Sistim Absensi Sidik Jari

BIO-V TIME AND ATTENDANCE

PETUNJUK PEMAKAIAN

PENGENALAN APLIKASI BIO-V TIME AND ATTENDANCE

Software BIO-V Applications terdiri dari 3 aplikasi yaitu :
 BIO-V Time and Attendance
Merupakan aplikasi database untuk melakukan : Registrasi/alokasi, Pengaturan,
Laporan dan Akses Pemakai.
 BIO-V Data Logger
Merupakan aplikasi pendukung BIO-V Time and Attendance untuk otomatisasi proses
dan penarikan data pada mesin absen. Data logger berhubungan dengan hardware
juga digunakan untuk aktivasi produk
 BIO-V Utility
Merupakan aplikasi yang berhubungan dengan utilitas database seperti Install
Database, Backup Database dan Restore Database.

Aplikasi BIO-V Time and Attendance

Setelah Instalasi, file aplikasi ini bernama BIOVTNA6x.EXE, secara default berada pada folder
C:\Program Files\BIOV6x\, atau juga sebagai icon pada Start > Programs > BIO-V Applications >
BIO-V Time and Attendance 6.x.
Untuk menjalankan program aplikasi BIO-V Time and Attendance adalah sebagai berikut :
1. Klik Start Programs BIO-V Applications BIO-V Time and Attendance 6.x. atau Icon di
Desktop seperti tampak pada gambar berikut

Gambar Icon BIO-V Time and Attendance

2. Secara default user dan password adalah admin.

Gambar User Login

Gambar Aplikasi BIO-V Time and Attendance

I. PENGATURAN
Sebelum melakukan registrasi karyawan terlebih dahulu melakukan pengaturan, seperti:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Shift kerja
Grup Shift/Kerja
Absensi
Departemen dan sub departemen
Jabatan
Perusahaan
Kantor Cabang

1) MASTER SHIFT KERJA

Pada menu utama, klik tombol Pengaturan, sehingga tampil gambar berikut, pilih tab
Shift Kerja

Gambar Pengaturan Master Shift

Master Shift Kerja merupakan semua jadwal kerja yang dimiliki oleh perusahaan. Master
shift kerja berisi:
Kode : Kode Shift
Nama Shift : Penamaan Shift bebas, kecuali SABTU . Jika Penamaan shift
dengan SABTU hanya dimaksudkan jika pada hari sabtu berlaku jadwal
khusus untuk pola kerja Tidak Teratur, misalnya berkerja hari: 08.00 s/d
12.00
Datang/Pulang : merupakan jadwal jam kerja masuk kerja dan pulang kerja.
Periode Istirahat Awal dan Akhir. Merupakan faktor pengurang untuk
perhitungan jam efektif (lama waktu masuk sampai dengan pulang)
Menambah Shift Kerja
- Klik tombol Tambah
- Lengkapi daftar isian Kode,nama shift, jadwal datang dan jadwal pulang
- Klik tombol Simpan

Merubah Shift Kerja

- Pilih/klik satu shift kerja dari tabel master shift kerja
- Klik tombol Ubah
- Lakukan perubahan yang diinginkan
- Klik tombol Simpan
Menghapus Shift kerja
- Pilih/klik satu shift kerja dari tabel master shift kerja
- Klik tombol Hapus

2) GRUP SHIFT KERJA

Grup Shift kerja diperlukan untuk mengelompokkan karyawan-karyawan yang memiliki
pola shift yang sama atau memiliki jadwal kerja yang sama. Pola Shift ada dua tipe:
1. Pola Grup Teratur
Merupakan jadwal-jadwal shift karyawan yang berpola teratur, lama hari kerja dan
libur tetap, pertukaran shift hanya terjadi sesuai dengan pola yang sudah diatur.
Seperti karyawan office hour yang biasanya berpola 5 hari kerja dan 2 hari libur
setiap minggu. Atau shift rolling yang bertukar jadwal setiap waktu tertentu dari
pagi,siang dan malam secara beraturan.
Contoh pola shift teratur GRUP NORMAL :

