E-KINERJA

APLIKASI E-KINERJA

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

1
 Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja Pemerintah Kota Kediri
Aplikasi EKinerja Kota Kediri adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat kinerja dan kegiatan kerja
selruh ASN di Pemerintah Kota Kediri. Aplikasi ini diakses menggunakan PC / Laptop yang terhubung ke
internet. Untuk mengakses aplikasi, ASN dapat menggunakan browser (Chrome / Mozilla) dengan
mengunjungi alamat Aplikasi E-Kinerja.
Selama tambahan penghasilan pegawai yang ada pada Kota Kediri adalah berdasarkan kehadiran pegawai
selama satu bulan. Sebagai dasar untuk meningkatkan kinerja ASN pada Pemerintah Kota Kediri, maka
dibangunlah sebuah aplikasi yang dapat mencatat kinerja ASN setiap harinya. Selanjutnya perhitungan
tambahan penghasilan pegawai pada Pemerintah Kota Kediri adalah 40% berdasarkan Kehadiran, dan 60%
berdasarkan Kinerja.
Dalam aplikasi E-Kinerja perhitungan dilakukan dengan cara berapa lama ASN tersebut mengerjakan
pekerjaan kantor, tentunya hal ini harus sesuai dengan apa yang diperintahkan pimpinan. Peranan
pimpinan langsung sangat penting, sebab kinerja ASN yang dihitung oleh aplikasi ini, adalah kinerja yang
telah disetujui oleh atasan. Sehingga berapapun menit yang dientry oleh ASN dalam aplikasi ini, jika tidak
disetujui oleh atasan, maka tidak dianggap sebagai kinerja.
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, Pengguna dapat mengakses melalui browser pada PC / Laptop ke
alamat https://ekinerja.kedirikota.go.id maka akan muncul halaman awal (Login) aplikasi :

Login Aplikasi

Selanjutnya pengguna dapat memasukan Username dan Password sesuai yang diinformasikan saat
sosialisasi. Pengguna dalam aplikasi ini ada 3, yaitu pengguna biasa (User), pengelola OPD (Admin OPD)
dan Administrator (Admin Pusat). User tidak dapat mengakses menu Pengelola dan menu Admin.
Sedangkan Admin OPD tidak dapat mengakses menu Admin (Pengelola), untuk Administrator dapat
mengakses menu Administrator. Berikut adalah menu yang ada pada aplikasi E-Kinerja, susunan menu ini
akan menyesuaikan dengan login pengguna, level pengguna dapat diatur oleh Administrator (Admin
Pusat).

2
 Struktur menu pada aplikasi
1. Menu Beranda
Menu beranda adalah menu awal aplikasi, menu beranda menginformasikan beberapa hal, yaitu
Menit seluruh kinerja, Menit yang telah disetujui, Menit minimal kinerja, Menit target, Perolehan
Kinerja, Perolehan Absensi, dan Total Perolehan TPP. Selain itu halaman beranda juga
menginformasikan grafik kinerja pegawai dalam satu bulan. (Catatan : Tampilan menu di bawah ini
muncul seluruh menu, namun saat di aplikasi, menu akan menyesuaikan dengan level pengguna,
hal ini dimaksudkan untuk memudahkan petunjuk penggunaan).

Tampilan Beranda dengan Informasi

3
 Tampilan Beranda dengan Grafik
Saat memasuki halaman Beranda, informasi yang ada tidak tampil secara otomatis, hal ini
dikarenakan jika ditampilkan otomatis akan membebani server, sebab hampir dalam waktu yang
bersamaan, seluruh ASN akan sering mengakses halaman ini. Dalam menampilkan informasi
kinerja, server akan melakukan perhitungan dan melakukan komunikasi dengan server Absensi, jika
hal ini dilakukan secara Bersama-sama, akan mengakibatkan server menjadi lambat, dan informasi
tidak dapat ditampilkan. Oleh sebab itu, jika ingin menampilkan Informasi, pengguna dapat
menekan tombol TAMPILKAN.
Setelah tombol tampilkan ditekan, maka akan muncul informasi tentang kinerja pengguna :

Tampilan Beranda dengan Informasi Kinerja

4
 Tampilan Beranda dengan Grafik Kinerja

2. Menu Profil Anda

Menu profil Anda ini adalah menu yang digunakan untuk melihat profil anda pada aplikasi E-
Kinerja. Pada menu ini pengguna dapat mengubah password standart yang telah diberikan.
Dimohon kepada seluruh ASN untuk segera merubah Password default yang diberikan sistem
dengan password sesuai keinginan pengguna, dan mohon agar password tersebut mudah diingat.

Kemudian yang perlu diperhatikan adalah, atasan yang akan menilai kinerja Anda, apakah sudah
sesuai, jika tidak sesuai maka Anda dapat melaporkannya kepada Pengelola OPD untuk disesuaikan.
Selain itu data lainnya juga mohon di cek terlebih dahulu, apakah sudah sesuai atau tidak.
3. Menu Kinerja
Selanjutnya adalah Menu Kinerja. Dalam menu ini kinerja akan dicatat. Tampilan awal menu kinerja
adalah tampilan kinerja Bulan Berjalan (Bulan saat mengakses menu ini). Setelah mengakses menu
ini, maka secara otomatis Kinerja Anda akan ditampilkan, jika tidak tampil apapun, maka
kemungkinan Anda belum membuat kinerja pada bulan ini 😊.

5
Pada menu kinerja, ada beberapa inputan dan tombol. Inputan pertama adalah inputan yang paling
atas yaitu filter tanggal awal dan filter tanggal akhir. Kedua inputan ini berfungsi untuk menyaring
tanggal kinerja Anda, misalkan pada bulan ini Anda ingin melihat kinerja mulai tanggal 3 hingga
tanggal 13, maka Anda dapat memasukkan tanggal 3 pada filter tanggal awal, dan tanggal 13 pada
filter tanggal akhir, kemudian klik tombol TAMPILKAN. Selanjutnya adalah inputan Bulan Kinerja,
inputan ini digunakan untuk melihat kinerja berdasarkan bulan, misalnya kita akan melihat kinerja
pada 2 bulan sebelumnya, maka terlebih dahulu set bulan yang dikehendaki, dan klik tombol
TAMPILKAN, maka akan muncul kinerja bulan sebelumnya.
Untuk membuat kinerja baru maka tombol yang ditekan adalah tombol KINERJA BARU. Jika tombol
ini ditekan maka akan muncul halaman baru seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Saat membuat Kinerja Baru, form yang dapat dikosongkan adalah Keterangan dan Catatan. Selain
itu semua form harus diisi. Berikut ini adalah penjelasan form yang ada saat pembuatan Kinerja
Baru :
a. Jenis Kinerja
Jenis kinerja adalah kumpulan jenis kinerja secara umum, pemilihan jenis kinerja ini
dimaksudkan agar lebih mudah dalam mencari kategori kinerja.

6
b. Kategori Kinerja
Kategori kinerja adalah kumpulan kegiatan kinerja berdasarkan jenis kinerja yang dipilih,
misalkan jenis kinerja adalah rapat, maka kategori kinerja dapat berupa Internal SKPD, Antar
SKPD, Dewan, dan lainnya.

c. Keterangan
Keterangan digunakan untuk menginformasikan kepada atasan tentang kinerja yang dipilih.
Misalkan Anda memilih rapat antar SKPD, maka pada keterangan dapat diisi, Rapat membahas
Anjab dan ABK. Isi dari keterangan tidak mengikat, dapat diisi secara manual.
d. Catatan
Selain keterangan, ada kolom catatan, kolom ini digunakan untuk memberi informasi lain atau
informasi yang perlu diperhatikan mengenai Kinerja yang dipilih. Misalnya Anda memberi
catatan bahwa rapat Anjab dan ABK akan dilanjutkan lagi pada bulan berikutnya. Atau catatan
kepada pimpinan bahwa rapat ditunda bulan depan. Catatan juga bersifat fleksibel, dapat diisi
secara manual, tidak mengikat. Tidak diisi juga diperbolehkan
e. Output
Output adalah hasil dari kinerja Anda, output harus dipilih (jangan hanya di ketik), output dapat
berupa Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dan sebagainya.

