TUGAS JOB DESCRIPTION, JOB REQUIREMENT AND JOB

EVALUATION MENGGUNAKAN METODE HAY

(JDQR)
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Nilai Tugas Dalam Mata Kuliah
Manajemen Sumber Daya Manusia

Oleh:
Nama

: Aftina Damasari A

Npm

: 10070211060

Kelas

:D

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2016 M / 1436 H

JOB DESCRIPTION
JOB TITLE

: General Manager

JOB CODE

: GM

JOB PURPOSE

Bertanggung Jawab terhadap Rencana Kerja atas kegiatan operasional perusahaan yang

mencakup produksi, keuangan dan operasional

Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian
Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efekti dan efisien
Bertanggung jawab secara penuh kepada Direktur Utama
Bertanggung jawab terhadap Laporan Bulanan pelaksanaan kegiatan operasional
perusahaan dengan melakukan kegiatan operasional perusahaan dengan melakukan
analisa terhadap perkembangan perusahaan, planning kedepan, dan berbagai
permasalahan yang dihadapi untuk pertanggung jawaban dan bahan evaluasi kegiatan

KEY TASK

Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan

Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum perusahaan
Menetapkan besarnya deviden perusahaan
Menyampaikan laporan seluruh aktivitas perusahaan setidaknya setiap minggu kepada

DirekturUtama
Mengarahkan para karyawan untuk melaksanakan tugas mereka dengan antusias dan

efektif
Memimpin, merencanakan, mengarahkan, mengatur, mengawasi, mengambil keputusan
dan sebagai motivator bagi para karyawan

WORK RELATIONS
2

Di Dalam

Direktur Utama
Manager / Kepala Divisi

JOB QUALIFICATION
REQUIREMENT
JOB TITLE

: General Manager

JOB CODE

: GM

EDUCATION :
Pendidikan minimal S1 Sarjana Teknik Elektro
KNOWLEDGE :
Memiliki pengetahuan yang baik mengenai sistem teknik dan kelistrikan, keungan dan
operasional perusahaan
SKILLS & ABILITIES :

Menguasai Bahasa Inggris Lisan dan Tulisan

Memiliki jiwa kepemimpinan
Berdedikasi tinggi dan loyalitas terhadap perusahaan
Mampu bekerja dibawah tekanan
Mampu mencapai target yang diberikan perusahaan dalam mencakup keuangan
perusahaan

CERTIFIED / LICENSED :
EXPERIENCE :

Pengalaman (3-5 tahun) sebagai General Manager diperusahaan

Pengalaman Mengelola Perusahaan ME, Kontraktor ME, Konsultan ME dan Retail

Electrical Pait
Diutamakan pernah bekerja diperusahaan yang menangani tender skala nasional
Minimal Usia 35 tahun
4

CAREER GROWTH :
Promotion

Chief Operations Officer (COO)

JOB DESCRIPTION
JOB TITLE

: Project Manager

JOB CODE

: PM

JOB PURPOSE

Bertanggung jawab penuh pada seluruh pada seluruh kegiatan akuntansi, biaya dan

dasar penagihan
Bertanggung jawab penuh pada kegiatan serah terima pekerjaan pada klien

KEY TASK

Melakukan proses persiapan pelaksanaan proyek

Melakukan proses perencanaan, pelaksanaan dan manajemen proyek (biaya, waktu,

mutu safety)
Melakukan proses koordinasi proyek internal maupun ekternal
Memastikan bahwa kebutuhan klien terpenuhi, proyek selesai tepat waktu dan sesuai

anggaran, dan pekerja melakukan pekerjaan mereka dengan baik

Melakukan analisis, penilaian, dan kontrol risiko
Memastikan standar kualitas terpenuhi
Pemantauan sub-kontraktor untuk memastikan pedoman dipertahankan

WORK RELATIONS
Di Dalam

Manager / Kepala Divisi

Finance

Ke Luar

Klien

JOB QUALIFICATION
REQUIREMENT
JOB TITLE

: Project Manager

JOB CODE

: PM

EDUCATION :
Pendidikan minimal S1 Sarjana Teknik Elektro
KNOWLEDGE :
Memiliki pengetahuan yang baik mengenai sistem Grounding dan Welding
SKILLS & ABILITIES :

