SPESIFIKASI APLIKASI DAFTAR ISI

Sistem Operasi : Windows XP atau diatasnya halaman

Webserver : IIS
Bahasa Pemrograman : ASP
Framework : Boot Scrap, JQuery Spesifikasi Aplikasi ......................................................................................................... 1
Web Design : HTML Daftar Isi ............................................................................................................................. 2
Login .................................................................................................................................... 3
Halaman Cuti .................................................................................................................... 6
Halaman Administrator .............................................................................................. 6
Halaman SKPD .................................................................................................................. 12
A. Contoh halaman Cuti Tahunan .......................................................................... 14
B. Contoh halaman Cuti Sakit .................................................................................. 15
C. Contoh halaman Cuti Alasan Penting ............................................................. 16
D. Contoh halaman Cuti Bersalin ........................................................................... 17
Kartu Kendali, Edit Data dan Cetak ........................................................................ 19
1. Kartu Kendali Cuti .................................................................................................. 19
a. Kartu Kendali Cuti Tahunan ........................................................................ 19
b. Kartu Kendali Cuti Sakit dibawah 14 hari ............................................. 20
c. Kartu Kendali Cuti Alasan Penting ........................................................... 20
d. Kartu Kendali Cuti Bersalin ......................................................................... 21
2. Edit Data ...................................................................................................................... 21
3. Cetak Surat Cuti ....................................................................................................... 22
Penutup .............................................................................................................................. 25
 LOGIN Jika anda sudah memasukkan username dan password dengan benar,
maka akan muncul halaman berikut :
1. Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah website BKD di
bkd.babelprov.go.id, kemudian di halaman utama klik Aplikasi Cuti
2. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut :

Pada halaman berikut ini akan menampilkan 3 (tiga) tombol :

1. Tekan tombol Masuk dalam aplikasi, maka akan muncul halaman
“Daftar Cuti Pegawai Negeri Sipil” contoh pada buku petunjuk yaitu
3. Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login
Badan Kepegawaian Daerah :
masing-masing kemudian tekan tombol Masuk Aplikasi.
Contoh :
UserName : Anton Hery
Password : xxxxxxxxx
Aplikasi Cuti Pegawai dapat diakses oleh user yang mempunyai hak
akses dan telah didaftarkan di aplikasi. Jika anda salah memasukkan
username dan password, sistem akan memberitahukan kesalahannya.
(tidak ada fasilitas lupa username/lupa password, diharapkan anda
mengingat username dan password anda dan apabila mau mengganti
password, dapat menghubungi Bidang Data dan Informasi
Kepegawaian BKD)
 Pada halaman ini ada 2 (dua) cara untuk mencari nama pegawai
a. Pilih salah satu pegawai yang mau mengambil cuti pada tabel,
kemudian klik tombol cuti;
b. Ketikkan nama pegawai pada form pencarian, kemudian akan
muncul nama pegawai yang dicari lalu klik tombol cuti.
2. Tekan tombol Ubah Password, maka akan muncul halaman “Edit
Passwaord” contoh pada buku petunjuk yaitu :
3. Tekan tombol Keluar dari Aplikasi, maka pengguna akan diarahkan
pada halaman login.
Halaman Cuti
Pada aplikasi cuti pegawai online dibagi menjadi 2 (dua) halaman,
halaman pertama yang digunakan khusus Administrator dan yang kedua
digunakan oleh setiap SKPD dimana setiap halaman ada perbedaan tugas
dan fungsi.
Halaman Administrator
Setelah menekan tombol Masuk dalam aplikasi, maka akan muncul
halaman “Administrator” yang dapat digunakan untuk membuat, merubah
dan menghapus jenis dokumen cuti.
Untuk memulai pembuatan cuti, Admin dapat mengetikan nama pada form
pencarian, kemudian akan muncul nama pegawai yang dicari lalu klik
tombol “detail” kemudian pilih “Cuti Pegawai”.
Setelah dipilih salah satu pegawai yang mau mengambil cuti, maka akan
muncul halaman berikut :