Gambar Pola grup teratur

Dari table diatas dapat diuraikan:
Nomor 1
Kode shift N1 sesuai dengan master shift, memiliki jadwal datang 07.00 dan
jadwal pulang 16.00, selama 5 hari kerja
Nomor 2
Kode shift SB1 sesuai dengan master shift, memiliki jadwal datang 07.00 dan
jadwal pulang 12.00, selama 1 hari kerja

Nomor 3
Kode Shift OFF merupakan kode untuk jadwal Libur dalam hal ini setelah 6 hari
kerja, dilanjutkan dengan libur selama 1 hari
Demikian seterusnya akan terjadi alokasi otomatis oleh program
2. Pola Grup Tidak Teratur
Pola ini di gunakan jika karyawan tidak memiliki shift kerja yang tetap, dan bisa
masuk shift mana saja sesuai keperluan. Jika demikian, maka dapat dibuatkan grup
shift yang berisi jadwal-jadwal yang memungkinkan karyawan melakukan transaksi.
Contoh berikut menggunakan nama GRUP A

Gambar Pola grup tidak teratur

GRUP A diatas dapat diuraikan bahwa karyawan dengan pola shift ini dapat berubah
shift setiap harinya secara tidak beraturan. Komputer akan dapat menentukan
jadwal kerja terdekat (pagi, sore atau malam) sesuai dengan waktu transaksi dan
validasi masuk.
Jika flag transaksi diset Auto maka Transaksi Pertama akan dianggap masuk kerja,
transaksi ke 2,3 dst dianggap pulang kerja sampai jadwal pulang terpenuhi, dengan
mengambil transaksi terakhir.
Jika karyawan melakukan transaksi pertama pada jam 7.30 pagi, maka dengan pola
ini Komputer akan mengangap karyawan berada pada jadwal 02 yaitu 07.00
15.00
3. Pola Kerja Terjadwal
Pola grup terjadwal dimaksudkan untuk menentukan jadwal kerja yang tidak berpola
baik secara pola shift maupun pola kerja. Jadwal per karyawan ditentukan secara
manual dari modul perubahan kerja manual di menu pengaturan. Pengaturan master
pola terjadwal cukup hanya dengan mengisi nama grup dan polanya. Detail pola shift
tidak perlu dipilih.

Gambar Grup Pola Terjadwal

3) PENGATURAN ABSENSI
Klik tab Absensi pada menu Pengaturan. Lakukan perubahan sesuai dengan aturan
yang berlaku di perusahaan

Gambar Pengaturan Absensi

4) PENGATURAN DEPARTEMEN DAN SUB DEPARTEMEN
Pengaturan departemen dan sub departemen juga berada pada menu Pengaturan.
Klik Tab Departemen untuk melakukan pengaturan.
Menambah Master Departemen

Pilih opsi Update Departemen

Klik tombol Tambah

Ketikkan nama departemen
Klik tombol Simpan

Merubah Master Departemen

Pilih opsi Update Departemen

Pilih/klik satu departemen dari tabel master departemen

Klik tombol Ubah

Lakukan perubahan yang diinginkan

Klik tombol Simpan

Menghapus Master Departemen

Pilih opsi Update Departemen

Pilih/klik satu departemen dari tabel master departemen

Klik tombol Hapus

Menambah/Merubah/Menghapus Sub Departemen

Pilih/klik satu departemen dari tabel master departemen

Pilih opsi update sub departemen

Klik tombol Tambah/Rubah/Hapus pada sub departemen

Lakukan penambahan/perubahan yang diinginkan

Klik tombol Simpan untuk setiap penambahan/ perubahan

Gambar Pengaturan Master Departemen

5) PENGATURAN JABATAN
Pengaturan jabatan juga berada pada menu Pengaturan. Klik Tab Jabatan untuk
melakukan pengaturan.