Kemampuan dalam bahasa inggris untuk komunikasi lisan dan tulisan

Mampu melakukan analisa proyek terhadap trouble di lapangan
Dapat membedakan warna dengan benar
Jujur, tegas, disiplin, orientasi pada proses, berpikir secara generalis, serta mempunyai

motivasi dan integritas yang tinggi

Bersedia ditempatkan di project dalam dan luar kota
Siap bekerja dibawah tekanan

CERTIFIED / LICENSED :
EXPERIENCE :

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai project manager, electrical dan kelistrikan

Minimal Usia 30 tahun

CAREER GROWTH :
Promotion

:
7

Chief Operations Officer (COO)

JOB DESCRIPTION
JOB TITLE

: Marketing Engineering

JOB CODE

: ME

JOB PURPOSE

Bertanggung jawab kepada Manager Marketing

KEY TASK

Menjual dan Memasarkan Produk Perusahaan

Membantu presentasi menerangkan spesifikasi produk terkait spec barang yang akan

ditawarkan
Mencari Customer Baru dan Menjalin Hubungan Baik dengan Customer untuk

memajukan perusahaan
Melakukan survey dan mendata kebutuhan dan keperluan suatu proyek yang akan di

kerjakan dan ditawarkan

Membuat proposal yang mencakup konseptual desain perkiraan biaya dan penentuan

spesifikasi dan rencana instalasi

Melakukan pengawasan secara teknis pada saat proyek di kerjakan sampai berakhirnya

proyek
Melakukan evaluasi ulang setelah proyek selesai dan mendata kebutuhan dan keperluan

proyek untuk di tindak lanjuti kembali

Menjawab dan mempersentasikan apabila terdapat klaim kegagalan instalasi
Ikut melakukan dan pengenalan produk

WORK RELATIONS
Di Dalam

Manager Marketing
9

Project Manager

Ke Luar

Klien / Customer

10

JOB QUALIFICATION
REQUIREMENT
JOB TITLE

: Marketing Engineering

JOB CODE

: ME

EDUCATION :
Pendidikan minimal S1 Sarjana Teknik Elektro
KNOWLEDGE :
Memiliki pengetahuan yang baik mengenai mekanikal dan kelistrikan
SKILLS & ABILITIES :

Jujur, Proaktif, komunikatif, menyukai tantangan, berkelakukan baik, niat kerja dan

disiplin
Memiliki Motivasi tinggi, berorientasi target penjualan
Mempunyai kemampuan berbicara di depan umum lebih di utamakan
Menguasai bahasa inggris lisan maupun tulisan
Mengerti tentang arus kuat lebih diutamakan
Menerima kerja dibawah tekanan
Mampu Bekerja Sendiri atau Team

CERTIFIED / LICENSED :
EXPERIENCE :

Pengalaman minimal 3 tahun dibidang mekanikal elektrikal dan kelistrikan

Minimal Usia 30 tahun

CAREER GROWTH :
11

Promotion

Chief Operations Officer (COO)

12

GENERAL MANAGER, PT DENATA PERSADA

Penilaian berdasarkan :
Technical Know How (TKH) termasuk kedalam level :
G. PROFESIONAL MASTERY
Karena memerlukan pemahaman pada setiap proses atau kegiatan yang dilakukan oleh
bagian dibawahnya atau didalam kendalinya.

Management Know How (MKH)

III. DIVERSE MANAGERIAL
karena berfungsi mengarahkan bagian yang berbeda-beda.

Human Relations Skill (HRS)

3. CRITICAL
Berfungsi mengarahkan pekerja untuk mencapai tujuan perusahaan

Thingking Environmental (TE)

G. GENERALLY DEFINE
Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum perusahaan serta bertanggung jawab
terhadap direktur utama.

Thingking Challenge (TC)

4. ADAPTIVE
Mampu mengetahui seluk beluk perusahaan baik secara manajerial, finansial, maupun
teknis.

ACCOUNTABILITY
Freedom to act (FA)
G. GUIDED
Karena tunduk pada kebijakan umum dan pembinanaan manajemen puncak.
Magnitute (MAG)
(D) CRITICAL
General manager berfungsi sebagai pengawasan dan pengendalian luar dan dalam

departemen serta berpengaruh secara langsung dalam bisnis dan fungsional

Area and Type of IMPACT (IMP)
PRIME (P) :
Karena posisi ini berpengaruh pada finansial perusahaan, bertanggung jawab langsung
terhadap kegiatan operasional perusahaan.

