PENGUMUMAN

NOMOR : 10/D.3.3/01/2024

TENTANG
PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI
PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN 2024

Dalam rangka menindaklanjuti ketentuan dalam:

1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29
Tahun 2020 Tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan
4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2021
tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa.

Bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) selaku Instansi Pembina
Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (JF PPBJ) dan penyusun,
perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, menyelenggarakan fungsi penyelenggaraan
pengujian kompetensi profesi di bidang Pengadaan Barang/Jasa melalui Kedeputian
Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia;

2. Penyelenggaraan pengujian kompetensi melalui Sertifikasi Kompetensi Pengadaan

Barang/Jasa dilakukan oleh Direktorat Sertifikasi Profesi. Adapun jenis Sertifikasi
Kompetensi sebagai berikut :
(1) Sertifikasi Kompetensi Level-1;
(2) Sertifikasi Kompetensi bagi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Pejabat Fungsional),
yang meliputi Sertifikasi Penjenjangan PPBJ (kenaikan jenjang) dan Perpindahan dari
Jabatan Lain;
(3) Sertifikasi Kompetensi bagi Personel Lainnya, yang meliputi Sertifikasi Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan, dan Pokja Pemilihan;

3. Berdasarkan angka 1 dan 2 di atas, Direktorat Sertifikasi Profesi menyelenggarakan

Sertifikasi Kompetensi dengan ketentuan umum, persyaratan Peserta Sertifikasi,
pembiayaan, jadwal pelaksanaan dan ketentuan lainnya sebagaimana tercantum pada
Booklet Layanan Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun 2024
(terlampir);
 4. Ketentuan terkait pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi secara lengkap dapat dilihat pada
Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia Nomor
2 Tahun 2022 tentang Sistem Manajemen Mutu Sertifikasi Kompetensi Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.

Demikian Pengumuman ini kami sampaikan, terima kasih.

Dikeluarkan di Jakarta,
pada tanggal 12 Januari 2024

Direktur Sertifikasi Profesi

Hendro Kuswanto

Tembusan :
Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
Untuk memastikan keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id
atau kunjungi halaman https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : myqsRk
Nomor Tiket : OA202401120002
BOOKLET
LAYANAN SERTIFIKASI KOMPETENSI
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

TAHUN 2024

DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI

KEDEPUTIAN BIDANG PENGEMBANGAN
DAN PEMBINAAN SDM
DAFTAR TIM PENYUSUN
BOOKLET LAYANAN SERTIFIKASI KOMPETENSI
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
TAHUN 2024

Penerbit :
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Direktorat Sertifikasi Profesi

Pengarah :
Hendro Kuswanto– Direktur Sertifikasi Profesi

Tim Penyusun :
Pokja Panduan, ISO dan Tata Usaha
Adreng Kusuma Ayuningtyas
Lutfi Prafidya Ferisa
Kartika Fitriyani
Rezang Patuh Rohmad
Bernadus Sayratu Kuway
Rifqi Alus Kamal
Setyorini

Kontributor :
Pokja Uji Kompetensi PBJ Level-1 dan Pembinaan Pengawas
Pokja Uji Kompetensi Penjenjangan Pengelola PBJ dan Sistem Informasi
Pokja Perpindahan dan Pelaksana Uji Kompetensi
Pokja Uji Kompetensi Personel Lainnya
Pokja Metode Uji Kompetensi dan Pembentukan, Pembinaan Asesor

Bulan Terbit : Januari 2024

i
 KATA PENGANTAR
Berdasarkan Pasal 74 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dijelaskan bahwa Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa terdiri atas Sumber
Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa, Sumber Daya Perancang Kebijakan dan Sistem
Pengadaan Barang/Jasa, dan Sumber Daya Pendukung Ekosistem Pengadaan Barang/Jasa.
Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa merupakan sumber daya manusia yang
melaksanakan fungsi pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah.

Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa terdiri atas Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan Personel Lainnya. Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah wajib memiliki
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa sebagai Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan kecuali untuk
Kementerian/Lembaga dalam hal :
• Nilai atau jumlah paket pengadaan di Kementerian/Lembaga tidak mencukupi untuk memenuhi
pencapaian batas angka kredit minimum pertahun bagi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; atau
• Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh prajurit Tentara
Nasional Indonesia atau anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Dalam hal pengecualian, pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh Personel Lainnya dan
wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa. Apabila Personel Lainnya
belum memiliki sertifikat kompetensi dimaksud, maka wajib memiliki sertifikat Pengadaan
Barang/Jasa Tingkat Dasar/Level-1.

Dalam rangka pemenuhan Sumber Daya Manusia Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa yang
memiliki Sertifikat Kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa (PBJ), maka Direktorat Sertifikasi
memberikan layanan Sertifikasi Kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri dari :
• Sertifikasi Kompetensi PBJ Level-1;
• Sertifikasi Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain ke Jabatan Fungsional Pengelola PBJ;
• Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan bagi Pejabat Fungsional Pengelola PBJ;
• Sertifikasi Kompetensi Personel Lainnya.

Booklet Layanan Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun 2024

bertujuan memberikan informasi dan sebagai acuan bagi stakeholders terkait pelaksanaan Layanan
Sertifikasi Kompetensi di bidang PBJ Tahun 2024 yang memuat antara lain persyaratan, tahapan,
metode uji dan jadwal Uji Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Keputusan Deputi Bidang
PPSDM .

Kami menyadari bahwa masih terdapat ketidaksempurnaan dalam penyajian Booklet ini baik dari
segi substansi maupun format. Namun, kami berharap agar informasi yang disajikan dapat
memberikan manfaat yang optimal bagi stakeholders.

Jakarta, Januari 2024

Direktur Sertifikasi Profesi LKPP
Hendro Kuswanto

ii
 DAFTAR ISI
DAFTAR TIM PENYUSUN i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii

01 TENTANG SERTIFIKASI KOMPETENSI PBJ 1

• Tugas dan Fungsi Direktorat Sertifikasi Profesi 2
• Dasar Hukum Pelaksanaan 2
• Sertifikasi Kompetensi Teknis PBJ 3
• Pelaksana Uji Kompetensi 3
• Standar Kompetensi 4

02 SERTIFIKASI KOMPETENSI PBJ LEVEL-1 5

• Peserta Sertifikasi 6
• Tata Kelola Sertifikasi 6
• Pelaksanaan Uji Kompetensi 9
• Metode Pelaksanaan 10
• Hasil Uji Kompetensi 10
• Pembiayaan 10
• Jadwal Pelaksanaan 11

03
SERTIFIKASI KOMPETENSI PERPINDAHAN 12
DARI JABATAN LAIN KE JF PENGELOLA PBJ
• Ketentuan Umum 13
• Persyaratan Peserta 13
• Jenis Kompetensi 14
• Metode Uji Kompetensi 15
• Standar Kelulusan 16
• Tata Cara Uji Kompetensi 16
• Waktu Pelaksanaan 17
• Lokasi Pelaksanaan 17
• Pembiayaan 17
• Jadwal Pelaksanaan 18

04 SERTIFIKASI KOMPETENSI PENJENJANGAN 19

BAGI JF PENGELOLA PBJ
• Persyaratan Peserta Sertifikasi 20
• Jenis Kompetensi 21
• Tata Kelola Sertifikasi 24
• Metode Uji Kompetensi 27
• Pembiayaan 27
• Jadwal Pelaksanaan 28

05 SERTIFIKASI KOMPETENSI PERSONEL LAINNYA 29

• Persyaratan Peserta Sertifikasi 30
• Jenis Kompetensi 31
• Metode Uji Kompetensi 33
• Tata Kelola Sertifikasi 35
• Waktu Pelaksanaan 35
• Pembiayaan 36
• Jadwal Pelaksanaan

06 NARAHUBUNG / KONSULTASI SERTIFIKASI 37

iii
01
TENTANG
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
PBJ

1
DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI

Berdasarkan Pasal 64 Peraturan LKPP Nomor 2 Tahun 2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah bahwa Direktorat Sertifikasi Profesi
merupakan Unit Organisasi Eselon II yang berada di bawah Kedeputian Bidang Pengembangan dan
Pembinaan SDM (PPSDM).

