PROGRAM KERJA PENDIS KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN

TULANG BAWANG BARAT PROVINSI LAMPUNG

TAHUN 2015
1. Menyusun Program Kerja Pendis
2. Mengoreksi Laporan SPJ Tahun Anggaran 2014.
3. Merencanakan Kegiatan Seksi menyusun bahan diseksi Pendidikan Madrasah berdasarkan Rencana
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tulang Bawang dan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas; dengan tahapan :
 Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
 Mensinkronisasi
dengan rencana operasional Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tulang
Bawang dan ketentuan yang berlaku.
 Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pendidikan Islam.
 Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
 Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi.

4. Membagi Tugas Kepada Bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk
kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pendidikan Islam; dengan tahapan :
 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
 Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
 Menentukan target waktu penyelesaian.

5. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pendidikan Islam setiap saat sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; dengan
tahapan :
 Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
 Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
 Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bukittinggi untuk
menentukan solusi
 Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

6. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Seksi Pendidikan Islam  berdasarkan ketentuan yang

berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan dapat menyusun  rencana Seksi Pendidikan
Islam; dengan tahapan :
 Menginventarisir fasilitas Seksi Pendidikan Islam
 Menginventarisir alat pelayanan Seksi Pendidikan Islam yang dibutuhkan
 Menginventarisir sumber sumber pendanaan pelayanan Seksi Pendidikan Islam
 Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

7. Melaksanakan pemantauan kegiatan pelayanan Seksi Pendidikan Islam  secara priodik  sesuai jadwal

yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan; dengan tahapan :
 Membuat jadwal pemantauan.
 Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
 Mempelajari laporan dari tim teknis
  Mencatat kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
 Membuat laporan hasil pemantauan.
8. Mengevaluasi kegiatan Seksi Pendidikan Islam dengan cara membandingkan rencana dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan; dengan tahapan :
 Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
 Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
 Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
 Membuat laporan hasil evaluasi 

9. Menganalisis pelaporan kegiatan Seksi Pendidikan Islam sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan; dengan tahapan :
 Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
 Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
 Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
 Memperbaiki dokumen hasil laporan.

10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi-Seksi Pendidikan Islam dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang ; dengan
tahapan :
 Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
 Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

11. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi Seksi Pendidikan Islam sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang; dengan
tahapan :
 Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
 Membahas bahan laporan dengan bawahan
 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis; dengan
tahapan :
 Mempelajari tugas
 Menjalankan tugas
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas