Manual Aplikasi SIM Gaji

Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bab : I
Petunjuk Awal Penggunaan Aplikasi SIMGaji
1. Pembentukan Folder ;
Sebelum mengoperasikan Program ini pada komputer yang berfungsi sebagai Client
(komputer pengguna) atau Server harus dibuat dulu folder dengan nama c:\dbgaji
kemudian pada folder dbgaji tersebut copykan file-file berikut :
1. dbgaji.exe
2. VFP9RENU.DLL
3. msvcr71.dll
4. vfp9r.dll
5. Config.fpw
Buat shortcut dbgaji.exe ke desktop caranya dengan meng-click satu kali icon
program dbgaji.exe pada folder dbgaji kemudian click kanan lalu pilih Send to lalu pilih
Desktop (Create Shortcut)
Shortcut
dbgaji.exe
Click 2 (dua) kali Icon dbgaji.exe maka akan tampil layar :
Bila Komputer berfungsi sebagai client, maka IP Server harus diisi untuk koneksi
database, misal IP Server : 172.16.50.151 (isi sesuai IP Server masing-masing) port :
3306 (default), database : dbgajido (default) sebagaimana terlihat pada gambar
berikut ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 1
Setting
Komputer
yang berfungsi
sebagai Client
Bila Komputer berfungsi sebagai Server, maka IP Server harus diisi dengan :
localhost, port : 3306 (default), database : dbgajido (default) sebagaimana terlihat
pada gambar berikut ini ;
Setting
Komputer
yang berfungsi
sebagai Server

Hal : 2
Bila koneksi berjalan dengan baik, maka muncul message seperti gambar dibawah ini;
Selanjutnya click tombol OK, maka system akan melakukan koneksi ke server
database sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Tunggu beberapa saat sampai proses Initialize Completed hingga Connection

successfully…. berarti system dan database telah bisa digunakan untuk bekerja. Jika
pada saat proses tersebut muncul pesan “ database tidak terhubung “, Pertama-tama
cek kabel jaringan, setting IP Server untuk koneksi,jika kedua hal tersebut sudah Ok
dan pesan yang sama masih muncul hubungi Admin Gaji untuk melakukan restart
database gaji.
Setelah proses inisialisasi selesai ........., maka akan tampil layar sebagai berikut :

Hal : 3
Inilah layar utama dari program Aplikasi Data dan Gaji Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Pengisian, perubahan user dan password ;
Untuk masuk kedalam Sistim Aplikasi, User harus melakukan otentikasi dengan
mengisilkan Nama User dan Password kedalam form berikut :
Jika nama user dan pasword

telah diisi click Login untuk
melakukan login.
Lakukan perubahan password
secara berkala dengan meng-
click tombol “Ganti Password”
maka akan tampil Form seperti
dibawah ini ;

Hal : 4
User ID, masukkan dengan nama user anda.

Password : Ketik password lama anda
Password Baru : Ketik password baru anda
(Kombinasikan huruf dan angka yang mudah diingat
misal : 1nd0n3si4)
Konfirmasi : Ketik sama dengan Password Baru (harus sama)
Click Tombol Oke
Jika Otentikasi User dan Password berhasil maka akan tampil screen sebagai berikut ;
Perhatikan
User Name yg aktif

Hal : 5
3. Penjelasan fungsi tombol-tombol ;
a. Tombol : Admin
Digunakan oleh petugas Admin Gaji untuk melakukan Setting Parameter,

meliputi ;
- Setting Pemda, yaitu fitur untuk melakukan pengisian nama pemda, alamat,
logo, nomor rekening, nama bank, nomor NPWP dan sebagainya.
- Setting Parameter, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter

seperti tarif pajak progresif, tunjangan beras, potongan IWP (Iuran Wajib Bukan
Pajak), Askes ditanggung pemberi kerja (pemda), tunjangan keluarga, gaji
pokok, tunjangan struktural, tunjangan fungsional, tunjangan umum, tunjangan
kemahalan, tunjangan daerah terpencil dan tunjangan fungsional khusus.
- Setup User, fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk
penambahan user dan pemberian hak akses.
- Reset Password, fitur ini digunakan oleh petugas Admin untuk melakukan reset
password user.
- Perubahan NIP, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukan
perubahan/perbaikan NIP Pegawai yang keliru/salah insert yang dilakukan oleh
operator gaji / user.
- Pembagian Tugas Kerja, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk
melakukan setting pembagian tugas wilayah kerja bagi petugas operator gaji.
- Penomoran SP2D/SPM/SKPP, fitur ini berfungsi untuk setting penulisan nomor

dan kode klasifikasi.
- Tabel SKPD, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan
pemeliharaan tabel SKPD serta nama pejabat penanda tangan.
- Tabel SATKER, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan
pemeliharaan tabel SATKER serta nama pejabat penanda tangan.
- Kirim Data Gaji ke DPPKAD, fitur ini hanya boleh dilakukan bila data gaji yang
akan dikirim dipastikan telah dilakukan create dan dinyatakan benar.

Hal : 6
- Gabung Data Gaji SKPD, fitur ini digunakan bila proses gaji dilakukan tidak
pada 1 (satu) server, tetapi secara terpisah pada SKPD/Satker sehingga untuk
melakukan penggabungan pada server gaji perlu dilakukan download file dari
folder/drive tertentu.
- Kirim Data Gaji Ke Taspen, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin
setiap bulannya yang berbentuk file berekstensi Excell untuk dikirimkan ke PT
Taspen (Persero) Cabang pengelola.
b. Tombol : Operator
Digunakan oleh petugas gaji/operator gaji untuk melakukan
pekerjaan pengolahan data gaji meliputi ;
- Pemeliharaan Data,
- Proses Gaji,
- Pencetakan Gaji dan,
- Monitoring Data Pegawai.
c. Tombol : Guest
Digunakan oleh pengunjung atau pegawai untuk melakukan display/
tayangan data kepegawaian diri sendiri, yang meliputi ;
- Bio Data Pegawai
- Data Keluarga,
- Komponen Gaji,
- Riwayat Pendidikan,
- Riwayat Penerimaan Gaji,
- Riwayat Kepangkatan/Gaji Pokok
- Riwayat Jabatan Struktural
- Riwayat Jabatan Fungsionall dan
- Riwayat Mutasi Unit Kerja
d. Tombol : EIS (Executive Information System)
Fitur ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah
realisasi pembayaran gaji atau data pertumbuhan kepegawaian per
Semester secara kuantitas dan Grafik, meliputi ;
- Pertumbuhan Jumlah Pegawai
- Jumlah Pegawai Menurut Golongan
- Jumlah Pegawai Menurut Eselon
- Jumlah pegawai Menurut Jabatan
- Jumlah CPNS/PNS
- Jumlah Tenaga Guru
- Jumlah Tenaga Kesehatan
- Pembayaran Gaji Pegawai
- Total Gaji Per Golongan