Halaman ini menampilan banyak informasi yang ditampilkan antara lain :
1. Pegawai, halaman yang menampilkan informasi Daftar Urut
Kepangkatan dan Riwayat Pegawai.
2. Pengajuan cuti, halaman ini menampilan informasi cuti tahunan, cuti
3.
sakit, cuti alasan penting, cuti besar, cuti bersalin dan izin
meninggalkan tugas. Tugas administrator membuat cuti untuk
pegawai dengan golongan IV, eselon III dan eselon II.
Halaman pengajuan cuti memiliki beberapa tombol yaitu simpan data
dan hapus isian form.
a. Perhatikan field isian nama, gelar, pangkat/golongan, jabatan dan
instansi dikarenakan database pegawai tidak selalu update, jika
semua data sudah benar maka dapat menekan tombol “Simpan
Data” dimana cuti telah selesai dibuat.
Catatan : Identitas pegawai tidak boleh diganti karena akan
berpengaruh pada surat cuti yang akan dicetak, jika terjadi
perbedaan data dapat menghubungi Bidang Data dan Informasi
Kepegawaian BKD dengan membawa bukti otentik.
b. Untuk menghapus semua isian field dapat menekan tombol
“Hapus Isian”
Lihat cuti, halaman ini menampilan, merubah, menghapus dan
mencetak informasi cuti tahunan, cuti sakit, cuti alasan penting, cuti
besar, cuti bersalin dan izin meninggalkan tugas. Tugas administrator
membuat cuti untuk pegawai dengan golongan IV, eselon III dan
eselon II.
 b. Jika terjadi kesalahan dalam menginput data pegawai yang akan
cuti, ubah semua isian field yang salah dengan menekan tombol
“Edit Data”.

Halaman lihat cuti memiliki beberapa tombol yaitu cetak data, edit
data dan hapus data.
a. Jika semua data sudah benar maka cuti dapat dicetak dengan cara
menekan tombol “Cetak Data” dimana cuti telah selesai dibuat.
c. Jika terjadi dua kali atau lebih penginputan, maka dapat dilakukan
dengan cara memberi tanda centang pada data yang akan dihapus
kemudian pilih tombol “Hapus Data”

4. Penangguhan cuti, halaman ini menampilan dan merubah informasi

cuti tahunan, cuti sakit, cuti alasan penting, cuti besar, cuti bersalin
dan izin meninggalkan tugas bagi pegawai yang ingin menangguhkan
cuti yang telah diambil.
5. Laporan, halaman yang menampilkan laporan cuti SKPD dan laporan Halaman SKPD
cuti pergolongan.

Setelah menekan tombol Masuk dalam aplikasi, maka akan muncul

halaman “SKPD” yang dapat digunakan untuk membuat dan merubah jenis
dokumen cuti.
Untuk memulai pembuatan cuti, user di setiap SKPD dapat mengetikan
nama pada form pencarian akan muncul nama pegawai yang dicari lalu
kemudian pilih “Cuti”.
atau memilih pada daftar urut pegawai, akan muncul nama pegawai yang
dicari lalu pilih tombol “Cuti”.

1. Setelah dipilih salah satu pegawai yang mau mengambil cuti, maka
akan muncul halaman pegawai dengan tampilan sebagai berikut :
2. Untuk mengisi form cuti pegawai dapat memilih tombol Formulir Cuti
setelah itu akan muncul beberapa pilihan jenis cuti. Pada cuti SKPD
hanya terdapat beberapa jenis cuti yaitu cuti tahunan, cuti sakit
dibawah 14 hari, cuti alasan penting dan cuti bersalin. Untuk
melanjutkan pengisian cuti dapat memilih salah satu jenis cuti:
3. Setelah pilih salah satu pegawai yang mengajukan cuti, maka akan
muncul halaman berikut (identitas pegawai akan muncul otomatis) :
Catatan : Identitas pegawai tidak boleh diganti karena akan
berpengaruh pada surat cuti yang akan dicetak, jika terjadi perbedaan
data dapat menghubungi Bidang Data dan Informasi Kepegawaian
BKD dengan membawa bukti otentik.
a. Contoh halaman Cuti Tahunan :
Field yang harus diisi :
1) Banyak Cuti : isi 2 (dua) digit angka berapa hari cuti yang mau
di ambil, contoh : 06
2) Terbilang : isi terbilang Banyak Cuti tanpa kata “hari”, contoh :
enam
3) Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai : isi tanggal mulai dan
berakhirnya cuti (hari kerja), contoh : 01-08-2014
4) Priode : isi bulan pengajuan cuti (bulan pembuatan surat cuti)
5) Tahun Cuti : pilih cuti tahun berapa yang mau diambil, contoh :
cuti diambil Tahun 2012, jika mengambil cuti Tahun 2012 dan
2013 dan jika mengambil cuti Tahun 2012, 2013, dan 2014
6) 6 (enam) field yang dibawah (Tahun Cuti dan Sisa Cuti) : diisi
3 (tiga) tahun cuti berjalan dan sisa cuti masing-masing tahun
berjalan, contoh : Tahun 2012 sisa cuti 0 hari, Tahun 2013 sisa
cuti 0 hari dan Tahun 2014 cuti 2 hari
7) Setelah semua field diisi dengan benar klik tombol simpan
data
b. Contoh halaman Cuti Sakit :
Field yang harus diisi :
1) Jumlah Cuti yang diambil : isi 2 (dua) digit angka berapa hari
cuti yang mau di ambil, maksimal 14 hari kalender
2) Terbilang : isi terbilang banyak cuti tanpa kata “hari”, contoh :
sepuluh
3) Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai : isi tanggal mulai dan
berakhirnya cuti (hari kalender)
4) Priode Cuti : isi bulan pengajuan (bulan pembuatan surat cuti)
5) Setelah semua field diisi dengan benar klik tombol simpan
data
c. Contoh halaman Cuti Alasan Penting :
Field yang harus diisi :
1) Jumlah Cuti yang diambil : isi 2 (dua) digit angka berapa hari
cuti yang mau di ambil, contoh : 12
2) Terbilang : isi terbilang banyak cuti tanpa kata “hari”, contoh :
dua belas
3) Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai : isi tanggal mulai dan
berakhirnya cuti (hari kalender)
4) Priode Cuti : isi bulan pengajuan (bulan pembuatan surat cuti)
5) Alasan Cuti : isi alasan pegawai mengambil cuti secara singkat
dan jelas (tertera di surat cuti),
contoh :
- Melangsungkan pernikahan pertama di Kalimantan
- Merawat orang tua yang sedang sakit
- Mengurus pemakaman orang tua yang meninggal dunia di
Solo
6) Setelah semua field diisi dengan benar klik tombol simpan
data
d. Contoh halaman Cuti Bersalin (khusus Perempuan) : Kartu Kendali, Edit Data dan Cetak

