Nomor SOP 065/ 20 / 414.203.

1/ 2020

Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020

Tanggal Revisi 16 Maret 2020

Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN TUBAN FIEN ROEKMINI KOESNAWANGSIH, SH
NIP. 19721220 199803 2 010
Nama SOP Pelaksanaan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Kabid Informasi dan Pengadaan Pegawai
2 Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah 2. Kasubid Pengadaan Pegawai
3 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Pelaksana (JFU Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai)
4 Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
4 Pelaksana (JFT Analis Kepegawaian)
Daerah
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1 SOP Administrasi Pendaftaran Seleksi Penerimaan CPNS 1. Komputer dan Printer
2 SOP Pemberkasan dan Pengusulan NIP CPNS 2. ATK
3. Perlengkapan ruangan (meja, kursi)
4 Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Data Daftar Hadir dan Daftar Nilai Hasil Ujian Seleksi Penerimaan CPNS
Jika pelaksanaan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS tidak optimal, maka akan berakibat pada penurunan Indeks
Kepuasan Masyarakat khususnya para Pelamar Ujian Seleksi Penerimaan CPNS

Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kasubbid
No Kegiatan Tim Pelaksana Keterangan
Kepala Badan Sekretaris Informasi dan Pengadaan Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
Ujian
Pengadaan Pegawai

1 Menugaskan Kabid untuk merencanakan kegiatan 15 menit disposisi

pelaksanaan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS sebagai
tindak lanjut Pendaftaran Seleksi Penerimaan CPNS

2 Memerintahkan Kasubid untuk membuat perencanaan disposisi 15 menit disposisi

kegiatan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS terkait
Sistem Ujian CAT, Jadwal Pendaftaran, Alur
Pelaksanaan Ujian, serta Sarana dan Prasarana yang
diperlukan
3 Memerintahkan Pelaksana untuk membuat disposisi 15 menit disposisi
perencanaan kegiatan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS
terkait Sistem Ujian CAT, Jadwal Pendaftaran, Alur
Pelaksanaan Ujian, serta Sarana dan Prasarana yang
diperlukan
4 Membuat perencanaan kegiatan Ujian Seleksi disposisi 5 hari Draft Rencana
Penerimaan CPNS terkait Sistem Ujian CAT, Jadwal Kerja Ujian
Pendaftaran, Alur Pelaksanaan Ujian, serta Sarana dan Seleksi
 Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kasubbid
No Kegiatan Tim Pelaksana Keterangan
Kepala Badan Sekretaris Informasi dan Pengadaan Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
Ujian
Pengadaan Pegawai

Prasarana yang diperlukan Penerimaan

Ya CPNS
5 Meneliti dan mengoreksi dokumen perencanaan Draft Rencana 3 jam Draft Rencana
Tidak
kegiatan Ujian Seleksi Penerimaan CPNS terkait Ya Kerja Ujian Kerja Ujian
Sistem Ujian CAT, Jadwal Pendaftaran, Alur Seleksi Seleksi
Pelaksanaan Ujian, serta Sarana dan Prasarana yang Penerimaan CPNS Penerimaan
diperlukan CPNS
6 Memeriksa dokumen perencanaan kegiatan Ujian Tidak Draft Rencana 3 jam Draft Rencana
Seleksi Penerimaan CPNS terkait Sistem Ujian CAT, Kerja Ujian Kerja Ujian
Jadwal Pendaftaran, Alur Pelaksanaan Ujian, serta Ya Seleksi Seleksi
Sarana dan Prasarana yang diperlukan Penerimaan CPNS Penerimaan
CPNS
7 Memeriksa dokumen perencanaan kegiatan Ujian Draft Rencana 3 jam Draft Rencana
Seleksi Penerimaan CPNS terkait Sistem Ujian CAT, Tidak Kerja Ujian Kerja Ujian
Jadwal Pendaftaran, Alur Pelaksanaan Ujian, serta Seleksi Seleksi
Sarana dan Prasarana yang diperlukan. Jika sudah Penerimaan CPNS Penerimaan
setuju memberikan tandatangan. Jika tidak setuju CPNS
Ya
dikembalikan untuk diperbaiki
8 Memeriksa draft dokumen perencanaan kegiatan Ujian Tidak Draft Rencana 1 hari Rencana Kerja
Seleksi Penerimaan CPNS terkait Sistem Ujian CAT, Kerja Ujian Ujian Seleksi
Jadwal Pendaftaran, Alur Pelaksanaan Ujian, serta Seleksi Penerimaan
Sarana dan Prasarana yang diperlukan.. Jika sudah Penerimaan CPNS CPNS yang telah
setuju memberikan tandatangan. Jika tidak setuju disetujui
dikembalikan untuk diperbaiki. Ya

9 Membentuk Tim Pelaksana Ujian Seleksi Penerimaan Daftar PNS di 3 hari Keputusan
CPNS yang bertugas melakukan persiapan Sarana dan lingkungan BKD Kepela BKD
Prasarana Ujian, Lokasi serta Pengaturan Teknis Kab. Tubanserta tentang Tim
Pelaksanaan Ujian SKPD terkait Pelaksana Ujian
Seleksi
Penerimaan
CPNS
10 Melakukan persiapan lokasi ujian dan sarana serta Berkas Pelamar, 14 hari Kesiapan Lokasi
prasarana serta memberikan pelayanan informasi bagi ATK,komputer serta sarana dan
Peserta Ujian dan jaringan prasarana ujian
internet
11 Melaksanakan proses fasilitasi Ujian CPNS sesuai Berkas Pelamar, 10 hari Terlaksananya
Jadwal, Prosedur dan Alur yang telah ditetapkan. ATK,komputer Ujian Seleksi
dan jaringan Penerimaan
internet CPNS dengan
Sistem CAT
12 Setelah Jadwal Ujian berakhir, dilakukan proses Daftar Hadir dan 2 hari Rekapitulasi
rekapitulasi Absensi dan Daftar Nilai Hasil Ujian yang Daftar Nilai Hasil Daftar Hadir dan
telah dilaksanakan. Ujian Daftar Nilai
Hasil Ujian
13 Melaporkan Hasil Ujian Seleksi Penerimaan CPNS Laporan Hasil 2 hari Terkirimkannya
kepada Kepala BKD dan ditindaklanjuti dengan Ujian Seleksi Data Daftar
 Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kasubbid
No Kegiatan Tim Pelaksana Keterangan
Kepala Badan Sekretaris Informasi dan Pengadaan Pelaksana Kelengkapan Waktu Output
Ujian
Pengadaan Pegawai

mengirimkan data hasil ujian, termasuk absensi peserta Penerimaan CPNS Hadir dan Daftar
kepada Panitia Seleksi Nasional CPNS untuk dilakukan Nilai Hasil Ujian
proses pengolahan hasil ujian ke Panselnas
CPNS