Hal : 7
Bab : II
Petunjuk Teknis Penggunaan Fitur-Fitur
1. Ruang Administrator Gaji (Admin)

Berikut ini akan dijelaskan secara terperinci tentang penggunaan fitur-fitur pada ruang
administrator gaji, sebagai berikut ;
a. Setting Pemda, yaitu fitur untuk melakukan pengisian nama pemda, alamat, logo,
nomor rekening, nama bank, nomor NPWP dan sebagainya sesuai dengan data
instansi pengelola gaji, sebagaimana isian pada menu-menu yang ada pada
gambar dibawah ini ;

Hal : 8
b. Setting Parameter, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter

seperti tarif pajak progresif, tunjangan beras, potongan IWP 10% (Iuran Wajib
Bukan Pajak, yaitu terdiri dari : Iuran Pensiun 4,75%, Iuran THT sebesar 3,25%
dan Iuran Askes ditanggung pekerja sebesar 2%), Askes sebesar 2%
ditanggung pemberi kerja (pemda), tunjangan keluarga, gaji pokok, tunjangan
struktural, tunjangan fungsional, tunjangan umum, tunjangan kemahalan,
tunjangan daerah terpencil dan tunjangan fungsional khusus dengan memilih
TMT berlaku, atau dengan melakukan insert tarif baru bila TMT berlaku pada
tabel belum tersedia.

Hal : 9
Menu Setting Tarif
TMT Berlaku Tarif
Berikut contoh menu bila ingin melakukan update/insert tarif Gaji Pokok, pilih
setting tarif Gaji Pokok, click kelompok PNS, kemudian isi Cari TMT berlaku
(tabel lama), pangkat, kemudian isi TMT berlaku (baru), sesuaikan
no.urut/masa kerja dan tarif Gaji Pokok yang berlaku (tarif baru) sebagaimana
terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 10
c. Setup User, fitur ini hanya dikelola oleh petugas Admin yang berfungsi untuk
penambahan User Id dan pemberian hak akses berupa status (aktif atau Non
aktif), Level (Administrator, Operator,Guest dan EIS), sebagaimana terlihat
pada gambar menu dibawah ini ;
d. Reset Password, fitur ini digunakan oleh petugas Admin untuk melakukan reset
password user, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 11
e. Perubahan NIP, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukan
perubahan/perbaikan NIP Pegawai yang keliru/salah insert yang dilakukan
oleh operator gaji / user.
f. Pembagian Tugas Kerja, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk
melakukan setting pembagian tugas/kewenangan wilayah kerja bagi petugas
operator gaji sesuai dengan SKPD yang dikelola

Hal : 12
Click Set Tugas Kerja
Pilih SKPD yg diberi

kewenangan pada
petugas operator gaji.
g. Penomoran SP2D/SPM/SKPP, fitur ini berfungsi untuk setting penulisan nomor

dan kode klasifikasi SP2D/SPM/SKPP sebagaimana terlihat pada gambar
dibawah ini ;

Hal : 13
h. Tabel SKPD, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan
pemeliharaan tabel SKPD serta nama pejabat penanda tangan.
Click pada
tombol
Rekam
Clik tombol Rekam, selanjutnya clik tombol Cari untuk memilih SKPD yang
akan dilakukan update (pemeliharaan) data nama skpd, kota, nomor telpon,
nomor npwp, nama kepala, nama bendahara, nama pembuat daftar, NIP dan
nama jabatan. Lalu click tombol Simpan bila data-data yang dilakukan update
diyakini benar.
i. Tabel SATKER, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan
pemeliharaan tabel SATKER serta nama pejabat penanda tangan.

Hal : 14
Click pada
tombol
Rekam
Clik tombol Rekam, selanjutnya clik tombol Cari untuk memilih Satker yang
akan dilakukan update (pemeliharaan) data nama satker, kota, nomor telpon,
nomor npwp, nama kepala, nama bendahara, nama pembuat daftar, NIP dan
nama jabatan. Lalu click tombol Simpan bila data-data yang dilakukan update
diyakini benar.
j. Kirim Data Gaji ke DPPKAD, fitur ini hanya boleh dilakukan bila data gaji
berkenaan yang akan dikirim dipastikan telah dilakukan create dan dinyatakan
benar.
Isi Jenis Daftar : Pilih Jenis Daftar (Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji ke 13,
Kekurangan gaji, Rapel, Uang Duka dan Gaji terusan)
Bulan/Tahun Gaji : isi bulan dan tahun gaji
Tgl Rencana Bayar : isi tanggal rencana pembayaran
Nama File : click tombol Bentuk File, maka akan muncul folder/

Hal : 15
directory penyimpanan file/data yang akan dituju seperti

Bila Proses transfer/pembentukan data telah selesai, akan muncul message

sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini
k. Gabung Data Gaji SKPD, fitur ini digunakan bila proses gaji dilakukan tidak
pada 1 (satu) server, tetapi secara terpisah pada SKPD/Satker sehingga untuk
melakukan penggabungan pada server gaji perlu dilakukan download file dari
folder/drive tertentu hasil kiriman dari SKPD/Satker pengelola data gaji.
Proses ini akan melakukan penggabungan data gaji dari SKPD/Satker yang
pengelolaan data gajinya secara terpisah.

