Panduan Penggunaan fingerspot.

net
1. Pendaftaran akun fingerspot.net
Hubungi kantor cabang Fingerspot yang terdekat dikota Anda, alamat dan kontak kantor
cabang Fingerspot dapat dilihat pada website www.fingerspot.com, atau dengan
mendaftarkan data perusahaan Anda di www.fingerspot.net selanjutnya staf kami akan
menghubungi Anda. Jika pendaftaran disetujui maka akun fingerspot.net Anda akan
dikirimkan di email yang terdaftar.
Selanjutnya Login dengan akun tersebut, jika benar Anda akan masuk pada halaman
fingerspot.net dengan status sebagai Administrator yang dapat mengakses semua menu,
Anda juga dapat menambahkan level pengguna lain yang dapat dibatasi hak akses
datanya.

2. Tambah lokasi kerja

Lokasi kerja adalah tempat alat absensi yang dipasang di kantor Anda,
secara default sudah terdapat lokasi kerja Head Office, Anda dapat
mengubah atau menambah lokasi kerja lain dengan cara :
- Masuk pada menu Console > Setting > Location. Klik tombol Add .
- Isikan nama lokasi mesin dan tentukan zona waktu sesuai dengan
lokasi mesin dipasang, contoh : Indonesia (WIB), WITA, WIT.

3. Tambah semua alat di fingerspot.net

Tambahkan semua mesin absensi yang terdapat dilokasi kerja Anda di fingerspot.net, langkahnya yaitu :
- Masuk pada menu Console > Device, tekan tombol Add .
- Isi CloudID sesuai dengan No Mesin yang tertera di alat absensi.
- Isikan Nama Mesin dan pilih Lokasi mesin sesuai dengan lokasi mesin yang terpasang,
- Tentukan perlakuan data di alat, sebelum menambahkan data mesin baca dan pahami terlebih dahulu
keterangan perlakuan di alat (keterangan ini dapat Anda lihat di bawah inputan lokasi atau pada gambar yang
di beri tanda kotak merah) jika Anda ragu dapat menghubungi Customer Service kami.

Note :

- Untuk menambahkan alat absensi di fingerspot.net pastikan lokasi yang akan digunakan sudah ada.
- jika lokasi mesin yang ditambahkan sama dengan lokasi mesin lain, maka secara otomatis data karyawan (PIN,
Nama dan Sidik Jari) akan tersinkronisasi.
4. Setting koneksi alat ke fingerspot.net
Sebelum digunakan pada FCS, pastikan :
- Di alat absensi sudah menaktifkan mode komunikasi WAN atau cloud.
- Terkoneksi dengan jaringan internet, dengan mengisi IP Address, Subnetmask dan Gateway yang tersedia pada
menu Setting > Jaringan > Internet.
- Isikan alamat IP Server sesuai dengan alamat server yang tampil pada daftar alat absensi di fingerspot.net dan Isi
Port server dengan 80 .

5a. Tambahkan karyawan di fingerspot.net kemudian registrasi sidik jari di alat absensi.

Cara menambahkan data karyawan yaitu :

- Masuk pada menu Console > Employee , klik tombol
Add , di pojok kanan atas.
- Isikan data karyawan yang lengkap sesuai isian yang
tersedia. Data karyawan yang wajib di isi yaitu First
Name, Last Name, Email, Hired Date, PIN dan Nick
name di alat.
- Pilih Location karyawan tersebut bekerja, lokasi
kerja harus sesuai karena data karyawan yang
ditambahkan secara otomatis akan tersinkron ke
alat.
- Jika semua sudah disi klik tombol Save, Otomatis
data tersebut akan tersinkron di mesin.
- Selanjutnya daftarkan sidik jari karyawan tersebut di
alat sesuai dengan data karyawan yang ditambahkan
di fingerspot.net. Sidik jari karyawan tersebut
otomatis akan tersinkron ke server fingerspot.net.
 5b. Tambahkan dan registrasikan sidik jari karyawan di mesin

Beberapa hal yang perlu di perhatikan apabila menambahkan karyawan langsung di mesin :
- Apabila pin atau nama karyawan yang ditambahkan dari mesin sama dengan data karyawan yang ada di server
fingerspot.net, maka Anda perlu melakukan persetujuan karyawan terlebih dahulu di fingerspot.net
- Cara menambahkan karyawan di mesin dapat dilihat di buku manual masing masing mesin.

5c. Persetujuan Karyawan

Persetujuan karyawan digunakan untuk menginfokan apabila terdapat data karyawan kembar antara data karyawan
dari mesin dengan data karyawan yang ada di fingerspot.net, untuk melakukan persetujuan karyawan masuk pada
menu Console > Approval.
Selanjutnya karyawan yang masuk pada persetujuan karyawan dapat Anda tambah sebagai karyawan baru, ubah
data karyawan, diatur sebagai visitor atau dihapus di FCS dan di mesin.

6. Tambahkan visitor
Karyawan visitor adalah karyawan yang diijikan dapat melakukan scan
presensi di berbagai lokasi kerja Anda, untuk menambahkan karyawan
visitor langkahnya yaitu :
- Masuk pada menu Console > Visitor, kemudian klik tombol Add .
- Pilih Karyawan dan Lokasi kerja yang Anda izikan sebagai visitor.
- Tentukan tanggal Delete At, berfungsi untuk menghapus data karyawan
visitor di alat absensi sesuai dengan tanggal yang diisi, sehingga
karyawan visitor tidak dapat lagi scan di lokasi tersebut.
- Terakhir isikan Information atau keterangan karyawan tersebut sebagai
visitor dan klik tombol Save

7. Fingerspot.net dan alat sudah siap digunakan untuk absensi

setelah sidik jari karyawan sudah terdaftar di mesin, maka karyawan sudah dapat melakukan scan absensi dan secara
otomatis data scan atau data presensi akan tersimpan di FCS.
8. Download data karyawan dan presensi ke aplikasi Fingerspot Personnel
Data karyawan serta data presensi yang sudah terkumpul di server fingerspot.net dapat Anda download untuk
selanjutnya diproses laporan presensi dengan menggunakan aplikasi personalia yaitu Fingerspot Personnel,
langkahnya yaitu :

- Download Data Karyawan, langkahnya yaitu :

a. Masuk menu Console > Employee. Klik Download atau icon awan
b. Pilih type Fingerspot Personnel (.sao) klik tombol Dowload, Tunggu
sampai download karyawan selesai, selanjutnya download file data
karyawan dari file .sao tersebut ke aplikasi Personnel. Lebih lengkapnya
lihat pada buku manual aplikasi Personnel.

- Download Data Presensi, langkahnya yaitu :

a. Masuk pada menu Rincian Kehadiran di menu Console > Attendance.
b. Klik tombol Download atau icon awan
c. Tentukan rentang tanggal download data presensi dan pilih typenya
Fingerspot Personnel (.sao) kemudian klik Download , Tunggu sampai
proses download data presensi selesai.
d. Selanjutnya downlad data presensi karyawan dari file tersebut ke
aplikasi Personnel. Lebih lengkapnya lihat pada buku manua aplikasi
Personnel.

Note : langkah di atas adalah langkah download data karyawan dan presensi secara offline dari fingerspot.net ke
aplikasi Fingerspot Personnel, untuk langkah online dapat dilihat pada buku manual aplikasi Fingerspot Personnel.