Nomor POS : /D7.

3/POS AP/2022
Tanggal Pembuatan : 18 November 2019
Tanggal Revisi : 20 Oktober 2022
Tanggal Efektif : 25 Oktober 2022
Disahkan Oleh : Kepala

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI Sabli, SH, MH

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI NIP. 196405021993031002
BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENJAMINAN MUTU Nama POS : USUL PEMBERIAN PENGHARGAAN/TANDA
JASA
PENDIDIKAN VOKASI BISNIS DAN PARIWISATA
(BBPPMPV BISNIS DAN PARIWISATA)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Memahami Administrasi Kepegawaian

2 Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Tentang Perubahan atas PP nomor 11 tahun 2. Mampu Mengolah Data Kepegawaian
2017 tentang Manajemen PNS
Peraturan Presiden Nomor 32 Tahun 2021 Tentang Perubahan atas Peraturan Presiden 3. Memahami Peraturan Kepegawaian
3 Nomor 68 Tahun 2019 tentang Organisasi Kementerian Negara

Permenpan RB Nomor 35 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

4
Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan Nomor 26 Tahun 2020 tentang Organisasi
5
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 47 tahun 2020 tentang Perubahan
6
Atas Peraturan Mendikbud Nomor 12 Tahun 2019 Tentang Kelas Jabatan Kemendikbud
Permendikbudristek Nomor 28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
7 Kemendikbudristek

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2021 tentang Tata Naskah
8
Dinas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Keputusan Mendikbud Nomor 62239/MPK/HS/KP/2020 Tentang Pengangkatan Pejabat
9 Pimpinan Tinggi Pertama BBPPMPV Bisnis dan Pariwisata

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. POS Pembinaan Disiplin PegawaI 1. Komputer/printer/scanner
2. Map/Odner
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan 1. Dicatat dalam berkas kearsipan Subkoor. Tatalaksana dan Kepegawaian
ditetapkan secara elektronik dan atau manual

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana
POS Usul Penghargaan dan Tanda Jasa
Pelaksana Mutu Baku

Subkoor.
No. Kegiatan Pengelola Tatalaksana Keterangan
Kabag TU Kepala Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian dan
Kepegawaian

1 Melakukan inventarisasi data pegawai yang akan DUK 15 menit Data pegawai yang akan
diusulkan mendapatkan tanda penghargaan dan diusulkan mendapatkan tanda
jasa, kemudian menyampaikan ke Subkoor. Tata penghargaan dan jasa
Laksana dan Kepegawaian

2 Memeriksa dan menugaskan Pengolah Data Data pegawai yang akan 5 menit Disposisi, data pegawai yang
Kepegawaian untuk memproses pegawai yang diusulkan mendapatkan akan diusulkan mendapatkan
akan mendapatkan tanda penghargaan dan jasa tanda penghargaan dan tanda penghargaan dan jasa
jasa

3 Menyiapkan konsep surat usul tanda Disposisi, data pegawai 60 menit Konsep surat usul tanda
penghargaan dan jasa dan berkas persyaratannya yang akan diusulkan penghargaan dan jasa beserta
yang akan diusulkan mendapatkan tanda persyaratannya
penghargaan dan jasa

3 Memeriksa konsep surat usul tanda penghargaan Konsep surat usul tanda 10 menit Konsep surat usul tanda
dan jasa beserta persyaratannya penghargaan dan jasa penghargaan dan jasa beserta
a. Bila Ya, memberi paraf surat usulan beserta persyaratannya persyaratannya yang sudah
b. Bila Tidak maka diserahkan kembali kepada diparaf
Pengolah Data Kepegawaian untuk dilakukan
perbaikan

Memeriksa konsep surat usul tanda penghargaan

dan jasa beserta persyaratannya
a. Bila Ya, memvalidasi konsep surat usulan
b. Bila Tidak maka diserahkan kembali kepada
Subkoor. Tata Laksana dan Kepegawaian untuk
dilakukan perbaikan
 Pelaksana Mutu Baku

Subkoor.
No. Kegiatan Pengelola Tatalaksana Keterangan
Kabag TU Kepala Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian dan
Kepegawaian

4 Menandatangani konsep surat usul tanda Konsep surat usul tanda 10 menit Konsep surat usul tanda
penghargaan dan jasa penghargaan dan jasa penghargaan dan jasa beserta
beserta persyaratannya persyaratannya yang sudah
yang sudah diparaf ditandatangani

6 Menerima dan mengirimkan surat usul tanda Surat usul tanda 10 menit Bukti pengiriman Prosedur pemrosesan
penghargaan dan jasa beserta kelengkapannya penghargaan dan jasa usul tanda penghargaan
kepada Setditjen GTK beserta persyaratannya dan jasa di GTK
membutuhkan waktu
kurang lebih empat bulan
Y
a

7 Menerima SK tanda penghargaan dan lencana , SK tanda penghargaan 10 menit Tanda terima penyerahan dan
memindai/mengopi kemudian menyerahkan ke dan lencana arsip SK SK tanda
kepada pegawai yang bersangkutan penghargaan dan lencana