Hal : 16
Click tombol Proses ……. tunggu hingga muncul message seperti gambar
dibawah ini ;
l. Kirim Data Gaji Ke Taspen, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin
setiap bulannya yang berbentuk file berekstensi Excell untuk dikirimkan ke PT
Taspen (Persero) Cabang pengelola.
Bulan/Tahun Gaji : isi bulan dan tahun gaji

Jenis Gaji : Pilih Jenis Daftar (Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji ke 13,
Kekurangan gaji, Rapel, Uang Duka dan Gaji terusan)
File Name : terbentuk secara otomatis
Place to Folder : pilihan folder/directory untuk penyimpanan file/data.
Nama File : click tombol Bentuk File, makan akan muncul folder/

Hal : 17
Click tombol Proses seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 18
Hingga muncul message “QUERY DATA SUKSES …..”
Untuk melihat data hasil Proses Pengiriman Softcopy ke Taspen pada folder
c:\dbgaji\D200013201110.xls
Hasil Pembentukan
Data utk Taspen
Jika clik 2 kali, maka akan muncul data yang berisi field kode satker, nip, nama,
jenis kelamin, tanggal lahir, jumlah istri, jumlah anak, pangkat, gaji pokok, kode
stapeg, dan nama satker seperti terlihat dibawah ini ;

Hal : 19
2. Ruang Operator Gaji (User)

Pada halaman ini disediakan menu bagi petugas pengelola data gaji (operator) untuk
melakukan pekerjaan pengolahan data gaji yang meliputi Pemeliharaan Data, Proses
Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data Pegawai sebagaimana terlihat pada
gambar menu dibawah ini ;

Hal : 20
Berikut dijelaskan secara singkat tentang penggunaan menu-menu / fitur-fitur yang

ada sebagai berikut ;
A. Pemeliharaan Data,
1. Pemeliharaan Data Kepegawaian
Pada menu ini akan dibahas beberapa kegiatan, diantaranya ;

 Data Pribadi Pegawai
 Komponen Data Gaji
 Data Keluarga
 Perubahan Tunjangan keluarga
 Perubahan Gaji Pokok/pangkat/golongan
 Perubahan Tunjangan Struktural
 Perubahan Tunjangan Fungsional
 Perubahan Fungsional Khusus
 Hutang Pegawai
 Data Pendidikan Pegawai
 Kartu Gaji Pegawai
 SKPP
 Surat Keterangan Penghasilan
 Laporan Pajak, dan
 Historis Gaji Pegawai
a. Data Pribadi Pegawai
Pada menu ini operator diberi kemudahan untuk melakukan display data
dengan meng-click tombol pilihan Cari Dengan (pilihan : All,
Nama,NIP,Satker,SKPD dan Golongan).

Hal : 21
Tombol Tombol
Cari Dengan Pilih Kegiatan
Tombol Tombol
Tambah Hapus
Bila ingin melakukan insert/penambahan data pegawai, click tombol

Tambah, akan muncul menu isian sebagaimana gambar dibawah ini ;

Hal : 22
Bila NIP yang di input belum ada pada database, maka akan muncul
message “NIP TIDAK ADA DALAM DATABASE”, clik OK kemudian muncul
message pilihan “APAKAH AKAN MENGISI DATA BARU?”.
Bila tombol Yes dilakukan click, maka operator dapat melanjutkan isian
pada kolom-kolom tersedia sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 23
Untuk pengisian alamat, cukup dituliskan nama jalan, nomor, rt/rw-nya saja,
sedangkan untuk nama desa,kecamatan,kabupaten dan propinsi disediakan
oleh aplikasi dengan meng-click tombol Cari Data Lokasi

Hal : 24
Tombol
Cari Data Lokasi
Selanjutnya click tombol Simpan. Bila message yang muncul “DATA TELAH
DISIMPAN” sebagaimana gambar dibawah ini, maka data yang di input
tersebut telah tersimpan oleh system.
Untuk menampilkan apakah data yang telah di input benar-benar telah

direkam secara system, ketik pada kolom ketik nama disini (misal : BADUT),
kemudian click tombol Cari Dengan,…. Pilihan : Nama, lalu click gambar
disamping kanan. Bila sukses akan muncul data sebagaimana terlihat pada

Hal : 25
b. Komponen Gaji Pegawai

Bila data tersebut telah ada, selanjutnya operator akan melakukan
perekaman pada kegiatan Komponen Gaji Pegawai, sebagaimana terlihat
pada gambar dibawah ini ;
Setelah dilakukan click pada tombol gambar disamping pilih kegiatan, maka
muncul menu isian data Pemeliharaan Komponen Gaji sebagaimana terlihat

Hal : 26
Lakukan isian data dengan meng-click tanda gambar disamping kanan

kolom isian, akan muncul pilihan-pilihan dan tarif-tarif sesuai ketentuan
yang berlaku pada pegawai tersebut, sebagaimana menu-menu terlihat
Click Status Pegawai (pilih kode 3 = Calon Pegawai (CPNS), 4 = Pegawai Tetap (PNS), 5 =
Pegawai Tugas Belajar, 6 = Pegawai Cuti Diluar Tanggungan Negara, 7 = Pegawai Diperbantukan, 8 =
Pegawai Dipekerjakan, 9 =Pegawai Skorsing, 10 = Pegawai Penerima Uang Tunggu, 23 = Pegawai Pensiun,
24 = Pegawai Keluar, 27 = Pegawai Meninggal, 30 = Pegawai Pensiun Melanjutkan Iuran THT )
Selanjutnya click TMT Stop, bila pegawai yang bersangkutan mengalami pensiun,
meninggal atau keluar.
Selanjutnya click Status Kawin, isi status kawin, jumlah isteri/anak.
Setelah status kawin dan jumlah jiwa diisi, Click tombol Simpan, sehingga
muncul message “DATA TELAH DISIMPAN!”, selanjutnya clik tombol Ok
Selanjutnya isi kolom-kolom isian sebagaimana terlihat di menu pada gambar-

gambar berikut ini ;

Hal : 27

Hal : 28

Hal : 29

Hal : 30
Bila datanya sudah diyakini benar, selanjutnya click tombol Simpan, akan
muncul message “DATA TELAH DISIMPAN”
Selanjutnya untuk melihat kebenaran data gaji yang telah diinput, dapat
melihat simulasi gaji dengan meng-click tombol Preview Simulasi Gaji
sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 31
Untuk keluar dari menu ini click tombol Tutup atau tanda (X).
c. Data Keluarga
Untuk display ataupun menambah data keluarga, lakukan click pada tombol
Cari Dengan pilihan : Nama, lalu ketik (misal : BADUT) pada kolom ketik
nama disini, selanjutnya -Pilih Kegiatan- Data Keluarga, lalu click tombol
GO seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 32
Click 2 kali pada

baris bar nama
Lalu click 2 kali pada baris bar data nama, maka akan muncul data-data
keluarga tersebut pada kolom-kolom diatas. Selanjutnya isi data-data yg
sesuai dengan kondisi data yang sedang di input, apakah hubungan

Hal : 33
keluarga sebagai diri sendiri, istri/suami,anak dan sebagainya seperti

terlihat pada pilihan referensi hubungan keluarga pada gambar dibawah ini ;
Bila telah selesai melakukan insert/penambahan data keluarga untuk 1

