PETUNJUK PENGUMPULAN DOKUMEN ARSIP PNS

Untuk kelancaran pengelolaan arsip , maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Foto copy setiap jenis dokumen arsip PNS adalah foto copy yang baru dan tidak boleh dilubangi, dihekter, dijepit,
disahkan dan terlipat;
2. Foto copy dokumen arsip PNS disusun berdasarkan urutan chek list di bawah ini;
3. Jika dokumen arsip PNS yang bersangkutan ada diberi tanda (√), jika tidak ada dikosongi.
4. Semua dokumen arsip yang di masukkan, harus di scan terlebih dahulu (format PDF) dan di masukkan kedalam CD-R

CHECK LIST ARSIP DOKUMEN KEPEGAWAIAN

Nama : Nomor Rak *) :

NIP : Nomor Arsip *) :
Pangkat Terakhir :

Foto Copy SK CPNS Alamat :

Foto Copy SK PNS No. HP :
Foto Copy Karpeg
Foto Copy Taspen
Foto Copy Ijazah/Akta/Transkrip Nilai
SD SMP SMA D.II D.III D.IV S.1 S.2 S.3 Profesi
Foto Copy SK Kenaikan Pangkat
I/b I/c I/d II/a II/b II/c II/d III/a
III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
Foto Copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
Foto Copy Sertifikat DIKLAT Prajabatan
Foto Copy Sertifikat DIKLAT Struktural
PIM. IV PIM. III PIM. II PIM. I
Foto Copy Sertifikat DIKLAT Fungsional & Teknis
Foto Copy Sumpah PNS
Foto Copy SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Foto Copy SK Jabatan yang pernah diduduki
Foto Copy Pernyataan Pelantikan Jabatan yang pernah diduduki
Foto Copy SK Pindah Wilayah Kerja/Pindah antar Instansi
Foto Copy SK Pemberhentian dalam dan dari Jabatan
Foto Copy Surat Keterangan untuk mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP-4)
Foto Copy Kartu Nikah
Foto Copy Surat Cerai
Foto Copy Karis / Karsu
Foto Copy NPWP
Foto Copy KTP
Foto Copy SK Konversi Nip
Foto Copy KPE (Kartu Pegawai Elektronik)
Foto Copy BPJS (Suami/Istri dan Anak)
Foto Copy NUPTK (Bagi Tenaga Guru)
Foto Copy SK Impassing (Bagi Tenaga Guru)
Foto Copy SK Pertama Kali di angkat Dalam Jabatan Fungsional
Foto Copy SK Jabatan Fungsional Terakhir
Foto Copy Penetapan Angka Kredit (PAK) (Bagi Tenaga Fungsional Tertentu)
Foto 4x6 Warna 1 Lembar

Catatan :
1. Setiap terjadi mutasi/perubahan data PNS/ASN setelah format isian ini di setor ke BKPPD Kab. Maros supaya
melaporkan ke Sub Bidang Data dan Informasi Bidang Pengelolaan Data ASN BPPPD Kab. Maros dengan membawa
bukti otentik (Asli dan fotocopy).
2. *) Di isi oleh Petugas Arsip BKPPD