7
f. Jumlah
Jumlah yang dimaksud dalam kolom ini adalah jumlah kinerja yang dikerjakan, misalkan
mengetik laporan menghasilkan 1 laporan. Maka jumlah dapat diisi 1. Pengisian pada kolom
jumlah ini diharuskan hanya diisi angka.
g. Waktu Awal
Waktu awal adalah waktu awal mengerjakan kinerja, waktu awal berupa jam awal Anda
mengerjakan pekerjaan, saat mengisi waktu awal, maka akan muncul popup jam, cara memilih
adalah dipilih dahulu jam, kemudian pilih menit.
h. Waktu Akhir
Waktu akhir adalah waktu Anda mengakhiri kinerja. Seperti halnya waktu awal, mengisi waktu
akhir akan muncul pop up jam. Waktu akhir harus lebih besar daripada waktu awal, jika terbalik,
maka kinerja Anda akan mengurangi kinerja lainnya, sebab waktu yang tercatat bernilai negatif.

i. Tanggal Kinerja
Tanggal kinerja diisi dengan tanggal Anda melakukan kinerja. Perlu diketahui, tanggal kinerja
tidak dapat diisi tanggal yang lebih besar dari tanggal sekarang. Selain itu tanggal kinerja
memiliki batas minimal yang dapat diseting oleh Admin Pusat, jika melebihi tanggal minimal,
maka Anda tidak dapat mengisi kinerja. Diharapkan seluruh ASN untuk sesegera mungkin
mengentry kinerja yang dilakukan. Bila perlu, setiap Anda selesai melakukan kinerja, langsung
dientry ke dalam aplikasi, Anda dapat menggunakan Smartphone untuk mengentry kinerja.

8
Setelah selesai mengentry, maka tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan kinerja Anda, jangan
salah tekan tombol BATAL, sebab Kinerja Anda tidak tersimpan dan Anda harus mengulang entry
dari awal 😊. Jika telah sukses, maka halaman akan kembali ke halaman List Kinerja dengan
tambahan kinerja baru yang telah dientry tadi.

9
 Kinerja yang telah dientry dapat diubah selama status kinerja masih belum disetujui oleh atasan.
Begitupula fungsi hapus akan dapat digunakan jika kinerja masih belum disetujui oleh atasan Anda.
4. Menu Penilaian
Menu Penilaian ini adalah menu untuk menilai kinerja bawahan. Pada menu ini adalah tugas dari
atasan untuk menilai bawahannya, sebab kinerja bawahan tidak akan dihitung oleh sistem sebagai
kinerja jika kinerja tersebut tidak disetujui. Dalam menilai bawahan, ada baiknya atasan agar
melihat dengan seksama apa yang dientry oleh bawahan. Apakah kinerja bawahan tersebut sudah
wajar, dan bawahan tersebut benar-benar melakukan pekerjaan tersebut.
Untuk menilai kinerja, sudah menjadi hak atasan apakah menolak atau menyetujui pekerjaan
bawahan. Bagi kepala OPD (atasan langsungnya adalah Sekretaris Daerah), setiap kegiatan yang
dientry akan secara otomatis disetujui oleh sistem. Jika ada Kepala OPD yang saat mengentry
kinerja tidak langsung statusnya disetujui oleh sistem, maka wewenang Admin Pusat untuk
merubah data ASN tersebut menjadi Kepala OPD.
Untuk menilai bawahan, maka yang pertama dilakukan atasan adalah memasuki menu penilaian.
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, selanjutnya adalah klik tombol PILIH BAWAHAN,
kemudian akan muncul list bawahan kita. Untuk atasan yang memiliki bawahan, agar diperhatikan
apakah seluruh bawahan yang ada sudah sesuai, jika belum sesuai, maka tugas Admin OPD untuk
menyesuaikan data ASN dan Atasan ASN.