(satu) jiwa keluarga click tombol Simpan Data, akan muncul message
“DATA TELAH DISIMPAN” sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Bila petugas operator ingin melakukan perekaman kembali atas

penambahan keluarga seperti istri, anak dan sebagainya, maka click tombol
Data Baru, selanjutnya lakukan pengisian field-field tersedia sesuai kondisi

Hal : 34
data keluarga yang di input. Bila telah selesai maka lakukan click pada
tombol SIMPAN DATA sebagaimana langkah-langkah sebelumnya.
d. Perubahan Tunjangan Keluarga

Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan/mutasi tunjangan pada
kode jiwa keluarga dikarenakan penambahan maupun pengurangan jiwa
dikarenakan kelahiran anak, anak telah dewasa, meninggal dunia,
perkawinan, cerai dan sebagainya yang berfungsi juga sebagai historis
perubahan jiwa sesuai TMT Gaji berlaku sebagaimana terlihat pada

Hal : 35
Click tombol Simpan bila data perubahan jiwa diyakini benar sebagai data
baru yang muncul pada daftar gaji bulan berikutnya.
e. Perubahan Gaji Pokok/Pangkat/Golongan

Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan/mutasi gaji pokok/pangkat/
golongan sebagai akibat dari perubahan gaji pokok, kenaikan pangkat
maupun Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Menu ini juga berfungsi sebagai
historis atas perubahan gaji pokok/pangkat/golongan sesuai TMT Gaji
pegawai yang bersangkutan.

Hal : 36
f. Perubahan Tunjangan Struktural

Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan struktural sesuai
kode eselon (lihat kode eselon) dan sebagai data historis tunjangan struktural
bagi pegawai bersangkutan sesuai TMT Gaji.

Hal : 37
g. Perubahan Tunjangan Fungsional

Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan fungsional sesuai
dengan kelompok fungsi-nya (lihat kode fungsional) dan sekaligus sebagai data
historis tunjangan fungsional bagi pegawai bersangkutan sesuai TMT Gaji.

Hal : 38
h. Perubahan Fungsional Khusus

Menu ini berfungsi untuk mengisi tunjangan pada jabatan fungsional khusus (misal
: pranata nuklir madya, bahaya radiasi tk I, ahli sandi dan sebagainya)
i. Hutang Pegawai
Menu ini berfungsi untuk Pemeliharaan Data Potongan / Hutang Pegawai
pada pihak ke III lainnya seperti koperasi, bank, hutang kelebihan bayar
gaji, cicilan dan sebagainya seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 39
j. Kartu Pegawai
Menu ini berfungsi sebagai catatan historis gaji dan perubahan-perubahan
yang terjadi terhadap data individu pegawai (********* Aplikasi sedang
dikerjakan ************)
k. SKPP (Surat Keterangan Penghentian Pembayaran)

Menu ini berfungsi untuk pengisian data keterangan pembayaran gaji
terakhir dan pencetakan SKPP bagi pegawai yang disebabkan oleh
mencapai batas usia pensiun, meninggal dunia, berhenti dengan hormat
atau pindah/mutasi ke suatu daerah/instansi tertentu. Menu isian dapat
dilihat sebagaimana pada gambar dibawah ini ;
l. Surat Keterangan Penghasilan

Menu ini berfungsi untuk pencetakan keterangan penghasilan bulan terakhir
pegawai untuk sesuatu keperluan seperti lampiran penghasilan dan
sebagainya. Menu isian dan hasil print out Surat Keterangan Penghasilan
dapat dilihat sebagaimana pada gambar dibawah ini ;

Hal : 40
Hasil print out Surat Keterangan Penghasilan

Hal : 41
m. Laporan Pajak Pribadi

Hal : 42
n. Historis Gaji Pegawai

Menu ini berfungsi untuk melakukan display historis penerimaan bulanan
data gaji pegawai, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini;

Hal : 43

Hal : 44
a. Penghitungan Kekurangan Gaji
Menu ini berfungsi untuk perhitungan kekurangan berupa gaji pokok, tunjangan keluarga,
tunjangan struktural, tunjangan fungsional, gaji terusan, gaji 13, susulan, tunjangan beras
dan perbaikan rapel beras.
Pada perhitungan kekurangan Gaji ini, Tanggal Rencana Bayar merupakan keyword (kunci)
yang harus di isi untuk menentukan dan membedakan data antar pembayaran kekurangan
yang telah ada pada database.
Sebagai contoh, pada gambar dibawah ini diperlihatkan cara menghitung kekurangan gaji
pokok akibat kenaikan gaji berkala ;
Sdr.Hasanudin Lubis, S.Pd mengalami kenaikan gaji berkala tmt 01 September 2011,
pangkat 4A dari gapok Rp. 3.114.800,- menjadi Rp.3.200.900,- yang akan direncanakan
dibayar pada tanggal 10 Nopember 2011 ( 3 bulan).
isi tanggal rencana bayar : 10-11-2011, selanjutnya untuk memudahkan pencarian nama click
cari Nip by nama : ketik HASANUDDIN, maka akan muncul nama-nama pegawai yang
mengandung ejaan HASANUDDINseperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 45
Click 2 kali atau letakkan cursor pada baris data yang diinginkan, lalu click tombol Pilih,
selanjutnya untuk mengisi detil perhitungan kekurangan click tombol ,
Selanjutnya memberi tanda pada radio button Yang telah diterima (untuk input data-data yang
telah dibayarkan), kemudian click kembali pada radio button Yang seharusnya (untuk input data-
data yang seharusnya dibayarkan) sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Setelah data-data yang diinput diyakini benar, selanjutnya click tombol Simpan untuk
menyimpan data yang telah diinput, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 46
Untuk melihat hasil rapel gaji dapat meng-click tombol Verifikasi,dengan hasil sebagaimana
b. Perhitungan Susulan Gaji
Menu ini berfungsi untuk perekaman data gaji yang belum belum masuk ke gaji induk
sebagai akibat pegawai mengalami mutasi unit kerja (pegawai pindahan), pegawai CPNS,
gaji tidak muncul (tidak dibayar) pada daftar gaji induk dan sebagainya.

