BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN SOFTWARE

ZSOFT ATTENDANCE

HALAMAN REGISTRASI SOFTWARE

Saat pertama kali anda menjalankan software ZSOFT FINGERPLUS TA SYSTEM ini, anda akan di minta
untuk melakukan aktivasi software.

NO. SERI MESIN

Kode ini adalah Nomor Identitas dari Mesin yang bisa anda dapatkan di kartu Garansi Resmi dari
FingerPlus.

KODE AKTIVASI
Kode ini adalah kode untuk mengaktifkan software ini, Kode Ini terdapat pada Lembar kartu
garansi anda. Untuk mendapatkan Kode Aktivasi Ulang software ZSOFT Attendance, anda dapat
melakukannya dengan cara menghubungi No. Telp +62 21 883 86 888 dengan memberikan Informasi
Pembelian Mesin Perusahaan Anda dan No. Seri Mesin Anda.

www.FingerPlus.co.id 1
Login
Tampilan Login

Untuk Login,
Username defaultnya : ADMIN
Password defaultnya : zsoft
Lalu Pilih Tombol Login

TAMPILAN UTAMA

Jika Username dan password anda benar, maka anda akan masuk kedalam tampilan Utama ZSOFT
Attendance

www.FingerPlus.co.id 2
Sistem
Sistem = Menu yang berkaitan dengan database .

Klik Sistem akan muncul gambar berikut ini

Meliputi :

Set Koneksi Database = Mengatur file database ( Access / SQL ).

Administrator = Untuk menambah Administator & batasannya.

Set Password = Untuk set password (kata kunci) administrator.

Backup Database = Untuk membuat backup / mengkopi database .

Restore Database = Untuk mengganti database dengan database lainnya .

Hapus Data Lama = Untuk menghapus data di dalam database .

Keluar = Untuk keluar dari software.

www.FingerPlus.co.id 3
 Departemen / Staff

Menu yang berkaitan dengan Karyawan & Departemen .

Click Departemen/Staff akan muncul gambar berikut ini :

Meliputi :

Klik Department = Untuk membuat struktur perusahaan . Klik Department akan muncul gambar berikut
ini :

Click kolom Nama Perusahaan untuk membuat nama perusahaan dengan nama perusahaan yang
diinginkan dan Click Edit (Kotak kanan) .

Click Tambah untuk mengisi nama Department .

Click Edit untuk mengubah nama Department .

Click Hapus untuk menghapus nama Department .

www.FingerPlus.co.id 4
Staff Info = Untuk menambah kolom biodata karyawan didalam Pengaturan Staff / Staff .

Click Staff Info akan muncul gambar berikut ini :

Klik Tanda Contreng untuk menambah biodata.

Klik Tanda Silang untuk menghapus atau batal

Tersedia 16 macam info yang dapat ditambahkan dan 3 macam info yang dapat dimasukkan dalam
laporan dan dicetak.

Pengaturan Staff = Untuk membuat biodata karyawan perusahaan .

Click Pengaturan Staff akan muncul gambar berikut ini :

www.FingerPlus.co.id 5
Click Tambah untuk mengisi biodata
karyawan

- Nama Staff = Untuk mengisi nama karyawan.

- Finger ID = Untuk mengisi Nomer ID karyawan di Mesin Absen.

Cat: Finger ID karyawan di software harus sama dengan nomer ID karyawan di mesin

- NIK = Untuk mengisi Nomer Induk Karyawan.

- Dept = Untuk mengisi department secara otomatis .

Cat: Pilih Nama Departemen di kotak sebelah kiri untuk department yang diinginkan .

- Click Simpan dan Click OK Setelah terisi semua .

- Edit untuk mengubah biodata karyawan . Klik nama staff yang mau diubah dan klik Edit

- Hapus untuk menghapus biodata karyawan . Klik nama staff yang mau dihapus dan klik Hapus.

- Cari Staff untuk mencari biodata staff .

www.FingerPlus.co.id 6
KEHADIRAN

Di menu KEHADIRAN memiliki 6 submenu yang masing masing memiliki fungsi tersendiri
yaitu :

Set Jenis Ijin :

Form ini berfungsi untuk menambahkan jenis jenis izin yang berlaku di perusahan/Instansi
tersebut dan mengatur maksimal cuti tahunan.

Daftar Hari Libur :

www.FingerPlus.co.id 7
Form ini berfungsi untuk membuat hari libur dengan cara mengklik tombol TAMBAH dan atur
berapa jumlah hari yang akan dianggap libur.

Shift/Jadwal :

Klik Tambah untuk mengisi aturan jam kerja .

Nama Jadwal = Untuk mengisi nama jam kerja .

Masuk-In = Untuk mengisi waktu masuk kerja .

Contoh =09:00

Keluar-Out = Untuk mengisi waktu pulang kerja .

