User’s Guide
Versi V 1.0.1.1
Agustus 2016
User’s Guide ini berisi instruksi operasional aplikasi KitaServer. Penjelasan dimulai dari cara instalasi sampai
operasional aplikasi KitaServer serta sampai dengan melakukan export ke format yang sudah disediakan.
Serta menjelaskan mengenai pengaturan SMSGateway (Untuk detail penggunaan mesin yang disinggung
dalam manual ini dapat Anda baca langsung pada buku manual mesin yang bersangkutan.)
1
KitaServer User’s Guide
Daftar Isi
Alur Penggunaan KitaServer.......................................................................................................................................3
Minimal Konfigurasi ....................................................................................................................................................6
Pengaturan Koneksi Mesin .........................................................................................................................................7
Instalasi Aplikasi ..........................................................................................................................................................9
Tambahkan mesin yang terhubung di KitaServer ...................................................................................................10
Atur Tipe Database Yang Digunakan .......................................................................................................................11
Menggunakan database Aplikasi Fingerspot Personnel ..................................................................................12
Menggunakan database Aplikasi KANA ............................................................................................................13
Menggunakan database sendiri (mysql) ...........................................................................................................13
Menggunakan database SQL Server ..................................................................................................................14
Menggunakan database Oracle .........................................................................................................................15
Tanpa menggunakan database ..........................................................................................................................16
Pengaturan KitaServer ..............................................................................................................................................17
Pengaturan Auto Simpan File Text ..........................................................................................................................23
Export Laporan Data Scan (Manual) ........................................................................................................................25
SMS Gateway ............................................................................................................................................................28
Persiapan menggunakan SMS Gateway ............................................................................................................28
Penerima SMS .....................................................................................................................................................29
Penerina Pribadi..................................................................................................................................................29
Setting Modem ...................................................................................................................................................30
FINGERSPOT WEBSITE & EMAIL SUPPORT ..............................................................................................................32
2
KitaServer User’s Guide
3
KitaServer User’s Guide
4
KitaServer User’s Guide
5
KitaServer User’s Guide
Minimal Konfigurasi
1. Minimal Komputer Dual Core.
2. 2 Gb Memory.
3. Resolusi layar minimal 1024 x 768.
4. Windows XP, Vista, 7 dan 8 dan 10.
6
KitaServer User’s Guide
Berikut pengaturan koneksi mesin Neo, langkahnya masuk pada Menu Setting>>Komu (di mesin), yakni :
7
KitaServer User’s Guide
Berikut pengaturan koneksi mesin Revo, langkahnya masuk pada Menu Setting>>Jaringan (di mesin), yakni :
Note :
- Saat ini aplikasi KitaServer support dengan mesin Neo-151NC, Neo-A152NC, SF-1000CNB, Revo-151BNC,
Revo D-152B, Revo FF-153BNC, Revo-155BNC, Revo-156BNC, Revo FF-157BN dan Revo Duo-158BNC.
- Lebih lengkap cara pengaturan koneksi mesin dapat dilihat pada buku manual masing – masing mesin.
-Jika ingin menghubungkan mesin yang terpasang diluar kota atau diluar jaringan area server, maka atur IP
Address komputer yang terinstal KitaServer sebagai IP Public Static, kemudian pada mesin atur Server IP
dengan meng-isi IP Public Static Komputer server.
8
KitaServer User’s Guide
Instalasi Aplikasi
Masukkan CD Instalasi pada PC.
Tunggu beberapa saat hingga menu Instalasi Fingerspot KitaServer tampil atau double klik Setup
KitaServer.exe
Klik tombol Install, selanjutnya klik tombol Next kemudian ikuti petunjuk di layar.
Klik Finish dan instalasi Fingerspot KitaServer selesai.
9
KitaServer User’s Guide
Note : Jika Anda menggunakan mesin type Revo-151BNC, Revo D-152B, Revo FF-153BNC, Revo-
155BNC, Revo-156BNC, Revo FF-157BN dan Revo Duo-158BNC, tidak membutuhkan kita id.
10
KitaServer User’s Guide
11
KitaServer User’s Guide
12
KitaServer User’s Guide
13
KitaServer User’s Guide
5. kemudian tentukan Port dan Server sesuai dengan port dan server database MYSQL Anda.
6. Klik tombol Test conection kemudian klik tombol OK. (Aplikasi akan tertutup secara otomatis,
buka kembali aplikasi KitaServer).
7. Aplikasi KitaServer siap digunakan untuk absensi.
14
KitaServer User’s Guide
8. Kemudian Tekan OK (Aplikasi akan tertutup secara otomatis, buka kembali aplikasi KitaServer).
7. Aplikasi siap digunakan untuk absensi.
15
KitaServer User’s Guide
16
KitaServer User’s Guide
Pengaturan KitaServer
Jika dibutuhkan Anda dapat mengubah pengaturan format data scan sesuai kebutuhan Anda, berikut ini
penjelasan mengenai fungsi pengaturan format data scan :
a. Port Server Neo : Digunakan untuk mengatur port sever mesin neo sesuai dengan port
(no server port) yang ada di mesin. No Port harus sama dengan No
Port yang diatur dimesin jika berbeda maka mesin tidak bisa terkoneksi
dengan KitaServer. Lebih lengkap cara pengaturan mesin agar
terkoneksi dengan KitaServer dapat dilihat pada halaman 7.
b. Port Server Revo : Digunakan untuk mengatur port sever mesin revo sesuai dengan port
(no server port) yang ada di mesin. No Port harus sama dengan No
Port yang diatur dimesin jika berbeda maka mesin tidak bisa terkoneksi
dengan KitaServer. Lebih lengkap cara pengaturan mesin agar
terkoneksi dengan KitaServer dapat dilihat pada halaman 7.
c. Seperator/Pemisah : Digunakan untuk memberikan pemisah atau spasi pada file export text
auto. Untuk menggunakan pemisah tab isikan chr(9).
17
KitaServer User’s Guide
d. IO=0 / Masuk : Digunakan untuk memberi kode custom sesuai kebutuhan untuk scan
pegawai masuk. kode ini akan tampil pada field I/O (c) .
e. IO=1 / Keluar : Digunakan untuk memberi kode custom sesuai kebutuhan untuk scan
pegawai keluar. kode ini akan tampil pada field I/O (c) .
Tampilan I/O Custom pada field KitaServer Tampilan I/O Custom pada Auto simpan file text
f. IO=Lainnya : Digunakan untuk memberi kode custom untuk scan selain scan masuk
dan keluar sesuai kebutuhan customer. Agar IO=Lainnya tampil pada
KitaServer sebelumscan di mesin pilih status yaitu undefined.
g. Konstanta : Digunakan untuk menambahkan nilai konstanta lain jika diperlukan.
Untuk menampilkan pilih field Konstanta.
18
KitaServer User’s Guide
i. Digit PIN dan Konstanta PIN : Berfungsi untuk keseragamaan panjang PIN bagi Customer yang
menginginkan.
1. Digit PIN : digunakan untuk pengaturan jumlah nomor pin yang tampil pada aplikasi
kita server, misal diisi 6 digit jadi pin yang akan tampil 6 digit. (akan tampil
pada pin ( c ).
19
KitaServer User’s Guide
2. Konstanta PIN : digunakan untuk menampilkan konstanta PIN secara default (akan tampil
pada field konstanta ( c ) )
Contoh Pengaturan :
Digit PIN = 6 dan Konstanta PIN = 0
j. Digit NIK dan Konstanta NIK : Berfungsi untuk keseragamaan panjang NIK bagi Customer yang
menginginkan. Untuk yang menggunakan database default dari aplikasi KANA dan Personnel ,
pengisian NIK dilakukan pada aplikasi Fingerspot Personnel dan KANA.
1. Digit NIK : digunakan untuk pengaturan jumlah NIK yang tampil pada aplikasi
kita server, misal diisi 3 digit jadi pin yang akan tampil 3 digit (jika
terdapat NIK yang custom).
2. Konstanta NIK : digunakan untuk menampilkan konstanta secara default ( jika
terdapat NIK yang custom).
20
KitaServer User’s Guide
Contoh Pengaturan :
Digit NIK = 6 dan Konstanta NIK = 1
k. Digit Nosin dan Konstanta Nosin : Berfungsi untuk keseragamaan panjang No Mesin bagi
Customer yang menginginkan.
1. Digit Nosin : digunakan untuk pengaturan jumlah nomor mesin yang tampil
pada aplikasi kita server, misal diisi 4 digit jadi nomor mesin yang
akan tampil 4 digit.
