SPESIFIKASI APLIKASI DAFTAR ISI

Sistem Operasi : Windows XP atau diatasnya halaman

Webserver : IIS Spesifikasi Aplikasi ............................................................................................................ 1
Bahasa Pemrograman : ASP
Framework : Boot Scrap, JQuery Daftar Isi ................................................................................................................................ 2
Web Design : HTML Pendahuluan ......................................................................................................................... 3
Cara Penggunaan Sistem ................................................................................................. 4
Penutup .................................................................................................................................. 18
 PENDAHULUAN CARA PENGGUNAAN SISTEM

Untuk mendukung pelaksanaan pendataan gaji berkala pegawai negeri 1. Di halaman utama aplikasi akan meminta username dan password pengguna

sipil diperlukan sistem pendukung yang dapat memberikan bantuan secara untuk keperluan login

interaktif kepada pengguna dalam hal ini Sub Bidang Kesejahteraan

Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung. Sistem pendukung yang digunakan dalam pelaksanaan pendataan
gaji berkala Pegawai Negeri Sipil secara elektronik yang disebut dengan
Sistem Helpdesk.
Sistem Helpdesk pendataan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil secara
elektronik berfungsi sebagai perangkat (tool) dalam mendukung kegiatan
pendataan gaji berkala, sistem ini juga berfungsi sebagai sarana interaktif
untuk memberikan kemudahan dalam proses menghitung gaji berkala
pegawai dan menghubungkan dengan perangkat kepegawaian lainnya. Catatan : Kesalahan pengisian username dan password akan akan muncul
Ruang lingkup pengguna sistem helpdesk pendataan gaji berkala halaman seperti gambar berikut :
Pegawai Negeri Sipil secara elektronik adalah Sub Bidang Kesejahteraan
Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung.
Sistem Helpdesk pendataan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil secara
elektronik merupakan suatu sistem yang dibangun dengan teknologi
berbasis web, saat ini untuk administrator dapat mengakses dengan
menggunakan web browser melalui alamat :

http://arsip-pegawai.babelprov.go.id
Aplikasi Gaji Berkala dapat diakses oleh user yang mempunyai hak akses
dan telah didaftarkan pada aplikasi ini. Jika anda salah memasukkan
username dan password, sistem akan memberitahukan kesalahannya.
(tidak ada fasilitas lupa username/lupa password, diharapkan anda
mengingat username dan password anda dan apabila mau mengganti
password, dapat menghubungi Administrator)
Setelah sukses login, akan muncul halaman berikut dan klik tombol untuk
masuk kehalaman pencarian pegawai.

Setelah pengguna malakukan pencarian, pegawai akan diarahkan pada

halaman hasil pencarian dimana pada halaman ini akan dimunculkan
berdasarkan nomor induk pegawai, nama pegawai, golongan dan jabatan
pegawai.

Pengguna akan berada pada daftar pegawai, dimana pada halaman ini telah
disediakan modul pencarian untuk mempermudah pengguna dapat
langsung mencari pegawai yang akan diinput data gaji berkala, sistem
pencarian dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan nama dan
nomor induk pegawai.
Setelah melakukan pencarian nama pegawai pada halaman pencarian,
pengguna dapat memilih nama pegawai yang akan diinput data gaji berkala.
Pengguna dapat masuk pada formulir isian gaji berkala apabila pengguna
telah meng-klik tombol “edit data”. Halaman menampilkan profil pegawai
seperti gambar dibawah ini:
Modul SK KGB Terakhir (SKPD)
Untuk memulai kegiatan menginput data kenaikan gaji berkala, pengguna
dapat langsung memilih “Data Riwayat KGB dan Jabatan”. Pengguna akan
langsung diarahkan pada halaman Form Riwayat Gaji Berkala, pengguna
dapat memulai mengisikan data. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Setelah data diinput, pengguna dapat langsung menyimpan data yang telah
diinput dengan meng-klik tombol “simpan data”. Isian data yang tersimpan
akan tampil pada bagian bawah formulir isian, dimana isian data dapat diedit
dan dihapus.

Halaman hapus data, halaman ini dikhususkan untuk menghapus data yang
tidak sesuai dan telah tersimpan didalam database.