Hal : 47
Sebagi contoh akan ditunjukkan pada ilustrasi perekaman data gaji susulan akibat gaji tidak
dibayar (tidak terbit pada daftar gaji induk) sebagaimana terlihat dibawah ini ;
Sdri. CHERIDA RAHMADANA LUBIS, pangkat 2C gapok Rp. 1,363,120,- (gapok 80%,
pegawai CPNS) tidak masuk pada daftar gaji induk Januari 2011 s/d Februari 2011 (2 bulan).
Selanjutnya isi tanggal rencana bayar : 01-11-2011 lalu click tombol Cari Nama. Setelah
pegawai tersebut sorot/letakkan cursor pada bar nama pegawai yang diinginkan, lalu click 2
kali atau click tombol Pilih. Setelah muncul data pegawai yang diinginkan lalu click tombol
Hitung! Maka akan muncul data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana terlihat pada

Hal : 48
Bila data yang telah di input diyakini benar, pada message “APAKAH DATA AKAN
DISIMPAN” click tombol Yes, maka muncul message “DATA TELAH DISIMPAN”,
artinya data yang telah di input telah tersimpan pada database, sebagaimana terlihat pada
Untuk melihat apakah data tersebut telah tersimpan, dapat dilakukan dengan meng-click
tombol Browse Data, maka akan terlihat data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana

Hal : 49
c. Perhitungan Uang Duka
Menu ini berfungsi untuk menghitung Uang Duka bagi ahli waris pegawai bila pegawai yang
bersangkutan meninggal dunia secara alami (meninggal biasa) ataupun meninggal dunia
sedang dalam melaksanakan dinas (pegawai tewas). Adapun jumlah uang duka yang
diterima oleh waris pegawai sebesar ;
a. Sebanyak 3 (tiga) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal
alami (meninggal biasa), dan ;
b. Sebanyak 6 (enam) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal
dikarenakan kecelakaan sedang dalam melaksanakan dinas.
Sebelum melakukan perhitungan uang duka, terlebih dahulu petugas operator gaji mengisi
data status pegawai dengan kode = „27‟ (pegawai meninggal) dan TMT Stop Gaji pada menu
Pemeliharaan Data Kepegawaian pilihan kegiatan Pemeliharaan Komponen Gaji,
sebagaimana message dibawah ini ;

Hal : 50
Selanjutnya click tombol Rekam untuk mengisi data tanggal wafat, nomor surat kematian,
tanggal surat, penerbit, lamanya gaji terusan, tanggal bulan tahun stop gaji dan nama
penerima gaji terusan (nama ahli waris penerima gaji terusan yang ada pada data keluarga
pegawai yang bersangkutan) sebagaimana terlihat pada menu gambar dibawah ini;

Hal : 51
Selanjutnya arahkan cursor pada bar data keluarga yang menerima gaji terusan lalu click
tombol Pilih, kemudian click tombol Simpan, akan muncul message “DATA BERHASIL
DISIMPAN” sebagaimana terlihat dibawah ini ;

Hal : 52
Bila data tersebut diatas telah lengkap di isi, selanjutnya kembali ke menu perekaman uang
duka wafat untuk mengisi uang duka wafat dengan meng-click tombol Hitung! sebagaimana
Uang duka wafat diterima sebanyak 3 (tiga) kali dari penghasilan bulanan (meninggal biasa)

Hal : 53
B. Proses Gaji,
1. Pembentukan Daftar Gaji Bulanan
Menu ini berfungsi untuk pembentukan daftar gaji bulanan berupa gaji induk, gaji
susulan, gaji 13, kekurangan gaji, rapel, uang duka dan gaji terusan.
Senagai ilustrasi pembentukan daftar gaji induk dapat dilihat pada gambar dibawah ini,
dengan langkah-langkah sebagai berikut ;
Pilih jenis gaji yang akan di bentuk : 1 Gaji Induk
Isi bulan tahun gaji : Nopember 2011
SKPD : Seluruh SKPD
Selanjutnya click Create, untuk proses create (pembentukan) gaji…… tungga hingga
proses selesai …

Hal : 54
Bila proses pembentukan gaji selesai, akan muncul message “PROSES SELESAI”
berikut informasi jumlah data yang diproses sebagaimana terlihat pada gambar dibawah
ini ;
2. Pembentukan Rapel Kolektif
Menu ini berfungsi untuk melakukan penghitungan rapel yang bersifat kolektif
akibat regulasi pemerintah. Jenis rapel ini biasanya akibat adanya perubahan
tarif (tabel) pada gaji pokok dan penyesuaian tarif tunjangan beras.
Sebelum menjalankan proses ini pastikan telah dilakukan Setting Tabel
Parameter terhadap tarif (tabel) yang mengalami perubahan/penyesuaian pada
menu (ruang) Administrator oleh petugas Admin.

Hal : 55
Create Rapel Gaji ;

Dari Bulan : isi awal bulan tahun rapel
s/d Bulan : isi akhir bulan tahun rapel
selanjutnya isi tanggal rencana bayar
Jenis Rapel : isi jenis rapel

(Rapel Gaji Pokok, atau
Rapel Tunjangan Beras)
selanjutnya isi ;
Tmt Tabel Lama : isi tmt tabel/tarif lama
Tmt Tabel Baru : isi tmt tabel/tarif baru
Lihat Menu Create

Rapel Gaji
3. Pembentukan Nomor SPM

Hal : 56
Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SPM (surat perintah membayar) per
SATKER guna disampaikan ke BUD (bendaharawan umum daerah).
Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ;

Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk
Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011
Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI,
PEMBENTUKAN NOMOR SPM SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar
berikut ini ;
Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan
meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar
dibawah ini ;

Hal : 57
4. Pembentukan Nomor SP2D
Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana),

Hal : 58
Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ;

Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk
Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011
Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI,
PEMBENTUKAN NOMOR SP2D SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar
dibawah ini ;
Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan
meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar
dibawah ini ;

Hal : 59

Hal : 60
C. Pencetakan Gaji
Menu ini berfungsi sebagai menu pencetakan dari hasil proses create gaji yang
meliputi daftar gaji, cover gaji/rekap kulit, rekap per-golongan, rekap spm, rekap
sp2d, realisasi pembayaran gaji, rekapitulasi gaji, rekapitulasi potongan IWP 10%,
rekapitulasi potongan taperum, rekapitulasi potongan pajak, rekapitulasi
bendaharawan, rekapitulasi penjabaran, ikhtisar daftar gaji, daftar unit, rekap gaji
bersih, rekap gaji kotor dan rekap penguji.
Untuk lebih jelasnya akan diuraikan penggunaan fitur-fitur secara berurutan
sebagaimana dibawah ini ;
1. Daftar Gaji
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan daftar gaji, sebagaimana terlihat pada
gambar ilustrasi dibawah ini ;
Jenis daftar : 1 Gaji induk (pilih sesuai daftar yang akan dicetak)
Bulan tahun gaji : Oktober 2011 (isi sesuai bulan tahun yang akan dicetak)
Tanggal rencana bayar : option (hanya beberapa pilihan jenis daftar yang akan diisi)
Selanjutnya pilih radio button : º semua SKPD º pilihan SKPD
jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan SKPD yang diinginkan untuk
dicetak.
Selanjutnya pilih radio button : º seluruh Satker º pilihan Satker
jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan Satker yang berada dibawah SKPD
yang diinginkan untuk dicetak, mulai dari Satker ……sampai dengan Satker ……..
Selanjutnya golongan : semua golongan (option golongan pegawai yang diinginkan)
Jenis cetakan : º cetak dari awal º cetak sambungan
º seluruh halaman º per halaman, dari halaman s/d ….
Pilihan pencetakan : º preview (hanya display), º to printer (cetak)
Lalu click tombol Cetak, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;

Hal : 61
Contoh hasil pencetakan daftar gaji induk dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ;
2. Cover Gaji / Rekap Kulit

Menu ini berfungsi untuk pencetakan cover gaji / rekap kulit dari daftar gaji pilihan
SKPD yang akan dicetak oleh user.