TUGAS
melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pengembangan dan pelaksanaan pengujian
kompetensi profesi di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

FUNGSI
a. perumusan kebijakan teknis sistem sertifikasi profesi di bidang PBJ;
b. pengelolaan sistem informasi sertifikasi profesi di bidang PBJ;
c. perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi sertifikasi profesi di bidang
PBJ;
d. pembentukan dan pembinaan pengawas dan Asesor Kompetensi profesi di bidang
PBJ; dan
e. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan pelaporan, serta pelaksanaan urusan
ketatausahaan Direktorat Sertifikasi Profesi.

DASAR HUKUM PELAKSANAAN

a. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan
atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional;
c. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2 Tahun 2023 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
d. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2021 tentang
Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa;
e. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia Nomor 13
Tahun 2021 tentang Petunjuk Pelaksanaan Uji Kompetensi Pengangkatan dalam Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Melalui Perpindahan dari Jabatan Lain;
f. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia Nomor 2 Tahun
2022 tentang Sistem Manajemen Mutu Sertifikasi Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
g. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia Nomor 46
Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Uji Kompetensi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Bagi Personel Lainnya dengan Kriteria Tertentu.

2
DIREKTORATKOMPETENSI
SERTIFIKASI SERTIFIKASI TEKNIS
PROFESIPBJ

Sertifikasi Teknis PBJ selanjutnya Sertifikasi Kompetensi adalah proses penetapan dan pengakuan
terhadap pencapaian kompetensi teknis Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa yang
dilakukan secara sistematis dan objektif melalui Uji Kompetensi sesuai dengan Standar Kompetensi
yang ditetapkan.

Uji Kompetensi adalah proses penilaian aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku kerja
melalui pengumpulan bukti yang relevan untuk menentukan penguasaan kompetensi teknis individu
Sumber Daya Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa pada unit kompetensi, kualifikasi, dan/atau
okupasi sesuai Skema Sertifikasi Kompetensi di bidang PBJ.

LAYANAN SERTIFIKASI KOMPETENSI PBJ

Jenjang Pertama
Perpindahan Jenjang Muda
Diperuntukan untuk Jenjang Madya
Perpindahan jabatan ke JF
Pengelola PBJ PPBJ

Jenjang Muda
Penjenjangan
Sertifikasi Jenjang Madya
Diperuntukan untuk
Kompetensi Kenaikan Jenjang bagi JF
PPBJ

Okupasi PPK
Personel Lainnya Okupasi Pokja Pemilihan
Okupasi Pejabat Pengadaan

PELAKSANA UJI KOMPETENSI

Pelaksana Uji Kompetensi adalah Direktorat Sertifikasi Profesi yang dalam pelaksanaannya dapat
bekerja sama dengan Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) / Instansi Lain.

LPPBJ/Instansi lain yang dapat berkerja sama dengan Direktorat Sertifikasi Profesi dalam pelaksanaan
Uji Kompetensi terdiri dari :
01
Pelaksana Uji Kompetensi
Tipe A
• Seluruh layanan Uji Kompetensi
• Pelaksanaan di wilayah domisili
kantor pusat dan/atau di
provinsi domisili kantor cabang
• Di TUK Mandiri dan/atau
Sewaktu
02
Pelaksana Uji Kompetensi
Tipe B
• Hanya Uji Kompetensi Level-1
• Pelaksanaan di provinsi
domisili kantor
03
Pelaksana Uji Kompetensi
Tipe B
• Pengusulan melalui BPSDM/
UKPBJ dan Peserta wajib
mengikuti pelatihan
• Hanya bagi Pegawai
Instansi tersebut
3
STANDAR KOMPETENSI

Jenis Kompetensi dan level kompetensi yang digunakan dalam pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi
PBJ menggunakan kamus kompetensi berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 6 Tahun 2020 tentang
Kamus Kompetensi Teknis PBJP.

01 02 03 04

Melakukan Melakukan Pemilihan Mengelola Kontrak Mengelola Pengadaan

Perencanaan Pengadaan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Barang/Jasa Barang/Jasa
Barang/Jasa Pemerintah Pemerintah Pemerintah Pemerintah secara
Swakelola

LEVEL-1 JF PPBJ PERSONEL LAINNYA

• Seluruh Jenis JF Pertama PPK
Kompetensi
Teknis Level-1 Seluruh Jenis JK Perencanaan, JK Pengelolaan
• Pengantar PBJ Kompetensi Teknis Kontrak dan JK Swakelola,
• Manajemen Level-2 levelling tergantung tipe PPK
Rantai Pasok
Pejabat
JF Muda Pengadaan
Seluruh Jenis Kompetensi Pemilihan Penyedia
Kompetensi Teknis Level-2
Level-3
Pokja Umum
JF Madya Kompetensi Pemilihan Penyedia
Level-3
Seluruh Jenis
Kompetensi Teknis
Pokja Khusus
Level-4
Kompetensi Pemilihan Penyedia
Level-4

4
 02
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
PBJ LEVEL-1

5
PESERTA SERTIFIKASI

Peserta Sertifikasi adalah Pemohon Sertifikasi Kompetensi yang telah memenuhi persyaratan dan
telah diterima/ditetapkan untuk mengikuti Uji Kompetensi, terdiri atas :
• Sumber Daya Manusia Pengelola Fungsi Pengadaan Barang/Jasa; atau
• Sumber Daya Manusia lainnya.

PERSYARATAN PESERTA SERTIFIKASI

01 Berpendidikan paling rendah SLTA atau
sederajat
02 Surat tugas dari instansi atau surat
pernyataan/pengajuan mengikuti Uji
Kompetensi Level-1
03 KTP /Surat Keterangan Kependudukan
dari Instansi yang membidangi
Kependudukan dan Catatan Sipil (apabila
yang bersangkutan sedang dalam proses
pembuatan/penggantian KTP)
04 Pas foto formal berwarna terbaru
05 Bagi Peserta Sertifikasi yang pernah
mengikuti Uji Kompetensi PBJ Level-1:
• yang mendapatkan nilai/skor sampai
dengan 50% dari standar kelulusan, dapat
mengikuti kembali Uji Kompetensi setelah
30 (tiga puluh) hari kalender dari
pelaksanaan Uji Kompetensi Level-1
sebelumnya;
• yang mendapatkan nilai/skor di atas 50%
dari standar kelulusan, dapat mengikuti
kembali Uji Kompetensi setelah 10
(sepuluh) hari kalender dari pelaksanaan Uji
Kompetensi Level-1 sebelumnya.

TATA KELOLA SERTIFIKASI

Tata Kelola Sertifikasi Kompetensi merupakan proses yang meliputi kegiatan perencanaan, persiapan,
pelaksanaan, serta pemantauan dan evaluasi Sertifikasi Kompetensi.

A. PERENCANAAN
a. Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A dan Tipe B, menyampaikan rencana pelaksanaan
Sertifikasi Kompetensi Level 1 selama 1 (satu) tahun kepada Direktur Sertifikasi
Profesi pada awal tahun paling lambat akhir Januari atau 1 (satu) bulan setelah
penetapan sebagai Pelaksana Uji Kompetensi;

b. Rencana Sertifikasi Kompetensi Level 1 yang disampaikan meliputi tempat, waktu

pelaksanaan, dan sumber pembiayaan;

c. Apabila terdapat perubahan dalam rencana Sertifikasi Kompetensi, Pelaksana Uji

Kompetensi menyampaikan usulan perubahan untuk mendapatkan persetujuan
dari Direktur Sertifikasi Profesi;

d. Bagi Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A dan Tipe B yang tidak menyampaikan
rencana Sertifikasi Kompetensi, pengajuan Sertifikasi Kompetensi tidak difasilitasi.

