KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MUARA ENIM

MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MUARA ENIM
Jl. Ampera No : 295 Telp/Fax : 0734-421745 Muara Enim 31315
PTSP (WA dan Telegram) Ketik MAN1MENIM keirim ke 08128222929
web : www.man-muaraenim.com / e-mail : manmuaraenim@kemenag.go.id
NPSN : 10648919 NSS : 131116030001 Akreditasi " A"

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN PENGELOLA DAN PEMBINA INFORMASI PUBLIK (PPID)
JURNALISTIK MAN 1 MUARA ENIM

I. LATAR BELAKANG

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. Karenanya, hak memperoleh informasi
termasuk hak asasi manusia. Bahkan, keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting
negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara
yang baik.

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana mengoptimalkan pengawasan publik terhadap

penyelensgaraan negara dan Badan Publik lainya sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 17 Tahun 2010 tentang Organisasi
Pengelola Informasi dan Dokumentasi mengatur bahwa salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) adalah menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan
itu, PPID Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan. menetapkan standar operasional prosedur
layanan informasi dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik.

II. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik;

4. Keputusan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Kementerian Agama;

III. VISI, MISI DAN MOTTO

Visi : Terwujudnya Pelayanan Informasi yang Akuntabel

Misi : 1. Meningkatkan layanan informasi yang cepat, tepat, dan transparan

2. Memberikan pelayanan dengan kualitas prima

3. Mengembangkan system pelayanan berbasis teknologi dan tepat guna

Motto : Pelayanan prima dan pusat informasi terbaru MAN 1 Muara Enim

IV. Desk Layanan Informasi Publik

Untuk memenuhi dan melayani permintan dan kebutuhan pemohon/penguna informasi PPID Kanwil
Kementerian Agama Provinsi melalui desk layanan informasi publik. Selain itu, PPID juga memberikan
layanan melalui media antara lain menggunakan website : www.man-muaraenim.com

V.PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

N Kegiatan Pelaksana
o
Desk Layanan Bidang PPID
Pelayanan IP
1 Menerima Permintaan Informasi Publik (IP)
mulai

2 Melaporkan Kepada Penanggung Jawab

Kep. MAN 1
ME

3 Menginstruksikan untuk mempersiapkan

segala sesuatu yang terkait dengan Humas
permintaan IP
4 Menginformasikan ke desk untuk memproses
lebih lanjut Pembina

5 Menghubungi pemohon IP
Operator
6 Melaporkan kepada pimpinan
Humas

Selesai

VI. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

 Pelayanan Informasi

Front Office Back Office

Desk Layanan Desk Layanan Foto Copy Scanner

Langsung Via Media

VII. WAKTU PELAYANAN INFORMASI

Layanan permohonan informasi pada MAN 1 Muara Enim Muara Enim dilaksanakan pada hari mulai Senin
sampai dengan Sabtu,

Senin - Kamis

a. Jam Layanan : 08.00 WIB

b. Istirahat, Shalat, Makan : 12.00 WIB

Jumat

a. Jam Layanan : 08.00 WIB

Sabtu

a. Jam Layanan : 08.00 WIB

b. Istirahat, Shalat, Makan : 12.00 WIB

VIII. MAKLUMAT PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

MAN 1 Muara Enim berupaya memberikan Pelayanan Informasi Publik dengan sungguh untuk dapat:

1. Memberikan pelayanan informasi yang cepat dan tepat waktu;

2. Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi publik MAN 1 Muara Enim

3. Menyediakan dan memberikan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan;

4. Menyediakan daftar informasi publik untuk informasi yang wajib disediakan dan diumumkan;

5. Menjamin pengunaan ketentuan dan tata tertib yang berlaku;

6. Menyiapkan ruang dan fasiltas yang nyaman dan tertata baik;

7. Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan atas informasi disampaikan baik

langsung maupun tidak langsung (melalui media);

8. Menyiapkan petugas informasi yang berdedikasi dan siap melayani;

9. Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksana.

IX. KOMPETENSI PELAKSANA LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Madrasah Aliyah Negeri 1 Muara Enim dalam melaksanakan pelayanan informasi publik kepada
pemohon/penguna informasi publik Humas, Pranata Komputer. Untuk petugas pada desk layanan
informasi publik memilki kompetensi seperti pengetahuan mengenai peraturan perundang- undangan yang
terkait dengan keterbukaan informasi publik dan pelayanan publik, keterampilan dan sikap dalam
berkomunikasi, sehingga dapat menunjang dalam melaksanakan tugas pelayanan informasi.