Hal : 62
Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap kulit gaji ;

Jenis gaji : 1 Gaji Induk (option)
Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun)
Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 (isi sesuai tanggal rencana bayar)
Selanjutnya click pada radio button º per SKPD º per Satker
bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan
bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak,
Hasil pencetakan kulit/cover gaji seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 63
3. Rekap Gaji Per Golongan
Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji per golongan pegawai pada bulan gaji
tertentu.

Hal : 64
Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap gaji per golongan ;

Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun)
Cetak berdasarkan : click pada radio button º per SKPD º per Satker
bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan
bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak,
Contoh hasil print out rekapitulasi gaji per golongan dibawah ini ;

Hal : 65
4. Rekap SPM
Menu ini berfungsi untuk mencetak rekap SPM (Surat Perintah Membayar).
Contoh menggunakan menu pencetakan SPM Gaji ;

Bulan tahun gaji : Nopember 2011 (isi sesuai bulan tahun)
Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER
bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan
bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak,
Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar dibawah ini ;

Hal : 66
5. Rekap SP2D
Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana).

Hal : 67
Contoh menggunakan menu pencetakan SP2D Gaji ;

Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar berikut ini ;

Hal : 68
6. Realisasi Pembayaran Gaji
Pilihan Menu ini berfungsi sebagai pencetakan realisasi pembayaran gaji

berupa ;
a. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk (Form.1)
Contoh hasil pencetakan (print out) :

Hal : 69
b. Komposisi Jumlah Pegawai Negeri Sipil Daerah (Form.2/a)
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
c. Komposisi Jumlah Guru PNSD (Form.2/b)

Hal : 70
d. Komposisi Jumlah Tenaga Fungsional Kesehatan (Form.2/c)

Hal : 71
e. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan I (Form.3)
f. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan II (Form.4)

Hal : 72
g. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan III (Form.5)

Hal : 73
h. Rincian Jumlah dan Realisasi Pembayaran Gaji Induk Pergolongan IV (Form.6)
7. Rekapitulasi Gaji
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi gaji per-SKPD (Satuan Kerja
Perangkat Daerah) atau per-SATKER (satuan kerja) sesuai pilihan pencetakan.

Hal : 74
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji ;

Cetak berdasarkan : SELURUH, PER SKPD atau PER SATKER
Contoh hasil pencetakan (print out) dapat dilihat pada gambar berikut ini ;

Hal : 75
8. Rekapitulasi Potongan IWP 10%
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi potongan IWP (Iuran Wajib
Bukan Pajak) sebesar 10% dari komponen THP (gaji pokok + tunjangan suami/istri +
tunjangan anak), yang terdiri dari iuran pensiun sebesar 4,75%, iuran tabungan hari tua
(THT) sebesar 3,25% dan iuran ASKES ditanggung pegawai sebesar 2%.

Hal : 76
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Pemotongan IWP 10% ;

Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 (isi sesuai tanggal rencana bayar)
Selanjutnya pilih radio button © Preview O To Printer
Pilihan SKPD (disable), lalu click tombol Cetak
sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;

Hal : 77
9. Rekapitulasi Potongan Taperum
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi pemungutan potongan

Taperum (tabungan perumahan) pegawai per-golongan ;

Hal : 78
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Taperum ;


Hal : 79
10. Rekapitulasi Potongan Pajak
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak Gaji Induk,
Gaji Susulan, Gaji 13 dan Gaji Rapel.
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak ;

Hal : 80

Pilihan radio button : O Seluruh Satker O Persatker O Per SKPD

Pilihan radio button : O Layar O Printer
11. Rekapitulasi Bendaharawan
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi bendaharawan per-SKPD atau
seluruh SKPD sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;

Hal : 81
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Bendaharawan ;

Bulan tahun gaji : 01-11-2011 (isi sesuai bulan tahun)
Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD

Hal : 82
12. Rekapitulasi Penjabaran
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi penjabaran, sebagaimana

terlihat pada gambar menu dibawah ini ;
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Penjabaran ;

Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD

Hal : 83
13. Ikhtisar Daftar Gaji
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan ikhtisar daftar gaji, sebagaimana terlihat

Hal : 84
Contoh menggunakan menu pencetakan Ikhtisar Daftar Gaji ;

Pilihan Cetak : Seluruh SKPD atau pilihan SKPD

Hal : 85
14. Daftar Unit
Pilihan menu ini berfungsi untuk melakukan daftar unit SKPD atau SATKER
sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;

Hal : 86
Contoh hasil print out, jika user memilih tombol Seluruh Satker sebagaimana terlihat
pada gambar-gambar dibawah ini ;

Hal : 87

Hal : 88
15. Rekap Gaji Bersih
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji bersih berupa rincian dan
realisasi gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Bersih;

Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker

Hal : 89
16. Rekap Gaji Kotor
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji kotor pembayaran gaji pegawai per
SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;

Hal : 90
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Kotor ;

Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker
sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;

Hal : 91

Hal : 92
17. Rekap Penguji
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap penguji (pilihan ini dijalankan setelah
dipastikan proses pembentukan nomor SPM selesai), yaitu sebagai data penguji yang memuat
informasi berupa kode satker, nama satker, tanggal SPM, nomor SPM, jumlah kotor,
jumlah potongan dan jumlah bersih.
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Penguji ;

Satker Pada SKPD : Cetak per SKPD atau Cetak per SKPD
sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Hasil export preview ke Excel seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 93
D. Monitoring Data Pegawai.