Gambar Pengaturan Jabatan

Menambah Master Jabatan

Klik tombol Tambah

Ketikkan nama Jabatan

Klik tombol Simpan

Merubah Master Jabatan

Pilih/klik satu Jabatan dari tabel master Jabatan

Klik tombol Ubah

Lakukan perubahan yang diinginkan

Klik tombol Simpan

Menghapus Master Jabatan

Pilih/klik satu Jabatan dari tabel master Jabatan

Klik tombol Hapus

6) PENGATURAN PERUSAHAAN
Pengaturan perusahaan juga berada pada menu Pengaturan. Klik Tab Perusahaan
untuk melakukan pengaturan. Pengaturan perusahaan digunakan untuk memasukan
nama perusahaan agar tertera pada laporan. Kode area akan menjadi identitas setiap
cabang perusahaan.

Gambar Data Perusahaan

7) PENGATURAN CABANG
Sama halnya dengan pengaturan-pengaturan sebelumnya, daftarkan nama-nama
kantor cabang pada pengaturan master kantor cabang

Gambar Pengaturan Kantor Cabang

II. REGISTRASI
Klik tombol Registrasi pada menu utama, maka akan tampil menu Registrasi seperti pada
gambar dibawah :
Penambahan / Pendaftaran Karyawan Baru
- Klik tombol Tambah
- Isi No PIN, Nomor Induk, Nama Karyawan. Nomor PIN dianjurkan hanya beberapa digit
sesuai dengan jumlah maksimal karyawan
- Pilih Tipe Lembur (jika ada).
- Lembur sesuai dengan surat perintah lembur berarti setiap kelebihan waktu akan
dianggap valid jika sudah ada SPL dan diinput secara manual. Jika opsi ini tidak di pilih,
maka setiap kelebihan waktu akan dianggap sebagai lembur secara otomatis.
- Pilih Grup Shift sesuai dengan nama grup yang sudah terdaftar
- Pilih Departemen, Sub Departemen dan Jabatan, dan Kantor Cabang
- Klik Simpan

Gambar Registrasi Pegawai

Perubahan Data
Pilih Data yang akan diubah pada tabel
Klik tombol Ubah
Lakukan perubahan data
Klik Tombol Simpan
Menghapus data
Pilih data yang akan dihapus
Klik tombol Hapus

III. ALOKASI
Pada menu utama, klik tombol Alokasi sehingga tampil gambar berikut :

Gambar Master Alokasi

1) Alokasi Shift Kerja
Pengalokasian Shift Kerja dimaksudkan untuk mengatur tanggal awal pemberlakuan
suatu pola grup shift yang telah dibuat. Jika tidak ada perubahan grup maka pola
cukup dilakukan sekali, pengalokasian selanjutnya akan dilakukan oleh program
mengikuti pola yang berlaku.
Pilih icon Alokasi Shift dan Jadwal Kerja Seperti tampak gambar dibawah :

Gambar Alokasi Shift dan Jadwal Kerja

; Alokasi Pola Shift Tidak Teratur
Pilih grup yang berpola shift tidak teratur, pada contoh adalah Group A, klik
View sehingga tampil daftar karyawan yang satu grup. Karyawan yang akan
dialokasikan dapat dipilih semua atau sebagian saja.
Alokasi Pola Shift tidak teratur hanya untuk membuat pola kerja, menentukan
berapa hari karyawan harus masuk kerja dan berapa hari karyawan harus libur
pada rentang waktu yang ditentukan, misalnya dalam satu minggu
Pada contoh diatas alokasi pola shift yang tidak teratur dialokasi : untuk 5 hari
kerja dan 2 hari libur. Pola kerja ini akan selalu berulang setiap 7 harinya (Pola
kerja adalah tetap, tetapi pola shift tidak teratur).
Tanggal alokasi ditentukan mulai tanggal 1 oktober 2004 sampai dengan 31
oktober 2004.

