Pertemuan II

RUANG LINGKUP
ANALISA PROSES BISNIS
Arief Yanto Rukmana, ST., M.M.
Pertemuan II

SASARAN:
Mahasiswa Memahami Ruang Lingkup Analisis Proses Bisnis
1. Mengetahui Integrasi Proses Bisnis
2. Memahami Standarisasi Proses Bisnis
3. Dapat menganalisa strategi Riset Bisnis
4. Dapat membuat Analisa Proses Bisnis berbasis Teknologi Informasi

Analisis Proses Bisnis Lanjutan

 Apa itu
Ruang Lingkup?
Apa itu Ruang Lingkup?

• Ruang lingkup analisa proses bisnis

adalah cakupan/domain/area
dimana analisa proses bisnis perlu
dilakukan.
• Atau alasan kenapa analisa proses
bisnis perlu dilakukan
Ruang Lingkup Analisa Proses Bisnis
• Integrasi Proses Bisnis
1
• Standarisasi Proses Bisnis
2
• Analisa Proses Bisnis berbasis Teknologi
3 Informasi

• Riset Bisnis
4
RUANG LINGKUP ANALISA PROSES BISNIS

Integrasi
Proses
Bisnis
Integrasi Proses Bisnis
• Sebuah metodologi/cara untuk melakukan
efisiensi perusahaan melalui penerjemahan visi
ke dalam bentuk strategi dan action, kemudian
diwujudkan dalam proses bisnis perusahaan
terintegrasi
• Kata lain : Penggabungan beberapa proses
bisnis menjadi satu terintegrasi
 Latar belakang
Integrasi Proses Bisnis
• Efisiensi
– Beberapa proses bisnis digabungkan menjadi satu proses
yang terintegrasi.
• Persaingan Bisnis
– Persaingan instansi lain dengan konsep proses bisnis yang
terintegrasi, sehingga integrasi harus dilakukan untuk
bersaing
• Perkembangan Teknologi Informasi
– Semakin berkembangnya TI sehingga integrasi proses
bisnis semakin lebih mudah dilakukan.
Contoh:
Integrasi Proses Bisnis
• e-banking / internet -banking
• Mobile-banking
• Pendaftaran Mahasiswa Online
• Key-in KRS Online
• Ujian TOEFL Online
• e-Commerce
• e-Goverment
Tahapan
Integrasi Proses Bisnis
Pere Pera Pene
ncan ncan rapa
aan gan arah perusahaan n
• Perencanaan  menentukan
• Perancangan  menerjemahkan strategi yang dibentuk
kedalam proses bisnis perusahaan
• Penerapan  memastikan bahwa proses bisnis yang
direncanakan dijalankan sesuai dengan strategi perusahaan

Integrasi Proses Bisnis

Tahapan Integrasi Proses Bisnis (detail)
Perencana Perancang
Penerapan
an an
Pemet
aan &
Solu Solu Imple
si si menta
Perenc Analis
si
anaan a
Perbai
Glo Det Sistem
Baru
kan bal ail
Output :
Output : 1. Proses bisnis saat ini Output :
1. Gap Assesment 2. Kinerja perusahaan 1. Pemantauan
saat ini
2. Model Bisnis 2. Evaluasi/Review
3. Inisiatif perbaikan 3. Sertifikasi (ISO 9001)
3. Persiapan Proyek (solusi)
4. Detail solusi

Integrasi Proses Bisnis

Contoh Kegiatan
Tahapan Integrasi Proses Bisnis
• Tahap perencanaan  aktifitas asesmen, pembuatan
bisnis model, penentuan obyektif proyek, kebutuhan proyek
• Tahap perancangan  pemetaan proses bisnis,
melakukan benchmarking, pembuatan struktur biaya,
perencanaan mutu, pembuatan Company Scorecard
• Tahap penerapan  manajemen perubahan,
pembentukkan team improvement, implementasi rencana
aksi, pelaksanaan audit internal, mekanisme review dan
pengukuran kinerja, sertifikasi ISO 9001