Ruang ini berfungsi bagi operator gaji sebagai monitoring display data individu per
satker, daftar pegawai jatuh tempo BUP (batas usia pensiun), melakukan create
jiwa tertunjang pegawai berdasarkan data keluarga, melakukan update kode jiwa
berdasarkan hasil create jiwa keluarga sebagai dasar mutasi otomatis oleh system.
Untuk lebih jelas, pada halaman berikut ini disampaikan teknis cara penggunaan
menu-menu tersebut sebagaimana terlihat dibawah ini ;
o Display Data Individu Per Satker

Menu ini berfungsi untuk display data individu per Satker.

Hal : 94
Click • Display Data Individu per Satker, akan muncul tombol pilihan Satker
yang akan di display, seperti gambar berikut ini ;
Click tombol
pilihan Satker
Berikutnya muncul kode dan nama Satker yang akan dipilih, clik 2 x pada nama
satker yang diinginkan, misal DINAS PENDIDIKAN, lalu click tombol Pilih

Hal : 95
Akan muncul data individu seluruh pegawai yang ada pada Satker Dinas
Pendidikan, seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
Data seluruh individu pada Dinas Pendidikan ini dapat juga dilakukan Export ke
Excell dengan cara meng-click tombol Export To Excel, selanjutnya muncul
pilihan membuat nama file dan folder penyimpanan data seperti terlihat pada
gambar berikut ini ;
Tulis
nama file
Hasil Export / konversi file ke Excel dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ;

Hal : 96
o Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP

Pada menu ini berfungsi sebagai informasi terhadap pegawai-pegawai yang
akan memasuki purna bhakti (memasuki masa pensiun).

Hal : 97
Click • Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP, kemudian masukkan bulan dan
tahun jatuh tempo, lalu click Proses ….., maka akan muncul daftar nama-nama
pegawai yang akan memasuki usia pensiun, sebagaimana terlihat pada
Export ke
Excel
Display data pegawai BUP sebagaimana diatas dapat juga di convert / export
ke dalam bentuk Excel dengan meng-click tombol Preview dengan Excel

Hal : 98
o Create Mutasi Otomatis

Menu ini berfungsi untuk proses create jiwa otomatis oleh system berdasarkan
database keluarga pegawai (proses ini dilakukan bila database keluarga
pegawai sudah direkam dan diyakini benar oleh petugas gaji).
Bila proses ini dijalankan maka jumlah jiwa yang tertunjang pada data gaji pada
bulan berikutnya akan dilakukan mutasi otomatis oleh system sesuai dengan
jiwa tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database
keluarga.
Click • Create Mutasi Otomatis, kemudian masukkan bulan dan tahun gaji yang
akan di create, lalu click Proses ….., maka system akan membaca data keluarga
pegawai yang ada pada database. Tunggu hingga message “PROSES
MUTASI OTOMATIS SELESAI”, click tombol OK sebagaimana terlihat pada
Setelah proses Create Mutasi Otomatis selesai, petugas gaji dapat melihat
data-data yang mengalami mutasi (perubahan jumlah jiwa) dengan meng-click
tombol Preview

Hal : 99
Data hasil Create Mutasi Otomatis, dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 100
o Hasil Mutasi Otomatis

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data-data hasil create mutasi otomatis.
Pada menu ini juga diberi kesempatan kepada petugas operator untuk
melakukan validasi terhadap data-data yang mengalami perubahan jiwa,
apakah dihapus dari data mutasi jiwa (dengan meng-click tombol Delete) atau
diyakini data tersebut sudah benar untuk jiwa gaji bulan berikutnya (tidak
melakukan √ pada tombol Hapus) sebagaimana terlihat pada gambar-gambar
berikut ini ;

Hal : 101
Bila data-data yang mengalami mutasi jiwa telah diyakini kebenarannya,

petugas gaji dapat meng-click tombol Update Ke Data Gaji, maka system akan
menanyakan melalui message “SISTEM AKAN MELAKUKAN PERUBAHAN
DATA GAJI, ANDA SETUJU?”, bila petugas gaji meng-click tombol No, system
tidak jadi melakukan proses ke perubahan data gaji yang akan dibentuk, tetapi
bila petugas gaji meng-click tombol Yes, maka system akan melakukan proses
perubahan tunjangan jiwa pada bulan berikutnya sesuai hasil proses create
jiwa.
Bila proses selesai ………, system memberikan message “DATA GAJI TELAH
DIUPDATE”.

Hal : 102
3. Ruang Guest (Pengunjung) ;
Ruang ini digunakan oleh pegawai / pengunjung untuk melakukan display / tayangan
data diri pegawai / pengunjung itu sendiri, yang meliputi Bio Data Pegawai, Data
Keluarga, Komponen Gaji, Riwayat Pendidikan, Riwayat Penerimaan Gaji, Riwayat
Kepangkatan/Gaji Pokok, Riwayat Jabatan Struktural, Riwayat Jabatan Fungsional
dan Riwayat Mutasi Unit Kerja
Guest, sebagai berikut ;
Masukkan login / user id : xxxxxxxxx

Password : *********
Selanjutnya click tombol Guest
Tombol
Guest

Hal : 103
Muncul menu seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya isi --> Masukkan NIP Anda : xxxxxxxxxxxxx sesuai dengan NIP
pengunjung pada screen Tayangan Data
a. Bio Data Pegawai

Untuk display bio data pegawai, lakukan clik • Bio Data Pegawai
Akan muncul Bio Data Pegawai sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 104
b. Data Keluarga
Untuk display data keluarga, lakukan clik • Data Keluarga
Akan muncul Data Keluarga pegawai yang telah dilakukan perekaman oleh
petugas data gaji sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 105
c. Komponen Gaji
Untuk display data penerimaan gaji kondisi terakhir pegawai, lakukan clik •
Komponen Gaji
Akan muncul komponen gaji pegawai kondisi terakhir sebagaimana terlihat pada

Hal : 106
Preview
Simulasi Gaji
Untuk display detil gaji click Preview Simulasi Gaji, akan terlihat seperti gambar
dibawah ini ;

Hal : 107
d. Riwayat Pendidikan
Untuk display data riwayat pendidikan formal maupun informal pegawai, lakukan
clik • Riwayat Pendidikan
Muncul display riwayat pendidikan pegawai sebagaimana terlihat pada gambar

dibawah ini ;

Hal : 108
e. Riwayat Penerimaan Gaji

Untuk display data riwayat / historis penerimaan gaji pegawai, lakukan clik •
Riwayat Penerimaan Gaji
Lakukan click pada bulan gaji yang diinginkan, maka akan terlihat display data gaji
sesuai bulan gaji yang di click sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 109
f. Riwayat Kepangkatan / Gaji Pokok