Step 1 : Menetapkan skor Know-How

13

TKH = G
MKH = III
HRS = 3
Pemilihan nilai (608, 700, 800) = terpilih 608
Alasan :
Karena lebih cenderung ke seasoned professional : job yang dilakukan diutamakan
mempunyai keahlian khusus yaitu menguasai system teknik dan kelitrikan serta
operasional perusahaan.
Step 2 : menetapkan skor Problem Solving
TE = Pemilihan nilai : karena
Skor KH = 608
Maka nilai PS = 66 % ( 401 jobs unit (66%x 608))
Step 3 menetapkan Skor Accountability
FA = G. GUIDED
MAG = (D) CRITICAL
IMP = PRIME (P)
Skor hay guide chart accountability : (230, 264,304)
Maka skor accountability = 304 job units.
Alasan pemilihan P : karena posisi general manager cenderung memberikan arahan atas
kebijakan umum yang dilakukan perusahaan.
Hubungan antara TKH, TE, FTA
(G-, F, G-)
Step 4 men-check Profile
Skor know-how : 608 jobs unit
Skor problem solving : 401 jobs unit
Skor accountability : 304 jobs unit
Karena nilai problem solving lebih besar dari acountability maka berada pada area P ,
Untuk mengetahui Step Different Values dapat dilihat pada perbedaan nilai dari 304 ke

401 terdapat 2 step, sehingga profil Job berada pada P2.

Step 5 disepakati,, dan divalidasikan oleh evaluator selanjutnya
didokumentasikan.

PROJECT MANAGER, PT DENATA PERSADA

Penilaian berdasarkan :
Technical Know How (TKH) termasuk kedalam level :
F. SEASONED PROFESIONAL
Karena memerlukan keahlian khusus untuk tugas spesial sebagai ketua divisi dan
mendalami satu bidang tertentu untuk menjalankan dan mengendalikan proses didalam
divisi tertentu.
14

Management Know How (MKH)

II. MANAGERIAL
Karena fungsi managerial adalah mengarahkan dan mengendalikan proses dan
bertanggungjawab penuh terhadap kapasitas yang seharusnya, serta dapat menjalin
koordinasi dengan pihak luar departemen.

Human Relations Skill (HRS)

2. IMPORTANT
Sebagai kepala suatu divisi mampu melaksanakan tugas dengan kemampuan

komunikasi

yang flexible dalam melakukan koordinasi proyek internal

maupun external.

Thingking Environmental (TE)

F. BROADLY DEFINE
Dalam pengaruh kebebasan berfikir sesuai kemampuan menyusun dan melaksanakan
kebijakan umum perusahaan dan tunduk kepada petunjuk dan control

perusahaan.

Thingking Challenge (TC)

3. VARIABLE
Project managerial dituntut mempunyai kemampuan berfikir analisis, penilaian dan

control

risiko, sehingga memerlukan kemampuan berfikir variable.

ACCOUNTABILITY
Freedom to act (FA)
F. GENERAL DIRECTED :
Karena tunduk pada tujuan-tujuan kebijakan fungsional, dan pengarahan umum dari
senior

yang

manajemen yaitu general manager.

Magnitute (MAG)
(D) CRITICAL
Project manager bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan pelaksanaan proyek
besar.
Area and Type of IMPACT (IMP)
SHARED (S) :

15

Karena posisi ini berpengaruh pada kontrol perusahaan, bertanggung jawab langsung
terhadap pengambilan tindakan dan menjalankan suatu pengaruh yang terkontrol
dari hasil

akhir.

Step 1 : Menetapkan skor Know-How

TKH = F (SEASONED PROFESIONAL)
MKH = II (MANAGERIAL)
HRS = 2 (IMPORTANT)
Pemilihan nilai (304,350,400) = terpilih 350 Jobs Unit
Alasan :
Karena job description managerial dainggap sesuai dengan kondisi penilaian.
Step 2 : menetapkan skor Problem Solving
TE = F. BROADLY DEFINE
TC = 3. VARIABLE
Skor KH = 350 jobs unit
Pemilihan nilai (38% dan 43%) terpilih 38%
Alasan : Karena job description managerial dianggap sesuai dengan kondisi penilaian
dan tidak dipengaruhi kemapuan lain sesuai kapasitasnya sebagai manager.
Maka nilai PS = 133 jobs unit (38%x 350)
Step 3 menetapkan Skor Accountability
FA = F. GENERAL DIRECTED
MAG = (D) CRITICAL
IMP = SHARED (S)
Skor hay guide chart accountability : (230,264, 304)
Maka skor accountability = 264 job units.
Alasan pemilihan : karena posisi Karena posisi ini dianggap sesuai dengan kondisi
penilaian dan tidak dipengaruhi kemapuan lain sesuai kapasitasnya sebagai manager.
Hubungan antara TKH, TE, FTA