Setelah menekan tombol maka akan muncul Pop Up list bawahan seperti tampak pada gambar
berikut

10
Silahkan memilih bawahan yang akan dinilai kinerjanya. Jika bawahan tersebut telah mengentry
kinerjanya, maka akan muncul pada list kinerja bawahan. Namun jika tidak ada list kinerja,
kemungkinan bawahan belum mengentry kinerjanya. Atau bulan kinerja yang tampil perlu
disesuaikan dengan bulan kinerja yang dikehendaki. Berikut tampilan kinerja bawahan.

Pada kolom aksi ada tiga tombol yang dapat diakses oleh atasan, yaitu tombol UBAH MENIT,
SETUJUI dan tombol TOLAK. Jika atasan menyetujui kinerja bawahan, maka klik tombol SETUJUI,
kinerja bawahan akan berubah statusnya menjadi Sudah Disetujui seperti pada gambar di bawah ini
:

Selanjutnya tombol SETUJUI akan berubah menjadi tombol RESET, fungsi dari tombol RESET ini
adalah menjadikan kinerja bawahan kembali statusnya belum dinilai. Hal ini dilakukan agar
bawahan tersebut dapat merubah kinerjanya, misalkan kinerja bawahan tersebut perlu direvisi.

11
 Selanjutnya adalah tombol UBAH MENIT, tombol ini digunakan oleh atasan untuk merubah
waktu pengerjaan kinerja, jika dirasa kinerja bawahan waktu pelaksanaannya tidak sesuai
(misalnya mengetik undangan selama 5 jam), maka atasan berhak untuk merubahnya. Saat
tombol ditekan akan muncul tampilan kinerja pegawai yang hanya dapat diubah Waktu Awal
dan Waktu Akhir saja.

Setelah disimpan, maka waktu kinerja akan berubah sesuai dengan apa yang
diisikan oleh atasan.
5. Menu Pengelola OPD
Menu Pengelola OPD ini digunakan oleh Admin OPD untuk merubah data pegawai pada masing-
masing OPD. Jika Anda bukan pengelola OPD, maka saat mengakses menu ini, Anda akan
kembali ke halaman beranda. Tugas Pengelola OPD adalah merubah data yang tidak sesuai, data
tersebut adalah data Nama, Jabatan, Atasan, Pangkat, Eselon, Besaran TPP, Jenis Pegawai dan
Jenis Jabatan.

KARTU KARTU
PEGAWAI KEGIATAN

Tampilan awal menu OPD akan muncul jumlah pegawai pada masing-masing OPD dan jumlah
usulan kegiatan. Jika jumlah pegawai tidak sesuai, maka perlu dilihat siapakah ASN yang OPD-
nya salah. Untuk melihat list pegawai, klik Kartu Pegawai, akan muncul list pegawai seperti
gambar berikut ini

12
Untuk merubah data pegawai, klik tombol EDIT, maka akan muncul data pegawai yang
dimaksud, dan siap untuk diubah.

Saat memilih data atasan, data Besaran TPP, dan data lain yang berupa pilihan, diwajibkan
untuk memilih dengan mengklik pilihan yang muncul, jangan hanya diketik lalu melanjutkan ke
form lain, sebab data yang dimaksud tidak terekam jika hanya di ketik.

