atas Pelaksana Uji Kompetensi
17. Tersedia akun admin server diberikan akses view pada formulir Sarana Prasarana/TUK
Sewaktu.
18. Tersedia manajemen user pada aplikasi yang dikembangkan
19. Tersediankanya Laporan pendahuluan, laporan antara dan laporan akhir
20. Tersedia panduan penggunaan fitur aplikasi atau user guide Aplikasi
21. Tersedia source code dan dokumen teknis aplikasi yang dibuat.
22. Melakukan transfer knowledge dan serah terima aplikasi setelah pekerjaan selesai.
23. Bersedia memberikan garansi pemeliharaan dalam kurun waktu 6 (enam) bulan setelah
kontrak berakhir.

H. LAPORAN
1. Laporan Pendahuluan/Awal
Memuat latar belakang, maksud, tujuan dan ruang lingkup serta analisis awal mengenai
pengembangan fitur pada sistem informasi PPSDM. Laporan harus disetujui oleh LKPP dan
diserahkan selambat-lambatnya 4 (Empat) minggu sejak SPMK diterbitkan.
2. Laporan Antara/Interim
Memuat hasil penyusunan skema proses bisnis dan laporan yang berisi kemajuan
pengembangan sistem informasi PPSDM. Laporan harus disetujui oleh LKPP dan
diserahkan selambat-lambatnya di minggu pertama bulan Oktober 2022.
3. Laporan Akhir
Laporan akhir yang berisi hasil kerja pengembangan fitur sistem informasi PPSDM dalam
bentuk source code aplikasi, script data definition language basis data, UAT (User
Acceptance Testing) dan hasil kerja lainnya terkait pengembangan aplikasi. Laporan akhir
ini juga memuat ringkasan dari seluruh kegiatan (executive summary). Laporan akhir harus
disetujui oleh LKPP dan diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum kontrak
berakhir.
I. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
a. Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Siti Rohanah
(NIP. 198303142015022001)
b. Unit Kerja Eselon II : Biro Hubungan Masyarakat, Sistem Informasi dan
Umum
c. Satuan Kerja : LKPP

J. Jenis kontrak
 Kegiatan pengadaan Konsultan Pengembangan Portal PPSDM fitur Sertifikasi ini
dilaksanakan dengan menggunakan jenis kontrak Lumsum Output Based.

K. Lokasi Kegiatan
Kegiatan ini berlokasi di Kantor LKPP, Jl. EpicentrumTengah Lot 11B, Jakarta 12940.

L. Jangka Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Pengadaan Konsultan Pengujian Sistem Sertifikasi PBJ ini dilaksanakan sejak
diterbitkannya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) sampai dengan 30 November 2022.

M. Sumber Pembiayaan
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA LKPP Tahun Anggaran 2022 pada Output
Pengadaan Sarana Sertifikasi, Kode MAK 6321.CCL.331.052.A.536111, dengan kode RUP
35614984.

Jakarta, 15 Juli 2022

Pejabat Pembuat Komitmen pada
Direktorat Sertifikasi Profesi

ttd

Siti Rohanah
NIP. 19830314 201502 2 001