6
B. PERSIAPAN ..(1)
a. Pimpinan Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A dan Tipe B mengajukan fasilitasi
Uji Kompetensi Level-1 sesuai dengan usulan rencana Sertifikasi Kompetensi
Level-1 melalui Portal PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id) dengan melampirkan/
mengunggah Surat Pengajuan Fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 kepada
Direktur Sertifikasi Profesi;
b. Pejabat yang berwenang pada Pelaksana Uji Kompetensi Instansi Lain
mengajukan fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 dengan melampirkan Surat
Pengajuan Fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 kepada Direktur Sertifikasi
Profesi;
c. Pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 ditandatangani oleh Pimpinan
Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A/Tipe B atau pejabat berwenang pada
Pelaksana Uji Kompetensi Instansi Lain;
d. Pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 memuat paling kurang:
1) jumlah Peserta Sertifikasi;
2) tanggal pelaksanaan;
3) tempat pelaksanaan;
4) sumber pembiayaan;
5) nama dan nomor telepon narahubung; dan
6) pernyataan kesiapan TUK
e. Pelaksana Uji Kompetensi mempersiapkan TUK dan menugaskan personel
sesuai dengan ketentuan;
f. Pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi Level-1 diterima paling lambat 12 (dua
belas) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi Level-1;
g. Direktorat Sertifikasi Profesi melakukan verifikasi terkait kepastian TUK,
waktu pelaksanaan, dan jumlah Peserta Sertifikasi;
h. Pelaksana Uji Kompetensi menginformasikan kepada Direktorat Sertifikasi
Profesi, Peserta Sertifikasi Kompetensi Level-1 dengan kondisi khusus
sebagai berikut:
1) penyandang disabilitas; dan/atau
2) memiliki penyakit/kondisi tertentu lainnya yang memerlukan
penanganan khusus.
i. Direktur Sertifikasi Profesi memberikan konfirmasi atas pengajuan fasilitasi
Uji Kompetensi Level-1 paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum
pelaksanaan Uji Kompetensi;
j. Konfirmasi Direktur Sertifikasi Profesi sebagaimana dimaksud pada huruf i
berupa persetujuan atau penolakan atas pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi
Level-1;
k. Permohonan yang ditolak/tidak difasilitasi, dapat diajukan kembali oleh
Pelaksana Uji Kompetensi. Khusus untuk Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A
dan Tipe B pengajuan sesuai dengan rencana Sertifikasi Kompetensi Level-1
yang telah diperbaiki;
l. Direktur Sertifikasi Profesi menugaskan Pengawas Ujian, dengan ketentuan 1
(satu) Pengawas Ujian mengawasi paling banyak 30 (tiga puluh) Peserta
Sertifikasi Kompetensi Level-1 dalam satu ruangan Uji Kompetensi;

7
 B. PERSIAPAN ..(2)
i. Calon Peserta Sertifikasi Kompetensi Level-1 baik yang mengikuti Uji
Kompetensi di LKPP atau melalui Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A, Tipe B,
atau Instansi Lain, mengunggah dokumen persyaratan melalui Portal PPSDM
(ppsdm.lkpp.go.id) paling lambat 4 (empat) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi;
j. Pelaksana Uji Kompetensi memeriksa persyaratan dan menyetujui Peserta
Sertifikasi Kompetensi Level-1 yang memenuhi persyaratan paling lambat 3
(tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi;
k. Setelah menerima penugasan atau mendapatkan informasi dari Direktorat
Sertifikasi Profesi, Pengawas Ujian melakukan konfirmasi kepada Pelaksana
Uji Kompetensi terkait kesiapan (waktu pelaksanaan, jumlah Peserta
Sertifikasi, dan TUK) dan menginformasikan tata tertib yang harus dipenuhi
Peserta Sertifikasi;
l. Pelaksana Uji Kompetensi memfasilitasi Pengawas Ujian dalam melakukan
pengecekan TUK sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi paling lambat 1 (satu)
hari sebelum tanggal pelaksanaan Uji Kompetensi;
m. Apabila dalam pengecekan TUK ditemukan adanya ketidaksesuaian, maka
Pelaksana Uji Kompetensi wajib menyesuaikan TUK dengan formulir daftar
simak (check list) Self Asessment Pelaksana Uji Kompetensi Level-1 yang
telah disetujui pada hari pelaksanaan pengecekan TUK (satu hari sebelum
tanggal pelaksanaan Uji Kompetensi).

H-12 H-12 H-10 sd H-7

SURAT PENGAJUAN TUK DAN PERSONEL VERIFIKASI TUK
• Pimpinan Pelaksana
Tipe A dan Tipe B / Pelaksana Uji Direktorat Sertifikasi
mempersiapkan TUK dan Profesi verifikasi TUK,
PyB Instansi Lain menugaskan Personel waktu dan jumlah Peserta
mengajukan fasilitasi
sesuai usulan
• Unggah surat di portal
ppsdm

H-7 H-4 H-3

KONFIRMASI TUK
Direktorat Sertifikasi
Profesi konfirmasi
pengajuan diterima /
ditolak
PENDAFTARAN PERSETUJUAN PESERTA
Peserta mengunggah Pelaksana Uji memeriksa
dokumen persyaratan pada persyaratan dan
portal ppsdm menyetujui / menolak

8
 C. PELAKSANAAN
Tahapan Pelaksanaan Uji Kompetensi PBJ Level-1 terdiri dari Pra Pelaksanaan,
Pelaksanaan, dan Pasca Pelaksanaan.
a. Pra Pelaksanaan
1) Pengawas Ujian memastikan kesiapan TUK sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi;
2) Apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian, maka Pelaksana Uji Kompetensi
wajib menyesuaikan TUK dengan formular daftar simak (check list) Self
Asessment Pelaksana Uji Kompetensi PBJ Level-1 yang telah disetujui;
3) Pengawas Ujian menginformasikan kepada Peserta Sertifikasi terkait tata tertib
Uji Kompetensi Level-1.

b. Pelaksanaan Ujian
1) Uji Kompetensi PBJ Level-1 dilaksanakan sesuai dengan tempat dan waktu
yang telah ditentukan;
2) Pengawas Ujian mengatur pelaksanaan Uji Kompetensi PBJ Level-1 sesuai
dengan prosedur dan/atau instruksi kerja Direktorat Sertifikasi Profesi;
3) Pengawas Ujian memberikan sanksi kepada Peserta Sertifikasi Kompetensi
Level-1 yang melanggar tata tertib selama pelaksanaan Uji Kompetensi
berlangsung;
4) Pengawas Ujian dan penanggungjawab dari Pelaksana Uji Kompetensi
menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Uji Kompetensi Level-1.

c. Pasca Pelaksanaan
1) Pelaksana Uji Kompetensi menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan uji
kompetensi kepada Direktur Sertifikasi Profesi paling lambat 10 (sepuluh) hari
kerja setelah pelaksanaan Uji Kompetensi antara lain memuat paling kurang:
a) kendala/permasalahan yang dihadapi;
b) evaluasi/tindaklanjut; dan
c) saran perbaikan.
2) Direktorat Sertifikasi Profesi melakukan evaluasi penyelenggaraan Uji
Kompetensi PBJ Level-1. Ketidaksesuaian dalam pelaksanaan Uji Kompetensi
PBJ Level-1, ditindaklanjuti dengan peringatan dan/atau pemberian sanksi
bagi para pihak.

PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

Uji Kompetensi PBJ Level-1 yang dilaksanakan di LKPP

oleh Direktorat Sertifikasi Profesi dilakukan setiap hari
kerja, kecuali hari libur atau dinyatakan tutup layanan.

Uji Kompetensi PBJ Level-1 yang dilakukan bekerja sama

dengan Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A dan Tipe B
dilakukan pada hari Kamis, Jumat, dan Sabtu.

Jadwal pelaksanaan Uji Kompetensi PBJ Level-1 dapat

dilihat pada portal ppsdm.lkpp.go.id
9
METODE PELAKSANAAN
01 Uji Kompetensi PBJ Level-1 dilaksanakan dengan metode tes tertulis dan simulasi/studi kasus.

02 Pelaksanaan Uji Kompetensi PBJ Level-1 dapat secara tatap muka ataupun secara daring pada
Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang memenuhi persyaratan.

03 Pelaksanaan Uji Kompetensi yang dilaksanakan terpusat adalah pelaksanaan uji kompetensi
dalam waktu yang bersamaan dengan Peserta Sertifikasi berada pada satu lokasi yang sama.

04 Pelaksanaan Uji Kompetensi yang dilaksanakan tersebar adalah pelaksanaan uji kompetensi
dalam waktu yang bersamaan secara jarak jauh dengan lokasi Peserta Sertifikasi
berbeda/tersebar.

HASIL UJI KOMPETENSI

Peserta Sertifikasi dinyatakan lulus Uji Kompetensi apabila

memenuhi nilai ambang batas 65%.

Hasil Uji Kompetensi PBJ Level-1 dapat diketahui oleh

Peserta Sertifikasi secara langsung setelah menyelesaikan
Uji Kompetensi PBJ Level-1;

Bukti kelulusan Uji Kompetensi PBJ Level-1 berupa

Sertifikat Elektronik yang ditandatangani oleh Direktur,
dan dapat diakses pada akun Peserta Sertifikasi di Portal
PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id).

PEMBIAYAAN

01 Biaya pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi PBJ Level-1 bersumber dari anggaran LKPP dan/atau
Pelaksana Uji Kompetensi

02 Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi PBJ Level-1 di Laboratorium Komputer LKPP tidak

dipungut biaya (Gratis).

03 Komponen pembiayaan bagi Pengawas Ujian untuk pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi PBJ
Level-1 yang bekerja sama dengan Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A atau Tipe B atau Instansi
Lain diatur dalam Keputusan Kepala LKPP tentang Pengawas Ujian.

10
 JADWAL PELAKSANAAN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES

Batch VI – VII 29 – 31 Januari

2023 5 – 7 Februari

Batch I 26 – 28 Maret
1 – 2 April
2024
8 dan
Batch II
13 – 16
2024

Batch III 24 – 26 Juni

1 – 2 Juli
2024
6-8
Batch IV 12 - 13
2024

Batch V 23 – 25 Sep
30 Sep – 1 Okt
2024
6-7
Batch VI 11 - 13
2024
23 – 24
Batch VII
7–9
2024 Jan

11
03
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
PERPINDAHAN
DARI JABATAN LAIN KE JF PENGELOLA PBJ

12
KETENTUAN UMUM
Pengangkatan dalam JF PPBJ Melalui Perpindahan dari Jabatan Lain harus mempertimbangkan
ketersediaan formasi jenjang jabatan fungsional yang akan diduduki.

Pengangkatan dalam JF PPBJ Melalui Perpindahan dari Jabatan Lain ditujukan bagi PNS yang
memiliki pengalaman penugasan di bidang Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan keputusan Pejabat
yang Berwenang.

PNS yang diusulkan diangkat dalam JF PPBJ Melalui Perpindahan dari Jabatan Lain harus:
1) memenuhi persyaratan administrasi; dan
2) mengikuti dan lulus Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain.

PERSYARATAN PESERTA

Persyaratan administrasi Perpindahan dari Jabatan Lain yaitu:

a. berstatus PNS;
b. memiliki integritas dan moralitas yang baik;
c. sehat jasmani dan rohani;
d. berijazah paling rendah S-1/D-IV (Sarjana/Diploma Empat) bidang ekonomi, hukum, teknik, ilmu
sosial, dan ilmu alam (sains);
e. selain ijazah dalam bidang sebagaimana dimaksud pada angka 4, ijazah paling rendah S-1/D-IV
(Sarjana/Diploma Empat) dalam bidang/rumpun/jurusan berikut dapat diakui:
1) pengadaan;
2) akuntansi, keuangan dan perpajakan;
3) manajemen;
4) administrasi;
5) psikologi;
6) kesehatan dan kedokteran;
7) seni dan budaya;
8) pendidikan dan keguruan; dan/atau
9) filsafat dan teologi.
f. memiliki akumulasi pengalaman di bidang pengadaan barang/jasa paling sedikit 2 (dua) tahun,
dengan ketentuan:
1) pengalaman yang diakui yaitu penugasan sebagai:
a) Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA);
b) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
c) Pokja Pemilihan;
d) Pejabat Pengadaan;
e) Pejabat/Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (Pj/PPHP); dan/atau
f) Personel/Staf yang membantu PA/KPA, PPK, Pokja Pemilihan, atau Pejabat Pengadaan;
2) akumulasi pengalaman paling sedikit 2 (dua) tahun dapat berupa gabungan atau campuran
dari beberapa penugasan sebagaimana dimaksud pada angka 1). Dalam hal terdapat
penugasan yang berbeda dalam waktu atau periode yang sama, masing-masing penugasan
dapat diperhitungkan sebagai pengalaman tersendiri.
3) dalam hal pengalaman pengadaan sebagaimana angka 1) secara akumulasi kurang dari 2
(dua) tahun, maka kekurangannya dapat dipenuhi melalui pengalaman sebagai Pejabat
Pimpinan Tinggi, Administrator, dan Pengawas yang memiliki kesesuaian atau keterkaitan
dengan Pengadaan Barang/Jasa.
4) Pengalaman yang dapat diperhitungkan yaitu pengalaman sejak tahun 2010.
13
 g. nilai kinerja/prestasi kerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
h. memiliki Sertifikat Dasar/Level-1;
i. berusia paling tinggi:
1) 53 (lima puluh tiga) tahun bagi yang akan menduduki JF PPBJ Ahli Pertama dan Muda; dan
2) 55 (lima puluh lima) tahun bagi yang akan menduduki JF PPBJ Ahli Madya;
j. penyampaian usul pengangkatan dalam JF PPBJ Melalui Perpindahan dari Jabatan Lain paling
kurang 6 (enam) bulan sebelum batas usia sebagaimana dipersyaratkan pada huruf i;
k. tidak sedang menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat;
l. tidak sedang menjalankan tugas belajar; dan
m. tidak sedang menjalankan cuti diluar tanggungan negara.

JENIS KOMPETENSI
Kompetensi yang diujikan mengacu pada Standar Kompetensi Teknis dalam Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 52 Tahun 2020 tentang Standar Kompetensi Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

Jenis kompetensi yang diujikan yaitu:

PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
a. Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan
Penetapan Barang/Jasa;
b. Penyusunan Spesifikasi
Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK);
c. Penyusunan Perkiraan Harga untuk
Setiap Tahapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
d. Perumusan Strategi Pengadaan,
Pemaketan, dan Cara Pengadaan; dan
e. Perumusan Organisasi Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
JK JK
1 PEMILIHAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
2
a. Reviu terhadap Dokumen Persiapan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
b. Penyusunan dan Penjelasan
Dokumen Pemilihan;
c. Evaluasi Penawaran;
d. Penilaian Kualifikasi;
e. Negosiasi dalam Pengadaan
arang/Jasa Pemerintah;
f. Pengadaan secara e-purchasing dan
pembelian melalui Toko Daring;
g. Pengelolaan Sanggahan;
h. Penyusunan Daftar Penyedia;

JK JK
PENGELOLAAN KONTRAK
PENGADAAN BARANG/JASA 3 PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
4
PEMERINTAH SECARA SWAKELOLA
a. Perumusan Kontrak Pengadaan Penyusunan Rencana Persiapan,
Barang/Jasa Pemerintah; Pelaksanaan, dan Pengawasan pada
b. Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
secara Swakelola.
c. Pembentukan Tim Pengelola Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
d. Serah Terima Hasil Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
e. Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
Pemerintah.

14
METODE UJI KOMPETENSI

01 VERIFIKASI PORTOFOLIO
a. Pengertian
Verifikasi Portofolio adalah metode Uji Kompetensi yang dilakukan dengan menilai
kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap jenis kompetensi. Bukti yang diberikan adalah
salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat Keputusan Pengangkatan/Surat
Tugas/Surat Rekomendasi dari Pejabat yang berwenang/Sertifikat Pelatihan Kompetensi.

b. Pemilihan dan Pengajuan Portofolio

Peserta wajib memilih dan mengajukan salah 1 (satu) dari 4 (empat) jenis kompetensi dan
melampirkan dokumen portofolio berdasarkan indikator kompetensi pada jenis kompetensi
yang dipilih.

c. Penilaian Portofolio
Penilaian portofolio dilakukan terhadap dokumen portofolio yang diajukan dengan menilai:
1) Keabsahan, keaslian, dan keterkinian dokumen; dan
2) kesesuaian substansi dengan indikator kompetensi.

d. Penjelasan Portofolio
1) Penjelasan mengenai dokumen portofolio untuk masing-masing jenis kompetensi dan
indikator kompetensi serta syarat kelulusannya mengacu pada Lampiran III Keputusan
Deputi PPSDM Nomor 13 Tahun 2021.
2) Peserta yang memiliki Sertifikat Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen/Kelompok
Kerja Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang diterbitkan oleh LKPP dapat menggunakan
Sertifikat Kompetensi tersebut sebagai pengganti portofolio jenjang JF PPBJ Pertama
atau Muda.