Gambar Alokasi Jadwal kerja grup tidak teratur

Menentukan Indek
Indek ditentukan berdasarkan pola kerja dan tanggal awal alokasi. Misalkan salah
satu karyawan dengan pola kerja 5 hari kerja dan 2 hari libur, jika hari senin
dianggap sebagai hari pertama kerja, maka indek untuk tanggal 1 oktober 2004
adalah indek 5 ( hari jumat= hari ke 5).
Setelah selesai Klik Tombol Alokasi sehingga muncul pesan Alokasi Karyawan
Selesai dan klik OK.
Catatan :
Jika tidak ada perubahan pola kerja maka alokasi karyawan hanya dilakukan satu
kali, selanjutnya akan dilakukan secara otomatis oleh Aplikasi. Pengalokasian ini
akan menghasilkan time sheet:
Tanggal
Jadwal Kerja
Jdl Masuk
1 Oct 2004
Kerja
2 Oct 2004
Libur
3 Oct 2004
Libur
4 Oct 2004
Kerja
5 Oct 2004
Kerja
6 Oct 2004
Kerja
7 Oct 2004
Kerja
8 Oct 2004
Kerja
9 Oct 2004
Libur
10 Oct 2004
Libur
11 Oct 2004
Kerja
12 Oct 2004
Kerja
13 Oct 2004
Kerja
Tabel hasil alokasi grup pola tidak teratur

Jld Pulang

Terlihat pada tabel bahwa pola kerja/libur sudah dialokasikan sedang jadwal
masuk/pulang tidak dialokasikan, karena akan ditentukan sesuai dengan transaksi
yang ada sesuai dengan tanggal yang ada.

; Alokasi Pola Shift Teratur

Pilih grup yang berpola shift teratur, pada contoh adalah Grup Normal, klik tombol
Tampilkan sehingga tampil daftar karyawan yang satu grup. Karyawan yang
akan dialokasikan dapat dipilih semua atau sebagian saja.

Gambar Alokasi Jadwal kerja grup teratur

Berbeda dengan pola shift yang tidak teratur, pada pola shift teratur tidak
ditentukan pola kerja (berapa hari kerja atau libur), karena sudah terpola dengan
sendirinya saat pembuatan grup shift, seperti pada tabel. Proses alokasi langsung
dengan menentukan tanggal awal,tanggal akhir, dan indek. Misalnya alokasi mulai
dari 1 Oktober 2004 sampai dengan 31 Oktober 2004 dengan indek 5 sehingga akan
diperoleh data alokasi sebagai berikut:
Tanggal
Jadwal Kerja
Jdl Masuk
1 Oct 2004
Kerja
08:00
2 Oct 2004
Libur
3 Oct 2004
Libur
4 Oct 2004
Kerja
08:00
5 Oct 2004
Kerja
08:00
6 Oct 2004
Kerja
08:00
7 Oct 2004
Kerja
08:00
8 Oct 2004
Kerja
08:00
9 Oct 2004
Libur
10 Oct 2004
Libur
11 Oct 2004
Kerja
08:00
Tabel Hasil Alokasi Pola shift teratur

Jld Pulang
17:00

17:00
17:00
17:00
17:00
17:00

17:00

; Alokasi Pola Shift Terjadwal

Alokasi pola shift terjadwal dilakukan sama dengan alokasi shift tidak teratur,
tentukan hari kerja=7 dan hari libur=0. Setelah alokasi selesai, kemudian tentukan
jadwal kerja pada modul perubahan kerja manual.

2) Alokasi Lembur / Input data lembur (SPL)

Pada menu Alokasi Klik icon Alokasi Lembur , sehingga tampil menu Alokasi
Lembur

Gambar Data alokasi lembur

Untuk melihat data lembur yang pernah di proses, tentukan tanggal data dari dan
sampai , kemudian klik tombol View.
2.1 Entri/Menambah Data lembur
a.
b.
c.
d.
e.

