Nomor SOP 891.

1/ /SMAN 1 AMLAPURA/2021
Tanggal Pembuatan 4 Januari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan 4 Januari 2021
Kepala SMA negeri 1 Amlapura

Disahkan oleh
Wayan Sugiana, S.Pd.,M.Pd
Pembina Tk I
NIP. 196503231987031008
SMA NEGERI 1 AMLAPURA - SUB BAGIAN TATA USAHA - PENGADMINISTRASI PERSURATAN Judul SOP Mutasi Siswa Masuk

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. UU No.43 Th.2009 tentang Kearsipan 1. Memahami regulasi tentang kearsipan
2. PP No.28 Th.2012 tentang Pelaksanaan UU No.43 Th.2009 Tentang Kearsipan 2. Memahami administrasi perkantoran
3. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP 3. Memiliki kecermatan dan ketelitian
3. Peraturan Daerah Provinsi Bali Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
4. Perangkat Daerah Bali Nomor 97 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Peraturan Gubernur
Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Badan Pendapatan Daerah Provinsi Bali

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Alat Tulis Kantor, Komputer dan Printer
2. File Odner
3. Rak Arsip

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Unit kerja pengolah wajib memberikan paraf/tanda tangan sebagai penanggungjawab surat.
MUTASI SISWA MASUK SEKOLAH

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Prosedur Persyaratan/ Ket
Waka
Pelaksana Kasubag TU Kepala Sekolah Waktu Output
Kesiswaan Kelengkapan
1. Menerima Permohonan Mutasi Siswa masuk - Surat Permohonan 2 menit surat terverifikasi
sekolah dari orang tua/wali siswa - Agenda
Mulai - Lembar disposisi

2. Kepala sekolah Mengkoordinasikan dengan - Surat Permohonan 30 menit Surat Tergandakan

Wali kelas, BK, Para Waka dan Kasubag TU

3. Persetujuan Kepala Sekolah - Surat Permohonan 2 menit Surat tersampaikan

dan paraf tanda
- Notulen terima
- Lembar disposisi

4. Menugaskan Pengadministrasi kesiswaan - Surat Permohonan 15 menit Surat terperiksa dan

untuk membuat surat pernyataan siap paraf pada surat
menerima - Lembar disposisi

5. Membuat surat pernyataan siap menerima dan - Surat Permohonan 15 menit Surat terperiksa dan
menyerahkan surat pernyataan siap menerima paraf pada surat
yang telah ditandatangani Kepala Sekolah - Lembar disposisi
kepada Orang Tua/Wali siswa

7. Meminta orang tua siswa dan siswa menanda - Surat Permohonan 2 menit surat tersampaikan
tangani surat pernyataan kesanggupan untuk dan petunjuk tindak
mentaati peraturan sekolah yang dituju - Lembar disposisi lanjut

8. Kepala sekolah menyerahkan siswa pindah ke - Surat permohonan 3 menit surat tersampaikan
waka kesiswaan untuk ditetapkan kelasnya dan petunjuk tindak
- Surat Pernyataan
lanjut
JUMLAH WAKTU 69 menit