02 WAWANCARA
a. Pengertian
Wawancara adalah proses tanya jawab terhadap portofolio yang
disampaikan peserta dengan menggunakan panduan wawancara
terstruktur berdasarkan persyaratan kompetensi jabatan yang akan
diduduki.

b. Ketentuan Wawancara
Wawancara dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Wawancara dilakukan terhadap portofolio yang diajukan;
2) Wawancara dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan;
3) Wawancara dilakukan secara langsung/jarak jauh; dan
4) Asesor memberikan rekomendasi atas hasil wawancara.

15
 STANDAR KELULUSAN

Penentuan kelulusan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain didasarkan pada hasil Verifikasi
Portofolio dan Wawancara dan memenuhi minimal indikator kompetensi sebagai berikut :

Indikator Kompetensi Minimal

sebagai Persyaratan Kelulusan
No Jenis Kompetensi
Pertama Muda Madya
Perencanaan Pengadaan
1 2 2 3
Barang/Jasa Pemerintah
Pemilihan Penyedia
2 4 4 2
Barang/Jasa Pemerintah
Pengelolaan Kontrak
3 Pengadaan Barang/Jasa 3 2 3
Pemerintah
Pengelolaan Pengadaan
4 Barang/Jasa Pemerintah 1 1 1
secara Swakelola

TATA CARA UJI KOMPETENSI

1) Administrator memilih jadwal dan melakukan pendaftaran Uji Kompetensi Perpindahan dari
Jabatan Lain.
2) Administrator mengunggah dokumen portofolio paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum
tanggal pelaksanaan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain.
3) Administrator mengunggah portofolio pada satu jenis kompetensi dengan minimal dokumen
yang diunggah sesuai dengan jumlah indikator kompetensi minimal dalam Standar Kelulusan Uji
Kompetensi.
4) Asesor melakukan Verifikasi Portofolio dan Wawancara terhadap dokumen yang disampaikan.
Pelaksanaan Verifikasi Portofolio dan Wawancara minimal 8 (delapan) hari kerja.
5) Hasil awal Verifikasi Portofolio disampaikan melalui Sistem Informasi kepada Administrator.
Administrator menyampaikan kepada peserta dan apabila terdapat permintaan perbaikan
dokumen, peserta menyampaikan dokumen sesuai dengan waktu yang ditentukan.
6) LKPP menentukan jadwal wawancara peserta, Administrator menyampaikan jadwal wawancara
kepada peserta.
7) Asesor melakukan penilaian, membuat rekomendasi dan menginformasikan hasil Verifikasi
Portofolio dan Wawancara kepada peserta.
8) Pembahasan hasil rekomendasi dilakukan dalam Rapat Keputusan Sertifikasi.
9) Hasil pembahasan dalam Rapat Keputusan Sertifikasi menjadi dasar keputusan hasil Uji
Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain.

16
WAKTU PELAKSANAAN

01 Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan LKPP.

02 LKPP menginformasikan jadwal Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain melalui Sistem
Informasi (https://perpindahan.lkpp.go.id/).

LOKASI PELAKSANAAN

01 LKPP melaksanakan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain secara langsung/jarak jauh di
tempat yang ditentukan.

02 Dalam hal pelaksanaan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain dilaksanakan secara jarak
jauh, peserta menyiapkan beberapa hal yaitu :
1) ruangan rapat/ruangan kerja di kantor sebagai tempat ujian dan wajib berada sendirian
dalam ruangan tersebut;
2) komputer/laptop berkamera dan memastikan internet dengan kuota cukup dan jaringan
yang stabil; dan
3) telepon seluler (handphone) atau laptop lain yang memiliki kamera dan memiliki aplikasi
Video Teleconference untuk digunakan sebagai kamera monitoring pelaksanaan uji
kompetensi.

PEMBIAYAAN

01 Pembiayaan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain terdiri atas:

1) Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP; atau
2) Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan instansi Pengusul.

02 Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain antara lain:
1) Sarana dan prasarana Uji Kompetensi Perpindahan dari Jabatan Lain;
2) Transportasi dan akomodasi; dan
3) Honorarium.

17
 JADWAL PELAKSANAAN
PERIODE BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 JANUARI VP Wawancara

2 VP Wawancara
FEBRUARI
3 VP Wawancara

4 MARET VP Wawancara

5 MEI VP Wawancara

6 JUNI VP Wawancara

7 JULI VP Wawancara

8 VP Wawancara
SEPTEMBER Wawan
9 VP
cara

10 OKTOBER VP Wawancara

11 NOVEMBER VP Wawancara

12 DESEMBER VP Wawancara

Keterangan :
VP = Verifikasi Portofolio
Jadwal pelaksanaan dapat diakses pada sistem informasi perpindahan (perpindahan.lkpp.go.id)

18
 04
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
PENJENJANGAN
BAGI JF PENGELOLA PBJ

19
PERSYARATAN PESERTA SERTIFIKASI

01 PENJENJANGAN BAGI PENGELOLA PBJ MUDA

1) Surat Keputusan pengangkatan sebagai Pengelola PBJ minimal jenjang Pertama;
2) memiliki pangkat tertinggi di jenjang Pertama (III/b) selama minimum dua tahun atau telah
memenuhi angka kredit untuk kenaikan jenjang;
3) memiliki keanggotaan Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI);
4) surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
5) portofolio berupa:
a) dokumen yang memuat pengalaman kerja sesuai standar
kompetensi Pengelola PBJ Muda;
b) sertifikat kelulusan dan dokumen hasil pelatihan
penjenjangan Pengelola PBJ Muda; dan/atau
c) pengalaman dan hasil pelatihan jenis kompetensi tertentu
sesuai standar kompetensi Pengelola PBJ Muda.
6) formulir pengajuan Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan bagi
Pengelola PBJ Muda yang telah diisi; dan
7) pas foto formal berwarna terbaru.

02 PENJENJANGAN BAGI PENGELOLA PBJ

MADYA
1) Surat Keputusan pengangkatan sebagai Pengelola PBJ minimal
jenjang Muda;
2) memiliki pangkat tertinggi di jenjang Muda (III/d) selama
minimum dua tahun atau telah memenuhi angka kredit untuk
kenaikan jenjang;
3) memiliki keanggotaan Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia
(IFPI);
4) surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
5) portofolio berupa:
a) dokumen yang memuat pengalaman kerja sesuai standar
kompetensi Pengelola PBJ Madya;
b) sertifikat kelulusan dan dokumen hasil pelatihan
penjenjangan Pengelola PBJ Madya; dan/atau
c) pengalaman dan hasil pelatihan jenis kompetensi tertentu
sesuai standar kompetensi Pengelola PBJ Madya.
6) formulir pengajuan Sertifikasi Kompetensi Penjenjangan bagi
Pengelola PBJ Madya yang telah diisi; dan
7) pas foto formal berwarna terbaru.

20
JENIS KOMPETENSI

PENJENJANGAN BAGI PENGELOLA PBJ MUDA

01 LEVEL-3
01 JK 1. PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis / KAK berbasis
masukan (input), proses, dan keluaran (output) sesuai dengan analisis proses
produksi/pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan
analisis proses produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai
Strategi Pengadaan.

02 JK 2. PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses Pengadaan
Barang/Jasa yang tidak sederhana.
Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen
Pemilihan yang dilakukan melalui metode pemilihan Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung.
Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran dengan metode evaluasi
harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, dan biaya terendah.
Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi pada Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung.
Mampu melakukan pekerjaan Pengelolaan Sanggahan.
Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi Teknis dan Harga dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dengan mengacu pada analisis proses produksi,
metode pelaksanaan dan/atau harga pokok penjualan (HPP).
Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa
Pemerintah.

03 JK 3. PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN

BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian.
Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah terhadap masukan (input), proses
produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa
Barang/Jasa yang tidak kompleks.

Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses
penjaminan mutu (quality assurance).
21
 04 JK 4. PENGADAAN BARANG/JASA SECARA
SWAKELOLA
Mampu melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional
Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan pada
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
Mampu melakukan pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola
untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa personil dengan keahlian
tertentu dan bahan/material umum, proses/metode pelaksanaan telah
memiliki standar/pedoman yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dengan
variasi pelaksanaan tergantung pada kondisi lapangan, dan/atau keluaran
(output) yang akan dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif dan/atau
kualitatif.

PENJENJANGAN BAGI PENGELOLA PBJ MADYA

02 LEVEL-4
01 JK 1. PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis / Kerangka Acuan
Kerja (KAK) berbasis masukan (input), proses, dan keluaran (ouput) sesuai
dengan analisis proses produksi/pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang
kompleks dan/atau membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan
analisis proses produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan yang kompleks dan/atau
membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan perumusan Strategi Pengadaan yang sesuai tujuan
organisasi dan/atau tujuan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Mampu melakukan Perumusan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

02 JK 2. PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan
seperti pada Pengadaan Barang/Jasa pekerjaan terintegrasi, Tender/Seleksi
Internasional, dan/atau pada Pengadaan Badan Usaha Pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha.
Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran seperti pada Pengadaan
pekerjaan terintegrasi, Tender/Seleksi Internasional, dan/atau pada Pengadaan
Badan Usaha Pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha.
Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi seperti pada Pengadaan
pekerjaan terintegrasi, Tender/Seleksi Internasional, dan/atau pada pengadaan
Badan Usaha Pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha.

22
03 JK 3. PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN
BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian untuk Kontrak Pekerjaan
Terintegrasi, Kontrak Payung, Kontrak Pengadaan Barang/Jasa internasional,
dan kontrak yang pemilihan penyedia Barang/Jasanya dilakukan itemized.
Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa terhadap masukan (input), proses produksi/pelaksanaan, dan
keluaran (output) hasil pekerjaan, berupa Barang/Jasa yang kompleks.

Mampu melakukan pekerjaan Pembentukan Tim Pengelola Kontrak

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa
berupa Barang/Jasa yang kompleks setelah proses penjaminan mutu (quality
assurance).
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan instrumen Evaluasi Kinerja
Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

04 JK 4. PENGADAAN BARANG/JASA SECARA

SWAKELOLA
Mampu melakukan evaluasi efektifitas terhadap penggunaan sumber daya
pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
Mampu melakukan evaluasi efektifitas terhadap pencapaian sasaran/tujuan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
Mampu melakukan evaluasi kinerja terhadap instansi pemerintah/organisasi
masyarakat/kelompok masyarakat pelaksana swakelola.

Mampu melakukan pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola

untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa personil dengan keahlian
tertentu dan bahan/material spesifik sesuai jenis pekerjaan, proses/metode
pelaksanaan mengacu pada kaidah keilmuan dibidang tertentu dengan
variasi pelaksanaan yang tinggi, dan/atau keluaran (output) yang akan
dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif dan/atau diukur secara kualitatif
yang ukurannya ditetapkan secara terbuka karena sulit didefinisikan.

23
 TATA KELOLA SERTIFIKASI

A. PERENCANAAN
a. Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A menyampaikan rencana pelaksanaan Sertifikasi
Kompetensi Penjenjangan bagi Pengelola PBJ selama 1 (satu) tahun kepada
Direktur Sertifikasi Profesi pada awal tahun paling lambat akhir Januari atau 1
(satu) bulan setelah penetapan sebagai Pelaksana Uji Kompetensi;
b. Rencana Sertifikasi Kompetensi Kompetensi Penjenjangan bagi Pengelola PBJ
yang disampaikan meliputi tempat, waktu pelaksanaan, dan sumber pembiayaan;
c. Apabila terdapat perubahan dalam rencana Sertifikasi Kompetensi, Pelaksana Uji
Kompetensi menyampaikan usulan perubahan untuk mendapatkan persetujuan
dari Direktur Sertifikasi Profesi.

B. PERSIAPAN ..(1)
a. Pimpinan Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A mengajukan fasilitasi Uji
Kompetensi sesuai dengan usulan rencana Sertifikasi Kompetensi, dan
ditujukan kepada Direktur Sertifikasi Profesi melalui portal ppsdm;
b. Pejabat yang berwenang pada Pelaksana Uji Kompetensi Instansi Lain
mengajukan fasilitasi Uji Kompetensi dengan melampirkan Surat Pengajuan
Fasilitasi Uji kepada Direktur Sertifikasi Profesi;

c. Pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi Penjenjangan memuat paling kurang:

1) jumlah Peserta Sertifikasi;
2) Skema Sertifikasi yang akan diujikan;
3) tanggal pelaksanaan;
4) tempat pelaksanaan;
5) sumber pembiayaan;
6) nama dan nomor telepon narahubung; dan
7) pernyataan kesiapan TUK
d. Pelaksana Uji Kompetensi mempersiapkan TUK dan menugaskan personel
sesuai dengan ketentuan;
e. Pengajuan fasilitasi diterima paling lambat 20 (dua puluh) hari kerja sebelum
pelaksanaan Uji Kompetensi;
f. Peserta Sertifikasi menyerahkan dokumen persyaratan dan portofolio kepada
Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A/Instansi Lain paling lambat 14 (empat belas)
hari kerja sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi;
g. Peserta Sertifikasi menyerahkan dokumen persyaratan dan portofolio kepada
Direktorat paling lambat 12 (dua belas) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi, jika pelaksanaan dilakukan oleh Direktorat Sertifikasi Profesi;
h. Pelaksana Uji Kompetensi Tipe A/Instansi Lain memverifikasi dan
mengirimkan dokumen persyaratan dan portofolio Peserta Sertifikasi ke
Direktorat paling lambat 12 (dua belas) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi;
i. Direktorat Sertifikasi Profesi melakukan verifikasi TUK paling lambat 7 (tujuh)
hari kerja sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi;
24
 B. PERSIAPAN ..(2)
j. Direktorat Sertifikasi Profesi memberikan konfirmasi atas pengajuan fasilitasi
Uji Kompetensi paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi; TATA KELOLA SERTIFIKASI
k. Pelaksana Uji Kompetensi menginformasikan kepada Direktorat Sertifikasi
Profesi, Peserta Sertifikasi Kompetensi dengan kondisi khusus sebagai berikut:
1) penyandang disabilitas; dan/atau
2) memiliki penyakit/kondisi tertentu lainnya yang memerlukan penanganan
khusus.
l. Direktur Sertifikasi Profesi menentukan/mengusulkan Asesor yang akan
ditugaskan.

C. PELAKSANAAN
a. Uji Kompetensi Penjenjangan bagi Pengelola PBJ dilaksanakan sesuai dengan
Skema Kompetensi, TUK, dan waktu yang telah disetujui oleh Direktur Sertifikasi
Profesi;
b. Pelaksana Uji Kompetensi dan/atau Asesor menginformasikan kepada Peserta
Sertifikasi terkait tata tertib Uji Kompetensi bagi Pengelola PBJ, sebagai berikut:
1) Peserta Sertifikasi memastikan kebenaran data diri dan menandatangani
daftar hadir;
2) Peserta Sertifikasi menandatangani Pakta Integritas dan dokumen yang
terkait dengan pelaksanaan Uji Kompetensi;
3) Peserta Sertifikasi hanya diperbolehkan untuk membuka buku regulasi dan
modul pelatihan Pengadaan Barang/Jasa pada saat uji tertulis dan studi
kasus;
4) Peserta Sertifikasi dilarang untuk:
a) membuka dokumen saat uji lisan/wawancara tanpa seizin Asesor;
b) keluar ruang Uji Kompetensi tanpa seizin Asesor;
c) merekam/ mendokumentasikan/ mengedarkan MUK;
d) menggunakan joki atau melakukan praktek perjokian;
e) saling bekerja sama;
f) menggunakan alat bantu lain seperti telepon seluler, kamera, dan alat
elektronik lainnya tanpa seizin Asesor;
g) merokok pada saat pelaksanaan Uji Kompetensi.
c. Tahapan pelaksanaan Uji Kompetensi Penjenjangan bagi Pengelola PBJ terdiri
dari praasesmen, asesmen, pemberian rekomendasi dan umpan balik;
d. Asesor Kompetensi memberikan sanksi kepada Peserta Sertifikasi yang
melanggar tata tertib