13
 Gambar di atas menunjukkan bahwa hanya ada satu pilihan, meskipun demikian, pilihan
tersebut wajib di klik (dipilih) agar sistem merekam data yang dimaksud.
Selain merubah data pegawai, pengelola OPD dapat juga mengusulkan Kegiatan yang ada pada
aplikasi Ekinerja, misalkan kegiatan yang dilakukan oleh ASN tidak ada pada pilihan Jenis dan
Kategori Kinerja, maka admin OPD dapat mengusulkannya. Caranya adalah dengan memilih
Kartu Kegiatan, maka akan tampil list kegiatan yang kita usulkan ke Admin Pusat. Kegiatan yang
diusulkan dapat berupa Jenis dan Kategori baru, atau Kategori baru pada Jenis Kegiatan yang
ada. Tampilan dari usulan kegiatan adalah sebagai berikut :

Klik tombol USULAN BARU, maka akan muncul form usulan kegiatan. Pengisiannya jika kategori
kegiatan tersebut mengikuti jenis kegiatan yang sudah ada dalam sistem, maka Anda diwajibkan
untuk memilih jenis kegiatan yang dimaksud, namun jika jenis kegiatan tersebut tidak ada dalam
sistem, maka silahkan mengetik jenis kegiatan yang dimaksud. Sebelum Anda mengusulkan jenis
atau kategori kegiatan yang baru, mohon agar diperhatikan bahwa jenis atau kegiatan tersebut
benar-benar baru, misalkan Anda mengusulkan kegiatan Berdiskusi dengan Atasan, sebenarnya
kegiatan berdiskusi ini dapat diartikan Berkoordinasi, sedangkan kegiatan Berkoordinasi sudah ada
dalam sistem, maka kegiatan Berdiskusi agar tidak diusulkan.

14
6. Mencetak Kinerja dan Melihat Hasil
Jika atasan telah selesai melakukan persetujuan pekerjaan Anda, maka kinerja dapat dicetak. Yaitu
dengan cara kembali mengakses menu kinerja, selanjutnya klik tombol CETAK KINERJA, maka akan
tampil kinerja yang siap di cetak. Kinerja akan secara otomatis di download (jika browser Anda tidak
mengizinkan download otomatis, maka akan muncul gambar error di sebelah kanan atas). Hasil dari
cetak kinerja adalah seperti berikut ini :

Selain mencetak kinerja, jika atasan telah menyetujui kinerja kita, dalam menu Beranda Anda dapat
melihat perkiraan TPP yang akan didapatkan. Informasi TPP ini perhitungannya menyesuaikan
besaran TPP Anda yang ada pada data Anda. Informasi TPP yang diambil dari Absensi FP, akan
tampil jika pada aplikasi FP sudah dihitung. Namun besaran TPP Kinerja, dapat dihitung secara
realtime sesuai dengan kinerja yang telah disetujui oleh atasan. Berikut adalah tampilan informasi
Perolehan Tambahan Penghasilan yang diakses di dalam Menu Beranda

15
 Perolehan

7. Keluar Akun EKinerja

Saat Anda masuk ke dalam aplikasi E-Kinerja pada sebuah PC / Laptop / Smartphone, secara
otomatis akun Anda akan disimpan, selanjutnya saat Anda membuka aplikasi E-Kinerja lagi,
Anda tidak perlu melakukan login ulang, untuk keluar dari Akun Anda dapat dilakukan dengan
memilih tombol Akun (Ikon berupa orang) di sebelah kanan atas aplikasi, lalu pilih Logout.
Selanjutnya akan muncul dialog apakah Anda akan keluar akun.
Gunakan tombol keluar akun jika PC / Laptop yang Anda gunakan untuk mengisi Ekinerja adalah
PC / Laptop yang digunakan bersama, hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi kesalahan entry
Ekinerja, saat Anda mengentry kinerja, namun akun yang masih disimpan adalah akun teman
Anda,

Tombol Akun

16
Demikian Manual Penggunaan Aplikasi E-Kinerja Pemerintah Kota Kediri. Tidak
menutup kemungkinan adanya perubahan dalam aplikasi yang tidak sesuai
dengan manual ini. Namun jika ada perubahan, manual akan diubah disesuaikan
dengan perubahan yang terjadi dalam aplikasi. Terima Kasih.

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Pemerintah Kota Kediri
© 2019

17