Contoh = 17:00

Awal Jam Masuk = Untuk mengisi batas awal bisa absent masuk .

Contoh > Awal Jam Masuk = 08:00 berarti tidak dianggap absen masuk dibawah jam 08:00 .

Akhir Jam Masuk = Untuk mengisi batas akhir bisa absent masuk .

Contoh > Akhir Jam Masuk = 10:00 bera rti tidak dianggap absent masuk diatas jam 10:00 .

Awal Jam Keluar = Untuk mengisi batas awal bisa absent pula ng .

www.FingerPlus.co.id 8
Contoh > Awal Jam Keluar = 16:00 berarti tidak dianggap absen pulang dibawah jam
16:00 .

Akhir Jam Keluar = Untuk mengisi batas akhir bisa absent pulang .

Contoh > Akhir Jam Keluar= 18:00 berarti tidak dianggap absen pulang dia tas jam 18:00 .

Jumlah Hari Ker ja = Untuk mengisi hitungan hari kerja.Contoh > Hari kerja = 1 berarti 1 hari.

Jumlah Jam Kerja = Untuk mengisi hitungan waktu kerja ( In Time - Out Time ).

Contoh > Jumlah Jam Kerja = 480 berarti waktu kerja = 8 jam = 480 minutes.

Toleransi Terlambat = Untuk mengisi waktu tole ransi keterlambatan.

Contoh > Toleransi Terlambat = 15 berarti tolransi terlambat = 15 menit

Toleransi Pulang Cepat = Untuk mengisi waktu toleransi pulang cepat.

Contoh > Toleransi Pulang Cepat = 10 berarti toleransi terlambat = 10 menit.

Awal jam lembur = untuk membatasi mulainya lembur kerja.

Menit lembur sebelum masuk = untuk mengatur batasan lembur sebelum shift dimulai

Contoh > diisi 60 menit maka penghitungan lembur dimulai setelah 60 menit dari jam keluar.

Menit lembur setelah keluar = untuk mengatur batasan lembur setelah shift dimulai

Contoh> diisi 60 menit maka perhitungan lembur dimulai setelah 60 menit dari jam masuk.

Harus Masuk-In = Penetapan staff harus absensi pada saat Masuk kerja.

Harus Masuk-Out = Penetapan staff harus abesnsi pada saat Pulang kerja.

Edit untuk mengubah data aturan jam kerja .

Klik data jam kerja yang mau diubah dan Klik Edit.

Hapus untuk mengha pus data aturan jam kerja .

Klik data jam kerja yang mau dihapus dan Click Hapus

www.FingerPlus.co.id 9
Aktifkan Jadwal : Untuk mengaktifkan jadwal kerja yang sudah dibuat di form jadwal.

Klik TAMBAH untuk mengisi jam kerja yang mau diaktifka n.

Jadwal 1 / 2 / 3 / 4 / 5 = Untuk memilih jam kerja yang mau diaktifkan.

Dalam satu shift dapat terdiri dari 5 jadwal kerja.

Penggabungan Jadwal = Digunakan bila karyawan hanya akan bekerja pada satu jadwal dari

beberapa jadwal dalam satu shift.

Edit untuk mengubah jam kerja yang telah diaktifkan .

Klik Data Jam Kerja yang mau diubah dan Klik Edit.

Hapus untuk menghapus jam kerja yang telah diaktifkan .

www.FingerPlus.co.id 10
Klik data jam kerja yang mau dihapus dan Klik Hapus.

Tombol Fungsi = Digunakan untuk karyawan yang tidak mempunya i jadwa l kerja tetap.
Sehingga berdasar pada lama jam kerja .

(Saat proses absensi menggunakan tombol IN dan OUT pada mesin)

Simpan untuk menyimpan jadwal jam kerja.

Reset untuk me-reset jam yang telah ditulis.

Terdapat 3 pilihan lama jam kerja dan 1 pilihan untuk jam kerja bebas.

Catatan:

1. Bila Jadwal berdasar pada fungsi tombol, maka karyawan harus menekan tombol IN saat
masuk dan OUT saat pulang.

2. Fungsi Tombol 1, 2, 3 (jam kerja tetap) hanya dapat diterapkan 1 kali per hari.

3. Fungsi Tombol Bebas dapat diterapkan hingga 5 kali per hari.

Jadwal Staff : Untuk menetapkan jadwal kerja staff

www.FingerPlus.co.id 11
Klik Tambah untuk membuat jadwal kerja karyawan berda sarkan jam kerja yang telah

diaktifkan.

Klik Edit untuk merubah jadwal krja yang telah dibuat.

Klik Cari Staff untuk mencari jadwal kerja yang telah dibuat pada staff.

Cuti / Izin : Untuk memberikan cuti/ijin pada staff .

www.FingerPlus.co.id 12
Klik Tambah untuk menambahkan jenis ijin pada staff.

Klik Cari Ijin untuk mencari staff yang telah terinput ijin.