Klik Tombol Tambah

Isi Kolom Nomor Induk, Tanggal Lembur, No SPL, Uraian Lembur
Tentukan Kode Lembur
Isi jam lembur istirahat, jam lembur awal (dari), jam lembur akhir (sampai)
Simpan

Gambar Input SPL dan data lembur

2.2 Edit Data Lembur
Untuk mengedit data lembur yang telah dibuat
1. View data lembur pada periode tertentu, sehingga tampil daftar isian
lembur yang pernah dibuat
2. Klik 2 kali data yang akan diubah sehingg tampil form input lembur
3. Lakukan perubahan data
4. Klik tombol Simpan

Klik 2 kali untuk edit data lembur

Gambar Edit data lembur

2.3 Menghapus Data Lembur
a) View data lembur pada periode tertentu, sehingga tampil daftar isian
lembur yang pernah dibuat
b) Klik 2 kali data yang akan diubah sehingga tampil gambar input lembur
c) Kosongkan jam lembur (dari) dan (sampai)
d) Klik tombol simpan

Gambar Menghapus data lembur, kosongkan jam dari dan sampai

2.4 Alokasi Autolembur
Alokasi Autolembur adalah modul untuk membatasi jam lembur otomatis baik
lembur datang maupun lembur pulang. Jika durasi aktual lembur melebihi
batas jam lembur, maka yang berlaku adalah batas jam lembur, dan jika
aktual jam lembur kurang dari batas jam lembur, maka lembur akan dihitung
proporsional. Klik tombol Alokasi AutoLembur berikut

Alokasi AutoLembur

Gambar Datalembur dan tombol alokasi autolembur

Form auto lembur akan tampil sebagai berikut

Gambar Alokasi AutoLembur

Alokasi Autolembur:
Pilih departemen dan sub
Click View, karyawan akan tampil pada tabel
Pilih karyawan-karyawan yang akan dialokasi sebagai autoloembur
Tentukan peeriode autolembur
Isi Batas lembur datang dan batas lembur pulang
Klik Alokasi
3) Alokasi Hari Libur Nasional
Pada menu Alokasi Klik icon Alokasi Hari Libur , sehingga tampil menu Alokasi
Hari Libur.
Daftarkan semua hari libur nasional atau hari libur perusahaan pada form isian
pengaturan hari libur nasional, sehingga pada hari tersebut karyawan akan dinyatakan
sebagai jadwal kerja libur. Jika hari libur tersebut terlambat didaftarkan dan
waktunya sudah lewat dari hari saat sekarang, penambahan tetap bisa dilakukan,
kemudian klik tombol Alokasi kesemua karyawan. Kode lembur merupakan kode
rumus multiplikasi lembur, berlaku terutama untuk perhitungan lembur otomatis hari
libur

Gambar Alokasi hari libur nasional

4) Transaksi Tidak Masuk, Libur Bersama

Pada periode tertentu perusahaan mungkin akan memberlakukan libur bersama
dengan alasan tertentu. Modul ini berguna untuk mempermudah pengalokasian
transaksi libur bersama tersebut tersebut. Alokasi dapat dilakukan pada sejumlah
karyawan yang dipilih atau semua, dan dapat diset pada periode (durasi) yang
diinginkan

Gambar Alokasi Libur bersama

Tentukan nama departemen atau *ALL*

Tentukan nama grup atau *ALL*
Klik tombol View
Pilih karyawan atau klik pilih semua
Tentukan tanggal awal (dari) dan akhir (sampai), Alasan tidak masuk dan
keterangan
Klik tombol Alokasikan

5) Perubahan Jadwal Kerja Manual

Kegunaan Modul ini:

Jika satu waktu terjadi pergantian jadwal pada satu atau beberapa karyawan
dengan tidak merubah pola grupnya
Menentukan jadwal OFF bagi karyawan grup pola tidak teratur dan juga pola
hari kerja yang tidak teratur
Menentukan jadwal kerja bagi grup pola terjadwal

Tersedia tombol Import data dari microsoft Excel, dengan ketentuan:

Baris pertama merupakan header untuk Pin, Nama, {tanggal (1,2,3 dst)}
Baris kedua merupakan isi data untuk masing-masing kolom baris pertama
Pada kolom isian tanggal isi dengan id shift yang sesuai pengaturan master shift.

