Nomor SOP 891.

1/ /SMAN 1 AMLAPURA/2021
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan 4 Januari 2021
Kepala SMA negeri 1 Amlapura

Disahkan oleh
Wayan Sugiana, S.Pd.,M.Pd
Pembina Tk I
NIP. 196503231987031008
SMA NEGERI 1 AMLAPURA - SUB BAGIAN TATA USAHA - PENGADMINISTRASI PERSURATAN Judul SOP Pengelolaan Surat Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No.43 Th.2009 tentang Kearsipan 1. Memahami regulasi tentang kearsipan
2. PP No.28 Th.2012 tentang Pelaksanaan UU No.43 Th.2009 Tentang Kearsipan 2. Memahami administrasi perkantoran
3. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 3. Memiliki kecermatan dan ketelitian
3. Peraturan Daerah Provinsi Bali Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
4. Perangkat Daerah Bali Nomor 97 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Peraturan Gubernur
Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Badan Pendapatan Daerah Provinsi Bali

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Alat Tulis Kantor, Komputer dan Printer
2. File Odner
3. Rak Arsip

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Surat masuk harus tersusun dengan rapi dan sesuai dengan klasifikasi jenis surat 1. Unit kerja pengolah wajib memberikan paraf/tanda tangan sebagai penanggungjawab surat.
2. Jika Surat Masuk tidak tersusun dengan rapi dan sesuai dengan klasifikasi jenis surat masuk
maka apabila surat masuk tersebut dibutuhkan oleh pimpinan, akan sulit untuk
menemukannya.
Pengelolaan Surat Masuk
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS Persyaratan/ KET.
Pengadministrasi Surat Kasubag TU Kepala Sekolah Waktu Output
Kelengkapan
1. Menerima dan meneliti kebenaran alamat surat dan - Surat masuk 3 menit Surat masuk
mengembalikan surat yang salah alamat Mulai terverifikasi

2. Membubuhkan paraf sebagai penerima surat 1 menit

3. Memberi Lembar Disposisi - Surat masuk 1 menit

- Lembar disposisi

4. Membaca, meneliti serta memberikan paraf dan - Konsep surat ketikan 3 menit
diteruskan ke Kepala Sekolah - Lembar pengantar surat

5. Membaca meneliti dan memberi Disposisi - Konsep surat akhir 3 menit

- Lembar pengantar surat

6. Menerima Kembali Disposisi dari Kepala Sekolah serta - Surat Masuk 1 menit Tercatatnya surat
mencatat surat masuk ke Agenda Surat masuk - Buku Agenda masuk

7 Meneruskan seluruh surat masuk yang sudah dilengkapi - Surat masuk 3 menit Amplop
lembar pengantar/disposisi sesuai dengan disposisi - Lembar disposisi
Kepala Sekolah. Dalam hal lampiran
tidakmemungkinkan untuk dicopy seluruhnya maka
hanya copy lembar pertama dari lampiran yang
disampaikan bersamaan dengan surat
pengantar/disposisi. Selesai

Jumlah Waktu 15 menit