Integrasi Proses Bisnis

RUANG LINGKUP ANALISA PROSES BISNIS

Standarisasi
Proses
Bisnis
Standarisasi Proses Bisnis

Salah satu alasan kenapa proses bisnis perlu

dianalisa adalah untuk standarisasi proses
bisnis, ”apakah sudah sesuai dengan standar
atau belum”?
Jika belum sesuai maka perlu
dilakukan penyesuaian.
 Latar belakang
Standarisasi Proses Bisnis
• Standarisasi/Perbaikan Sistem
– Jika proses bisnis yang sudah ada belum sesuai dengan
standar yang ada. Misal: laporan keuangan belum sesuai
dengan standar keuangan akuntansi.
• Pengembangan ke tingkat yang lebih kompleks
– Jika suatu instansi ingin melakukan pengembangan
perusahaan ke tingkat yang lebih kompleks/besar maka
perlu dilakukan standar prosedur bisnis.
Contoh
Standarisasi Proses Bisnis

• Misal:
Universitas Muria Kudus ingin mengembangkan diri
menjadi universitas standar internasional dan
ingin mendapatkan sertifikasi ISO, maka UMK
perlu melakukan standarisasi proses bisnis
yang ada di UMK.
RUANG LINGKUP ANALISA PROSES BISNIS

Analisa
Analisa Proses
Proses
Bisnis Berbasis
Bisnis Berbasis
Teknologi
Teknologi
Informasi
Informasi
Analisa Proses Bisnis
Berbasis Teknologi Informasi

Jika suatu instansi ingin menerapkan

teknologi informasi (TI) dalam semua aspek
proses bisnis di instansi tersebut
perlu dilakukan analisa terhadap
MAK
A semua proses bisnis yang akan
dikembangkan berbasis TI.
 Latar belakang
Analisa Proses Bisnis Berbasis TI

• Efisiensi dan Efektifitas

– Mengurangi biaya dan mempercepat proses serta mampu
meningkatkan produktivitas kinerja karyawan.
• Persaingan Bisnis
– Untuk menuju ke era yang lebih maju guna bersaing
dengan instansi yang lain.
• Perkembangan Teknologi Informasi
– Memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada
tentunya untuk kemudahan.
Contoh
Analisa Proses Bisnis Berbasis TI

• Proses ujian masuk calon mahasiswa baru UMK

masih manual dengan kertas.
• Dikembangkan menggunakan ujian masuk berbasis
komputer atau Computer Based Test.
– Sehingga proses ujian bisa lebih cepat dan
hasilnya dengan cepat, tepat, mudah
dapat diketahui.
RUANG LINGKUP ANALISA PROSES BISNIS

Riset
Bisnis
Riset Bisnis
• Pada hal ini analisa proses bisnis
digunakan untuk riset
bisnis/pengembangan bisnis.
• Dikarenakan ada produk baru, upgrade
produk, area pasar baru, persaingan
ketat
 Latar belakang
Riset Bisnis

• Perbaikan dan pengembangan bisnis

– Riset bisnis dilakukan untuk mencari kelemahan dari
produk/proses bisnis yang ada digunakan untuk perbaikan
produk/proses bisnis yang akan datang.
• Persaingan Bisnis
– Berusaha selalu menciptakan produk/proses bisnis baru
untuk bersaing.

Riset Bisnis
Contoh
Riset Bisnis
• Misal:
Microsoft atau Apple setelah me-launching suatu
produk, maka Tim Riset-nya akan berusaha bekerja
lagi untuk melakukan guna mencari kelemahan
dari produk yang baru dikeluarkan dan kemudian
diperbaiki untuk produk yang terbarunya lagi.

Riset Bisnis
TUGAS :
• Cari proses bisnis yang ada di sekitar Anda. Lapirkan foto
ilustrasi usaha.
• Kemudian usulkan teknologi apa yang cocok untuk
mengganti/mengembangkan proses bisnis tadi.
• Jelaskan ruang lingkup serta latar belakang Anda
menganalisa proses bisnis tersebut
• Buat penjelasan yang baik dan teratur
TUGAS :
• Dikerjakan secara mandiri
• Dikumpulkan maksimal tanggal : 22/06/2020. jam
21.00 WIB melalui e-Learning
• Format Nama File:
NAMA_APB_NIM
• Tipe File : Microsoft Word
• Setiap mahasiswa harus meng-upload file tugasnya.
 SEKIAN
TERIMAKASIH