Gambar Perubahan jadwal kerja manual

Perubahan jadwal manual
1. Tentukan grup, tanggal awal dan akhir, klik tombol View
2. Klik tombol Ubah
3. Lakukan perubahan kode jadwal dengan memilih jadwal yang sesuai, tepat
pada tanggal di tabel. Lakukan untuk beberapa tanggal lain jika perlu
4. Klik tombol simpan
Import data Excel
1. Tentukan grup, tanggal awal dan akhir, klik tombol View
2. Klik tombol Import, tentukan nama file excel yang akan diimport
3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan file tersebut ke database

IV. LOGDATA
Logdata merupakan tempat penampung sementara setiap transaksi atau hasil penarikan data
dari mesin
Pada menu Utama, klik tombol Logdata sehingga tampil menu Logdata sebagai berikut:

Gambar Transaksi Logdata

; Membuat Time Sheet (Laporan)

Setiap transaksi yang masuk akan tercatat dalam tabel logdata, dan belum diolah
menjadi bentul laporan (timesheet). Tujuan proses ini adalah proses pengalokasian data
transaksi menjadi data waktu masuk, waktu pulang atau waktu istirahat.
Klik Tombol Proses Time Sheet untuk mengalokasikan semua transaksi menjadi bentuk
laporan kehadiran. Jika pembuatan time sheet berhasil dengan baik, maka isi logdata
akan kosong kembali. Tetapi jika masih ada tersisa transaksi pada tabel, maka perlu
diperiksa kasus kegagalan yang terjadi dengan cara meng-klik tombol Lihat error.

V. LAPORAN
Melihat Laporan Proses Rinci (Normal Proses) dan Laporan Proses Rinci (Full Proses)
Pada menu utama, Klik tombol Laporan, sehingga terlihat menu laporan sebagai berikut:

Gambar Sheet Laporan rinci

Karyawan dapat ditampilkan berdasarkan nama departemen, sub departemen,

cabang dan grup shift yang telah ditentukan. Pilihan *ALL* maka akan menampilkan
semua kategori yang ada.
Pilih rentang waktu tanggal awal dan tanggal akhir untuk melihat laporan
Klik View, maka pada time sheet sebelah kiri akan muncul nama karyawan lengkap
dengan PIN dan Nomor Induk.
Cheklist beberapa karyawan atau semua karyawan
Klik tombol Proses.
Pilih Normal/Full Proses. Maka pada time sheet sebelah kanan akan tampil data
transaksi karyawan seperti : PIN, Nama,Tanggal, Kerja/Libur, Jadwal Masuk, Jadwal
Pulang, Masuk, Pulang, Terlambat,Pulang Cepat, Lembur, Total Lembur, Jam Efektif,
Alasan, Keterangan, dan Area.
Setiap ada perubahan alokasi jadwal kerja dan lain-lain yang mempengaruhi
perhitungan terlambat, pulang cepat dan seterusnya maka harus dilakukan full
proses, untuk melakukan kalkulasi ulang setiap perubahan

Mengisi alasan Tidak Masuk Kerja

Setelah melakukan Proses laporan diatas, jika ingin memasukan alasan tidak masuk
kerja maka:
Tentukan dan klik 2 kali pada baris transaksi tanggal karyawan tidak masuk, atau
yang akan di input alasannya
Window Perubahan Manual akan tampil

Gambar Mengisi alasan tidak masuk

Pilih Alasan tidak masuk, Isi kolom keterangan jika perlu

Klik tombol Simpan

Melihat Laporan Proses Rinci dan Ringkas (Rekap)