Klik Cari Staff untuk mencari Staff berdasarkan nama atau finger ID.

Lupa Menggunakan Mesin untuk menginput jam Masuk/Keluar ketika lupa absen.

Klik Tambah untuk menambahkan jam pada kondisi Masuk/Keluar.

Klik Hapus untuk menghapus jam yang terkondisi Masuk/Keluar pada staff.

Klik Cari Staff untuk mencari Staff berdasarkan nama atau ID Finger.

Daftar Lembur untuk memasukan secara manual kerja lembur pada Staff.

www.FingerPlus.co.id 13
Klik Tambah untuk menambahkan jam lembur pada staff.

Klik Cari/hapus untuk menghapus jam lembur yang telah terinput pada staff.

Klik Cari Staff untuk mencari Staff berdasarkan nama atau ID finger.

www.FingerPlus.co.id 14
Koneksi
Koneksi = Menu yang berhubungan dengan koneksi komputer dan mesin
Klik Koneksi lalu pilih daftar mesin.akan muncul gambar berikut ini

Komunikasi Mesin
Untuk mengatur parameter komunikasi mesin. Klik Komunikasi Mesin, akan
muncul menu:

www.FingerPlus.co.id 15
Tambah untuk membuat jalur hubungan ke mesin.
Edit untuk mengubah parameter komunikasi yang telah ada.
Hapus untuk menghapus jalur hubungan mesin yang telah ada.
Komunikasi untuk menghubungkan mesin dengan komputer.
Hapus Admin untuk menghapus Admin di mesin
Reset Mesin untuk mengosongkan semua data di mesin.

Click Tambah untuk membuat jalur hubungan ke mesin.

No. Mesin : Nomor mesin (satu komputer dapat dihubungkan hingga 255 mesin)
Tipe Mesin : Pilihan ZT 8000 atau ZT 1200 atau V 5 (sesuai mesin yang ada)
Tipe Komunikasi : Jenis komunikasi (TCP/IP)
Alamat IP : IP Address mesin
Catatan: Keterangan
Simpan : Simpan

Note:
1. Alamat IP (IP Address) Mesin dan Komputer untuk 9 digit pertama (dari kiri) harus sama.
2. Alamat IP (IP Address) Mesin dan Komputer untuk 3 digit terakhir tidak boleh sama.
Silahkan melihat contoh dibawah ini:
3. Cek IP komputer Anda:

\
4. Klik pada Support dan lihatlah IP komputer Anda:

www.FingerPlus.co.id 16
4. Silahkan ubah IP mesin menjadi : Mis. 192.168.254.100
Cat :
9 Digit pertama harus sama (192.168.254)
3 Digit terakhir tidak boleh sama (pada komputer = 2), maka pada mesin kita Buat 100 (semua
angka selain “2” diperbolehkan).

5. Masukkan IP mesin pada menu :

TCP/IP Port dapat dilihat atau diganti pada mesin, setting awal adalah 6008
IP Address adalah IP pada mesin, set pada mesin dan tulis pada kolom ini.
Password Komunikasi = 8008

Jika komunikasi Berhasil, Maka Akan Muncul Pesan Seperti di Bawah Ini.

www.FingerPlus.co.id 17
Pilih Ok untuk masuk Ke Pengaturan Sidik jari
Pilih Cancel untuk Batal

Download Data transaksi

Menu untuk mendapatkan log transaksi pada mesin ke komputer.

Klik download data transaksi, akan muncul pilihan:

Download data transaksi Menarik dan mengirim data.

www.FingerPlus.co.id 18
Download Mengambil log transaksi baru dari mesin ke komputer
Download semua Mengambil semua log transaksi dari mesin ke komputer.
Download USB Mengambil log transaksi dari U disk ke komputer
Auto download Menetapkan waktu penarikan data secara terjadwal.
Semua Memilih secara keseluruhan.
Batal Membatalkan pilihan

Penggajian
Aturan Dasar Penggajian

Pengaturan Pendapatan

Pengaturan Potongan

www.FingerPlus.co.id 19
SMS Gateway (Optional)
ZSOFT Attendance sudah di lengkapi dengan fitur SMS gateway yang berfungsi untuk mengirimkan
secara otomatis Pesan kepada No Handphone di daftarkan untuk kegiatan Transaksi kehadiran Maupun
pesan Penting lainnya.

Untuk Mengaktifkan Fitur ini, anda akan dikenakan biaya tambahan, Hubungi 021-88386888 untuk
informasi lebih lanjut.

www.FingerPlus.co.id 20
www.FingerPlus.co.id 21
 Contoh Laporan

www.FingerPlus.co.id 22
www.FingerPlus.co.id 23
 FingerPlus FingerPlus
Service Center Jakarta : Service Center Surabaya :
021 – 88386888 031 – 7128 7128

www.FingerPlus.co.id 24