Nomor SOP 01

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372
MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016
SOP PENYUSUNAN PENDATAAN SIMPEG

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Islam Bades Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar akan Kartu Pegawai
mengakibatkan tertundanya kenaikan pangkat. Mengisi aplikasi pada situs kepegawaian

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Operat Bag. Staf
Persyaratan WaStaf
Kepala
or
Kepegaw Administr
Madrasah /Perlengkapan Adm.
Output
aian asi
Staf Adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 2 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan
Pelaksana untuk Tersampainya
60
2. melaksanakan Agenda kegiatan penugasan
menit
pendataan kepegawaian
kepegawaian
Bagian
Operator melakukan kepegawaian
entry pada situs Blangko dan memberikan data-
3. 2 hari
kepegawaian Staf data yang akan di
kementerian agama. Tidak entry kepada
operator
Ya Tersedianya data
Staf Adm. memeriksa Bolpoint, data tentang
30
4. data yang masuk dan yang telah kepegawaian di
menit
memberikan paraf terekap MTs Maarif NU
Nurul Islam Bades
Ya Tidak Bolpoint,
kendali
Kepala mengoreksi Terkoreksinya data
ekspedisi, data 30
5. dan membubuhkan kepegawaian dan
yang telah menit
tanda tangan di tanda tangani
terekap
 Nomor SOP 02
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372
MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016

SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Tenaga pengajar yang sesuai
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; dengan bidangnya.
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Waka Kurikulum yang mampu
Pendidikan. mengkoordinasi seluruh KBM.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi guru , ATK,
Bades ruang kelas yang memadai, bahan ajar.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya pelayanan publik dan birokrasi yang memadai kegiatan Blangko absensi, Silabus, RPP dan
operasional pendidikan tidak akan berjalan lancar. program semester.

Pelaksana Mutu Baku

Staff
No. Aktivitas Tu/Bag Waka Persyaratan WaStaf
Guru Kurikulum Kepala Output
. Adm. /Perlengkapan Adm.
Siswa
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menyusun pembagian Tersampainya
tugas mengajar dalam pembagian tugas
satu semester dan Komputer dan mengajar kepada
2. 1 minggu
mendistribusikannya alat cetak seluruh guru
kepada seluruh guru pengajar.
pengajar
Guru menyusun
Silabus, RPP dan
program semester
untuk selanjutnya Terlaksananya
digunakan sebagai 30 hari kegiatan belajar
3. bahan ajar kepada Blangko dan Staf dalam 1 mengajar dengan
siswa, serta melakukan bulan lancar, tertib dan
absensi terhadap siswa teratur serta
untuk kemudian
disetor ke bag. Adm
siswa
Siswa enerima
Bolpoint, nilai-
Guru membuat Rapor hasil belajar
4. nilai siswa, buku 3 hari
pada akhir semester selama 1
rapor
semester
Wali Kelas melakukan
rekapitulasi dalam Terekapnya
Bolpoint, blanko
leger nilai dan semua nilai rapor
5. leger, mesin 7 hari
menyerahkan pada siswa ke dalam
cetak
staff/Bag.kesiswaan buku leger
utk di arsip/ketik

Kepala melakukan Sekali

KBM tertib dan
6. evaluasi dan Bolpoint, data setiap
monitoring  bulan
lancar
 Nomor SOP 03
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016
SOP PENYUSUNAN ANGGARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan komputer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. kepegawaian
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian MTs Maarif Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
NU Nurul Islam Bades Blangko pendataan, unit computer dan
printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya absensi yang tertib dan teratur maka kualitas madrasah akan Penyusunan RKAKL
menurun.

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan
No. Aktivitas Benda Staf Kepala WaStaf
operator
hara Administrasi / Output
Madrasah Adm.
Perlengkapan
Staf Adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 5 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi

Tersedianya
Bersama bendahara
Agenda format
2. menyusun format 6 hari
kegiatan RKAKL
RKAKL madrasah

Menyusun format
RKAKL untuk Format
Blangko dan
3. kemudian diserahkan 6 hari RKAKL
Staf
kepada operator untuk
diinput pada aplikasi
Operator menginput Bolpoint, data
format tersebut dan yang telah
RKAKL
4. mencetak RKAKL terekap, 2 jam
yang sudah jadi untuk computer dan
ditandatangani KPA printer
Ya Tidak
Staf Adm. mengoreksi
RKAKl
RKAKL yang akan Bolpoint, data
5. 15 menit yang terlah
ditandatangai KPA yang terekap
terkoreksi

Ya Tidak
RKAKL
Kepala mengoreksi Bolpoint, data yang telah
6. dan membubuhkan yang telah 15 menit ditanda
tanda tangan
 terekap tangani
KPA
 Nomor SOP 04
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016
SOP PENGUSULAN DAN PERHITUNGAN GAJI DAN TUNJANGAN PNS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945;
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian umum yang
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan komputer
Pendidikan. 2. Pengadministrasian Umum yang
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar. mampu menangani masalah gaji
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan Kementerian Agama MTs Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , buku
Maarif NU Nurul Islam Bades Ekspedisi, unit computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya perhitungan dan pengusulan gaji yang tertib maka akan terjadi Daftar gaji
keterlambatan.

Pelaksana Mutu Baku

Pembuat Persyaratan
No. Aktivitas Benda WaStaf
Operator
hara
Daftar Kepala / Output
Gaji Adm.
Perlengkapan
Pembuat Daftar gaji
Lembar Diterimanya
1. menerima disposisi 1 tahun
Disposisi disposisi
dari Kepala
Menyusun daftar gaji
pegawai kemudian
2. Unit Komputer 60 menit Draft daftar gaji
menyerahkan kepada
bendahara
Bendahara
menyesuaikan daftar
gaji dengan data-data
Bolpoint, data
masing masing Daftar Gaji
4. yang telah 30 menit
pegawai kemudian Pegawai
terekap
menyerahkan kepada
operator untuk
dibuatkan SPM
SPM yang
Operator membuat Bolpoint, data
belum
5. SPM berdasarkan yang terekap, 15 menit
ditandatangai
daftar gaji komputer
KPA
Ya
Tidak
Bolpoint,
Kepala mengoreksi kendali
SPM yang telah
6. dan membubuhkan ekspedisi, data 15 menit
ditanda tangani
tanda tangan
 yang telah
terekap
 Nomor SOP 05
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016
SOP PEMBANGUNAN GEDUNG MADRASAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Kuasa Pengguna Anggaran yaitu Kepala
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Madrasah
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pendidikan.
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Bades Blangko pendataan, unit computer dan printer,
ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Teraibainya SOP ini mengakibatkan kerugian bagi instansi RAB , RPP, HPS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kepala Persyaratan WaStaf
Operator Panitia PPK Output
Madrasah /Perlengkapan Adm.
Kepala selaku Kuasa
Pengguna Anggaran Lembar Surat
20
1. menunjuk Pengangkatan SK Panitia
menit
panitia/pejabat Panitia
pengadaan barang
Panitia dan Pejabat
Pembuat Komitmen
2. Membuat RU Blanko 7 hari RU Pengadaan
Pengadaan

Panitia dan Pejabat

Pembuat Komitmen
Blangko dan RPP yang telah
3. Membuat RPP dan 7 hari
Staf disahkan
mengesahkan RPP

Membuat harga HPS dan

4. perkiraan sendiri dan Blanko dan staf 7 hari Spesifikasi
Spesifikasi bangunan bangunan


Mengadakan Bolpoint, data
5. pelelangan yang terekap, 30 hari Dokumen lelang I
staf
 Nomor SOP 06
Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Revisi
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Efektif
(TERAKREDITASI : A) Kepala
Disahkan Oleh
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372 MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016
SOP FUNGSI ADMINISTRASI DAN UMUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Pengadministrasian Umum yang
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; mampu mengoperasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 2. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan. mampu menangani administrasi
4. Peraturan Pemerintah No. 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar.
5. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Bades Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan eblajar mengajar. Rincian tugas pegawai, Daftar Usulan
Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Persyaratan WaStaf
Operat Bag.
or Adm
Administr Kepala Output
asi /Perlengkapan Adm.
Staf Adm. menerima Diterimanya
1. Lembar Disposisi 2 menit
disposisi dari kepala disposisi
Staf Tata usaha yang Absen siswa,
diberi tugas absent guru dan
mengumpulkan data- pegawai, surat Pelaksanaan
2. data yang dibutuhkan, masuk, surat 1 minggu administrasi
untuk kemudian keluar, daftar yang teratur
diserahkan kepada ussulan
operator kebutuhan
Staf Adm. dan Data Komputer
3. Operator melakukan dan printer 15 menit Administrasi
input data
Tidak Ya Surat
Staf Adm. mengoreksi menyurat
Bolpoint, data
4. dan membubuhkan 5 menit yang telah
administratif
paraf diparaf Staf
Adm.
Ya Tidak
Surat
menyurat
Kepala mengoreksi yang telah
5. dan membubuhkan Bolpoint, data 5 menit

ditandatangani
tanda tangan kepala
madrasah
 Nomor SOP 07
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016

SOP PROSES USULAN KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL/STRUSTAF ADM.RAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU 1. Madrsah Tsanawiyah
No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Pengadministrasian Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No. yang mampu mengoperasikan komputer
99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 3. Pengadministrasian Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah No. 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas PP No. 9 yang mampu menangani administrasi
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Pemerintah No. 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas PP No.
16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2010 tentang Perubahan Kesebelas atas
PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
6. Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum Bagi
Pegawai Negeri Sipil.
7. Keputusan MENPAN No. 84 Tahun 1993 tentang Jabatan Fungsional Guru
dan Angka Kreditnya
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi pegawai , File
Bades Kepegawaian, buku Ekspedisi, unit
computer, printer, ATK.dan perangkat
pembelajaran
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya dokumen yang lengkap dan benar maka usulan tersebut tidak Blangko Dupak dan Buku kendali
diproses/ditunda

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaSta
PNS Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan f Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan Pelaksana untuk Tersampainya
2. melaksanakan proses usulan Unit Komputer 12 hari penugasan usulan
kenaikan pangkat kenaikan pangkat
Tersusunnya
berkas usulan
Staf adm. Menghimpun berkas
3. Berkas dan Staf 1 hari kenaikan pangkat
usulan kenaikan pangkat
bagi guru dan
karyawan PNS
Tidak Bolpoint, berkas Tersampainya
Staf adm. mengoreksi berkas yang 30
4. yang telah berkas usulan
telah masuk dan paraf menit
lengkap kenaikan pangkat.
Ya Tidak

Bolpoint,
kendali Terkoreksinya
Kepala mengoreksi dan ekspedisi, berkas 30 data kepegawaian
5.
membubuhkan tanda tangan yang telah menit dan di tanda


terekap tangani
 Nomor SOP 08
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372
MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016

SOP INVENTARISASI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 1. Madrasah Tsanawiyah
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan 2. Pengadministrasian IKN yang mampu
dan Belanja Negara; mengoperasikan komputer
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971 tentang 3. Pengadministrasian IKN yang mampu
Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-barang Milik menangani administrasi
Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang Sistem
Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang Klasifikasi
dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang Pedoman
Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam Sistem Akuntansi
Pemerintah;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi pegawai,
Bades Aplikasi SIMAK BMN, Bukti
pembelian/pengadaan barang, unit computer
dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan berakibat Buku Persediaan barang
selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Output
trasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi dari Lembar Diterimanya
1. 2 menit
Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
inventarisasi
2. melaksanakan inventarisasi barang Unit Komputer 5 menit
barang milik
milik negara
negara

Terkonsepnya
pencatatan
Mencatat dan membukukan Lembar konsep
3. 6 hari inventaris
Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris kekayaan 30 menit
yang telah mutasi barang
negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
Bolpoint, Buku barang milik
Kepala mengoreksi dan
5. mutasi barang 30 menit negara dan
membubuhkan tanda tangan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
 Nomor SOP 09
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016

SOP PEMBINAAN GURU DAN KARYAWAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No. 8 1. Sekolah Dasar / Madrasah
Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Ibtidaiyah
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin 2. Pengadministrasian Kepegawaian
Pegawai Negeri Sipil; yang mampu mengoperasikan komputer
3. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1983 yang telah disempurnakan 3. Pengadministrasian Kepegawaian
dengan Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan yang mampu menangani administrasi
dan Perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;
4. Keputusan Menteri Agama No. 229 Tahun 1986 tentang
Pendelegasian Wewenang Penjatuhan Hukuman Disiplin Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Departemen Agama;
5. Keputusan Menteri Agama No. 75 Tahun 1995 tentang Pendelegasian
Wewenang Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Pegawai Negeri Sipil di
lingkungan Departemen Agama;
6. Keputusan Menteri Agama No. 203 Tahun 2002 tentang Standarisasi
Hukuman Disiplin Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan PP No. 30 Tahun
1980;
7. Keputusan Menteri Agama RI No. 1 thun 2001 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama RI.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, unit
Bades computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya disiplin pegawai maka wibawa dan kredibelitas aparatur akan Daftar Pegawai ( Guru dan Karyawan )
turun.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U admini Kepala Output
strasi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima disposisi Lembar Diterimanya
1. 2 menit
dari Kepala Disposisi disposisi
Tersampainya
Menugaskan Pelaksana untuk penugasan
2. melaksanakan Pembinaan Unit Komputer 5 menit Pembinaan Guru
Guru dan Karyawan dan Karyawan

Membuat surat undangan Lembar konsep Terkonsepnya

3. 15 menit
kepada guru dan karyawan dan Staf surat undangan
Staf adm. mengoreksi surat Tidak Bolpoint, surat Terkoreksinya
4. undangan dan membubuhkan undangan yang 10 menit surat undangan
paraf telah terkoreksi dan telah diparaf
Ya Tidak
Terkoreksinya
Bolpoint, surat
surat undangan
undangan dan
Kepala mengoreksi dan dan ditanda
5. Daftar Calon 10 menit
membubuhkan tanda tangan tangani beserta
Peserta
Daftar Calon
 Peserta
 Nomor SOP 10
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Revisi
(TERAKREDITASI : A)
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031 Tanggal Efektif
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA Disahkan Oleh Kepala
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372

MOHAMMAD SAFIK, S.Pd

NIP. 198002142006041016

SOP PENULISAN IJAZAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Guru dan Staf Administrasi
2. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standart 2. Pengadministrasian Umum yang mampu
Nasional Pendidikan; mengoperasikan computer
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia 3. Panitia Pelaksana
No. 45 Tahun 2010 tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik 4. Penulis Ijazah
pada Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
No.46 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Ujian
Sekolah/Madrasah;
5. Peraturan Badan Standart Nasional Pendidikan Nomor :
0148/SK-POS/BSN/I/2018 tanggal 3 Januari 2018 tentang
Prosedur Operasional Standart (POS) Ujian Nasional
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Meja dan kursi kerja,Bulpoint, Blanko Ijazah, Daftaran
Islam Bades Kumpulan Nilai Ujian
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya Ijazah siswa tidak bias melanjutkan kejenjang lebih Daftar Kumpulan Nilai Ujian Nasional
tinggi

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas STAF Persyaratan WaStaf
JFK/U
ADM.
Kepala Panitia Output
/Perlengkapan Adm.
Kepala memberi Konsep
1. mandat/tugas kepada Disposisi 2 menit
Staf adm.

Diterimanya
Staf adm. menugaskan disposisi
2. Lembar Disposisi 3 menit
staff penulisan ijazah

Staf adm. menyiapkan

Data siswa
data peserta Ujian Data siswa peserta
3. 3 jam
Nasional yang Lulus Ujian
Ujian
Daftar nilai
Staf adm. menyiapkan ujian
4. Daftar Kumpulan Nilai Dakulnun 2 jam
Ujian Nasional
Ijazah dalam
Staf adm. menulis Bolpoint dan
5. 3 Minggu prosespenulis
Ijazah Blanko Ijazah
an

Staf adm. mengoreksi

Bolpoint dan Foto Ijazah sudah
sesuai ijazah MI dan
6. copy Ijazah MI 1 Minggu ditulis
memaraf Blanko
Ijazah Ya
Ya
Kepala Ijazah siap
Bolpoint, Blanko
7. menandatangani 1 Minggu dibagikan
Ijazah
Blanko Ijazah


Ijazah dibagikan Buku penerimaan Ijazah
8. kepada siswa 3 hari dibagikan
ijazah
 Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Revisi
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Efektif
(TERAKREDITASI : A) Kepala
Disahkan Oleh
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372 MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016

SOP PENYUSUNAN PENDATAAN PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. Madrasah Tsanawiyah
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Pengadministrasian Umum yang
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; mampu mengoperasikan computer
4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 3. Pengadministrasian Umum yang
Pendidikan; mampu menangani administrasi

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Islam Bades Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya data yang terisi dengan lengkap dan benar oleh guru dan siswa, Blangko Pendataan guru dan siswa
maka keadaan guru dan siswa tidak terdata.