X. PENUTUP

SOP Pelayanan Informasi Publik PPID MAN 1 Muara Enim Muara Enim ini wajib dijadikan pedoman bagi
semua unit PPID di lingkungan MAN 1 Muara Enim. SOP ini berlaku terhitung tanggal 1 Januari 2021
sampai dengan 31 Desember 2021, Kepada guru pegawai yang yang terlibat di dalam SOP ini sekiranya
dapat melaksanakan tugas-tugas yang diberikan dengan baik. Apabila di dalam prosesnya nanti terdapat
perubahan dalam SOP ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Muara Enim

Pada tanggal 2 Januari 2021

Mengetahui,
Kepala Madrasah Wakil bidang Humas

Deni Ariani, S.Ag Widiawaty, S.Pd

NIP. 197412222005012001 NIP. 197701282005012005

SOP LEGALISIR
1. Petugas piket menerima tamu dan menulis di buku piket. (1 menit)
2. Petugas piket membawa berkas ke Front Office. (1 menit)
3. Petugas Front Office memberikan berkas kepada Back Office untuk di legalisir.
(1 menit)
4. Back Office membawa berkas ke TU untuk di tanda tangani oleh kepala madrasah /
kaur TU. (5 Menit)
5. Back Office membawa berkas yang di legalisir ke Front Office untuk diberikan kepada
petugas piket. (1 menit)
6. Petugas piket memberikan berkas ke orang tua / siswa. (1 menit)

Muara Enim, 2 Januari 2021

Kepala Madrasah,

Deni Ariani, S.Ag

NIP. 197412222005012001

MAN 1 MENIM Penanggung Jawab

Disiapkan : Disahkan :
 Standar Operasional Prosedur Firmansyah,M.Pd Deni Ariani,S.Ag
(SOP) (Kepala Madrasah)
Praktek Pengenalan Masyarakat
(MAGANG)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadlirat Allah SWT, karena atas berkat dan rakhmat-Nya jualah Standar
Operasional Prosedur Praktek Pengenalan Masyarakat (Magang) ini dapat diterbitkan.

Salah satu tujuan akhir dari pendidikan adalah terampil dalam dunia kerja, khususnya di bidang yang sesuai
dengan apa yang dipelajari peserta didik selama proses pembelajaran. Tetapi selama proses pembelajaran,
materi-materi yang dipelajari pesrta didik kebanyakan masih bersifat teori dan praktek laboratorium.
Sehingga peserta didik belum mempunyai keterampilan yang sinkronis di dunia kerja. Oleh karena itu pesrta
didik diwajibkan untuk Praktek Kerja Lapangan (Magang) yang sesuai dengan mata pelajaran yang
dipelajarinya. Magang inilah yang nanti bertujuan untuk melatih peserta didik agar terampil di dunia kerja.dan
bersosialisasi tentang keilmuan yang didapat di bangku sekolah.

Standar Operasional Prosedur Praktek Pengenalan Masyarakat (Magang) ini diterbitkan untuk dijadikan
pedoman oleh seluruh komponen yang terlibat dalam kegiatan, baik itu siswa peserta magang, pembimbing
kegiatan, maupun kepanitiaan. Sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses pastinya.

Penghargaan dan ucapan terima kasih kami sampaikan kepada tim penyusun SOP yang telah berupaya
untuk mengsukseskan kegiatan magang ini demi terwujudunya siswa yang PRESTI (Prestasi Terampil dan
Islami) sebagai visi dan misi MAN 1 Muara Enim. Untuk selanjutnya menuju madrasah yang hebat
bermartabat. Aamiin…

Muara Enim, 2 Januari 2021

Ketua Tim Penyusun

Firmansyah,M.Pd
(Waka Kurikulum)
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketentuan – ketentuan yang tertuang dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Praktek Pengenalan
Masyarakat (Magang) ini harus ditaati oleh seluruh elemen pelaksana dan peserta kegiatan ,yang terdiri dari
Kepanitiaan, Pembimbing, dan mahasiswa yang magang di MAN 1 Muara Enim sebagai peserta.

Hal – hal yang belum diatur dalam SOP ini akan diatur dalam peraturan tersendiri dengan ketentuan tidak
bertentangan dengan isi SOP dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Praktek Pengenalan Masyarakat (Magang) ini mulai berlaku sejak
tanggal ditetapkan.

Muara Enim, 2 Januari 2021

Kepala MAN 1 Muara Enim

Deni Ariani, S.Ag

NIP. 197412222005012001
 Standar Operasional Prosedur (SOP)

Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang

1. Tujuan SOP

Standar Operasional Prosedur Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang ini bertujuan untuk
menjelaskan peraturan dan prosedur pelaksanaan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang di
MAN 1 Muara Enim sehingga dapat terlaksana dengan baik.