Halaman ini menampilkan data yang sudah disimpan, semua data yang sudah
diinput akan tersimpan di dalam database yang terhubung dengan database
kepegawaian. Tersedia beberapa gabungan aplikasi yang selama ini telah
dibuat, beberapa aplikasi yang ada antara lain simpeg, surat, pangkat, diklat,
mutasi, pensiun, cpns cuti dan izin belajar. Dimana pegawai bisa melihat
beberapa fungsi pada halaman ini pegawai akan diarahkan masuk kedalam
aplikasi sesuai dengan otorisasinya.
Modul SK Pangkat Terakhir (SKPD)
Untuk memulai kegiatan menginput data kenaikan gaji berkala, pengguna
dapat langsung memilih “SK Pangkat Terakhir” pada menu diatas. Pengguna
akan langsung diarahkan pada halaman Form Riwayat Pangkat Terakhir,
pengguna dapat memulai mengisikan data. Dapat dilihat pada gambar
dibawah ini:

Halaman ini menampilkan data yang sudah disimpan, semua data yang sudah
diinput akan tersimpan di dalam database yang terhubung dengan database
kepegawaian. Tersedia beberapa gabungan aplikasi yang selama ini telah
dibuat, beberapa aplikasi yang ada antara lain simpeg, surat, pangkat, diklat,
mutasi, pensiun, cpns cuti dan izin belajar. Dimana pegawai bisa melihat
beberapa fungsi pada halaman ini pegawai akan diarahkan masuk kedalam
aplikasi sesuai dengan otorisasinya.
Setelah data diinput, pengguna dapat langsung menyimpan data yang telah
diinput dengan meng-klik tombol “simpan data”. Isian data yang tersimpan
akan tampil pada bagian bawah formulir isian, dimana isian data dapat diedit
dan dihapus.
 ADMINISTRATOR

1. Di halaman utama aplikasi akan meminta username dan password pengguna

untuk keperluan login

Halaman hapus data, halaman ini dikhususkan untuk menghapus data yang
tidak sesuai dan telah tersimpan didalam database.

Catatan : Kesalahan pengisian username dan password akan akan muncul

halaman seperti gambar berikut :
Aplikasi Gaji Berkala dapat diakses oleh user yang mempunyai hak akses
dan telah didaftarkan pada aplikasi ini. Jika anda salah memasukkan
username dan password, sistem akan memberitahukan kesalahannya.
(tidak ada fasilitas lupa username/lupa password, diharapkan anda
mengingat username dan password anda dan apabila mau mengganti
password, dapat menghubungi Administrator)
Setelah sukses login, akan muncul halaman berikut dan klik tombol untuk
masuk kehalaman pencarian pegawai.

Pada halaman ini akan menampilkan nama pegawai dimana data ini diambil
dari SK KGB dan SK PANGKAT yang telah diinput oleh operator pada setiap
SKPD, beberapa menu yaitu
Beranda : Fungsi dari beranda, mengembalikan pengguna pada
halaman utama pada aplikasi ini.
Proses KGB : Fungsi dari halaman ini, memilih pegawai yang akan
mendapatkan gaji berkala.

Pengguna akan berada pada daftar pegawai, dimana pada halaman ini telah Cetak : Fungsi dari halaman cetak, mencetak surat kenaikan

disediakan modul pencarian untuk mempermudah pengguna dapat gaji berkala yang telah melalui halaman proses KGB

langsung mencari pegawai yang akan diinput data gaji berkala, sistem Disetujui : Pada halaman ini menampilkan data kenaikan gaji

pencarian dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan nama dan berkala yang telah diproses.

nomor induk pegawai. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini;

 Data yang telah diinput akan tersimpan pada halaman “Proses KGB” dimana
pada halaman ini akan ditambahkan data kenaikan gaji berkala, dapat
dilihat pada halaman dibawah ini.

Pada daftar pegawai, dimana pengguna pada halaman ini dapat memilih
nama pegawai jika tidak dapat ditemukan telah disediakan modul pencarian
untuk mempermudah pengguna dapat langsung mencari pegawai yang akan
diproses data gaji berkala, sistem pencarian dapat dilakukan dengan dua
cara, yaitu menggunakan nama dan nomor induk pegawai. Pilih menu “Pilih Data yang telah dipilih pada halaman sebelumnya akan tampil pada
Pegawai” setelah dipilih nama pegawai, pengguna akan diarahkan pada halaman “Proses KGB”, untuk melanjutkan proses pembuatan surat
halaman input data . kenaikan gaji berkala, pengguna memilih kembali nama pegawai untuk
diperiksa kembali kebenaran datanya. Pengguna dapat memilih nama
pegawai dan mengklik button “PROSES KGB”
 PENUTUP

Demikian Buku Petunjuk Teknis Penggunan Aplikasi gaji berkala Pegawai

Negeri Sipil secara elektronik Berbasis Web ini dibuat, semoga dapat
mempermudah bagi pengguna dalam menjalankannya. Untuk informasi
lebih lanjut dapat menghubungi :

Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kep. Bangka Belitung

Kompleks Perkantoran & Pemukiman Terpadu Pemerintah Provinsi
Kepulauan Bangka BelitungLantai II Kantor Gubernur Kepulauan Bangka
Data yang telah dipilih dan isi pada halaman ini akan tampil pada halaman
Belitung, Kelurahan Air Itam Pangkalpinang 33148  ( 0717) 435214 Fax.
“Disetujui”, untuk melanjutkan proses pembuatan surat kenaikan gaji
(0717) 423310, Website : bkd.babelprov.go.id
berkala, pengguna dapat mencetak hasil setelah data disimpan.