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Persyaratan WaStaf
Waka/
JFK/U
Guru
Administr Kepala Output
asi /Perlengkapan Adm.
Staf adm. menerima Lembar Diterimanya
1. 5 menit
disposisi dari Kepala Disposisi disposisi
Menugaskan Waka Tersampainya
Kurikulum dan waka penugasan
Kesiswaan untuk pendataan peserta
2. Unit Komputer 60 menit
melaksanakan didik
pendataan pendidik
dan peserta didik
Menyerahkan blangko Tersebarnya
Blangko dan
3. pendataan untuk diisi 3 hari blangko data pada
Staf
oleh guru dan siswa peserta didik
Waka Kesiswaan dan Tidak
Bolpoint, data
Waka kurikulum Tersampainya
4. yang telah 60 menit
mengoreksi data yang data peserta didik
terekap
telah masuk dan paraf
Staf adm. mengoreksi Ya Tidak Tersampainya
Bolpoint, data
5. dan membubuhkan 25 menit data peserta didik
yang terekap
paraf
Ya Tidak
Bolpoint,
kendali
Kepala mengoreksi
ekspedisi, data Terkoreksinya
6. dan membubuhkan 30 menit

yang telah data peserta didik
tanda tangan
terekap
 Nomor SOP 12
Tanggal Pembuatan 18 Juni 2019
LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NU CABANG KABUPATEN LUMAJANG Tanggal Revisi
MTs UNGGULAN MA’ARIF NU NURUL ISLAM BADES Tanggal Efektif
(TERAKREDITASI : A) Kepala
Disahkan Oleh
NPSN : 20521038, NSM : 121235080031
BADAN HUKUM PERKUMPULAN NAHDLATUL ULAMA
NOMOR AHU – 119.AH.01.08 Tahun 2013
Jl. Nusa Indah Bades Telp. (0334) 572 040 Pasirian Lumajang 67372 MOHAMMAD SAFIK, S.Pd
NIP. 198002142006041016

SOP PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER, UJIAN AKHIR MADRASAH DAN UJIAN NASIONAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UUD RI 1945; 1. S1
2. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Pengadministrasian umum yang
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen; mampu mengoperasikan komputer
4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar 3. Pengadministrasian Umum yang
Nasional Pendidikan mampu menangani administrasi
5. Permendiknas RI No. 2 tahun 2011 tentang ujian
sekolah/madrasah dan UN pada SMP/MTs Tahun 2018/2019
6. Domnis Pelaksanaan UN pada jenjang SMP/MTs Propinsi Jawa
Timur Tahun 2018/2019
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Satuan Organisasi/Kerja di Lingkungan MTs Maarif NU Nurul Ruang kerja, meja dan kursi pegawai ,
Islam Bades Blangko pendataan, buku Ekspedisi, unit
computer dan printer, ATK.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya ujian semester, UAM dan UN yang obyektif, maka sulit Blangko Pelaksanaan Penyelenggaraan
mengetahui ketercapaian pelaksanaan pembelajaran. Ujian Semestrer, UAM dan UN

Pelaksana Mutu Baku

Persyaratan
No. Aktivitas Staf / WaStaf
Waka /
JFK/U
Guru
Administr Kepala Output
asi. Perlengkapa Adm.
n
Waka Kurikulum Diterimanya
1. menerima disposisi Lembar Disposisi 2 menit disposisi
dari Kepala
Menugaskan Penitia Tersampainya
untuk melaksanakan penugasan
perencanaan pelaksanaan ujian
2. Unit Komputer 1 minggu
pelaksanaan ujian semester, UAM
semester, UAM dan dan UN
UN
Monitoring dan Data yang Akurat
Evaluasi persiapan dan bisa
3. pelaksanaan ujian Blangko dan Staf 3 hari dipertanggungjawa
semester, UAM dan bkan
UN
Panitia Pelaksana Tidak Tersampainya data
mengoreksi data penyelengaraan
kelengkapan Bolpoint, data yang ujian semester,
4. telah terekap 60 menit
penyelengaraan ujian UAM dan UN
dan membubuhkan
paraf
Ya Tidak Tersampainya data
Waka Kurikulum
Bolpoint, data penyelengaraan
5. mengoreksi dan 25 menit
yang terekap ujian semester,
membubuhkan paraf
UAM dan UN
Ya
Tidak
Bolpoint, Terkoreksinya
Kepala mengoreksi kendali data pelaksanaan
6. dan membubuhkan ekspedisi, data 30 menit ujian semester,
tanda tangan
 yang telah
terekap
UAM dan UN dan
di tanda tangani