2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan / Magang

 Menjalankan teori-teori dalam mata pelajaran, Tata Busana (TB), Agrobisnis Penanganan
Hasil Pertanian (APHP), Teknologi Komputer Jaringan (TKJ), dan Pendidikan Agama Islam
sesuai dengan program keterampilan atau program jurusan siswa ke dalam dunia kerja.
 Mengetahui bagaimana bekerja secara efektif dalam lingkungan kerja.

 Untuk memenuhi persyaratan kelulusan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Muara Enim.

3. Ruang Lingkup

 Peserta Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang, adalah Mahasiswa .

 Tempat Praktek Pengenalan Masyarakat MAN 1 Muara Enim

4. Panitia Kegiatan

 Panitia Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang adalah susunan kepanitiaan yang

diangkat oleh kepala Madrasah.

 Susunan kepanitiaan terdiri dari Penanggung Jawab, Ketua, Sekretaris, Bendahara,

Koordinator TKJ, Koordinator APHP, Koordinator TB, Koordinator Keagamaan, dan
Anggota.

 Panitia magang adalah Kepala, Guru, dan Staf TU MAN 1 Muara Enim.

5. Pembekalan Praktek Pengenalan Magang

Pembekalan Praktek Pengenalan Magang adalah kegiatan Pra Magang yang disampaikan kepada
siswa calon peserta magang dan juga dosen calon peserta untuk memberi pemahaman tentang
kegiatan tersebut.

6. Pelaksanaan, Biaya dan Fasilitas.

 Praktek Pengenalan Magang dilaksanakan sesuai dengan surat yang telah diajukan oleh
universitas/masyarakat.

 Biaya pelaksananaan kegiatan, dibiayai oleh peserta kegiatan secara swadaya.

 Fasilitas yang didapat oleh peserta, adalah sebagai berikut :

a. Format panduan penulisan laporan kegiatan

b. Junal Kegiatan
 c. Pembimbingan

7. Persyaratan Peserta

Peserta kegiatan Praktek Magang adalah mahasiswa/mahasiswi yang telah di tentukan oleh
universitas yang b ersangkutan

8. Prosedur mendapatkan tempat magang di MAN 1 Muara Enim

 Penentuan tempat Magang, dilaksanakan dengan beberapa skenario, sebagai berikut :

a. Mahasiswa ditempatkan di beberapa tempat kegiatan KBM

b. Pembimbing mencari saat Magang di MAN 1 Muara Eniim.

c. Siswa mencari sendiri informasi yang di butuhkan sebagai laporan magang di bantu
oleh guru pamong.

 Prosedur mendapatkan tempat magang, adalah sebagai berikut :

a. Mahasiswa konfirmasi dengan dosen guru pembimbing untuk mendapat informasi di

MAN 1 Muara Enim

b. Panitia menerbitkan surat permohonan kepada pimpinan atau managemen tempat

Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang setelah mendapat konfirmasi dari
pembimbing.

9. Laporan

 Mahasiswa membuat laporan kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang, di bawah

bimbingan guru pamong dengan jangka waktu maksimum 3 bulan setelah selesai kegiatan.

 Format laporan disesuaikan dengan ketentuan dalam pedoman penyusunan laporan.

 Laporan yang sudah disetujui oleh pembimbing dan di ketahui oleh kepala Madrasah bisa
disimpan di perpustakaan sebagai koleksi.

 Laporan kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang adalah sebagai syarat untuk
kegiatan yang telah di tentukan oleh sebuah universitas

10. Penilaian dan Evaluasi

 Penilaian dilakukan untuk menentukan kelulusan dalam kegiatan Praktek Pengenalan

Masyarakat / Magang.

 Nilai diperoleh dari kinerja selama kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang dan
laporan kegiatan.

 Siswa yang dinyatakan lulus dalam kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
berhak mendapat sertifikat sebagai bukti bahwa yang bersangkutan sudah melaksanakan
kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang.

11. Job Deskription Panitia Kegiatan

 Penagggung jawab
a. Menggariskan pola kebijakan kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang serta
bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan.
 b. Membina para pelaksana dan memantau kegiatan yang dilaksanakan

c. Menggariskan kebijakan pendanaan untuk kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat /

Magang.