25
 D. PASCA PELAKSANAAN
a. Asesor Kompetensi membuat laporan Uji Kompetensi, paling kurang memuat:
1) metode Uji Kompetensi yang digunakan;
2) rekomendasi dan umpan balik; dan
3) tinjauan proses asesmen.
b. Laporan Uji Kompetensi dibahas dalam rapat pleno sertifikasi yang dihadiri oleh
Tim Asesor Kompetensi minimal terdiri dari Asesor Kompetensi yang
melakukan Uji Kompetensi terhadap Peserta Sertifikasi dan Asesor Kompetensi
lainnya, dibantu Staf Direktorat Sertifikasi Profesi;
c. Tim Asesor Kompetensi menyampaikan hasil rapat pleno sertifikasi kepada
Deputi melalui Direktur Sertifikasi Profesi;
d. Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM menandatangani Sertifikat
Kompetensi bagi Peserta Sertifikasi yang kompeten;
e. Direktur Sertifikasi Profesi menandatangani Surat Keterangan Tidak Lulus bagi
Peserta Sertifikasi yang belum kompeten;
f. Hasil keputusan Uji Kompetensi disampaikan kepada instansi pengusul paling
lambat 20 (dua puluh) hari kerja setelah rapat pleno sertifikasi.

ALUR UJI KOMPETENSI

BERKAS ASESMEN
PERMOHONAN
KONSULTASI PRA
ASESMEN
FORM
APL 01
VERIFIKASI ASESMEN Belum UJI
PERMOHONAN PORTOFOLIO KOMPETENSI
DAN BERKAS
Ya Ya
Rekomendasi

FORM KOMPETEN
APL 02 DITERIMA
SEBAGAI PESERTA
SERTIFIKASI

26
METODE UJI KOMPETENSI

1 2 3

VERIFIKASI WAWANCARA STUDI KASUS

PORTOFOLIO

Bagi Peserta Sertifikasi yang Bagi Peserta Sertifikasi

mengikuti dan lulus Pelatihan dengan pengalaman / tanpa
Kompetensi Pelatihan Kompetensi

PEMBIAYAAN

01 Pembiayaan Uji Kompetensi Penjenjangan bagi JF Pengelola PBJ terdiri atas:

1) Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP; atau
2) Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan instansi Pengusul.

02 Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji Kompetensi Penjenjangan bagi JF Pengelola PBJ antara
lain:
1) Honorarium; dan
2) Transportasi dan akomodasi.
sebagaimana diatur dalam Keputusan Kepala LKPP tentang Asesor Kompetensi.

27
JADWAL PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JANUARI 23 - 25

FEBRUARI 13 - 15 27 - 28

MARET 19 - 21

APRIL 23 - 25

MEI 14 - 16

JUNI 4-5 25 - 27

JULI 16 - 18

AGUSTUS 13 - 15

SEPTEMBER 3-4 24 - 26

OKTOBER 15 - 17

NOVEMBER 5-7 26 - 27

DESEMBER 10 - 12

Keterangan :
: uji kompetensi
: tes tertulis

28
05
SERTIFIKASI
KOMPETENSI
PERSONEL
LAINNYA
PPK, POKJA PEMILIHAN DAN PP

29
PERSYARATAN PESERTA SERTIFIKASI
Uji Kompetensi Personel Lainnya ditujukan bagi Sumber Daya Manusia pada:
1. Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang menjalankan tugas di bidang Pengadaan
Barang/Jasa sebagai PPK;
2. Kepolisian Negara Republik Indonesia/Tentara Nasional Indonesia/Badan Intelijen Negara yang
menjalankan tugas di bidang Pengadaan Barang/Jasa sebagai Pokja Pemilihan/PP namun tidak
sebagai Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

01 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

1) Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 di bidang Pengadaan Barang/Jasa;
2) Ijazah paling rendah Strata Satu (S1)/Diploma Empat (D4) atau memiliki golongan ruang
paling rendah III/a atau disetarakan dengan golongan III/a;
3) Pengalaman Peserta Sertifikasi sebagai PPK berupa:
a) pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
b) 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket; atau
c) 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket.
4) Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
5) Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman sebagai PPK (Khusus
Jenis Kompetensi swakelola apabila belum ada hasil kerja pengalaman, dapat menggunakan
kajian); dan
6) Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi.

02 POKJA PEMILIHAN
1) Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 di bidang Pengadaan Barang/Jasa;
2) Ijazah paling rendah Strata Satu (S1)/Diploma Empat (D4) atau memiliki golongan ruang
paling rendah III/a atau disetarakan dengan golongan III/a;
3) Pengalaman Peserta Sertifikasi sebagai Pokja Pemilihan berupa:
a) pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
b) 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket; atau
c) 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket.
4) Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
5) Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman sebagai Pokja
Pemilihan (Khusus Indikator Kompetensi melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran dan
melakukan Pengelolaan Sanggahan apabila belum ada hasil kerja pengalaman, dapat
menggunakan kajian); dan
6) Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi.

03 PEJABAT PENGADAAN
1) Memiliki Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 di bidang Pengadaan Barang/Jasa;
2) Ijazah paling rendah Strata Satu (S1)/Diploma Empat (D4) atau memiliki golongan ruang
paling rendah III/a atau disetarakan dengan golongan III/a;
3) Pengalaman Peserta Sertifikasi sebagai Pejabat Pengadaan berupa:
a) pengalaman minimal 2 (dua) tahun;
b) 1 (satu) jenis pengadaan dan minimal 10 (sepuluh) paket; atau
c) 2 (dua) jenis pengadaan dan minimal 5 (lima) paket.
4) Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
5) Portofolio setiap indikator kompetensi berupa hasil kerja pengalaman sebagai Pejabat
Pengadaan; dan
6) Formulir (APL 01 dan 02) pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi.
30
JENIS KOMPETENSI ..(1)

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

01 LEVEL-3
01 JK 1. PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis / KAK berbasis
masukan (input), proses, dan keluaran (output) sesuai dengan analisis proses
produksi/pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan
analisis proses produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
Mampu melakukan perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai
Strategi Pengadaan.

02 JK 3. PENGELOLAAN KONTRAK PENGADAAN

BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan Perumusan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian.
Mampu melakukan pekerjaan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah terhadap masukan (input), proses
produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa
Barang/Jasa yang tidak kompleks.

Mampu melakukan pekerjaan Serah Terima Hasil Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah berupa Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui proses
penjaminan mutu (quality assurance).

03 JK 4. PENGADAAN BARANG/JASA SECARA

SWAKELOLA
Mampu melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional
Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan pada
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola.
Mampu melakukan pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola
untuk pekerjaan dengan masukan (input) berupa personil dengan keahlian
tertentu dan bahan/material umum, proses/metode pelaksanaan telah
memiliki standar/pedoman yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dengan
variasi pelaksanaan tergantung pada kondisi lapangan, dan/atau keluaran
(output) yang akan dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif dan/atau
kualitatif.

31
JENIS KOMPETENSI ..(2)

POKJA PEMILIHAN
02 LEVEL-3
01 JK 2. PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses Pengadaan
Barang/Jasa yang tidak sederhana.
Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen
Pemilihan yang dilakukan melalui metode pemilihan Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung.
Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran dengan metode evaluasi
harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, dan biaya terendah.
Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi pada Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung.
Mampu melakukan pekerjaan Pengelolaan Sanggahan.
Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi Teknis dan Harga dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dengan mengacu pada analisis proses produksi,
metode pelaksanaan dan/atau harga pokok penjualan (HPP).
Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa
Pemerintah.

PEJABAT PENGADAAN
03 LEVEL-2
01 JK 2. PEMILIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses Pengadaan
Barang/Jasa yang sederhana.
Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen
Pemilihan yang dilakukan melalui metode pemilihan Pengadaan Langsung
dan Tender Cepat.
Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran dengan metode evaluasi
harga terendah sistem gugur.
Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi pada Pengadaan
Langsung.

Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah dengan mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan
standar harga/biaya.
Mampu melakukan Pengadaan Barang/Jasa secara E-Purchasing dan
Pembelian melalui Toko Daring.

32
METODE UJI KOMPETENSI

Metode Uji Kompetensi yang digunakan minimal 2 (dua) metode yaitu verifikasi portofolio dan Tes
Tertulis.