(F, F, F)
Step 4 men-check Profile
Skor know-how : 350 jobs unit
Skor problem solving : 133 jobs unit
Skor accountability : 264 jobs unit
Karena nilai accountability lebih besar dari problem solving maka berada pada area
A , Untuk mengetahui Step Different Values dapat dilihat pada perbedaan nilai dari

264 ke 133 terdapat 4 step, sehingga profil Job berada pada A4.
Step 5 disepakati,, dan divalidasikan oleh evaluator selanjutnya didokumentasikan

16

MARKETING ENGINEERING, PT DENATA PERSADA,

Penilaian berdasarkan :

Technical Know How (TKH) termasuk kedalam level :

E. BASIC PROFESIONAL
Karena memerlukan pemahaman pada bidang teknik tertentu (dalam hal ini elektro)
mengenai konsep maupun prinsip prinsip yang biasa dihubungkan dengan suatu
kualifikasi profesional atau akademik khususnya dalam hal penjualan

Management Know How (MKH)

I. SUPERVISORY
Mensupervisi pekerjaan yang spesifik tujuan dan isinya serta melibatkan perencanaan
untuk periode mingguan atau bulanan khususnya dalam hal marketing

Human Relations Skill (HRS)

17

2. IMPORTANT
Harus mampu mempengaruhi dan berkomunikasi dengan orang lain khususnya kepada
para

pelanggan perusahaan.
Thingking Environmental (TE)
D. STANDARDIZED
Melakukan hal hal yang sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan namun

tetap

memiliki wewenang untuk mengambil keputusan keputusan

operasional sesuai dengan

kebutuhan dan persetujuan atasan.

Thingking Challenge (TC)

3. VARIABLE
Situasi yang berbeda dan memerlukan identifikasi dan pemilihan solusi berdasarkan
kondisi nyata yang ada dilapangan sesuai dengan kebutuhan pelanggan yang

ada.
ACCOUNTABILITY
Freedom to act (FA)
D. REGULATED
Karena tunduk pada kebijakan umum dan pembinanaan manajemen baik secara
sebagian

maupun menyeluruh sesuai dengan kebutuhan yang ada

berdasarkan kondisi saat ini.

Magnitute (MAG)
(2) SMALL
Marketing Engineering berperan penting dalam hal pemasaran produk, sehingga media
promosi serta iklan menjadi tanggung jawab yang harus dikelolanya.
Area and Type of IMPACT (IMP)
SHARED (S) :
Karena posisi ini berpengaruh pada finansial perusahaan namun berbagi peran dengan
bagian lainnya bukan sebagai pemangku utama dalam pengambilan keputusan

financial

perusahaan.

Step 1 : Menetapkan skor Know-How

TKH = E
MKH = I
HRS = 2
Pemilihan nilai (175, 200, 230) = terpilih 230
18

Alasan :
Karena lebih cenderung ke seasoned professional : job yang dilakukan diutamakan
mempunyai keahlian khusus yaitu menguasai system teknik dan kelitrikan serta
operasional perusahaan.
Step 2 : menetapkan skor Problem Solving
TE = D. STANDARDIZED
TC = 3. VARIABLE
Skor KH = 230
Maka nilai PS = 38 % ( 87 jobs unit (38%x 230))
Alasan pemilihan : karena cara pemecahan masalah disesusaikan dengan kemampuan
yang diperlukan yaitu sebagai marketing.
Step 3 menetapkan Skor Accountability
FA = D. REGULATED
MAG = (2) SMALL
IMP = SHARED (S)
Skor hay guide chart accountability : (87,100,115)
Maka skor accountability = 115 job units.
Alasan pemilihan P : karena posisi marketing dianggap sesuai dengan penilaian yang
ada
Hubungan antara TKH, TE, FTA

(E+, D+, D)
Step 4 men-check Profile
Skor know-how : 230 jobs unit
Skor problem solving : 87 jobs unit
Skor accountability : 115 jobs unit
Karena nilai accountability lebih besar dari problem solving maka berada pada area
A , Untuk mengetahui Step Different Values dapat dilihat pada perbedaan nilai dari 87

ke 115 terdapat 2 step, sehingga profil Job berada pada A2.

Step 5 disepakati,, dan divalidasikan oleh evaluator selanjutnya
didokumentasikan.

19

20