 Ketua Panitia
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Praktek
Pengenalan Masyarakat / Magang
b. Bersama tim menyusun SOP kegiatan
c. Merancang job deskripsi panitia
d. Memantau kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang dan memastikan
berjalan dengan lancer sesuai SOP

 Sekretaris
a. Menyiapkan kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam pelaksanaan Praktek
b. Membuat surat permohonan magang ke instansi atau perusahaan sesuai permintaan
siswa hasil rekomendasi guru pembimbing
c. Membuat surat undangan sosialisasi dan pembekalan ke siswa dan orang tua siswa
d. Mendata siswa dan tempat magang
e. Membuat laporan kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang

 Bendahara
a. Merancang Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja (RAPB) kegiatan Praktek
Pengenalan Masyarakat / Magang
b. Membuat SPJ kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
 Anggota
a. Membantu ketua mengsukseskan kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
b. Membantu kegiatan sekretaris

 Pembimbing
a. Mendata siswa calon peserta kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
b. Mendata calon tempat kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
c. Mengantar dan menyerahkan siswa pada awal kegiatan, dan menjemput kembali
setelah kegiatan berakhir
d. Melakukan supervisi pada saat praktik berlangsung
e. Membuat jurnal kegiatan
f. Membuat daftar hadir siswa selama kegiatan Praktek Pengenalan Masyarakat / Magang
g. Menyusun pedoman dan membimbing laporan akhir
STANDA
R
OPERAS
IONAL
PROSED
UR
KEGIAT
AN
PRAKTE
K
PENGEN
ALAN
MASYA
MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) 1 MUARA ENIM
TAHUN 2021
RAKAT /
MAGAN
G
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MUARA ENIM
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MUARA ENIM
Jl. Ampera No : 295 Telp/Fax : 0734-421745 Muara Enim 31315
PTSP (WA dan Telegram) Ketik MAN1MENIM keirim ke 08128222929
web : www.man-muaraenim.com / e-mail : manmuaraenim@kemenag.go.id
NPSN : 10648919 NSS : 131116030001 Akreditasi " A"

SOP PPDB

7. Petugas membuat formulir yang akan diisi oleh calon siswa di Web Madrasah
8. Calon siswa mengisi formulir pada web madrasah, bisa menggunakan Handphone
dan Laptop. (1 Hari)
9. kemudian calon siswa datang ke madrasah untuk mengecek dan mencetak formulir
dengan membawa syarat berupa :
 KK
 KTP Orang Tua
 NISN (Print out NISN online)
 Fhotocopy rapot kelas 7,8 dan 9 persemester
 Akte Kelahiran (20 Menit)
10. Pengecekan formulir dan syarat oleh petugas. (5 menit)
11. Pencetakan formulir yang akan diberikan kepada calon siswa/i sebagai bukti
pendaftaran online. (5 Menit)
12. Calon siswa/i menunggu pengumuman hasil PPDB Online MAN 1 Muara Enim.

Muara Enim, 2 Januari 2021

Kepala Madrasah,

Deni Ariani, S.Ag

NIP. 197412222005012001
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MUARA ENIM
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MUARA ENIM
Jl. Ampera No : 295 Telp/Fax : 0734-421745 Muara Enim 31315
PTSP (WA dan Telegram) Ketik MAN1MENIM keirim ke 08128222929
web : www.man-muaraenim.com / e-mail : manmuaraenim@kemenag.go.id
NPSN : 10648919 NSS : 131116030001 Akreditasi " A"

SOP SURAT KETERANGAN

1. Petugas piket menerima tamu dan menulis di buku piket. (1 menit)

2. Petugas piket membawa berkas ke Front Office. (1 menit)
3. Petugas Front Office memberikan berkas kepada Back Office untuk di legalisir.
(1 menit)
4. Back Office membawa berkas ke TU untuk di tanda tangani oleh kepala madrasah /
kaur TU. (5 Menit)
5. Back Office membawa berkas yang di legalisir ke Front Office untuk diberikan
kepada petugas piket. (1 menit)
6. Petugas piket memberikan berkas ke orang tua / siswa. (1 menit)

Muara Enim, 2 Januari 2021

Kepala Madrasah,

Deni Ariani, S.Ag

NIP. 197412222005012001
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MUARA ENIM
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MUARA ENIM
Jl. Ampera No : 295 Telp/Fax : 0734-421745 Muara Enim 31315
PTSP (WA dan Telegram) Ketik MAN1MENIM keirim ke 08128222929
web : www.man-muaraenim.com / e-mail : manmuaraenim@kemenag.go.id
NPSN : 10648919 NSS : 131116030001 Akreditasi " A"

SOP SURAT REKOMENDASI

1. Petugas piket menerima tamu dan menulis di buku piket. (1 menit)

2. Petugas piket membawa berkas ke Front Office. (1 menit)
3. Petugas Front Office memberikan berkas kepada Back Office untuk di legalisir.
(1 menit)
4. Back Office membawa berkas ke TU untuk di tanda tangani oleh kepala madrasah /
kaur TU. (5 Menit)
5. Back Office membawa berkas yang di legalisir ke Front Office untuk diberikan
kepada petugas piket. (1 menit)
6. Petugas piket memberikan berkas ke orang tua / siswa. (1 menit)

Muara Enim, 2 Januari 2021

Kepala Madrasah,

Deni Ariani, S.Ag

NIP. 197412222005012001