2. Konstanta Nosin : digunakan untuk menampilkan konstanta secara default ( untuk
nomor mesin yang custom).
Contoh Pengaturan :
Digit Nosin = 3 dan Konstanta Nosin = 0
21
KitaServer User’s Guide
l. Atur auto simpan file text : Digunakan untuk menyimpan / mengexport data scan secara
otomatis ke dalam file text . lebih jelas cara penggunaan fitur
auto simpan file text dapat dilihat pada halaman 23.
m. Export : digunakan untuk mengexport data scan pada aplikasi KitaServer,
disediakan beberapa format file export yaitu excel, xml, csv,
html, text, text auto.
n. Run at startup : digunakan untuk menajalankan aplikasi KitaServer saat komputer
start up atau hidup.
22
KitaServer User’s Guide
23
KitaServer User’s Guide
Note : Nama file auto simpan file text yaitu tanggal hari ini.
24
KitaServer User’s Guide
25
KitaServer User’s Guide
27
KitaServer User’s Guide
SMS Gateway
SMS Gateway adalah fitur dari KitaServer yang berfungsi mengirimkan laporan karyawan yang suda h scan
absensi dalam bentuk SMS (short message service) yang dapat dikirim pada atasan atau karyawan itu
sendiri. Fitur ini support dengan semua operator telepon baik itu GSM ataupun CDMA. Semua tarif yang
diberlakukan adalah tarif sms normal sesuai dengan apa yang diberlakukan oleh operator.
1. Siapkan modem yang telah Anda isi kartu telepon, dan pastikan driver modem sudah terinstal
dengan baik.
2. Pada saat Anda menancapkan modem di PC driver modem tersebut akan tampil, untuk
menggunkan modul ini driver bawaan modem harus ditutup terlebih dahulu agar aplikasi
SMSGateway mendeteksi port modem Anda.
3. Atur pengaturan modem dengan klik tombol Setting Modem, lebih jelasnya dapat Anda lihat pada
halaman 30.
28
KitaServer User’s Guide
Penerima SMS
Penerina Pribadi
Penerima Pribadi digunakan untuk menambahkan penerima
sms gateway dari karyawan yang melakukan scan, Anda dapat
menambahkan data penerima pribadi dengan langkah seperti
berikut :
1. Klik Tombol Penerima SMS.
2. Centang checkbox Gunakan penerima pribadi, dan
akan tampil tab Penerima Pribadi.
3. Klik Tombol Tambah.
4. Isikan PIN karyawan.
5. Isikan Nama penerima sms.
6. Isikan Nomor telepon penerima sms.
7. Klik Tombol Simpan.
Penerima Group
Penerima gorup berfungsi untuk mengelompokkan karyawan yang melakukan scan. Pada menu ini juga
terdapat penerima global yaitu penerima SMS dari satu group karyawan, misalkan supervisor. Anda dapat
menambahkan data penerima group dengan langkah seperti berikut :
1. Klik Tombol Penerima SMS
2. Centang checkbox Gunakan penerima group, dan akan tampil tab Penerima Group.
3. Klik Tombol Tambah.
29
KitaServer User’s Guide
Setting Modem
Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi yaitu modem dan format sms, untuk menampilkan halaman
setting modem klik tombol Setting Modem pada tombol sebelah kanan atas.
Modem
Pilih Port modem yang terdeteksi di PC Anda.
Pilih tipe modem sesuai dengan modem yang Anda gunakan,
GSM atau CDMA.
Tentukan Baudrate sesuai yang terdeksi di modem Anda,
biasanya menggunakan 115200.
Klik tombol Sambungkan Modem, jika modem berhasil
terkoneksi makan akan tampil informasi modem yang Anda
gunakan pada bagian Status koneksi seperti berikut.
Klik Simpan untuk mengatur pengaturan modem.
Format SMS
Pada halaman ini tersedia pengaturan format sms yaitu default
format dan custom format. Jika Anda menandai default format
maka Anda menggunakan format sms yang telah disediakan.
Jika format sms tidak sesuai maka Anda dapat mengatur format
sms dengan menandai custom format. Untuk mengatur format
sms langkahnya seperti berikut :
1. Klik tombol Setting Modem.
2. Pilih tab Format SMS.
30
KitaServer User’s Guide
31
KitaServer User’s Guide
32