1. Kartu Kendali Cuti :

Didalam aplikasi cuti ini, kartu kendali cuti masing-masing pegawai
dapat dilihat di tombol Lihat Cuti dan pilih jenis Cutinya.

Field yang harus diisi :

1) Hak Cuti Bersalin : pilih persalinan anak kesatu, kedua atau
ketiga setelah PNS (untuk anak keempat dan seterusnya
setelah PNS, diajukan ke BKD)
2) Masa Cuti : pilih waktu cuti yang mau diambil a. Setelah pilih Cuti Tahunan, maka akan muncul halaman sebagai
Contoh : berikut :
- 1 Bulan sebelum dan 1 bulan setelah melahirkan
- 40 (empat puluh) hari setelah melahirkan
- 1 (satu) Bulan sebelum dan 2 bulan setelah melahirkan
- 2 (dua) bulan setelah melahirkan
3) Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai : isi tanggal mulai dan
berakhirnya cuti (hari kalender)
4) Priode Cuti : isi bulan pengajuan (bulan pembuatan surat cuti)
5) Setelah semua field diisi dengan benar klik tombol simpan
data
b. Setelah pilih Cuti Sakit dibawah 14 hari, maka akan muncul d. Setelah pilih Cuti Bersalin, maka akan muncul halaman berikut :
halaman berikut :

2. Edit Data :
Didalam aplikasi cuti ini, tersedia tombol edit data yang berfungsi
untuk memperbaharui proses pengajuan cuti.
c. Setelah pilih Cuti Alasan Penting, maka akan muncul halaman a. Klik tombol edit data maka akan kembali ke halaman formulir
berikut : cuti
b. Input kembali field yang mau diperbaharui
c. Klik tombol simpan data, maka akan muncul halaman berikut :

Catatan : apabila surat tembusan cuti sudah disampaikan ke BKD,

maka perubahan data cuti tidak berlaku.
3. Cetak Surat Cuti: b. Klik tombol cetak data, maka muncul halaman berikut
Didalam aplikasi cuti ini, proses cetak surat cuti menggunakan
fasilitas tombol cetak data di halaman Lihat Cuti.
a. Pilih pegawai yang mengajukan cuti dan pilih jenis cuti tahuna di
tombol Lihat Cuti

c. Cetak/print surat cuti tersebut (tanpa menggunakan Headers and

footers), kemudian isikan Nomor dan Tanggal surat cuti
d. Setiap SKPD yang mengajukan cuti bagi pegawainya masing- PENUTUP
masing menggunakan aplikasi cuti ini otomatis data yang di input
Demikian Buku Petunjuk Penggunan Sistem Aplikasi Cuti Pegawai ini
terintregrasi dengan sistem yang ada di BKD, tetapi sesuai dengan
dibuat, semoga dapat mempermudah bagi operator di masing-masing
Keputusan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor :
SKPD menjalankan aplikasi ini. Untuk informasi lebih lanjut dapat
188.4/262/bkd/2014 tanggal 26 Juni 2014 tentang Pendelegasian
menghubungi :
Wewenang Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, maka setiap
Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kep. Bangka Belitung
SKPD juga wajib menyampaikan tembusan cuti pegawainya ke
Kompleks Perkantoran & Pemukiman Terpadu Pemerintah Provinsi
BKD sesuai dengan format terlampir.
Kepulauan Bangka Belitung Lantai II Kantor Gubernur Kepulauan Bangka
Belitung, Kelurahan Air Itam Pangkalpinang 33148  (0717) 435214 Fax.
(0717) 423310, Website : bkd.babelprov.go.id