Untuk display data riwayat kepangkatan/ gaji pokok pegawai, lakukan clik •
Riwayat Kepangkatan / Gaji Pokok
Akan muncul display historis perubahan pangkat / golongan / gaji pokok pegawai

Hal : 110
g. Riwayat Jabatan Struktural

Untuk display data riwayat jabatan struktural pegawai, lakukan clik • Riwayat
Jabatan Struktural
Akan muncul display riwayat jabatan struktural pegawai sebagaimana terlihat pada

Hal : 111
h. Riwayat Jabatan Fungsional

Untuk display data riwayat jabatan fungsional pegawai, lakukan clik • Riwayat
Jabatan Fungsional
Akan muncul display riwayat jabatan fungsional pegawai sebagaimana terlihat


Hal : 112
i. Riwayat Mutasi Unit

Untuk display data riwayat mutasi unit kerja pegawai, lakukan clik • Riwayat
Mutasi Unit
(Riwayat Mutasi Unit Kerja aplikasinya belum tersedia)
4. Ruang EIS (Executive Information System)

Ruang ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah realisasi
pembayaran gaji atau data pertumbuhan kepegawaian per Semester secara kuantitas
dan grafik, meliputi Pertumbuhan Jumlah Pegawai, Jumlah Pegawai Menurut
Golongan, Jumlah Pegawai Menurut Eselon, Jumlah pegawai Menurut Jabatan,
Jumlah CPNS/PNS, Jumlah Tenaga Guru, Jumlah Tenaga Kesehatan, Pembayaran
Gaji Pegawai, Total Gaji Per Golongan.
EIS, sebagai berikut ;
Masukkan login / user id : xxxxxxxxx

Password : *********
Selanjutnya click tombol EIS, seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hal : 113
Tombol
EIS
Akan muncul menu pada ruang EIS sebagai berikut ;
Tahun : pilih sesuai kondisi tahun yang diinginkan

Semester : pilih semester I atau semester II (sesuai kondisi yang diinginkan)
Laporan : pilih jenis laporan yang diinginkan sesuai menu pilihan yang
tersedia.
Jenis Chart : pilih jenis grafik yang diinginkan
Berikut akan ditampilkan contoh masing-masing jenis Laporan yang tersedia pada
menu EIS, yaitu ;
a. Pertumbuhan Jumlah Pegawai

Hal : 114
b. Jumlah Pegawai Menurut Golongan

Hal : 115
c. Jumlah Pegawai Menurut Eselon
d. Jumlah Pegawai Menurut Jabatan

Hal : 116
e. Jumlah Pegawai CPNS dan PNS
f. Jumlah Tenaga Guru / Pendidikan.

Hal : 117
g. Jumlah Pegawai Kesehatan
h. Pembayaran Gaji Pegawai

Hal : 118
i. Pembayaran Gaji Pegawai Per Golongan

Hal : 119
Bab : III
Penutup
a. Logout
Untuk menjaga security dalam penggunaan aplikasi SIMGaji ini, petugas Admin
ataupun petugas operator gaji/users disarankan agar selalu Log off (keluar dari
aplikasi) bila telah selesai, atau melakukan Ganti User bila akan dipakai oleh petugas
lain. Jangan membiasakan memberikan akses users ataupun password pada orang
lain untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
b. Download Edisi dbgaji.exe

Dalam rangka pelayanan perbaikan aplikasi ataupun penambahan fitur-fitur guna
memenuhi kebutuhan aplikasi oleh instansi pengguna aplikasi SIMGaji dengan tidak
merubah aplikasi yang telah berjalan, kami akan mengirimkan edisi terakhir pada
ftp.taspen.com.
Untuk pengambilan edisi terakhir oleh pengguna aplikasi SIMGaji, berikut
disampaikan cara mendownload.
Ketik : ftp://ftp.taspen.com pada browser Mozilla Firefox, sebagaimana terlihat


Hal : 120
Selanjutnya proses Autentikasi (lihat gambar dibawah ini), dengan isian sebagai berikut ;
Nama Pengguna : pemda (isi dengan huruf kecil)
Sandi : p3md4;
Bila sukses, akan muncul daftar isi ftp sebagaimana terlihat pada

Hal : 121
Pilih (click) file dbgaji.rar
Selanjutnya lakukan unzip/extract kemudian copy file dbgaji.exe ke dalam folder c:\dbgaji
Aplikasi Siap digunakan……… dengan meng-click tombol pada layar desktop

komputer anda.

Hal : 122

Manual Aplikasi SIM Gaji

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Aplikasi SIM Gaji

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS

Click 2 (dua) kali Icon dbgaji.exe maka akan tampil layar :

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Tunggu beberapa saat sampai proses Initialize Completed hingga Connection

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

2. Pengisian, perubahan user dan password ;

Jika nama user dan pasword

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

User ID, masukkan dengan nama user anda.

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

3. Penjelasan fungsi tombol-tombol ;

Digunakan oleh petugas Admin Gaji untuk melakukan Setting Parameter,

- Setting Parameter, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter

- Penomoran SP2D/SPM/SKPP, fitur ini berfungsi untuk setting penulisan nomor

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

d. Tombol : EIS (Executive Information System)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

1. Ruang Administrator Gaji (Admin)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

b. Setting Parameter, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Menu Setting Tarif

TMT Berlaku Tarif

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Click Set Tugas Kerja

Pilih SKPD yg diberi

g. Penomoran SP2D/SPM/SKPP, fitur ini berfungsi untuk setting penulisan nomor

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

directory penyimpanan file/data yang akan dituju seperti

Bila Proses transfer/pembentukan data telah selesai, akan muncul message

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Bulan/Tahun Gaji : isi bulan dan tahun gaji

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Click tombol Proses seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hingga muncul message “QUERY DATA SUKSES …..”

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

2. Ruang Operator Gaji (User)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Berikut dijelaskan secara singkat tentang penggunaan menu-menu / fitur-fitur yang

1. Pemeliharaan Data Kepegawaian

Pada menu ini akan dibahas beberapa kegiatan, diantaranya ;

a. Data Pribadi Pegawai

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Bila ingin melakukan insert/penambahan data pegawai, click tombol

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Untuk menampilkan apakah data yang telah di input benar-benar telah

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

b. Komponen Gaji Pegawai

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Lakukan isian data dengan meng-click tanda gambar disamping kanan

Selanjutnya isi kolom-kolom isian sebagaimana terlihat di menu pada gambar-

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)