01 VERIFIKASI PORTOFOLIO
a. Verifikasi Portofolio adalah metode Uji Kompetensi yang dilakukan dengan menilai
kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap jenis kompetensi. Bukti yang diberikan berupa:
1) Surat Keputusan Pengangkatan sebagai PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan dan
dokumen yang memuat pengalaman kerja (sebagai PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat
Pengadaan) sesuai dengan indikator kompetensi PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat
Pengadaan.
2) Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai indikator kompetensi tertentu
(PPK untuk jenis kompetensi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola, Pokja Pemilihan untuk indikator kompetensi Evaluasi Penawaran dan
Pengelolaan Sanggahan) yang menggambarkan pemahaman dan analisa Peserta
Sertifikasi, dilengkapi dengan surat rekomendasi menggunakan dokumen hasil kerja.
b. Dokumen hasil kerja (portofolio) merupakan dokumen arsip (yang sudah ditandatangani oleh
pejabat berwenang) dan paling lama 5 (lima) tahun sebelum pendaftaran Uji Kompetensi.
c. Bobot verifikasi portofolio adalah 60 (enam puluh) persen.

02 TES TERTULIS
a. Tes tertulis merupakan salah satu cara untuk mengukur pengetahuan dan pemahaman
Personel Lainnya untuk dapat menganalisis dan memecahkan masalah terkait kompetensi.
b. Tes tertulis dilakukan menggunakan media komputer dalam jaringan (Ujian Berbasis
Komputer) dan bersifat open book;
c. Tes tertulis dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh LKPP;
d. Materi tes tertulis dalam bentuk pertanyaan dengan pilihan ganda sebanyak:
1) 40 (empat puluh) soal untuk skema PPK;
2) 35 (tiga puluh lima) soal untuk skema Pokja Pemilihan;
3) 30 (tiga puluh) soal untuk skema Pejabat Pengadaan.
e. Waktu pelaksanaan tes tertulis paling lama :
1) 120 (seratus dua puluh) menit untuk skema PPK;
2) 100 (seratus) menit untuk skema Pokja pemilihan;
3) 90 (sembilan puluh) menit untuk skema Pejabat Pengadaan.
f. Tes tertulis dilaksanakan secara daring (online) dengan sarana dan
prasarana yang ditentukan oleh LKPP;
g. Bobot tes tertulis adalah 40 (empat puluh) persen.

33
 TATA KELOLA SERTIFIKASI

A. PERSIAPAN
a. Pimpinan / Pejabat yang berwenang pada Instansi mengajukan fasilitasi Uji
Kompetensi bagi Personel Lainnya ditujukan kepada Direktur Sertifikasi Profesi;
b. Pengajuan fasilitasi Uji Kompetensi memuat paling kurang:
1) jumlah Peserta Sertifikasi;
2) Skema Sertifikasi yang akan diujikan;
3) tanggal pelaksanaan;
4) tempat pelaksanaan;
5) sumber pembiayaan;
6) nama dan nomor telepon narahubung; dan
c. Pengajuan disampaikan kepada Direktur Sertifikasi Profesi LKPP paling lambat 20
(dua puluh) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi;
d. LKPP menentukan waktu pelaksanaan Uji Kompetensi sesuai dengan
kuota/jadwal Uji Kompetensi yang tersedia;
e. Peserta Sertifikasi menyerahkan dokumen persyaratan administrasi dan
portofolio serta form kesiapan sarana dan prasarana kepada Direktorat Sertifikasi
Profesi LKPP paling lambat 12 (dua belas) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi;
f. LKPP menetapkan Peserta Sertifikasi dan TUK Sewaktu yang memenuhi
persyaratan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum pelaksanaan Uji
Kompetensi;
c. LKPP menentukan Asesor Kompetensi yang akan ditugaskan dan melakukan
rapat persiapan.

B. PELAKSANAAN
a. LKPP melakukan verifikasi dan validasi terhadap dokumen persyaratan
administrasi;
b. LKPP menetapkan Peserta Sertifikasi yang memenuhi persyaratan administrasi;
c. Asesor Kompetensi melakukan penilaian dokumen portofolio sesuai dengan
kriteria penilaian yang ditetapkan;
d. Pengawas Ujian mengatur dan mengawasi pelaksanaan tes tertulis dalam Uji
Kompetensi;
e. Peserta Sertifikasi mengikuti tes tertulis sesuai dengan dengan jadwal yang telah
ditetapkan oleh LKPP.

C. PASCA PELAKSANAAN
a. LKPP melakukan rekapitulasi penilaian hasil verifikasi dokumen persyaratan
administrasi, portofolio dan hasil tes tertulis sesuai dengan bobot penilaian yang
telah ditetapkan oleh LKPP;
b. Direktur Sertifikasi Profesi menetapkan dan mengumumkan hasil pelaksanaan Uji
Kompetensi;
c. Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM menandatangani Sertifikat
Kompetensi bagi Peserta Sertifikasi yang Lulus.
34
WAKTU PELAKSANAAN

01 Setiap Peserta akan mengikuti Uji Kompetensi selama 2 (dua) hari;

TATA KELOLA
a. Tes Tertulis dilaksanakan pada hari pertama; SERTIFIKASI
b. Verifikasi Portofolio dilaksanakan pada hari kedua.

02 Pelaksanaan Uji Kompetensi dengan tes tertulis dilaksanakan secara tersebar dalam waktu
yang bersamaan secara jarak jauh dengan lokasi Peserta Sertifikasi berbeda/tersebar.

PEMBIAYAAN

01 Pembiayaan Uji Kompetensi Personel Lainnya terdiri atas:

1) Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP; atau
2) Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan instansi
Pengusul.

02 Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji Kompetensi Personel

Lainnya antara lain:
1) Perangkat Materi Uji Kompetensi;
2) Evaluasi hasil uji kompetensi;
3) Aplikasi pada pelaksanaan uji kompetensi;
4) Penerbitan Sertifikat Kompetensi apabila dinyatakan kompeten;
5) Sarana/prasarana uji kompetensi;
sebagaimana diatur dalam Keputusan Deputi Bidang PPSDM Nomor
46 Tahun 2023.

35
 JADWAL PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JANUARI 25 - 26 30 - 31

FEBRUARI 20 - 21 28 - 29

MARET

APRIL 24 - 25

MEI

JUNI 26 - 27

JULI

AGUSTUS 28 - 29

SEPTEMBER

OKTOBER 30 - 31

NOVEMBER

DESEMBER 4-5

Keterangan :
: Uji Kompetensi bagi Peserta Pelatihan Tahun 2023
: Uji Kompetensi bagi Peserta Mengulang
: Uji Kompetensi bagi Peserta Umum

36
 06
NARAHUBUNG /
KONSULTASI
SERTIFIKASI

37
 NARAHUBUNG / KONSULTASI

01 UJI KOMPETENSI LEVEL-1

• Labkom LKPP : 0878 7079 2050
• Fasilitasi di luar Labkom LKPP : 0859 2119 7439 / 0821 3575 9213
• Email : ujikompetensilevel1@gmail.com
• Website : https://ppsdm.lkpp.go.id/

02 UJI KOMPETENSI PERPINDAHAN

• Telepon : 0856 9133 0873
• Email : uji.kompetensi.perpindahan@gmail.com
• Website : https://perpindahan.lkpp.go.id/

03 UJI KOMPETENSI PENJENJANGAN

• Telepon : 0858 6073 2154
• Email : ujikompetensi.jfppbj@gmail.com
• Link Pendaftaran :
https://tinyurl.com/PendaftaranUjikomJFPPBJ

04 UJI KOMPETENSI PERSONEL LAINNYA

• Telepon : 0856 4575 9971 atau 0816 1780 6761
• Email : sertifikasikompetensiokupasi@gmail.com

05 INFORMASI LAINNYA
LAYANAN KONSULTASI
sertifikasipbj.lkpp.go.id

GEDUNG LKPP LANTAI 4

Jalan Epicentrum Tengah Lot 11B
Kompleks Rasuna Epicentrum – Jakarta Selatan

38
 DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI
KEDEPUTIAN BIDANG PENGEMBANGAN
DAN PEMBINAAN SDM