KEBIJAKAN STANDARISASI PENAMPILAN KARYAWAN

UTOPIA COLLABORATION SPACE

A. Validasi
Dibuat Diperiksa Disetujui Tanggal Pengesahan

Mohamad Asep Miftah Agung

Andraka Somanhudi Akbar Rizki D Tgl : 10
Bulan : Juni
COO CFO CHRO CEO Tahun : 2023
Kebijakan ini akan diberlakukan mulai Senin, 19 Juni 2023.

B. Tujuan
1. Penyeragaman penampilan karyawan Perusahaan di semua divisi sebagai salah satu
wujud pelayanan kepada customer/pelanggan.
2. Menjaga kerapian penampilan dan membuat image positif dimata masyarakat pada
umumnya serta customer atau pelanggan pada khususnya.
3. Meningkatkan brand image perusahaan.

C. Ruang Lingkup
1. Kebijakan ini berlaku untuk kalangan dan kepentingan Perusahaan
2. Divisi/Departemen/Unit yang menjadi penanggung jawab utama prosedur ini adalah
Div/Dept/Unit HRD
3. Divisi/Departemen/Unit/pihak selain dari pihak penanggung jawab utama,
bertanggung jawab sebatas tugas yang dikerjakan dan hasilnya di dalam kebijakan
ini.

D. Kebijakan
1. Manajemen Perusahaan melalui HRD mengambil langkah dalam mewujudkan
optimalisasi pelayanan salah satunya dengan standarisasi penampilan karyawan
Perusahaan.
2. Penampilan karyawan merupakan bagian dari pelayanan tidak langsung terhadap
customer atau pelanggan Perusahaan.
 3. Standarisasi penampilan termasuk dalam tata tertib perusahaan yang wajib ditaati
dan dijalankan seluruh karyawan dengan penuh tanggungjawab.
4. Standarisasi penampilan karyawan dibedakan menjadi 3, berdasarkan :
1) Karyawan Office
2) Karyawan Non-Office
3) Karyawan F&B
5. Standarisasi penampilan karyawan diatur sebagai berikut (berlaku bagi seluruh
karyawan):
1) Rambut
Karyawan Office : Rambut wajib rapi.
Karyawan Non-Office : Rambut wajib rapi.
Karyawan F&B : Rambut wajib rapi. Bagi yang berambut panjang
diwajibkan menggunakan ikat rambut atau
menggunakan bando.
2) Aksesoris
- Karyawan Perusahaan Khususnya laki-laki tidak diperbolehkan
menggunakan anting, tindik, dan aksesoris perhiasan berupa emas (berlaku
juga untuk karyawan wanita).
- Cincin emas diperbolehkan jika itu adalah cincin pertunangan atau
pernikahan.
- Pemakaian jam tangan diperbolehkan.
3) Seragam
TIM OFFICE TIM NON-OFFICE F&B
HARI
OFFICE OB KEAMANAN HEAD AREA FOYE FROSTICA RESTO

Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Senin Atasan putih
celemek keamanan UTOPIA atasan putih atasan putih celemek

Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Selasa Atasan hitam
celemek keamanan UTOPIA atasan abu atasan abu celemek

Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Rabu Bebas pantas
celemek keamanan UTOPIA atasan putih atasan putih celemek

Putih + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Outfit bebas
Kamis celemek + keamanan + UTOPIA + atasan abu + atasan abu + celemek +
+ kain
kain kain kain kain kain kain

Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Jumat Atasan putih
celemek keamanan UTOPIA atasan putih atasan putih celemek
 Seragam Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +
Sabtu
UTOPIA celemek keamanan UTOPIA atasan abu atasan abu celemek

Seragam Seragam + Seragam Kemeja Apron + Apron + Uniform +

Minggu
UTOPIA celemek keamanan UTOPIA atasan putih atasan putih celemek

- Wajib bersepatu
- Wajib bercelana panjang, bahu dan perut tidak boleh terlihat
4) Celana
Model celana yang digunakan yaitu celana panjang menutupi hingga bagian betis
berbahan dasar jeans/bahan warna gelap/disesuaikan dengan warna atasan.
Khusus wanita diperbolehkan menggunakan rok panjang, tidak diperbolehkan
menggunakan rok model pendek dan celana legging.
5) Sepatu
Setiap karyawan diwajibkan untuk menggunakan sepatu yang menutupi kaki
dengan model dan jenis yang dibebaskan sesuai dengan yang dimiliki
masing-masing.
6) ID Card
Seluruh karyawan office wajib menggunakan ID Card ketika bekerja dan wajib
terlihat, dilarang meletakkan ID Card di dalam saku/kantong baju.

E. Etika Berbusana
1. Bersih dan Rapi
Memastikan pakaian dan penampilan selalu bersih dan rapi. Menghindari pakaian
yang kusut, kotor, atau sobek yang dapat memberikan kesan kurang profesional.
2. Tepat dan Tidak Terlalu Terbuka
Mengenakan pakaian yang tepat dan tidak terlalu terbuka. Hindari pakaian yang
terlalu ketat, pendek, atau terbuka di tempat yang tidak pantas.
3. Hindari Pakaian Kasual yang Terlalu Santai
Menghindari pakaian kasual yang terlalu santai seperti kaos oblong, celana pendek,
sandal jepit, atau pakaian olahraga kecuali jika diperbolehkan dalam kebijakan
pakaian tempat kerja.
4. Hindari Pakaian yang Mengganggu Fungsi Kerja
Memilih pakaian yang tidak mengganggu fungsi pekerjaan. Hindari pakaian yang
berisik, berlebihan, atau tidak aman dalam situasi kerja.
5. Hindari Pakaian yang Menyinggung atau Provokatif
Menghindari pakaian yang mengandung pesan atau gambar yang menyinggung atau
 provokatif. Menghormati keberagaman dan menghindari konten yang dapat
menimbulkan ketegangan di tempat kerja.
6. Perhatikan Kebiasaan Perawatan Diri
Menjaga kebersihan diri, termasuk rambut yang rapi, kuku yang terawat, dan
penggunaan wewangian yang tidak terlalu kuat. Tetaplah segar dan bersih sepanjang
hari.
7. Patuhi Aturan Khusus Tempat Kerja
Mengikuti aturan khusus tempat kerja yang berkaitan dengan etika busana, seperti
penggunaan seragam atau atribut khusus yang ditetapkan oleh perusahaan.
8. Menghormati Budaya dan Nilai Tempat Kerja
Memahami dan menghormati budaya serta nilai-nilai yang ada di tempat kerja.
Menyesuaikan pakaian dengan norma dan etika yang berlaku di perusahaan atau
lingkungan kerja tersebut.

Kami berharap dengan diterapkannya kebijakan standarisasi penampilan ini, UTOPIA

Collaboration Space dapat menciptakan lingkungan yang profesional dan representatif. Dengan
penampilan yang seragam dan rapi, kami yakin hal ini akan memperkuat citra perusahaan serta
membangun kepercayaan karyawan dan mitra bisnis.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda dalam menjalankan kebijakan ini. Mari
bersama-sama mencapai kesuksesan di masa depan.