Klik tombol Proses dan pilih Proses Rinci dan Ringkas, Setelah proses selesai, pilih tab
Ringkas untuk melihat laporan ringkas, maka akan terlihat seperti pada gambar
dibawah ini. Laporan Ringkas memuat rekapiltulasi kehadiran periode tertentu berisi:
jumlah hari masuk, jumlah hari tidak masuk, jumlah hari terlambat, jumlah jam
terlambat, jumlah jam lembur, jumlah jam lembur hasil multiplikasi, serta jumlah
transaksi tidak masuk (alpa,sakit,izin,dinas,cuti)

Gambar Sheet Laporan Ringkas

Preview dan Mencetak Laporan
Setelah melihat laporan Rinci atau Ringkas maka laporan dapat di Cetak, untuk mencetak
laporan klik tombol Preview, pilih jenis laporan yang diinginkan maka akan muncul
seperti pada gambar dibawah ini

Gambar Preview laporan

Pada pojok kiri atas klik gambar printer, maka akan muncul seperti pada gambar dibawah
Kemudian Klik tombol Print, dan laporan akan dicetak.

VI. Akses Pemakai

Info Pemakai dimaksudkan untuk mengatur siapa saja yang bisa menjalankan aplikasi
disertai hak akses yang diizinkan. Kilk tombol Akses Pemakai pada menu utama, maka
akan tampil seperti pada gambar dibawah ini

Gambar Akses Pemakai

 Untuk menambah user Klik tombol Tambah :
 Isi Nama User
 Isi Nama Login
 Password
 Pilih hak akses ( sebagai administrator , operator, atau departemen)
 Klik tombol Simpan
 Untuk merubah Password lakukan langkah sebagai berikut :
 Isi Kode Login dengan Nama User ID
 Masukan Password Lama
 Masukan Nama Password Baru
 Ulangi Nama Password Baru tersebut
 Klik tombol Ubah
 Jika akan membatalkan penggantian password klik tombol Batal

Aplikasi BIO-V Utility

Merupakan aplikasi yang berhubungan dengan utilitas database seperti Install Database, Backup
Database dan Restore Database. Aplikasi ini setelah instalasi bernama BIOVUtility6x.EXE, secara
default berada di dalam folder c:\program files\BIOV6x\, atau berupa icon pada menu Start
Programs BIO-V Aplications BIO-V UTILITY. Setelah dijalankan akan tampil menu sebagai
berikut:

Gambar Aplikasi BIO-V Utility

1. Install Database
Menu Install database, HANYA digunakan pada saat awal instalasi, dimaksudkan untuk
mengkonfigurasikan database dengan database kosong yang sesuai dengan aplikasi.
2. Backup Database
Menu Backup database, merupakan tool yang sangat penting dilakukan pemakai untuk
membackup data secara periodik untuk mengantisipasi bila berjadi kerusakan database
dan hardisk yang menyebabkan hilangnya semua data karyawan dan semua transaksi. Klik
tombol Backup database dan beri nama file name backup tersebut (contoh : Nama
filenya Backup1) klik Save untuk menyimpan data. File ini akan berekstensi .bak. Jika
berhasil maka akan muncul pesan Backup Database Sukses

Gambar Penyimpanan File Backup

Gambar Proses Backup Selesai

3. Restore Database
Menu Restore adalah tool untuk mengembalikan data yang telah dibackup diatas. Klik
tombol Restore database, cari nama file backup yang telah disimpan sebelumnya, klik Open. Klik OK untuk melanjutkan proses Restore Database dan tunggu beberapa saat
untuk proses . Jika berhasil maka akan muncul pesan Restore Database Sukses, Klik
OK untuk menutup aplikasi.Sebelum me-restore, pastikan tidak ada applikasi BIO-V
lain yang aktif.

Gambar Restore Database dari File Backup

Gambar Proses Restore Database

Gambar Restore Database selesai