Sistem Informasi Kehadiran Karyawan

Urban Access

Alamat url aplikasi : 192.168.12.173:85

Akun Super Admin

Username : ardhin
Password : qweqweqwe

1. Cara Mendaftarkan Karyawan Baru

Login ke aplikasi menggunakan akun super admin, setelah berhasil masuk ke aplikasi, masukan
url berikut untuk mengakses halaman super admin.

192.168.12.173:85/admin

Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Klik menu Karyawan yang terletak di bagian paling atas halaman.

Lalu klik tombol Tambah Karyawan.

Setelah masuk ke halaman Tambah Data Karyawan, selanjutnya isi semua kolom isian yang
tersedia.
 Pada form Tambah Data Karyawan terdapat kolom pilihan “Data User dari Mesin Fingerprint”,
kolom pilihan ini berfungsi untuk menyimpan pin karyawan yang telah terdaftar pada mesin
absensi, oleh karena itu sebelum mendaftarkan karyawan di aplikasi, karyawan harus di
daftarkan terlebih dahulu di mesin absensi.

Cara untuk memilih pin karyawan pada kolom pilihan ini yaitu dengan mengklik terlebih dahulu
kolom pilihan, lalu masukan nama karyawan yang sudah terdaftar sebelumnya di mesin absensi
(nama yang muncul di kolom pilihan merupakan nama yang digunakan di mesin absensi) pada
kolom pencarian yang tersedia.

jika nama karyawan sudah ditemukan lalu klik nama tersebut, dan pin karyawan akan terpilih.

Pada bagian bawah form terdapat kolom isian Username dan Password, detail akun ini akan
digunakan untuk akses masuk karyawan ke aplikasi.

Lalu kolom pilihan Roles berfungsi untuk menyimpan informasi role/jabatan karyawan dalam
aplikasi. Klik role karyawan untuk pengguna dengan jabatan karyawan.

Setelah semua kolom isian form terisi, klik tombol Simpan yang berada di sebelah kanan bawah
form.

2. Cara Merekap Absensi

Fitur Rekap Kehadiran yang ada pada aplikasi, baru bisa merekap kehadiran per karyawan,
belum ada fitur untuk merekap kehadiran seluruh karyawan.
 Untuk merekap absensi karyawan, klik menu Rekap Kehadiran yang berada di bagian paling atas
halaman.

Setelah masuk ke halaman Rekap Kehadiran, selanjutnya pilih periode absensi pada kolom
pilihan Bulan dan Tahun seperti dibawah ini (Bulan yang dimaksud merupakan bulan sesuai
periode absensi yang sedang berjalan, bukan bulan sekarang)

Lalu klik tombol Cari. Seletah itu akan muncul list karyawan, pilih salah satu karyawan yang akan
di rekap data kehadirannya dengan mengklik tombol Detail.

Maka akan muncul halaman Detail Rekap Kehadiran, klik tombol untuk
merekap kehadiran karyawan dalam format file Microsoft Excel, atau klik tombol

untuk merekap dalam format file PDF.

3. Cara merubah akun pengguna

Untuk merubah akun pengguna aplikasi, klik menu Pengaturan pada bagian paling atas
halaman, lalu klik submenu Users seperti dibawah ini.
 Setelah masuk ke halaman List pengguna aplikasi, klik tombol pada kolom Action table
halaman (Data akun yang bisa dirubah hanya : Nama Karyawan, Email dan Username yang
digunakan login, dan Role pengguna di aplikasi).

Jika karyawan lupa dengan password akun untuk masuk ke aplikasi, tersedia fitur reset
password yang hanya bisa dilakukan oleh pengguna dengan Role Super Admin. Klik tombol

, lalu akan mucul dialog konfirmasi, klik tombol Reset jika setuju, atau klik
tombol Close untuk membatalkan aksi. Default password karyawan yang sudah direset adalah
123456

4. Cara untuk merubah password akun sendiri

Untuk merubah password akun sendiri klik tombol akun yang terletak di kiri atas halaman, lalu
klik tombol Profile.

Setelah itu akan muncul halaman pengaturan akun, scroll ke form rubah password
Kolom isian Current Password diisi dengan password yang sedang digunakan sekarang, kolom
isian New Password diisi dengan password baru yang akan digunakan, dan kolom isian Confirm
Password diisi kembali dengan password baru sebagai konfirmasi.

Lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan.